品质会议管理办法
品质会议管理制度范文
品质会议管理制度范文第一章 总则一、目的与原则为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本制度。
会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，确保会议内容的科学性、严谨性及可行性。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各层级会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等工作。
三、会议类型1. 公司级会议：包括年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议、临时性工作会议等；2. 部门级会议：包括部门例会、专题会议、项目协调会议等；3. 其他会议：根据工作需要，由各部门或项目组组织的临时性会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织者应明确会议目的、议程、参会人员、时间、地点等，并在会议前通知参会人员；2. 会议组织者应确保会议内容的充分准备，提前将会议资料发送给参会人员；3. 会议组织者应保证会议的顺利进行，维护会议秩序，确保会议决策的民主、集中；4. 参会人员应积极参与会议讨论，按时参加会议，遵守会议纪律，履行会议决策。
五、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假；2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；3. 会议期间，参会人员应保持会场卫生，遵守会场秩序，不得随意离场；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
六、本制度的解释权归公司董事会所有。
七、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应按照本制度规定，结合实际情况，制定本部门的会议管理制度，并报公司董事会备案。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主要议题、预期目标及成果，确保会议的针对性和实效性。
2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、各议题讨论顺序及预计时长等。
3. 确定参会人员：会议组织者应根据会议议题和目标，邀请相关部门和人员参会，并提前通知参会人员会议主题、议程等。
HYQC-01品质会议管理办法
4.2.3.6 针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的）,由品管部同相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任担当者及预计完成日期，形成明确的会议决议。
4.2.3.7品质工程师作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并发至相关部门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录，品管部须作好存档工作，以备查看。
4.4.3.6 品管部作好会议记录，并于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门进行签收。对于留存的会议记录，品管文员须做好存档工作，以备查看。
4.4.3.7 品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，验证决议效果。若决议未达到预期效果，则通知品管部经理处理。
5.0相关表单
5.1 《会议签到表》
4.2.1.1 来料品管统计本周（统计周期为上周一至本周日）供应商交货品质不良统计及名次排定，采购责任人；供应商整改通知发出完成率，验证率、有效率。做成统计图表，并确定目前主要的进料品质问题及所占比例。
4.2.1.2制程巡检品管须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数。做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例。
4.3.3.7 品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，验证决议效果。若决议未达到预期效果，则通知品管部经理处理。
4.4品质月报会作业规范
4.4.1 资料准备：品管部须于会前准备好上月品质状况和重大品质异常的相关资料与数据；客服部汇总上月的客户投诉和处理结果。
4.4.2会议议程及内容
4.4.2.1 与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
品管部经理及相关品管人员、相关车间主管、工程师、计划经理、客服经理，临时需增加的会议人员由品管部经理负责通知
ISO质量体系会议管理规定
定期不定期质量体系会议管理规定1.目的：为了确保质量管理体系有效运行，持续改进得到落实，质量目标达成以及质量方针是否符合公司发展的指引路线，（包含公司内质量信息的有效传递和质量问题的尽快解决）特制定本机制。
2.适用范围：适用于本公司质量管理体系召开的所有会议。
（定期与不定期）3.质量管理体系控制会议：3.1定期：每年至少完成一次全面内审；（相关会议详见内部审核程序）每年完成一次外审；3.2不定期：遇到重大问题（客户投诉，目标不太成方针偏移或紧急情况）可召集临时会议。
3.3质量管理体系会议的召开：3.3.1质量管理体系会议由管理者代表负责计划和安排；3.3.2质量管理体系会议的出席人员通常为各部门的负责人；3.4质量管理体系会议内容：通常应对下列内容进行报告、讨论或确认。
3.4.1质量管理体系的保持，改进，纠正和预防。
3.4.2质量手册，程序文件的修订，质量目标评审等；3.4.3质量体系相关信息的通报，最新发行文件的宣贯；3.5品管部会议记录：记录应由品管部记录，并负责编写会议纪要，会议纪要应发给会议参加者、相关部门经理及总经理。
记录由质量部负责保存。
3.6质量管理体系会议结果的处理：3.6.1对会议上制定的纠正、预防措施要在下一次会议上对其结果进行跟踪和确认。
3.6.2对公司内部的纠正预防措施单的有效性评审认为不充分时或发现共同问题时，应进一步采取纠正、预防措施，并确认其有效性。
3.6.3重大质量问题的决策管理者代表要向由总经理汇报认可。
3.6.4相关部门应执行会议决议。
4、引用文件4.1《会议管理制度》5、相关表单5.1 《会议通知(签到)单》5.2《会议记录表》5.3品管部主导会议记录5.4 QC会议追踪记录表会议通知（签到）单NO.会议记录表编号：主持人确认：日期：年月日时分品管部主导会议记录QC会议追踪记录表品质会议内容日常早例会：每天早8点左右/ 全体/ 10分钟①、上一个工作日的工作情况回顾（上一工作日质量问题反馈）②、本工作日工作任务和要求事项③、课室成员发表意见日常晚例会：每天下午5点/课长/10分钟①、今日质量问题汇总报告②、今日重大事宜汇报③、明日工作安排部门周例会：每周六下午3点/课长/30分钟①、上一周工作大事回顾②、上周质量问题进展状况汇报（确认）③、本工作周工作任务和要求事项（重大的）④、部门各课室课长发表意见⑤、外部门投诉事项发表⑥、本部门人员安排部门月例会：每月最后一天下午4点/全体/30分钟①、本月度工作大事回顾②、本月度重大质量问题回顾、确认③、本月度工作总结（反思不足、寻找优点）④、课室工作点评⑤、月度质量状况报告季度总结会：本季度最后一个周末/下午4点/全体/1小时①、本季度的工作大事回顾②、本季度事业计划执行情况③、各课室课长发表意见④、部门整体运作状态⑤、下季度工作重点⑥、持续改进事项事务性会议：①、品质事务：检验员检验错误、判定失误、耽误出货②、重大品质事故、进料品质投诉③、遇有内外审、工作职责大的变更、工作计划大的调整④、三人以上重复违纪、遭到外部门投诉、受到上级部门批评协调性会议：①、三不管地带的问题②、工作难度较大的问题③、实在不好自己解决的问题、品质主管紧定重要事项：①、总的产品合格率保持上升②、对品质改良的典型事例心中有数③、不会做比较多的“猴子搬包谷”之类的事情④、相同的事故在一段时间后再发生时要彻底追查原因⑤、追查问题的目的不是确定谁对谁错，而是寻找解决或杜绝的方法⑥、多走动，多联络，保持对问题点具有一致的看法⑦、品质分析会议结束之时就是品管推进工作跟踪的开始⑧、品质就像挤牙膏，你不用力挤，他就不会出品质主管“三亲”原则：①、需要签名的报表、文件等必须亲自过目，亲笔签名，不准授权别人代替签写或盖章②、下属报告的品质事故必须亲眼验证实物或现场，不许凭推断决定③、自己作出的决策必须亲自确认效果进料品质管理要点和技巧：①、进料检验是抽检，可能会包含未发现的不合格品，而真正的不合格率是生产中退返的不良数量的比率②、供应商事材料或部品的制造专家，真正能读懂最深刻不良原因的是他自己④、审核供应商只是一种方式，更重要的是通过审核获得良好的交流和沟通⑤、不要试图检验部品的所有指标，确认供应商的检查成绩单可能更有效果⑥、要建立机制有效的控制发给供应商的图纸和资料，因为他们不能识别是否有更改或已经过期⑦、应该检查所有需要投入生产的物料，包括试产用的制成品质管理的要点和技巧：①、巡回检查可能是IPQC最有效的作业方式②、让制程符合标准容易，但确认标准是否有效则难得多③、汽车最高时速是180公里，但开到190公里可能也不会翻车，管理制程同理④、统计计算要选择适合的计量单位⑤、FQC其实是一道必须的作业工序⑥、制程中的任何可疑品都应按不良品或未检品处理⑦、制程审查的效果是要让违反制程规定的责任者感到恐慌品质保证的要点和技巧：①、AQL并不是唯一的抽样检验标准②、发行的纠正措施要求单一定要验证实施结果③、品质检讨会议的记录很重要，但确认其实施结果更重要④、从某种意义上说，让步不是降低根本品质要求，而是对品质要求的另一种解释⑤、产品审查不仅仅是对茶品的全面检验，而是对产品生命力的鞭策出货品质管理的要点和技巧:①、在最后关头发现问题并不是坏事，总比让顾客发现要好得多②、做好出货报告是实现产品追溯的根本保证品质管理必须坚持方的工作标准，圆的工作态度（方法）规定是死的，而人是活的，别忘了条条大路通罗马对于违反品质规定的事件决不手软把供应商当作合作伙伴，共同搞好品质①、作为伙伴，他们知道你的要求，你了解他们的难处②、努力帮助愿意与你为伍的供应商③、适当加压对你不屑一顾的供应商④、对于屡次违反品质规定的供应商不要抱任何幻想⑤、世界无限广阔，不要在一棵树上吊死⑥、伙伴关系的根本就是共同发展一个有能力、工于心计的人和一个平庸的、传话筒式的人相比，人们对他的重视程度是显然有区别的。
定期不定期质量会议管理规定
5.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见，最终形成决策。
三、会议纪要
1.记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论过程、主要观点、决策结果等内容。
2.撰写会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2.预订时应遵循先到先得的原则，已预订的会议室未经许可不得随意占用或更改。
二、会议室使用
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得乱扔杂物。
2.使用会议室时，应爱护室内设施，如遇设备故障，及时向管理人员报修。
3.会议室内严禁讨论涉及公司机密内容，确保信息安全。
三、会议室设施
1.会议室应配置必要设施，如会议桌椅、投影仪、白板、音响等。
1.会议室组织者或指定人员对会议纪要的落实情况进行定期跟踪检查，了解工作进展。
2.责任人应主动向会议组织者或指定人员汇报工作进度，及时反馈问题，寻求支持。
三、进度更新与调整
1.会议纪要落实过程中，如出现进度滞后、问题难以解决等情况，责任人需及时更新进度，并提出调整方案。
2.会议组织者或指定人员根据实际情况，对会议纪要中的行动计划进行适时调整，确保目标的达成。
六、持续改进
1.根据会议纪要落实的评估结果，不断优化会议流程和决策执行机制。
2.收集员工对会议纪要落实的意见和建议，持续改进管理措施，提高会议决策的执行力和效果。
第四章会议室管理规定
为保障会议室资源合理利用，提供良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：
一、会议室预订
1.会议室预订需提前向行政部门或指定管理人员提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。
生产质量品质控制会议
生产质量品质控制会议一、会议背景近期公司在生产过程中出现了一些质量问题，为了提升产品质量和生产效率，以及确保客户满意度，我们决定召开生产质量品质控制会议。
本次会议旨在总结过去的经验教训，分析问题原因，制定解决方案，并明确质量控制的目标和标准。
二、会议目标1. 分析过去一段时间内出现的质量问题，总结经验教训。
2. 确定质量控制的关键指标和标准。
3. 提出改进措施，解决当前存在的质量问题。
4. 强调质量控制的重要性，增强员工的质量意识。
5. 提高生产效率，降低不良品率。
三、会议议程1. 主题演讲：质量控制的重要性和目标- 介绍公司对质量控制的重视程度，以及质量控制的目标。
- 强调员工在质量控制中的角色和责任。
- 分享一些成功案例，激发员工的积极性。
2. 问题分析与总结- 分析过去一段时间内出现的质量问题，找出共性和特殊性。
- 总结问题出现的原因，包括人为因素、设备故障、工艺不合理等。
- 分析质量问题对公司形象和利益的影响。
3. 质量控制指标和标准的制定- 确定关键的质量控制指标，如产品合格率、不良品率等。
- 制定具体的质量控制标准，确保产品符合客户要求。
- 强调质量控制的全员参与，确保每个环节都符合标准。
4. 解决方案的提出和讨论- 针对每个质量问题，提出相应的解决方案。
- 分析解决方案的可行性和成本效益。
- 鼓励员工提出改进意见和建议，形成共识。
5. 质量控制流程的优化- 重新审视生产流程，找出潜在的质量风险点。
- 优化质量控制流程，减少质量问题的发生。
- 强调质量控制的持续性和监督管理的重要性。
6. 员工培训和质量意识提升- 组织相关培训，提高员工对质量控制的认知和技能。
- 强调员工的质量责任，鼓励员工主动发现和解决问题。
- 设立激励机制，奖励在质量控制中表现出色的员工。
7. 会议总结和行动计划- 总结会议讨论的结果和决策。
- 制定行动计划，明确责任人和时间节点。
- 确定下一次会议的时间和议题。
品管会议管理制度
品管会议管理制度1. 目的本制度的目的是规范品管会议的召开、记录和跟进，确保会议有序、高效地进行，并早日解决品质问题，提高产品或服务的质量水平。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有品质管理相关的会议，包括但不限于：品质相关问题沟通会议、品质内审会议、品质体系五大会议等。
3. 会议召集人会议召集人是为会议的顺利召开、协调与推进责任人，由主管领导或指定质量人员担任，负责会议的相关安排和组织工作。
具体职责包括：1.负责确定会议类型、议题、时间和地点；2.确认参会人员，并在会议前一天将会议通知发给所有参会人员；3.确认会议主持人，并提前联络以确保会议主持人可按时参会；4.准备并发送会议材料给参会人员。
4. 会议主持人会议主持人负责会议现场的顺利进行，由职员或指定质量人员担任。
具体职责：1.负责主持和控制会议的议程，确保会议顺利进行；2.引导会议的讨论，确保所有参会者都可以不受干扰地参与讨论；3.在会议进行中，及时收集各方面的意见建议，并做好记录；4.确保会议发言按照议题顺序和时间分配进行，防止会议进入有关议题外的讨论；5.询问参会人员是否愿意将问题列入下次会议议程，并记录相关信息。
5. 会议记录人会议记录人负责会议记录的完整、准确和及时，通常由质量工程师或指定人员担任。
具体职责：1.准备和提交与会议有关的文件和材料，并记录会议的主要内容；2.记录与会人员的姓名、职位和意见，并将记录发送给与会人员以便反馈；3.确认会议达成的共识，并在确认后通知所有与会人员；4.理解和熟练掌握公司的品质管理制度，为会议记录提供技术支持和意见。
6. 会议文件与材料会议文件和材料由会议召集人和会议记录人共同准备。
具体职责：1.准备所有会议文件和材料，包括议程、相关材料、会议记录，确保准确无误；2.会议文件和材料应在会前至少一天和参会人员共享；3.会议文件和材料应保管在安全的地方以防遗失，文件需进行备份和保留。
7. 会议跟进会议召集人负责处理会议中发现的问题，并跟进处理情况的进展，并汇报处理结果：1.会议召集人需要重新排定相关工作量，并确定处理该问题需要的时间；2.会议召集人需要规定核实该问题的标准或过程；3.召集人需要在处理该问题的过程中决定可能附带的修正措施；4.召集人需要回答与会人员在处理过程中的任何问题；5.处理完毕并保留处理记录。
品质管理提升方案会议纪要
品质管理提升方案会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室与会人员：XXX（主持人）、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等（以下简称与会人员）会议目标：本次会议的主要目标是探讨和制定一项品质管理提升方案，以确保产品和服务的质量和效率持续改善。
通过充分讨论、交流经验和建立共识，我们将制定出可行性较高的方案。
会议内容：1. 重申品质管理的重要性在会议开始之前，主持人强调了品质管理对企业发展的重要性。
在竞争激烈的市场环境下，不断提升产品和服务的质量是企业取得成功的关键因素。
2. 分析当前品质管理存在的问题与会人员逐一分享了各自所在部门在品质管理上遇到的问题和挑战。
涉及到的问题包括：生产过程中的质量控制不严格、员工培训不足、供应商配合度不高等。
3. 设定品质管理提升目标基于当前存在的问题，与会人员一同制定了品质管理提升的具体目标。
我们决定通过加强内部培训、加强质量控制措施、与供应商建立更紧密的合作等措施来提升品质管理水平。
4. 提出品质管理提升方案会议上，与会人员就品质管理提升方案进行了深入讨论，并最终达成一致意见。
具体方案如下：4.1 内部培训为了提升员工对质量管理意识的理解和重视程度，我们计划开展定期的内部培训活动。
培训内容将包括质量标准、质量控制方法等。
同时，我们还将鼓励员工参与外部培训和学习机会，提升他们的专业技能和知识水平。
4.2 完善质量控制流程针对生产过程中存在的质量控制不严格问题，我们将建立一套完善的质量控制流程。
包括设置必要的质检点、制定清晰的标准和操作规范，并加强对质量异常情况的及时处理和反馈。
此外，我们还将采用先进的检测设备和技术，提高质量控制的精度和效率。
4.3 优化供应商管理供应商在产品质量方面的配合度对于品质管理至关重要。
我们将与供应商建立更加紧密的合作关系，明确双方的责任和权益。
通过加强供应商的培训和管理，确保他们提供的原材料和零部件符合质量要求。
5. 确定实施计划和责任分工为了有效执行品质管理提升方案，我们制定了详细的实施计划，并明确了各个岗位的责任分工。
生产质量品质控制会议
生产质量品质控制会议生产质量品质控制会议是一个重要的会议，旨在讨论和解决生产过程中的质量问题，并制定相应的品质控制措施。
本文将详细介绍生产质量品质控制会议的标准格式，包括会议议程、会议目的、会议内容和会议参预人员等。
一、会议议程1. 开场白：会议主持人简单介绍会议目的和议程安排。
2. 会议目的和背景：介绍召开此次会议的目的和背景，强调质量控制的重要性。
3. 生产质量分析报告：由质量部门负责人汇报最近一段时间的生产质量情况，包括不良品率、客户投诉情况等。
4. 问题分析与讨论：针对生产过程中存在的质量问题，进行深入分析和讨论，找出问题的根源。
5. 品质控制措施制定：根据问题分析的结果，制定相应的品质控制措施，明确责任部门和时间节点。
6. 质量目标设定：根据公司整体战略和市场需求，制定下一阶段的质量目标，确保产品质量的持续改进。
7. 会议总结与下一步工作安排：会议主持人对本次会议进行总结，并安排下一步的工作任务和责任人。
8. 闭幕：宣布会议结束。
二、会议目的本次生产质量品质控制会议的目的是通过分析和讨论生产过程中的质量问题，制定相应的品质控制措施，提高产品质量，满足客户需求，增强公司竞争力。
三、会议内容1. 生产质量分析报告：质量部门负责人将汇报最近一段时间的生产质量情况，包括不良品率、客户投诉情况等。
通过分析报告，了解当前生产质量的状况。
2. 问题分析与讨论：针对生产过程中存在的质量问题，进行深入分析和讨论，找出问题的根源。
通过讨论，确定解决问题的方向和方法。
3. 品质控制措施制定：根据问题分析的结果，制定相应的品质控制措施，明确责任部门和时间节点。
确保品质控制措施的有效实施。
4. 质量目标设定：根据公司整体战略和市场需求，制定下一阶段的质量目标，确保产品质量的持续改进。
通过设定质量目标，推动质量管理的提升。
5. 会议总结与下一步工作安排：会议主持人对本次会议进行总结，并安排下一步的工作任务和责任人。
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4.3.1.4品质部须统计本周客户投诉及客户退货次数。做成统计图表，并确定目前主要的市场反馈品质问题点及所占比例。
4.3.1.5 品质部须把上周质量问题整改落实情况进行汇总。
3职责
3.1车间：组织召开QRQC日例会，并跟进会议决议实施情况。
工厂：组织召开产销计划周例会，并跟进会议决议实施情况。
3.2 相关部门：包括采购部、研发部、工艺部、综合管理部、精益管理部、前轴制造部、桥总成制造部、制动器制造部、各生产车间（必要时，由品质部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
5.2 各责任担当者如届时未按时完成整改并不能提供相关资料的，对责任人处罚50元/次。
5.3 品质部主管未于会前编制周/月例会品质报告的，处罚50元/次。
6.0 相关表单
6.1 《会议签到表》
6.2《处罚单》
本制度由品质部负责提出、起草并解释。
湖北三环车桥有限公司
品质会议管理办法
文件编号
SHCQ/QP-
版本／修订
Ｇ/０
编制人员
胡家群
审核人员
张金刚
批准人员
常定军
编制日期
2013-12-30
审核日期
2013-12-31
审核日期
2013-12-31
1目的
规范工厂相关会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理办法。
2适用范围
工厂涉及到的QRQC日例会、产销计划周例会及公司级计划月例会。
4.3.1.1前轴和桥总成检验科IQC须统计本周（统计周期为上周四至本周三）总来料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。做成统计图表，并确定目前主要的进料品质问题及所占比例。
4.3.1.2.前轴和桥总成检验科IPQC须统计本周各车间总检验数及品质不良数，不良品率，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数。做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例。
4.3.2品质部须于每周一上午10：00前将所有品质状况汇总，编制周品质报告。
4.3.3会议议程及内容
4.3.3.1品质部需提前10分钟到会议室调试投影设备，确保会议按时召开。
4.3.3.2 与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签到。
4.3.3.3品质部部长检查参会人员到会状况，对未参加会议而又无正当理由的人员开具《处罚单》报综合管理部处理。
4.3.3.4品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报。
4.3.3.5 品质部各科室汇报本周品质状况。
4.3.3.6 针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的）,由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任担当者及预计完成日期，形成明确的会议决议。
4.3.3.7 品质部作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并发至相关部门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录，品质部须作好存档工作，以备查看。
4作业规范
会议名称
前轴检验科日例会
桥总成检验科日例会
前轴检验科周例会
桥总成检验科周例会
质量月度例会
会议周期
每天
每天
每周
每周
每月
会议主题
进货检验、生产过程、完工/出货检验、市场反馈的质量问题通报，分析原因并制定整改措施
进货检验、生产过程、完工/出货检验、市场反馈的质量问题通报，分析原因并制定整改措施
总结每周品质状况，讨论分析品质事故（问题），研究决定品质改进措施
公司领导、各部门负责人
主持人
前轴检验科科长
过山基地总监
品质部部长
品质部部长
总工程师
记录人
前轴检验科科长
车桥检验科科长
文员
文员
文员
4.2 品质日例会作业规范
4.2.1每天质量信息通报，追踪质量整改进度，验证质量整改效果。
4.3品质周例会作业规范
4.3.1会前资料准备：品质部各科室须于每周五下午16:00前提供以下资料至品质部。
总结每周品质状况，讨论分析品质事故（问题），研究决定品质改进措施
总结每月品质状况，讨论分析品质事故（问题），研究决定品质改进措施
会时间
每天上午10点
每天上午9点
每周一下午4点
每周二下午4点
次月10日前
会议地点
热处理车间办公室
过山总监办公室
总部四楼会议室
制动器四楼会议室
总部五楼会议室
参与人员
前轴制造部部长、前轴检验科科长、研发部部长
设备动力部部、
工艺部部长
前轴单元各车间主任
过山生产总监、
桥总成检验科科长、
桥制造部部长、
制动器制造部部长、采购部副部长（负责零部件采购）工艺部零部件责任工程师、
市长部计划员
总经理、总工程师、各部门负责人，临时需增加的会议人员由品质部负责通知
总经理、总工程师、各部门负责人，临时需增加的会议人员由品质部负责通知
4.4.2.2 品质部部长检查参会人员到会状况，对未参加会议而又无正当理由的人员开具《处罚单》报综合管理部处理。
4.4.2.3 品质部部长对品质问题点进行说明。
4.4.2.4 与会人员对品质问题进行原因分析。
4.4.2.5 品质部部长综合解决意见后，拟定纠正、预防措施，并确定措施实施责任担当者完成期限，形成明确的会议决议。
4.3.3.8 品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知品质部部长处理。
4.4品质月度例会作业规范
4.4.1资料准备：品质部须于次月五日前以PPT格式准备好会议资料，并发放到参会人员。
4.4.2会议议程及内容
4.4.2.1 与会人员准时参会，并在《会议签到表.》上签名。
4.4.2.6 品质部部长作好会议记录，并于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门进行签收。对于留存的会议记录，品管文员须做好存档工作，以备查看。
4.4.2.7 品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，验证决议效果。若决议未达到预期效果，则通知品质部主管处理。
5.0处罚规定
5.1 违反会议纪律，对责任人处罚50元/次。