易助ERP系统进销存管理子系统
神州数码易助ERP管理软件简介
神州数码易助erp系统Digital China ManagementSystems Limited智能智能的主动式讯息管理工具收发讯息功能提供内部群组讯息功能，可以通过本系统进行内部讯息交流，尤其是可以在发送讯息时包含某一作业程序，使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业，另外也可以在录入作业中通过发讯息的方式将当前的单据传送给其他用户运行该支作业。
待办事项及预警提示在繁琐的日常工作中，可以通过订制『待办事项』对重要的事情制定备忘录；也可透过『提示向导』的功能，由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项，包括：应出货订单，逾期采购单，未归还的借出货品等异常状况的管理，另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅，不仅能有效防止人工作业疏忽，更能够发挥企业管理的综合效益。
智能的弹性自定义操作自定义字段以由企业根据行业特性自行命名单据界面的字段名称，并按照自己的习惯进行摆放，最大限度的符合用户浏览的习惯；而自定义字段的内容，系统提供强大的灵活性设置，可按照实际需求定义出多种组合关系，包括字段相互运算、字段取基本信息，甚至可以关联出系统中所有的数据信息。
自定义菜单、凭证和查询方案在企业的实际运作中，往往有很多个性化的需求，易助ERP可以对操作菜单、凭证打印格式、报表打印格式等做个性化的设置；可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义查询方案的设置。
报表生成器针对企业中特殊且临时性的报表、数据需求，往往无法快速有效的满足的情况，易助ERP的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表，方便企业快速将数据提炼成有用的信息。
可以从系统中存在的数据中进行采集，制作个性化报表，充分满足企业的需求。
神州数码易助ERP胜出——是您的当务之急！◆集成：全面覆盖企业的各个经营管理领域，并且由底层架构的设计开始，做到各个企业流程之间无缝集成，避免形成信息的孤岛。
◆智能：智能直观的用户界面，满足企业面临多变环境的需求；通过主动式讯息管理工具和弹性自定义功能充分满足不同企业的个性化需求。
易助功能介绍
易助供应链介绍-存货管理流程
➢ 调拨：实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门不同仓库之 间货物转移、同一部门不同仓库之间的货物转移。调拨单可以进行存 量检查。
➢ 组装拆卸业务：根据企业实际产品结构情况，处理组装、拆卸业务单 据。
委托代销业务
委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售 后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所 有权属于委托方。一般情况下，代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定，并有专人负 责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。其关键点是：委托代销就是我方委 托别人进行销售。
目录
易助系统整体介绍 易助供应链的介绍 易助生产管理介绍 易助财务系统介绍 易助其他特点介绍
易助供应链介绍-销售管理
一般销售业务
一般销售业务也称赊销，是一种最常见的销售业务，它是购销双方利用商业信用进行购销交 易的一种业务。一般销售业务产生的销售发票需要传递到应收系统中作为确认应收和收款的 依据。
进销存、 应收应付
制单
现金流量明细账 现金流量统计表
银行、现金日记 账、支票登记簿
总账、明细账、余 额表
(部门、个人）
客户、供应商账 （科目、部门、人 员、项目、地区）
项目账 （科目、部门）
银行对账单
银行余额调节表
对账、结帐
财务报表 （资产负债表、利 润表、其他报表）
其他业务系统 （工资、固定资产、 采购、销售、库存）
银行代发一览表
工资表 （工资条、部门汇 总表、明细表、变
动表等）
易助ERP系统-客户关系管理子系统PPT课件
4.3.1客户问题
16
4.3.2服务知识库
17
5.相关报表
18
6.课后测验
1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问
19
方式浏览日历； • 提供客户问题快速录入与处理的功能； • 提供服务知识库功能，可根据关键字在线搜索服务知识库
快速找到解决方案。
3
Hale Waihona Puke 2.系统架构43.基本信息及相关参数
1. CRM参数设定 2. 辅助项目 3. 客户信息 4. 潜在客户信息
5
3.1 CRM参数设定
6
3.2辅助项目
• 辅助项目主要是设 定一些分类信息。 例如客户的行业别、 来源、分级、特质、 销售阶段、活动方 式、处理方式等资 料。以节省日后打 单的时间。
易助ERP系统
客户关系管理子系统 部门： 讲师：
1
◆◆课程大纲◆◆
1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验
2
1.系统特色
• 提供完整的客户管理、潜在客户管理； • 业务活动记录提供完整的销售信息，并可产生各销售业务
的阶段报告； • 提供业务日历功能，方便业务员按日、周、月、年等四种
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3.3客户信息
8
3.4潜在客户信息
9
4.日常作业
1. 业务活动管理 2. 市场活动管理 3. 服务管理
10
4.1.1业务活动记录
11
4.1.2业务活动计划
12
4.1.3日历
13
4.2.1市场活动计划
• 此功能可以将 此次的市场活 动计划以整批 的方式mail给 客户。
14
4.2.2市场活动成果
易助ERP系统进销存管理子系统课件
4.2.7退货单主要功能
1. 依验收单可做分批退货; 2. 允许一张退货单对应多张验收单 3 . 允许无进货单的退货行为 4. 各库库存可用数量查询 5. 后续发票状况查询
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4.2.8退货单影响信息
退货记录
退货单
验收数量 交货数量 库存数量
26
4.3.1借出借入流程
销货单
进货单
借出单 借出还入单
19
4.2.2进货单影响信息
采购单收货数量 进货记录 库存数量
进货单
采购未交量
20
4.2.3验收单主要功能
1. 依收料单可做分批检验; 2. 允许一张验收单对应多张收料单 3 . 严格对应收料单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询 5. 后期发票状况查询
21
4.2.4验收单影响信息
30
4.5盘点流程
盘点向导
盘点清 单生成
实地盘点 盘点单
其他单据
库存盘盈亏表
其他单据明细表
31
4.6调整流程
成本计价
盘点作业
其他单据
调数量 调成本 调数量与成本
其他单据明细表
32
5.相关报表
1. 客户销售分析表; 2. 业务销售分析表; 3. 部门销售分析表; 4. 商品销售分析表; 5. 项目销售分析表
2
2系统架构
1. 系统主画面 2. 系统作业流程 3. 系统关联
3
2.1 系统主画面
4
借出单
2.2 系统作业流程
订单采购
销货单 销退单
收料单 验收单
需 要
是否 进行
进货
检验
验退退回单
进货单
借出还入单
神州数码(鼎捷软件)易助ERP介绍
300 以上
大
高度 复杂
30 大 复杂 ~500
大型集 团企业
大型企业
10~ 中 中等 100
10 小 简易 以下
中型企业 小型企业
ERP 系統
易助 ERP系统
典型案例
大众液压技术有限公司 上海台尚食品有限公司 上海泰全电机有限公司 上海冠龙阀门机械有限公司 东南汽车 东风汽车 国星光电股份有限公司 北京石油机械厂
erp管理软件蔡红辉13828765680易助总体介绍便利操作界面生产功能介绍关注持续发展易助总体介绍便利操作界面生产功能介绍关注持续发展整合企业资源打破信息孤岛进销存管理销售管理财务管理应收应付采购管理仓库管理会计总账固定资产工资管理生产管理物料需求计算生产管理工艺管理检验管理现金出纳服务管理决策支持生产成本计算易助总体介绍便利操作界面生产功能介绍关注持续发展模糊查询单据关联报表查询查询中心友好界面个性设计邮件发送周期任务单据需要审批个人消息中心定期报表预警信息定期提示预警信息易助总体介绍便利操作界面生产功能介绍关注持续发展一物料需求计算二生产管理产品结构的树状呈现商品指定bom简化冗余的bom设定自制和外协的结合管理可以进行多工单领料合并领料材料需求检视表可一目了然的掌握每种产品的原料供缺状况生产进度表和超期未完表相结合尽量避免由于误工可能造成的损失三工艺管理按照用户需求可自行定义工艺路线移转单结合报工单实现更为全面的工艺管理可针对一个产品设定多条工艺路线根据实际生产要求加以选用四生产成本灵活的分摊标准充分考虑用户企业的个性特色提供多角度的产品成本分析报表支持生产入库质检库存质检委外入库质检收料质检
可针对一个产品设定多条工艺路线，根据实际生产要求加以选用
(四)生产成本 灵活的分摊标准，充分考虑用户企业的个性特色
(ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件
（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。
业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。
易助ERP系统操作培训教程 (2)
易助ERP系统－界面操作培训教程为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作.大。
教程目录:（可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F１键即可自动显示出来。
教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1。
1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径：当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。
1．3操作界面/界面说明:1.3．1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助—工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StarｔUpWizaｒd。
eｘｅ双击（如C：\ＰrograｍＦiles\ TＰA\StartUｐWｉｚard．exe），即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按＂下一步"按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试"，如果出现测表示设定正确,然后再点击＂下一步＂,否则需检查相关设定直至测试成功为止;注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa 密码，如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可．然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂＼\服务器名\TPＡ＂(TPA为服务器共享出来的共用目录)，这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了.备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。
２、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。
2、系统登录2。
１操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
易助ERP操作说明SOP文件
易助ERP操作说明SOP文件一、背景介绍易助ERP是一款集企业资源规划管理（ERP）和制造资源规划管理（MRP）为一体的软件系统。
它旨在帮助企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、增强竞争力。
本操作说明文件将详细介绍易助ERP的操作流程和使用方法，旨在帮助用户快速上手并熟练使用该系统。
二、登录与系统设置1.打开易助ERP系统；2.输入用户名和密码进行登录；3.首次登录需要进行系统设置，包括企业信息、部门设置、用户权限设置等。
三、基础数据管理四、采购管理1.采购计划：根据物料需求和库存情况，生成采购计划并发送给供应商；2.采购订单：根据采购计划，生成采购订单并发送给供应商，同时进行库存减扣；3.采购收货：记录采购订单的收货情况，并更新库存数量；4.采购退货：记录采购订单的退货情况，并更新库存数量。
五、销售管理1.销售订单：根据客户需求和库存情况，生成销售订单，并向客户发出通知；2.销售发货：记录销售订单的发货情况，并更新库存数量；3.销售退货：记录销售订单的退货情况，并更新库存数量；4.销售出库：将库存中的产品出库，用于销售或客户配送。
六、生产管理1.生产计划：根据销售订单和库存情况，生成生产计划，并分配给相关部门；2.生产派工：根据生产计划，将任务分配给具体的员工，记录生产任务的执行情况；3.生产入库：将生产完成的产品入库，并更新库存数量。
七、财务管理1.费用管理：记录和管理企业的各类费用，包括原材料采购费用、人工费用、运输费用等；2.应收应付款管理：记录和管理客户的应收款和供应商的应付款；3.资产管理：对企业的固定资产和无形资产进行管理和跟踪。
八、报表与查询1.库存报表：查询和打印库存物料的详细信息和数量；2.采购报表：查询和打印采购订单和供应商的详细信息；3.销售报表：查询和打印销售订单和客户的详细信息；4.生产报表：查询和打印生产订单和生产任务的详细信息；5.财务报表：查询和打印财务数据和资产信息。
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已收未验量
4.2.5验退退回单主要功能
1.依验收单可做分批退回; 2. 允许一张验退退回单对应多张验收单 3 .严格对应验收单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询
4.2.6验退退回单影响信息
验退退回明细表 验退退回单
已验未退量
4.2.7退货单主要功能
1.依验收单可做分批退货; 2. 允许一张退货单对应多张验收单 3 .允许无进货单的退货行为 4. 各库库存可用数量查询 5.后续发票状况查询
销货单
销退货明细表 销退货统计表
销退单
销货单审核
销货单生效
销售退 回
销货明细表 销货汇总表 销货统计表 销货利润分析表
4.1.2销货单主要功能
1.依订单可做分批交货 2.可超交订单,完单订单自动结案 3.允许一张销货单对应多张订单 4 .允许无订单的销货作业 5.信用余额不足警讯 6.库存量不足警讯 7.各库库存可用数量查询
2系统架构
1.系统主画面 2.系统作业流程 3.系统关联
2.1 系统主画面
借出单
2.2 系统作业流程
订单采购
销货单 销退单
收料单 验收单
需要
是否 进行 进货 检验
验退退回单
进货单
借出还入单
退商品组合单
商品组合 关系
退货单 商品拆解单
盘点向导
成本计价
盘点单
其他单据
2.3 系统关联
4.1.3销货单影响信息
订单交货数量 销货记录
销货单
库存数量
4.1.4销退单主要功能
1.依销货单可做多次退货 2.允许一张销退单对应多张销货单 3.允许无销货单的销售退货作业 4 .各库库存可用数量查询
4.1.5销退单影响信息
销货单销退数量 销退货记录 库存数量
销退单
订单交货数量
4.2进货退货流程
4.2.8退货单影响信息
退货记录
退货单
验收数量 交货数量 库存数量
4.3.1借出借入流程
销货单
进货单
借出单 借出还入单
借入单 借入还出单
借出明细表 借出状况表 借出应还跟催表
借入明细表 借入状况表 借入应还跟催表
4.3.2影响信息
1.借出单减少库存可用量; 2.借出还入单增加库存可用量; 3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响; 4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客
订单采购
应收应付
进销存
会计总帐
3基本信息及相关参数
1. 客户信息 2. 供应商信息 3. 商品信息 4. 进销存参数
3.1客户信息
1.信用额度控管
2.客户价格等级 3.客户结帐方式 4.客户商品品号 5.客户商品价格
3.2供应商信息
1.供应商商品价格 2.供应商商品品号 3.供应商结帐方式
3.3商品信息
1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问
◆◆课程大纲◆◆
1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验
1系统特色
与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同 时减少出错概率; 提供多仓库与多部门的管理; 针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货; 提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更 加完整; 支持对组合拆解和借货业务进行处理; 特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵 成; 提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;
采购单
启用 检验程序
收料明细表 进货明细表
进货单
收料单
更新库存
验收单
退货明细表 进退货统计表
验退退回单
退货单
采购退回
验收明细表 验退退回明细表
4.2.1进货单主要功能
1.依采购单可做分批进货 2.可超收采购单,完单采购自动结束 3.允许一张进货单对应多张采购单 4 .允许无采购单的进货作业 5. 各库库存可用数量查询 6.采购发票状况查询
4.5盘点流程
盘点向导
盘点清 单生成
实地盘点 盘点单
其他单据
库存盘盈亏表
其他单据明细表
4.6调整流程
成本计价
盘点作业
其他单据
调数量 调成本 调数量与成本
其他单据明细表
5.相关报表
1.客户销售分析表; 2.业务销售分析表; 3.部门销售分析表; 4.商品销售分析表; 5.项目销售分析表
6.课后测验
户 通过借货类报表了解相关业务状况; 5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;
4.4.1组合拆解流程
商品组合关系
商品组合单
商品拆解单
商品组合明细表
商品拆解明细表
4.4.2影响信息
1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量; 2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量; 3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理; 4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品;
4.2.2进货单影响信息
采购单收货数量 进货记录 库存数量
进货单
采购未交量
4.2.3验收单主要功能
1.依收料单可做分批检验; 2. 允许一张验收单对应多张收料单 3 .严格对应收料单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询 5.后期发票状况查询
4.2.4验收单影响信息
收料单验收数量 验收入库记录 库存数量
1.商品价格 2.换算单位 3.主要仓库
3.4进销存参数
1.库存量不足控管方式 2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式 3.成本计价方式 4.进货检验方式
4日常作业
1. 销货销退流程 2. 进货退货流程 3. 借出借入流程 4. 组合拆解流程 5. 盘点流程
4.1.1销货销退流程
订单
转为销货单