notes邮件备份到本地
notes邮件的备份3种方法
notes邮件的备份方法一、备份方法1.直接备份2.选择增量备份3.自动增量备份二、备份详解1.直接备份打开文件-数据库-新建拷贝。
在标题和文件名中加入日期（便于区别）。
然后确认进行备份。
在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。
完成！优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。
缺点：重复操作，灵活性差。
2.选择增量备份（1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。
（2）将它新建成一个书签。
（3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。
（4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。
在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。
优点：操作简单，类似文件移动操作。
缺点：重复操作。
3.自动增量备份（1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。
（2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。
在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。
在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。
在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。
（3）自动复制备份频度设置。
在基本选项卡中：勾选“启用定时复制”选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。
点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。
通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。
优点：自动备份，无需手动操作。
作者：马骏QQ 260709762。
邮件备份的常用方法使用邮件系统本身的备份简便的方法假设
邮件备份的常用方法一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法）假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。
点击网络存储显示下图若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。
建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。
二、关于邮件自动转发1点击邮件过滤器2点击新建邮件过滤器3.设置下面条件3点击保存后如图所示三、关于收取其它服务器上的邮件1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现2点击POP3邮件3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’4.填写内容点击‘增加或修改’按钮后如下图所示您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。
利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。
此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。
缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件将不能恢复。
四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法）以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@ OUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。
例：以某用户名为abcd的邮箱(abcd@)为例1、打开FOXMAIL2、选“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”弹出窗口“邮箱帐户设置”3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的“邮件服务器”4、意在窗体的右侧部分“POP3邮箱账号”我的账号为abcd改为abcd@请您用您的用户名代替abcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。
如何备份和恢复电脑上的邮件
如何备份和恢复电脑上的邮件随着电子邮件在日常工作和生活中的广泛应用，我们越来越依赖电脑中的邮件数据。
然而，电脑中的数据常常面临丢失、损坏或被病毒感染的风险。
为了保护重要的邮件信息，我们需要学会如何备份和恢复电脑上的邮件。
本文将介绍几种备份和恢复邮件的方法，以帮助您保护宝贵的邮件数据。
一、备份邮件的方法1. 本地备份本地备份是最常见的方法，您可以将邮件存储在本地计算机的硬盘或外部存储介质上。
以下是几种常用的本地备份方法：a）邮件客户端自带的备份功能：大多数邮件客户端如Outlook、Thunderbird等都提供了备份邮件的功能，您只需按照客户端的界面指引进行设置即可。
b）复制邮件文件：邮件客户端通常将邮件存储在特定的文件夹中，您可以直接将这些文件夹复制到其他位置或外部存储介质上，以实现备份的目的。
2. 在线备份除了本地备份，您还可以选择将邮件备份到云存储解决方案中。
这样可以确保即使电脑损坏或丢失，您的邮件数据仍然安全可靠。
下面是几种常见的在线备份方法：a）云存储服务：许多云存储服务如Google Drive、OneDrive、Dropbox等都提供了备份和同步功能。
您只需将邮件文件夹上传到云存储空间，即可实现在线备份。
b）邮件备份服务：一些专门的邮件备份服务如MailStore、BackBlaze等提供了针对邮件的备份解决方案，您可以选择并按照其指导进行备份设置。
二、恢复邮件的方法1. 本地恢复通过本地备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）手动恢复：将备份文件夹中的邮件文件复制到原有的邮件客户端文件夹中，即可实现恢复。
请注意在替换文件时进行备份以免丢失。
b）邮件客户端的恢复功能：许多邮件客户端如Outlook、Thunderbird等提供了恢复邮件的选项。
您只需按照客户端的恢复向导进行操作即可。
2. 在线恢复通过在线备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）云存储服务恢复：通过登录云存储服务账户，您可以下载备份的邮件文件夹并将其导入到邮件客户端中进行恢复。
notes邮件备份到本地
确保有足够的磁盘空间，保持稳定的网络连接， 并确保使用的软件是最新版本。
备份数据无法恢复
总结词
备份数据无法恢复
详细描述
有时，即使进行了备份，也可能无法恢复数据，可能是由于备份文 件损坏、格式不正确或使用了错误的恢复工具。
解决方案
定期测试备份文件的有效性，使用可靠的恢复工具，并确保遵循正 确的恢复步骤。
存储介质损坏或丢失
01
总结词
存储介质损坏或丢失
02
详细描述
如果用于存储备份的硬盘、闪存盘或其他介质出现故障或丢失，可能会
导致备份数据无法访问。
03
解决方案
采用冗余存储策略，将数据备份到多个不同的存储介质上，并定期检查
其状况。同时，对重要数据进行远程存储或云存储，以降低本地存储介
质损坏或丢失的风险。
验证备份数据完整性
完整性校验
在完成邮件备份后，应进行完整性校 验，确保备份文件未损坏且内容一致 。
恢复测试
定期进行恢复测试，以确保备份数据 能够成功恢复。
定期检查备份数据
定期检查
定期检查备份数据的存储状态，确保备份文件未被意外删除 或损坏。
数据迁移
根据存储介质的有效期，及时迁移备份数据至新的存储介质 。
notes邮件备份到本地
contents
目录
• 备份前的准备工作 • 执行备份操作 • 备份后的数据管理 • 常见问题与解决方案
01 备份前的准备工作
确定备份需求
确定需要备份的邮件数量和类型
根据个人需求，确定需要备份的邮件数量和类型，如重要邮件、工作邮件等。
确定备份频率
根据邮件的重要性和数量，确定备份频率，如每天、每周或每月备份一次。
notes邮件备份到本地
---- 设置结束-----
ห้องสมุดไป่ตู้
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
定期自动复制
手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
• 1、右键点击 “复制”-“复制”(如图所示) • 2、点击图中的 ”确定”, 即可开始同步邮件.
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
前言
随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来 越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置, 以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系 王强：26581947 陈敏：26978151 一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置
如何创建本地邮箱
Notes本地归档文件转换帮助
Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位臵，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。
如用户自建了其他归档文件臵于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。
2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。
3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。
4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。
下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。
5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。
注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。
安装最后一个步骤可以直接运行该程序。
6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。
用户自建的归档文件请自行查找。
点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。
如何在Outlook中备份Notes邮件
如何在Outlook中备份Notes邮件如何在Outlook中备份Notes邮件如何在Outlook中备份Notes邮件 (1)1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱⽂件 (1)2.在IE中打开Notes邮箱进⾏测试(其中中⽂名替换为⾃⼰在Notes邮件中的中⽂名) (2)3在Outlook中添加Notes帐号 (3)4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态 (5)5 在Outlook中接收 (6)前提条件:在Lotus Notes中开启webmail模式，允许⽤户以浏览器⽅式阅读/访问 lotus邮箱，并记录下ip1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱⽂件a.打开Notes收件箱，在右下⾓选择–>编辑当前场所b.在基本标签页中确认 Internet邮件地址⼀般为xxx@se/doc/aa3f7fed0975f46527d3e1ae.html , 记录该地址c.在邮件标签页中确认邮件⽂件的名字，记录下中⽂名即可2.在IE中打开Notes邮箱进⾏测试(其中中⽂名替换为⾃⼰在Notes邮件中的中⽂名)a.在IE中输⼊地址http://123.324.11.217:8007/mail/中⽂名.nsfb.输⼊在邮箱名字和登录Notes的密码c.登录成功界⾯如下3在Outlook中添加Notes帐号a.打开Outlook2010，在File中选择Add Accountb.选择“Manually configure server settings or additional server types”, Next->c.选择“Internet E-mail” ,Next->d.依次输⼊⽤户名/邮箱，在Incoming/Outgoing mail server(SMTP)中输⼊123.324.11.217登录⽤户名输⼊IE时邮箱的名字，取消”Test Account Settings by clicking the Next button”选项，选择Next->Finshe.此时Outlook左侧导航栏会出现刚添加的邮箱,如xxx@/doc/aa3f7fed0975f46527d3e1ae.html4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态a.回到Notes界⾯，打开收件箱，编辑->未读标记->标记全部⽂档为已读b.在收件箱中将需要备份的⽂件进⾏标记(⿏标在邮件空⽩列点击左键选择即可)，编辑->未读标记->标记所选⽂档为未读c.进⾏标记后被选择的邮件空⽩列状态变更为星号5 在Outlook中接收a.切换到Outlook中，选择 Send/Receive All Folders 进⾏接收邮件⼤功告成。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
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场所设置:
对于”办公室”的设置主要更改 场所类型 、宿主/邮件服 务器 、邮件文件位置、邮件文件、发送外出邮件 的设置; 如下图.
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定期自动复制
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手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
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复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
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第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
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第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
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第三: 发送 --- 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其 他复本中
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场所的设置
场所的选择: 在NOTES右下角的选择”办公室”的 场
如何创建本地邮箱
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
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第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
前言
随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来 越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置, 以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系 王强：26581947 陈敏：26978151 一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置
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• 1、右键点击 “复制”-“复制”(如图所示) • 2、点击图中的 ”确定”, 即可开始同步邮件.
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