(YA)项目材料采购流程
工程材料采购流程制度
工程材料采购流程制度一、采购文件准备阶段1. 项目启动：项目经理在项目启动阶段确定需要采购的材料种类和数量，编制采购清单。
2. 采购计划编制：根据项目需求和采购清单，编制采购计划，确定采购时间和预算。
3. 采购文件编制：根据采购计划编制采购文件，包括采购申请、采购合同和招标文件等。
采购文件应包含材料的规格、品牌、数量、交付期限等详细信息。
4. 会签审批：将采购文件提交给相关部门进行会签审批，确保采购文件的合法性和准确性。
二、供应商选择阶段1. 发布招标公告：根据采购文件的要求，发布招标公告，邀请合格的供应商参与竞标。
2. 供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、信用记录等方面的审核。
3. 报价比较：对符合资格要求的供应商，进行报价比较，选择性价比最优的供应商。
4. 中标公告：确定最终中标供应商后，发布中标公告，并与中标供应商签订采购合同。
三、采购执行阶段1. 订单确认：根据采购合同的要求，向中标供应商下达采购订单，并要求对方确认订单内容和交付期限。
2. 质量检验：在供应商交货后，对所购材料进行质量检验，确保材料符合规格和质量要求。
3. 入库管理：质量合格的材料经过检验后，进行入库管理，记录入库时间、数量和存放位置等信息。
4. 付款结算：根据采购合同的付款条款进行付款结算，及时向供应商支付货款。
四、验收交付阶段1. 验收结算：对已入库的材料进行最终验收，确保材料符合要求后进行最终结算。
2. 材料交付：完成最终结算后，由采购人员确认接收，并及时通知项目经理安排使用。
3. 采购档案管理：建立完整的采购档案，包括采购文件、合同、收据、验收报告等，确保采购记录清晰完整。
五、监督管理阶段1. 监督检查：对采购过程进行监督和检查，确保采购活动合法、规范、公正。
2. 绩效评估：对采购流程进行绩效评估，总结经验教训，提出改进建议，持续优化采购管理流程。
3. 风险管理：及时发现和解决采购过程中的风险问题，确保采购活动的顺利完成。
材料采购工作流程
材料采购工作流程为提高材料采购质量，保证材料供应，规范进货渠道，特制定本工作流程。
一、材料采购准则：1、在保证质量的前提下，要以最经济的价格购进所需材料。
2、对采购的每一种材料要价（货）比三家以上，优中选优。
二、材料采购的依据:1、各工种根据工程进度，统计所需材料的种类、规格与数量，并填报材料/设备采购及资金审批表。
（材料/设备采购及资金审批表应提前一周以上提报，大宗材料需提前三周以上提报。
）2、各工种将材料/设备采购及资金审批表上报项目部，由项目部进行审核。
技术总工、项目经理审核签字后，将材料/设备采购及资金审批表转至采购部（项目部负责材料计划中的材料数量、质量要求、材料进场时间的审核）。
3、采购部依据材料预控计划，对上报材料表进行审核，符合要求安排进行采购。
（由预算师提供材料预算量及预算价格，作为材料采购的预控量）。
三、材料价格的确定：1、采购部依据上报的材料计划表到市场进行询价，至少应询价三家以上，对重要的材料需到厂家进行考察。
2、市场询价时，应同时邀请项目部工程技术人员到场，对询价的材料质量进行把关。
3、采购部依据市场询价结果做出材料的询价比较表(同时了解供货商的资质，其提供的相关证明文件是否符合规定要求)。
4、将材料的询价结果向主管副总汇报。
最终确定材料的供货商及材料的价格。
5、建立材料供应商档案。
6、定购材料需供货商提前提供样品，做为收货验货的依据。
四、供货合同的签订：1、采购部拟好采购材料的合同，交项目部进行合同汇审。
2、采购部将修改后的合同发至公司法律顾问处进行审核。
3、采购部将修改后的合同报主管付总经理审核。
4、采购部将审核后的合同打印五份，供货商二份，公司财务一份，采购部两份(一份用于存档)。
5、采购部将打印好的合同报送办公室，由办公室负责上报总经理审核同意后加盖公司的印章。
五、材料款的拨付：1、采购部将材料/设备采购及资金审批表中材料价格及金额部分填全，并开具材料资金支付表。
材料采购流程
材料采购流程材料采购是企业生产过程中重要的一环，一个良好的采购流程能够确保企业能够获得优质的原材料、降低采购成本，提高生产效率。
下面将介绍一个基本的材料采购流程。
首先，在确定需要采购材料之前，企业需要进行市场调研和需求分析，明确自己的采购需求，包括材料种类、数量、质量要求等。
企业还可以通过参观展会、与供应商进行洽谈等方式，了解市场上的材料情况，为采购做好准备。
接下来，企业需要在市场上寻找合适的材料供应商。
可以通过互联网搜索、咨询行业协会、参考同行企业推荐等途径找到潜在的供应商。
然后，企业需要对这些供应商进行筛选和评估，包括对供应商的资质、信誉度、交货能力、质量管理能力等进行考察。
一般情况下，企业会发出询价函，要求供应商提供相关资料，并根据供应商提供的报价、交货期等信息进行综合评估。
评估完供应商之后，企业需要与供应商协商合作细节，包括合同条款、价格、交货期、付款方式等，双方达成一致后签订采购合同。
合同中需要明确双方的权利、义务、违约责任等，也可以根据实际情况加入一些特殊条款，以确保采购过程的顺利进行。
一旦采购合同签订完成，供应商将按照合同要求备货，企业则需要保持与供应商的密切沟通，及时了解采购进度，并调整生产计划，确保供应链的顺畅运转。
在收到供应商交货后，企业需要对材料进行质量检验。
根据合同中的质量要求对材料进行抽样检测或全检，并提交检测报告。
如果发现不合格的情况，企业需要与供应商沟通，协商解决办法，包括退货、更换材料、索赔等。
最后，企业需要及时支付供应商的货款。
一般情况下，采购合同中会约定付款方式和日期，企业需要按照合同要求进行支付，并及时与供应商确认款项到账情况，以确保供应商在合同约定的时间内收到付款。
总结起来，一个良好的材料采购流程包括市场调研、供应商选择、合同签订、备货、质量检验和付款等环节。
通过建立规范的采购流程和与供应商之间的良好沟通合作，企业能够确保获得优质的原材料，降低采购成本，提高生产效率。
建筑工程中的材料采购流程
建筑工程中的材料采购流程在建筑工程中，材料采购是一个重要的环节。
合理的材料采购流程可以确保项目的进展顺利和质量可控。
本文将介绍建筑工程中常见的材料采购流程。
一、需求确认材料采购的第一步是明确项目需求。
建筑工程项目通常会有一个材料清单或者规格书，描述了所需的材料种类、数量和质量要求。
采购部门需要仔细阅读材料清单，并与设计师和施工团队沟通，确保理解所有需求。
二、供应商选择一旦确定了项目需求，采购部门将开始寻找合适的供应商。
供应商的选择通常依赖于多个因素，包括价格、质量、供货能力和信誉度等。
采购部门可以通过询价、招标等方式来筛选供应商，并最终选择提供最有竞争力报价的供应商。
三、报价评估与谈判在选择供应商之后，采购部门会评估供应商的报价和提供的服务。
他们会与供应商进行谈判，就价格、交货期、售后服务等方面进行协商。
在谈判过程中，采购部门可能会与多个供应商进行对比，并选择最有利于项目的供应商。
四、合同签订谈判完成后，采购部门会与选定的供应商签订采购合同。
合同应详细列明材料的品种、规格、数量、价格和交货期等信息。
合同还应包括双方的责任和义务，以及违约和索赔等条款。
合同签订后，双方应认真履行合同，并确保材料按合同要求供应。
五、供货与验收一旦合同签订，供应商将按合同要求供应材料。
在供货过程中，采购部门应监督供应商的供货进度，并确保材料的质量和数量符合合同约定。
施工团队在收到材料后，应进行严格的验收，并在需要时向供应商提出退货或更换。
六、付款与结算在供货完成并验收合格后，采购部门将与供应商进行付款与结算。
根据合同约定，付款方式可以是一次付清或分期付款。
采购部门需要按时支付供应商的货款，以维护与供应商的合作关系。
七、售后服务材料采购并不仅仅止于供应，售后服务也是一个重要的环节。
供应商应向采购部门提供及时有效的售后服务，包括在需要时提供技术支持和解决问题。
采购部门应与供应商保持密切的沟通，确保及时解决可能出现的问题。
结论建筑工程中的材料采购流程是一个复杂而又关键的环节。
建筑施工材料采购流程
建筑施工材料采购流程在建筑施工过程中，材料采购是一个至关重要的环节，它直接关系到工程质量、进度和成本。
为了保证采购流程的顺利进行，以下是一个建筑施工材料采购的基本步骤：1. 确定需求：首先要明确工程所需材料的种类、规格和数量。
在设计阶段，建筑师和工程师应该根据工程的特点和需求，详细列出所需的材料清单。
2. 制定采购计划：根据工程的进度和需求，制定材料采购计划。
计划应包括采购时间、采购数量、供应商选择和材料验收标准等内容。
3. 寻找供应商：根据采购计划，开始寻找合适的供应商。
可以通过招标、询价、洽谈等方式与供应商进行联系和沟通，了解他们的产品质量、价格和交货能力等信息。
4. 评估供应商：对供应商进行评估和筛选，可以考虑以下几个方面：供应商的信誉度、生产能力、产品质量、价格竞争力和售后服务等。
通过评估，确定最终的合作供应商。
5. 编制合同：在与供应商达成一致后，双方应签订正式的采购合同。
合同应明确规定材料的名称、规格、数量、价格、交货方式、质量要求、验收标准以及付款方式和期限等。
6. 采购执行：按照合同的约定进行采购执行。
供应商根据合同要求，按时交付所需的材料，并且保证材料的质量符合验收标准。
7. 材料验收：采购的材料应进行验收。
验收标准应根据合同要求进行，包括外观质量、尺寸规格、技术指标等方面的检查。
对于不符合要求的材料，应及时与供应商进行沟通解决。
8. 材料管理：采购完的材料应进行妥善的管理。
包括材料的储存、保管、使用以及对剩余材料的处理等。
严格遵守材料的使用规范，确保材料的安全和有效利用。
9. 付款结算：根据合同的付款方式和期限，及时进行付款结算。
确保按时支付供应商的货款，维护供应商的合法权益。
10. 监督管理：采购过程中需要加强对供应商和材料的管理，并进行监督。
包括供应商交货情况的跟踪、材料的质量抽检和仓库库存的管理等。
如果发现问题，及时与供应商进行沟通并解决。
以上是建筑施工材料采购的基本流程和步骤，通过严格的控制和管理，能够有效保证工程材料的供应质量和进度。
材料采购流程
材料采购流程集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-材料采购流程第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。
注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。
第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。
第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。
注：采购员、现场收料员不可为同一人。
第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。
注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。
第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票），③材料实物进场影像资料（照片），④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。
望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。
以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。
2017年7月15日青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称：编号：年月日施工员：工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称：编号：年月日施工员：工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
材料采购流程图
材料采购流程图
材料采购流程图可以进行如下的描述：
1. 需求确认：首先，采购部门与其他相关部门沟通，了解到本次采购的具体需求，包括所需材料名称、规格、数量等。
2. 材料选择：采购部门根据需求进行材料选择，并进行市场调研，了解不同供应商的产品质量、价格以及交货时间等信息。
3. 供应商选择：采购部门根据市场调研的结果，选择合适的供应商，并与供应商进行合作洽谈。
洽谈的内容包括价格谈判、质量要求、交货时间、付款方式等。
4. 签订合同：双方达成一致后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
合同中包括材料的具体规格、数量、价格、质量要求、交货时间等条款。
5. 订单下达：采购部门根据合同的要求，向供应商下达正式的采购订单。
订单中包括材料的具体规格、数量、单价、总金额等信息。
6. 收货验收：供应商按照合同要求交货，并由采购部门进行收货验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等方面的核对确认。
7. 入库管理：采购部门对合格的材料进行入库管理，包括分类整理、存放位置标记、材料信息记录等。
8. 发票结算：采购部门根据收货验收的结果，向供应商支付货款并要求开具正式的发票。
9. 供应商评估：采购部门根据供应商的交货质量、价格、服务水平等方面的表现，对供应商进行评估。
10. 数据统计与分析：采购部门对每一次采购的数据进行统计和分析，了解采购情况，并进行采购流程的改进。
以上是一般的材料采购流程图描述，不同的企业可能会有所差异，但整体流程大致相同。
这一流程可以使企业采购材料更加有序、高效，确保材料的质量和供应的及时性。
施工中的工程材料采购程序
施工中的工程材料采购程序在施工过程中，工程材料的采购程序是非常重要的，它涉及到项目的进度、质量和成本等方面。
下面将从需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等几个方面对施工中的工程材料采购程序进行详细论述。
一、需求确认在进行工程材料的采购之前，首先需要进行需求确认。
这包括对工程材料的品种、规格、数量等进行明确和详细的定义。
需要明确所需材料的具体参数和性能要求，以及在施工过程中的使用位置和数量等信息。
这样可以确保采购的工程材料符合项目的具体需求。
二、供应商选择供应商的选择是采购程序中的一个关键环节。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、生产能力、产品质量和售后服务等因素。
可以通过查阅供应商的业绩记录、进行实地考察和与其他项目经验交流等方式来评估供应商的能力和可靠性。
在确保供应商资质的前提下，选择具有竞争力的供应商是关键。
三、报价比较在收到供应商的报价后，需要进行报价比较以确定最终的供应商。
在进行比较时，除了关注价格因素外，还需要考虑其他因素，如产品质量、配送能力、售后服务等。
可以通过编制评分表或采用加权平均法来比较各个供应商的优劣。
同时，要注意评价指标的合理性和权重设置的公正性，确保评估的客观性和准确性。
四、合同签订在确定最终供应商后，需要与供应商签订合同来明确双方的责任和义务。
合同中应包括工程材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间、价格和支付方式等详细内容。
同时，应明确双方的违约责任和争议解决方式等条款。
签订合同可以提供法律保障，确保工程材料的采购过程合规、公正和有序进行。
综上所述，施工中的工程材料采购程序包括需求确认、供应商选择、报价比较和合同签订等几个关键环节。
通过合理规划和执行采购程序，可以确保采购的工程材料符合项目需求并满足质量要求。
同时，也可以降低采购成本，提高施工进度和工程质量，确保项目的顺利进行。
材料采购流程
材料采购流程第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。
注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。
第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后,由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。
第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整,确保材料入库的准确性。
注：采购员、现场收料员不可为同一人。
第四步：收料员填写完入库单后,应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认,项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。
注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。
第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单,②发货单（收据或发票），③材料实物进场影像资料(照片），④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。
望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。
以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。
2017年7月15日工程名称：编号：年月日施工员: 工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划施工员: 工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理:备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
第二联：物资部留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划施工员：工程部: 技术部：物资部：预算部: 项目经理:备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第三联：经理室留存工程名称: 编号: 年月日施工员：工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理:备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称：编号：年月日施工员：工程部：技术部：物资部：预算部：项目经理：备注:计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。
工程项目材料采购办法及流程
工程项目材料采购办法及流程一、引言在工程项目中，材料采购是不可或缺的重要环节。
好的材料采购流程可以使项目实施过程中的材料采购顺利、高效，避免了浪费和不必要的成本。
本文将介绍常用的工程项目材料采购办法及流程。
二、材料采购的办法在工程项目材料采购中，有以下常见办法：1. 招标采购招标采购是指在规定的时间内，向符合条件的招标人进行公开比选，最终确定供应商，定价和采购合同的一种制度。
招标采购在选择供应商和控制采购成本上有着显著的优势，同时也提高了材料采购的透明度和公正性。
2. 直接采购直接采购是指在建设单位自行筛选，联系并洽谈后，直接与供应商达成采购合同的采购方式。
直接采购相对于招标采购来说，采购时间短、方便快捷，但易造成信息不对称和价格不透明。
3. 协议供货协议供货是指在工程项目中，由建设单位与供应商事先签订协议，预约相应品种、规格材料的采购时间和价格，然后在预约日期内按照协议执行的采购方式。
协议供货的优势在于能够优化材料采购流程，减少步骤，进一步提高采购效率。
三、材料采购的流程1. 招标采购流程1.1 确定采购需求在进行招标采购前，建设单位需明确采购需求并制定采购计划。
1.2 编制招标文件采购人编制招标文件，包括招标公告、招标文件以及相关附件等。
招标文件须明确材料的品种、技术要求、规格、数量、交货期、供货价格、投标担保金、招标保证金等内容。
1.3 发布招标公告招标人按照规定的程序，向社会公开发布招标公告，可以选择报纸、电视、互联网等渠道发布。
1.4 筛选采购人员招标人收到报名材料之后，对报名人员进行筛选，并组成采购小组，审核招标文件和广告，确定中标人员等。
1.5 签订合同、保证金和履约保证金中标人员与采购人签订合同，并缴纳一定比例的保证金和履约保证金，确保能够按时供货。
1.6 材料验收过程中标人员按照合同要求交付材料，并在建设单位安排下进行质量验收。
2. 直接采购流程2.1 确定采购需求在进行直接采购前，建设单位需明确采购需求并制定采购计划。
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工程材料采购流程
一、样品及价格确认
1、使用部门根据施工图纸及现场实际情况提交需求物品名称、规格型号、相关技术参数和备（推）选厂家等（详见附件一：工程材料需用清单）至采购部。
2、采购部根据使用部门提交的数据进行市调、询价并确定备选供货商（三家及以上）。
供应商根据需求数据提供样品并报价，采购部经过与供货商的谈判协商就最终供货价格及对应的样品标准达成共识，并形成书面的比价报告。
3、比价报告经采购部、使用部门、工程部、总经理、董事长会签选定供货商家，确定价格及对应的样品，并对既定样品进行贴标封存作为日后的收货标准。
二、材料计划单下达
1、材料计划单由使用单位负责人签字提交（一般材料需在样品确认7天后方可提交材料计划单，需加工的材料提前30天提交计划单）至甲方工程部，经专业技术负责人审核并签字确认后交采购部.。
2、请购经甲方工程部同意后，使用部门材料员先对仓库库存进行核实并与库管员签字确认，有库存的直接填领料单在仓库领取，无库存的根据材料计划单进行采购。
3、常规物品的采购部收到采购单后7天内到货（请使用部门对材料进行计划采购），定制物品到货日期需根据生产周期确定。
4、使用部门提交的材料计划单中应标明：工程名称、产品名称、规格型号、单位、数量、使用部位及备注。
（详见附件二：材料计划单）
三、材料计划单变更
1、采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改等）需由使用部门负责人签字确认，专业技术负责人核实并签字确认。
（材料计划变更单详见附件三）
2、采购部接到变更后先核实原材料计划单物品采买情况并于1个工作日内回复使用部门。
3、在既定材料退、换货不产生其他费用的情况下将接受使用部门的变更申请，若既定材料退、换货将产生费用，此费用将由使用部门承担。
四、材料入库、领取及退换
1、货至现场后，由采购部材料员与使用部门材料员一同按照封存样品标准进行收货，材料统一做入库记录，使用部门填写领料单领取材料（领料单详见附件四）。
2、材料领取后无法使用需退、换的，需将原领取的材料交至库管员处，由库管员查验物品完好不影响再次使用后方可入库记录，若退货无记录的所退量依然记入该项目。
3、若因计划超量造成的厂家不予退货部分，由提货项目负责购回，并视情节轻重给予处罚。
五、材料用量及价款的核对结算汇总
1、供应商每月根据送货单的存根联进行汇总并与现场材料员进行数量核对，无误后交至采购部后勤处进行材料价款核对。
2、采购部对数量、价款核对确认后，根据财务部要求填写材料付款审批单及报销单，并附有材料员签字确认的送货单、发票及合同复印件，报销资料齐全后根据合同约定进行付款审批流程，各相关部门进行复核审批。
3、单个工程项目材料供应完毕后，供应商进行材料分类汇总及收款情况整理，与甲方进行总账核对，双方确认总货款、已付货款、已缴发票金额及质保金额。
4、根据合同约定的质保条款，供应商在质保期限到后可申请质保金退还，经工程部负责人签字确认无质量问题后，方可进入质保金退还付款审批流程。
5、采购部根据库房的进、出库记录每月对各使用部门进行材料用量统计，核算出材料费后双方签字确认。
工程完工后对所有材料进行梳理，形成汇总表双方签字确认，以便于整个项目材料用量及损耗的统计。
6、各项目自行购买的低值耗材类进场时必须由采购部材料员和项目部材料员共同验收并签字确认，送货单需当月进行数量核对及价款确认，超过此时间期限将不予认可。
七、其他
1、其他进场材料的控制
如走招标的材料，请招标负责人提供相应的材料合同并且对样品进行确认，以便于进场材料的控制和后期的材料汇总工作。
如设备类的请现场专业人员对送货设备进行确认，材料部对数量进行确认。
2、涉及相关部门的合同签订及移交
涉及到需工程部监督管理和经营部收方计量的合同，必须经该部门负责人审核合同相关条款并签字确认，合同签订后2个工作日内移交1份给相关部门遵照执行。
3、施工过程中成本控制
在施工过程中各项目部必须接受甲方对材料使用的管理，若在施工巡查过程中发现A项目对材料堆码混乱、使用混乱或浪费材料，对此类情况立即取证后，视情况的轻重给予项目部处罚，并进行项目通报。
各项目部材料员必须服从甲方的统一管理，配合甲方材料员进行材料领用及退还的登记，材料保管码放整齐和废旧材料收集等。
4、报废材料
施工现场可出售的废旧钢材，由各项目部材料员负责收集整理，报至甲方采购部进行统一安排，出售现金由财务部接收，根据各项目部的收集量进行金额的分摊入账。
后附：
附件一：工程材料需用清单
附件二：工程材料计划单
附件三：项目材料计划变更单
附件四：领料单
附件一：
工程材料需用清单
项目部项目负责人：
提交时间：
附件二：
工程材料计划单
材料员库存查询结果：
年月日
附件三：
项目材料计划变更单
材料员库存查询结果：
年月日
附件四：
领料单
材料类别：第号
发料人：领料部门：领料人：时间：年月日。