关于加强电子公文流转的通知
关于加快公文流转的通知

关于加快公文流转的通知
各部门:
为加强公文会签管理,严肃公文会签程序,提高公文流转速度进而提升工作效率,现将公文流转有关要求通知如下,请遵照执行。
一、及时阅办公文
公司所有人员应于每天上班后,第一时间登录广讯通,查看A6协同管理软件(原OA办公网升级版,以下简称为A6系统),及时阅办公文,并提交至下一节点,不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。
登录A6系统方法一:
- 1 -
1.登录广讯通。
2.登陆后点击主页面右下方图标
3.点击页面内“OA内网”。
4.在显示页面上输入姓名拼音,输入密码即可登录。
登录A6系统方法二:
在IE浏览器地址栏内输入网址,回车登录。
二、抓好公文落实
(一)部门负责人要及时将公文传阅给办理人员,其他人员需要周知的一并传阅。
(二)公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后,要认真研读文件,结合工作实际进行细化落实,点击“办理”按钮,在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息,做到“领导有批示,落实有回音”。
(三)如因出差等原因不能使用内网,要通过外网登录A6系统阅办公文。
在外网环境中先通过VPN系统连接,再登陆A6办公系统或广讯通。
三、提高发文质量
(一)各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理,拟稿人要全程跟踪、催办、督办,确保发文不漏办、及时办,在规定时限七日内办结。
发文节点查看步骤如下:
- 2 -。
公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板

公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板公司各部门、各子(分)公司:为加快办理上级单位、各子(分)公司来文的回复、批复进度,进一步理顺公司公文流转程序,提高公文办理质量和工作效率,促进公司内部高效运转,现将有关事项通知如下:—、加快公文办理速度(一)加快收文进度1.公司本部收文统一由公司办公室负责,上级单位、各子(分)公司的来文,必须统一交公司办公室进入公文处理程序。
2.公司领导、各部门签收和相关人员代收、代签的上级部门、相关单位文件,要当天转交公司办公室机要员,不能积压、漏交。
3.各子(分)公司报公司有关请示、报告,紧急时可将扫描件通过公司信息平台报送公司办公室,以加快收文进度:4.公司办公室在收文当天,即提出拟办意见,报请主要领导、分管领导阅示,不得积压文件,延误办文时间。
5.上级部门、相关单位发来责任主体明确的一般性公文,公司办公室可根据来文内容、性质,直接提出拟办意见,转公司相关部门先行办理,同时按正常程序呈相关领导审阅。
(二)加快批转速度1.公司相关领导要在收到文件当天即提出批办意见、指定承办部门,并及时通知公司办公室前来领取、转呈给其他领导阅示、送入下一流程。
2.公司领导在文件批转当天出差或不在公司,公司办公室可通过电话、传真等手段请示,并将该文件先行转呈其他领导阅示、进入下一流程。
(三)加快承办速度1.子(分)公司报送来的请示、报告,公司办公室要根据文件内容和领导批示意见,及时交相关部门办理。
公司办公室要及时掌握公文去向,认真督办、催办公文进度,以防公文在积压或漏办。
2.在签收公司领导和公司办公室批示交办的公文后,承办部门要当天组织人员进行办理;需行文请示、批复的事项,要当天完成请示、批复件的起草,交公司办公室进入发文程序,经股份公司主要领导签发后即印即发、不得延误;无需行文的文件,承办部门要将公文办理结果及时反馈来文单位。
3.各分管领导和承办部门应强化责任意识,提高公文办理质量和效率。
关于加快文件流转的通知

关于加快文件流转的通知背景近期,为了提高工作效率及实现快速决策,加快文件流转成为了重要目标。
为了更好地推动文件流转进程,特向全体员工发出以下通知。
目标本通知旨在:- 加快文件流转的速度;- 提高文件处理的准确性;- 提升工作效率。
措施为了实现上述目标,我们将采取以下措施:1. 建立电子文件流转系统:全体员工应研究和使用公司电子文件流转系统,将文件以电子形式传递和处理,避免纸质文件的繁琐流转过程。
2. 设定流转时限:各部门应在收到文件后及时处理,并按照规定的时限内将文件流转至下一级部门或相关人员,确保工作的连续性。
3. 提供培训和指导:我们将安排培训和指导活动,帮助员工掌握电子文件流转系统的使用技巧,提高文件处理的准确性和效率。
4. 简化流转流程:各部门应对流转的流程进行评估和优化,尽量缩短流转时间并简化流转步骤,以提高工作效率。
要求为了确保文件流转的顺利进行,全体员工应履行以下要求:1. 研究和掌握电子文件流转系统的使用方法;2. 在收到文件后及时处理,并按时将文件流转至下一级部门或相关人员;3. 将文件以电子形式进行传递和处理,避免使用纸质文件;4. 配合上级部门的流转要求,确保工作的连续性;5. 遵守公司文件管理制度,保护文件安全和机密。
结论加快文件流转是提高工作效率的关键举措。
通过建立电子文件流转系统,设定流转时限,提供培训和指导,以及简化流转流程,我们相信可以实现更快速且准确的文件流转。
希望全体员工共同努力,积极配合,确保文件流转工作的顺利进行。
请按以上要求执行。
这是一份通知,不需要签字。
谢谢!。
关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知(范文大全)

关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知(范文大全)第一篇:关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知公司各部门:提高文件处理质量,加快公文流转效率,积极推动工作进程,是公司业务健康发展的重要保证,是降本增效的重要环节。
**总在6月2日、3日的会议讲话中,两次重点强调了公司文件处理,流转滞后,质量、效率有待提高的问题。
他指出:“每一次时间的消耗,都是资金的流失,市场如战场,时间就是商机、就是效益,容不得半点懈怠,我们要适应形势,与时俱进。
”根据公司领导的指示,现就我司加强文件处理质量提高文件流转效率等相关事宜通知如下:一、在文件的起草、编撰上,要加强学习,努力提高文件的草拟、写作能力;在文件的接收、处理上,要增强责任心,认真处理好每一份文件,主责部门要明确办理意见,相关部门要从专业角度,积极出具配合意见,协助主责部门拾漏补缺,提高公司文件的整体处理质量。
二、公司各部门、项目管理中心要设立文件流转台账,对文件的发出、接收、回复要标清具体时间,每份文件的流转要过程要责任到人,绝不允许出现推诿、扯皮情况。
三、文件的流转要做到当日事当日结,如遇重大事项或困难问题接收部门必须24小时内给予文件发出部门回音,陈述未能按时办结的原因。
四、公司综合部将对公司各部门的文件流转情况进行定期、不定期的检查,如发现未按上述通知要求进行整改,依旧我行我素严重影响公司文件处理质量、滞后文件流转效率的部门和个人,将向公司领导请示、汇报后对相关责任部门和个人进行严肃处理。
特此通知。
**********公司2015年6月3日第二篇:林地流转文件苍溪集体林权制度改革领导小组办公室关于规范林权流转办证有关问题的通知各中心林业工作站:为进一步深化集体林权制度改革,促进林业产业发展,保护林权权利人的合法利益,根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国农村土地承包法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《林木和林地权属登记管理办法》、《四川省林地流转管理办法(试行)》,结合我县实际,现就业主造林林权初始登记、林地流转林权变更登记等有关事宜通知如下。
西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知

西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知文章属性•【制定机关】西宁市人民政府•【公布日期】2008.08.04•【字号】•【施行日期】2008.08.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知各区、县人民政府,市直各部门:为进一步推进全市电子政务应用与发展,提高公文传输效率,根据全省电子公文传输系统三期项目建设要求和我市政务信息化发展“十一五”规划要求,我市已完成全市电子公文传输系统平台建设。
经过今年上半年的试运行,各单位已基本掌握了电子公文传输应用操作。
经市政府研究决定,从2008年9月1日起在全市范围内正式运行电子公文传输和政务信息报送系统。
为确保此项工作稳妥、有序地进行,现就有关事项通知如下:一、各单位要严格按照《西宁市人民政府办公厅关于启用网上公文传输和信息报送系统的通知》(宁政办〔2008〕 31号)文件要求,做好相应保障工作,保证网上公文传输和信息报送正常运行。
二、所有网上传输的文件和上报的政务信息均为非涉密内容,与涉密相关的文件、信息等内容报送,仍按原渠道流转。
三、各单位要指定专人负责此项工作,确保及时接收和发送电子公文。
工作日要保证每天上、下午各上网一次,不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
凡因不按时开机或上网而耽误收取电子公文、会议通知等造成工作延误的,责任由接收单位负责。
凡接入政务内网的单位给市政府报送的非密级公文和政务信息必须从内网上报,系统正式运行后,不再接收纸质公文和政务信息。
四、电子政务传输系统是一个覆盖全省党政机关的公文交换系统,各联网单位可以利用电子公文传输系统,向全省任何一个已安装了电子公文传输系统的单位发送电子公文(详见附件),市直各部门可实现与各对应业务部门之间纵向的电子公文传输。
五、各单位要高度重视此项工作,认真做好本单位电子政务应用工作。
关于强化OA公文流转办理的通知

关于强化OA公文流转办理的通知
公司各部门、所属各单位:
为进一步提高公司办文办事的效率和质量,及时安排落实上级公司相关工作要求及公司各项生产经营活动,确保各项工作不拖延、不遗漏,现将OA公文流转办理有关要求通知如下:
1. 及时阅办公文。
根据合署实际情况,公司当前OA收发文,全体员工须每天定时切换并阅办相关文件。
2. 抓好公文落实。
(1)各部门负责人要及时根据文件要求和领导批示发表意见,明确相关任务要求后发送给部门内承办人员(主办、协办、阅知);(2)公文承办人员在收到领导批示后,要认真研读文件,结合工作实际进行细化,制定部门落实措施,在规定时间内完成并发表办理意见后归档;(3)各部门负责人要及时掌握部门内各项文件任务的办理进度、办理情况等,并进行督办指导,确保任务及时完成;(4)各部门承办的文件应抓紧时间办理,特急文件要求当日内完成,急件在3日内完成,一般公文办理时间不超过10日。
3. 落实督查考核。
综合办公室、纪检审计室将不定期检查公文流转、落实情况,对发现存在不按时阅办、只点不办、只发不学、只传达不落实等情况的人员进行通报批评,对造成工作延误、任务滞后等情况的人员进行考核处理。
综合办公室纪检审计室
2020年6月18日。
关于加快公函流转的通知

关于加快公函流转的通知
为了提高办公效率,加快公函流转速度,减少办公室工作负担,特发布以下通知:
1. 公函流转时限
为了确保公函能够及时处理和回复,从即日起,所有公函的流
转时限将缩短为三个工作日。
请各部门积极配合,尽快完成对公函
的处理和回复工作。
2. 电子邮件使用
为方便公函流转,减少纸质函件的使用,鼓励各部门尽量使用
电子邮件进行公函的发送和接收。
请各部门务必保证邮箱信息的准
确性,并及时查看和回复邮件。
3. 中转文件须知
在公函流转过程中,如遇到需转交其他部门处理的文件,请明确标注接收部门名称,并将文件送达相关人员。
同时,请务必在转交之前核实文件的完整性和准确性,确保顺畅处理公函。
4. 阅知回复要求
对于重要的公函,发函部门将附有阅知回复要求,请各部门收到公函后及时阅知,并按要求回复阅知邮件。
为减少工作负担,阅知回复邮件请尽量简明扼要。
请各部门全面贯彻执行以上通知,并通过内部培训等措施提高公函流转处理的效率和质量。
感谢大家的支持与合作!
文档编号:[编号]
生效日期:[日期]。
延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知

延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】延安市人民政府办公室•【公布日期】2017.08.09•【字号】延政办函〔2017〕130号•【施行日期】2017.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知延政办函〔2017〕130号各县区人民政府,市政府各工作部门、各直属机构,中省驻延有关单位、市直有关企业:现将修订后的《延安市电子公文传输管理暂行办法》印发你们,请遵照执行。
延安市人民政府办公室2017年8月9日延安市电子公文传输管理暂行办法为规范全市电子公文传输工作,确保电子公文传输安全有效,根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》、《陕西省电子公文传输管理暂行办法》和《党政机关公文处理工作条例》规定,特制定本办法。
第一章总则第一条为提高公文日常运转的质量和效率,加快公文流转速度,确保市政府决策部署及指示政令安全快速畅通,建设延安市政府系统电子公文传输系统。
第二条该系统依托市网信办党政云数据中心电子政务内网平台建设,用户覆盖各县区人民政府,市政府各工作部门、各直属机构,部分中省驻延单位和市直有关企业等。
第三条本办法所称的电子公文,是指由延安市政府办公室统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。
本办法所称的电子公文传输,是指电子公文的生成、发送、接收和打印等过程。
第四条电子公文与纸质公文具有同等法定效力,办理时应当按照《党政机关公文处理工作条例》执行。
第五条涉及国家秘密的公文不得使用延安市电子公文传输系统传发。
第二章职责分工第六条市政府办公室秘书科负责对电子公文传输和办理工作的检查指导。
第七条市网信办具体职责:(一)负责党政云数据中心内网设备和链路的建设和管理;(二)负责电子公文传输系统的规划建设、用户接入、运行管理和技术保障;(三)负责监督和保障整个系统网络安全和运行正常,负责协调解决使用单位出现的运行故障;(四)负责对电子公文传输系统保障单位的协调、考核和督促工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于加强电子公文流转的通知
各车间、科室:
近期,我厂OA办公系统电子公文流转中,不同程度存在不按时接收文件、只签名不学习、只学习不安排、只转发不细化、只传达不落实等五类问题,降低了公文流转效率,影响了阶段重点任务的完成。
为此,按照局、厂有关文件精神和厂领导意见,现就电子公文流转提出以下要求,请认真贯彻执行。
1.严格控制公文发布的范围。
局发文件由办公室公文流转人员负责,按厂领导批示的范围发布;厂发文件由各部门OA管理员负责,一般发至中层以上干部,不得随意扩大发文范围。
各类通知、通报等一般在厂网首页发布,需在OA系统发布时,发至文电涉及的部门和个人。
2.按时签收电子公文。
各部门党政负责人每天随时上网查收电子公文,保证局、厂发文件于24小时内签收完毕。
各部门党政负责人因出差等原因不能按时查收公文时,必须委托本部门其他领导代办,保证文电按时落实到位。
各级干部和管理人员应养成查看办公网的习惯,按时查收电子公文。
3.抓好公文落实。
各部门党政负责人必须认真研读文件,按照厂领导批示,针对与本部门有关的内容,结合阶段工作实际进
行细化,制定部门落实措施,指定落实负责人和完成期限,亲自过问落实和反馈上报情况。
4.指定专人管理。
各部门OA系统管理员要提醒、协助部门领导发文、按时上网查收电子公文,保持信息通道畅通。
仍未设OA系统管理员的部门,3日内将管理员名单同时报电算室郑晓东和办公室张康华。
5.落实管理责任。
厂将不定期检查电子公文流转、落实情况,对仍然存在前述五类问题的干部,将以干部管理和作风问题纳入考核,并启动干部督查程序,视情节进行相应的处分。
二〇一一年六月十日。