协调事项确认表

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各行业通用跨部门工作协调单

各行业通用跨部门工作协调单
申请部门需协作部门需协作人员计划完成时间实际完成时间申请部门经理协作部门经理完成情况分管领导跨部门工作协调单致部门申请人备注
跨部门工作协调单
致__________部门 申请部门 申请日期: 申请人 指定工作协调部门/人 需协作部门 需协作人员 年 月 日
工作协作内容说 明
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
计划完成时间 实际完成时间 申请部门经理 协作部门经理 完成情况 分管领导
年 年
月 月
日 日
时至 时至
年 年
月 月
日 日
时前 时
备注:
1、当协作部门受到申请部门发来的《工作协调单》后,应及 时对申请事项进行处理,并签字确认。 2、当所协调事宜处理完后,申请部门需填写处理结果和实际 达成时间。 3、《工作协调单》作为工作联系及工作进度的书面依据,各 相关部门应妥善保存。

XX工作协调单

XX工作协调单

申请人 协调人
计划完成时间 起: 实际完成时间 起:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ申请人:
止:

止:

完成结果
协调人:
备注:协调单 一式二份,请
申请人:
协调人:
致 部门
申请协调部门
协调受理部门
工作协调单
申请部门负责 人协调部门负责 人
申请日期:
工作协调内容说明
申请人 协调人
计划完成时间 起: 实际完成时间 起:
备注:协调单 一式二份,请
申请人:
止:

止:

完成结果
协调人:
致 部门
申请协调部门
协调受理部门
工作协调单
申请部门负责 人协调部门负责 人
申请日期:
工作协调内容说明

协调事项确认表

协调事项确认表
工程开工率;项目实际进度与财务实际用 款是否匹配
三大经济指标完成的趋势
资产分析:分析全口径的投资计划率
人员安全
计划
分析全口径的投资计划率
财务部
生运 地调 工程 营销 生运 地调
分析全口径的工程投资率 (?) 带电作业次数、时间、负荷;外力破

负荷数据
市场部
财务部
提供各类项目财务用款报表
计划部
生运 安监 物资 地调
总经理工作部
提供非生产项目的实施情况、复情况及 影响批复进度的原因
基建、更改项目的概算批复情况及影响批 复进度的原因 基建、更改项目的的施工实施情况、进度 及影响进度的原因
基建、更改项目结算情况及影响结算进度 原因
时间节点
备注
市场部 财务部 计划部
带电作业次数、时间、负荷
工程部 计划部
工程开工率 (详细内容);项目实际进度 与财务实际用款是否匹配(详细内容)
各类项目财务用款报表
各部门协调事项确认
走访部室 工程部
部门 计划部 财务部
地调
营销
要求哪些部门配合 配合内容
时间节点
工程开工率 营销工程批复项目
物资
总经理工作部
非生产性项目
计划部 三大经济指标完成的趋势
生运部
营销 地调 保卫
供电量落到下月情况;当月反窃电情 况;当月零电量回收的情况
分析电网负荷和运行的趋势;电网专 题
安监
营销 工程
分别提供营销项目的施工实施情况、进度 及影响进度的原因
提供营销项目结算情况及影响结算进度原 因
基建、更改项目的概算批复情况及影 响批复进度的原因 基建、更改项目的的施工实施情况、 进度及影响进度的原因 基建、更改项目结算情况及影响结算 进度原因

工作协调单

工作协调单
/公司)申请日期:年月日
申请部门
申请人
内容说明
部门负责人
分管领导
受理回执单
(部/公司)
我(部/公司)已于年月日收到你(部/公司)交来的关于
工作事宜的工作协调单,我(部/公司)承诺将于年月日前完成该项工作。
特此函复
部(公司)(签章)
年月日
工作协调单
致:(部/公司)申请日期:年月日
申请部门
申请人
内容说明
部门负责人
分管领导
受理回执单
(部/公司)
我(部/公司)已于年月日收到你(部/公司)交来的关于
工作事宜的工作协调单,我(部/公司)承诺将于年月日前完成该项工作。
特此函复
部(公司)(签章)
年月日

部门工作协调单

部门工作协调单
部门工作协调单
日期:
申请部门
协调部门
需要的支持 工作内容 达成的目的
拟定完成时间 申请人员签字 协调部门负责人签字
实际完成时间 部门负责人签字 分管领导签字
注:1、工作单一式两份,由申请部门与协调部门分别留存备查; 2、实际完成时间由申请部门事后如实填写。
部门工作协调单日期:申请部门协调部门
需要的支持 工作内容 达成的目的
拟定完成时间 申请人员签字 协调部门负责人签字
实际完成时间 部门负责人签字 分管领导签字
注:1、工作单一式两份,由申请部门与协调部门分别留存备查; 2、实际完成时间由申请部门事后如实填写。

内部工作协调单

内部工作协调单

内部工作协调单尊敬的领导:根据最近的工作安排和项目需求,我希望向您提交一份内部工作协调单,以便更好地协调我们团队的工作。

以下是具体的工作内容和协调措施:1. 项目背景和目标我们参与的项目是XXXX(项目名称),旨在XXXX(项目目标)。

这个项目对于公司的发展至关重要,因此需要保证所有工作都能够有序进行。

2. 工作分工和时间安排团队成员1负责XXXX工作,时间安排为XXXX-XXXX;团队成员2负责XXXX工作,时间安排为XXXX-XXXX;团队成员3负责XXXX工作,时间安排为XXXX-XXXX。

3. 工作协调措施为了确保项目的顺利进行,我们将采取以下工作协调措施:a) 定期项目会议:每周二上午9点举行项目会议,以讨论项目进展、解决问题和调整工作计划。

b) 沟通渠道:团队成员将通过企业微信和邮箱进行日常沟通,并及时反馈工作进展和问题。

c) 信息共享:团队成员将定期分享工作成果和相关文档,确保信息的及时共享和掌握。

d) 风险评估:每周五下午2点进行风险评估,及时发现和解决可能影响项目进展的问题。

4. 预期成果和评估指标我们希望通过以上的工作协调措施能够达到以下预期成果:a) 提高项目进度:确保每个团队成员按时完成任务,确保项目进度的合理安排。

b) 加强沟通和合作:通过定期会议和信息共享,增进团队成员之间的沟通和合作能力。

c) 降低风险:及时发现和解决可能影响项目进展的问题,减少潜在风险对项目的影响。

综上所述,通过本次内部工作协调单的提交,我们希望能够在项目中更好地协调团队工作,提高项目的顺利进行和高质量的完成。

感谢您的关注和支持。

此致敬礼[你的名字]。

部门事项跟踪表 模板

部门事项跟踪表 模板

部门事项跟踪表模板部门事项跟踪表是一种管理工具,用于跟踪和记录部门内的各项事务。

它能够帮助部门领导和团队成员更好地管理和组织工作,提高工作效率和协同能力。

本文将介绍部门事项跟踪表的模板,并详细阐述其重要性和使用方法。

部门事项跟踪表一般包括以下几个部分:事项名称、责任人、进度、优先级、截止日期等。

事项名称是指待办事项的简要概述,这样可以让所有人在一览表中迅速了解到各项工作的内容。

责任人是指负责执行该项工作的人员,他们需要根据表中的要求进行实施和跟进。

进度是指工作的进展情况,一般分为待处理、处理中和已完成三种状态。

优先级是指工作的重要性和紧急程度,可以分为高、中、低三个级别。

截止日期是指任务需要在何时完成。

部门事项跟踪表的重要性不可忽视。

首先,它可以帮助部门领导进行有效的任务分配和资源调配。

通过详细记录每个人的工作任务和责任,领导可以更好地掌握部门的工作进展和完成情况,并做出相应的调整和决策。

其次,部门事项跟踪表有助于确保工作的及时完成和质量控制。

通过及时更新和跟踪表中的工作进展,可以避免任务被耽搁或遗忘,提高工作效率和质量。

此外,部门事项跟踪表还可以提高团队成员之间的协作和沟通效果。

通过共享该跟踪表,团队成员可以清晰地了解每个人的工作任务和进展情况,提高团队的协同能力和合作效果。

如何使用部门事项跟踪表呢?首先,当收到一项新的任务时,首要任务是建立一个新的事项,并填写相关信息,如事项名称、责任人、优先级和截止日期。

其次,责任人需要根据表中的要求进行相应的工作准备和执行,同时定期更新表中的进展情况。

如果需要,可以将工作细分为多个小步骤,并记录每个步骤的完成情况。

最后,一旦任务完成,责任人需要将其标记为已完成,并在表中记录相关信息,如完成日期和所需时间等。

在实际使用部门事项跟踪表时,还可以根据具体需要进行修改和调整。

例如,可以添加更多的字段,如任务描述、备注和附件等。

同时,可以根据不同的项目或部门需求,建立多个跟踪表,并相应地进行分类和管理。

职能部门工作协调单

职能部门工作协调单

成武县人民医院职能部门工作协调单
受理回执
科:
我部已于年月日收到你部门交来的关于
事宜的《工作协调单》,我部门承诺将于年月日前完成该项工作。

特此函复
***科(盖章)
年月日
成武县人民医院工作协调单
受理回执
科:
我部已于年月日收到你部门交来的关于
事宜的《工作协调单》,我部门承诺将于年月日前完成该项工作。

特此函复
***科(盖章)
年月日
《职能部门工作协调单》使用说明
为加强部门间工作的沟通和协作,畅通交流渠道,提高工作效率和质量,特建立《职能部门工作协调单》方式以保障部门间的良好沟通,具体使用说明如下:
一、当有新工作内容需要跨部门协作时,需求部门的该项工作负责人填写《职能部门工作协调单》两份,后交科主任及分管院长签字确认。

二、《工作协调单》上的“内容说明”栏应详细填写需要协作事项的方法方式内容及要求完成的时间。

三、协作部门收到需求部门送来的《职能部门工作协调单》,应及时对《职能部门工作协调单》上的各项内容进行初步评估,对各项内容无异议的,在《职能部门工作协调单》签字确认,并把其中一份《职能部门工作协调单》回执交还需求部门。

四、当协作部门对需求部门送来的《职能部门工作协调单》上的内容存有异议时,应与需求部门进行沟通后修改《职能部门工作协调单》。

五、协作部门主管根据《职能部门工作协调单》调整本部门工作安排,并承诺在规定时间内完成工作。

六、《职能部门工作协调单》作为工作联系及工作进度的书面依据,需求部门及协作部门应妥善保存。

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基建、更改项目的概算批复情况及影响批 复进度的原因 基建、更改项目的的施工实施情况、进度 及影响进度的原因
基建、更改项目结算情况及影响结算进度 原因
时间节点
备注
市场部 财务部 计划部
带电作业次数、时间、负荷
工程部 计划部
工程开工率 (详细内容);项目实际进度 与财务实际用款是否匹配(详细内容)
各类项目财务用款报表
营销 工程
分别提供营销项目的施工实施情况、进度 及影响进度的原因
提供营销项目结算情况及影响结算进度原 因
基建、更改项目的概算批复情况及影 响批复进度的原因 基建、更改项目的的施工实施情况、 进度及影响进度的原因 基建、更改项目结算情况及影响结算 进度原因
部门 财务部
计划部
哪些部门要求配合
配合内容
财务分析:
人员安全
计划
分析全口径的投资计划率
财务部
生运 地调 工程 营销 生运 地调
分析全口径的工程投资率 (?) 带电作业次数、时间、负荷;外力破

负荷数据
市场部
财务部
提供各类项目财务用款报表
计划部
生运 安监 物资 地调
总经理工作部
提供非生产项目的实施情况、进度及 影响进度的原因
提供平方米、用改项目的概算批复情况及 影响批复进度的原因
工程开工率;项目实际进度与财务实际用 款是否匹配
三大经济指标完成的趋势
资产分析:分析全口径的投资计划率
各部门协调事项确认
走访部室 工程部
部门 计划部 财务部
地调
营销
要求哪些部门配合 配合内容
时间节点
工程开工率 营销工程批复项目
物资
总经理工作部
非生产性项目
计划部 三大经济指标完成的趋势
生运部
营销 地调 保卫
供电量落到下月情况;当月反窃电情 况;当月零电量回收的情况
分析电网负荷和运行的趋势;电网专 题
安监
工程部 生运
财务部
计划部
工程部 生运部 财务反窃电情况; 当月零电量回收的情况 分析全口径的工程结算率;应收电费余额 完成的偏差原因 提供平方米、用改项目的概算批复情况及影响批 复进度的原因 分别提供营销项目的施工实施情况、进度及影响 进度的原因 提供营销项目结算情况及影响结算进度原因
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