导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

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Outlook邮件导出和导入

Outlook邮件导出和导入

Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用,我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。

Outlook作为一款常用的邮件客户端,也提供了便捷的邮件导出和导入功能,使我们能够轻松管理自己的邮件。

一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。

1. 打开Outlook应用,并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。

8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式,例如CSV (逗号分隔值)或PST(个人存储文件)。

9. 点击“下一步”。

10. 浏览选择导出文件的保存位置,并为文件命名。

11. 点击“完成”。

至此,你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。

二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook,你可以按照以下步骤进行操作。

1. 打开Outlook应用,并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件类型”,并选择你之前导出的文件格式。

8. 点击“下一步”。

9. 浏览并选择导入文件。

10. 根据需要,选择如何处理重复的项目。

11. 选择导入到的文件夹,并点击“下一步”。

12. 阅读可选设置并进行必要的更改。

13. 点击“完成”。

完成上述步骤后,你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。

总结:Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案,让我们能够灵活地管理和迁移邮件。

通过简单的操作,我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用,也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中,实现数据的无缝迁移。

outlook邮件数据备份步骤

outlook邮件数据备份步骤

Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK,选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”,如下图
2、出现下图所示的界面,选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面,文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面,名称可以根据自己的需要更改,可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单,选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹,如果有子文件夹,需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹,后完成即可
注:还有另外一种简易方式:选中需要备份的邮件,直接拖拽到“个人文件夹”即可。

Outlook邮件自动转发和导出

Outlook邮件自动转发和导出

Outlook邮件自动转发和导出Outlook是一款常用的电子邮件客户端,它提供了许多有用的功能,包括邮件自动转发和导出功能。

在本文中,将详细介绍如何使用Outlook来实现自动转发和导出邮件的方法和步骤。

一、邮件自动转发邮件自动转发是一个十分实用的功能,它可以帮助我们在特定条件下自动将邮件转发到指定的收件人。

下面将介绍如何设置邮件自动转发。

1. 打开Outlook客户端,并登录你的邮箱账户。

2. 在主界面上方的工具栏中,点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中,选择“选项”。

4. 在弹出的窗口中,选择“邮件”选项卡,并点击“自动处理”。

5. 在自动处理窗口中,点击“转发”。

6. 在转发窗口中,点击“添加规则”。

7. 在规则编辑器中,设置你的转发规则。

例如,你可以选择转发所有特定发件人的邮件,或者根据邮件主题、关键词等进行筛选转发。

8. 在“将选择的操作应用于”下拉菜单中,选择“收件箱”。

9. 在“选择规则”菜单中,选择“已完成”。

10. 点击“确定”按钮,保存设置并关闭窗口。

这样,你就成功设置了邮件自动转发功能。

现在,当满足你设定的规则时,Outlook会自动将匹配的邮件转发给你指定的收件人。

二、邮件导出有时候,我们需要将Outlook收到的邮件导出到其他格式,如CSV 或PST文件,以便于备份或与他人共享。

下面将介绍如何导出邮件。

1. 打开Outlook客户端,并登录你的邮箱账户。

2. 在主界面上方的工具栏中,点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中,选择“打开与导出”。

4. 在弹出的菜单中,选择“导出/导入”。

5. 在导出和导入向导中,选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”按钮,并选择“创建一个文件夹文件(.pst)”。

7. 在你想要保存导出文件的位置,输入一个文件名,并点击“完成”按钮。

8. 在导出向导中,选择你想要导出的文件夹。

如果想要导出整个邮箱,选择“收件箱”。

9. 点击“下一步”按钮,选择导出选项,例如是否包含子文件夹、是否应用过滤器等。

Outlook2010导出邮箱数据方法

Outlook2010导出邮箱数据方法

可以将Microsoft Outlook 2010 中的信息导出到Outlook 数据文件(.pst),这样,便可将Outlook 2010 的邮箱数据进行备份。

导出Outlook 数据文件(.pst) 后,不会保留权限和视图等文件夹属性,仅导出内容本身。

1.点击“文件”、“选项”。

2.弹出“Outlook选项”对话框,点击“高级”、“导出”。

3.在“导入和导出向导”对话框,选择要执行的操作“导出到文件”,单击“下一步”。

4.选择创建的文件类型“Outlook数据文件(.pst)”,单击“下一步”。

5.选择需要导出的文件夹,在这里选择顶级文件夹,这样,便可导出该帐户的所有邮件、
日历、联系人、任务和备注,确保选中“包括子文件夹”复选框,单击“下一步”。

6.单击“浏览”选择想要保存Outlook 数据文件(.pst) 的位置,并输入文件名称,单击“完
成”。

7.弹出输入密码对话框,输入密码可以帮助保护文件,也可以不用输入密码,然后单击“确
定”。

等待数据导出完毕。

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具,在我们的日常工作中扮演着重要的角色。

然而,我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题,因此,了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。

本文将向您介绍一些简单且有效的方法,帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。

第一部分:邮件备份在Outlook中,我们可以使用多种方法备份邮件,下面将介绍两种较为常见的备份方式。

1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能,可以将选定的邮件导出为文件,以实现备份的目的。

步骤一:在Outlook中,选择要备份的邮件,可以是整个文件夹或个别邮件。

步骤二:点击"文件",在弹出的菜单中,选择"打开和导出"。

步骤三:在"打开和导出"菜单中,选择"导出/导入"。

步骤四:在弹出的对话框中,选择"导出到文件",然后点击"下一步"。

步骤五:选择"Outlook数据文件(.pst)",然后点击"下一步"。

步骤六:选择要备份的文件夹,可以选择包括子文件夹在内的所有内容。

点击"下一步"。

步骤七:选择备份文件的存放位置和名称,然后点击"完成"。

导出完成后,我们就成功备份了选定的邮件。

2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能,可以定期备份我们的邮件,减少手动备份的繁琐。

步骤一:在Outlook中,点击"文件",选择"选项"。

步骤二:在"选项"窗口中,选择"高级"选项卡。

步骤三:向下滚动,找到"导出"部分。

步骤四:点击"导出",然后选择"自动保存"。

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all:如果您的企业邮箱已满,请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘,并删除服务器上的邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行:1、Microsoft Outlook 2010:选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007:选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”,勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D(注意不要在C盘)或其它位置上创建导出文件名称,后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件:选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

如何在Outlook中进行邮件归档和备份

如何在Outlook中进行邮件归档和备份

如何在Outlook中进行邮件归档和备份Outlook是一款广泛使用的综合性邮件管理软件,它不仅可以收发邮件,还可以对收到的邮件进行归档和备份。

邮件归档和备份可以帮助我们更好地管理和保护重要的邮件信息。

本文将介绍如何在Outlook 中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是将已收发的邮件移动到特定的存档文件夹中,以便于后续查阅。

下面是在Outlook中进行邮件归档的简单步骤:1. 打开Outlook,并选择需要归档的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上,找到“文件”选项,并点击它。

3. 在弹出的菜单中,选择“工具”。

4. 在“工具”下拉菜单中,选择“选项”。

5. 在选项窗口中,点击“其他”选项卡。

6. 在“自动归档”部分,点击“自动归档”按钮。

7. 在弹出的“自动归档”窗口中,可以进行个性化设置。

可以选择归档频率、归档的邮件文件夹以及归档的时间段等。

8. 点击“OK”按钮,完成邮件归档的设置。

通过以上简单的操作,我们就可以在Outlook中完成邮件归档的设置。

下面我们将介绍如何进行邮件备份。

二、邮件备份邮件备份是将已有的邮件复制到其他的存储设备中,以便于将来的恢复和查阅。

下面是在Outlook中进行邮件备份的简单步骤:1. 打开Outlook,并选择需要备份的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上,找到“文件”选项,并点击它。

3. 在弹出的菜单中,选择“导出”。

4. 在“导出”窗口中,选择“创建文件”。

5. 选择“Outlook数据文件(.pst)”选项,并点击“下一步”按钮。

6. 在弹出窗口中,选择需要备份的邮件文件夹,并设置好备份的保存路径。

7. 点击“完成”按钮,开始进行邮件备份。

通过以上简单的操作,我们就可以在Outlook中完成邮件备份的设置。

备份后的邮件文件可以保存在任何位置,包括本地硬盘、外部存储设备或云存储等。

三、注意事项在进行邮件归档和备份时,我们需要注意以下几点:1. 邮件归档和备份需要根据个人需求进行设置,可以根据邮件的重要性和保存的时限来选择不同的设置选项。

离职outlook备份

离职outlook备份

离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的,因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。

以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件:1. Outlook数据文件备份:打开Outlook并点击“文件”选项卡。

选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。

选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

选择要备份的邮箱账户,并选择“包括子文件夹”复选框。

点击“下一步”,选择备份文件的保存位置,设置重复项目处理选项,然后点击“完成”。

2. 邮件导出为文件:在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。

点击“文件”选项卡,选择“打开与导出”并点击“导出”。

选择“导出到文件”并点击“下一步”。

选择文件类型(如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg))并点击“下一步”。

选择要导出的文件夹,并设置导出文件的保存位置,然后点击“完成”。

3. 使用Outlook备份工具:有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件,如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。

这些工具可以自动备份你的Outlook邮件,并提供恢复功能。

4. 使用云存储服务备份:你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。

这样可以确保即使你离开公司,仍然可以访问你的邮件。

无论你选择哪种方法,备份Outlook邮件都是非常重要的。

确保你在离职前做好备份工作,以防止丢失重要的工作邮件和信息。

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