【流程管理)人事资料建档流程
人事档案管理业务流程
资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业组织中非常重要且基础的管理工作之一。
它涉及到员工个人信息的收集、归档、保存和利用，对于企业的运营和管理有着重要的影响。
一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，同时也能够提高管理的效率和规范性。
首先，人事档案管理流程的第一步是员工个人信息的收集。
在员工入职时，人力资源部门需要向员工索取相应的个人信息，其中包括但不限于身份证件、学历证书、工作经历、健康体检报告等。
这些信息将构成员工的档案，是企业对员工进行管理和评价的重要依据。
在收集员工个人信息时，要确保信息的真实性和完整性，避免信息录入不准确或缺失。
其次，人事档案管理流程的第二步是档案的归档和组织。
收集到员工个人信息后，人力资源部门需要对这些信息进行分类和整理，建立员工档案。
通常情况下，员工档案包括个人基本信息、入职申请表、合同和协议、绩效评价、培训记录、离职手续等。
这些信息需要以文件或电子形式进行保存，并按照一定的管理制度进行归档和组织，以便随时查阅和利用。
第三，人事档案管理流程的第三步是档案的保管和保密。
员工个人信息的保密是人事档案管理工作的核心内容之一。
企业必须建立起严格的档案保管制度和管理流程，确保员工个人信息不被泄露或滥用。
只有经过授权的人员才能查阅和修改员工档案，其他人员不得擅自使用档案信息。
同时，在档案的保存过程中，要时刻注意信息的备份和防灾措施，以防信息丢失或损坏。
最后，人事档案管理流程的第四步是档案的利用和管理。
员工档案并不是无用之物，它们对于企业的管理和运营有着重要的参考价值。
通过对员工档案的分析和利用，企业可以更好地了解员工的工作表现和发展需求，从而制定更合理的人才管理策略和培训计划。
同时，员工档案还可以作为企业应对法律纠纷和劳动争议的重要依据。
总之，一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，提高管理的效率和规范性，为企业的发展和稳定奠定良好的基础。
单位人事档案管理制度及流程
一、目的为确保单位人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理水平，便于档案资料的使用和管理，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于单位所有员工的档案管理，包括在职、离职、退休等人员的档案。
三、管理职责1. 人事部负责制定、实施和监督本制度及流程的执行。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
四、管理内容及流程1. 档案收集（1）员工入职时，档案管理员收集员工的基本信息、学历、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，档案管理员收集员工离职证明、离职交接清单等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的有序管理。
3. 档案归档（1）按照档案类别将整理好的资料归档。
（2）定期对档案进行清点，确保档案的完整性。
4. 档案借阅（1）员工需查阅个人档案时，应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，由档案管理员办理借阅手续。
（2）借阅档案时，需填写《档案借阅登记表》，并注明借阅目的、归还日期等。
5. 档案销毁（1）离职员工的档案，在办理完毕离职手续后，由档案管理员按照规定进行销毁。
（2）档案销毁前，需经部门负责人和人事部审核，确保无遗漏。
五、档案保密1. 档案资料属机密文件，严禁泄露给无关人员。
2. 档案管理员需加强保密意识，严格执行保密制度。
3. 借阅档案时，借阅人需遵守保密规定，不得将档案资料外传。
六、附则1. 本制度及流程由人事部负责解释和修订。
2. 本制度及流程自发布之日起执行。
3. 各部门和个人应严格按照本制度及流程执行，确保人事档案管理的规范化和科学化。
公司人事档案如何建立
公司人事档案如何建立为确保人事档案的机密性，为人事决策提供信息和依据，公司人事部制定了人事档案相关管理规定。
以下是小编为你整理的公司人事档案如何建立，希望能帮到你。
第一章人事流程一、招聘标准l 公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、招聘计划l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"招聘申请表"交至管理部，由管理部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、招聘实施l 招聘计划经总经理批准后，由管理部安排实施。
(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1应聘人员由管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。
经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4对于未被录用的应聘人员资料将由管理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由管理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新员工应先至管理部报到，按照"员工到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。
自高层管理人员到一般工作人员无一免之。
人事档案管理工作流程.docx
人事档案管理工作流程
一、履历材料
二、自传材料
三、鉴定、考核、考察材料
四、学历和评聘专业技术职务材料五、政治历史审查材料六、入党入团材料
七、奖励材料
八、处分材料
九、任免、工资、退休等材料
十、其他供参考材料
一、在职教职工
二、离休人员
三、退休人员
四、死亡人员
五、滞留档案人员
六、聘任、合同人员
接收档案
接收档案登记
审核、鉴别
应归档材料
整理
案卷分类编号
计算机所引、人工索引
入库排架
库内案卷分类
查、借阅档案
填写查（借）阅档
案审批表，相关部
门领导审批
办理查、借阅登记手续
接收材料
接收材料登记
不应归档材料鉴别
登记、退还个人、销毁
分类归档
去铁钉
修补纸张
分类编目
编页码
整理
填写（打印）卷内目录
装订
装入档案袋
档案转递
整理、密封档案
填写转递档案通知
填写转移登记表
办理档案转递手续
根据查阅者要求调出档案
档案名册销号。
人事档案管理流程
人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。
本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。
二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。
主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。
•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。
•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。
•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。
2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。
在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。
•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。
•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。
3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。
主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。
•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。
•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。
4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。
主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。
•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。
•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。
三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。
人事档案管理工作流程图及标准.docx
人事档案管理工作流程图福建利翔物业文化传播有限公司层次单位总经理 /分管领导节点A123审批45678行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程3任务概要员工档案管理工作行政及人力资源部员工B C开始提供材料收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件编制明细目录编号标识归档入库9结束任务名称材料收集档案编号标识档案归档入库档案管理工作标准节点任务程序、重点及标准时限程序由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材B2料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖每月 1次惩材料、录用材料、其他材料等C2员工应积极提供材料即时统一装订 1 个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日A4报上级审核 1 个工作日将档案编号，并做出标识 1 个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月 1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档 1 个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1 个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密档案管理制度相关资料1《个人简历》2、《相关材料》。
员工档案管理工作流程
员工档案管理工作流程一、档案建立阶段1.员工入职2.档案编制根据收集到的员工信息，人力资源部门会为每个员工编制档案。
档案一般包括个人基本信息、教育背景、工作经历、任职资格等。
3.档案存储编制完成的员工档案需要存储在安全可靠的地方，可以选择电子档案或纸质档案。
一般来说，电子档案更易于管理和查询，减少了存储空间和管理工作的压力。
但同时也需要做好数据备份与安全保密工作。
二、档案维护阶段1.档案更新员工档案需要定期更新，包括员工职务变动、工资调整、获奖荣誉等情况。
人力资源部门需要及时收集相关信息，并更新到员工档案中。
2.档案存储与整理为了方便管理和保护档案的安全，人力资源部门需要对员工档案进行存储和整理。
电子档案的管理需要做好权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作档案。
纸质档案的管理则需要建立完善的存储体系和索引系统。
3.档案查询与使用员工档案的查询主要是为了提供对员工信息的了解和参考，如员工背景调查、晋升评定等。
不同部门之间的沟通和协作也需要通过员工档案的查询来进行。
同时，人力资源部门也需要保护员工个人隐私，控制档案的使用权限。
三、档案归档阶段1.档案归档员工离职时，档案需要归档。
归档的目的是为了保留员工的工作履历和证明文件，以备将来的需要。
归档过程中，人力资源部门需要对档案进行备份和存储，并将归档信息记录在员工离职手续中。
2.档案销毁根据公司的规定和法律法规的要求，员工档案需要在一定时间后进行销毁处理。
销毁前，需要对档案进行清理和审查，确保无关信息和敏感信息的安全性。
四、档案保密与安全阶段1.保密意识培训人力资源部门需要对相关员工进行保密意识培训，加强对员工档案保密的重要性的宣传和教育，确保档案的安全性和保密性。
2.访问权限控制人力资源部门需要建立档案的访问权限控制机制，确保只有经过授权的人员才能查询和修改档案。
同时，还需要定期审查权限，及时撤销不需要访问档案的人员的权限。
3.数据备份与恢复对于电子档案，人力资源部门需要定期对数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
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（流程管理）人事资料建档
流程
人事档案建档流程
迁记录注意事项：
1、 姓名、出生年月日、联络1、年龄分析表。
1、奖惩升迁公告后，即
电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、 紧急联络人（亲戚、朋友）
3、学历分析表。
2、离职壹年之上
者，档
的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请单，批准后，再录入。
本人第壹、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人：初填日期：年月日
人事异动申请书
人事令核定等级职务晋升发布如次：公告日：年月日。