法务部合同审核表
法务部合同审查流程与要点
法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量（一）审查合同主体资格的合格性一、审查合同主体资格的有效性（企业记录治理制度、经营范围治理制度）二、审查许可、资质的合格性（经营资质治理制度、许可证治理制度）3、审查从业人员资格的合格性（从业资格治理制度）4、审查来自法律或相对方的主体资格限制（招投标）五、审查对方代表是不是法定代表人，或审查对方委托代理人的资格及权限（或调阅工商档案确认所用公章是不是备案的公章）（二）审查合同条款内容的合法性一、审查合同名称的合法性（合同名称与实际内容是不是相符）二、审查交易内容的合法性（是不是属于禁止性的交易、标的物本身是不是拥有合法的权属证明、质量标准是不是合法）3、审查交易程序的合法性（法律还有规定的，合同必需按规定）4、审查表述的合法性（各类术语必需符合法律规范、技术规范等方面的权威说明，若是存在不同则需要注明）五、审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，和某些经营行为必需通过审批和记录以后方可生效）六、审查合同中引用的法律或技术标准是不是已经失效（除非是比较生僻的、需要引发两边注意的法律，不然在合同中没有必要引用（三）审查合同条款的有效性一、审查交易标的与条款的有效性（交易标的不同涉及的法律环境也会不同，合同中需要专门约定的内容也随之不同）二、审查行业特点与条款的有效性（这些共性化的特点给交易带来特定化的风险）3、审查违约风险与条款的有效性（应针对履行中可能显现的违约进行前瞻性的预见并设置应付方法，以幸免违约本钱低于履行本钱）4、审查争议管辖与条款的有效性（不同的管辖约定有不同的特点和区别）五、审查合同目的与条款的有效性（关于有特定交易目的的合同，合同中表现合同目的比没有表现更为有效）（四）审查合同权利义务的明确性一、审查约定不明引发的权利义务不明确（条款之间缺乏配合、条款内容表述不妥、条款缺乏可操作性）二、审查无法识别引发的权利义务不明确（交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时刻界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性）（五）审查合同交易需求的知足性一、审查标的可否知足需求（产品的质量标准、产品的利用说明、服务等）二、审查约定可否知足需求（履行时刻、履行方式等）3、审查其他阻碍交易需求实现的情形（审查合同条款有无表现委托人的交易目的与交易条件）二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量（一）审查合同结构体系的清楚度一、审查是不是将合同内容分成了若干主题，题目是不是名不虚传二、审查各主题之间是不是层次清楚，分割合理，内容彼此分开3、审查各主题之间是不是存在合同履行中的时刻顺序或前后顺序（二）审查合同功能模块的完备度模块无关性原则，是指为了幸免模块之间的界限交叉或模糊不清，在划分模块时，每一个模块都有确信的主题及功能，不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中，法务部扮演着至关重要的角色，尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益，还能有效避免法律风险。
今天，我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查，法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性，保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外，合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险，提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料：在审查合同之前，法务部门需要收集与合同相关的所有资料，包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况，为后续审查工作提供依据。
2.初步审查：初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素，确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查：在初步审查的基础上，法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中，法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等，确保这些条款既保护了企业的利益，又符合相关法律规定。
4.协商修改：如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容，法务部门会及时与对方进行沟通协商，对合同条款进行修改。
这一过程中，法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求，确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案：经过审查修改后的合同，需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后，合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料，同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体：在审查合同时，法务部门需要确保合同中的条款明确、具体，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部合同审核意见模板
法务部合同审核意见模板尊敬的[合同方名称]：经过我们法务部门的仔细审查，我们对贵方提供的[合同名称]合同草案提出以下意见和建议：1. 合同目的和范围：- 请明确合同的目的和双方合作的具体范围，确保合同内容与双方的商业意图相符。
2. 条款清晰性：- 建议对合同中的某些条款进行细化，以避免歧义和可能的法律争议。
3. 合同条款的完整性：- 请补充缺失的条款，如违约责任、保密协议、争议解决机制等。
4. 合同期限：- 明确合同的生效日期和终止条件，以及续约的相关规定。
5. 价格与支付条款：- 请提供详细的价格条款，包括支付方式、支付时间点、价格调整机制等。
6. 质量保证与服务承诺：- 明确产品或服务的质量标准，以及双方对质量保证的责任和义务。
7. 知识产权：- 明确合同中涉及的知识产权归属、使用权和保护措施。
8. 风险与责任分配：- 明确双方在合同履行过程中可能遇到的风险及各自承担的责任。
9. 合同的修改与终止：- 规定合同的修改程序和终止条件，以及相应的法律后果。
10. 法律适用与争议解决：- 指定适用的法律以及争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
11. 附件与补充文件：- 确认所有附件和补充文件是否齐全，并与主合同内容一致。
12. 签字盖章：- 确保合同双方的签字和盖章符合法律规定，以确保合同的法律效力。
请贵方根据上述意见对合同草案进行相应的修改和完善。
我们期待与贵方进一步沟通，以达成一个互利共赢的合作协议。
此致敬礼！[法务部门名称][公司名称][日期]请注意，这只是一个模板，具体内容需要根据实际情况进行调整和补充。
法务部合同审核流程图
法务部合同审核流程图篇一：合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：3、合同签署注意事项:（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
公司合同审核分工表模板
公司合同审核分工表模板一、前言为了确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性，提高合同管理的效率，明确合同审核人员的职责，根据《合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度，制定本合同审核分工表。
二、审核分工1. 合同草拟阶段（1）部门负责人：负责对合同草拟的内容进行初步审核，确保合同内容符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同草拟的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
2. 合同审批阶段（1）部门负责人：负责对合同审批的内容进行初步审核，确保合同符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同审批的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
3. 合同签订阶段（1）部门负责人：负责对合同签订的内容进行初步审核，确保合同符合公司业务发展和利益需求。
（2）法务部门：负责对合同签订的内容进行法律审核，包括合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等。
4. 合同履行阶段（1）部门负责人：负责对合同履行的情况进行监督和管理，确保合同的顺利履行。
（2）法务部门：负责对合同履行的情况进行法律监督，确保合同的履行符合法律法规和公司内部管理制度。
三、审核要求1. 部门负责人：具备一定的法律知识和业务能力，能够对公司业务发展和利益需求进行合理判断。
2. 法务部门：具备专业的法律知识和实践经验，能够对合同的合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性等进行准确判断。
四、审核流程1. 合同草拟阶段：部门负责人对合同草拟内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
如有问题，法务部门应向部门负责人提出修改意见，部门负责人根据意见进行修改。
2. 合同审批阶段：部门负责人对合同审批内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
如有问题，法务部门应向部门负责人提出修改意见，部门负责人根据意见进行修改。
3. 合同签订阶段：部门负责人对合同签订内容进行初步审核，法务部门进行法律审核。
合同评审表(法务版本)
合同评审表
20XX年XX月XX日
合同名称及编号
XXXX合同
主体
甲方：XX
乙方：XX
主要内容
基本情况
对方资格审查
1.已取得对方的营业执照和税务记证复印件或身份证复印件是□否□
经办部门：经办人（签名）：
合同内容审查
经办部门认为合同涉及的项目已经报公司批准，主要条款经协商谈判符合我方要求，不具备对我方不利的因素及风险，可以签署及履行。
其他意见：
分管副总裁或总裁（签名）：日期：
填表说明：1．经办人负责合同文本的准备及文字校对，并负责本表有关栏的填写。
2．“主要内容”栏应由经办人就交易条件等与合同签订有关的情况进行说明。
3．“合同内容审查”栏由经办人所在部门负责人签署意见。
4．各栏签署人的意见应明确，无异议应签署“同意”；有异议应签署具体意见，如经沟通后无异议并同意签署的，应签署“最终意见：同意”。5．本审批表应随合同存档。
其他意见：
经办部门负责人（签名）：日期：
法务部审查
与经办人进行沟通并对合同条款进行了审查，对需要注意的问题进行了批注，对不利于我方的条款提出了修改建议（详见电子版）。对未接受修改建议的条款保留意见。同意签署。
其他意见：
负责人（签名）：日期：财务部来自见：负责人（签名）：日期：
公司领导意见：
同意盖章，授权签署合同。
法务部门年度合同审查工作计划
法务部门年度合同审查工作计划一、引言随着公司业务的不断拓展，合同审查工作在法务部门中的地位日益凸显。
为了确保公司利益不受损害，提高合同履行的质量，本文制定了法务部门年度合同审查的工作计划。
二、工作目标本年度合同审查工作的目标是：1. 提升合同审查效率，缩短审查周期；2. 降低合同风险，防止因合同漏洞造成的损失；3. 提高合同履行的质量，确保公司利益最大化。
三、工作内容1. 建立完善的合同审查流程：制定详细的审查流程手册，明确各环节的职责和要求，确保审查工作的高效进行。
2. 制定合同模板：根据业务需求，制定标准化的合同模板，减少合同审查的时间和精力。
3. 培训审查人员：定期组织审查人员培训，提高审查人员的专业素养和业务水平。
4. 合同履行监督：对已签署的合同进行跟踪监督，及时发现并解决合同履行过程中的问题。
5. 合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的安全、完整和保密。
四、工作计划表以下是本年度的合同审查工作计划表：第一季度：1. 制定详细的合同审查流程手册；2. 组织审查人员培训；3. 制定标准化的合同模板。
第二季度：1. 对公司各部门提交的合同进行审查；2. 对已签署的合同进行跟踪监督。
第三季度：1. 对上一季度审查过的合同进行复审，总结经验教训；2. 优化合同审查流程和模板；3. 加强与其他部门的沟通协作，提高合同履行的质量。
第四季度：1. 对本年度审查过的合同进行全面复盘，总结年度工作成果；2. 制定下一年度的合同审查工作计划；3. 完善合同档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。
五、资源安排为确保年度合同审查工作计划的顺利实施，需合理分配资源：1. 人力：配备足够的专职审查人员，并定期组织培训和经验交流；2. 物力：提供必要的办公设备和软件支持；3. 资金：合理安排预算，确保各项工作的正常开展。
六、风险管理针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施：1. 人员流动风险：建立人才储备机制，确保审查工作的连续性；2. 合同履行风险：加强与其他部门的沟通协作，及时发现并解决合同履行过程中的问题；3. 法律风险：及时关注法律法规的变化，确保公司利益不受损害。
合同审批表模板
合同审批表模板
甲方名称：
乙方名称：
合同类型（采购/销售/服务/其他）：
合同金额：
合同签订日期：
合同生效日期：
合同截止日期：
付款条件：
交货/服务地点：
违约责任：
争议解决方式：
其他条款：
审批流程：
1. 合同起草部门：
- 负责人签字：
- 部门盖章：
2. 法务部门审核：
- 审核意见：
- 审核人签字：
- 审核日期：
3. 财务部门审核：
- 审核意见：
- 审核人签字：
- 审核日期：
4. 相关部门意见：
- 部门名称：
- 审核意见：
- 审核人签字：
- 审核日期：
5. 高级管理层审批：
- 审批意见：
- 审批人签字：
- 审批日期：
6. 合同签订：
- 甲方代表签字：
- 乙方代表签字：
- 签订日期：
备注：
- 请确保所有信息准确无误，避免合同纠纷。
- 所有签字必须为本人亲笔签名，不得代签。
- 合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守。
请在合同审批完成后，将此审批表及合同副本存档备查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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法务部合同审核表
申保企业：临沂市国旺食品有限公司
申保金额：800万元
申贷银行：广发银行股份有限公司临沂分行
申保期限： 12个月（自2017年02月28日至2018年02月27日）
反担保措施：1、生产设备抵押：临沂市国旺食品有限公司、山东齐汇食品有限公司以其账面价值1000万元肉制品加工设备作抵押，办理动产抵押工商登记手续；2、存货质押监管：由临沂沂州通资产管理公司对其存货进行监管，监管额不低于1400万元；3、保证：山东齐汇食品有限公司提供连带责任保证反担保；4、保证：山东艾香食品有限公司提供连带责任保证反担保；5、保证：临沂市国旺食品有限公司法定代表人周娟个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保； 6、保证：临沂市国旺食品有限公司实际控制人张红亚个人及夫妻共同财产提供无限连带责任保证反担保；7、保证：临沂市国旺食品有限公司财务负责人王怀娥个人提供无限连带责任保证反担保。
签署合同：
1、银行借款合同□合同编号：
2、银行保证合同□合同编号：
3、保证金质押合同□合同编号：
4、委托保证合同□合同编号：
5、反担保函□合同编号：
6、反担保（保证）合同□合同编号：
7、反担保（抵押）合同□合同编号：
8、反担保（股权质押）合同□合同编号：
9、反担保（动产质押）合同□合同编号：
10、动产质押监管协议□合同编号：
11、其它合同：
审核人员意见：
签字：年月日
法务部主任意见：
签字：年月日
备注：。