公文流转系统(通用OA)
公文流转系统中的常见问题及对策
四、 结束语
（ 接第 ２ 上 ３页 ）
物理研究 院计算机应用研 究所工作 ；０ １ 到 ２ １ ２０ 年 ０ ２年在 中 国
通过能源管控中心 的建设 ， 我院初步形成水 、 天然气 、 电、 污 工程物理研究 院动力部工作。
三、 是采用 电子档案还是 纸质档案
符合要求的情 况相 当普遍 ， 比如越级请示 、 越权行文等行文规则
公 文流转 系统 中的 常见 问题 及对 策
胡 勇
（ 中铁 电化 局 西铁 工程 公 司 西 安 ７０ ３ １０ ２）
摘 要 公文流转是 Ｏ Ａ协同办公平 台的核心模块 ， 它是利用现代 化的手段 ， 我们 日常繁琐 的工作电子化 、 将 网络化 。 它具有上下 沟通便捷 、 节省运 营成本 、 高工作效率等优点。但是 ， 提 在我们在 １常应用 中， ３ 同样会遇到很多问题 ， 本文将对公文流转过程 中遇到
分发挥 出电子档案利 于检索 、 传输 、 阅读 、 管理 的特点 。究其 原 底 。 对策 ： 范公 文格式 ， 办公 自动化 的客观要求 ， 规 是 也是充 分 因， 因为传统的纸质档案 ， 其字体 、 字迹 、 图像 、 印章等清晰可见 ，
维护公文严肃 ｌ 生和权威性 的必要条件 。 它能直观 内容真伪易于判别 ， 司法部门也有一套成熟的物证鉴定技术 ， 因 发挥公文作用 ， 第一 ， 要定期 组 此具有证据作 用和法律效力 。但是电子档案具有易复制 、 修改 、 的反映一个单位 的整体面貌 和办文水平 。因此 ，
参考文献
能源系统 网，将各个 能源生产 区域的采集站点连接到 网络
主 干节 点 上 ；
［］ １ 王卫兵 ． Ｃ系统通信 、 Ｐ Ｌ 扩展 与网络互连技术［ 】 Ｍ． 北京 ， 机 中央核心交换 网络为冗余配 置的 １０ Ｍ网络 ， ００ 并连接到光 械工业 出版社 ，０ ４年 ９月． ２０ 纤网上 ， 同时连接实时数据库服务器 、 历史数据库服务器 、 应用 ［］ＥＦｎ ｎＩｔｎ ｔｎｌｎ ． Ｉ ５ ２Ｇ ａｕ ｅ ａｏ ａＩｃＩ Ｘ １４学生手册［］ ｎｒ ｉ ， Ｆ ｓ． 北京 ， Ｅ Ｇ
OA系统使用管理规定
日程管理
通过日程管理功能可以快速安排和 调整会议、约会等日程活动，并支 持提醒功能。
文件管理
利用文件管理功能可以实现文件的 存储、共享和版本控制等功能，方 便团队成员协作。
通讯录管理
通讯录管理功能可以方便地管理公 司员工信息和联系方式，支持快速 查找和共享。
如何高效使用OA系统了解系Biblioteka 功能制定计划简化流程
自动化办公
优化业务流程，减少不必要的环节和操作， 提高审批效率。
通过自动化办公工具，减轻人工操作负担， 提高工作效率。
信息共享
加强沟通
建立内部信息共享平台，方便员工之间及时 传递重要信息和共享资源，提升协同效率。
鼓励员工之间的沟通和协作，定期组织团队 建设和交流活动，增强团队凝聚力和合作意 识。
范围
OA系统涵盖了多个方面，包括协同工作、文档管理、流程审 批、通讯交流等，旨在提高企业内部办公效率和信息共享能 力。
OA系统发展历程
初始阶段
20世纪50年代至70年代，以单机应用为主，主要实现文件存储 和打印等基本功能。
发展阶段
20世纪80年代至90年代，以局域网应用为主，实现了公文流转 、流程审批等办公流程自动化。
资料上传与下载
员工在OA系统中上传和 下载文档资料时，需确保 文件的安全性和完整性。
资料分类与存储
文档资料应按照规定的分 类和存储路径进行存放， 方便查找和管理。
资料备份与保密
员工应对所上传和下载的 文档资料进行备份，并严 格遵守保密要求。
工作流程与审批流程管理规定
工作流程设定
企业可根据自身管理需要，在 OA系统中设定相应的工作流
THANKS
防病毒软件
安装可靠的防病毒软件， 定期进行全面扫描，防止 病毒攻击。
团省委电子团务(OA)系统使用简要说明
团省委电子团务（OA）系统使用简要说明一、前台操作1、登陆前的准备将和两个域名添加为可信站点，操作方法如下：打开IE，选择工具—internet选项—安全—受信任的站点—站点，将两个网址逐一拷贝至“将该网站添加到区域中”，点击添加（将“对该区域中的所有站点要求服务器验证https”前面的勾取消），点击确定，再点击确定。
2、登陆打开IE，在地址栏内填入，待网页打开后，在OA登陆的右边填入用户名和密码，点击登陆。
3、收文收发人员（需要本单位管理员设定相应权限）登陆电子团务，如果有公文等待签收，会在待办工作中出现“[待收公文]******* 发文”字样，点击此标题，会出现外单位来文签收单，输入签收意见，点击签收。
4、办文文件签收成功后，需要收发人员及时办理，将此公文流转到相应人员手中，具体操作办法如下：点击公文处理—外单位来文—已签收文件，勾选要办理的文件，点击办理，此时此件公文便会出现在收发人员的待办工作中；点击待办公文，点击此件公文，可以在办文单的下方先行浏览该文，然后点击流程定义（决定这份文件给谁看），选定下一步的工作任务，然后将执行此项工作任务的人员头像拖至您的头像下方，依次方法可以进行再下一步的定义，对头像点击右键可进行修改，点击确定，公文即流转至下一个人。
5、领导批办在接到部门工作人员流转过来文件时，此文件便会出现在您的待办工作中，点击此公文，会出现办文单，输入批示意见，可以重新再定义流程，也可以直接点击下面诸如“阅批结束”的字样。
6、公文办结待收到的公文流转完毕后，会重新回到收发人员的待办工作中，点击此公文，点击办文处理，点击办文结束，点击确定，此时点击办文—办文归档，勾选此公文，点击归档，即可在档案管理中看到些篇公文。
7、发文拟稿人登陆电子团务系统，点击公文处理—发文—拟文，选择公文字（如果没有进行过发文，公文号可能为空，在公文处理—文号—文号管理中可以添加公文字）、公文年号、公文类型、公文催办方式，填入标题，将公文主体（word格式）浏览至正文，点击保存拟文，点击办理此公文，点击流程定义，定义此公文的审批过程（定义到领导批过即可，接下来给收发室人员编文号是程序自动设定的），点击确定，即流转给下一个人，流程中任何一人在流转至自己时都可以进行修改流程，键盘改稿（键盘改稿要保存两次，word中保存一次，拟稿纸下方的保存修改也必须点击，此时会出现文稿的下一稿）等操作，领导审批完以后，公文稿会重新回到拟稿人手中，拟稿人此时要进行“清稿”操作，将领导要求的意见重新加入到文稿中，点击清稿保存后，点击送收发室；收发室人员进行编文号、套红头（自行编辑成公文红头模样）等操作后，点击送发文，此时文稿又会回到拟稿人手中，拟稿人此时在选择收文单位后，点击发文，文件即发送。
OA系统简介
二.公司架构
公司架构
股东会 监事会 董事会
董事长/党委书记
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
总工程师
财务总监
纪委书记
董事会秘书
规划发 展部
党群工 作部
综合事 务部
人力资 源部
生产技 术部
安全环 保部
矿产勘 查部
财务资 产部
纪检监 察（审 计）室
证券事 务部
三.公司现行工作流程及弊端
泛微公司：泛微OA办公系统的特点是大而全，产品结构和功能较为全面，以中型客 户为主，涉及到较多二次开发的工作。泛微的广告力度相对较大，在市场拓展上敢于制 定大胆的宣传策略和产品策略，近年来发展较快。泛微OA办公系统的理念、市场强 大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩，比较适合有着深厚技术背景的企业 用户。
OA系统简介
2013年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、公司架构 三、公司现行工作流程及弊端
四、OA系统选型的关键点
五、国内OA系统知名服务商介绍 六、各OA系统界面展示 七、各OA系统优劣性 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
谢谢
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
四.OA系统选型的关键点
OA系统选型的关键点
关键点比例图
核心需求 易用性 数据整合能力 售后服务 价格
成立选型小组
国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。
通用公文流转系统模型分析设计
文流转流程往往又是开发人员通过程序代码直接实现的，用户无法改动 ，如需改动 ，只有修改程序代
码 。 由此看 来 ，不仅市 场上没有 通用 的公 文流 转 系 统 ，而且 各 单 位使 用 的公 文 流 转 系统 都存 在 流程 固 定 、维 护 困难 、扩展性 差等缺点 ，不能 满足 复杂 多变 的现代办公 需要 。本文 针对公 文流转 系统及其 通用 性进行 分析 ， 旨在建立 一个不 同单位都 能通 用的公 文流 转 系统 模型 ，使公 文流转 流程 可以通过管理 员 的
根 据需要 自主设 定 流程 、 分 配 角 色和 授 权 控 制 。 并使 用 Ｕ Ｌ （ 一 建 模 语 言 ） 和 Ｒ ｔ ｎ ｌ Ｍ 统 ａ ｏａ ｉ
Ｒｓ ｏｅ建立 了一 个灵活 、通用的公 文流 转 系统模 型 。 关键 词 ：Ｕ ；Ｒ ｔ ｎｌ ｏｅ ＭＬ ａ ｏ ａ Ｒ ｓ ；公文 流转 ；模 型 ｉ
配置间接实现 ，不需要直接修改代码 ， 使用户独立于系统 ，不需要对具体的用户进行授权。
１ 基 于 Ｉ Ｒ ｔ ｎ ｌ ｏｅ的通 用公 文流 转 系统 建 模 ， 和 ａｉ ａ Ｒ ｓ ＭＩ ｏ
Ｕ ＭＬ （ 统一 建模语 言 ）是 当今 面 向对 象 技术 领 域 占主 导地 位 的标 准 化 建 模语 言 ，Ｒ ｔｎ ｏｅ是 ａｏａ Ｒ ｓ ｉｌ
能根据需要 自主设定流程、分配角色和授权控制 ，并综合利用身份验证 、数字签名 、传输加密 、审批应
用 、电子签章 和 痕迹跟 踪等 技术强 化 系统 的可靠 性 、安全 性和 可用性 。
收稿 日期 ： ０ ７—０ ０ ２０ ９— ９
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作者简介 ：张瑞 良 （９ １ ，男 ，讲师 ，网络工程师 ，主要研究领域为 电子政务、计算机 网络。 １８ 一）
关于升级OA审批系统以增强效率的通知(公文流转效率提高)
关于升级OA审批系统以增强效率的通知
(公文流转效率提高)
尊敬的各位用户，
为了进一步提高我们的办公效率，我们计划对现有的OA审批系统进行升级。
此次升级将重点优化公文流转效率，以满足日益增长的办公需求。
我们期待通过这一变化，能够为您提供更优质的服务。
以下是升级的主要内容：
1. 优化审批流程：我们将重新审视和优化现有的审批流程，以减少不必要的环节，提高审批速度。
2. 自动化处理：引入自动化处理机制，对于一些常规的审批请求，系统将自动进行处理，减少人工干预。
3. 移动端支持：为了方便用户随时随地进行审批，我们将推出移动端应用，实现与PC端的无缝对接。
4. 通知与提醒：系统将提供更加智能的通知与提醒功能，确保
用户不会错过任何重要审批。
5. 数据安全：在升级过程中，我们将加强对用户数据的保护，
确保数据安全。
升级时间：我们计划在2023进行升级，具体时间将另行通知。
为了确保升级的顺利进行，我们将在升级前进行充分的测试，
并提前通知各位用户。
在升级期间，可能会有一些短暂的系统不可
用时间，对此我们深表歉意，并会尽量减少对您工作造成的影响。
如果您有任何关于升级的疑问或建议，欢迎随时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持与理解。
此致
敬礼。
OA公文流转的具体流程
公文流转的具体流程是什么？最佳答案一、主要开发模式纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。
1、系统结构按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。
（1）B/S模式B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。
B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。
在早期的OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也采取这种模式。
B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等，同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。
（2）C/S模式C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。
C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。
C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。
C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。
2、开发手段公文流转系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统，它们具有不同的特点，在不同领域发挥着自身的优势。
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通用OA公文流转子系统需求分析第一版摘要随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。
电子公文与纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。
具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。
本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计与实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计与开发，构建了一个基于.NET平台，以为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。
关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S目录第1章前言 (6)1.1 OA背景 (6)1.2 系统开发的目的及意义 (7)1.3 系统开发的内容 (7)1.4 办公自动化的特点 (8)1.5 办公自动化的发展趋势 (8)第2章系统体系结构分析与开发平台简介 (10)2.1 C/S与B/S结构模式 (10)2.1.1 C/S模式在0A应用中的不足 (10)2.1.2 B/S结构模型的优势 (10)2.2 0A系统的开发环境 (12)2.2.1 开发平台 (12)2.2.2 简介 (12)第3章系统需求分析 (14)3.1 系统需求分析的前提 (14)3.2 系统的功能需求 (14)3.2.1 业务流程 (15)3.2.2 功能需求 (16)3.3 系统性能要求 (17)第4章系统总体设计 (18)4.1 系统总体结构 (18)4.1.1 系统结构 (18)4.1.2 网络结构 (19)4.2 公文流转系统功能 (19)4.2.1 发文管理 (19)4.2.2 收文管理 (20)4.3 系统运行环境 (21)第5章系统详细设计与实现 (22)5.1 系统数据库设计 (22)5.1.1 数据库需求分析 (22)5.1.2 数据库概念结构设计 (24)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (26)5.2 系统开发策略 (29)5.3 功能的详细设计与实现 (30)5.3.1 发文拟稿 (31)5.3.2 发文核稿 (32)5.3.3 发文审核 (33)5.3.4 发文签发 (34)5.3.5 发送公文 (34)5.3.6 公文签收 (34)5.3.7 收文登记 (35)5.3.8 收文拟办 (35)5.3.9 收文阅批 (36)5.3.10 收文分办 (37)5.3.11 收文承办 (37)5.3.12 收文归档 (37)5.3.13 公文催办 (38)5.3.14 公文查询 (38)5.3.15 归档公文查询 (39)第1章前言1.1 OA背景办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
但是随着信息技术和网络技术的飞速发展，我国现有的许多办公自动化系统在一定程度上己经很难满足不同企业的需求。
首先，大多数办公自动化系统主要针对传统的企业管理方式与业务模式，注重对公文、档案以及人事财务的管理，即企业有形资产的管理，而现代企业所需要的是对知识的管理、企业内部的信息交流以及资源的共享，即企业无形资产的管理。
其次，目前许多办公自动化产品是基于群件系统或者关系数据库管理系统进行开发，这两者对于一般的中小型企业来说，都不太合适。
前者对于中小型企业的经营现状来说，成本较高，开发、实施与维护较为困难。
后者却需要在客户端安装应用程序，安装维护较困难，同时在通信手段、广域网支持方面不够，系统的扩展性和伸缩性较差。
微软的新一代开发平台的问世为中小型企业办公自动化带来了新的希望,它强大的WEB开发模式与关系数据库结合的开发方式将成为办公自动化系统开发的一个新的发展方向，使得我国办公自动化系统的模式更加多样化，适用性更强。
1.2 系统编写的目的及意义网络信息技术正日益广泛地渗透到社会生活的各个方面，逐渐成为人们工作和生活不可缺少的一部分。
现今，办公自动化系统也正在被不同程度的引入，作为一个企业的基本通信平台、协作工作平台和知识管理的平台。
现代办公自动化系统的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。
在我国，大部分的OA系统仍是采用传统的C/S模式，虽然可以达到资源共享、协同工作的目的，但都没有完全发挥网络给我们带来的巨大优势。
另外一部分已有的基于Web的办公自动化系统功能和业务相对比较单一，不能适应不同企业的需求，尤其是较大一部分中小型企业的需求。
因此针对我国中小型企业、特别是科技开发类企业，开发一套较为实用的办公自动化系统，己经成为一个急需解决的问题，也成为开发本管理系统的目的所在。
本系统采用微软的新一代开发平台.NET的集成开发环境，为办公自动化系统的实现提供了一套新的解决方案。
通过对该系统的应用，能够在一定程度上弥补现有各种办公自动化系统的各种弊端 (成本高、维护困难、系统集成难等)，为实现现代化办公迈出坚实的一步，同时，本系统也为中小型企业实现全面自动化办公提供了高效的便捷的服务.1.3 系统开发的内容平台的出现为办公自动化系统的开发与应用提供了一个新的发展方向，改变了已有办公自动化系统形式单一的局面。
本系统开发的内容主要围绕在.NET平台下，开发一个能够实现资源共享和协同办公的办公自动化（OA）系统的OA公文流转子系统。
主要解决OA系统中有关公文流转的工作流程，要求借助流程的思想，配合权限管理子系统，实现用户的发文管理、收文管理。
要求以和SQL Server 2005为开发环境。
主要任务是设计较为通用的收文管理和发文管理办公流程，要求给出规范的系统设计方案、数据库设计方案，实现能够运行的原型系统。
1．办公发文模块：发文处理是指以本单位发出去的文件的处理过程。
行文具有相似的工作处理流程。
发文处理模块有以下要求：所有的发文要求通过计算机进行拟稿、核稿、审核、签发、发文、归档。
2．办公收文模块：收文处理是指给本单位或本单位领导或有关部门批阅的文件的处理过程。
收文处理模块有以下要求：要求对所有来文通过计算机进行签收、登记、拟办、阅批、分办、承办、催办、归档。
3．公文查询模块：公文查询模块分为两部分，分别为发文查询和收文查询，每个查询又分为确切查询和模糊查询。
4．归档公文查询模块：此模块实现对已归档公文的查询,按部门和公文类型进行查找。
1.4 办公自动化的特点1．高效、快捷：提高办公效率是办公自动化的最终目的。
利用企业内部网络将整个企业联系在一起，工作人员能够充分利用各种共享资源进行辅助办公，从而提高企业的工作效率。
2．规范性：办公的流程、办公的方式应当尽量的符合办公人员的习惯，使办公人员在由传统的办公方式转换为现代的自动化办公方式不会觉得有太大的障碍，同时在本质上要符合国家的规范，而在方式上要以提高办公效率为准。