房地产公司部门设置及其职能
房地产各部门以及各岗位名称和职责

房地产各部门以及各岗位名称和职责随着城市化的加速推进,房地产成为了国民经济中不可缺少的重要组成部分。
而在房地产行业中,涵盖着诸多不同职能的部门和岗位,每个部门和岗位都扮演着不同的角色,共同推动着行业的发展。
本文将会对房地产部门以及各岗位名称和职责进行详细的介绍。
1. 项目开发部门1.1. 规划设计岗位规划设计岗位主要负责的是在项目的前期阶段制定出适合此项目的规划方案。
通过设计规划图纸来规划建筑物的形态、面积、层数、绿地率等,以确保项目可行性的实现。
1.2. 市场调研岗位市场调研岗位主要负责的是对市场进行了解和分析,根据市场情况进行项目目标设定。
市场调研工作能够帮助项目创建合理的目标,制定出科学的市场营销策略。
1.3. 预算预算岗位预算岗位主要负责的是对项目的投资选址、建设建筑、设施、运行等方面进行预算。
他们根据项目计划,列清预算,并制定控制方法来确保项目可行性的实现。
1.4. 合同管理岗位合同管理岗位主要负责的是与第三方业务或对客户签署合同。
合同管理人员需要了解法律和国家法规,从而制定合适的合同条款,确保双方利益的实现。
1.5. 项目推进管理岗位项目推进管理岗位主要负责的是项目的工作任务分配、工作流程管理、成本管理、进度跟踪、质量管理、风险控制、范围管理等,以确保项目能够按时完成,达成目标。
2. 营销部门2.1. 媒体营销岗位媒体营销岗位主要负责的是人口目标群体,规划营销策略,调动公共媒体资源,提高项目与公众的影响力。
他们主要依赖以媒体为平台的广告、公共关系、新闻等渠道,树立品牌形象,并带动市场的关注。
2.2. 社区营销岗位社区营销岗位主要负责的是面向社区,与住房协会、物业公司、志愿者组织等深入合作,树立爱神社区、培训张贴蓝卡、小区所户和部门网站的宣传配合,实施效果强、目标精准的市场推广方案。
2.3. 手机营销岗位手机营销岗位主要负责的是依靠手机和互联回覆平台与消费者进行沟通联系。
通过定制推广信息、活动信息等来吸引消费者关注,从而获得潜在客户,实现销售目标。
房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责

房地产开发公司组织机构及部门职能职责项目公司的组织机构和职能职责一、项目公司组织机构1.项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最高权力机构。
2.项目公司的高层领导由董事长、总经理、常务副总、财务总监组成。
3.部门设置包括营销部、工程部、行政部、开发部、合同部和财务部。
二、项目公司各部门职能职责1.董事会董事会的职责包括召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作,制定公司的生产经营计划和投资方案,制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则,制订公司的年度财务预算方案、决算方案,制订公司利润分配方案和弥补亏损方案,制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案,制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案,决定公司内部管理机构的设置,决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项,制定公司的基本管理制度,负责对公司运营的监督管理,以及公司章程规定的其他职权。
2.工程部工程部作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持,负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究,负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作,负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成,负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目,负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价,负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。
该部门负责组织开发项目的工程招标工作,协调工程招标手续。
在工程科方面,他们负责制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
他们还负责审查开发项目的重大技术方案、组织制定新技术、新工艺、新材料应用方案、以及参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。
此外,他们还负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划、组织监理单位的评审、以及对施工单位的评审和选择工作。
房地产公司部门设置和职能

房地产公司部门设置和职能随着城市发展的不断加速,房地产行业也不断地发展壮大。
作为行业内的重要组成部分,房地产公司的组织架构和部门职能也日益显得重要。
本文将从以下几个方面来介绍房地产公司的部门设置和职能。
行政部门行政部门是房地产公司的核心部门之一,负责督导公司整体运营,统筹公司各项管理业务。
行政部门主要职责包括:1.公司日常行政管理工作,包括文件管理、档案管理、印章管理、物品管理等;2.公司各部门之间的协调沟通,协调关系维护;3.负责公司员工招聘、培训、晋升、离职等人事管理工作;4.公司资产和经费的管理;5.负责公司的对外交流、宣传、公关工作。
销售部门销售部门是房地产公司的重要部门之一,也是公司的利润中心。
销售部门主要职责包括:1.制定销售计划和销售策略,组织并进行销售活动;2.跟进客户咨询,为客户提供合适的商品房选择和优质的售后服务;3.协调客户与其他部门的沟通协调;4.收集市场信息并进行分析研究,及时调整销售策略。
工程部门工程部门是房地产公司的核心部门之一,负责全面管理建筑工程项目的设计、施工、验收等一系列工作。
工程部门主要职责包括:1.制定项目规划、设计、建设方案;2.对建筑材料、工程质量等进行监控;3.协调各专业工程之间的施工和进度;4.负责项目验收及竣工环保等工作。
后勤保障部门后勤保障部门是房地产公司的基础服务保障部门,主要负责公司后勤保障工作的安排和管理。
后勤保障部门主要职责包括:1.书写和发放各种报销和请假等单据;2.负责资料的收集、打印、归档等活动;3.维护公司内部公共设施,包括讨论室、会议室、餐厅等;4.维护人员的环境卫生及各种安全设施,确保人员安全。
财务部门财务部门是房地产公司的财务管理部门,负责收支计划、资金管理、会计核算、财务报表制作等一系列工作。
财务部门主要职责包括:1.制定公司的财务计划和工作计划,提供财务分析和预测信息;2.根据公司的收支情况,进行资金的收付管理;3.负责会计核算和报表制作,及时进行财务分析。
房地产公司组织结构、部门职能、岗位职责大全

房地产公司组织结构、部门职能、岗位职责大全一、公司组织结构房地产公司通常会有比较完善的组织结构,以便更好地实现公司的战略目标和业务发展。
典型的房地产公司组织结构包括董事会、高级管理层、市场营销部门、销售部门、设计和规划部门、项目管理部门、财务部门、人力资源部门等。
1. 董事会:董事会是房地产公司的最高决策机构,负责制定公司的总体战略和规划,并指导高级管理层的运作。
2. 高级管理层:高级管理层是公司的执行团队,负责对公司进行整体管理和领导,确保公司的发展方向和目标能够实现。
3. 市场营销部门:市场营销部门负责对房地产市场进行分析,制定市场营销策略,推广公司的产品和品牌。
4. 销售部门:销售部门负责具体的房地产销售工作,包括客户接待、销售谈判、签约等环节。
5. 设计和规划部门:设计和规划部门负责对房地产项目进行规划和设计,确保项目可以符合市场需求以及政府规定。
6. 项目管理部门:项目管理部门负责对公司的房地产项目进行具体管理,包括项目进度、成本控制、风险管理等。
7. 财务部门:财务部门负责对公司的财务状况进行监控和管理,确保公司的财务运作稳健有序。
8. 人力资源部门:人力资源部门负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
二、部门职能和岗位职责1. 市场营销部门:(1)市场分析岗位:负责对房地产市场进行研究和分析,为公司制定合理的市场营销策略提供数据支持。
(2)品牌推广岗位:负责公司品牌的推广工作,包括广告策划、活动推广、新闻发布等。
(3)渠道开发岗位:负责开发和管理公司的销售渠道,确保产品能够迅速、高效地销售出去。
2. 销售部门:(1)客户经理岗位:负责与客户进行沟通和谈判,推动销售成交。
(2)售后服务岗位:提供售后服务,保持与客户的良好关系,收集客户反馈,不断改进销售服务流程。
(3)市场拓展岗位:负责开拓新的销售渠道,寻找新的销售机会。
3. 设计和规划部门:(1)规划师岗位:负责对房地产项目进行规划设计,确保项目符合市场需求和政府规定。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责

房地产开发公司组织机构及部门职能职责一、总经理办公室总经理办公室是房地产开发公司的中枢部门,负责公司的总体规划和决策。
其职能职责主要包括:1.制定公司发展战略和目标,进行市场调研和分析,指导公司的发展方向;2.把握资金的调控和管理,确保公司的资金流畅;3.定期召开公司高层会议,研究解决公司的重大问题;4.快速决策和处理公司的紧急事务,并做出相应调整;5.监督各部门的工作执行情况,保证公司的整体运作效率;二、市场发展部市场发展部是房地产开发公司的重要部门,其职能职责主要包括:1.负责研究和制定公司的市场发展计划和销售策略,推动公司的销售工作;2.负责市场信息的收集和分析,及时了解市场的变化情况;3.组织并展开市场推广活动,提高公司的品牌影响力和知名度;4.协调各项目的销售工作,确保销售目标的完成;5.建立健全客户关系管理系统,提供优质的售后服务。
三、项目开发部项目开发部是房地产开发公司的核心部门,其职能职责主要包括:1.寻找和评估适合开发的地块,进行前期项目的可行性研究和规划设计;2.负责项目的开发筹备工作,包括项目定位、规划、设计、招投标等;3.确定项目开发进度和预算,协调各相关部门,推动项目的顺利进行;4.监督项目的施工质量和进度,及时解决项目中出现的问题;5.负责项目的交付和验收工作,确保项目的正常运营。
四、财务部财务部是房地产开发公司的重要支持部门,其职能职责主要包括:1.负责公司资金的筹集、分配和管理,编制预算和报表,控制成本;2.进行财务分析和风险评估,提供经济决策的参考意见;3.负责税务和审计工作,确保公司的合法合规运营;4.对公司内外部的资金流动进行管理和监控,保证资金的安全性;5.完成上级机关布置的其他财务工作。
五、人力资源部人力资源部是房地产开发公司的组织管理部门,其职能职责主要包括:1.制定公司的人力资源规划和组织架构,招聘和选拔合适的人才;2.负责员工的培训和发展,激励员工的工作积极性和创造力;3.管理员工的薪酬体系和绩效评估,确保公平和激励效果;4.负责员工的劳动关系管理和员工福利待遇;5.维护公司的员工关系和企业文化,提高员工的归属感和凝聚力。
房地产开发公司组织结构和岗位职责

房地产开发公司组织结构和岗位职责房地产开发公司的组织结构一般包括以下几个部门:1. 总经理办公室:负责公司整体运营和决策制定,监督各部门的工作,管理公司的日常事务。
2. 市场部:负责市场调研、销售策划和推广活动,开展客户关系管理,提供市场信息和建议。
3. 开发部:负责项目开发的规划和设计,进行项目可行性研究,协调施工、设计和监理等相关工作。
4. 财务部:负责公司的财务管理和预算控制,编制财务报表和财务分析,执行财务策略。
5. 人力资源部:负责人才招聘和培训、绩效考核、薪酬福利的管理,员工关系的协调与沟通。
6. 工程部:负责房地产项目的施工管理、进度控制、质量监督等工程技术方面的工作。
7. 售后服务部:负责房地产项目的交付和售后服务,解决购房者投诉和问题,维护客户关系。
在每个部门中,都有各种不同的岗位职责,例如:1. 总经理:负责公司整体业务发展和决策,协调各部门工作,制定公司战略和发展规划。
2. 市场推广经理:负责市场调研、制定销售策略和推广计划,开展市场营销活动,提高销售业绩。
3. 项目经理:负责项目的规划、设计和实施,与相关部门协调工作,确保项目的顺利进行和按期交付。
4. 财务经理:负责公司财务管理和预算控制,制定财务策略和措施,确保公司资金的充足和合理利用。
5. 人力资源经理:负责人才招聘、培训和绩效考核,处理员工关系问题,制定人力资源管理政策。
6. 工程经理:负责施工管理、进度控制和质量监督,组织项目管理团队,确保项目的顺利进行。
7. 售后服务经理:负责房地产项目的交付和售后服务,解决客户问题,维护客户关系。
以上仅是房地产开发公司可能存在的一些部门和岗位职责,具体组织结构和岗位职责可能因公司规模和业务模式的不同而有所变化。
房地产公司岗位设置与职务说明书

房地产公司岗位设置与职务说明书一、市场部1.1 市场总监职责:负责公司市场策划、营销推广、品牌推广等工作,制定市场发展战略,协调各部门合作,完成市场目标和销售计划。
1.2 市场经理职责:负责市场部日常工作,带领团队完成销售目标,与销售部门密切合作,制定市场营销策略,做好市场调研,发掘市场机会。
1.3 市场专员职责:负责市场调研、客户开发、市场推广和品牌建设等工作,协助市场经理做好市场营销工作。
1.4 市场营销助理职责:协助市场专员做好市场推广、宣传活动策划,协助市场经理做好市场调研和数据分析。
二、销售部2.1 销售总监职责:负责公司销售计划制定、销售目标分解、团队管理和业绩考核等工作,带领销售团队完成销售任务。
2.2 销售经理职责:负责销售部门的运营管理,领导销售团队完成销售任务,指导销售人员完成客户开发、市场拓展等工作。
2.3 销售主管职责:协助销售经理管理销售团队,监督销售人员的工作进度,带领团队完成销售目标。
2.4 销售代表职责:负责客户开发和维护,完成销售任务,达成销售目标,与客户建立良好的沟通和合作关系。
三、项目部3.1 项目总监职责:负责房地产项目规划、设计、施工、交付等工作,协调项目各个环节的工作,确保项目进度和质量。
3.2 项目经理职责:负责项目的具体管理工作,监督项目进度和质量,与相关部门沟通协调,确保项目按时完工。
3.3 项目主管职责:协助项目经理做好项目进度和质量管理,监督施工现场,协助解决项目中的问题和困难。
3.4 项目助理职责:协助项目主管做好项目管理和协调工作,协助项目经理做好项目进度和质量监督。
四、客服部4.1 客服总监职责:负责公司客户服务体系的建设和运营,制定客户服务标准,提高客户满意度,解决客户投诉和问题。
4.2 客服经理职责:负责客服部门的日常管理工作,带领团队提供优质的客户服务,协调各部门处理客户反馈问题。
4.3 客服主管职责:协助客服经理管理客服团队,规范客服流程,培训客服人员,做好客户关系维护和管理工作。
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武汉宏博恒业房地产开发有限公司宏办字(2011)第1号公司职能部门设置及其职能分解一、总公司组织结构图二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责(一)总经理1、公司战略经营规划(1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议;(2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议;(3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批;(4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议;(5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责;(6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。
2、组织管理(1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作;(2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。
3、业务管理(1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作;(3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置;(4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作;(5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作;(6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审;(7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为;(8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。
4、人力资源管理(1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行;(2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行;(3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会以外的人员;(5)领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标;(6)领导经营团队终审公司员工的激励提升方案;(7)终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定。
(二)副总经理1、协助总经理拟定公司经营战略,全面掌握公司发展动态,并就公司未来发展方向向总经理提出可行性意见,及时向总经理汇报公司全盘运营状况,直接对公司总经理负责。
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作。
3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。
4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关。
7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作。
8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作.9、对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款。
10、对工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控.11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调.12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
13、负责公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作.15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案。
16、负责工程项目全程的营销推广策略,对市调、企划、销售、招商等全部过程进行管理、督导、推动。
17、遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权。
(三)总工程师1、协助总经理拟定公司经营战略。
2、根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,并主持年度技术研发设计工作和技术支持计划的拟定工作.3、根据公司制定的年度经营目标,开展技术研发与技术支持工作,并对最终的执行结果负责。
4、主持拟定公司工程技术部的组织管理体系与运营流程和制度。
5、设计事务(1)配合开发部完成项目总体定位策划;(2)依据项目规划设计建议书组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计,经营销部确认后报政府相关部门批准确定;(3)主持完成并审查评审项目的概念规划、总平面规划、环境景观设计、单体设计;(4)组织设计人员进行施工图设计,对施工图纸进行送审,取得审查批准书;(5)控制项目工程技术的经济性、力争施工图设计最合理、最优化;(6)根据具体情况与设计方协调设计变更;(7)协调处理各设计功能在项目实施的可行性,贯彻项目定位意图;(8)考察确定与项目相关的设计单位及日常协调工作;(9)组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查;(10)组织工程部对项目施工抢险及重大技术方案确定处理意见并监督实施。
6、施工技术事务(1)配合工程部处理施工过程中出现的各种技术问题;(2)确保设计深度,以利工程部具体组织实施;(3)组织施工过程控制技术工作的具体实施.主要是:交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录;(4)参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作;(5)组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备;(6)组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。
7、项目工程成本控制(1)依据项目成本预算、利润预算,合理选择设计方案和施工方案,并编制项目工程成本控制预算;(2)依据项目工程成本控制预算,选择确定各种建筑材料或结构形式;(3)对项目施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证,临时签证进行确认;(4)负责项目的工程预算的复审和结算的复审工作,以及相应的工程资料的复审管理工作。
8、遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权。
(四)人资行政部1、对外协调总公司与有关政府部门、行业协会、商会等组织的关系。
2、对内协调公司内部各职能部门间、员工间的关系.3、安排公司重要领导的日程并负责外宾的接待事宜。
4、安排或主持公司日常会议,做好会议记录。
5、负责公司行政性资产和低质易耗品的采购与管理.6、搞好后勤保障服务,如车辆的调度、员工的食宿、通讯联络和安保卫生。
7、公司相关文件的设计、印刷及保管,邮件的收发等。
8、公司营业执照、资质证书等的年检、升级和保管工作。
9、公司相关用人的招聘、解雇、调度;对员工出勤率、工作表现、工资等方面的核定;与员工劳务合同的订立工作。
10、领导交办的其它工作。
部门经理(办公室主任)1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。
3、负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
5、协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各部门贯彻执行情况。
6、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例。
7、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。
8、负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失.9、做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境。
10、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。
11、负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作。
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
13、负责公司印鉴、介绍信使用和保管。
人资专员1、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,管理劳务合同,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
ﻫ2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。
3、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
ﻫ4、负责核定各岗位工资和福利标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动、任免、晋升等工作.5、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育模式及体系.6、及时更新和发布公司的通讯联络资料。
7、管理员工住宿、伙食、环境卫生。
8、部门经理安排的其它工作,同时配合该部门其他人员的工作.行政专员1、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件.2、协助上级起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
3、协助公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4、参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录.5、会议的通知、会议场所的安排.6、负责起草并校对本部门公文,校对公司对外文件。
7、负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间).8、负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作。
9、负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传.10、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
11、抓好车辆管理,制定行政用车制使用、维修、保养制度,规范安全用车.12、抓好总公司的安全、保卫、治安、消防管理。
办公文员1、负责管理公司的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全.2、统一协调购买分发低质易耗品和行政性固定资产,并进行登记、造册,定期盘点。
3、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。
5、负责建立档案借阅管理制度.6、负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作。
7、负责进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车.8、负责办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交办公室主任.9、负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间)。