工程签证、联系函培训
工程联系函(签证事前申请)
工程名称：某某工程编号：001
事由：关于某#楼进场柴油锤施工的事宜
致：某某房地产开发有限公司（建设单位）
抄送：某某工程咨询有限公司（监理单位）
由我公司承建的某某工程，根据对某#楼P轴的桩进行测量，工程桩距离基坑支护BC段支护桩的距离约为4米，现场施工的静压桩机施工作业半径宽度为5米，P轴上共计有55根桩，根据现场实际情况，静压桩机已无法对P轴的桩进行施工，需进场柴油锤桩机对P轴的桩进行施工。根据定额价，柴油锤桩机进出场及安拆费为20000元（详见附件），但因现场施工工程量小，按定额价计取进退场费用无施工队组愿意进场施工，我公司经过市场询价以及成本费用考虑，进场柴油锤桩机所需费用为11万元（含桩机进退场费、安拆费）。
请贵公司尽快确定处理方案及根据现场实际情况予以办理签证为盼！
施工单位：（盖章）
项目负责人：
日期：年月日
监理单位意见
签章
日期：年月日
设计单位意见（如不需要则不用此栏）
签章
日期：年月日
建设单位意见
Hale Waihona Puke 签章日期：年月日说明：签证事前申请只做为签证结算申请的依据，除建设单位回复明确按合同约定计价方式并入结算外，不能直接作为签证并入结算。
浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质
浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程变更是在工程实施过程中，按照合同约定的程序，根据工程的需要，监理人对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程量和施工方法等方面发出的指示。
，统称为工程变更。
工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。
在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。
工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
1法务角度理解从法律的角度来说，说白了就是这张白纸怎么变成红钞票是结果，那就要从法律的角度来分析讨论，要从增加或减少合同金额的书证来讨论。
通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。
签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。
通过以上分析，从文件流程可以明显看出，无论是谈判单还是联系单都是没有最终结果的证据，指向合同金额增减的证据一定是签证单或者变更单。
工程联系函——精选推荐
15
抄送 武汉吴家山中心市场物业管理有限公司 合同号
新七建设集团有限公司
事由： 部分支护桩成孔困难，发生房屋位移事宜。
由于工地现场地质条件恶劣，支护桩成孔时 6m 以上土层基本为松软土及淤 泥，造成严重塌孔，我方在施工时遇到支护桩 269#、285#、299#、306#、307#等 成孔极其困难，松软土及淤泥不断向孔内壁挤压、塌陷，每根桩成孔至少需花费 4-5 小时以上，加之原支护工程未作止水处理，土层随水流失造成大量空孔，增加 了混凝土的浇灌工作量，严重影响工期滞后，且水土流失造成土体位移对周边房屋 安全产生较大影响。
以上事宜请贵司商议解决方案！
武汉 XX 发展集团基础工程有限公司 吴家山中心市场项目部 2010 年 11 月 4 号
工程联系函
工程名称：吴家山中心市场基坑加固工程
主送 武汉盛强建设工程监理有限责任公司
编号
16
武汉吴家山中心市场物业管理有限公司 抄送
新七建设集团有限公司
合同号
事由：专家组对基坑回填要求事宜
2、本公司郑重申明：支护桩施工与工程桩毫不相关，以上只是善意提醒，工 程桩发生任何问题概与本公司无关，本公司不承担任何责任。
武汉 XX 建设集团有限公司 XXXXXXXXXXXXXXXX 项目部
2010 年 12 月 1家山中心市场基坑加固工程
主送 武汉盛强建设工程监理有限责任公司 编号
我司根据施工图纸已经开始换、拆撑工作，因换撑施工图纸未对车道等
无板区进行统筹考虑，恐对基坑拆撑后产生安全质量隐患，现经设计、监理、
建设单位沟通，在无板区用钢管支撑进行补强。我司将需要配合的几个问题
请业主与总包方进行协商：
1、 因钢支撑补强施工材料采购、制作、安装需要工作时间，对工期可
设计变更、工程签证、工程洽商、工程联系单的区别
设计变更、工程签证、工程洽商、工程联系单的区别一设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
工程联系单、现场签证管理制度
工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。
第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。
第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。
第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。
工程签证、联系函培训稿
签证工程量 （根据不同工序，如有必要附详细式或节点大样图） 施工方法简述： 1. 防水层基层(找平层) 2. 基层处理后，基层上面应无明显水迹。 3.采用二道JS涂膜工艺，1.2mm厚。
负 责 人： 施工单位： 日 期：
监理单位审批意见：
年
月
日
年 建设单位审批意见：
月
日
ห้องสมุดไป่ตู้
年
月
日
工程签证的几大要素：
• 工程名称、分部分项工程名称、签证编号、签证原 因、签证工程量、施工方法简述或图集号、施工单 位、监理单位、建设单位签字盖章、日期等。
工程联系函（样板）
编号：水施-04 工程名称 主送单位 抄送单位 施工单位 事 由 湖北省残疾人康复中心工程 湖北省残疾人联合会基建办公室 湖北亚太建设监理有限责任公司湖北省残疾人中心项目监理部 武汉建工股份有限公司湖北省残疾人康复中心工程项目部 屋面钢板水箱改为不锈钢水箱的补充说明 时间 2010年5月24日
2.
其它方面
1、 另外就是在施工过程中，对于清单漏项的内容或 清单图纸做法变更的内容，过程中尽可能把所有 单价定下来，否则到结算时比较麻烦。比如清江 2.1的护窗栏杆原投标单价是179.85每米，后来 甲方变更材料和做法后单价一直没有重新确定， 到结算时甲方重新组价只认70.69元每米，前后 两者之间差异非常大，影响造价十几万，为这事 我们一直僵持不下，这样是对我们很不利的，如 果当时确定下来的单价是对我们不利的话，就可 以采取较好的应对措施。 2、 每月进场的主材（钢筋、水泥、商砼以及安装工 程、装修工程的所有主材）数量数量统计出来， 报监理、甲方签字。这是将来主材调价的重要书 面资料。 3、 在2012年11月30日，三个项目部都要和甲方一 起统计现场已完成的工程量，分专业分部位描述 详细清楚（比如钢筋砼完成九层墙、柱，十层梁、 板砼浇筑；内墙抹灰完成了3-12层，外墙贴砖完 成约1/2等等。）因为从12月1日起，湖北省住房 建设厅上调了人工单价，普工从52调成56，技 工从60调成86，高级技工从75调成129，综合工 日从59调成75，统计完成三方签字确认，做来 将来结算时的人工调差依据。
工程现场签证、工作联系单、设计变更等容易出现的问题汇总
工程现场签证、工作联系单、设计变更等容易出现的问题汇总在几次参加与发包人的结算对账以及本次核算部到各项目部与项目负责人沟通后，发现大家在工程现场签证、工作联系单及设计变更等与工程预结算息息相关的工作中存在诸多共性的问题，现总结后与大家进行分享。
一、工程现场签证、工作联系单、设计变更方面1、问题：施工图纸未明确楼梯和阳台栏杆铁件使用何种防锈漆，造成预结算套价时存在争议。
解决方案：在图纸会审或该工序施工前以工作联系单要求设计明确防锈漆的材料名称。
2、问题：2014年8月份前的LOW-E玻璃在定额中无单价，项目部又未提出市场询价，造成后期结算存在争议。
解决方案：在施工前项目负责人应组织发包人及监理进行市场询价，并办理单价的确认手续。
3、问题：施工单位发生玻璃幕墙性能检测费、面砖抗拉拔试验费、建筑节能检验费等费用时，未在工程结算中计取上述费用。
解决方案：根据福建省建设工程造价管理总站问题解答（二十）闽建价【2009】16号问第3条的规定，桩基动测与静载试验、玻璃幕墙性能检测、面砖抗拉拔、建筑节能检验，有发生时另行计算。
建议如在施工过程中发生上述工作的，应提供该文件与发包人进行沟通，试验完成后应对数量和价格进行确认。
4、问题：降水费用未提前确认，事后易产生争议。
解决方案：在施工过程中发生降水费用的，应提前编制降水费用的预算，并提请发包人确认；建议采取总价包干的方式。
5、问题：市场询价的材料价格签证。
解决方案：a.在施工承包合同中应明确市场询价的材料如在预结算时单列计算的，不参与下浮；如进入综合单价计算的，询价后的材料单价应该上浮后再参与计算。
b.项目负责人应注意询价的如为材料原价的，在办理单价签证手续时还应考虑运杂费、运输损耗率（会造成破损的材料可计取）、采购及保管费、检验试验等费用。
具体的依据为《福建省建设工程材料预算价格编制与管理办法》闽建法[2004]21号文的相关规定。
6、问题：项目在结算时对外脚手架的搭设高度产生争议。
签证和联系函-概述说明以及解释
签证和联系函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在这一部分，我们将探讨签证和联系函在国际交流和出行中的重要性。
签证是国际旅行中不可或缺的一环，它是入境国家政府授予外国人进入该国境内的许可。
而联系函则是一种正式的书面文件，用于确认与申请人或实体之间的联系或合作关系。
这两者在国际交流中起着至关重要的作用，对于确保顺利的旅行和合作至关重要。
在本文中，我们将深入探讨签证和联系函的概念、流程和重要性，以便读者更好地了解并应对国际交流中可能遇到的问题。
1.2 文章结构文章结构部分主要包括以下几个方面:1. 签证的介绍：首先将介绍签证的定义、种类和申请流程，以及签证在国际旅行中的重要性。
同时也可以谈及签证的影响因素和常见问题。
2. 联系函的作用：接着可以详细介绍联系函的定义、目的和使用场景，以及如何撰写一封有效的联系函。
还可以探讨联系函在商务和学术交流中的作用。
3. 签证和联系函的联系：在此部分可以探讨签证和联系函之间的联系和相互作用，比如联系函如何帮助申请签证，签证如何影响联系函的效力等。
4. 重要性的凸显：最后可以总结签证和联系函在国际交流中的重要性，强调它们对于顺利出行和有效沟通的重要性。
同时可以提出一些实际建议和展望，指导读者在签证和联系函的准备过程中应该注意的事项和提高效率的方法。
1.3 目的:本文旨在探讨签证和联系函在国际交流中的重要性和作用，帮助读者更深入了解这两个关键文书在跨国交流中的作用和意义。
同时，通过对签证和联系函的介绍和解读，希望读者在处理相关事务时能够更加有效地准备和处理，确保顺利完成相关程序和任务。
对于需要出国留学、工作或旅行的人群来说，具有实用意义，可以帮助他们更好地规划和安排行程，避免因签证和联系函问题导致的不便和延误。
2.正文2.1 签证:签证是一种文书，经由领事馆或领事代表授权给外国人，在特定国家停留或进入的许可。
签证通常体现了一个国家对外国人的法律和政策的规定，同时也是确保国际旅行者遵守当地法律和规定的一种方式。
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签证工程量
4-7层卫生间防水 1000 ㎡ 8-21层卫生间防水 5000 ㎡
（根据不同工序，如有必要附详细式或节点大样图）
施工方法简述：
1. 防水层基层(找平层) 2. 基层处理后，基层上面应无明显水迹。 3.采用二道JS涂膜工艺，1.2mm厚。
负 责 人：
施工单位：
日 期：
年
监理单位审批意见：
月日
整理ppt
1
工 程 签 证 单（样板）
工程名称
湖北省中医院项目
签证编号
018
分项分部工 程名称
屋面及防水工程
施工图编号
建施03
签证原因
原设计图纸及投标清单中均未涉及室内卫生间墙面防水、按照室内装修施 工验收标准GB50210-2001中相关规定，经甲乙双方协商，故此增加室内卫 生间墙身防水工作内容，防水高度从原地面防水卷边起增加1.5米。
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其它方面
1、 另外就是在施工过程中，对于清单漏项的内容或 清单图纸做法变更的内容，过程中尽可能把所有 单价定下来，否则到结算时比较麻烦。比如清江 2.1的护窗栏杆原投标单价是179.85每米，后来 甲方变更材料和做法后单价一直没有重新确定， 到结算时甲方重新组价只认70.69元每米，前后 两者之间差异非常大，影响造价十几万，为这事 我们一直僵持不下，这样是对我们很不利的，如 果当时确定下来的单价是对我们不利的话，就可 以采取较好的应对措施。
湖北省残疾人康复中心工程 湖北省残疾人联合会基建办公室
时间 2010年5月24日
湖北亚太建设监理有限责任公司湖北省残疾人中心项目监理部
武汉建工股份有限公司湖北省残疾人康复中心工程项目部
屋面钢板水箱改为不锈钢水箱的补充说明
原设计屋面消防水箱为矩形钢板水箱，因其弊病过多，经与甲方协商，决定采用组 合式不锈钢水箱，其具体参数如下：
工程签证、联系函
工程签证的概念，在中国建设工程
造价管理协会于2002年发布的《工程 造价咨询业务操作指导规程》中，被 解释和定义为：“按承发包合同约定， 一般由承发包双方代表就施工过程中 涉及合同价款之外的责任事件所作的 签认证明。”
工程联系单（函）：用于甲乙双
方日常工作联系，一般只需建设、监 理（或设计）、施工单位签认。 例 如：施工单位联系建设单位催要甲供 材料。工程联系单是用于联系工程技 术手段处理，工程质量问题处理，设 计变更等的函件，一般多见于施工单 位出具联系单给建设单位或设计单位， 建设单位也常常向设计单位出具联系 单，收件单位均要依据具体情况予以 答复。
3、保温保温材料为橡塑绵，箱体保温外包材料为彩钢板。 4、造价不锈钢箱体：容积19.76m3*1316元/m3=26004元。
箱体保温：5000元
请贵方予以核实认可！
建设单位（签章）：
监理单位（签章）：
施工单位（签章）：
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工程联系单的几大要素：
• 工程名称、编号、主送单位、抄送单位、施工单位、 事由、具体内容、监理单位、建设单位签字盖章、 日期等。
2、 每月进场的主材（钢筋、水泥、商砼以及安装工 程、装修工程的所有主材）数量数量统计出来， 报监理、甲方签字。这是将来主材调价的重要书 面资料。
3、 在2012年11月30日，三个项目部都要和甲方一 起统计现场已完成的工程量，分专业分部位描述 详细清楚（比如钢筋砼完成九层墙、柱，十层梁、 板砼浇筑；内墙抹灰完成了3-12层，外墙贴砖完 成约1/2等等。）因为从12月1日起，湖北省住房 建设厅上调了人工单价，普工从52调成56，技 工从60调成86，高级技工从75调成129，综合工 日从59调成75，统计完成三方签字确认，做来 将来结算时的人工调差依据。
2、另外就是监理、甲方或审计签字后的结论要看清 楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或意见，要 及时沟通到位后改正过来，否则最终审计时未必有效， 所有签字、盖章手续要完善。
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工程名称 主送单位 抄送单位 施工单位 事由
工程联系函（样板）
编号：水施-04
1、规格尺寸：3.8m*2.6m*2m容积为19.76m3，箱体底板为平板（规格 为1m*2m）厚 度为2.0㎜，箱体侧板为冲压板（规格为1m*1m），侧板上层（A段）板厚1.5㎜， 侧板下层（B段）板厚2.0㎜，箱体顶板为平板（规格1m*2m）板厚1.0m。
2、制作工艺水箱内拉筋采用40#不锈钢角钢，厚度2.0㎜（该角钢为板材条料加工压 制，其材质与箱体板材一致），斜拉筋采用30#不锈钢扁钢，厚度2.0㎜，水箱内 支撑骨架采用25*25#不锈钢方钢制作。
的施工方法，工程量多少、签证范围是哪些，花费多 少材料、人工、机械等等。在签证单据具体内容的文 字描述，可以尽量把签证内容中数量及单价对我们有 利的部分一次性签死，避免用词含糊给决算时带来争 议和分岐。例如某签证内容如下，某一项目现场开挖 室外管网道路损坏，需人工现场转运某材料1000米。 当初只是各方签字确认有这件事存在，但具体转运材 料多少数量，花费多少人工没签死，结算时甲方认为 这些材料只要20个人工就够了，我方认为最少要花100 个人工，这样就成了争议。
工程联系单注意事项
1. 所有工程联系单内容文字描述要清楚，要一目 了然，避免错漏。应按日期先后连续、规范编 号。还应该把影响造价及非影响造价（比如确 定品牌、明确做法）的要分开编号。
2. 另外就是监理、甲方或审计签字后的结论要看 清楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或 意见，要及时沟通到位后改正过来，否则最终 审计时未必有效。所有签字、盖章手续要完善。
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建设单位审批意见：
年 月日
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年 月日
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工程签证的几大要素：
• 工程名称、分部分项工程名称、签证编号、签证原 因、签证工程量、施工方法简述或图集号、施工单 位、监理单位、建设单位签字盖章、日期等。
签证原因决定是否有效，施工方法决定工程量及造价
内容文字描述要清楚准确
1、比如到底是什么原因才出现的变更或签证，具体