物业管理公司各种管理规程

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物业管理公司各种管理规程

新华腾源物业管理公司各种管理规程

首问责任制工作规程

一、有关说明

1 、服务对象来咨询业务、办事、反映情况第一位接待或被问到者即为首问责任人,首问责任人必须负责接待、导办、服务、受理。

2 、对前来咨询业务、办事、反映情况的来访者、来访电话、等要做到热情周到、耐心细致并了解其目的,不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。

3 、首问责任人职责范围内的工作要给予服务对象简洁、准确、符合政策规定的解释;由于客观原因不能立即答复或办理的,必须说明原因,明确需要办理或答复的时间,并在承诺时间内予以答复、办理。如咨询、办理的事项不属于本部门的职责范围,要做到负责地将其介绍到相关部门,交由相关人员接待,做好交接工作。如咨询、办理的事项属于本部门的职责范围但已超出首问责任人的岗位权限,必须及时咨询主任,按主任意见接待、处理。

4 、首问责任人如遇重大事项必须立刻上报主任,由主任报上级领导研究后给予答复。主任指定有关人员处理或首问责任人委托其他人员办理,首问责任人必须负责督办落实情况,直至工作完成。

5 、对重要来访事项必须做好来访的有关记录备案,必要时请来访者签名。

绿化养护作业规程

一、育苗培植

1.选定育苗培植方法:有性繁殖(播种)、无性繁殖(扦插、分株、压条

等)。

2.备苗床和土壤:精细翻耕、除草、施肥、将土敲细、耙平待用。

3.播种:播种时间按不同的品名科目,以及绿化整体情况而定,最好在春天和秋天。播种方法按苗床而定,采用撒播、条播和点播。

4.复土:用筛子筛出细土撒在种子上,控制厚度为种子直径的2-3倍。

二、浇水

1.干旱季节,每天浇一次水。根据天气,对虎刺梅及蒲葵等植物可适当延长浇水间隔,对桂花、含笑、丝兰等植物开花期则可酌情减少浇水次数,以免加快谢花期。

2.浇水时间夏季在早晚为宜,冬季在中午为宜。

3.新栽植物因根浅,抗旱能力差,蒸发量大,故保证一次浇透。草地浇水要按顺序浇,不要遗漏。

三、施肥

1.情况以及所需要的肥料选定:有机肥(垃圾肥、蘑菇肥、饼肥等),无机肥(氮、磷钾、复合肥)。

2.施肥方法:有机肥多用作基肥,即穴施、沟施、环施:无机肥(化肥)多用撒肥、喷施根施和作追肥。

3.施肥时间一般在阴天或傍晚为宜。春、秋季节对各种植物施肥一遍。其他季节视情况而定。肥料的选择以有机肥为主,尽量少施化肥。

四、乔木、灌木的整形修剪

1 工作程序

起色带作用的花灌木、绿篱以及造型,每月修剪一次,发现与总体造型不

协调时必须修剪。

修剪前要知道不同栽植类型树木的修剪要点及技术规范要求。

应仔细观察或拉线,剪法做到心中有数。

剪下的枝条要及时集中处理,以免影响环境卫生和发生病虫害。

对于散尾葵、棕竹等及时将枯黄的叶边修剪,每天巡查中及时修剪因折断等而枯黄的枝叶。

观花灌木在花期过后进行较重的修剪,尽量避免在开花前修剪。

2 标准

造型美观,形态逼真。

绿篱每年至少修剪4次。造型每年6次,乔木每年1—2次。

九里香、福建茶等绿篱灌木新长枝不超过10厘米,簕杜鹃新长枝不超过15厘米。

五、中耕除草

1 工作程序

每季度定期进行一次中耕除草,以保证营养和水分的吸收。

对板结土壤每月进行一次松土,提高土壤透气性。

草地以人工拔草为主,拔草时要连根拔掉,拔除的杂草应及时清运处理。

2 标准

中耕深度为5厘米左右,以不损伤树木根为准。

没有明显的杂草,草地的纯度为90%。

六、防风防涝

1.进入风季前必须对新种的或具一定高度、冠幅大的乔、灌木进行支撑保

护。

2.平时应注意对灌木和乔木进行培土。

3.对下沉的绿地进行填土改造,以保证绿地不积水。

4.检查保持雨水井和明沟、暗道畅通。

5.风雨过后对绿地进行全面检查,发现受害的树木在6小时内根据情况,可采用扶正、培土、支架或拉绳等方法处理。

七、补种移植

1 工作程序

确定须补种的植物品名及地点。 -

对补种地翻土或打洞,加施基肥。

挖苗或购苗,剪去包装物及部分枝和叶。

新种乔木用支撑保护。

2 标准

新种植物要成行。

确保成活率达95%以上。

补种无季节要求的植物,可随缺随补。

植地最大黄土裸露块在平方米以下,缺株在5%以下。

苗木出现拥挤现象时,可进行移植,对不适应环境树木给予更换品种。

八、草坪

1 工作程序 ;

剪草:能使草坪经常保持平整美观,并能促进生长茂盛。割剪大面积草坪可用剪草机,小面积草坪、路牙、污水和雨水井边用手剪草刀修剪,边缘

的线条保持清晰、整齐。

除杂草:杂草是草坪的大敌,它的生命力很强,如果不及时清除,会吸收土壤营养,抑制草坪的生长,所以除杂草是一项重要工作,人工拔除杂草每半月全面进行一次。 QIR:5C-

浇水:要使草坪生长良好,浇水工作也不可缺少。浇水时要尽量浇透,不能只浇土层表面,浇水时间草坪要求生长季节每天浇水一次,秋冬季根据天气情况每周浇2—3次。夏天浇水以早晚为宜,冬天以中午为宜,无雨季节每周浇水1—3次。

2 标准(一级)

绿期340天以上,草坪平整,留茬高4厘米以下。

草坪内没有明显的杂草,黄土裸露面积不能大于100平方厘米。

九、病虫害的防治

1.坚持预防为主综合防治的原则。

2.植物病虫害发生时及时给予有效治疗,尽可能防止扩散与蔓延。

3.常见虫害:蚜虫、红蜘蛛、白粉虱、甲壳虫等。常见病害:白粉病、青枯病、黑斑病等。

4.病虫害的防治方法:减少病虫来源,禁止带有病菌和害虫的植物进入小区。选用抵抗病虫害能力较强的植物进行栽培。选择化学药剂或农药每月喷杀二次广谱性杀虫及杀菌药,平时发现虫害即时喷杀。

十、时花摆放

1.春节、元旦、五一、十一和大型活动花卉布置,由管理处根据具体的情况策划、制定用花方案,报管理处和公司领导审批。

2.需要购买花卉的,按照《采购申购程序》执行。

维修值班工作规程

目的

规范值班管理,确保值班质量。

适用范围

适用于物业管理公司管理处机电维修值班工作。

职责

机电维修部主管负责对值班工作的监控。

机电维修部班组长负责值班工作的具体安排和检查。

机电维修部值班人员负责按此规程进行值班工作。

程序要点

交接班操作

4.1.1 交接班人员提前20分钟做好交班准备:

a) 检查设备并确保运行正常;

b) 搞好值班室和设备房卫生工作。

4.1.2 接班人员提前15分钟到达值班岗位。

4.1.3 值班人员首先认真仔细地检查各设备的运行情况:

a) 发现异常情况应立即采取有效措施,并通知交接班人处理,接班人协助;

b) 确认无异常情况在回到值班室进行交接班程序。

4.1.4 交班人员主动、简要地向接班人介绍值班和设备运行情况,重点讲明操作注意事项;接班人应认真聆听,如有疑问可向交班人提问,直至双

方清楚。

4.1.5 接班人查看上班地《机电运行值班记录》,检查仪器、工具等物品是否齐全完好。

4.1.6 交接双方认为无误后共同在《机电运行交接班记录》上签名确认。

4.1.7 交接完毕后所发生地问题由接班人负责。

4.1.8 有下列情况之一不能交接班:

a) 上一班运行情况未交代清楚,记录不规范,配电室、值班室、操作室不清洁;

b) 接班人未到岗,交班人不准下班;

c) 接班人醉酒或其他情况而未找到接班人;

d) 在倒闸操作和事故处理过程中;

e) 若交接班过程中发生故障,应停止交接,由交班人负责处理事故,接班人协助。

值班操作要点

4.2.1 值班人应提前15分钟到达值班岗位,按交接班程序进行交接班。

4.2.2 坚守岗位,不得串岗。

4.2.3 按有关运行管理标准作业规程对空调设备、电梯设备、供水、供电设备进行巡查、保养、维修。

4.2.4 如遇特殊事件,应按突发事件处理程序进行处理。

4.2.5 值班人员特殊情况需要调班时,必须事前填写调班表,并经机电维修部主管同意并签字方可调班。

停送电操作要领

4.3.1 正常情况下的倒闸操作:

a) 机电维修部主管提前两天书面通知运行组停、送电范围(包括变压器报停、启用);

b) 运行组接到通知后,一天内完成以下工作:

——立即通知供配电专业人员即到现场,根据负荷分布情况实地考察其可行性;

——若不可行应立即汇报情况,并说明原因;

——若可行,则应明确停送、电时间、范围,填好操作票后,由主管经理审批,同时将停、送电情况书面通知公共事务部。

c) 公共事务部接到通知后,提前一天贴处停电通知以告知住户;

d) 倒闸操作前,运行人员要做好相应地准备工作,电梯降至首层,如有必要可将发电机操作开关置于停机位置;

e) 在确定时间,在监护人的监护下,操作人员按操作票进行倒闸操作:——停电:先停负荷开关,后停隔离开关;

——送电:先送隔离开关,后送负荷开关。

f) 倒闸操作完成后,运行人员要检查电梯的运行情况,发电机操作开关置于自动位置;

g) 做好各项相关记录。

4.3.2 紧急状态下的倒闸操作:

a) 发现配电房有冒烟、短路等异常情况或发生火警等重大事故时,运行人员应当立即进行全部或部分负荷停电操作;根据情况立即断开低压配电柜上电源开关,或断开高压柜高压开关;

b) 停电后立即通知机电维修部主管,主管到现场后立即检查事故原因,在查出确定的原因后方恢复部分或全部供电。对损坏部分应尽快修复,以恢复正常供电;

c) 做好各种记录,重大事故应立即报告管理处经理。

值班房、设备房卫生管理制度

4.4.1 各值班人员负责该班次值班室的卫生清洁工作,并保持值班室卫生。、

4.4.2 各专业值班人员负责各自专业设备房的卫生清洁工作:

a) 水电工负责配电房、水泵房卫生清洁工作;

b) 空调工负责空调机房卫生清洁工作;

c) 电梯工负责电梯房卫生清洁工作。

4.4.3 接班人负责检查上一班的清洁工作,对不合格卫生清洁工作可要求返工,直至合格。

4.4.4 各专业早班值班人员为该专业设备房安全卫生责任人。

4.4.5 机电维修部主管负责本部卫生清洁工作的日常检查和督导。

记录

《值班记录表》

相关记录文件

《机电维修部员工绩效考评实施标准作业规程》

社区文体活动组织实施标准作业规程

目的

规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群体文体

活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。

适用范围

适用于管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作。

职责

公司总经理负责审判社区文体活动计划和费用预算。

管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。

公共事务部主管负责具体实施社区文体活动计划。

公共事务部文化管理员负责依照本规程具体开展社区文体活动。

程序要点

社区文体活动意向调查

4.1.1 公共事务部管理员应于每年的6月及12月分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报公共事务部主管。

4.1.2 文体活动意向调查可采取以下方式进行

a) 电话采访;

b) 投递文体活动调查;

c) 预约采访。

4.1.3 文体活动意向调查具体操作应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。

社区文体活动计划与实施方案的制定

4.2.1 公共事务主管根据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30

日前制定出社区文体活动计划实施方案。

4.2.2 该计划与实施方案鹫包括以下几方面:

a) 举办文体活动目的;

b) 开展文体活动的项目与活动方式;

c) 需要配置的文体活动设施的装备、配备情况:

d) 开展文体活动所需经费的预算;

e) 开展文体活动的组织及实施方案。

4.2.3 以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇入管理处半年度、年度工作计划。报公司总经理审批。

4.2.4

社区文体活动开展与组织要领

4.3.1 公共事务部主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批

4.3.2 管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。

4.3.3 管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。

4.3.4 公共事务部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到。

4.3.5 公共事务部主管提前一个星期做好以下准备工作:

a) 文体活动场地准备;

b) 奖品及所需物品准备;

c) 组织人员分工准备;

d) 活动场地的所需设备的准备。

4.3.6 管理处经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。

4.3.7 文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行布置及相关工作安排。

4.3.8 在整个文体活动组织与进行过程中,管理处必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。

社区文体活动注意事项

4.4.1 举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。

4.4.2 社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前两天。

4.4.3 保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临前现场具体落实。

4.4.4 机电维修部主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。

4.4.5 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

4.4.6 文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民

正常休息为原则。

4.4.7 社区内举办的文体活动应确保内容健康、积极、合法。有益于住户身心健康。

社区文体活动总结

4.5.1 公共事务部主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社会文化活动总结报告》。

4.5.2 以上活动总结报告及相关记录表格3应及时上报管理处经理,作为对公共事务部主管及文化管理员进行绩效考评的依据之一。

4.5.3 公共事务部文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在本部门保存3年。

记录

《社区文化活动计划申请表》

《社区文化活动记录表》

《社区活动检查与处理记录表》

相关支持文件

《住户意见征集,评价标准作业规程》

公共场地使用管理规程

3.18.1 制度内容

对大厦公共场地的使用进行规范

3.18.2 适用范围

适用于辖区内公共场地的使用管理。维护客户利益,保障公共场地规范、

合理使用。其管理范围包括:

1. 大厦客户服务助理负责巡查、纠正公共场地不规范使用现象。

2. 保安员负责对通道、大堂等处不规范使用现象进行巡查、纠正,并及向客户服务部汇报。

3. 物业管理公司其他人员在发现公共场地不规范使用现象时,均有责任制止或向客户服务部报告。

3.18.3 管理标准

1. 大厦卫生间、消防通道等设有明显禁烟标志的地方无吸烟人员

2. 所有公共区域无赤膊等不文明行为

3. 卫生间内无洗头、洗衣、晾晒衣物等行为

4. 消防器材、公共区域照明灯具等无人为损坏

5. 公共停车场无乱停车现象

6. 公共区域无带汤、水食物遗洒的污渍、油渍

7. 所有公共区域无乱贴、乱糊、乱画等现象

8. 无擅自在大堂或楼道内放置带有宣传、广告、流言、传销等性质的物品或纸张

9. 无在大厦外立面窗外悬挂、张贴招牌及广告的情况出现

3.18.4 工作流程

1. 大厦客户服务部助理在日常工作时应注意检查客户有无私自使用辖区内的公共场地、有无在窗外和玻璃上悬挂、张贴招牌及广告的情况出现。

2. 在客户有特殊情况需占用或使用公共场地时,大厦客户服务部员应请客户写出书面申请,在不违反《消防安全管理条例》和大厦的美观整齐的

前提下根据“有偿使用”的原则,对相应公共场地实行统一规划,有偿使用,同时在《公用场地使用登记表》相应栏目中做好记录。

3. 对违反公共场地使用规定的,损坏公共场地设施、设备者,大厦客户服务部员工除责令其拆除、撤销违章物品、修补破损部位并恢复原状外,还应根据有关规定作出相应处罚。

4. 大厦客户服务部员工在日常工作中应注意检查公用场地清洁卫生,对于乱涂、乱画、乱贴等现象应及时制止并根据有关规定作出处理。

5. 保安员及管理处其他工作人员均有责任对公共场所不规范使用现象进行制止和纠正。

3.18.5 工作表格:

1. 公用场地使用登记表(QMS-PM-31801)

2. 公共区域巡视记录表(QMS-PM-31802)

娱乐设施管理方案

1.0目的

规范小区娱乐设施管理工作,确保各类文体设施的合理使用与有

序管理。

2.0适用范围

适用于翠堤春晓物业管理对各类文体设施的管理工作。

3.0职责

管理处经理负责制定文体设施管理制度及管理工作监控。

客服中心主管负责组织实施文体设施的管理工作。

客服中心管理员负责依照本规程进行文体设施的具体管理。

4.0程序要点

小区公共文体设施管理的一般要领

4.1.1 小区公共文体设施一般只为本区内住户提供服务,不对外开放营

业。

4.1.2小区文体设施一般只收设施维护费,目的是为住户提供服务,不

以营业为目的。

4.1.3住户使用文体设施时,一般凭会员证入场活动。

4.2社区内文体设施一般包括:健身房、儿童活动中心、乒乓球室、

桌球室、棋牌活动室、阅览室、宣传栏等项目。

4.3健身房管理

4.3.1开场前的准备工作(开放时间周一至周五16:00-21:00;周末

09:00-21:00):

a)客服中心事务管理员应于开场前10分钟到岗,不得无故延误;

b)清洁健身房卫生,特别做好休息椅的清洁,检查设施完好情况;

c)打开健身房门迎接住户入场。

4.3.2健身房入场一般程序:

a)健身房入场消费对小区业主采用会员制形式,对非业主采用购票

入场形式;

b)小区内业主应于每年12月31日前到客服中心凭业主证办理会员

证,会员证办理程序参照客服中心相关作业规程;

c)业主进入健身房消费时:

——首先向事务管理员出示会员证;

——事务管理员核对会员证与使用人本人是否相符,如有疑问应验明其他证件直到无疑问;

——填写《文体活动消费登记表》请业主在相应栏目内签名确认;

——请业主进入健身房进行消费活动;

——活动结束后,事务管理员请业主在《文体活动消费登记表》相应栏目内签名确认。

d)非业主进入健身房消费时:

——到管理处收银处购买入场活动购买门票;

——入场前向事务管理员出示门票;

——事务管理员将门票副券小心撕下妥善保管,正券交消费者本人保管。

——持票人进入场内消费。

e)小区业主进入健身房消费可采用电话预约或亲自填写《健身房订场

登记表》预约活动时间,事务管理员凭订场先后顺序准予业主使用

健身房,在不影响业主活动的前提下方可让非业主进场活动。

4.3.3健身房公众管理规定:

a)所有人员进场时必须穿运动鞋,严禁穿皮鞋进场;

b)爱护健身房内的公共设施,因使用不当而损坏的设施应照价赔偿;

c)讲究场地卫生,不得乱丢、乱吐、乱涂,违者除负责清理恢复原状

外,处以一定罚款;

d)健身房内只能进行健康的娱乐活动,不准进行赌博等违法活动;

e)参加活动者必须服从事务管理员管理,不强行延长活动时间。

4.3.4每日活动结束后,事务管理员应收拾好各类设施、整理该日内入场

活动记录及相关票据副联,无误后方可锁门下班。

儿童活动中心管理

4.4.1 儿童游乐场专供儿童使用,谢绝成人在设施上活动。

4.4.2 小孩活动时,家长或保姆要保护孩子的安全,不要从滑坡往上爬,

荡秋千时幅度不要过大。

4.4.3讲文明礼貌,互敬互让,不在场内争执、吵闹。

4.4.4保持环境卫生,不乱丢杂物,不玩泥沙,不随地大小便。

4.4.5爱护场内设施。

4.4.6客服中心事务管理员负责儿童活动中心的具体管理,凡进入儿童活

动中心的人员必须听从事务管理员的安排。

乒乓球室、桌球室、棋牌活动室管理

4.5.1开场前的准备工作:

a)事务管理员应于每日活动室开放前半小时到岗;

b)清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、清理球具;

c)迎接活动人员入场。

4.5.2入室活动一般程序:

a)到管理处收银处购买相应类别活动门票。小区业主可凭《业主证》

到收银处购买优惠票;

b)在各活动室开放时间内持票进入活动室内;

c)事务管理员根据入场先后顺序,安排好各类活动的时间场次,并负

责各类活动用具配置及监督使用情况;

d)每场活动结束后,活动人员应整理好棋牌、球具类,经事务管理员

清点无误、无损坏后离场。

4.5.3活动室内注意事项:

a)活动人员必须凭票到相应活动室内活动,不得串岗或到处走动;

b)室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为;

c)爱护室内设施和活动器具,不得将玩具、棋牌乱丢,不得在台面、

墙面上乱画,损坏设施或器具照价赔偿;

d)活动人员必须服从事务管理员管理,依照排定的时间场次进行活

动,不得无理取闹。

4.5.4 事务管理员于每次活动结束后应清理现场,收拾好球具类、棋牌类

并摆放好,统计该次活动的门票收入情况,认真填写《每日工作情

况汇总表》。

阅览室管理

4.6.1小区内图书阅览室是丰富社区住户业余事务生活,便于小区居民查

阅资料、学习而设立非营利性学习场所,由客服中心事务管理员负

责具体管理。

4.6.2凡欲进入图书阅览室学习的住户需在规定的开放时间内持相关的有

效证件进入图书室。

4.6.3阅览室内注意卫生,不乱丢杂物、不随地吐痰。

4.6.4自觉维护室内秩序,不大声喧哗,保持室内安静。

4.6.5爱护图书及公共=财物,不得撕毁、涂改图书,不得将图书带出阅览

室。如确有需要欲带出室外的,住户应提前凭有效证件办理《借阅

证》,凭《借阅证》做好详细登记后方可带出。

4.6.6事务管理员负责阅览室的清洁卫生,维护秩序、桌椅及图书整理工

作,每次开放时间结束后,事务管理员应将图书归类摆放整齐,清

点有无图书丢失,并将该图书开放情况详细填写在《每日工作情况

汇总表》内。

报刊宣传栏、公告栏管理

4.7.1社区宣传栏、公告栏是为了向住户宣传有关法规、法令、小区新人、

新事、新见而设定的,由客服中心事务管理员具体负责收集宣传资

料及定期更换。

4.7.2客服中心主管根据本部门月工作计划及宣传需要,指定事务管理员

拟定宣传品。

4.7.3事务管理员应及时收集想相关资料、制作图文并茂、形式生动活泼

的宣传制品,报客服中心主管及管理处经理审定后张贴到宣传栏

上。

4.7.4任何外单位(个人)未经许可不得在小区宣传栏内外张贴宣传品,

特别是不良宣传品,违者一经查处按有关规定予以处罚。

4.7.5客服中心事务管理员负责每月更换宣传栏内容,保证无陈旧、过期

的宣传品,并负责对宣传栏的清洁与养护工作。

4.7.6事务管理员必须将每期的宣传内容、版式材料收集汇编好,拍摄照

片并归档保存。

质量检查

4.8.1管理处经理汇同客服中心主管不定期对各类活动场所及设施进行巡

消防控制室操作规程

消防监控室操作规程 操作规程 (一)操作前 1. 消防各系统属联动装置,故在操作前必须观察各个系统是否处在正常联动状态。 2. 观察各系统电源信号是否正常。 (二)操作中 1. 火灾自动报警系统:当发生火情报警时,确认楼层后,首先通知消防安全人员到报警层观察,同时与该层人员及时取得联系。若为火险立即按灭火方案处理并切断此区域电源,若为误报,请消防安全人员将报警设备进行复位,后将值班室内的火灾自动报警系统主机复位。 2. 消火栓系统:该系统是救火的主要设备之一,当进行该系统操作时,时刻监视该系统的消火栓报警信号。当灭火人员按下消火栓按钮发出报警信号后,消防控制中心得到该消火栓的报警信号,这时消火栓泵自动启动,消防泵信号灯亮。若不能自动启泵时,应立即使用手动启泵,仍不能启动时,速与消防泵房人员联系,或派人到消防泵房强行启动。 3. 自动喷水灭火系统:当某层发生火灾时,失火部位的喷淋头爆破喷水,该层的水流指示器动作,监控中心得到该层的报警信号。值班员观察水位信号,水位降到下限,喷淋泵自动启动,喷淋泵信号灯亮。若不能自动启泵时,立即使用手动启泵,仍不能启动时速派人到消防

泵房强行启动。 4. 应急广播系统:当需要启动紧急广播时,请严格按以下步骤操作: 1) 将消防控制室中“背景音乐关”手动键按下,关闭背景音乐。 2) 按下手动盘相应分区按键,启动灯亮后便向被选定的区域播出。 3) 使用完毕将主机复位。 (三)操作后 1. 操作完毕后,时刻观察各个系统运行是否正常; 2. 火灾扑灭后,要进行事后工作,即所有系统要复位,对所有系统的设备进行检修 3. 事故后要详细整理记录资料,总结操作经验。 安全注意事项 1. 联动型火灾报警控制器的开关机操作时开机必须先合主电开关,再合备电开关,关机则与开机顺序相反。 2. 消防控制室必须有专人24小时监控,每班不得少于2人。 3. 因为存在火灾误报警的情况,为了避免控制器的误动作造成毁坏设施设备,消防联动控制器设置为手动启动方式。 4. 火灾发生时,值班员通知有关电工,迫降电梯,并启动发电机,以确保消防设备用电。 5. 值班人员要对各种消防控制设备进行维护清洁,清洁时不要使用湿布擦抹。 6. 对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好系统功能的试验,确保消防设施各系统运行状况良好,做好交接班工

物业设备设施管理制度和操作规程

一、高压配电管理制度 二、高压配电管理规定 三、高压开关柜操作规程 四、低压配电操作规程 五、配电房管理制度 六、配电安全操作规程 七、电工安全操作规程 八、发电机管理规定 九、柴油发电机安全操作规程 十、水泵房管理制度 十一、水污染事件防范措施及报告制度 十二、给排水系统维养职责

高压配电管理制度 一、高压配电是项目供电重要部位,未经领导或专业人员许可,除机电维修管理人员外,其它任何人不得擅入。 二、操作维护责任人必须是持《高压进网证》、《特种作业操作证》的合格人员。 三、凡进入高压室作业(包括清洁性工作)必须由二人以上进行,严格执行操作监护制度,遵守操作规程。做清洁卫生工作时必须保持规定的安全距离。 四、室内严禁存放与操作无关的一切杂物,保持室内清洁卫生,设备状况良好。 高压配电管理规定 一、必须由物业站领导批准的、或持有高压操作许可证的人员方可进入高压配电房室。 二、保持室内清洁,设备干净无尘,不得堆放杂物。 三、严禁在室内吸烟。 四、操作配电房前,应仔细阅读配电房说明书及注意事项。 五、断电后,必须进行接地保护。 六、合闸前,必须断开接地保护。

高压开关柜操作规程 一、操作人员必须持有市级以上供电局颁发的髙压操作进网证”,必须熟悉一次系统结线及开关柜操作原理,操作时必须穿戴好绝缘手 套、绝缘鞋。 二、操作人员必须严格遵守《操作票制度》,操作时至少有二人以上在场,一人操作一人监护。 三、操作时先打开接地开关操作孔锁、真空开关操作孔锁、检查三相电源指示灯。 四、对于接地开关,其指示牌为“时表示接通,为错误!未找到引用源。”表示分断;对于真空开关,其指示牌为“时表示接通道,为错误!未找到引用源。”表示分断。 五、分闸操作:先按动跳闸机构钮,开关指示牌呈错误!未找到引用源。”向,再用操作柄操作接地开关,使指示牌呈“向。后锁上操作孔锁,分闸完毕。 六、合闸操作:先用操作柄操作接地开关,指示牌呈错误!未找到引用源。”向,再用操作柄操作真空开关,操作柄插入操作孔后使操作机构向下运动,指示牌呈“向”, 三相电源指示灯亮,再使操作机构向上运动进行锁定,最后锁上操作孔锁,合闸完毕。 七、严禁操作进线柜接地开关及出线联网开关。

消防报警火灾报警控制系统一般操作规程

消防报警系统 1.操作说明 火警处理: 当发生火警时,首先应按“消音”键中止警报声。然后应根据控制器的报警信息检查发生火警的部位,确认是否有火灾发生;若确认有火灾发生,应根据火情采取相应措施。例如: 启动报警现场的声光警报器发出火警声光提示,通知现场人员撤离; 拨打消防报警电话报警; 启动消防灭火设备等。 若为误报警,应采取如下措施: 检查误报火警部位是否灰尘过大、温度过高,确认是否是由于人为或其它因素造成误报警; 按“取消”键使控制器恢复正常状态,观察是否还会误报;如果仍然发生误报可将其隔离,并尽快联系相关单位进行维修。 故障与异常处理: 当发生故障时,首先应按“消音”键中止警报声。然后应根据控制器的故障信息检查发生故障的部位,确认是否有故障发生;若确认有故障发生,应根据情况采取相应措施: 当报主电故障时,应确认是否发生市电停电,否则检查主电源的接线、熔断器是否发生断路。 当报备电故障时,应检查备用电池的连接器及接线;当备用电池连续工作时间超过规范时间后,也可能因电压过低而报备电故障; 若为现场设备故障,应及时维修,若因特殊原因不能及时排除的故障,应将其隔离,待故障排除后再利用设备释放功能将设备恢复; 若系统发生异常的声音、光指示、气味等情况时,应立即关闭电源,并尽快通知相关单位。 启动/停动: 当确认发生火警时,可通过手动方式快速启动消防灭火设备。 总线制设备:根据手动消防启动盘的透明窗内的提示信息找到要启动的设备对应的单元,按下这个单元的手动键,命令灯点亮,启动命令发出。若再次按下该键则命令灯熄灭,启动命令被终止; 保护备电: 当使用备电供电时,应注意供电时间不应超过规范时间,若超过规范时间应关闭控制器的备电开关,待主电恢复时再打开,以防蓄电池损坏。 2火灾报警控制系统一般操作规程

消防控制室管理暂行规定

消防控制室管理暂行规定 撰写人:___________ 部门:___________

消防控制室管理暂行规定 第一条为了加强消防自动控制系统的管理,确保消防控制系统的正常运行和临警使用,确保火灾时灭火指挥及消防控制信息的畅通,根据有关行政法规和技术规范,结合我市情况制定本规定。 第二条本规定适用于我市各机关、团体、企业、事业单位及其他设有消防控制室的单位。 第三条消防控制室的建筑应符合国家有关技术规范要求,消防控制室不得挪作它用。室内不得设置床铺,严禁堆放杂物,保持室内清洁。 第四条消防控制室的门应向疏散方向开启,并应在入口处设有标志牌或标志灯,标志灯的电源应从消防电源上接入。 第五条消防控制室内应有显示被保护建筑重点部位、疏散通道及消防设备所在位置的平面图或模拟图等,并可直接目视。 消防控制室内应设置向当地公安消防队直接报火警的直拨电话。 第六条各单位的法定代表人或负责人对本单位的消防控制室及消防控制系统相关消防设施的管理、使用、维护负责。 第七条消防控制室操作人员必须经市级以上专业部门培训,经考试合格,持证上岗。 第八条消防控制室实行24小时值班制度,每班不少于2人,不准空岗。 第 2 页共 2 页

第九条消防控制室应建立值班制度、交班制度、设备维护保养等制度,明确职责分工、火警处理程序、操作程序。 第十条消防自动控制系统投入运行后,任何人不得擅自关闭和停用,也不得随意中断。 第十一条消防控制室应具有下列文件资料,并应建立消防自动控制系统的技术档案。 1.系统竣工图及设备的技术资料; 2.操作规程; 3.值班人员职责; 4.值班记录和使用图表。 第十二条消防自动控制系统应实行日检、季检、年检制度。 一、日检:每日应检查火灾报警器的功能,并填写系统运行和控制器日检登记表(见附3、附4)。 二、季检:每季度应检测和试验火灾自动报警系统的下列功能,并填写季检登记表(见附5)。 1.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认显示。 2.试验火灾报警装置的声光显示。 3.试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示。 第 2 页共 2 页

【精选】物业公司监控中心管理制度规定

【精选】物业公司监控中心管理制度规定 监控中心是物业之重要部位,其管理制度规定如下: 1.监控中心是物业的重要保密部位,管理员要严守纪律,禁止无关人员进入或逗留,禁止非监控中心人员操作设备,不得向外泄漏任何机密情况。 2.中心实行24小时值班制,管理员上岗後不得从事与工作无关之事。禁止在中心内大声喧哗,不得擅离职守,离岗必须经主管同意并有人顶班後方可离开。 3.严格按预定的操作程式工作,确保各组监视器(包括监控摄像萤幕,防盗报警系统及电梯控制屏)的监视功能,严禁违章操作。认真作好每天之当班记录,交接班必须交接清楚并签名备录,接班人员必须认真检查监控室内的设备、工具和卫生等情况,检查完毕後在交班记录上签名确认。交接期间发现问题及时指出,必要时报告当值领班。 4.管理员要忠於职守,工作严谨认真,当值期间必须尽职尽责、集中精神、全神贯注,密切注意所控制之范围情况,有异常情况应立即通知上级主管处理或在指示下通知公安等有关部门,并详细记录情况之时间、地点及经过以备查。 5.当班时间内保持好与周边管理员的通讯联系畅通,掌握好整个物业内动态情况。 6.掌握本控制室内各系统的简单工作原理、性能和常规的维修保

养工作,熟练掌握各系统操作方法,做好定时维护保养工作,并协助维修人员做好设施设备的维修工作。 7.管理员必须爱护公物,中心内的物品,严禁私人挪用或损坏,爲保证专线报警资讯畅通,不得将监控专线电话用作私人用途::,违者按规定严肃处理。 8.机房内严禁吸烟和饮食,严禁堆放无关货物,保持室内清洁卫生。配置必要灭火设备,严防火灾发生。 9.若有人员因工作需要进入监控中心必须进行登记进入人员姓名、单位、进出时间和工作内容。 10.施工及维修保养人员进入中心施工,必须经上级批准,并有工程部人员陪同。 11.公司内部人员因工作需要翻查监控录影,必须填写申请,说明原因後,由监控室负责主管批准、并做好相关使用记录後方能使用。 12.负责背景音乐的播放工作,并定时更换播放的录音带/CD。

关于物业管理公司二次供水项目操作规程

关于物业管理公司二次供水项目操作规程 1目的和范围 1.1目的 本作业指导书明确规定了YY物业公司二次供水的工作规程和管理办法,以确保二次供水水质符合卫生检疫标准,保障用户身体健康。 1.2适用范围 适用于具备二次供水设备的管理项目的二次供水管理 2二次供水的工作规程 2.1工程部主管负责制订年度水池的清洗及消毒计划。 2.2管理项目经理负责审核年度水池的清洗及消毒计划,报公司审批,并监督实施。 2.3机电人员负责协助二次供水清洗站人员对水池的清洗、消毒及水样的提取和送检工作。 2.4管理项目客户部负责停水通知 3定义 二次供水是指用户从一次配水网引出的用于蓄水或加压的再次(或多次)的供水。 4工作程序和管理办法 4.1供水管理的要求 a.二次供水由机电人员负责管理。

b.机电人员负责水池的管理工作,要求每个水池须结构完整,加盖、加锁、出水口加网。 4.2年度水池清洗及消毒计划 工程部经理每年12月制订下一年度半年一次的水池清洗及消毒汁划 4.3停水通知 a.机电人员于每次水池清洗及消毒实施前二天通加管理员。 b.管理项目客户部在实施前24小时贴出停水告示,通知用户。 4.4放水 为缩短住户的停水时间;清洗人员只能在清洗、消毒水池的前3小时对水池放水。 4.5水池的清洗、消毒 水池的清洗、消毒工作均由二次供水设施清洗站及防疫站负责,机电人员或安防员协助、配合清洗和消毒记录于《水池(箱)清洗及消毒记录表》 4.6注水 在清洗工作完成后,机电人员最后全面检查一遍,确认无误后,才开启阀门向水池注水,注到标定的水位高度,加盖上锁。机电人员加强巡视,,观察注水及水泵的自动情况是否正常,问题及时处理。 5.7取样送检、记录及发卡 a.池水的取样送检、记录及发卡工作均由卫生防疫站负责。

消防监控室管理制度

消防监控室管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

消防监控室管理制度 第一条消防监控中心值班人员须严格遵守消防监控中心的各项安全操作规程和集团安全管理制度,能够熟练操作消防监控设备; 第二条消防监控中心值班人员须爱护消防监控中心的设施;定期打扫监控中心的卫生,保持室内清洁; 第三条消防监控中心实行24小时值班制度,每班次不应少于2人,物业部消防主管应每月制定监控中心值班人员值班表; 第四条消防监控中心值班人员应提前10分钟上岗,并做好交接班工作,接班人员未到岗时,交班人员不得擅自离岗; 第五条消防监控中心值班人员应按时上岗,值班期间不得脱岗、替岗、睡岗,严禁值班前饮酒或在值班时进行与工作无关的活动,严禁接打与 工作无关的电话; 第六条消防监控中心值班人员不得擅自离开工作岗位,确因特殊情况,应提前向直接领导请假,经批准后,由指定人员代替值班方可离开; 第七条消防监控中心值班人员,必须经过当地公安消防机构培训合格后,持证上岗; 第八条消防监控中心实行外来人员出入登记制度,严禁无关人员进入消防监控中心;严禁随意触动设备,因维修、维保及检查等原因进入消防监 控中心的,值班人员须做好出入登记; 第九条消防监控中心值班人员须如实填写监控记录,不得漏填、乱填、涂改,并定期归档监控记录; 第十条消防监控中心应设置一部外线电话,配备火灾事故应急照明、灭火器等消防器材,入口处应设置明显的标志; 第十一条公司须指定专人定期向消防监控中心提供总值班计划表及值班人员的姓名、联络方式,保证信息准确有效; 第十二条消防监控中心内严禁存放易燃易爆等危险物品,严禁堆放与设备运行无关的杂物,严禁吸烟和动用明火; 第十三条监控设备报警或发生突发事件时,消防监控中心值班人员须严格按照突发事件处理程序执行; 第十四条消防主管须监督消防监控中心值班情况,检查值班人员值班记录、在岗情况,安全品质部须将监控中心的管理纳入重点检查项目。 2

消防控制室管理规范标准

广元市消防控制室规范化管理标准

一、消防控制室规范化管理标准 (3) 二、消防控制室值班人员职责 ........................5 三、消防控制室管理制度 (6) 四、消防控制室管理及应急程序…………… ......8 五、消防控制室火灾事故紧急处理程序 (9) 六、建筑自动消防设施维护管理制度 ………………11 附录1《消防控制室值班记录》 …………………14 附录2《建筑消防设施巡查记录》 …………………15 附录3《建筑消防设施月度检查记录》 ...............17 附录4《建筑消防设施故障处理记录》 (19) 附录5《消防控制室火灾事故紧急处理程序流程图》 … 20

消防控制室规范化管理标准 一、消防控制室要结合本单位实际,按照本标准实现规范化管理; 二、《消防控制室规范化管理标准》、《消防控制室值班人员职责》、《消防控制室管理制度》、《消防控制室火灾事故紧急处理程序》、《建筑自动消防设施维护管理制度》和《消防控制室火灾事故紧急处理程序流程图》要统一规格制作并悬挂于消防控制室的墙壁上。〔其中消防控制室建筑面积不小于15m2的宜为标准二号图纸的规格(420mm×594mm),消防控制室建筑面积小于15m2的宜为标准三号图纸的规格(297mm×420mm)〕; 三、消防控制室内的火灾自动报警系统有图形显示器,具备智能显示功能的,应保证系统完好,明确显示报警点位置;不具备智能显示功能的,应配备报警地址编码对照表和建筑总平面布局图、保护区域的建筑平面图和系统图,其中相关图纸应按照本标准第一条的要求,制作成镜框挂于消防控制室的墙壁上,高层建筑和报警点位超过100个的,可以使用标准三号图纸的规格(297mm×420mm)装订制作成图册,便于值班人员及时查找报

物业指挥中心管理规定

物业指挥中心管理规定 1.0 目的 确保指挥中心设施设备的正常运行,保障物业管理区域安全,及时协调,充分配合各项管理事务和应急事件的处理。 2.0 适用范围 适用于各项目辖区指挥中心的管理。 3.0 职责 3.1 消防监控员负责指挥中心消防设备、技术防范设施的基本维护保养和日常管理与大堂监控密切协调。 3.2 消防监控员负责白班报事记录的跟踪及夜间管理区域报事报修的管理和记录工作。 3.3 秩序维护部主管负责监督、指导工作。 3.4 工程维修部负责设施设备的定期维保工作。 4.0 程序要点 4.1 指挥中心应备有以下常用工具: 消防斧、消防扳手、消防面具、干粉灭火器、消防服、救生担架、救生绳、小区消防布置图等。

4.2 设备管理 4.2.1指挥中心消防系统 4.2.2.1 火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控制柜、风机控制柜等)须将主令开关置于自动档,监控中心联动柜可置于手动档。 4.2.2.2 指挥中心当值人员发现火灾报警信号后,须立刻通过相关岗位核实信号的真伪,信号为真时,将其置于自动,按照相关程序对设备进行操作;信号为误报时,及时将设备复位。完毕后将报警记入《岗位警情记录表》。 4.2.3 指挥中心电梯三方对讲系统 4.2.3.1 如遇三方对讲呼叫、停电等情况,应立即对答或向电梯问询,确认轿厢内的状况。 4.2.3.2 电梯故障困人,应立即接通通话器安慰业主。通话时要注意礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉业主或客户我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门。同时立即按《物业服务突发事件处理规程》通知、组织各部门处理,指挥中心负责对被困人员的沟通。 4.2.3.3 指挥中心、大堂监控系统的设备由工程维修部负责维修保养,发现设备故障时,应及时报修,并积极跟进处理结果。在日常使用中,严禁非授权操作人员(授权由主管批准)操作任何消防、监控设备;经授权的操作人员必须确保按设备说明书进行操作、确保清洁环境符合设备运行要求、软件和备份文档的安全。 4.3 报事报修管理 4.3.1 日常报事报修工作由客服中心前台接待负责联系相关部门进行处理,夜间报事报修由指挥中心全面负责并于第二天与客服中心前台接待进行交接,使用《报事报修记录表》; 4.3.2 客服中心前台接待于每日17:50将《报事报修记录表》移交到指挥中心,将未完需继续跟进事项进行交接,双方在《值班记录表》对交接事项进行确认。报事报修的其它管理见《报事报修管理规程》。 4.3.4 指挥中心监控员对夜间报事报修工作进行管理,并承担派工、督办、回访责任。夜间报事报修不开《派工单》,将事项详细记录在《报事报修记录表》上,关于口头派工的要求见《报事报修管理规程》。

最全的住宅小区物业管理方案

龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表

5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责 5.22 《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23 《员工培训制度》 5.24 《档案资料管理制度》 5.25 《值班管理规定》 5.26 《办公用品申请、购买、领用制度》

消防监控中心安全操作规程

消防监控中心安全操作规程 1严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露监控内容。 2密切注意消防控制屏以及监控画面,发现报警信号或可疑情况应及时按规定程序处理。 2.1如遇电梯故障困人,应立即接通电梯通话器安慰客人。通话时要礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人员健康情况,告诉客人我们已经知道有人被困,不要试图扒开梯门;同时以最快的速度通知电梯维修人员或电梯工、安保部领班(经理或主管)以及客房服务部。故障排除后应将受困时间、故障原因、楼层及处理情况记录在《中控室值班记录表》上。如发现客人用客梯搬运货物时,应有礼貌的进行劝阻,在劝说无效的情况下立即通知就近保安或前台人员对其说明会议中心的有关规定,让其从货梯搬出。 2.2如遇消防控制屏报警,应立即用电脑显示器查出报警的具体位置,并通知领班或就近保安到现场查看,同时做好简要记录。如属火警,应以最快的速度当值安保部主管(经理),并按对火警的处理规范处理;如属误报应复位,若不能复位应通知工

程部人员到场检查维修,对所有报警及处理过程都应记录在《中控室值班记录表》上。 2.3如发现可疑人员或可疑情况应重点监控或录相,并让班长和就近保安员控制和处理;如客人要求查看录相,须由安保部主管(经理)报总办主任批准同意,同时应记录中止录相时段。突发事件的录相资料必须封存备查。 3熟悉监控设备的性能并能熟练操作,保持摄像镜头的最佳角度,如发现角度偏移,要立即通知就近保安到现场矫正。如因供电导致录相中止,应保持镇定迅速报告主管(经理),组织保安加强防范,同时通知工程部并保持通讯畅通,恢复供电后继续录相。对断电及恢复时间要做详细记录,查明缘由。严禁擅自断电、中止录相,严禁擅自启动报警系统和利用电脑做与工作无关的事情。 4杜绝闲杂人员进入中控室,相关人员如因工作需要进入监控室,须经主管或经理同意并填写“中控室进出登记表”后,方可入内。 5爱护中控室的一切设备设施,除值班人员及工程部维修人员,严禁其他人员按动各种键钮。注意设备的维护和保养,对仪器设备经常进行擦拭、每天交接班前应认真检查系统性能是否完好并做好清洁,如发现监控设备故障,应立即通知当值保安加强防范,同时通知工程部人员维修,事后做好记录。

消防安全监控中心管理细则

编号:SM-ZD-90172 消防安全监控中心管理细 则 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

消防安全监控中心管理细则 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1消防安全监控中心的设置要严格遵照相关法律、法规执行。 2消防安全监控中心的值班人员,要全面掌握消防报警控制设备的各项性能指标及操作方法,熟悉相关专业理论知识和安全操作规程,持消防安全鉴定证上岗。 3 消防控制中心的日常管理应符合《建筑消防设施的维护管理》(GA587)的有关要求。 4 消防控制中心应确保火灾自动报警系统和灭火系统处于正常工作状态。 5 消防控制中心应确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足;确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘门等消防用电设备的配电柜开关处于自动接通位置。 6 出现报警信号时,消防监控中心监控员必须立即核查

监控中心操作规程

监控中心操作规程集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

监控中心操作规程 一、交接班程序: 1、检查窒内及设备卫生和物品摆放是否整齐统一; 2、仔细检查设备、器材是否完好,控制键盘、电源、显示屏、指示灯、电视墙及开关按钮是否处于正常工作状态; 3、检查并了解上一班值班记录情况和遗留问题,未尽事宜口头交接清楚并及时处理; 4、了解掌握监控设备故障,隐患的处理情况; 5、对监控中心的各种情况进行详细评估后再交接班(上不清下不接)并做好交接记录。 二、日常工作程序: 1、完成交接班后,当班期间需对全园所有监控枪用显示器1画面巡查2次,球枪的必须进行360巡查操作。 2、巡查完毕后,登记好操作流程及巡查时间。 三、处理设备故障程序: 1、随时检查各设备运行情况,若发现监控设备出现故障,应及时通知上级进行维修,使之尽快恢复正常状态; 2、认真核实检修设备故障情况,将维修情况上报上级,同时做好记录。 四、监控录像监管程序: 1、所有监控视频录像,任何人员需要查看时,必须经过部门领导批准。

2、监控中心查看调取监控视频时,值班员要做好详细记录,登记查看人员姓名、事发原因部位、时段等。 3、监控值班员要严守岗位职责,未经批准不得私自查看、复制、传播、下载任何与案件有关的视频录像。 五、实时监控发现问题处理程序: 1、上报当班班长具体地点、事件、人员特征等,并对该位置进行实时跟踪监控。 2、特殊情况下监控员需用固话拨打“110”或“120”等,相关车辆到达后需通知当班班长。 六、接待参观工作程序: 1、参观人员或车辆到达公园后,必须调用附近监控枪进行实时跟踪。 2、参观人员进入公园后,必须对参观路线及方向实时报告带班。 3、参观人员离开公园后,必须及时上报上级,恢复正常巡查工作。 七、工作信息群工作程序: 1、工作信息群未经允许,不得擅自退出工作信息群。 2、工作信息群发布的信息不能对外传播。 3、工作信息群的参观路线及寻找走失人士信息必须记录在值班本。

物业小区设备操作规程及制度样本

物业小区设备操作规程及制度

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 电梯机房设备操作规程 一、在机房内进行维修时,除因工作需要,且有绝对把握外,必须将电源开关断开,挂好明显标记,并派专人看守: 二、因工作需要在机房操作轿厢时,必须与轿厢内或轿厢上的人员联系好,将轿门、厅门安全关闭,门锁作用正常,方可开车。严禁在厅门敞开的情况下开动轿厢; 三、维修工在机房进行盘车时,必须与轿厢上的人员联系好,为了防止抱闸打开时轿厢产生意外溜车,操纵抱闸人员应继续工作并随时作好刹车准备。对无齿轮电梯,不能采取盘车方法; 四、接近带电体时,要有防护措施并有专人监护;检查控制柜各器件时,一定要断电工作。 电梯机房管理制度 1、电梯专用机房应做到随时上锁,门锁钥匙应由主管人员或专门人员保管; 2、机房应通风良好,照明满足要求,门窗关闭灵活,任何季节机房内温度应保持在摄氏5度-40度之间;

3、机房内应保持干净、整洁,严禁存放易燃医爆或危险物品,不准堆放其它杂物; 4、机房内消防器材应放在显着位置,并保证齐备良好,在有效期内; 5、电梯机房应每周打扫一次卫生; 6、闲杂人员不准进入机房,若因工作需要,需要确定进入时,须经主管人员批准,并在专业人员陪同下进入机房; 7、未取得《特种设备操作证》人员,不得随意动用,操作电梯设备; 8、由专业人员依据《安全操作规程》规定,保持机房内设备设施表面无积尘、无锈蚀、无油渍、无污物。保证电梯的正常运行; 9、电梯机房因维修、保养等造成停梯时,应在基站挂出告示牌。 水泵房设备操作规程 1. 当值员工必须熟悉本规程和泵房管理规程,严禁盲目操作: 2. 开机前,先检查配电柜内总开关,变频控制柜内空气开关,以及面板上转动开关是否处于"关"的位置,水池内水位是否过低或溢流; 3. 开机时,先开配电柜开关,再开控制柜内空气开关,再将自动开关拨向左方,当把控制电源开关拨向左方时,系统应开始工作。 4. 控制面板可显示设定压力和实践压力,电流、电压、转速等数据;设定好压力未经许可不得随意更改。 5. 关机时,先将控制电源开关拨向中央,再将自动开关拨向中央,并闭控制柜内空气开关,最后关配电柜开关; 6. 按规定时间抄记运行记录和设备运行情况,并定期搞好各处的清洁卫生,

消防控制中心操作规程标准范本

操作规程编号:LX-FS-A53012 消防控制中心操作规程标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

消防控制中心操作规程标准范本 使用说明:本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1. 目的 确保消防控制中心的安全性、正确性。 2. 适用范围 适用于本市场管辖区内消防系统的运行管理。 3. 职责 1) 消控中心值班人员负责设备操作。 2) 工程部当班同事负责检查监督工作。 3) 专业工程师负责对消控中心的操作进行指导、监督及外送维修的联系工作。 4. 工作规程 1) 严格遵守操作规程,不得乱操作,非工作人

员不得操作该系统。 2) 当报警器收到故障信号后,首先按下报警的“消音”按钮后,立即通知维修人员排除故障,并做好记录。 3) 当报警器接收到报警信号后,按下“消音”按钮,并立即通知安全小组报警组同事到现场进行核实。若是误报,查明误报原因并做好记录,按下“复位”按钮。若证实发生火灾应立刻通知有关人员进行救火,并挂“119”通知消防支队前来救火。 4) 发生火灾后,应按如下规程操作: i. 打开排烟阀,启动排烟风机。 ii. 非消防电源切除。火警发生后,按下相应区域的“非消防电源切断”按钮,切断该区域电源。 iii. 启用消防广播 火灾发生后,打开消防广播开关,依照紧急情况

消防控制室安全操作规程

消防控制室安全操作规程 一、适用范围 本规程适用于消防控制室安全操作管理。 二、危险源分析及防控措施 (一)消控室主要危险源包括:(1)火灾;(2)设备故障;(3)触电;(4)其他伤害。 (二)防控措施: 1.消控室人员必须持证上岗:应通过消防特有工种职业技能鉴定,持有初级及以上等级证书。 2.上岗前做好安全技术交底,消控人员熟知危险源因素及防范措施; 3.消控室内灭火器等应急器材配备到位;视频监控无异常。 4.消控设备应定期检查并做好记录,确保处于正常使用状态。 5.消防控制室必须实行专人24小时值班,每班不应少于2人;当与消防远程监控系统联网时,可实行单人值班;每班连续工作时间不宜超过8小时。 三、工作职责 1.消控中心值班人员负责设备操作。 2.安全生产管理部门负责日常检查监督工作。

3.工程技术部门负责对消控中心的操作进行指导、监督;做好联系第三方维保、外送维修联系工作。 四、工作流程 1. 严格遵守操作规程,不得乱操作,非工作人员不得操作该系统。 2.当报警器收到故障信号后,首先按下报警的“消音”按钮后,立即通知维修人员排除故障,并做好记录。 3.当报警器接收到报警信号后,按下“消音”按钮,并立即通知安全小组报警组同事到现场进行核实。若是误报,查明误报原因并做好记录,按下“复位”按钮。若证实发生火灾应立刻通知有关人员进行救火,并挂“119”通知消防支队前来救火。 4. 发生火灾后,应按如下规程操作: (1)打开排烟阀,启动排烟风机。 (2)切除非消防电源。火警发生后,按下相应区域的“非消防电源切断”按钮,切断该区域电源。 (3)启用消防广播。火灾发生后,打开消防广播开关,依照紧急情况处理程序及灭火、疏散预案的规定处理。 (4)火灾过后,将所有系统复位,对所有系统的设备进行检修。 (5)事故后要详细整理记录资料,总结操作经验。 五、交接班程序

物业消防监控中心设备运行管理规程(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物业消防监控中心设备运行管 理规程(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物业消防监控中心设备运行管理规程(标 准版) 1.0目的 确保消防监控中心设备处于良好状态,保证用户的生命和财产安全。 2.0范围 适用于XX集团大厦的消防系统、保安闭路电视系统、对讲电话系统运行管理。 3.0职责 3.1值班保安员负责中心设备的监控管理并做好记录。 3.2工程部主管负责对中心设备进行综合管理及监督指导。 3.3当值领班负责对中心设备的运行情况进行监督。 4.0工作程序

4.1各级人员工作程序 4.1.1中心值班保安员 a.中心值班保安员负责中心消防设备24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后,于三秒内消音,保留信号,并立即报告领班前往察看,确认信号真伪,发生火灾后,通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。 b.当发生故障时,及时通知工程部派人修理。 c.将每班运行情况记录于《消防中心工作记事簿》,《消防报警联动系统设备监控运行记录》。 d.保安员按《消防设施检查制度》要求,在工程部责任技工配合下,定期对消防系统进行功能检查并启动消防泵、加压泵、恒压泵、正压风机、送风机、排风机、排烟机等联动功能广播系统,并将试验结果记录于各种检查表格中。 e.每班次打扫房间一次,每月清洁设备一次(由保养单位完成),保持地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍。 4.1.2技工、高级技工(有承包单位由承包单位负责)。

物业管理作业指导书

第一章客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆值班巡查; ☆搜集并反馈业主信息; ☆部门及业主档案更新、完善; ☆保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。 客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、客服中心阶段工作任务 1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理

业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并 对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。

消防监控中心操作规程示范文本

消防监控中心操作规程示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

消防监控中心操作规程示范文本 使用指引:此操作规程资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 (1)严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露监控内 容。 (2)密切注意消防控制屏以及监控画面,发现报警信 号或可疑情况应及时按规定程序处理。 ①如遇电梯故障困人,应立即接通电梯通话器安慰客 人。通话时要礼貌,声调自然、音量适中,并询问被困人 员健康情况,告诉客人我们已经知道有人被困,不要试图 扒开梯门;同时以最快的速度通知电梯维修人员或电梯 工、安保部领班(经理或主管)以及客房服务部。故障排 除后应将受困时间、故障原因、楼层及处理情况记录在 《中控室值班记录表》上。如发现客人用客梯搬运货物 时,应有礼貌的进行劝阻,在劝说无效的情况下立即通知

就近保安或前台人员对其说明会议中心的有关规定,让其从货梯搬出。 ②如遇消防控制屏报警,应立即用电脑显示器查出报警的具体位置,并通知领班或就近保安到现场查看,同时做好简要记录。如属火警,应以最快的速度当值安保部主管(经理),并按对火警的处理规范处理;如属误报应复位,若不能复位应通知工程部人员到场检查维修,对所有报警及处理过程都应记录在《中控室值班记录表》上。 ③如发现可疑人员或可疑情况应重点监控或录相,并让班长和就近保安员控制和处理;如客人要求查看录相,须由安保部主管(经理)报总办主任批准同意,同时应记录中止录相时段。突发事件的录相资料必须封存备查。 (3)熟悉监控设备的性能并能熟练操作,保持摄像镜头的最佳角度,如发现角度偏移,要立即通知就近保安到现场矫正。如因供电导致录相中止,应保持镇定迅速报告

物业公司监控室管理制度标准规范

物业公司监控室管理制度标准规范 一、监控室管理制度 为了加强监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用。 1、坚持对系统设备进行日常维护和系统设备的清洁。 2、注意防潮,经常检查系统运行情况,保证系统设备处于良好工作状态。 3、保持室内清洁卫生,不准在监控室内存放杂物和个人物品。 4、严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入监控室。 5、严禁在监控室内使用干扰仪器正常运行的电子设备及电炉、电饭煲等电器。 6、严禁在监控室内吸烟或使用明火。 7、密切注意监控设备运行状况,定期按规定对机房内设备进行检查和维修,保证监控设备系统的正常运行,发现设备出异常和故障要及时报修。 8、不得擅自复制、提供、传播视频信息。 9、不得随意调整摄像头方位及角度,不得擅自改变视频系统设备,设施的位置和用途。 10、做好防火、防静电、防潮、防尘、防热和防盗工作,禁止在监控中心放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品和使用其它用电设备,禁止将监控中心钥匙移交他人使用、保管和配制。 二、保安服务区监控的管理 摄像监控系统及每户红外线防盗报警装置已经广泛运用于物业管理中,物业管理区域内一般实行监控系统24小时开通,由专人值班,定点监控录像,对

可疑情况跟踪监视、同步录像。这就要求负责监控的工作人员不仅要掌握相关设施设备的操作技术,更要有高度的责任心,并严格遵照企业所制定的相关规章制度。以下简单阐述相关工作要求。 日常工作 1、监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像带资料至少留存30日。 2、监控人员应密切注视屏幕,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录并及时报告保安主管。 3、接到消防系统、周界报警系统报警时,立即用对讲机向保安领班报告,并跟踪处理过程,做好记录,然后将系统复位、重新布防。 4、接到业主电子对讲电话,铃响三声之内立即应答,认真听取业主要求,做好记录,向保安领班报告。一般情况即刻调度保安人员处理,重大情况跟踪处理过程。每天21:00~次日09:00负责夜间业主需求电话的应答。 5、遇突发事件,按应急预案进行操作,同时向管理处经理报告。 6、负责对讲机的保管、充电、调换、借用和登记。 监控设备系统及录像带的管理 1、对监控设备系统每天上午进行测试和检查,发现异常状况和故障立即报修,并应认真、准确、如实地填写中控室设备运行记录表。 2、任何人(包括保安人员)未经有关领导同意,不准查看监控录像保存带的内容。 3、录像带保存处要有防潮措施,避免录像带发霉。 4、新的录像带启用时应在标记栏上注明开始使用的日期。每次录像后,注明录像时间。录像带连续使用24个月应更换新带。发现录像模糊,不能有效分辨监控对象时,应及时更换新带。 5、每天应擦拭监控设备一次,保持显示屏、录像机等设备清洁。 中央监控室管理

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