创说会后的追踪与跟进
成功人士保险营销创说会操作手册
成功人士保险营销创说会操作手册重庆分公司销售企划部2010年6月目录Part 1 ：放量邀约Part 2 ：筹备架构Part 3 ：会务工作Part 4 ：推动工作附件一：准增员对象面谈表附件二：增员主体追踪明细附件三：推动工作追踪表附件四：参会人员注意事项附件五：会议流程附件六：创说会实施前准备附件七：创说会实施附件八：会议灯光列表附件九：费用预算清单Part 1 ：放量邀约目的：放量扩大增员进口，以量取质形式：由分公司提供介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具，业务员以主题创说会（如后金融危机时代大型创业论坛）的形式广发活动彩页，并在报刊上进行活动宣传及创说会预告，还可建立与街道办事处、社区居委会的合作，收集片区内待业人员信息，并邀请参加创说会；优势分析：1、放量邀请新人参加创说会，扩大增员进口；2、街道办事处、社区居委会掌握有该片区待业人员的第一手资料，具有巨大的开发潜力；3、分公司提供公司介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具，并在报刊上进行活动宣传，为业务员开拓提供更正式、权威和具公信力的上门理由，提高成功率。
Part 2 ：筹备架构Part 3 ：会务工作第一节：会务组职责• 负责会议整体策划安排 • 与上级领导的沟通• 协调会务人员之间的工作，并对进度进行紧密监督筹备组 会务组推动组策划组后勤组设备组礼仪组•会中进行总调度，把控会场节奏与秩序•解决突发事件第二节：会务工作筹备表Part 4 ：推动工作第一节：推动组职责•与会务组的协调配合工作，策划会议及设计会议流程•负责整个前线会议的宣导启动及推动•负责网点负责人和部经理的训练通关工作•追踪会议的绩效结果，并对会议的策划、准备、操作、会后追踪进行总结第二节：推动工作具体细则•6-8月各机构人力目标特别提示：为达成6-8月人力目标，请各机构务必将任务分解到营业部、主管及增员主体，追踪到增员责任人•战略布署•训练及活动量管理阶段5.15-5.18训练阶段5.18-6.2 活动量管理阶段•氛围营造•职场布臵：职场增员光荣榜、职场LED显示屏滚动信息播报、职场装饰（吊旗、海报、X展架、横幅标语）、增员走廊（有条件的机构）•增员主题早夕会：播报目标达成进度，通报表扬目标达成先锋•专项短信追踪：实时播报目标达成进度，营造增员氛围•研讨组组长支持分组组长职责以及流程：•自我介绍。
创说会总结与评估
4月24日创业说明会总结下面就4月24日召开创业说明会做简短的总结评估，4月7日决定本月要召开一次大型创业说明会，随机召开准备会，初步定了一下分工，但由于中途张洋老师要去分公司参加新产品种子讲师培训正好是在22-26日，所以中途临时决定由我来主持创说会决定由我来主持，本次创说会严格按照组训班中学到创说会流程进行操作，共邀约120余人，到会83人，面谈39人。
从4月7日召开准备会进行细致分工到创说会正式召开期间，共召开准备会、督导会、检查会、追总会、启动早会、追踪早会增员邀约训练等会议，创说会前的一周早会专题都为根据创说会来设置的，比如讲公司话术训练、讲行业话术训练、邀约话术训练等。
为了推动本次创业说明会能够顺利开展，还特地设计出一张“增员约访统计表”，并教导业务伙伴如何填写及运用“增员约访统计表”，同时推出具有增员针对性的“如何邀约准增员”专题，对一些业务伙伴进行了一对一的辅导、交流。
本次创说会流程如下：1、温馨提示；2、宣布开始；3、预告流程；4、晨操表演；5、领导介绍；6、领导致辞；7、公司宣传片展播；8、有奖竞猜；9、财富专题；10、心路历程；11、面试与自由交流时间。
这次创业说明会得到了中支总经理刘丽红、所有内外勤员工的大力支持。
这次创业说明会的主要工作人员是由中支营销部和培训部的工作人员以及不分优秀外勤主管构成。
本次说明会上，有一些业务伙伴的准增员因种种原因未到或不能转变思想加入寿险行业，为了避免他们增员的热情受到打击、从而影响到实习单位的增员步伐，在会后进行有针对性的辅导和交流，在前期辅导业务伙伴如何使用“增员目标拜访表”的基础上，进一步辅导业务伙伴如何区分增员对象的质量，以及如何做好再次邀约和促成工作等。
存在的问题：一、业务员会前邀约铺垫不够。
在会前邀约过程中，没有经过增员面谈就直接邀约或者强行邀约至创说会，导致嘉宾来了以盲目的心情面对专题讲座，效果根本没有体现。
也体现了主管及支公司负责人组训没有很好的追踪。
如何举办创说会
某中支创说会简介：
队伍新、主管沉淀少、发展意愿强但技能不足
人力多而人才少，人才在市场中行情好，不易 动摇
现实需求推出了新华某中支高频度的创说会
某中支创说会月均一场公司级、二场
部门级产说会
场均参会 81 人 场均面试 72 人 场均参训 41 人 参训率 56.94% 上岗 38 人 上岗率 92.68%
会场安排组：与酒店联系，确认会场布 置情况（桌椅摆放、音响投备、投影幕、 抽奖箱、横幅、水牌、无线麦） 礼仪组：演练问候语、仪表仪态
会前会准备验收各工作小组工作落实情况
音响控制组：带好事先调试过的VCD碟片 （公司文化、公司介绍、暖场音乐、上 台音乐、舞蹈音乐）
内勤工作服务组：入职表、性向测试、
会前会准备验收各工作小组工作落实情况
创说会流程
暧场：播放音乐、公司文化、公司介绍投影片 热身：晨操 主持人带动氛围、互动游戏 主持人介绍嘉宾 行业介绍与择业观念 公司介绍 沟通与面试 发放录取通知书
会后追踪
主管电话追踪：祝贺与确认 推荐人定时信息沟通
开训前电话或面谈确认
培训中关注与沟通、答疑解惑
培训后上岗追踪、第一次、第一周出勤辅导
一、设备类（刘星负责）：
1、笔记本电脑、新投影仪各1台、投影仪电脑连接线（新） 2、多用插板3个（长线） 二、资料类（王婷负责）： 1、入职申请表100份 2、性向测试表 100份 3、现场签到 登记表 三、音乐资料类（陈连生负责）： 1、公司五周年、“保险学校”VCD（含寿险意义、公司介绍 ） 2、其它音乐VCD（含暖场音乐、登场音乐、抽奖音乐） 四、物料表格类（曹江华负责） 1、绶带十二条 2、胸花三朵 3、宣传资料（新华公司宣传报纸、公司画册、新华人寿连续 八年保持盈利报纸复印件、聘才方案资料）
创业说明会说明
保险巨子
继往开来
四、对创说会的注意事项
4．增加会后书面总结与结果追踪环节。 要求组织者会后立即召开会议，由各组工作人 员对各环节的工作分类进行总结，并最终由负责人 归纳成书面文件作为经验积累，并供下次会议改进 之用；同时对会后业务单位准增员入司情况进行跟 踪汇总，及时了解招募效果。
保险巨子
继往开来
一、创业说明会的目标
通过详细的工作流程指引和辅助工具，使相关人员能循 序渐进地依照工作流程办好大型创业说明会； 通过强化各项细节的操作，让所有的工作人员共同承担 起营造创业说明会氛围的责任，而不是单纯地把工作责任和 工作重点放在会议本身和讲师身上； 通过会后组织者的总结和反馈机制，可以使创业说明会 各环节不断进行自我完善；同时通过事后对下一层业务单位 招募效果的追踪和分析，对创业说明会进行有针对性的内容 调整和有效性评估。
会前登记表，会后报名表 会前相关会议人员沟通 会后一对一沟通时间与场地 ……
保险巨子
继往开来
四、对创说会注意事项
1．强化计划与组织职能 创业说明会使组织者可以通过流程表、周密计 划、分工明确、各司其责。同时组织者通过工作会议、 工作汇报的方式对各项工作充分协调，从而有效监控 创业说明会筹备各环节的工作进度与质量。 2．加强会前对业务团队的宣导和事前追踪 对营业单位进行事前宣导，明确告诉代理人这 次说明会将会针对的对象类型，会前代理人应该带对 行业和公司有一定了解的准增员入场，简单介绍代理 人可以使用的话术，会议的基本流程和注意事项。同 时会前加强对准增员到会情况的追踪工作。
保险巨子
继往开来
中国人保寿险 创业者的乐园
保险巨子
继往开来
一、创业说明会的目标
为业务单位提供招募支持的辅助工具,推动增员 使准增员通过标准化、专业化的说明会， 对寿险行业、公司和寿险销售工作有一个客观 的认识和了解并根据自身条件愿意加盟 通过多种形式的媒体展示和丰富资讯，向 准增员潜移默化地展现公司良好的专业品牌形 象，强化准增员对公司的第一印象；
增员逻辑及关键点
19-20
24
内勤启动预 热
分层级面谈参会
25-26 全省启动
27
面谈、 面试
28
面谈、 面试
29
大型创 说会
30
面谈、 面试
1 大型创说会
8
2
面谈、面试
9
3
4
5
6
7
新人班开班
面谈、 面试
面谈、 面试
面谈、 面试
大型创 说会
10
11
12
13
14
面谈、面试
面谈、面试
大型创说会
（2）工资条展示、老员工分享 ①自我介绍（年龄、原职业、原收入） ②加盟合众时的心态（犹豫、不知道能不能干、家人不同意） ③选择合众的初衷（工作模式、试一试、工作时间自由收入高） ④在合众的收获（收入、旅游、快乐） （3）领导总促成（跳骚的故事、选择大于努力；新龟兔赛跑平台很重要； 小马过河、试试才知道）
买衣服的改变
体验
让感觉更加真实
体验经济的本质是将客户纳入到经济生产之中
参与 互动
男生对女生说：我是最棒的，我保证让你幸福，跟我好吧，这是推销； 男生对女生说：我老爹有3处房子，跟我好，以后都是你的，这是促销； 男生根本不对女生表白，但女生被男生的气质和风度所迷倒，这是营销； 女生不认识男生，但她的所有朋友都对那个男生夸赞不已，这是品牌。
跟进到位 准增员更全面了解公司和行业，
加强信心 羊群心理效应，促成更多人现场
报名
“新十年 新梦想”增员Open Day
中支营服版 小型团队建设体验会
（180分钟）
新十年 新梦想
公司版 大型增员Open Day （1天，上下各一场）
线上COP创说会操作手册操作要点执行流程追踪工作17页
附：相关工具
邀约参考话术
私信沟通 XXX：
您好！最近还好吗？在忙什么呢？我 们之前谈到工作的事情，这恰好赶上疫 情了，外出不便，所以我们公司呢特别 召开线上的事业说明会，还邀请了专家 解读寿险从业者的价值和行业的发展， 名额非常有限，我看机会难得就先替你 预留了一个名额，到时候提前邀请你入 群一同来聊哦，记得一定要参加，定会 让你受益匪浅。
（一）目标、时间的确定（计划参会人数目标确立，COP时间确立） （二）沟通会召开、成立工作组（内勤、主管） （三）建立微信群（以会议主题确立群名称） （四）参与人员确定（主持人、主讲人、分享嘉宾） （五）内容准备及环节责任人确定（建立操作流程） （六）过程管控（提出要求，及时沟通，邀约进度追踪） （七）会议彩排
会前 -操作要点
（三）建立微信群（以会议主题确立群名称） 注意事项：1.在创说会开始前建立微信群，将参与本次创说会的工作组成员、增员人及其
主管加入该群；届时，由工作组人员在该群中提前预装会议小程序，介绍活动 主题及相关纪律（改名、静音、关闭视频、不共享屏幕等）。 2.包装主讲人、分享人，从主讲人、分享人的从业经历、所获荣誉、成长收获、 收入提升等进行 宣传和炒作。 3.在创说会当天，由增员人将参加本次创说会的准增员拉进会议室，在创说会 结束后不急于解散该群，便于追踪准增员进行下一步面试和进班的推动。 4.请增员人做好人员把关（符合高质量要求），避免将同业人员加入该群。
会前 -操作要点
（四）参与人员确定（主持人、主讲人、分享嘉宾） 注意事项：1.主持人：机构优秀的讲师或组训。
乡镇在推进全国文明城市创建工作会上的讲话发言演讲稿【三篇】
乡镇在推进全国文明城市创建工作会上的讲话发言演讲稿【三篇】乡镇在推进全国文明城市创建工作会上的讲话发言演讲稿【三篇】第一篇:乡镇在推进全国文明城市创建工作会上的讲话发言亲爱的同学们：创建文明城市，共建美好家园，这是全体市民的责任，也是包括我们广大中小学生在内的所有人的共同心愿。
我们既是城市文明的受益者，更是城市文明的创造者，我们有责任、有决心以实际行动为创建文明城市做出我们应有的贡献。
在此，我们向全体中小学生发出以下倡议：一、我们要积极行动，以主人翁姿态投身创建活动，做到：我知晓，我参与，我奉献。
要知晓创建，关心创建，融入创建。
要发扬主人翁意识，争当知礼向善的小公民，塑造文明市民形象，践行文明规范，培养良好的素质。
二、文明礼仪我先行。
从身边做起，从小事做起。
讲文明、讲卫生、讲科学、守法纪、尚美德、树新风。
我们要倡导文明、革除陋习，不要随意随地扔弃废纸垃圾，形成尊重自己和他人劳动成果的新风尚。
摒弃公共场所的不文明陋习，爱护环境，养成良好的生活习惯、文明习惯，争当文明学生。
对人彬彬有礼，尊敬老人，爱护幼小。
人人维护公共秩序，处处遵守社会公德，自觉遵守交通规则，积极参加社会公益活动，做一名友爱向善的现代小公民，用实际行动为西昌创建文明城市尽自已的一份力。
三、我们要携手共进，创文明新风。
主动宣传文明礼仪，勇于指出和纠正身边人的不文明举止，营造和谐美好的人际环境、生活环境，做创建卫生城市的小小播种机，把文明意识、良好行为习惯像一粒粒种子传播到西昌的每一个角落。
为创建齐喝彩，为创建齐出力，为创建添光彩。
同学们，“九层之台始于累土，千里之行始于足下”。
在这万物复苏的季节，让我们齐心协力，一起为西昌“创建文明城市”行动起来，从点滴做起，从身边做起，举手投足，时刻念及我是XX市民，我的举止关乎城市名誉，我的言谈也是城市声音。
无论在哪里，无论什么时候，文明就在我们身边！第二篇:乡镇在推进全国文明城市创建工作会上的讲话发言演讲稿各位领导、同志们：今天，镇党委、政府召开创建全国文明城市工作会议，是落实十九大精神，优化我镇发展环境，提升城市品味的一项重大举措。
保险公司创说会
保险公司创说会提到“产说会”，相信90%以上的保险销售并不陌生。
这是近几年来，相对主流、高效、高频次的一种保险销售形式。
用一位同事的话说就是：2021年多数时间，我不是在组织、举办各种产/创说会，就是奔走在邀约客户的路上。
可见产说会模式在行业内有多深入人心。
产说会营销形式的出现，算得上是保险销售方式的“究极进化”。
它有着沟通人数多、销售场景好、现场易促成、邀约更正式、可批量开发等特点。
到目前为止，除了养老社区高端客户的“超体式营销”之外，没有什么模式能取代产说会。
2022年，如果你还不能正确玩转产说会，只能说你已经Out了。
不过很多事情，不见得你每天都做，就能把它做好。
产说会就是这样。
一般产说会是由公司、机构或团队举办，团队成员参与邀约客户，制定一系列的流程，进行明确分工，多人协作对前来的客户群体，进行批量开发。
产说会并不是开完就拉倒，它需要复盘。
要对参与人次、签单人数、件数件均、转化率等数据进行统计和追踪，并且对整个流程进行总结和优化。
当然，签单转化也不是产说会的唯一目的。
举个例子，你的准客户没听过你们公司，也可以通过邀约产说会的形式，让优秀讲师帮你介绍公司。
或者说，你总是讲不好产品，讲不出产品的亮点，也可以把客户邀约到产说会现场，专业讲师总能比你讲得好，客户也更容易听懂，况且产说会的氛围也很适合促成。
除此之外，还有以“增员”为主题的创说会，以“答谢客户”为主题的小交会/小酒会等等，只要是一对多的举办的这种营销形式，都属于产说会式营销。
很多同业反映，自己经常参与公司产说会，但是效果不怎么好，成单率太低。
为什么别人产说会都能批量开单，你参加产说会总是签不到单？请从以下几点找找原因：1、邀约客户参加产说会，要做筛选的为了帮助业务员开单，很多机构或公司也是下了血本的。
比如投入巨资邀请知名讲师来讲座，预订高档餐饮场所，订制高端伴手礼等等，业务员只需要报名，往产说会带人就行了。
但有些业务员对产说会的理解是：太好了，又可以白嫖，带着家人、亲戚、朋友、邻居去白吃白喝白拿的好机会又来了。