仓库盘点记录表

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库房盘点情况说明

库房盘点情况说明

1.仓库盘点分析报告怎么写二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。

主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。

账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。

账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。

相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。

加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。

请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。

有针对性的加快中高层管理人员培训。

请相关部门和管理人员予以高度重视。

补充附录:首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:原材料贷;应交税金_应交增值税(进项转出)再根据管理层批示作相应的账务处理:盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:管理费用盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用他人责任:借其他应收款非正常损失:借:营业外支出贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。

仓库盘点差异分析表

仓库盘点差异分析表

仓库盘点差异分析表概述仓库盘点差异分析表是用于记录和分析仓库库存盘点过程中发生的差异的一种工具。

盘点差异是指实际库存数量与系统库存数量之间的差异。

通过分析这些差异,可以帮助仓库管理人员识别存在的问题,并采取适当的措施加以解决。

本文档将介绍仓库盘点差异分析表的常见字段和使用方法,帮助读者了解如何正确使用该表格进行差异分析。

字段说明以下是仓库盘点差异分析表中的常见字段及其说明:1.仓库:记录进行盘点的仓库名称或编号。

2.盘点日期:记录盘点操作执行的日期。

3.产品编号:记录盘点的产品的编号。

4.产品名称:记录盘点的产品的名称。

5.系统库存数量:记录系统中记录的该产品的库存数量。

6.实际库存数量:记录盘点过程中实际统计到的该产品的库存数量。

7.差异:计算实际库存数量与系统库存数量之间的差异(实际库存数量 - 系统库存数量)。

8.差异原因:记录造成差异的可能原因,如入库错误、出库错误、损坏等。

9.处理措施:记录对于差异情况所采取的处理措施,如调整系统库存数、进行损益调整等。

10.责任人:记录负责处理差异的人员的姓名或编号。

使用方法以下是使用仓库盘点差异分析表进行差异分析的一般步骤:1.准备表格:根据字段说明,在电子表格软件中创建一个表格,并添加对应的字段。

2.填写基本信息:填写仓库、盘点日期等基本信息。

3.执行盘点:进行仓库盘点操作,实际统计产品的库存数量。

4.录入数据:将盘点过程中得到的数据录入表格。

填写产品编号、名称、系统库存数量、实际库存数量等字段。

5.计算差异:使用公式计算实际库存数量与系统库存数量之间的差异,并填写到差异字段。

6.记录差异原因:对于每个差异,分析造成差异的可能原因,并在差异原因字段中记录。

7.制定处理措施:根据差异原因,制定相应的处理措施,并记录在处理措施字段。

8.指派责任人:将每个差异的处理指派给负责处理的人员,并在责任人字段中记录。

9.执行处理措施:根据制定的处理措施,执行相应的操作来解决差异。

仓库盘点报告(7篇)

仓库盘点报告(7篇)

仓库盘点报告(7篇)各位领导:您好!八月盘点于20某某年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:盘点方式:一次终结盘点盘点范围:外购仓盘点方法:1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式;2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计两个地点,盘点A、B、C三大物料种类;3、由于是月度盘点,主要采用由PMC内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:一、盘点状况:A类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。

B类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。

C类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。

二、盘点结果:8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。

其中某某某某盘亏,盘亏总数量为某某个,其中某某某某盘赢,盘赢总数量为某某个,其余物料盘点无差异。

三、盈亏问题点:1.C类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5某10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。

2.A类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。

3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。

4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。

四、原因分析:1.人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。

及发货后未能及时开调拨单据至组装。

2.仓储6S方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。

五、解决方案1.对于漏开单现象,后期对照C类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确性。

2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。

3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。

仓库盘点计划表

仓库盘点计划表

仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。

2、确实掌握仓库现有存货。

二、盘点日期:1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。

2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。

3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。

4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。

5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。

6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。

7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。

(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。

a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。

b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在盘点单。

五、盘点中事项(1)以小组为单位进行统一的盘点。

(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按照盘点表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表当中,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名、货架号并标上盘点单页码。

(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点单交于主管手中,主管对初盘/复盘单进行审核。

(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。

存货盘点报告(模板)

存货盘点报告(模板)

存货盘点陈说之阿布丰王创作
贵阳嘉耐特种铝酸盐有限公司:
我所接受贵公司委托,对2015年12月31日存货进行监盘,现在就盘点情况汇报如下:
一、盘点目的及时间
为了核实公司实物资产的存在及其价值,贵公司定于2015年12月31日上午9点开始盘点沙文仓库存货.
二、盘点范围
贵公司沙文仓库拥有的所有存货,包括原资料、燃料、半制品、产制品.
三、介入盘点人员
1、由贵公司财政部、推销部、质量部、运营部各一名人员进行盘点,审计人员一名监督盘点.
四、监盘开始前的工作
1.根据公司的实际情况,事先准备好盘点清单,按原资料、燃料、半制品、产制品顺序进行盘点.
2.每月最后一日上午9:00开始盘点,由于存货流动不年夜,盘点期间未解冻一切库存的收、发、移动把持.
3.对原资料、半制品进行长宽高尺寸丈量,计算体积,最后根据统一的比例换算成吨位,产制品是规则包装,按包换算成吨位.
4.根据盘点表存货余额与仓库余额核对,如果不同异常,再分析原因,如果不同正常,按仓库收、发、存进行财政处置.
六、存货盘点结果及处置
账面数量与盘点实际数量存在不同.(详见存货盘点清单)
七、对盘点的评价
1.仓库管理人员对存货很熟悉;盘点工作及复盘工作很认真;
3.贵公司的存货摆放基本整齐,分歧存货分开摆放,货品保管完好,无明显残缺毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
4.不同原因主要为:
由于存货特征原因,盘点只能通过丈量体积进行折算估计,招致实际盘点数量与账面数量发生不同.
在盘点存货过程中,生产线并未停止运行,包括正在运行的存货无法估计.
综上所述,我们认为:客户的盘点不同较小,盘点结果基本可
靠,存货管理基本可以信赖.
陈说人:
201。

出入库管理登记表

出入库管理登记表

出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称:请在表格中准确填写物料的名称,以便于后续查找和管理。

2. 物料编号:根据物料编码规则,填写相应的物料编号,确保唯一性。

3. 入库日期:记录物料入库的具体日期,格式为年月日。

4. 入库数量:详细记录本次入库的物料数量,单位为件/个。

5. 供应商名称:注明物料的供应商,以便于追溯和联系。

6. 仓库位置:填写物料存放的仓库位置,便于查找和管理。

7.经办人:记录办理入库手续的人员姓名,确保责任到人。

二、出库登记1. 物料名称:与入库登记保持一致,确保信息的准确性。

2. 物料编号:填写出库物料的编号,便于追踪和管理。

3. 出库日期:记录物料出库的具体日期,格式为年月日。

4. 出库数量:详细记录本次出库的物料数量,单位为件/个。

5. 领用部门:注明领用物料的部门,以便于内部管理和成本核算。

6. 领用人:记录领用物料的人员姓名,确保责任到人。

7. 仓库位置:填写物料出库前的存放位置,便于核对和盘点。

注意事项:1. 请确保登记表的信息填写完整、准确,字迹清晰。

2. 登记表需定期进行整理和归档,以备日后查询。

3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定,确保物料安全、高效流转。

出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查:按照规定的周期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

2. 盘点日期:记录每次盘点的具体日期,以便于分析库存变化。

3. 实际库存:盘点后,记录实际库存数量,与系统数据比对。

4. 盘点差异:如有差异,详细记录差异原因,及时调整库存信息。

5. 盘点人:注明负责盘点的员工姓名,确保盘点工作的责任落实。

四、异常处理1. 异常情况记录:如发现物料损坏、丢失等情况,需详细记录异常现象。

3. 处理措施:针对异常情况,制定相应的处理措施,并及时实施。

4. 责任追究:根据异常原因,追究相关责任人的责任,强化管理。

五、信息反馈1. 登记表更新:及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。

货物出入库管理表格模板

货物出入库管理表格模板

货物出入库管理表格模板摘要:一、货物出入库管理表格模板概述二、货物出入库管理表格模板的设计原则三、货物出入库管理表格模板的具体内容四、货物出入库管理表格模板的使用方法五、货物出入库管理表格模板的优点和局限六、总结正文:货物出入库管理表格模板是一种用于记录货物出入库情况的工具,它能够帮助企业有效地管理仓库货物,提高仓库管理效率。

本文将详细介绍货物出入库管理表格模板的设计原则、具体内容、使用方法及其优点和局限。

一、货物出入库管理表格模板概述货物出入库管理表格模板是针对企业仓库管理需求而设计的一种表格模板,主要包括入库记录表、出库记录表和库存盘点表等。

通过填写这些表格,企业可以实时掌握仓库货物的动态,为决策提供数据支持。

二、货物出入库管理表格模板的设计原则货物出入库管理表格模板的设计应遵循以下原则:1.简洁明了:表格内容应简洁易懂,避免繁琐冗长的记录,以便提高工作效率。

2.信息完整:表格应包含货物的全部信息,如名称、规格、数量、单位等,以便全面了解货物情况。

3.易于操作:表格应方便操作,可采用电子表格形式,以便快速录入、查询和修改数据。

三、货物出入库管理表格模板的具体内容货物出入库管理表格模板主要包括以下几个方面:1.入库记录表:记录货物的名称、规格、数量、单位、单价、总价、供应商、入库日期等信息。

2.出库记录表:记录货物的名称、规格、数量、单位、单价、总价、领用部门、出库日期等信息。

3.库存盘点表:记录货物的名称、规格、数量、单位、单价、总价、库存地点等信息。

四、货物出入库管理表格模板的使用方法1.初始化数据:在开始使用表格模板前,需要先对表格进行初始化,将货物信息、供应商信息等基础数据填入表格。

2.出入库记录:当有货物出入库时,根据实际情况填写相应的入库记录表和出库记录表,确保信息准确无误。

3.库存盘点:定期对仓库货物进行盘点,将盘点结果填入库存盘点表,以便及时了解库存情况。

4.数据分析:通过对表格数据的分析,企业可以发现库存积压、货物短缺等问题,为决策提供依据。

仓库货物的纪录和档案管理规定

仓库货物的纪录和档案管理规定

仓库货物的纪录和档案管理规定仓库货物的记录和档案管理规定一、目的为了有效管理仓库货物,维护货物的安全和完整性,准确记录货物的进出和库存情况,特制定本仓库货物的记录和档案管理规定。

二、记录要求1. 货物进库记录在货物进库时,仓库管理员应及时记录以下信息:- 货物名称和规格- 进货日期- 供应商信息- 进货数量- 货物质量和包装情况- 进库号或入库单号2. 货物出库记录在货物出库时,仓库管理员应详细记录以下信息:- 货物名称和规格- 出货日期- 客户信息- 出货数量- 货物质量和包装情况- 出库号或出库单号3. 库存盘点记录定期进行库存盘点时,仓库管理员应严格按以下要求记录: - 盘点日期- 盘点前库存数量和金额- 盘点后库存数量和金额- 盘点方式和结果- 盘点人员及相关部门4. 货物报损记录如有货物报损情况发生,仓库管理员应立即记录以下信息: - 报损日期- 报损货物名称和规格- 报损原因及损失描述- 报损数量和金额- 相关责任人5. 货物返库记录若有货物需要返库,仓库管理员应细致记录以下内容:- 返库日期- 返库货物名称和规格- 返库原因- 返库数量- 返库人员三、档案管理1. 档案归档仓库管理员需按照以下要求进行档案管理:- 所有进出库记录、库存盘点记录、货物报损记录和货物返库记录等应及时整理、归档。

- 档案应按照时间顺序进行归类,以方便查阅和管理。

- 每份档案应标明文件名称、编号、归档日期和归档人员。

2. 档案保存- 档案应存放在专门的档案柜中,保证安全、防火和防潮。

- 档案柜应定期检查,确保密封性和可读性。

- 档案的保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。

3. 档案检索- 档案检索应方便快捷,需制定明确的档案检索规范。

- 档案检索时应填写借阅登记表,并及时归还档案,以免遗失或混淆。

四、保密要求仓库货物的记录和档案管理涉及公司的经营机密,因此需要严格遵守以下保密要求:1. 档案柜应采取锁具和访问权限控制,防止未授权人员查阅档案。

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