售后服务管理办法范本
售后服务管理办法
售后服务管理办法一、目的为了规范售后服务工作，提高客户满意度，根据公司业务发展需要，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体售后服务人员及涉及售后服务工作的相关部门。
三、售后服务内容1. 产品安装与调试：为客户提供现场安装、调试服务，确保产品正常运行。
2. 产品维修与更换：对出现故障的产品进行维修或更换，确保客户正常使用。
3. 技术咨询与指导：为客户提供产品使用、维护、保养等方面的技术咨询和指导。
4. 客户投诉处理：及时处理客户投诉，解决客户问题，提高客户满意度。
5. 客户回访与满意度调查：定期进行客户回访，了解客户需求，调查客户满意度，不断优化售后服务。
四、售后服务流程1. 售后服务请求：客户通过电话、网络等方式提出售后服务请求。
2. 售后服务派单：售后服务部门根据客户需求，指派相应的售后服务人员处理。
3. 售后服务实施：售后服务人员按照公司规定，为客户提供相应的服务。
4. 服务记录与反馈：售后服务人员需详细记录服务过程，并及时将处理结果反馈给售后服务部门。
5. 客户满意度评价：售后服务结束后，邀请客户对服务进行评价，作为售后服务质量考核依据。
五、售后服务人员管理1. 售后服务人员选拔：选拔具备相关专业知识和技能的人员从事售后服务工作。
2. 培训与考核：定期对售后服务人员进行业务培训，提高服务技能，确保服务质量。
同时，对售后服务人员进行绩效考核，激励优秀员工，提升整体服务水平。
3. 职业道德与行为规范：售后服务人员需遵守公司职业道德和行为规范，维护公司形象。
六、售后服务质量监控1. 服务质量标准：制定售后服务质量标准，确保服务质量达到客户要求。
2. 服务质量监督：设立服务质量监督岗位，对售后服务过程进行监督，确保服务质量。
3. 服务质量改进：根据客户反馈和服务质量监督结果，不断改进售后服务工作，提升客户满意度。
七、售后服务费用1. 明确售后服务费用标准：根据产品类别和服务内容，制定明确的售后服务费用标准。
售后服务管理办法
售后服务管理办法一、概述售后服务是企业保证产品质量和顾客满意度的重要方式之一。
为了规范和优化售后服务流程，提高售后服务的效率和质量，本文制定了售后服务管理办法，旨在明确售后服务的责任和流程，以确保顾客的权益得到充分保障。
二、售后服务职责1. 售后服务团队的职责是根据顾客提出的售后要求，提供解决方案并处理相关问题。
2. 售后服务团队应及时响应客户的服务请求，并在规定时间内解决问题。
3. 售后服务团队应协调内部资源，确保顾客的问题能够得到快速解决。
4. 售后服务团队应保证服务质量，提供高效、热情、专业的服务，以满足顾客需求。
5. 售后服务团队应主动与顾客建立沟通渠道，了解顾客需求和意见，及时做出调整和改进。
三、售后服务流程1. 服务接收：顾客联系售后服务团队，提出售后要求并描述问题情况。
2. 问题梳理：售后服务团队详细了解顾客问题，记录问题描述、时间、地点等相关信息。
3. 问题解决：售后服务团队根据问题的性质、复杂程度和紧急程度，制定解决方案并执行。
- 如果问题可以在电话上解决，售后服务团队应提供指导和支持，尽快解决问题。
- 如果问题需要现场维修或技术支持，售后服务团队应及时派员进行处理。
4. 反馈确认：售后服务团队在问题解决后，与顾客进行反馈确认，确保问题被圆满解决。
5. 问题评估：售后服务团队对问题的解决过程进行评估，分析原因并提出改进建议。
6. 服务记录：售后服务团队应对服务过程进行记录，包括问题描述、解决方案、处理时间等信息。
四、售后服务管理1. 售后服务团队应建立服务台账，记录每次服务的情况和结果。
2. 售后服务团队应定期进行客户满意度调查，了解顾客对服务的评价和意见。
3. 售后服务团队应建立服务质量评估体系，对售后服务进行定期评估和改进。
4. 售后服务团队应加强内部培训和知识更新，提升团队成员的专业水平和服务意识。
5. 售后服务团队应积极参与客户培训和活动，加强与顾客的沟通和合作。
五、售后服务的价值1. 提高客户忠诚度：通过优质的售后服务，可以增加顾客对企业的满意度，提升客户忠诚度。
国有商业银行产品售后服务管理办法
国有银行产品售后服务管理办法第一章总则第一条为规范我行产品售后服务行为，提升产品售后服务水平，特制定本办法。
第二条本办法所称产品售后服务，是指客户在使用我行产品过程中遇到问题和障碍时，我行向其提供的产品使用辅导、产品使用问题解决、投诉和意见受理等服务，不包括我行在客户正常使用产品过程中提供的相关服务。
第三条产品售后服务的对象是购买或持有我行产品的个人、对公客户及其有权代理人。
第四条我行提供产品售后服务的渠道包括营业网点、上门、电话银行、门户网站网上论坛、在线客服、短信客服、信函、电子邮件等，应充分发挥各类电子渠道在产品售后服务中的主体作用。
第五条产品售后服务是我行服务体系的重要组成部分，各单位应在全行统一的服务体系下组织开展产品售后服务。
第六条产品售后服务应遵循以下原则：（一）预防性原则。
各单位要不断改善和优化产品设计、产品上市、产品销售、产品使用和售后服务提供等环节的业务处理方式，尽量减少客户对产品售后服务的需求。
（二）及时性原则。
各单位要按照承诺处理时限或我行相关规定及时完成产品售后服务处理。
（三）有效性原则。
各单位要努力提高售后服务一次处理完成率，避免重复服务，并持续跟踪和收集分析产品售后服务中存在的典型问题，动态完善产品设计和营销服务流程，彻底解决相关问题，确保相同问题不再发生。
（四）分工合作原则。
各单位要在做好本单位产品售后服务的基础上，积极配合相关单位开展跨专业、跨机构的产品售后服务。
第七条总行各部门、各直属机构、各境内分行在设计研发产品、制定辖内或本专业产品售后服务流程、开展产品售后服务时均需执行本办法。
第二章职责分工第八条总行产品创新管理部负责组织管理全行产品售后服务工作，制定产品售后服务管理办法，组织会同各部门、各分行研究解决涉及产品设计和系统功能的产品服务问题，考核评价产品售后服务工作。
第九条总行各产品主管部门负责在全行统一的服务体系下组织管理本专业产品售后服务，制定本专业产品售后服务实施细则和工作流程；指导和监督下级行本专业产品售后服务工作；协调解决本专业产品售后服务问题，配合总行其他部门解决有关产品售后服务问题；深入分析和研究解决产品售后服务所揭示的本专业产品服务问题；制定本专业产品售后服务回访规则。
售后服务管理及考核办法正规范本(通用版)
售后服务管理及考核办法一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节，能够直接关系到客户的满意度以及企业的声誉。
为了更好地管理和考核售后服务，提供更高水平的服务质量，制定售后服务管理及考核办法是十分必要的。
二、管理流程1. 客户反馈客户在购买产品并使用过程中遇到问题或提出建议时，可以通过渠道向我们进行反馈：方式：设立客户服务，接受客户的方式反馈。
：客户可以通过向我们反馈问题或建议。
在线平台：我们提供在线客服平台，客户可以通过该平台与我们进行沟通。
2. 问题记录针对客户的反馈，我们需要及时记录问题的详细情况，包括问题的描述、客户的联系方式、解决过程等，以便后续的处理和跟踪。
3. 问题分类与分级将客户反馈的问题进行分类，并根据问题的重要程度对其进行分级。
常见的问题分类有产品质量问题、使用技术问题、售后服务问题等。
4. 问题处理与解决根据问题的分类和分级，安排相应的人员进行问题处理。
对于一些简单的问题，可以由一线售后人员直接解决；对于复杂的问题，需要协调相关部门或技术人员进行处理。
在问题解决过程中，需要及时与客户进行沟通，告知处理进度和解决方案。
5. 客户反馈回访问题解决后，应主动与客户进行回访，了解客户对售后服务的满意度，以及是否还有其他问题需要解决。
对于满意度较低或问题仍未解决的客户，需要及时跟进并采取相应措施，以提升客户的满意度。
三、考核指标1. 售后服务响应时间客户反馈问题后，我们需要在一定的时间内及时给予回应。
响应时间越短，客户的满意度越高。
因此，售后服务响应时间是一个重要的考核指标。
2. 问题解决率问题解决率反映了我们在售后服务过程中解决问题的能力。
问题解决率越高，代表我们能够高效地解决客户的问题，满足客户的需求。
3. 客户满意度客户满意度是衡量售后服务质量的关键指标。
可以通过客户满意度调研、客户反馈回访等方式进行评估，了解客户对售后服务的满意程度，并据此进行改进。
四、考核方法1. 考核周期售后服务的考核周期为每个月。
汽车行业售后服务管理办法范本
汽车行业售后服务管理办法范本随着汽车行业的发展，售后服务的质量和管理方式变得越来越重要。
一份完善的售后服务管理办法能够提高客户满意度，增加客户粘性，促进企业的持续发展。
本文将介绍一份汽车行业售后服务管理办法的范本，帮助企业能够更好地管理其售后服务。
一、售后服务流程1. 接待客户- 对客户进行礼貌、热情的接待，了解客户的具体需求。
- 快速安排技术人员进行车辆检测。
2. 车辆检测- 由经验丰富的技术人员进行车辆检测，确保问题能够准确诊断。
- 如有需要，可以将车辆送至专业维修站点进行更全面的检测。
3. 问题诊断- 根据车辆检测结果，对问题进行准确的诊断，并解释给客户听。
- 根据诊断结果，提出相应的解决方案，并与客户进行沟通确认。
4. 解决方案执行- 客户确认解决方案后，技术人员立即进行维修、更换零部件等操作。
- 操作过程中，确保使用原厂配件，并注意维修质量。
5. 检验和交付- 维修完毕后，对车辆进行全面检验，确保问题得到彻底解决。
- 进行交付前，清洁车辆，并向客户进行详细的说明和操作指导。
6. 建立客户档案- 建立客户档案，记录客户的车辆信息和维修记录。
- 定期跟进客户，进行售后服务回访，了解客户满意度，解决潜在问题。
二、售后服务的原则1. 诚信- 对客户的问题要实事求是、不夸大、不隐瞒，保持真实可靠的态度。
- 在维修过程中，不进行乱收费行为，确保价格透明。
2. 及时- 对于客户的维修请求要及时响应，减少客户等待时间。
- 维修过程中，要尽快完成维修操作，以减少客户的用车时间。
3. 专业- 所有维修人员必须经过专业培训和资格认证，确保技术能力过硬。
- 维修过程中，使用专业的工具和设备，确保维修质量。
4. 沟通- 进行维修前，与客户进行充分的沟通，确保客户需求的正确理解。
- 在维修过程中，随时向客户报告维修进展情况，避免客户的焦虑。
5. 管理- 建立完善的管理制度和流程，确保售后服务的顺利进行。
- 建立维修记录和客户档案，并进行定期的评估和改进。
售后服务管理办法
售后服务管理办法篇1:售后服务管理办法售后服务管理办法一.总则1.为加强公司产品、商品的售后服务，促进以顾客满意度为导向的方针的实现，特制定本办法。
二.管理体制1.公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2.公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3.公司可设立专业售后服务队伍，或者指定特约服务商、维修商。
4.公司指定特约服务商、维修商的，应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三.客户意见和投诉1.公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式，接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2.服务接待员接受专业培训后，方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3.对每一次来电、来信、来访，接待员均应详细记录在案，填写有关登记表，按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4.公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉，或直接向公司领导投诉。
5.受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的，送研发、设计或生产、技术部门处理。
6.受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的，送仓库、运输部门处理。
7.受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的，送营销部门处理。
8.受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的，应及时与之协调沟通。
9.公司产品、商品、服务存在的重大问题，出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的，列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的，提升为个案处理。
10.公司对每资助来电、来信、来访，须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议，予以奖励。
11.客户的意见和投诉情况，作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四.退货和换货1.公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规，制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
售后服务管理办法
售后服务管理办法第1章总则第1条本公司为规范售后服务部的工作，实施以客户满意度为导向的售后服务方针，特制定本办法。
第2条本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时亦同。
第3条售后服务的工作内容主要包括产品送货服务、安装调试服务、维修服务、退换货处理、客户投诉受理及客户意见调查与反馈等。
第2章送货服务管理第4条对于一些体积较大、重量较大、不易搬运的商品，由公司负责提供送货服务。
第5条对于一次性购买金额达到元的客户，公司也对其提供送货上门的服务。
第6条送货服务人员应按照与客户约定的时间将客户购买的商品送到客户指定的地点。
第7条送货前，送货服务人员应主动打电话与客户联系，确认客户的具体住址、姓名、送货时间以及所购商品的型号等内容。
第8条严禁迟到或无故失约，若送货过程中出现特殊情况，送货服务人员必须提前与客户联系并说明情况，同时向客户表达歉意。
第9条送货服务人员要确保所送商品的安全。
在送货上门的过程中，有关人员应当采取一切必要的措施，确保自己运送货物的安全。
如遇开箱残次品必须将残次品拉回，同时与客户确定再次送货时间，及时为客户更换新机，直到客户满意。
第10条送货服务人员到达送货地点时，敲门后应礼貌地询问“请问这是××先生（女士）的家吗”，同时表示“您好，我是××××公司的送货员，给您送货来了。
”第11条送货服务人员在进入客户家之前，应穿上自备的鞋套。
第12条把货物送到客户家后，应按客户要求把货物搬到指定位置，要求轻抬轻放，严禁在地板上拖、拉、推，以免损伤客户家中物品。
第13条将货物摆放到位后，要立即开箱验机，应请客户进行开箱验收检查，然后正式签收。
第3章安装调试服务管理第14条客户在门店购买需要安装的商品后，相关工作人员要详细记录客户的安装时间、安装要求等信息。
第15条售后服务部将“安装派工单”及时发送给安装公司。
第16条安装部门工作人员佩戴相关证明上门为客户进行安装。
售后服务管理办法
售后服务管理办法售后服务管理办法第一章总则第一条为了规范售后服务管理，保障消费者权益，提升售后服务质量，制定本售后服务管理办法。
第二条本办法适用于所有从事商品销售的企事业单位及个体工商户。
第三条售后服务包括商品质量保证、商品退货、维修、换货、退款等服务内容。
第二章商品质量保证第四条企事业单位及个体工商户应当销售符合国家质量标准的商品，确保商品质量符合消费者预期。
第五条消费者自购买之日起计算的合理时间内，如发现商品存在质量问题，可以要求企事业单位及个体工商户提供免费维修、换货或退款服务。
第三章商品退货第六条消费者在合理时间内可以要求企事业单位及个体工商户退货。
第七条消费者要求退货时必须出示购买凭证，并确保商品处于未使用、未损坏、未经消费者自身原因造成质量问题等消费者无法接受的状态。
第八条企事业单位及个体工商户在收到退货商品后应当及时退还消费者购买商品的款项，并办理相应的退货手续。
第四章维修服务第九条消费者在商品质量保证期内，发现商品存在质量问题，可以要求企事业单位及个体工商户提供免费维修服务。
第十条企事业单位及个体工商户应当及时与消费者协商，约定维修时间、地点及方式，保证维修服务的及时性和质量。
第十一条维修服务期间，如需更换配件，企事业单位及个体工商户应当使用原厂配件或符合国家标准的同等配件。
第五章换货服务第十二条消费者在商品质量保证期内，发现商品存在质量问题，可以要求企事业单位及个体工商户提供免费换货服务。
第十三条企事业单位及个体工商户应当与消费者协商，约定换货时间、地点及方式，保证换货服务的及时性和质量。
第十四条换货商品应当与原商品品牌、型号、配置等相同，或由消费者与企事业单位及个体工商户协商确定替代商品。
第六章退款服务第十五条消费者在下列情况下可以要求企事业单位及个体工商户提供退款服务：（一）商品严重损坏或无法使用，并经相关部门鉴定确认；（二）企事业单位及个体工商户同意退款的其他情况。
第十六条企事业单位及个体工商户应当在收到退货商品后及时退还消费者购买商品的款项，并办理相应的退款手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第六章售后服务管理制度
一、售后服务管理办法
□总则
(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
□维护与保养作业程序
(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：
1.有费服务(A)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)－凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表规定如下：
(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位
业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”上，并填具“修护卡”以凭施工修护。
(十二)每一填妥的‘修护卡’应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将“服务凭证”归档。
(十三)上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”，至会计员处开具发票，以便收费。
(十四)凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。
(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。
(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填“服务主任日报表”。
(十七)分公司的服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送服务部。
(十八)服务中心及分公司业务员，应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。
(十九)所有服务作业，市区采用六小时，郊区采用七小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
(二十)保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往争取续约。
(二十一)维护与保养作业流程图附后。
(从略)
□客户意见调查
(二十二)本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员“顾客第一”的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部，以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量，以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式。
(二十五)对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。
(二十六)对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，服务部自行酌情处理之，惟应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。
(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由服务主任亲自或专门派员前往处理，以示慎重。