xxx合同管理规章制度
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
劳动合同管理规定(修订版)
劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定（修订版）一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。
第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限肇端日起生效，劳动合同单方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定，劳动合同届满经单方协商一致，可以续签劳动合同。
以以下表为首次劳动合同期限的参照表，部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明：（一）技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
政务大厅合同管理制度
政务大厅合同管理制度一、总则为了规范政务大厅合同管理工作，有效保障合同履行，维护政务大厅利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于政务大厅内的合同管理工作。
三、合同管理的基本原则1. 合同管理遵循公平、公正、诚实、信用的原则，做到严格依法、合规合法合规合理，秉持诚信，切实履行合同义务。
2. 合同管理以服务为中心，以提高政务大厅服务水平和效率为目标，确保合同履行质量。
3. 合同管理秉持风险防控、诚实守信、责任担当、创新发展的原则，加强对关键领域和重要项目的风险管控。
四、合同管理的组织架构1. 设立合同管理办公室，负责规划、组织、协调、检查合同管理工作。
2. 合同管理办公室的主要职责包括：制定合同管理工作规章制度和工作流程，指导、支持各部门的合同管理工作，承担紧急事件协调和处置，协助有关部门调研、总结、考核，收集、统计合同管理数据，定期发布合同管理报告。
五、合同的签订程序1. 合同的签订必须经过政务大厅领导审批，确保符合法律法规和政策规定。
2. 合同的签订必须明确合同双方的权利义务，包括合同履行的期限、合同履行的方式和标准、合同履行的程序和要求。
3. 合同的签订必须在规定的时间内完成，并且需要做到签字盖章、备案存档。
六、合同履行和变更1. 合同履行必须如期如质完成，否则需及时向政务大厅领导层报告，并按照合同规定的程序处理。
2. 合同变更需经过政务大厅领导审批，确保合同变更符合法律法规和政策规定。
3. 合同履行中遇到的问题需要及时协调解决，确保合同履行的顺利进行。
七、风险管理1. 合同履行过程中需要加强风险防控，做好风险评估和风险管理，确保合同履行的安全进行。
2. 合同管理办公室要定期研究合同风险管理的具体办法和政策，及时调整和优化风险管理工作。
八、合同管理的考核与奖惩1. 对合同管理工作成绩优秀的个人和集体进行表彰和奖励，激励他们不断提高合同管理工作水平。
2. 对合同管理工作不力、甚至造成损失的个人和集体进行批评和问责，确保合同管理工作得到有效执行。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)
某公司合同管理合规操作指引（2024示范模板）第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
第二条公司适用本指引。
公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。
订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是：（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益；（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理,强化合同履行控制，提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
5-合同签订审批管理制度
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
第十二条除即时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本国家或省已经发布示范文本的，应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。
规范合同管理情况汇报
规范合同管理情况汇报尊敬的领导：我是XX部门的XXX，现就我部门的规范合同管理情况向您汇报如下：一、合同管理制度建设情况。
我部门高度重视合同管理工作，建立了完善的合同管理制度，明确了合同管理的责任部门、流程和要求，确保了合同管理工作的规范运行。
同时，我们还针对不同类型的合同，制定了相应的管理办法，提高了合同管理的针对性和有效性。
二、合同签订情况。
今年以来，我部门共签订合同XXX份，涉及金额XXX万元。
在签订合同过程中，我们严格按照合同管理制度的要求，做到了合同文本的规范、合同条款的合理性和合同签订的合法性，确保了公司利益不受损失。
三、合同履行情况。
我部门严格执行合同履行的各项约定，确保合同履行的及时性和完整性。
同时，我们也加强了对合同履行过程中可能出现的风险的监控和预警，做到了风险防控和问题解决的及时性。
四、合同变更和解决纠纷情况。
在合同履行过程中，我们及时发现了一些合同变更的情况，并按照合同管理制度的要求，做好了合同变更的申请和审批工作，确保了合同变更的合法性和合理性。
同时，我们也加强了与合作方的沟通和协调工作，及时解决了一些合同纠纷，保障了公司的合法权益。
五、合同管理的问题和改进措施。
在合同管理工作中，我们也发现了一些问题，如合同管理流程不够顺畅、合同文本不够规范等。
针对这些问题，我们将进一步加强对合同管理制度的宣传和培训，提高员工对合同管理工作的重视和规范化水平。
同时，我们也将加强对合同管理流程的优化和改进，提高合同管理工作的效率和质量。
以上就是我部门的规范合同管理情况的汇报，希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，谢谢！。
合同的一般规章制度
合同的一般规章制度第一条为规范员工的行为，加强企业管理，保障企业的正常运转，特制定本规章制度。
第二条员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度，维护公司的利益，恪守职业道德，维护企业形象。
第三条员工应当服从公司的安排，认真执行领导的决策和指示，不得擅自私行，损害公司利益。
第四条员工应当按照公司规定上下班时间，不能迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第五条员工应当爱护公司财产，勤俭节约，不得滥用公司资源，不得私自挪用、侵占公司资产。
第六条员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息，不得向同行或竞争对手透露公司的内部情况。
第七条员工应当遵守公司的规章制度，不得擅自修改、篡改公司文件资料，不得捏造、传播谣言。
第八条员工应当提高自身素质，不断学习、进步，服从公司的培训安排，提高专业技能和工作水平。
第九条员工应当保持团队意识，积极与同事合作，互相帮助，共同完成工作任务，不得耍小聪明，损害团队利益。
第十条员工应当维护公司的文明形象，遵守公司的行为准则，不得有违法乱纪、损害社会公德的行为。
第十一条员工应当定期参加公司的会议、培训等活动，积极配合公司的工作，不得推诿扯皮，拖延工作进度。
第十二条员工应当加强安全意识，严格遵守公司的安全规定，做好安全防护工作，确保人身和财产安全。
第十三条员工应当维护公司的声誉和形象，不得有违背社会公德、丢失公司脸面的行为，不得从事与公司相冲突的活动。
第十四条员工应当遵守职业操守，坚守职业道德底线，不得利用职权谋取私利，不得搞权色交易，不得触犯国家法律。
第十五条员工应当尊重领导，服从管理，不得对领导造成困扰，不得对领导进行人身攻击，要保持良好的沟通和关系。
第十六条员工应当遵守公司的财经纪律，不得私自收受他人财物，不得索取贿赂，不得从事非法经营活动。
第十七条员工应当按照公司制定的考核标准履行工作职责，做到责任明确，责任到人，不得推卸责任，偷懒偷工。
第十八条员工应当有集体主义精神，积极响应公司号召，不得怠工懒散，不得拖延工作时间，不得影响他人工作。
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xx财务管理制度
一：收款及相关单据、表格使用
A.新开业务由销售人员持签名审核完备的《事业部业务内部流程表》、续费业务由客
服人员持签名审核完备的《客户续费流程表》至财务部办理缴款手续，财务核对金额无误开具《缴款单》，《缴款单》第四联当即交付缴款人；
B.财务出纳确认收到各类收入款项后，办理缴款手续，开具《缴款单》(第一联:存
根、第二联:官理坤、第三联:出纳、第四联:缴款人)，《缴款单》内同一单位，同一笔缴款针对不同的业务内容分开标注相应金额。
C.出纳凭《缴款单》第三联出纳联，填写《资金日报表》；业绩统计人员凭《缴款单》
第二联会计联，填写《新开业绩提成表统计明细表(预收)》、《员工续费业绩统计明细表》，月底业绩统计表与出纳资金日报表相互核对。
D.销售人员提交的新单《事业部业务内部流程表》在财务确认收到客户款后，提交
技术部、编辑部完成相应工作，后上线。
业务完成的《事业部业务内部流程表》、《客户续费流程表》交财务分类归档。
二、费用支付及相关单据、表格使用
E.各类日常报销、借支、支出等款项的支付须填写《报销、借支、支出预申请表》，
办理预申请，由总经理签字同意后，财务出纳依批准文件给予办理。
总经理未签字同意，不予办理。
（原则：资金流动需总经理签字）因总经理未亲笔签字审批，出纳办理资金转出，所造成的一切损失由出纳承担赔偿责任。
F.办理各类日常报销、借支、支出均需填写相应报销、借支、支出单据，单据签名
栏应有报销人、批准人签名，出纳审核单据无误，核对《报销、借支、支出预申请表》批准意见，按制度安排支付，支付时在单据上签名，当既凭支付单据填列《资金日报表》、《应收款备查明细表(应付)》、《固定资产明细表》；
三、各类表格发送时间、收件人
G.《资金日报表》于每日下班前(18：00)电邮报送官理坤，同时抄送钱总，黄泽欢；
H.与工资类核算相关文件(薪金制度、当月考勤等)于每月3号之前报送官理坤，同
时抄送钱总，黄泽欢；
I. 实时更新记录，作分事业部内部核对管理之用。
缴 款 单
部门: 年 月 日 收款方式:
摘 要
金 额
十 万 千 百 十 元 角 分
合 计 人民币
出纳: 缴款人:
xxxx 事业部业务内部流程表
□加急 带*为新客户必填信息 填表日期： 年 月 日 客户基本信息 (商务人员填写)
客户名称*
网址* 客户类型*
□新客户 □老客
户 联系人* 客户地址*
传真* 客户邮箱 邮编
电话*
订单金额 大写金额：
小写金额：
发票申请 □无需发票 □需要发票
发票开具名称 发票邮寄地址 财务
客服
填写
实际到帐金额
收款方式
出纳签字确认
客服填写
财务填写 订单类型
用户名
预存款
申请加款时间
实际加款 加款时间
财务确认 □新开户 □其它产品
服务内容(商务人员填写) 服务类型 空间大小域名名称 网站建设
特殊需要说明事项
事业部领导 部门
商务代表 部门负责人 合同专管 技术经理
客服负责人
客服
其它客服组
ID
代理账号
(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
附件一
合同管理制度
第一章总则
为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我事业部实际情况，特制定本管理制度。
公司对外签订的所有广告，服务协议合同、微信合同、收据等，均适用本管理制度。
财务部门同时也是事业部合同管理机构，负有以下职能：
1、负责修订和完善事业部合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；
2、负责制订事业部自用合同的格式文本；
3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；
4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；
5、监督、检查各部门合同签订、履行、上交等管理情况；
6、负责事业部合同文本的归档工作。
同时，各部门下属员工领取合同后。
各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。
并配合财务后期的清查工作。
合同管理人：
第二章合同签订与履行
公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
且所有签订合同均应约定以加盖事业部合同专用章为合同成立要件；负责人并签字，如是个人客户必须以签字为生效。
合同依法签订后，即具有法律约束力。
履行部门及个人必须认真履行合同，及时跟进已签合同款项确保合同信誉的同时也为确保公司利益。
已签合同如遇客户在合同履行过程中当事人发生违约行为，对应我司商务部门及主管应当立即查明情况，认真、及时、合理与客户协商合同履行过程中产生
的问题采取必要的有效措施防止客户流失；如遇客户单方面原因不想继续履行合同要求退还定金款项，一律不退；如是我事业部不能为客户解决问题或其他事因，可视情况而定办·理退款事宜。
合同履行完毕后，对所遗留的问题，对应商务部门下属员工应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第三章合同管理及交款
从20xx年8月9日起，所有销售人员外出签单必须人手配备合同一份。
领取合同在财务处；合同填写时应当规范，如：合同签属日期（确保合同生效日），对方客户事业部全称（以合同专用章为准）及签单金额（备注是否赠送代金券及其他附属协议），最后业务员也需签字（方便后期财务核算业绩）；签单后收全款或定金，则商务人员回事业部后及时在合同登记本上对应的合同号登记所签客户名称，备注是否上交，后期清查合同时就不会遗忘签单客户，最后及时走下单程序，再次说明，交款财务时必须与合同、收据一起上交。
第四章合同责任与奖惩
现根据公司现象制定，就合同领取后我司规定了责任划分与奖惩制度：首先，合同的领取是有期限规定，业务员从领取合同。
收据当天起，便对该合同产生责任保管义务，不管合同是否签定，在每周工作日时间的最后一天上交回财务处备案回收登记，员工手里不允许遗留合同、收据（包括签单作废上交）。
待一周过完后财务清查合同登记薄时，如果没有按时交回者或合同遗失。
给予个人罚款每100元/份，收据50元/份。
部门扣取罚款20元/份，当场兑现。
有正当理由者可事先发邮件给领导抄送财务说明情况，并不予追究。
但对严重损害事业部利益的下列行为者，事业部将追究有关人员的责任，视情节严重承担失；有罚就有奖，对于认真执行本管理制度并为事业部带来经济利益的有关部门和人员，事业部也将公开表扬，并给予相应物质奖励。
注：1，本管理制度由事业部财务人员及总经理解释。
2，该制度自20xx年8月9日起开始执行。
附件二报销流程
报销时间：每周五
1、签字流程：
PS：空票不予以报销。
开票流程
开票时间：每周三
1、填写发票申请模版发送邮件至财务邮箱：。