2020年城建关于档案管理工作总结

合集下载

城建档案整理年度总结(3篇)

城建档案整理年度总结(3篇)

第1篇2022年,我单位在市档案局的正确领导和指导下,紧紧围绕城市建设档案整理工作的各项要求,以服务城市发展为己任,全面提高档案管理水平,确保档案安全、高效、便捷地服务于城市规划、建设和管理。

现将2022年度城建档案整理工作总结如下:一、工作回顾1. 档案收集与整理(1)全年共收集各类城建档案资料1.5万卷,其中电子档案8000卷,纸质档案7000卷。

(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

(3)建立健全档案目录,方便查阅和利用。

2. 档案数字化(1)完成5000卷纸质档案的数字化工作,提高档案的利用效率。

(2)开发档案查询系统,实现档案的在线查阅。

3. 档案安全管理(1)加强档案库房安全管理,确保档案安全。

(2)定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理,延长档案寿命。

4. 档案服务(1)全年共接待查阅档案500余人次,提供档案查询服务300余次。

(2)积极参与城市规划、建设和管理项目,为相关部门提供档案支持。

二、工作亮点1. 档案整理工作规范化。

严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案数字化进度加快。

通过加大投入,提高档案数字化水平,方便查阅和利用。

3. 档案服务意识增强。

提高档案服务意识,为城市规划、建设和管理提供有力支持。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料收集不齐全,档案数字化进度有待提高。

2. 改进措施:加强与相关部门的沟通协作,完善档案收集渠道;加大投入,提高档案数字化进度。

四、下一步工作计划1. 继续加强档案收集与整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 加快档案数字化进度,提高档案的利用效率。

3. 深化档案服务,为城市规划、建设和管理提供有力支持。

4. 加强档案队伍建设,提高档案人员的业务素质。

总之,2022年我单位在城建档案整理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。

在新的一年里,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为城市建设事业做出更大的贡献。

城建档案馆工作总结(四篇)

城建档案馆工作总结(四篇)

城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市____局的业务指导下,以____为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对《____档案法》、《____市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。

利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,____汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段,加强业务工作1、丰富馆藏。

及时掌握城建档案接收动态。

同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。

对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。

同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。

一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案____卷,审核入库档案____卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。

一是与建设单位签订“____市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。

二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。

今年共签订移交承诺书____份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。

一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次____;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。

全年共接收和____工程竣工档案____宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明____份。

城建档案管理员的工作总结范文

城建档案管理员的工作总结范文

城建档案管理员的工作总结城建档案管理员是一个经常被人忽视但却极为重要的职务。

作为城市建设档案的管理者,城建档案管理员要负责所有与城市建设相关的档案的管理、保管、整理、使用和服务工作。

这项工作需要管理员具有高度的责任感和务实的工作态度,而他们所做的工作也一直处于默默无闻的状态之下。

今天,本文将走近城建档案管理员的工作生活,探究这个岗位的特点以及其工作内容与方法,并总结出成长经验和心得体会。

一、工作特点城建档案管理员的工作显然是一个重复性的体力活儿,也成为了许多人眼中的“无聊”工作。

工作中往往需要管理员忍受长时间的站立、翻阅档案、整理文件、打印文件等重复性的工作,这是常人难以想象的。

而且由于档案数量多、文件种类繁多,管理员必须要具有高度的耐心和细致的观察能力,对每一份文件都要一丝不苟地处理。

作为城建档案的管理者,他们还需要配合外部单位或部门的工作进行档案更新,组织整理前置资料并提供服务、答复相关问题等。

这是职责上的重要一环,尤其是在部门之间需要密切协作的情况下,管理员必须耐心解答和负责调配工作。

二、工作内容1、档案管理城建档案管理员的工作重心就是档案管理。

档案是保留文化遗产的载体和记录人文历史的重要途径,对档案的管理和保护就显得尤为重要。

当管理员接收新档案进馆时,他们需要对档案进行分类、整理、鉴定并编制档案目录,制作档案标签,规范档案编号,为档案设立存档位置,同时负责管理好档案室环境的卫生、空气流通等工作,让每份文件都得到合理的保护和充足的空间。

管理员还需要对档案室进行巡查,检查档案是否受潮、发霉、腐朽等情况,确保档案以保持完整性和准确性。

2、档案利用服务城建档案管理员除了管理档案外,还需要提供各种档案服务和咨询。

对于一些需要研究或资料的单位或个人,管理员需积极与之沟通,了解其研究内容、目的等信息,从档案室中找到合适的档案并提供给他们。

如果档案的原件被借出,管理员还需要保留备份件以备不时之需。

管理员的工作除了要注重档案管理本身,还要为需要调用档案的人提供必要的服务。

城建档案管理员个人工作总结(2篇)

城建档案管理员个人工作总结(2篇)
城建档案管理员个人工作总结
一、工作职责:
作为城建档案管理员,我的工作职责主要包括档案的归档、整理、保管、查询以及管理工作等方面。具体来说,主要包括下面几个方面:
1.档案归档:负责接收各个部门、单位提交的档案材料,并按照规定的流程和标准进行归档工作,确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理:对已经归档的档案进行整理和整编,确保档案的有序性和易查性。
(3)信息化建设进程缓慢:尽管我积极推动了城建档案管理的信息化进程,但是目前仍然存在一些问题,例如信息系统的使用率不高、操作不便等,需要解决这些问题来提高工作效率。
3. 工作展望:
为了提高自身的工作能力和工作质量,在未来的工作中,我将努力做到以下几点:
(1)继续提升专业水平:通过学习和参加培训,不断提升自己的档案管理专业知识和能力,提高工作质量和效率。
(3)推动信息化建设:在档案管理信息化建设方面,我积极参与了城建档案管理信息系统的建设和维护工作,推动了城建档案管理的信息化进程。
2. 工作挑战:
然而,在工作中我也面临一些挑战:
(1)工作量大:城建档案管理工作量大,包括了大量的档案整理、归档和维护等工作,需要花费较多的时间和精力。
(2)文件阅读难度大:部分文档的内容较为复杂,需要较高的专业水平和综合能力来进行理解和处理,这对于我来说是一项挑战。
城建档案管理员个人工作总结(二)
一、岗位职责和工作内容
城建档案管理员作为城市建设的重要一环,在城建档案管理工作中扮演着关键的角色。其主要职责和工作内容包括以下几个方面:
1. 档案整理和归档:负责城建项目相关的档案整理和归档工作,包括对项目文档的收集、整理、分类和编目等工作。要按照规定的档案管理标准和程序进行操作,确保档案的准确归档和梳理。

城建档案馆业务工作总结

城建档案馆业务工作总结

城建档案馆业务工作总结
城建档案馆是城市建设的重要组成部分,它承载着城市发展的历史、文化和记忆。

在城建档案馆的业务工作中,我们不仅要做好档案管理,还要注重文化传承和服务社会的功能。

以下是对城建档案馆业务工作的总结和展望。

首先,档案管理是城建档案馆的核心工作。

我们要做好城市规划、建设和改革
的档案收集、整理、保管和利用工作,确保档案的完整性和可持续利用。

同时,要加强档案数字化建设,提高档案检索和利用的效率,为城市发展提供可靠的历史数据支持。

其次,文化传承是城建档案馆的重要使命。

我们要通过展览、宣传、教育等形式,向公众传递城市建设的历史和文化,唤起人们对城市发展的关注和热爱。

同时,要开展档案馆与学校、社区的合作,推动城市文化教育的发展,培养城市建设的传承人才。

再次,服务社会是城建档案馆的责任所在。

我们要积极响应政府和社会的需求,提供城市规划、建设和管理方面的档案咨询和服务,为城市发展提供智力支持。

同时,要加强与相关部门和机构的合作,推动城市建设档案的共享和交流,促进城市建设工作的协同发展。

最后,展望未来,城建档案馆的业务工作将面临更多挑战和机遇。

我们要不断
提高档案管理的专业化水平,不断丰富文化传承的形式和内容,不断完善服务社会的机制和手段,为城市建设和文化传承作出更大的贡献。

总之,城建档案馆的业务工作是一项光荣而艰巨的任务,需要我们全体员工齐
心协力,不断创新和进取,为城市建设和文化传承贡献自己的力量。

让我们携手并肩,共同书写城市建设的辉煌篇章!。

2024年城建关于档案管理一年总结(二篇)

2024年城建关于档案管理一年总结(二篇)

2024年城建关于档案管理一年总结档案管理是城建单位工作中一项重要的任务。

在过去的一年中,我们城建单位在档案管理方面取得了一些显著的成绩。

在这一年中,我们不断加强档案管理的重要性意识,加强档案管理的规范化和科学化,严格落实各项制度,提高档案管理的效率和质量,为城建单位的发展提供了有力的支持。

首先,我们加强了档案管理的重要性意识。

我们认识到档案管理是城建单位工作的基础和保障,关系到城建单位的形象和声誉。

因此,我们积极宣传档案管理的重要性,强调档案管理与城建单位的发展密切相关,提高了全体员工对档案管理工作的重视程度。

其次,我们加强了档案管理的规范化和科学化。

我们制定了《档案管理制度》,明确了各个环节的责任和流程,规范了档案的收集、整理、利用和保存。

我们还引入了现代化的档案管理技术和设备,提升了档案管理的效率和质量。

在档案管理过程中,我们注重信息的录入和检索,提高了档案管理的科学性和便捷性。

再次,我们严格落实了各项制度。

我们建立了档案管理的责任制,明确了各个岗位的职责和权限。

我们完善了档案的登记和档案流转的制度,确保档案的安全和完整性。

我们加强了档案的筛选和鉴定工作,清理了过期和无用的档案,规范了档案的归档和借阅流程。

通过这些制度的落实,我们有效地提高了档案管理的效率和管理水平。

最后,我们提高了档案管理的效率和质量。

我们利用现代化的档案管理技术和设备,提高了档案管理的效率。

我们加强了档案管理的培训和学习,提高了全体员工的档案管理能力。

我们积极参与各类档案管理的交流和研讨活动,学习其他单位的先进经验和做法。

通过这些努力,我们提高了档案管理的质量,为城建单位的发展提供了有力的支持。

总之,过去一年中,我们城建单位在档案管理方面取得了一些显著的成绩。

我们加强了档案管理的重要性意识,加强了档案管理的规范化和科学化,严格落实各项制度,提高了档案管理的效率和质量。

然而,我们也意识到在档案管理工作中还存在一些问题和不足,下一步我们将进一步加强档案管理的监督和检查,完善档案管理的制度和流程,提高档案管理的水平和质量,为城建单位的发展做出更大的贡献。

2024年城建档案个人工作总结样本(二篇)

2024年城建档案个人工作总结样本(二篇)

2024年城建档案个人工作总结样本在投身新洲区城建档案馆工作半年之际,我已从初入职场的不知所措逐渐转变为能够熟练处理日常工作的专业人员。

新环境、新团队、新岗位,这一切都为我提供了宝贵的成长空间和锻炼机会。

在此过程中,得益于领导的细致指导与同事们的无私支持,我迅速掌握了档案管理的流程与操作,不仅在业务技能上取得进步,也在人际交往中积累了宝贵经验。

作为一名专职城建档案管理的新成员,我深刻意识到自身专业知识的不足与业务能力的短板。

面对档案管理日益规范化的趋势,我深知必须不断学习,才能胜任本职工作。

尽管我的专业背景为财务,对城建档案领域较为陌生,但我从基础建设知识学起,同时向富有经验的同事学习档案管理规范与技巧。

经过半年的不懈努力,我已基本能够熟练处理档案管理工作,但仍需不断改进。

以下是我对当前档案馆工作现状的一些思考和建议:一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。

建议建立建设工程档案移交自查制度,由建设单位在移交资料前对照《自查表》进行自查并确认,以此提升档案质量与审核效率。

二、推进城建档案信息化建设。

迫切需要引入档案管理软件,完善系统功能,并通过局域网络平台与建设局相关单位建立资源共享,为数字化档案建设打下坚实基础。

及时更新和维护本馆网站,使之成为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传的重要阵地。

三、加强档案保管与保护工作。

严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保档案实体安全。

维护档案管理软件的安全运行,加强数据库备份,确保档案数据安全。

四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作,提高归档率。

五、持续做好城市风貌声像资料的采集、整理与归档工作。

六、推进城建档案法制建设,确保依法治档工作的落实。

七、加强档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班,提升整体业务水平。

在未来的工作中,我将继续秉持学习和进取的态度,不仅要掌握做事的技巧,更要在做人上下功夫,全面提升自己的综合素质。

2024年城建档案管理总结(2篇)

2024年城建档案管理总结(2篇)

2024年城建档案管理总结2024年的城建档案管理工作总结说明的确很长,但是我将尽力总结以下几个重点方面:一、信息化建设2024年,我们进一步加强了城建档案管理的信息化建设。

我们引入了先进的电子档案管理系统,实现了档案的电子化、数字化管理,极大地提高了档案的检索、存储和传递的效率。

同时,我们优化了档案的数据录入和整理流程,确保了档案信息的准确性和完整性。

二、档案整编整理在2024年的城建档案管理工作中,我们进行了大规模的档案整编整理工作。

我们积极推动了档案馆的建设,建立了专门的档案整理团队,投入了大量的人力和物力资源。

通过系统的分类整理和归档,我们使得档案的存储和检索更加便捷,提高了信息化管理水平。

三、档案保护与修复2024年,我们注重档案的保护与修复工作。

我们增加了档案保护设施的投入,更新了档案保管柜和防火设备,确保档案的安全性。

同时,我们聘请了专业的档案修复人员,对部分老旧档案进行了修复和加固,确保档案的可读性和长久保存。

四、档案利用与共享在2024年的城建档案管理中,我们注重档案的利用与共享。

我们建立了档案管理平台,将档案信息进行了数字化存储和共享,方便了各部门和个人的查询和使用。

同时,我们积极推动档案的利用,对一些重大工程项目进行档案研究和回顾,总结经验教训,为未来的工程建设提供参考。

五、档案与环境的平衡发展2024年,我们认识到档案与环境的平衡发展的重要性。

我们引入了可持续发展理念,优化了档案馆的建设方案,充分利用自然光线和通风系统,降低了能耗,减少了对环境的影响。

同时,我们注重档案材料的环保性选择,减少了对环境的损害。

总之,2024年城建档案管理工作在信息化建设、档案整编整理、档案保护与修复、档案利用与共享以及档案与环境的平衡发展等方面取得了一定的成绩。

我们将继续努力,不断改进和完善城建档案管理工作,为城市的可持续发展提供有力的支撑和保障。

2024年城建档案管理总结(二)随着城市化进程的加快,城市发展的各个方面都得到了广泛的关注和推动。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2020年城建关于档案管理工作总结
2020年城建关于档案管理工作总结 2020年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。

现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。

3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。

馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。

通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。

上半年,我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

1 2 3 4
2、严格执行省建设厅关于进一步加强各类工程档案管理的规定。

两证一书制度得到了很好落实。

与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度,丰富馆藏。

共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。

共整理新进档案813卷,资料96期(册)。

由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。

上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。

档案整理合格率达100%。

4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。

编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

四、进一步加强声像档案工作
上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。

上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

1 2 3 4
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。

从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。

2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。

考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。

3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。

4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。

目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。

当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。

六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的各项工作任务。

严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。

工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

1 2 3 4
七、严格财务管理
坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。

八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。

特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。

现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。

根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300 5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。

随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。

1 2 3 4。

相关文档
最新文档