集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表【模板】
集美大学文件
集美大学文件集大教〔2012〕3号关于印发集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定的通知各学院、各有关单位：现将《集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。
集美大学二○一二年二月二十一日集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定第一章总则第一条为维护正常的教育教学秩序，进一步规范管理学生的学习行为，提高教育质量，培养合格人才，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条本科学制为四年，实行弹性修业年限。
允许学生分阶段完成学业，在校具有学籍的时间最长为8年（含休学），累计实际在校修业时间最长为6年。
第二章入学与注册第三条凡我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按期到校办理入学手续。
因故不能按期入学者，须事先以书面形式并附有关证明向学校招生办请假，假期一般不得超过2周。
未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对新生进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍，并予以退回；情节恶劣的，报请有关部门查究。
- 2 -第五条新生入学要进行体检复查。
不符合录取条件的疾病患者，取消入学资格；符合录取条件的疾病患者，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，经校医疗部门复核，由本人申请，学校招生办批准，可回家治疗，保留入学资格1年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经校医疗部门复查合格后，重新办理入学手续；复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。
第六条每学期开学时，学生必须按校历规定的日期到校办理注册手续。
未缴费者和其他不符合注册条件的不予注册，未注册者未能获得本学期在校继续学习的资格，不能参加上课和考试。
厦门市人民政府关于公布审批服务事项下放目录的通知-
厦门市人民政府关于公布审批服务事项下放目录的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------厦门市人民政府关于公布审批服务事项下放目录的通知各区人民政府，市直各委、办、局，各开发区管委会：为贯彻落实“强区放权”和“岛内大提升，岛外大发展”的决策部署，增强区级发展活力，方便企业和群众办事，服务大招商大发展。
经市委、市政府研究同意，现将市审批服务事项下放目录共38项予以公布，另49项由实行垂直管理的相应市直单位予以公布。
现将有关事项通知如下：一、强化组织保障，及时承接到位。
各区、各单位要认真贯彻市委、市政府决策部署，按照通知下放事项目录认真组织实施，在通知印发之日起20个工作日内完成下放事项的交接工作。
对需要委托、授权的事项，要抓紧完善相关法律手续。
所下放事项应纳入区级行政服务中心、分中心、管委会办事大厅等集中办理。
二、加强业务衔接，确保有序过渡。
下放单位应落实"谁下放、谁指导"工作，制定具体可操作的衔接落实方案，做好委托授权、业务指导、岗位培训等工作，移交审查工作细则、办事指南、注意事项、办件材料等资料和档案，为基层顺利实施创造必要条件。
承接单位要加强相关业务学习，做好人员、技术、设备等对接，更新和公布办事指南，及时反馈承接过程中遇到的问题。
同时，对下放审批权的事项，要确保审批监管权责统一；对没有专门执法力量的行业和领域，审批或主管单位可通过委托执法、联合执法等方式落实。
三、创新服务方式，及时总结提升。
承接单位要加强宣传解读，进一步精简材料、优化流程、提升服务，大力推行不见面审批，不断提高审批服务效率。
相关事项承接到位后三个月内，下放单位要组织开展承接落实情况的总结工作，对存在问题的应及时予以纠正，确保相关事项放得下、接得住、管得好。
集美大学资产与后勤管理处文件
集美大学资产与后勤管理处文件资产与后勤〔2018〕3号资产与后勤管理处关于报送2018年科研仪器设备采购项目的通知全校各单位：根据《关于进一步简化省属高等学校和科研机构科研仪器设备采购管理的通知》（闽财购【2017】36号）（以下简称通知）要求，为进一步做好科研仪器设备采购管理，提高科研仪器设备采购效率和效益，现将2018年科研仪器设备采购项目申报有关事项通知如下：一、申报内容已经列入集美大学2018年政府采购预算且使用“科研项目—1—资金”采购的《福建省省属高等学校、科研机构科研仪器设备清单（第一期）》中的科研仪器设备，需单独申报《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》（见附件1）。
二、申报要求1.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》表中的“采购品目名称”及“采购品目号”请按照一一对应填写。
2.科研仪器设备采购纳入内部审计重点，各单位应严格界定科研仪器设备范围，对不确定资金是否为“科研项目资金”的，需向资金主管部门确认后方可填报。
设备入库时经费类别将填写为“科研”。
如有不实申报，各单位自行承担后果。
三、报送时间及注意事项1.为不影响全校的科研仪器设备采购工作，请各部门、单位在接到通知后，立即组织专人按照相关表格统计本部门、单位2018年要采购的科研仪器设备，于2018年3月15日前上报资产与后勤管理处。
逾期未报的将不再列为科研仪器设备采购。
2.根据《通知》要求，同一品目（品目编码最末级）一个财政年度内采用非招标方式采购的，责任单位累计不得超过公开招标数额标准（200万元），但项目预算调整或者经批准采用非招标采购方式的除外。
为避免出现规避公开招标的情况，由我处将全校科研仪器设备采购项目汇总合并，达到政府采购限额标准的采购项目整体导入福建省政府采购网上公开信息系统，并按照《通知》要求组织相关政府采购活动。
3.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》需提交纸质版与电子版各一份，纸质版由单位（部门）领导签字盖章—2—后报送资产与后勤管理处采购管理科，电子文档发送至200761000090@邮箱。
办公室日常管理办法(优秀模板3套)
办公室日常管理办法（优秀模板3套）办公室日常管理办法第1篇1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手木几调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
(档案管理)集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)
集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。
文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。
基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。
四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。
字迹要清晰。
文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。
五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。
附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
福建教育学院后勤管理处受理中心服务指南(doc 11页)
福建教育学院后勤管理处受理中心服务指南(doc 11页)福建教育学院后勤管理处受理中心服务指南一、受理中心简介后勤管理处受理中心主要承担受理学院公务用车、食宿安排、维修服务等工作，受理中心本着“以人为本、服务至上”的原则，以责任、协作、专业、创新、贡献为纽带，营造用心服务、用情工作、用法管理的工作氛围，还建立了专门的受理中心短信平台、各项满意度调查表，用于对服务部门、内部员工的短信信息通知和服务回访、调查工作收集，为师生员工提供优质的后勤保障服务。
二、服务指南1、公务用车：(一) 主要受理保障学校的教学、科研和重要办公用车。
(二) 各部门需要用车，请到受理中心填写用车申请单或打电话83725193预约定车（出市用车需有院领导签字），用车预约单上的栏目要清楚填写、详细。
(三) 部门因故需改变用车时间、地点、车型，必须提前致电或到受理中心办理更改；如果要取消用车，必须在用车前1天以上时间提出（特殊情况例外）。
(四) 调度员要按部门在用车预约单上填写的内容派车，并将车辆安排情况在派车栏上公布出来。
早上的任务在前1天下午下班前公布；下午的任务在当天上午下班前公布，以方便司机和各部门查对。
(五) 车费的计价标准：院内各部门的公用车按学院定价计费。
(六) 校内各部门用车后，每月受理中心将预约用车单位，上门核实车单和结账。
将附上具体的司机派车单，然后部门领导在派车汇总单上签名。
如对填写的内容有异议，可当面向结算人员提出更正。
(七) 为保障各部门权益，对投诉和意见，在48小时内处理并答复。
投诉电话：83725193，另外您还可以通过受理中心短信平台、满意度调查表向我们进行反馈，我们将竭诚为您服务。
2、住宿安排：(一) 主要受理保障学院干训、师训学员住宿以及培训计划外的院内临时接待住宿。
(二) 根据干训、师训培训安排计划表安排接待学员入住，干训、师训培训班报到前，各相关研修部学科负责人应至少提前1天填写《福建教育学院培训班后勤接待申请表》提交至盛德楼总台，申请表上各栏要填写清楚、详细。
集美大学教职工考勤与请假暂行规定
集美大学文件集大人〔2016〕23号关于修改《集美大学教职工考勤与请假 暂行规定》（集大人〔2015〕39号）的决定全校各单位：《关于修改〈集美大学教职工考勤与请假暂行规定〉（集大人〔2015〕39号）的决定》已由2016年3月31日集美大学2016年第四次校长办公会议通过，现印发给你们，请遵照执行。
集美大学2016年4月18日- 1 -关于修改《集美大学教职工考勤与请假暂行规定》（集大人〔2015〕39号）的决定 （2016年3月31日集美大学2016年第四次校长办公会议通过）2016年3月31日，集美大学2016年第四次校长办公会议决定对《集美大学教职工考勤与请假暂行规定》（集大人〔2015〕39号）有关婚假、产假、照顾假条款作如下修改：一、将第十五条婚假（二）、（三）款修改为：依法办理结婚登记的夫妻享受婚假15日。
婚假原则上应一次性休完，与法定节假日、公休假、教师寒暑假重合的不顺延。
二、将第十六条产假、计划生育假（三）修改为：符合《福建省人口与计划生育条例》生育子女的夫妻，女方产假顺产为158日，难产（剖宫产）或生育多胞胎的延长为180日。
男方照顾假为15日。
产假、计划生育假、照顾假原则上应一次性休完，与法定节假日、公休假、教师寒暑假重合的不顺延。
三、《集美大学教职工考勤与请假暂行规定》（集大人〔2015〕39号）有关规定与本纪要不一致的以本纪要为准，文件须予以修订后重新发布。
四、2016年2月19日前，婚假、产假、照顾假等有关假期已经休完的，不再给予延长。
对于尚未或正在休婚假、产假、照顾假的，按照上述有关条款执行。
- 2 -集美大学教职工考勤与请假暂行规定（2015年7月23日印发 根据2016年3月31日集美大学2016年第四次校长办公会议纪要修正）第一章 总则第一条 为加强劳动纪律，提高管理效益，确保良好工作秩序，根据上级有关政策法规，结合我校实际情况，制定本暂行规定。
第二条 学校各单位考勤，与学校建立聘用关系或用工关系的教职工请假和考勤以及相关后续管理，适用本暂行规定。
集美大学教务处文件
集美大学教务处文件教务〔2014〕34号教务处关于做好2013-2014学年第二学期期末及下学期初教学管理几项工作的通知各学院、各有关单位：本学期即将结束，为进一步加强教学管理工作，确保本学期末及下学期初教学正常运行，现将几项工作通知如下：一、课程考核1.加强期末考试管理工作。
对考试中出现的各类违纪行为，必须及时严肃处理，营造氛围对学生进行宣传教育，培养良好的考风、学风。
期末考试结束后，各学院要认真总结，考试总结包括考试工作安排、考务管理及考场情况、本学期考试反映的问题、如何采取切实有效的措施加强考试管理等内容。
学院的考试总结请于2014年9月12日前交教务处。
2.按《集美大学课程考核管理办法》（集大教〔2009〕23号）的规定认真做好评卷、试卷分析、试卷材料存档等工作。
试卷存档封面见附件1。
试卷参考格式在教务处下载中心。
学生本学期的学习成绩由学生所在学院及时反馈给学生及其家长，并通知学生参加补考。
3.下学期将进行对本学期考试的试卷进行抽查。
试卷抽查范围包括全校所有课程的考试试题、试卷、参考答案及评分标准、试卷分析表（课程考核总结）、学生成绩表、平时成绩原始记录、考场情况登记表、缓考申请等全部相关资料。
各学院于下学期第3周将学院的课程考核试卷归档一览表（表格见附件2）报教务处。
4.各任课教师应及时将本学期成绩录入教务系统。
教师提交成绩后由学院教学管理人员提交至成绩总库，已提交成绩总库的成绩不得再开放录入。
考试成绩一经评定，任何人均不可利用职权或便利进行更改。
如确有差错或评卷有误，由评卷教师或任课教师向所属学院办公室提出书面申请，说明原因，且由学院分管教学领导同意后指定人员进行核实，核实结果报教务处审核后方可书面通知有关学院更改成绩，由学生所在学院教学管理人员直接更改成绩总库，材料附在教师提交的成绩单后面。
成绩加分工- 2 -作由教学管理人员在教务系统中的加分管理模块中更改，加分材料与原始成绩材料一同归档。
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4、困难学生贷款(生源地)信息确认
学生填报相关表格→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核办结
5、大学生医疗保险办理
学生填报相关表格（附相关材料）→学院审核→服务大厅办事人员审核办结
6、毕业生离校手续办理
现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约→盖章办结
7、毕业生就业协议签章
4、办理全国高校计算机等级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
5、办理全国高校计算机等级考试成绩单钢印盖章
在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后学生盖印
6、办理学历（学位）证明
毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证（复印件也可以，2000年及以前毕业生还需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册）向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核后出具证明
办理
2、党员身份证明
携带有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
3、党员函调证明
携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
4
学生处
1、校徽、学生证、火车票优惠卡补办
学院领取、填写补办申请表→学院相关人员审核→服务大厅现场办结
上班时间
2、学生管理表格领取
现场办结
3、社会助学金、勤工助学金审批
2
学校
办公室
1、办理教职工安装618局住宅电话业务
教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大学安装618局电话介绍信》
上班时间
2、办理单位介绍信业务
书面申请→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后开具《集美大学介绍信》
3、办理法人姻状况证明业务
学生携带本人身份证、学生证原件及复印件→下载填写《集美大学学生婚育证明表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→审核学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明→办事人员审核受理
11、受理教职工《独生子女父母光荣证审批表》业务
教职工携带本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件→办事人员审核受理
下载填写《学校法人证书、组织机构代码证使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后出具复印件（复印件上注明用途和办理日期）
4、受理办公电话安装和移机业务
下载填写《集美大学办公电话安装申请单》或《集美大学办公电话移机申请单》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
5、受理尚大楼会议室、报告厅借用申请
下载填写《集美大学会议室、报告厅使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
6、受理校内各单位的请示、报告
所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→填写《集美大学校内公文处理单》→办事人员审核受理
10、受理补办毕业证明书、学位证明书申请
按学校要求格式在地市级以上报纸登报声明遗失证书作废→携带相关材料向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理→办理完毕后通知学生到服务大厅领取证书
6
招生办
1、新生补办入学通知书
新生携带身份证及补办录取通知书申请书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核予以补办录取通知书
毕业生带三方协议现场办结
5
教务处
教务处
1、办理在校生学籍证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具学籍证明
上班时间
上班时间
2、办理在校生成绩单
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩单
2、办理大学英语四、
六级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
7、受理需要校领导签批的单据
所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
8、受理用印业务
下载填写《集美大学用印申请单》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
9、受理教职工《生育服务证》业务
教职工携带本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件→下载填写《婚育证明》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表
服务大厅对外工作时间：上午8：15—11：30下午2：00—5：00
序号
窗口
部门
办理事项
工作流程与说明
办理时间
1
监察审计处
1、物资设备采购申请审核
教职工凭经资产与后勤管理处审批后的《物资设备采购申请表》办理审核手续
上班时间
2、特殊采购方式审核
教职工凭经资产与后勤管理处审核过的《特殊采购方式审批表》办理审核手续
12、受理教职工领取独生子女父母奖励费业务
教职工携带本人身份证、工作证原件及复印件→审核《独生子女父母光荣证》、区计生办盖印的《独生子女父母光荣证审批表》→办事人员审核受理
3
组织部
1、师生党员组织关系转移
1、新开具介绍信
教师：携带所在单位开具的介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信；
学生：登录校党委组织部网页“党员组织关系转移系统”填写相关信息，提交审核合格后携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信。
2、重开介绍信
携带原介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信。
3、补办介绍信
携带相关材料向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
每年6月、9月的每周二、四下午上班时间，其余时间请到组织部组织科
新生报到前一天、报到当天及后一天上班时间
7
资产与后勤管理处
1、公积金支取、转移盖章审批
教职工出示公积金支取/转移申请表→填写公积金支取/转移登记表→办事人员签字→校办盖学校公章
7、受理休、复学申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理
8、受理退学申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理
9、受理转专业申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理