档案整理协议书(实用版)
档案整理委托协议书最新8篇
档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特委托乙方进行此项工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作，旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理，提升档案管理效率，确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准，对甲方档案进行分类、编号，并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全，防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务，将部分档案进行电子化处理，方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间：自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止，具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点：甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式：根据甲方档案数量、整理难度及工作量，由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式：甲方在乙方完成全部工作并通过验收后，一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务，对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中，应严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权终止整理工作，并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏，乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
服务合同：档案整理协议书样本
服务合同：档案整理协议书样本一、合同背景甲方（以下简称“客户”）鉴于业务发展需要，决定对现有档案进行整理和归档，以提高档案管理的效率和准确性。
经双方友好协商，甲方同意委托乙方（以下简称“服务方”）提供档案整理服务。
为确保双方的权利和义务，特订立本协议。
二、服务内容1. 乙方负责对甲方的档案进行全面的整理，包括分类、排序、编号、装订、装盒等工作。
2. 乙方应按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作，确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作，并交付甲方验收。
三、服务期限本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月，自档案整理工作开始之日起计算。
四、服务费用1. 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。
2. 甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。
五、付款方式及时间1. 甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
2. 甲方在收到乙方提交的档案整理成果后，应于验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
六、质量保证1. 乙方承诺按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作，确保档案的准确性和完整性。
2. 乙方应在本协议约定的服务期限内完成档案整理工作，并交付甲方验收。
3. 甲方有权在验收过程中对乙方的工作进行监督和检查，对不符合规范和要求的部分，乙方应立即进行整改。
七、保密条款1. 乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案和商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
2. 乙方应对甲方的档案和相关信息予以妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
八、违约责任1. 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
2. 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=应付款项×逾期天数×1%。
档案整理协议书(精选)(2024两篇)
档案整理协议书(精选2024)（二）档案整理协议书(精选2024)（二）一、目的与背景为了规范企业档案管理工作，保证档案资料的安全与整理，特制定此档案整理协议书。
根据近期公司发展需要，对公司档案进行再次整理，以满足管理的需要和信息的有效利用。
本协议书的目的是明确各方的权利和义务，确保档案整理工作能够顺利进行。
二、协议内容1. 协议方2. 协议内容（1）甲方委托乙方对公司档案进行整理工作，包括卷名调整、目录修订、文件分类、文件装订等工作。
（2）整理后的档案将按照预定的目录结构进行整理，每一卷文件都会被精确编码，以确保档案的稳定和易于管理。
（3）整理后的档案将按照规定的位置进行存放，由乙方提供适当的存储设备和环境，确保档案的安全性和可持续性。
（4）甲方将提供协助乙方完成整理工作所需的各类数据和资料，并将提供必要的协调工作和指导。
3. 工作流程（1）乙方将根据甲方提供的档案资料，制定文件整理的工作计划。
（2）乙方负责进行档案整理的实施工作，确保整理的高效性和准确性。
（3）乙方将根据甲方要求进行目录结构的调整和文件分类的工作，以确保档案的组织化和易读性。
（4）乙方在整理过程中，将采用专业的技术手段对档案进行数字化处理，以提高档案的利用率和可持续性。
（5）乙方将制定档案整理工作报告，定期与甲方沟通工作进展情况，并接受甲方的监督和指导。
（6）整理完毕后，乙方将组织档案的摆放和整理工作，确保档案的有序存放。
4. 保密责任（1）甲方和乙方在整理档案过程中，涉及到的公司机密信息，双方都有义务保守，不得向外泄露。
（2）乙方对于甲方提供的原始档案资料、电子文件等数据，有责任进行保密处理，不能擅自将其用于其他用途。
三、协议变更与终止1. 协议变更协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致并书面确认。
2. 协议终止（1）协议期满后，甲方和乙方可以重新协商续签协议。
（2）甲方或乙方违反协议的约定，对方有权单方面解除协议，并保留追究违约责任的权利。
最新档案整理协议书 档案整理服务协议(多篇)
最新档案整理协议书档案整理服务协议合同编号：_______甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对甲方的档案进行整理、分类、编码、装订、数字化等操作。
1.2 乙方应保证档案整理工作的准确性、完整性和安全性。
1.3 乙方应根据甲方的要求，提供档案整理工作的进度报告。
二、服务期限2.1 本协议的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 如甲乙双方同意续约，应在本协议到期前一个月内签订书面续约协议。
三、服务费用3.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币____元（大写：____元整）。
3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，剩余款项在服务完成后一次性支付。
四、甲方权利与义务4.1 甲方应向乙方提供档案整理所需的资料、文件和档案。
4.2 甲方应确保提供的资料、文件和档案的合法性、真实性和完整性。
4.3 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查。
五、乙方权利与义务5.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成档案整理工作。
5.2 乙方应保证档案整理工作的质量，符合甲方的要求。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密，不得泄露给任何第三方。
六、违约责任6.1 如果乙方未按照甲方的要求完成档案整理工作，甲方有权要求乙方返工或退还相应款项。
6.2 如果甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付滞纳金。
七、争议解决7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2024年档案整理保密服务协议书
2024年档案整理保密服务协议书____年档案整理保密服务协议书甲方：[委托方名称]乙方：[服务提供方名称]鉴于1. 甲方为一方拥有大量机密档案和文件的组织，有需求将这些档案进行整理、分类和保管；2. 乙方是一家专业的档案整理和保密服务提供商，具备相应的经验和能力；3. 双方旨在建立合作关系，以确保甲方档案的安全性和保密性。
基于以上情况，双方经友好协商达成如下协议：第一条定义1.1“档案”指甲方提供给乙方进行整理和保密服务的文件、记录和其他相关资料。
1.2“保密信息”指与甲方或其合作伙伴、客户和员工相关的秘密、商业机密、专利、商标、技术和其他有价值的信息。
第二条服务内容2.1 乙方将根据甲方的要求，对档案进行分类、整理和保密处理，确保档案资料的完整性和机密性。
2.2 乙方将在档案整理过程中，采用适当的处理措施，包括但不限于：标记、编码、密封、分类和备份等，以确保档案的安全与保密。
第三条保密义务3.1 乙方承诺，对于甲方提供的档案和保密信息，将严格遵守保密义务。
在任何情况下，乙方不得将档案和保密信息泄露给未经甲方书面同意的第三方。
3.2 乙方将采取必要的技术和物理安全措施，以防止档案和保密信息被非法获取、使用、披露或损坏。
乙方将尽最大努力保护和维护甲方的档案和保密信息的安全。
3.3 乙方将确保其员工或代表人员也遵守保密义务，并且在服务过程中，只向其必要知悉和参与的工作人员透露相关信息。
第四条限制4.1 除非获得甲方书面同意，乙方不得将档案和保密信息用于其他目的，或将其提供给未经甲方同意的第三方。
乙方承诺不利用档案和保密信息谋取不正当利益。
4.2 乙方对于甲方提供的档案和保密信息，仅供乙方完成整理和保密服务后，归还给甲方或在甲方指定的时间和地点销毁。
第五条违约责任5.1 任何一方发现对方违反本协议的条款和规定，有权要求对方立即停止违约行为，并承担相应的责任。
5.2 对于乙方披露、泄露或不当使用甲方档案和保密信息的行为，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2024年档案整理协议书范本(精选)(二篇)
档案整理协议书范本(精选2024)（二）档案整理协议书范本(精选2024)（二）协议书编号：2024-XXX一、协议双方甲方：（委托方名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（承办方名称）地址：联系人：联系电话：二、协议目的1. 甲方委托乙方进行档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。
2. 乙方承诺按照甲方的要求，对档案进行整理、分类、归档和标识，并提供相应的档案整理报告。
三、工作范围与内容1. 档案整理和归档乙方将按照甲方的要求，对指定的档案进行整理和归档工作。
具体工作内容包括但不限于：（1）查阅、核对和整理档案文件，并按照指定的文件分类体系进行分类整理；（2）建立和维护档案目录、档案清单和索引；（3）进行档案盒装和标识，确保档案的有序性和易检索性；（4）对档案进行保护和保存，确保档案的安全性和防损性。
2. 档案整理报告乙方将按照甲方的要求，提供档案整理报告。
报告内容应包括但不限于：（1）档案整理的时间、地点、工作人员等基本信息；（2）档案整理过程中的问题与解决方案；（3）档案整理结果的汇总和分析。
四、保密与责任1. 乙方承诺对甲方的档案信息和相关业务资料予以保密，不得泄露给任何第三方。
2. 如因乙方的过失导致档案信息泄露或丢失的情况，乙方将承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。
3. 在档案整理过程中，如发生档案损毁、丢失或其他问题，乙方将负责协助甲方进行调查和处理，并承担相应的责任。
五、付款方式与费用1. 甲方将根据档案整理的实际情况和工作量，与乙方商定合理的费用标准。
2. 甲方同意在档案整理工作完成后的15个工作日内支付乙方相应的费用。
六、其他约定事项1. 本协议书自签署之日起生效，有效期为（起始日期至结束日期）。
2. 本协议书的附件为其不可分割的一部分，与本协议书具有同等效力。
3. 本协议书的任何修改或补充，需经双方书面协商一致后方可生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：档案整理协议书范本(精选2024)（一）档案整理协议书范本(精选2024)（一）协议书编号：DZL-2024-001地址：______________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________地址：______________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________一、目标和范围1.1 甲方的档案整理目标：（详细描述甲方的档案整理目标，包括分类、整理、数字化存档等）1.2 档案整理范围：（详细描述档案整理的具体范围，包括具体档案类型、数量、存储位置等）二、协作方式2.1 乙方将派遣符合要求的人员负责甲方档案整理工作，并对其进行培训和指导。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特定委托乙方完成此项工作，双方在平等、自愿、诚实的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理，以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理，包括但不限于以下内容：档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量，按照国家和行业标准进行，确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效，至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中，应采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后，应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收，并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
2024年档案整理委托协议书
2024年档案整理委托协议书【简述】本协议由甲方与乙方共同订立，就乙方按照甲方的要求和指示，对甲方企业的档案进行整理、归档等工作进行约定。
【甲方】公司名称：统一社会信用代码：注册地址：法定代表人：联系电话：【乙方】姓名（乙方代表人）：身份证号码：联系地址：联系电话：【协议内容】1. 目的甲方为了对其企业的档案进行整理、归档等工作，特委托乙方进行相关工作，并约定双方的权利和义务。
2. 任务和要求2.1 甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等，乙方应按照甲方的要求和指示，进行整理、分类、编目、归档等工作。
2.2 乙方应确保所完成的工作质量和效果符合甲方的要求和标准。
2.3 乙方在整理、归档等工作过程中，需要根据甲方的要求和指示妥善保存机密文件和有关敏感信息，不得泄露给任何第三方。
3. 工作时间和地点3.1 工作时间根据甲方的要求来安排，乙方应按时完成任务。
3.2 工作地点主要为甲方企业的办公地点，如需乙方外出工作，乙方需提前告知甲方，并经甲方同意。
4. 技术及设备支持4.1 甲方应提供所需的技术支持和设备，如：电脑、打印机、扫描仪等。
4.2 如乙方自备工作设备，应符合国家相关标准和甲方的要求。
5. 费用及报酬5.1 甲方向乙方支付本次档案整理工作的费用，费用合理计算标准双方可商议并确定。
5.2 如因乙方的原因导致工作进度延期或者工作质量不符合甲方要求，甲方有权不支付部分或全部的费用。
6. 保密条款6.1 乙方了解并同意，其在履行本协议过程中所知悉的甲方企业的商业秘密和机密信息，包括但不限于业务计划、客户名单、营销策略等，均属于甲方的商业秘密，乙方应承担保密责任。
6.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。
7. 违约责任7.1 若乙方未能按照本协议的约定按时完成工作或者工作质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行重新整理或扣除相应的费用。
7.2 若乙方泄露甲方的商业秘密和机密信息，甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿责任，并有权解除合同。
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档案整理协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定，签订本协议。
第一条：协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。
2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。
3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。
第二条：甲方的权利和义务
1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求，乙方应按其要求执行。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求，在约定期限内为甲方提
供档案整理服务工作，并对整理质量负责，确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。
2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
3、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
第四条：收费标准、依据和方式
档案整理以实行按件计费，每件元；其他辅助材料另行据实计费，档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决，不另行计费。
待乙方提供相应发票、清单等票据后，甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。
第五条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：
负责人: 负责人：
电话：电话：
年月日年月日。