物流企业采购管理中存在的问题与解决措施—调研报告.doc
物资采购管理工作调研报告
物资采购管理工作调研报告1. 背景物资采购管理是企业运营过程中非常重要的一环。
物资采购管理的高效与否，直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
因此，为了进一步提升物资采购管理水平，本次调研旨在了解当前物资采购管理的情况，并提出相关改进意见。
2. 调研目的本次调研的主要目的是了解当前物资采购管理工作的情况，包括采购流程、供应商选择、合同管理等方面，以及存在的问题和改进的空间。
通过调研，为企业提供具体的改进建议，提高物资采购管理的效率和质量。
3. 调研方法本次调研采用了问卷调查的方式，共发放问卷100份，回收有效问卷95份。
问卷内容包括企业基本情况、采购流程、供应商选择、合同管理等方面的问题。
另外，还进行了部分个别访谈，以获取更多的详细信息。
4. 调研结果4.1 采购流程在受访企业的采购流程中，大部分都是按照以下步骤进行的：1.需求确认：由相关部门提出物资需求，并填写采购申请表。
2.供应商筛选：采购部门根据需求，向现有供应商或市场上的潜在供应商发送询价函，对供应商进行筛选。
3.报价评估：采购部门收集供应商的报价，进行综合评估和对比，选择最适合的供应商。
4.合同签订：与选择的供应商进行合同谈判和签订。
5.交付跟踪：对于大件物资采购，需要进行交付的跟踪和管理。
4.2 供应商选择对于供应商选择问题，受访企业大多注重以下几个方面：•供应商的信誉度和口碑•供应商的产品质量•供应商的价格•供应商的服务水平4.3 合同管理在受访企业中，合同管理普遍存在以下问题：•合同管理流程不够规范，存在一些漏洞和纰漏。
•对于合同变更的管理不够及时和灵活。
•合同的履行监督和验收工作不够严格。
5. 改进建议基于以上调研结果，本文提出以下改进建议：•规范采购流程，确保流程的严谨性和透明度。
•定期评估现有供应商的绩效，及时淘汰或调整供应商。
•建立合同管理系统，加强合同的管理和执行力度。
•加强与供应商的沟通和协作，持续优化供应链管理。
6. 结论本次调研全面了解了受访企业的物资采购管理工作情况，并提出了相应的改进建议。
物流企业采购管理中存在的问题与解决措施
物流企业采购管理中存在的问题与解决措施一、国内企业采购物流的现状随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。
物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。
从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。
企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。
尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。
鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!二、企业采购物流问题分析企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。
下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。
(一)降低采购物流成本与经济效益的关系在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。
德邦物流中存在的问题及对策分析
德邦物流中存在的问题及对策分析近年来，国内的物流企业数量不断增多，企业之间的竞争也在不断升级。
对于中小型物流企业来说，为了不断发展壮大，在物流行业中占有一席之地，需要关注物流行业的发展现状，解决企业存在的问题，扫除阻碍企业进一步发展的障碍，进而提高企业核心竞争力。
德邦物流公司作为国内物流行业的领军人物，其自身发展也存在一定的局限性，因此，同样需要以发展的眼光优化服务。
标签：德邦物流；人才；管理；成本；联盟随着我国经济的高速发展，物流行业的发展也在与时俱进。
德邦物流公司在十几年的发展中不断更新发展模式，提高自身综合实力和竞争优势，但依然存在不足之处。
本文首先概述了德邦物流公司的现状，然后对德邦物流公司存在的管理理念陈旧、专业人才缺乏、物流成本偏高和缺少物流联盟等问题逐条进行了分析，最后针对这些问题提出了相应的解决方案。
一、德邦物流现状德邦物流公司成立于一九九六年九月，是5A级物流企业。
至今为止，物流业务范围扩展到三十多个省、市、自治区，直营网点四千五百多个，公司员工三万多人，自营运输车辆八千八百余台，货物日流量接近六万吨，全国转运中心总面积超过九十七万平方米。
德邦物流公司把“承载信任、助力成功”作为企业的服务理念，注重人才培养，保证物流服务质量，并且通过构建信息化管理系统和技术创新的方式提高网络运输模式和标准化体系，为客户提供快速、专业、安全、满意的服务。
德邦物流致力于打造企业与员工共赢的发展模式，在提高员工物流业务能力的同时，促进社会经济的发展，为社会贡献力量。
德邦物流公司力图成为国人首选的物流运营商，实现“为中国提速”的使命。
然而，德邦物流公司也是优势与劣势并存的企业。
目前，德邦物流公司的优势在于实行信息化、科学化管理；员工工作踏实认真；专门招聘应届毕业生；企业文化逐步完善；建立了储备干部制度；公司发展速度快；增设增值服务等。
德邦物流公司的劣势包括管理理念略显陈旧；专业的物流人才较少；运输费用高昂；缺乏企业之间的强强联合；发展业务较为单一；自营运输车辆较多等。
采购企业调研报告
采购企业调研报告采购企业调研报告一、调研目的和背景随着市场经济的快速发展，采购关注度不断提高。
这次调研旨在了解采购企业的发展状况、面临的挑战和需求，以及针对这些情况提出相关的建议和解决方案。
二、调研方法通过书面调研问卷和面对面深入访谈的方式进行调研。
调研对象为多家不同规模和行业的采购企业。
三、调研结果1. 采购企业的发展状况根据调研结果显示，绝大多数采购企业都在近几年取得了较快的发展。
其中，优秀的企业更是实现了两位数的年均增长率。
发展的主要原因是，采购企业意识到了采购管理的重要性，加强了对供应链的整体控制。
企业通过优化采购流程、提高采购效率和降低采购成本等措施，实现了利润的提升。
2. 面临的挑战和需求大部分采购企业面临的主要挑战包括供应链管理不完善、供应商质量问题、物流配送效率低下等。
此外，还有一些企业表示在采购信息获取、供应商评估、风险管理等方面存在困难。
调研结果还显示，企业对于数字化采购管理的需求越来越高，期望通过信息化手段提高采购流程的透明度和效率。
四、建议和解决方案1. 加强供应链管理建议采购企业加强与供应商的合作和沟通，建立起供应链透明度和协同效应。
同时，引入供应链管理平台，提高物流配送效率，降低库存成本。
2. 数字化采购管理鼓励企业开展数字化采购管理，通过建立电子采购平台、运用大数据分析等手段，提高采购流程的效率和准确性。
此外，还需要加强企业内部对数字化采购管理的培训和引导。
3. 优化采购策略建议采购企业加强对供应商的评估和选择，确保供应链的可靠性和稳定性。
同时，应根据企业实际情况进行定制化采购策略，以最大化采购效益。
4. 加强风险管理采购企业需要加强风险管理意识，建立起完善的风险评估和监控机制。
在采购合作中要进行风险预警和风险分析，及时应对各种风险情况。
五、结论通过对采购企业的调研发现，大部分企业在采购管理方面取得了较好的成绩，但仍然面临着一些挑战和需求。
为了进一步提高采购效率和降低采购成本，企业需要加强供应链管理、推进数字化采购管理、优化采购策略和加强风险管理。
物流业存在的问题以及解决措施
物流业存在的问题以及解决措施
物流业存在的问题主要包括以下几个方面：
1. 物流效率低下：物流过程中存在信息不对称、流程繁琐、环节复杂等问题，导致物流效率低下。
解决措施：引入物流信息技术，实时监控物流运输信息，优化物流流程，提高物流效率。
2. 物流成本高昂：物流过程中存在车辆空载、回程空载、运输距离长等问题，导致物流成本上升。
解决措施：建立物流联盟，优化运输路线，提高车辆利用率，减少运输成本。
3. 服务质量不稳定：物流企业服务质量参差不齐，存在时效性差、损坏率高等问题。
解决措施：加强对物流从业人员的培训和管理，提高物流服务的专业化和标准化水平，形成健全的投诉处理机制。
4. 环境污染问题：物流运输过程中存在使用高污染能源、排放废气等问题，给环境造成污染。
解决措施：鼓励物流企业使用清洁能源车辆，推广电动物流车，加强对车辆排放的监管，采取有效的环保措施。
5. 缺乏合作共享机制：物流企业之间缺乏合作共享，存在物流资源浪费、运输线路重叠等问题。
解决措施：建立物流资源共享平台，促进物流企业之间合作共赢，优化物流资源配置。
综上所述，物流业存在的问题可以通过引入物流信息技术、建立物流联盟、加强物流服务标准化、推广清洁能源车辆以及建立物流资源共享机制等措施来解决。
物流管理自查报告
物流管理自查报告一、引言物流管理是企业运营中至关重要的环节之一。
通过合理规划、组织、实施和控制产品的流动，物流管理可以提高企业效率，降低成本，提供更好的客户服务。
本报告旨在对我公司的物流管理进行自查，找出存在的问题，并提出改善建议。
二、现状分析1. 仓储管理我公司目前使用的仓储系统满足了基本需求，但存在以下问题：- 仓库内物品摆放不规范，难以有效利用空间；- 物料出入库记录不及时，导致库存数据不准确；- 缺乏合理的库存管理策略，容易出现积压或缺货现象。
改善建议：- 对仓库进行重新规划，确保物品摆放有序，提高空间利用率；- 使用先进的仓储管理系统，提高出入库记录的准确性；- 建立合理的库存管理策略，根据需求和销售数据进行预测，避免积压或缺货。
2. 运输管理我公司目前的运输管理存在以下问题：- 缺乏有效的运输路线规划，导致运输时间和成本增加；- 车辆调度不合理，容易出现车辆堵塞和延误的情况；- 运输过程中的信息传递不及时，导致客户无法及时获得物流信息。
改善建议：- 使用运输路线规划软件，在考虑时间和成本的基础上，找出最优的路线；- 对车辆进行合理调度，避免拥堵和延误，提高运输效率；- 建立物流信息管理系统，实时跟踪运输过程中的信息，及时提供给客户。
3. 供应商管理我公司与供应商的合作关系较为紧密，但存在以下问题：- 缺乏有效的供应商评估机制，无法及时发现和解决供应商问题；- 供应商交付时间不稳定，给我公司的生产计划带来困扰；- 缺乏供应商管理的标准化流程，导致各个部门处理方式不一致。
改善建议：- 建立供应商评估机制，定期对供应商进行绩效评估，并与其进行沟通和改进；- 与供应商密切合作，共同制定交付时间，并建立相应的协调机制；- 建立供应链管理部门，在全公司范围内实施供应商管理的标准化流程。
三、未来规划为了改善物流管理，提高我公司的运营效率和竞争力，下面是我们的未来规划：1. 技术应用引入先进的物流管理技术，如物联网、大数据分析等，优化仓储和运输管理，提高效率和准确性。
企业采购管理调研报告
企业采购管理调研报告本份企业采购管理调研报告总结了关于企业采购管理的调研结果。
本调研主要分析了企业采购管理的目的、方法以及存在的问题，并提出了相应的建议。
调研结果表明，企业采购管理的主要目的是确保企业采购的效益和成本控制。
通过合理的采购管理，企业可以为自身获取合适的物资和服务，并且降低与供应商的谈判成本和风险。
调研还发现，企业采购管理方法的多样性，包括招标投标、询价、集中采购等。
公司选择使用何种方法，主要取决于企业的规模、需求和行业。
然而，调研结果还指出了企业采购管理存在一些问题。
首先，中小型企业在采购管理方面的专业知识和经验较为匮乏，缺乏有效的采购流程和系统。
其次，供应商选择方面，不少企业只考虑价格因素，而忽略了供应商的质量、交货和售后服务等方面的评估。
最后，一些企业在谈判过程中仍然存在信息交流不充分、供需双方利益不对等等问题，导致结果不尽如人意。
为了改进企业的采购管理，本调研报告提出以下几点建议。
首先，企业应加强采购管理人员的培训与能力提升，增强他们的专业知识和技能。
其次，应建立健全的采购管理流程和制度，以确保采购活动能够有序进行。
同时，企业应综合考虑供应商的价格、质量、交货和售后服务等因素，选择合适的供应商。
最后，企业在谈判过程中，应加强与供应商的沟通，确保双方的利益能够平衡。
综上所述，企业采购管理对于企业的发展至关重要。
通过对企业采购管理的调研研究，我们可以了解到其目的、方法和存在的问题。
同时，提出了一些建议，以便企业能够改善采购管理，实现采购活动的效益最大化和成本控制。
希望本调研报告能够对企业采购管理的进一步改进提供一定的参考价值。
企业采购管理调研报告
企业采购管理调研报告企业采购管理调研报告一、调研目的本次调研旨在了解企业的采购管理情况，包括采购策略、流程、工具以及采购团队的组织架构等方面。
通过调研了解企业采购管理的现状，分析问题所在，提出改进建议，以促进企业的采购管理提升。
二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式，通过面对面或在线的方式向企业采购管理相关人员发放问卷，并收集回收结果进行分析。
三、调研结果根据本次调研结果，最终收集到了共计100份有效回收问卷。
1.采购管理策略根据问卷调查结果显示，大部分企业（80%）已经建立了明确的采购管理策略，并将其纳入公司战略规划中。
这些策略主要包括：优选供应商、合理采购定价、供应链管理和风险控制等方面。
2.采购流程调研显示，大部分企业（70%）已经建立了标准的采购流程，包括需求确认、供应商筛选、合同签订、采购结算等环节。
然而，仍有30%的企业缺乏明确的采购流程，导致采购过程中出现混乱和不合理的现象。
3.采购工具在采购工具方面，调研结果显示，大部分企业（75%）已经使用了采购管理软件，用于集中管理供应商信息、采购订单和库存等。
另外，还有一部分企业（20%）采用Excel等办公软件进行采购管理，仅有少数企业（5%）尚未使用任何采购工具。
4.采购团队调研显示，大部分企业（80%）已经组建了专门的采购团队，负责采购策略的制定和执行。
这些团队通常由采购经理、采购专员和质量控制人员组成。
然而，还有20%的企业没有建立专门的采购团队，采购工作由其他相关部门负责，导致采购效率和质量无法得到保证。
四、改进建议根据本次调研结果，提出以下改进建议：1.进一步完善采购管理策略，将采购管理纳入公司战略规划中，确保采购工作与公司整体目标一致。
2.加强采购流程的标准化和规范化，确保各个环节顺畅衔接，减少采购过程中的错误和风险。
3.推广应用采购管理软件，提高采购和供应商管理的效率和准确性。
4.建立专门的采购团队，招聘专业人员，提高采购工作的专业化水平。
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物流企业采购管理中存在的问题与解决措施—调研报告一、国内企业采购物流的现状随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。
物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。
从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。
企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。
尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。
鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!二、企业采购物流问题分析企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。
下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。
(一)降低采购物流成本与经济效益的关系在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。
1.从微观的角度观察从微观的角度看,降低采购物流成本给企业带来的经济效益主要体现在以下两个方面:(1)由于采购物流成本在产品成本中占有很大比重,在其他条件不变的情况下,降低物流成本意味着扩大了企业的利润空间,提高了利润水平。
(2)采购物流成本的降低,意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。
2.从宏观的角度观察从宏观的角度讲,降低采购物流成本给行业和社会带来的经济效益体现在以下三个方面:(1)如果全行业的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,该行业在国际上的竞争力将会得到增强。
对于一个地区的行业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。
(2)全行业物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,相对提高国民的购买力。
(3)采购物流成本的下降,对于全社会而言,意味着创造同等数量的财富,在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约。
实现以尽可能少的资源投入,创造出尽可能多的物质财富,节省资源消耗的目的。
(二)企业采购物流问题分析通过对降低采购物流成本与经济效益的关系的分析,笔者认为加强企业的采购供应链管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。
企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:第一,采购人员的综合素质低。
在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。
采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。
第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。
第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。
三、采购物流管理的对策根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理。
(一)加强采购人员的管理要降低采购成本,关键是要加强对采购人员的管理。
提高采购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任务的完成。
1.企业采购组织要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购功能。
企业采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与成本核算人员、采购人员及采购经理人员。
2.采购人员的选拔标准加强对采购人员的管理。
只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。
(1)才能方面首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。
采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。
另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。
(2)品德方面采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。
采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。
(二)实行采购绩效评估制度越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用,尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。
定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。
采购人员工作绩效的评估方式,可以分为定期和不定期两种评估方式。
1.定期评估定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。
一般而言,如果能以目标管理的方式,也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标,年终按实际达到的程度加以考核,那么一定能够提升个人或部门的采购绩效,并且,这种方法因为摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具体成就为考核重点,也就比较客观、公正。
2.不定期评估不定期绩效评估,是以专案的方式进行的。
比如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。
当设定期限一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并就此成果给予采购人员适当的奖励。
此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用,此种不定期的绩效评估方式,特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。
(三)加强供应商关系管理企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。
1.合理选择供应商市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新的要求。
企业必须转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。
选择企业非主要原材料的供应商,凭经验采用直观判断法,一般采用采购成本比较法选择采购成本较低的供应商。
第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。
第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。
三、采购物流管理的对策根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理。
(一)加强采购人员的管理要降低采购成本,关键是要加强对采购人员的管理。
提高采购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任务的完成。
1.企业采购组织要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购功能。
企业采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与成本核算人员、采购人员及采购经理人员。
2.采购人员的选拔标准加强对采购人员的管理。
只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。
(1)才能方面首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。
采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。
另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。
(2)品德方面采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。
采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。
(二)实行采购绩效评估制度越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用,尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。
定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。
采购人员工作绩效的评估方式,可以分为定期和不定期两种评估方式。
1.定期评估定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。
一般而言,如果能以目标管理的方式,也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标,年终按实际达到的程度加以考核,那么一定能够提升个人或部门的采购绩效,并且,这种方法因为摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具体成就为考核重点,也就比较客观、公正。
2.不定期评估不定期绩效评估,是以专案的方式进行的。
比如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。
当设定期限一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并就此成果给予采购人员适当的奖励。
此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用,此种不定期的绩效评估方式,特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。
(三)加强供应商关系管理企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。