某小区业主委员会公章使用管理制度
住宅小区业主委员会印章管理制度(文本)
住宅小区业主委员会印章管理制度(文本)住宅小区业主委员会印章管理制度(文本)为加强印章管理，严格文书制度，明确公章使用方法，完善工作标准，现对本小区业主大会公章、业主委员会公章及业主大会财务专用章的保管和使用作如下规定：一、印章的保管(一)印章(包括业主委员会公章、业主大会公章、业主大会财务专用章)由主任、副主任、秘书妥善保管(统一保存在业委会办公室保险柜，需三人同时在场方可开柜使用)，正副主任印鉴章由正副主任个人保管。
所有保管的印章平日随用随锁，假日加封，确保印章平安。
(二)印章如不慎遗失，应及时向业委会主任报告，并报主管部门按照规定程序重新刻制。
(三)印章管理人员如有变更应及时上缴印章，由业委会重新确定管理人员。
二、印章的使用(一)使用印章应符合?小区业主大会议事规那么?的规定，事先须经过半数委员批准，凡未经批准，一律不能使用印章。
(二)印章使用实行审批登记制度。
建立?印章使用表?和?印章使用登记本?，所有用印须填写?印章使用表?，并在?印章使用登记本?上登记，同时将相关文件资料存档备查。
禁止在空白纸上加盖公章。
(三)印章使用流程1、印章使用申请人填写?印章使用表?。
2、业委会主任、副主任、秘书核对?印章使用表?，确认无误后签字批准。
3、印章保管委员根据业委会主任和副主任签字批准的?印章使用表?使用公章，并在?印章使用登记本?上做好登记。
4、紧急情况必须使用印章时，用印申请人需与业委会主任、副主任联系，向其说明情况，得到半数以上业委会委员的口头答复，并做好记录后，使用印章。
事后，用印申请人要负责提醒业委会主任和副主任在一周内完成补签工作。
业委会主任和副主任必须亲自核实情况，确认属实前方可在?印章使用表?上进行补签。
(四)业主委员会主任、副主任、秘书应每月核对印章使用登记本登记情况，确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。
三、印章的使用范围(一)业主大会印章使用范围：业主大会对外行使权利需要使用印章，经业主大会表决通过后使用。
业委会公章使用管理制度(精选10篇)精选全文
精选全文完整版（可编辑修改）业委会公章使用管理制度业委会公章使用管理制度业委会公章使用管理制度（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的业委会公章使用管理制度（精选10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
业委会公章使用管理制度1为了规范业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条、业主委员会公章是业主共有的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条、业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。
第三条、业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。
第四条、业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条、业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管第六条、业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
小区业主委员会印章使用管理办法
小区业主委员会印章使用管理办法根据业主大会议事规则规定,为明确公章使用办法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定:一、印章的保管:1、印章由业主委员会执行秘书妥善保管,平日随用随锁,确保印章安全。
2、使用印章必须符合《业主大会议事规则》、《小区管理规约》、《小区维修资金管理规约》的有关规章制度。
3、所有用印须经执行秘书(专职干事)在印章使用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。
绝对禁止在空白纸上加盖公章。
4、印章的使用程序使用公章者必须在公章使用登记本上登记时认真填写《公章使用表》,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。
紧急情况必须使用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明情况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以使用公章,但事后要负责提醒业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。
业委会主任(副主任)必须亲自核实情况,确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。
二、印章的使用范围:1、业主大会印章的使用《业主大会议事规则》、《小区管理规约》、《小区维修资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项维修维修资金使用和续筹方案及其他业主大会决议,必须经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。
2业主大会财务专用章的使用物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的收入,必须符合《小区维修资金管理规约》、《业主大会议事规则》规定。
经正、付主任签字后办理用印手续,才能使用财务专用章。
3、业主委员会印章的使用业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常维修费用结算以外需使用印章的,应当由业主委员会会议决定。
四、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况,确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。
五、凡违章使用公章,造成经济损失或严重不良影响的,由责任人承担相应责任。
六、本规定由业主委员会负责解释。
城小区业主委员会公章管理制度
城小区业主委员会公章管理制度1. 引言为了加强城小区业主委员会公章管理，规范公章使用程序，保障公章安全，根据相关法律法规和小区管理要求，制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是确保城小区业主委员会公章的合法、规范、安全使用，防止公章被非法使用或滥用，维护小区物业管理的秩序和公平性。
3. 适用范围本管理制度适用于城小区业主委员会及其下属部门，所有人员在使用公章时必须遵守本制度。
4. 公章的定义和用途4.1 公章定义：城小区业主委员会公章是指经过合法授权并具有法律效力的印章，用于代表业主委员会进行正式事务的办理。
4.2 公章用途： - 批准和签署与小区物业管理相关的文件、合同和协议； - 确认和盖章小区业主委员会相关的公告、通知和文件。
5. 公章的保管5.1 公章保管责任： - 城小区业主委员会财务人员负责公章的保管； - 公章保管人应将公章妥善保存，并采取必要的保密措施； - 公章保管人应当随时保持对公章的跟踪，确保公章的安全。
5.2 公章使用权限： - 只有经城小区业主委员会授权的人员，才能使用公章； - 公章使用权限应明确记录，并由主管部门定期审查和更新。
6. 公章的使用程序6.1 公章的使用申请： - 使用公章前，必须事先填写公章使用申请表，注明使用目的、文件名称、有效时间等； - 公章使用申请表应经相关负责人审核和签字。
6.2 公章的使用审批： - 经过审核和签字的公章使用申请表，需提交给主管部门审批； - 主管部门对公章使用申请进行审批，并记录审批结果。
6.3 公章的使用过程： - 公章使用人员在办理相关手续前，应当在使用文件的合适位置留有公章盖章的空白处； - 公章的使用人员应当亲自操作，不得委托他人代替盖章； - 盖章后，公章使用人员应在使用文件上注明盖章日期，并签字确认。
7. 公章的保密措施7.1 公章保密责任： - 所有公章使用人员应当保守公章的使用密码和保管位置，并定期更换密码； - 不得将公章交给未经授权的人员使用，不得泄露公章相关信息。
业委会用章用印管理制度
业委会用章用印管理制度第一章总则第一条为规范业委会用章用印管理，维护业委会的合法权益，保障业委会财产安全，净化物业管理工作环境，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于业委会的用章用印管理工作，包括业委会对各类文件、协议、合同的用章用印管理。
第三条业委会用章用印管理应遵循依法、合规、谨慎、严格、规范的原则，确保用章用印工作的合法性、准确性、安全性。
第四条业委会主席为业委会的法定代表人，履行业委会对外事务代表权，负责保管和管理业委会法定用章及法定印章的使用。
第五条业委会用章指的是业委会法定成员及其授权使用的印章。
第六条业委会用印指的是业委会法定代表人及其授权使用的印章。
第七条业委会用章、用印的具体管理工作由物业管理公司负责执行。
第二章业委会用章用印的种类和用途第八条业委会用章种类包括法定章、专用章、名章。
第九条业委会法定章为业委会的法定用章，具有对外代表权的合法性。
第十条业委会专用章为业委会专门用于文件、资料等的标识。
第十一条业委会名章为业委会成员个人用章，用于具有特定约束力的文件签署。
第十二条业委会用印种类包括法定印、专用印、名印。
第十三条业委会法定印为业委会的法定用印，具有对外代表权的合法性。
第十四条业委会专用印为业委会专门用于文件、资料等的标识。
第十五条业委会名印为业委会成员个人用印，用于具有特定约束力的文件签署。
第十六条业委会用章用印的具体用途包括文件、资料、协议、合同等的签署、认证、公章等。
第三章业委会用章用印的管理流程第十七条业委会各项用章用印事项需经法定程序和法定授权方可实施。
第十八条业委会法定章、法定印由业委会主席保管，必须由主席亲自签字并加盖法定章、法定印之后，才能生效。
第十九条业委会专用章、专用印由物业管理公司负责保管，必须经业委会主席批准，由法定成员或经授权人签字并加盖专用章、专用印之后，方能生效。
第二十条业委会名章、名印由业委会成员自行保管，必须经业委会主席批准，由业委会成员本人签字并加盖名章、名印之后，才能生效。
业委会公章使用管理制度
业委会公章使用管理制度一、目的本制度旨在明确业委会公章的使用范围、使用规定和保管要求，保障业委会正常履行职责，提高公章使用效率，防止滥用和盗用。
二、适用范围本制度适用于业委会内部及各相关单位、个人在使用业委会公章时的管理。
三、职责业委会公章的保管和使用应由专人负责，并明确相关责任。
具体职责包括：1. 负责公章的保管和日常使用管理；2. 负责公章使用登记和审批；3. 负责公章使用过程中的监督和检查；4. 对违规使用公章的行为及时予以制止并报告。
四、使用规定1. 使用范围业委会公章应仅限于以下事项的使用：（1）业委会正式文件、决议、公告等重要文书的签发；（2）业委会委托书、协议等法律文书的签订；（3）业委会内部重要事务的处理；（4）其他需要加盖公章的事项。
2. 使用程序使用业委会公章必须遵循以下程序：（1）填写《业委会公章使用申请表》，注明使用目的、时间、范围等详细信息；（2）根据申请事项的紧急程度，按程序报请业委会主任或副主任审批；（3）经审批同意后，申请人需在《业委会公章使用登记表》上登记，并领取公章；（4）严格按照申请事项使用公章，不得将公章用于非申请事项；（5）使用完毕后，应当及时归还公章，并在《业委会公章使用登记表》上登记归还时间。
3. 禁止事项禁止将业委会公章用于以下事项：（1）私人事务；（2）非业委会正式文件、决议、公告等；（3）与业委会无关的法律文书；（4）其他禁止使用公章的事项。
4. 监督与检查（1）业委会应定期对公章使用情况进行监督和检查，确保公章使用符合规定；（2）对于违规使用公章的行为，业委会应及时予以制止并视情况做出处理，严重者可追究相关人员的法律责任；（3）监督和检查过程中发现的问题应及时进行整改和纠正。
五、保管要求1. 专人保管业委会公章应由专人负责保管，一般情况下应由业委会秘书或指定的专人保管。
2. 保密措施保管人员应对公章采取必要的保密措施，防止公章被盗用或滥用。
3. 登记制度建立《业委会公章使用登记表》，对公章的使用情况进行登记，以便于跟踪和管理。
业主委员会公章管理制度
业主委员会公章管理制度1. 引言业主委员会（以下简称委员会）作为小区的业主自治组织，担负着维护业主权益、管理共有财产等重要职责。
为规范公章使用与管理，保障公章的安全性和合法性，制定本管理制度。
2. 公章的定义及种类公章是委员会的重要法定印章，用于证明、确认和授权委员会的相关法律行为及文件。
委员会的公章分为以下几种类型：•委员会名章：用于正式法律文件的公章。
•委员会合同章：用于正式签订合同的公章。
•委员会财务专用章：用于财务相关事宜的公章。
3. 公章的管理责任人委员会指定专人负责公章的管理，包括印章的保管、使用、监督和失效处理等事务。
4. 公章的保管•公章必须妥善保管，存放在专用印章柜中，柜子必须配备防火、防护、防盗等安全设施。
•柜子的钥匙由专人保管，并定期更换密码。
•公章的使用必须经过授权，并记录在登记簿中，包括使用人、日期、文件名称等详细信息。
•在非正常使用公章期间，必须将公章存放在安全地点，并加强监管。
5. 公章的使用•公章只能用于授权范围内的事务，必须经过合法授权人的授权。
•公章不得用于个人事务、私人交易或其他违反法律法规的活动。
•每次使用公章前，使用人必须仔细核对相关文件的真实性和合法性。
•公章的使用必须在相关文件上清晰、完整地盖章，确保印章印痕清晰可见。
6. 公章的监督和审计•委员会成员有权对公章的使用进行监督，并及时报告异常情况。
•委员会每年将对公章的使用情况进行审计，确保公章的合法使用。
7. 公章的失效处理•公章在出现遗失、被盗、损坏或其他异常情况时，必须立即向委员会报告。
•委员会将及时采取措施，包括更换公章、注销失效公章等，确保公章的安全和合法性。
8. 违规处理•对于未经授权使用公章、私自买卖、转让公章或其他违反管理制度的行为，委员会将依据情节轻重进行纪律处分，并保留追究法律责任的权利。
9. 其他事项•对于本管理制度未涉及的问题，委员会有权进行解释和决定。
•本管理制度的修改或废止，需经过委员会成员的讨论和表决，并予以公告。
业委会公章管理制度
业委会公章管理制度业委会公章管理制度物业服务企业应当建立业委会公章管理制度，确保业委会公章的合法、规范、安全使用。
以下是业委会公章管理制度的主要内容：一、公章的保管与使用1、业委会公章应当由物业服务企业指定专人保管，并严格遵守相关法律法规和制度规定。
2、使用业委会公章必须按照规定的程序进行审批，并做好相关登记记录。
3、物业服务企业不得擅自使用业委会公章，严禁将业委会公章借给其他单位或个人使用。
4、保管公章的人员必须做好公章的安全防范工作，防止公章丢失或被盗用。
二、公章的使用范围1、业委会公章的使用范围应当严格限定在业委会的职责范围内，不得用于任何其他用途。
2、业委会公章的使用主要包括以下方面：（1）制定和修改业主大会章程、议事规则等重要规章制度；（2）选举、罢免业委会成员，决定业主大会重大事项；（3）参与物业服务企业选聘、解聘等重要决策；（4）签订物业服务合同，监督物业服务企业履行合同情况；（5）其他需要使用业委会公章的情况。
三、公章的使用程序1、使用业委会公章必须按照规定的程序进行申请和审批，并报经业委会主任批准。
2、使用业委会公章时，必须填写公章使用申请表，注明使用目的、时间、范围等，并留存复印件备查。
3、使用业委会公章时，必须遵守公章使用规定，不得私自扩大使用范围或改变使用用途。
4、使用业委会公章时，必须注意公章的安全防范，防止出现丢失、被盗等情况。
四、公章的安全防范措施1、公章保管人员应当将公章存放在安全可靠的地方，并采取必要的防盗、防火等措施。
2、公章保管人员应当严格遵守保密规定，不得将公章相关信息泄露给无关人员。
3、公章保管人员应当定期对公章进行检查和维护，确保公章的正常使用。
4、公章保管人员应当对公章使用情况进行监督和检查，发现问题及时报告并处理。
五、违规使用公章的责任和处理措施1、任何单位或个人擅自使用业委会公章，均属于违法行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
2、对于保管不善或擅自使用业委会公章造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
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内部管理制度系列
某小区业主委员会公章使
用管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-12099
某小区业主委员会公章使用管理制
度
Man ageme nt system for the use of the official seal of the owner
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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
小区业主委员会公章使用管理制度
第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。
第四条公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。
第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。
例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。
诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。
第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。
领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。
未使用的空白介绍信一律交回。
隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。
第七条严禁将公章随意扔放，无人看管；严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出
第八条公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。
如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。
第九条违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责
任；情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
本届业委会公章保管人：（业委会委员）
ZZ业主委员会
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