意见箱开启记录
物业档案管理方案
物业档案管理方案一、档案资料管理运作流程收集——整理——归档——利用1.档案资料的收集:（1）设立档案资专柜, 采取系统化、科学化、电脑化的先进手段, 由档案管理员, 建立相应的管理制度, 对所有的档案资料进行严格管理；（2）资料的收集, 根据实体资料和信息资料的内容, 以实际工作需要出发。
信息资料分为外来资料和内部资料：保洁服务管理、人事资料及财务资料等档案资料；（3）人事档案资料包括但不仅限于员工资料档案、员工合同档案、考勤记录档案、培训资料档案、交接班记录档案、奖惩档案、证件档案；财务资料档案包括但不仅限于物资档案、合同档案、财务账目档案。
（4）资料的分类整理: 收集的所有信息资料, 统一由档案管理员集中整理、分类。
整理的重点是去伪存真, 根据资料信息的来源、内容, 表现形式的特点, 做到条理清晰、分类合理。
二、资料的归档管理1.归档就是根据资料本身的内存规律、联系进行科学的分类与保存；根据实际需要资料归档由管理人员保存, 如: 照片、文件等档案按不同的业务性质编号、造册、编辑并分柜保存, 运用计算机的先进管理手段, 尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存, 便于查找和调用；2.档案的借阅和借出都有严格规定, 必须具备资格的人员经登记后方可借阅、借出；归还时, 须由专人检查, 如有破损, 立即修复, 并视情追究有关人员的责任, 档案管理员需及时收回在外的文件资料, 严防丢失；3.档案管理环境必须做好三防工作, 即防火、防潮、防变质。
三、档案资料的运用充分发挥档案资料的储存和使用价值, 所有资料随时可以查阅调用, 便于工作的监察和检查。
四、人员档案合同规定在物业服务期间, 人员入职、离职档案要及时、完善、齐全, 其中员工档案合同、社保缴费证明等档案, 在人员更换时要及时向甲方备案。
五、项目档案管理目录示范文本。
医院“意见箱”开箱记录
医院“意见箱”开箱记录单位：
医院“意见箱”开箱记录说明
1、“医院‘意见箱’开箱记录”台帐，由单位行风办负责记录、管理。
2、医院“意见箱”每日开箱1次（周六、周日和法定节假日除外），对“意见箱”信息专人收集整理、汇总。
3、详细记录每次所开信箱的位置、信箱收到信件的数量。
对“意见箱”收到的意见、建议在“今日信箱信件反映情况摘要”栏内作筒要、全面记录（如无内容，请写“无”字），呈有关领导批示。
4、按领导批示做好有关意见、建议的处理、整改及整改情况复查。
详细记录处理情况。
5、把信件的原件（或复印件）粘贴于本周开箱记录纸的背面“信箱信件粘贴处”。
年医院“意见箱”开箱记录
责任人签名：
信箱信件（原件或复印件）粘贴处。
员工意见箱管理规定
员工意见箱管理规定员工意见箱管理规定篇1为及时了解员工对公司建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见，开辟群众性监督渠道，沟通双方信息，公司研究决定设立员工意见箱。
为切实加强员工意见箱管理，使之达到下情上达、沟通信息、加强管理、持续改进和维护员工合法权益的目的，特订立本制度。
一、员工意见箱设置在公司办公区，并有遮雨、防潮、加锁等安全保护措施。
二、员工意见箱每月25号开启一次。
三、员工代表将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总、分析，并将分析情况、落实整改情况整理成专门报告，作为管理评审的信息输入，为公司领导了解员工对建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见，确保公司管理体系的适宜性、充分性和有效性，达到持续改进的目的。
四、员工意见箱中的员工建议和意见由工会主席及员工代表进行分类汇总，报公司经理审阅后，传递到相关部门落实改进措施，并报公司工会整理归档。
员工意见箱管理规定篇2一、范围及形式1 、凡对乘务中心各方面有利的建议及意见均在可提之列。
2 、意见采用记名或无记名方式投入意见箱。
二、意见箱的开启程序1 、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2 、意见箱钥匙由专人保管。
3 、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，由开启人及见证人签字。
4 、取完意见箱内物件后，必须及时关闭意见箱并上锁，钥匙及时交乘务中心领导保存。
5 、意见箱内物件由乘务中心专员妥善保管，并将所反映情况，根据其针对性转交相关部门人员处理，并将处理情况进行跟踪记录。
6 、乘务中心收到不愿署名的意见后，应立即作有关调查，并参照署名意见及时处理，处理结果以适当方式公布。
三、处理时间乘务中心每月22 日(节假日顺延)对意见箱进行开启，并于当日整理登记后递交乘务中心领导。
员工意见箱管理规定篇31. 目的为完善企业沟通渠道，拓宽员工参与企业管理通道，规范员工意见的收集、吸纳及奖励方面的管理工作，特制订本制度。
总经理意见箱的设置及管理办法
X X X X X X X有限公司总经理意见箱的设置及管理办法1目的为进一步方便全体员工与公司领导的交流沟通，更加直接地倾听员工的意见和建议，解答解决员工提出的难点、热点、共性问题，增强公司的凝聚力，特制定本制度。
2适用范围适用于公司全体员工。
3职责3.1办公室：负责总经理意见箱的管理，各项意见的收集归整、后续跟踪及结果反馈。
3.2各部门：依据部门职责权限对意见进行内容进行落实，并将落实情况反馈至办公室。
4工作程序4.1总经理意见箱的设置形式4.1.1公司在办公楼门厅处设置总经理意见箱，负责接收员工纸质版意见、建议等。
4.1.2公司发布“总经理意见箱”二维码，负责接收员工电子版意见、建议等。
4.2范围凡对公司管理有利的建议及意见均在可提范围之列。
4.3管理原则4.3.1公正原则依据公司各项规章制度，根据客观实际分析问题、合理处理。
4.3.2真实性原则反映问题或投诉时，应真实反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为，一经发现给予严肃处理。
4.3.3保密原则意见处理人员应遵守保密纪律，不传播和扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况泄露，不宜公开的材料不得随意泄露、公开。
4.3.4及时原则解决问题和投诉一般不超过7个工作日。
4.4意见提出方式意见的提出采用记名或无记名方式，公司鼓励提出员工提出意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
4.5意见箱的开启程序办公室每周五开启办公楼门厅内的总经理意见箱，汇总整理员工的纸质和电子版建议和意见，并将整理好结果上报公司，做好后期问题的跟踪。
4.6公司对于能立即解决的问题要立即解决；近期能解决问题编制方案，限期解决；不能解决的问题将以书面或口头的形式做出合理解释。
4.7对有效意见的奖励4.7.1对有效意见办公室将依据《行政奖惩管理办法》给予奖励。
4.7.2所有有效意见将作为员工晋升评优的依据。
5相关文件：无6记录表格：无；7附则：本制度由办公室编制并解释，自20XX年XX月XX日起开始实施。
公司意见箱管理制度精选全文
可编辑修改精选全文完整版公司意见箱管理制度为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：一、范围及形式1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙有行政部人事保管。
3、每次开启前至少有一名行政专员见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由行政人事部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。
6、行政人事部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。
处理结果以适当方式公布。
四、处理时间1、行政人事部每周一对意见箱进行开启，并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理、副总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕，部门经理于2个工作日内审批完毕，并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、行政人事部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信，行政人事部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
五、有效意见的奖励1、对于重大意见或建议的，由行政人事部提请总经理在处理函中批示奖励意见。
2、所有有效意见都有参加年末“突出贡献者”的评比资格。
意见箱开箱记录自查范文
意见箱开箱记录自查范文日期：XXXX年XX月XX日一、开箱记录核查今日我们对意见箱进行了常规开箱，时间为上午9:00-10:00。
开箱过程全程录像，确保公正公开。
开箱时，我们发现意见箱内共有XX封来信。
所有来信均已进行登记和分类。
二、信件内容摘要1. 关于食堂卫生问题：反映食堂卫生状况不佳，存在食物不洁问题。
2. 关于图书馆占座问题：希望图书馆能够加强座位管理，避免占座现象。
3. 关于校园环境问题：提出校园内部分区域存在垃圾乱扔现象，建议加强清洁。
4. 关于宿舍热水供应问题：反映热水供应不足，希望得到解决。
三、处理措施对于上述信件提出的问题，我们将会进行如下处理：1. 食堂卫生问题：我们将对食堂进行全面检查，加强清洁和消毒工作，确保食品卫生安全。
同时，我们将定期公布食堂卫生检查结果，接受学生监督。
2. 图书馆占座问题：我们将制定占座管理规定，明确座位使用规则。
同时，增加巡查力度，确保座位资源得到合理利用。
3. 校园环境问题：我们将增加清洁工人的数量，加强清洁工作，确保校园环境整洁。
同时，我们也将加强宣传教育，提高学生环保意识。
4. 宿舍热水供应问题：我们将对热水系统进行检修，确保热水供应充足。
同时，我们将增加热水供应时间，以满足学生的需求。
四、反馈机制优化为了更好地收集学生意见，我们将采取以下措施优化反馈机制：1. 增设意见箱：在校园内增设多个意见箱，方便学生投递意见信件。
2. 建立微信平台：开发微信小程序，方便学生在线反馈意见和建议。
3. 定期公布处理结果：对于学生提出的意见和建议，我们将定期公布处理结果和改进措施，确保学生知情权。
4. 加强宣传教育：通过校内媒体和活动等形式，加强宣传教育，提高学生参与学校管理的意识和积极性。
通过本次自查，我们发现了学生关注的热点问题和难点问题，也找到了学校管理中的不足之处。
我们将持续改进管理方式和方法，不断优化学生反馈机制，努力提升学校的管理水平和学生的满意度。
员工意见箱管理制度范文_公司意见箱管理制度
员工意见箱管理制度范文_公司意见箱管理制度为了调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强公司的凝聚力，特制定本制度。
一、意见箱的设置意见箱设立在公司公告栏旁。
二、意见的管理原则1、意见的受理应遵循公正的原则。
依据公司各项规章制度，根据客观实际分析问题、合理处理。
2、反映问题或投诉时，应真实地反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为，一经发现给予严肃处理。
3、保密原则：意见处理人员遵守保密纪律，不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况泄露，不宜公开的材料不得随意泄露、公开。
4、及时原则：解决问题和投诉一般不超过7个工作日。
三、范围及形式1、对公司各方面发展和管理有利的建议及意见均在可提之列。
2、采用记名或无记名方式投入意见箱。
我们提倡员工提意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
四、意见箱的开启程序1、员工意见箱每周五由人力行政部开启一次，由专人保管钥匙。
2、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，由开启人及见证人签字。
3、取完意见箱内物件后，必须及时关闭意见箱并上锁，钥匙及时交专人保存。
4、人力行政部将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总，并将结果整理好上报至总经理，并跟踪问题的及时应答。
5、公司对于能立刻解决的问题要立即解决;近期能解决的问题要拿出方案，限期整改;不能解决的问题要以书面或口头的形式做出合理的解释。
五、对有效意见的奖励1、对有效意见由人力行政部提请总经理在处理函中批示奖励意见。
2、所有有效意见都作为评比的参考及提升晋级的依据。
六、相关处理意见的最终解释权属于襄阳零柒壹零科技有限公司。
七、此管理制度从发布日起执行。
为强化管理，挖掘人才，使上下沟通顺畅。
方便各级员工与总经理反馈意见及提出合理化建议。
特制定如下管理制度;一、各级员工可通过店面意见箱以及企业网站总经理信箱针对店面管理问题、食宿问题、对管理人员意见建议、对企业管理合理化建议均可以文字性方式投递。
沃尔玛审核ES应准备事项清单
客户名称：辅导老师：TEL：日期：报告编号：体系类别：WM-ES 入厂时间：出厂时间：序号问题张述改进要求负责人完成时间效果确认确认人一、工资工时问题（）1.人事档案要求：；1)人事档案上面张贴人员的照片2)身份证要求正反两面，在有效日期之内，并且全部为第二代身份证3)公司有一名内保人员不做进花名册。
2.劳动合同1)OK3.考勤从2013年6月份至验厂当天月份WM考勤要求：1、每周工作小时不超过72小时（包括正班和加班）2、上下班打卡时间控制在30分钟内刷卡3、7天有1天休息。
4、尽量贴近真实，按照实际班次来做。
5、建议购买一套软件自己操作工资考勤。
4.工资从2013年6月份至今年根据新的考勤，重新生成工资。
工资计算注意：1、工资计算按计时计算2、工资计算不要出现住宿扣费和餐费的补助3、工资构成最好是底薪+加班费+ 社保即可。
不要太多其他项目。
因为东西多了要解释清楚的工资来源。
5.请假条准备整理至少最近六个月的请假单，最好是只做工人请假。
（请假时间必须是星期一到星期五的正班小时，加班、星期流芳星期天时间不允许请假。
）6.离职单按照人事提供名单准备最近6个月的离职记录。
（离职申请单、离职人事档案、离职工资表）二、证书证件客户名称：辅导老师：TEL：日期：报告编号：体系类别：WM-ES 入厂时间：出厂时间：序号问题张述改进要求负责人完成时间效果确认确认人1.营业执照/税务登记证2.厂区平面图3.最低工资标准文件4.作业场所环境监测报告5.环境监测报告（废水、废气、厂界噪音）6.建设项目环境申请表/审批意见/环保验收环评批复暂时不符合客户要求。
7.有毒有害职业健康体检8.危险废弃物回收一套资料顾问老师处理。
9.急救员证书送外培训。
10.电梯的定期检验报告找物业要过来相关的年检报告和特种设备使用登记证。
11.空压机、压力表、安全阀的检查报告.12.房屋竣工验收报告缺少宿舍的房屋竣工验收证明。
13.消防验收报告宿舍的消防验收不符合要求，没有公章显示。