公司外出管理通知
人员进出管理规定通知
人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员：为了维护公司的正常秩序，保障人员和财产的安全，提高工作效率，特制定以下人员进出管理规定，请大家严格遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员，包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。
二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证，在工作时间内凭工作证进出公司。
工作证不得转借他人使用，如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
2、员工上下班应按时打卡，不得代他人打卡或授意他人代打卡。
3、员工因公外出应填写外出申请单，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。
4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请，经批准后方可离开公司。
三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约，并在来访当日在公司前台登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
2、前台工作人员应核对访客的身份信息，并电话联系被访人员确认来访事宜。
经确认后，为访客发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。
3、访客在公司内应佩戴临时访客证，由被访人员陪同前往指定区域，不得随意进入未经授权的区域。
4、访客离开公司时，应将临时访客证交还前台工作人员，并在访客登记本上签字确认离开时间。
四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间，并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。
2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单，确认无误后放行。
3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度，不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。
4、供应商离开公司时，应经采购部门确认货物或服务已完成，并在门卫处登记离开时间。
五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议，并提交施工人员名单和相关证件复印件。
2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案，并为施工人员办理临时施工证。
外出办公安排通知
外出办公安排通知
根据公司管理制度及实际情况，为了提高工作效率，现对外出办公的相关安排通知如下：
1. 外出办公时间
从即日起，公司决定开放员工外出办公的权限，外出办公时间为每周三和周五。
员工可根据工作需要选择外出办公的时间，并需提前向直属主管提交外出办公申请。
2. 外出办公流程
2.1 提交申请
员工需在每周一前向直属主管提交下周外出办公的申请，包括外出时间、外出地点、联系方式等信息。
2.2 主管审批
直属主管收到员工的外出申请后，将进行审批。
请各部门主管务必在每周二前完成对员工外出申请的审批工作。
2.3 外出期间沟通
外出办公期间，员工需要保持与团队的及时沟通。
建议设定固定的在线会议时间，以便及时更新工作进展和协调解决问题。
3. 外出办公注意事项
3.1 工作安排
员工在外出办公期间，需按照提前制定的工作计划和目标进行工
作安排。
确保任务的按时完成，并随时与团队保持有效的沟通。
3.2 数据安全
外出办公时要加强对公司数据的保护意识，不得将公司机密资料
外泄或丢失，确保公司信息安全。
3.3 工作环境
在选择外出办公地点时，请优先考虑网络稳定、环境安静的地方。
避免选择嘈杂环境影响工作效率。
4. 其他事项
如有特殊情况需要临时外出办公的员工，请提前向直属主管请假
并说明理由。
公司将视情况做出相应安排。
以上为外出办公安排通知，请各部门主管转达给所属员工，并共
同遵守执行。
感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致，
XXX 公司管理部门
日期：XXX。
外出考勤通知管理制度
第一章总则
第一条为加强公司员工外出考勤管理，确保公司工作秩序和员工工作效率，特制
定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章外出考勤申请
第三条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第四条外出申请应包括以下内容：
1. 外出事由；
2. 外出时间及预计返回时间；
3. 外出地点；
4. 外出联系人及联系方式。
第五条部门负责人应在接到外出申请后，审核申请内容的合理性，并在规定时间
内给予答复。
第三章外出考勤审批
第六条外出申请经部门负责人批准后，员工需填写《外出考勤登记表》。
第七条《外出考勤登记表》需包含以下信息：
1. 员工姓名、部门、岗位；
2. 外出事由、时间、地点；
3. 外出联系人及联系方式；
4. 部门负责人签字。
第八条员工外出时，应随身携带《外出考勤登记表》。
第四章外出考勤记录
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时联系。
第十条员工外出返回后，应在规定时间内将《外出考勤登记表》交至人力资源部。
第十一条人力资源部负责记录员工外出考勤情况，并定期汇总分析。
第五章考勤纪律
第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象。
第十三条员工不得利用外出之机谋取私利，违反规定者将予以严肃处理。
第十四条员工外出期间，因个人原因导致的意外事故，由个人承担相应责任。
第六章附则
第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
公司外出管理制度通知
公司外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，提高公司运营效率，现制定公司外出管理制度，具体内容如下：一、适用范围本外出管理制度适用于公司全体员工。
二、外出审批流程1. 审批权限：所有员工外出需经过部门主管审批，涉及公司重要业务的外出还需经过总经理批准。
2. 外出申请：员工需提前填写外出申请表格，包括外出时间、目的地、出差原因等信息，并交由部门主管审批。
3. 外出审批：部门主管在审批外出申请时需考虑员工的工作安排、项目进度等因素，确保外出不影响工作进程。
4. 外出须知：员工外出前需向部门主管报备行程安排、联系电话等信息，以便随时与公司保持联系。
三、外出行为规范1. 出差礼仪：员工外出期间需注意礼仪，代表公司形象，遵守当地法律法规，不得违法违纪。
2. 节俭消费：员工外出期间应注意节俭消费，避免超支，合理支出。
3. 安全保障：员工外出需注意安全问题，保护个人财物安全，避免发生意外事件。
4. 外事宣传：员工外出时需注意不得擅自接受媒体采访，代表公司发表言论，须获得公司授权。
四、外出报销管理1. 报销范围：员工出差期间的食宿、交通、通讯等费用可以进行报销，但需符合公司相关规定。
2. 报销流程：员工需在外出结束后及时提交报销申请，经过部门主管审批后方可报销。
3. 报销凭证：员工需保存好与出差相关的所有票据和凭证，以便报销时提供。
五、外出回访管理1. 回访要求：员工外出返程后，需及时向部门主管汇报外出情况，总结经验教训，为以后外出提供参考。
2. 效果评估：部门主管对员工外出效果进行评估，对有突出表现的员工给予表彰奖励，对未达标的员工进行纠正指导。
六、外出管理责任1. 部门主管负责审批员工外出申请，安排好工作安排。
2. 员工应切实履行外出管理制度规定，提高外出效率和效果。
3. 公司领导履行监督管理责任，加强对员工外出行为的监督和指导。
七、外出管理制度的监督公司设立外出管理监督组织，对公司员工外出行为进行监督和巡查，确保外出行为符合公司规定，提高外出效率。
发布外出制度通知模板范文
发布外出制度通知模板范文尊敬的全体员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，保障公司安全和员工权益，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司外出制度予以发布，请全体员工严格遵守。
一、外出定义本制度所称外出，是指员工在工作时间之外，因公因私离开公司场所的行为。
二、外出分类1. 因公外出：指员工因工作需要，按照公司规定程序申请并获批准的外出行为。
2. 因私外出：指员工在工作时间之外，个人原因离开公司场所的行为。
三、外出审批程序1. 因公外出：员工因公外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。
2. 因私外出：员工因私外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。
四、外出管理要求1. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵循社会公德，树立公司形象。
3. 员工因公外出，如需临时调整外出计划，应及时告知上级。
4. 员工因私外出，不得影响正常工作。
如因特殊情况导致无法按时返回，应及时向上级报告。
5. 员工外出期间，应确保个人安全，避免发生意外。
五、违规处理1. 员工未经审批擅自外出，一经发现，将按照公司相关规定给予警告、罚款等处理。
2. 员工外出期间发生安全事故，责任自负。
如因故意隐瞒、虚报等情况导致事故发生的，将依法追究相应责任。
3. 员工外出期间违反国家法律法规，造成不良影响的，公司将依法予以处理。
六、其他规定1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善，并及时告知全体员工。
特此通知。
公司名称发布日期-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【附件：《外出申请表》】尊敬的全体员工：请认真阅读上述通知，严格按照公司外出制度执行。
员工出入管理规定通知(3篇)
第1篇尊敬的全体员工：为加强公司内部管理，保障公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本《员工出入管理规定》。
请全体员工务必严格遵守以下规定：一、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理，员工需凭本人有效身份证件（身份证、工作证等）办理门禁卡。
2. 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。
3. 员工遗失门禁卡，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续，并缴纳一定数额的补卡费用。
4. 门禁系统每日工作时间开启，非工作时间需凭有效证件进入。
三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记，填写《员工出入登记表》。
2. 员工因事外出，需向部门负责人请假，填写《员工外出登记表》，并经人力资源部审批。
3. 外来人员来访，需提前预约，经接待部门负责人同意后，由接待部门办理登记手续。
4. 外来人员需出示有效身份证件，并由接待部门填写《外来人员登记表》。
四、工作时间1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上班时间，员工应保持工作场所的整洁，不得从事与工作无关的活动。
3. 下班时间，员工不得在公司内逗留，确保公司财产的安全。
五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度，未经允许，任何人不得随意进入公司。
2. 邀请访客来访，需提前向人力资源部提出申请，经审批后方可接待。
3. 访客进入公司，需在门卫处登记，并由接待部门陪同。
4. 访客离开公司，需在门卫处办理登记手续。
六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司，员工应向部门负责人报告，并尽快办理登记手续。
2. 因工作需要，需带动物品进入公司，需提前向相关部门申请，并办理相关手续。
3. 因公司活动需要，如举办招聘会、培训等，需在活动前向人力资源部申请，并做好相应的出入管理。
七、违规处理1. 违反本规定，未经允许擅自出入公司，一经发现，将予以警告或罚款。
2. 违反门禁系统管理规定，如遗失门禁卡、转借他人使用等，将予以罚款。
公司外出管理制度通知
公司外出管理制度通知为加强公司外出管理，规范员工出差行为，提高公司管理效率和形象，特制定公司外出管理制度，现将有关事项通知如下：一、适用范围及目的本制度适用于全体公司员工出差、商务拜访、参加会议等与公司工作相关的外出活动。
旨在规范员工外出行为，保障公司资产安全，提高工作效率，加强对外形象。
二、外出申请1. 出差申请：员工应提前向所在部门提交外出申请，经部门负责人同意后，再报行政部门进行审批。
外出申请应包括出差原因、目的地、出发时间、预计返程时间等相关信息，并注明行程安排及费用预算。
2. 出差凭证：出差人员须携带有效的出差凭证，如会议通知、商务合作协议等文件，以便出差期间需要时使用。
3. 出发前报备：员工在出发前应将出差详情通知部门负责人和同事，确保工作交接和信息沟通。
三、费用报销1. 费用预算：出差人员应根据出差安排及预算，合理控制费用，并提前向行政部门报备相关费用预算。
2. 费用报销：出差人员应按照公司财务规定，保留好相关票据和发票，及时报销相关费用。
如有不合理费用或无票据报销，将由责任人承担相应责任。
3. 出差补贴：公司将按照出差部门负责人批准的费用预算，为员工提供相应的出差补贴。
四、安全保障1. 出差保险：公司将为员工购买出差保险，确保员工在出差期间能够得到及时的医疗救助和保障。
2. 安全措施：出差员工应注意个人安全，避免前往危险地区或违规行为，确保人身安全。
3. 出差反馈：出差员工应定期向部门负责人及时汇报出差情况，特别是安全及风险情况，确保公司能及时了解外出情况。
五、外出行为规范1. 良好形象：出差员工应保持良好的形象，注意言行举止，代表公司良好形象。
2. 合法合规：员工在外出行为中必须遵守当地法律法规，履行社会责任，维护公司利益。
3. 远离不良行为：员工在外不得从事与公司工作无关的活动，不得参与不正当竞争行为。
六、外出归来1. 请假报备：员工在外出期间如需延期或提前返回，应及时向部门负责人请假报备，获得批准后方可返程。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。
2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。
3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。
2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。
2. 外出时间：起止时间。
3. 外出地点：具体地址。
4. 外出事由：工作内容、目的。
5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见：部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见：登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。
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. 外出安全管理通知
各位员工：
大家好，为了进一步加强员工外出安全管理，明确员工外出审批程序，全面提高员工安全防范意识，体现以人为本，杜绝员工外出期间人身意外安全事故的发生，现就员工外出期间安全管理有关事宜通知如下：
1.所有外出手续一律按《****管理制度》执行，否则门卫一律不予
放行；
2.夜班时间段（**：00—**：00）不允许员工外出，如需要到外面
小吃店就餐，可订购外卖到公司食堂就餐，公司内其他地方一律禁止就餐进食；
以上规定请大家严格遵守，如有员工擅自外出，造成的一切不良结果均自行承担。
特此通知！！！
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****部
**年**月**日。