外贸英文制单教程
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外贸英文制单
知单，L/C通知（分析）单。 1.品质 2.数量 3.包装 4.唛头 5.时间
2013-7-30
5
(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
2013-7-30
6
催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
2013-7-30 22
5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
2013-7-30 23
2013-7-30
16
装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
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5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
外贸英文制单教程辅导用书第三版外贸
外贸英⽂制单教程辅导⽤书第三版外贸第⼀章出⼝单证概论思考题1. 在单证⼯作中应注意那些问题？我们应遵循哪些国际惯例？答：单证⼯作应做到“三⼀致，四要求”。
三⼀致：即“单证⼀致，单单⼀致，单货⼀致。
”四要求：“正确、完整、及时、整洁”。
正确：是单证⼯作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个⽅⾯的内容：⼀⽅⾯是要求各种单据必须达到“单证相符、单单⼀致”。
完整：指全套单据必须完整⽆缺。
要求做到内容完整、单据种类齐全、份数不能短缺。
及时：出⼝单证⼯作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信⽤证的有效期，并在有效期内交单议付。
整洁：主要是指单据外观⽽⾔。
单据内容⼒求简单、整洁。
其次，单据格式设计，⽂字使⽤⼒求标准化、规范化。
在单据制作中要遵循有关的惯例和规则，与单证⼯作有密切关系的国际惯例有：《跟单信⽤证统⼀惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits , UCP ICC Publication ）《国际标准银⾏实务》（出版物645）（International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits，ISBP）《2010国际贸易术语解释通则，简称“2010年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms——INCOTERMS 2010）《托收统⼀规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication ）等。
2. 为什么说信⽤证项下的结算变成单据买卖？答：现代贸易⼜称单据买卖。
随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖实现这⼀特点更为突出。
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign只是课件
2.The principle for banks checking documents
Since the buyer and the seller are located in different countries, goods and documents can not be directly exchanged face to face. The In int’l payment, the principle of payment is on basis of conformity between documents and L/C and conformity among various documents.
Section 2 The position of documentation in export trade
1. Using documents exchange as the way for transaction Int’l trade refers to the exchange of goods and proceeds between the buyer and the seller across countries’ boundaries. Now, documentary credits and collection have become the main means for exchange of goods and proceeds. Without documents, there would be no int’l trade.
3.Documents are the basis for international payment
▪ Among modern int’l trade, documents can’t be substituted for by any other things. After the seller has fulfilled his obligation to deliver, he should present required documents to bank for his payment. Without qualified documents required by business contract or documentary credits, the seller would not get the relevant payment from issuing bank.
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign教学内容
Chapter 1 Overview for Documentation
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
制单结汇(国际贸易与实务)
(证同相符) The coherence between L/C and documents (单证
相符) The coherence between documents (单单相符) The coherence between documents and goods
(单货相符)
（2）All the items must be complete (完整) （3）Paperwork must be done timely (及时) （4）All the items must be concise (简明) （5）All the items must be filled cleanly (整洁)
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY ON DELIVERY OF B/L NO.123.
PAY TO C COMPANY OR ORDER PROVIDED THE GOODS ARE COMPLIED WITH CONTRACT THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY.
PAY TO C COMPANY OR ORDER THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY DRAWN UNDER L/C NO. 123 ISSUED BY ABC BANK, DATED ON JUN. 26, 2007.
判断下列汇票中的文句是否构成确定的金额
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY PLUS INTEREST CALCULATED AT THE RATE OF 3% PER ANNUM FROM THE DATE HEREOF TO THE DATE OF PAYMENT.
相符) The coherence between documents (单单相符) The coherence between documents and goods
(单货相符)
（2）All the items must be complete (完整) （3）Paperwork must be done timely (及时) （4）All the items must be concise (简明) （5）All the items must be filled cleanly (整洁)
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY ON DELIVERY OF B/L NO.123.
PAY TO C COMPANY OR ORDER PROVIDED THE GOODS ARE COMPLIED WITH CONTRACT THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY.
PAY TO C COMPANY OR ORDER THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY DRAWN UNDER L/C NO. 123 ISSUED BY ABC BANK, DATED ON JUN. 26, 2007.
判断下列汇票中的文句是否构成确定的金额
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY PLUS INTEREST CALCULATED AT THE RATE OF 3% PER ANNUM FROM THE DATE HEREOF TO THE DATE OF PAYMENT.
外贸单证练习答案
《外贸英文制单教程》课后练习参考答案第一章，出口单证概论1，在单证工作中应注意哪些问题？我们所应遵循的国际惯例有哪些？答：单证工作应做到“3一致，4要求”，3一致：单证一致，单单一致，单货一致；4要求：正确，完整，及时，整洁。
要遵循的国际惯例有：A, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No. 600 《跟单信用证统一惯例》（出版物600）B, Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522《托收统一规则》（出版物522）C, International Rules for the Interpretation of Trade Terms --- INCOTERMS 2000 《2000年国际贸易术语解释通则》2，为什么说信用证项下的结算变成单据买卖？答：卖方交付合格单据意味着交付了货物，可以获得货款；买方付款赎单代表买到货物银行支付或拒付货款的依据是审核单据是否与信用证要求相符合。
3，信用证支付方式的开证申请人能否由于实际收到的货物的规格，数量与单证不符而提出拒付货款？为什么？答，不能。
因为在信用证支付方式下，只要受益人提交的单据符合信用证的要求，开证行就必须支付货款。
银行支付货款的依据是单据是否与信用证相符，而不是货物是否合格。
4，银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什么？答：银行一般不接受日期早于信用证日期的单据，除非另有约定。
5，试述下列单据日期的先后：（1）提单与保险单的日期保险单日期在先（2）商检证和提单的日期商检证日期在先（3）运费收据和提单的日期运费收据日期在先（4）汇票和发票的日期发票的日期在先6，在外贸工作中单据有哪几大类，各自有什么作用？答：第一类，商业单据，用以说明或证明有关商品情况。
外贸英文制单1-2章(Documentation-for-Foreign教学内容课件
2.Features of export documents
(1) Datamation of commodities
Modern business is symbolic delivery.After the seller has delivered the goods, he must present the documents(title to the goods) to the bank for fulfillment of business contract.On the other hand, the buyer should effect the payment for getting the documents in order to take delivery at port of destination. The main reason is that the documents represent the actual goods. Generally speaking, all export documents involves two functions, such as one possessing commodity attributes or representing commodity value, packing and quality, or presenting the quantity and place of origin. The others act as currency attributes, or directly used for the function of payment.
Section 2 The position of documentation in export trade
外贸制单与结算ImportExportDocumentationSettlement 共152页
二、The role of documents （一）Payment and settlement of the
important tool （二）Perform contract for the sale of the
important means 三、 Import and export documents type （一）Funds documents:
Export customs declaration, customs declaration to the customs by the customs to identify the goods, shipping in shipping orders (made) affixed release chapter, then export the goods talent can be exported.
official documents :
Refers to government agencies, social organizations and issued by the various certificate. inspection certificate certificate of origin customs invoice consular invoice consular certificate of origin
• The main contents include: the shipper, consignee goods name, number of packages, packing
• style, marks, weight, measurements, name of the carrying vessel and date of shipment, period,
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第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
特别是近十多年来，单据业务操作中产 生了大量的案例，国际商会银行技术和 实务委员会（ICC Commission on Banking Technique and Practice）听取 并决定了银行技术和实务方面的问题包 括对统一惯例实施或解释过程中产生的 问题，据此形成了535、596、ISP98、 ISBP 等众多出版物。
四、整洁 整洁主要是指单据外观而言，要求
美观、整洁。单据内容力求清楚、简单 明了。其次，单据格式设计及文字使用 力求标准化、规范化。
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
在国际贸易单据制作中要遵循有关的法 律、惯例和规则，涉及到的我国法律有： 《合同法》、《票据法》、《外贸法》、 《海商法》、《保险法》、《联合国国 际货物销售合同公约》；
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting ）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币 的属性。
第四节 制单的基本要求-正确
案例 1.某出口公司对英国出口一批货物，国
外开来信用证，开证申请人为 “ERIKSON INC ……”, 而该公司在发票 上误为“ERIKSON LNC ……”。
第四节 制单的基本要求-正确
案例 2.某出口公司对香港出口一批货物，香
港开来的信用证中的唛头为“萬”字， 而公司制单时使用简写字“万”字。
第四节 制单的基本要求
二、完整 完整指全套单据必须完整无缺。要求做
到： 1.内容完整： 每份单据都有它的特别作用。其本身的
格式、项目、文字内容、签章方式、背 书等都有章可循，应认真、仔细加以对 待。
第四节 制单的基本要求-完整
2.单据种类齐全： 应严格按照信用证的规定一一照办，除
主要单据外，一些附属证明、收据一定 要及时催办，不得遗漏。
1. 汇票 (Bill of Exchange / Draft) 2. 支票 (Cheque / Check)
3. 本票 (Promissory Note)
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第三类：官方单据（Official Documents）是指 政府机构、社会团体签发的各种证件。
1. 商检证 (Inspection Certificate)
第二章 出口单据工作程序
以CIF条件成交和以信用证为支付方式， 而由卖方安排运输情况下，合同的履行 阶段主要工作流程是：备货、催证、审 证改证、租船订舱、报检、保险、报关、 集中港区、装船出运、制单、审单、交 单结汇。货、证齐备以后的一连串工作 都属于出口单证工作的范围。
第一节 出口单证工作流程
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
第四节 制单的基本要求-完整
3.份数不能短缺： 在信用证项下的交易中，进口商需要哪
些单据，一式几份都已订明。尤其提单 的份数，更应注意按要求出齐，避免多 出或少出。
第四节 制单的基本要求-及时
三、及时 出口单证工作的时间性很强，必须紧
紧掌握装运期、交单期、信用证的有效 期。
第四节 制单的基本要求-及时
(2) 预约保险项下的保险凭证或保险声明 (Insurance Certificate or a declaration under an open cover）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
4. 运输单据（Transport Documents）
常见的有：
(1) 海运提单（Ocean Bill of Lading）
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一 些国际规则订明：卖方凭单交货，买方 凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单 据化，使得商品买卖通过单据买卖实现 这一特点更为突出。一套单据代表一批 货物，掌握了单据就掌握了货物
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
第五节 单据制作应遵循的法
律惯例和规则
与单证工作有密切关系的国际惯例还有：《跟 单信用证统一惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600）、 《托收统一规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522）、《2000国际贸易术语解释通则，简 称“2000 年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms —— INCOTERMS 2000）、E-UCP等。
外贸结算的单据和证书
所涉及到的外贸结算使用的单据和证书 以及与信用证有关的所有单据包括： Draft（汇票）、Commercial Invoice （发票）、Bill of Lading（提单）、 Insurance Policy/Certificate（保单或保 险凭证）、Inspection Certificate（检验 证）等。
单据和货款对流的原则已成为国际贸易 中商品买卖和支付的一般原则。转移了 单据就转移了货物，而且使得货物转移 合法化，真正体现“货物单据化 （documentation of goods）”、单据商 品化这一现代贸易的特点。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
出口单证既然用于收汇，在国外流通时， 难免发生纠纷。因此单据又是处理争议， 解决索赔的依据和法律文件
第三节 单据的种类
各国对单据的分类大同小异，根据进出 口贸易环节流程，单据可分为
1.托运单据 2汇单据
第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品 情况的单据。
1. 商业发票 (Commercial Invoice)
Nationality/ Age)
5. 航运路线证明 (Itinerary Certificate)
6. 船长收据 (Captain’s Receipt)
7. 运费收据 (Freight Receipt)
第四节 制单的基本要求
单证工作应做到“三一致，四要求”。 三一致： “单证一致，单单一致，单货一致。” 四要求： “正确、完整、及时、整洁”。
一、货、证、船的相互衔接
按照合同规定，对外催开信用证的同时，对内抓紧备 货。备货质量合格、包装完好、符合信用证的要求； 收到信用证后经过审核，符合合同的规定。这时可按 照信用证的要求和工厂提供的交货单缮制发货凭证— —出仓单（或称提货单，是向仓库或工厂提货的凭 证），随着企业电子化管理的发展，外销出仓单通常 以电子报文出货的形式完成。货与证是否相符，关键 在这一单证的填制是否正确。同时还应注意与船公司 进行联系，发出托运单,掌握必要的运输工具的信息， 切实做到货、证、船的相互衔接。
这其中要注意的方面是： 1.单据的出单日期要符合逻辑 如保险单、检验证的日期应早于提单的
日期，而提单的日期不应晚于信用证规 定的最迟装运期限。如搞错了，就会造 成单证不符。
第四节 制单的基本要求-及时
2.交单议付不得超过信用证规定的交单 有效期
按国际商会《跟单信用证统一惯例》 （UCP600第6条c款）规定：信用证必 须规定一个交单的截止期(Expiry Date)， 规定的承付或议付的截止期将被视为交 单的截止期。
第四节 制单的基本要求
一、正确 正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各 种单据必须达到“单证相符、单单一致”。这 是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单” 是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各 种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。 而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据 之间即使相符，也会遭到银行的拒付。另一方 面，还要求各种单据应符合有关的国际惯例和 进口国有关法令和规定。
1. 受益人证明书/信 (Beneficiary’s
Certificate/Statement/Letter)
2. 黑名单证明 (Black List Certificate)
3. 电抄 (Copy of Cable / Telex / Fax/Insurance
Declaration)
4. 船籍/船龄证明 (Certificate of Vessel’s
第四节 制单的基本要求-及时
在第14条c款中规定：“如果单据中包含 一份或多份受第十九、二十、二十一、 二十二、二十三、二十四或二十五条约 束的正本运输单据，则须有受益人或其 代表在不迟于本惯例所指的装运日期后 21个日历内交单，但无论如何，单据也 不得迟于信用证到期日提交。”
第四节 制单的基本要求-整洁
(2)联合运输单据 (Combined Transport Document)
(3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill）
(4)租船合同提单(Charter Party Bill of Lading)
(5)航空运单（Airway Bill）
(6)承运货物收据（Cargo Receipt）