医院工会档案管理
浅议医院工会档案管理
摘要在坚持以人为本、构建和谐医院的过程中，工会的作用日益突出。
加强医院工会档案管理工作，是加快医院工会建设、提升工会工作水平的关键环节。
医院工会领导要强化档案管理意识，加强制度建设，提高工会档案利用率，培养综合型档案管理人才，促进医院工会档案科学发展。
关键词医院工会档案管理
中图分类号：g275 文献标识码：a
医院工会档案是医院工会组织在履职过程中形成的、直接记述和反映医院工会工作，对医院工会组织具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
它伴随着医院工会组织的建立、发展日渐积累和丰富，真实记载了医院工会组织发展的历史轨迹，反映了医院工会组织自身形象和价值观追求，对进一步促进医院工会工作的发展具有不可忽视的参考、借鉴价值，是医院十分宝贵的文化和精神财富。
因此，必须加强医院工会档案管理工作，切实发挥其服务功能，为构建和谐医院贡献力量。
一、医院工会档案的价值与作用
1、医院工会档案是医院工会组织自身建设和发展的直接依据和载体。
医院工会档案是随着医院工会组织各项活动的开展而形成的第一手材料，它以一定的文字符号系统和一定载体形式记录了工会活动和工作，汇集了工会组织现有的一切活动和知识成果，是医院工会组织发展过程的真实记录，为工会自身建设提供各种历史依据
和线索。
而且工会档案一经产生便完全独立存在，由于档案工作者对工会活动信息的收集和整理，它突破时空的限制被反复利用并流传下来，使工会档案成为积累和传承工会组织自身形象和价值观建设经验的重要手段。
2、医院工会档案是推动医院工会工作创新、提高工会工作整体水平的保证。
医院工会档案信息是医院信息资源的组成部分，具有十分重要的价值，工会事业要创新、要发展都离不开档案的支持。
面对瞬息万变的新形势，面对越来越重的新任务，医院工会工作要实现新发展，开创新局面，就离不开规范的工会档案，离不开对工会档案的开发，离不开对工会档案进行科学、深入的分析。
通过分析研究工会档案，可以比较全面地掌握医院工会工作的历史沿革和发展情况，更好地总结医院工会建设的得失、成败，从中找出有益的东西加以借鉴利用，不断提高医院工会的工作效率和水平。
3、医院工会档案在维护医院职工民主权力和切身利益方面具有重要作用。
工会档案中以长期的保管期限保留着的重要资料之一就是关于医院民主管理、民主监督等方面的资料，如会员代表大会、职工座谈会、院务公开等内容的资料，其中涉及医院职工切身利益的诸如职工工资、岗位津贴、职称评定、职务聘任等方面的方案、规章制度、合理意见建议等卷页都是职工行使民主权力的重要依据。
二、加强医院工会档案管理的对策与建议
在坚持以人为本、构建和谐医院的过程中，工会的作用日益突
出。
加强医院工会档案管理工作，是加快医院工会规范化建设、提升工会工作水平的重要步骤和关键环节。
做好医院工会档案管理工作应着力从以下几方面入手：
1、强化工会领导档案管理意识，为工会档案管理工作提供必要物质保障。
医院工会领导要认识到工会档案是具有特殊价值的信息资源，是办好工会组织的一项重要基础工作。
应予以高度的关注和支持，在人财物方面给予足够的投入，为工会档案管理工作的顺利开展提供必要的条件。
2、加强医院工会档案的制度化建设。
建立一套系统而科学的工作制度并认真抓好落实，长期坚持下去，才能真正实现医院工会档案的科学管理和有效利用，促进医院工会档案工作的持续健康发展。
医院工会档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作法律法规的基础上，综合规划全院工会档案工作，拟订和落实医院工会档案工作制度，如归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，库房管理有措施，开发利用有目标等，这就在细节上保证了工会档案管理的顺利开展。
同时，完善医院工会档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收工会档案工作，保障工会档案工作正常、有序地开展。
3、加快实现医院工会档案管理现代化。
当前，不少医院在日常工会工作中产生、形成的大量信息主要是用手工管理的，手工管理不可避免地造成了不同管理者和部门之间不同程度上的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足个体和群体对
信息的需要。
要改变这一现状，实现医院工会档案管理工作现代化势在必行，即建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具和手段管理信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。
这既是新时期医院工会工作发展的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。
4、创新思维，积极开发，提高医院工会档案利用率。
档案管理的根本目的在于有效利用，只有通过开发利用，工会档案的潜在价值才能变为现实价值，档案效益才能体现出来。
医院工会档案管理人员首先要创新思维，从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，积极主动提供服务。
尤其要加强编研工作，主动了解医院工会需要，通过对现有档案的分析研究，按照一定的主题对工会档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，使工会档案信息资源更准确、更系统、更精练，让工会档案能够准确、快捷地为工会工作的开展提供优质的服务。
5、加强医院工会队伍建设，掌握现代化档案管理技能。
档案管理人员的素质决定着档案工作的质量。
在工会事业和科学技术不断发展的今天，具备良好的职业道德、高度的工作责任心，拥有扎实的档案管理理论知识以及运用现代化科技手段和先进管理方法管
理档案的基本技能，是新时期医院工会档案管理对档案管理者的基本素质要求。
为此，医院要有计划地对工会档案管理工作者进行强制培训，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使工会档
案管理者成为兼具信息技术和网络技术的综合型档案管理人才，能够准确迅速地完成工会档案信息的收集、加工、传送处理，检索储存、管理等任务，以适应信息社会发展的需要。
（作者单位：湖北省荆州市中心医院）。
医院各项档案管理制度
一、目的为了加强医院档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室以及与医院工作相关的各类档案管理。
三、档案分类及管理职责1. 档案分类医院档案分为以下几类：（1）综合档案：包括医院的基本信息、组织机构、人事档案、财务管理档案、医疗业务档案、设备档案、科研档案、基建档案等。
（2）医疗业务档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告、影像资料等。
（3）行政管理档案：包括会议纪要、文件材料、规章制度、合同协议等。
（4）党群工作档案：包括党组织、工会、共青团等组织的工作资料。
2. 管理职责（1）医院综合办公室负责制定档案管理制度，组织、协调、指导全院档案工作，对全院档案进行统一管理。
（2）各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（3）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 收集（1）各科室应按照档案分类，及时收集各类档案资料。
（2）档案资料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的要求。
2. 整理（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。
（2）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案整理后，应填写档案目录，并编制档案检索工具。
五、档案保管与利用1. 保管（1）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整和长期保存。
（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
（3）档案管理员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。
2. 利用（1）档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的保密、安全。
（2）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅单。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法规和医院档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性和合理性。
如何做好医院工会会员档案分类管理工作
如何做好医院工会会员档案分类管理工作作者：王丽来源：《各界·下半月》2019年第12期摘要：本文对当前医院工会会员档案管理工作的现状以及常见问题进行了介绍和分析，并对如何做好医院工会会员档案分类管理工作进行了研究，提出了几点对策和建议，希望能够为相关工作的开展提供一些参考。
关键词：医院;工会;档案一、医院档案管理的现状分析随着我国医疗卫生体制改革的进一步深入，医院的功能和规模也获得了较大的发展，因此对于医院的档案管理工作也提出了新的要求。
尤其对于医院工会工作来说，档案资料是其开展群团工作的重要参考依据之一。
然而当前部分医院中在工会会员档案的分类管理工作上还存在着一定的问题，无法满足新时期医院工会工作的需要。
随着我国当前对于工会工作愈发重视，工会要想做好群团工作，紧跟党的政策，充分发挥自身党政与职工联系桥梁的职能，就必须要切实做好工会档案管理工作。
二、医院工会会员档案管理常见问题当前在医院工会会员档案管理工作中常见的问题主要表现在以下几个方面：（1）档案管理方法不够细致。
由于部分医院对于工会会员档案的管理没有做出系统的要求，导致档案都是些零散的归档，缺乏细化跟踪，对困难职工、未婚、已婚，生育情况等的掌握较差，这导致档案工作在辅助和支持群团工作上的作用难以得到有效的发挥。
（2）对档案管理的重视程度较低。
部分医院领导对于工会档案管理工作的认识不到位，认为其与医院的主要医疗业务关系不大，因此对于工会档案管理的支持相对较弱，同时这也导致了医院职工缺乏档案管理意识。
（3）硬件设施建设不完善。
由于医院对于工会档案管理工作的不重视，在相关硬件设施建设上的投入也相对较少，设备落后、陈旧的情况十分常见，不利于档案的保存、管理以及档案工作的现代化、信息化发展。
（4）工会会员人数众多且差异较大，管理困难。
由于医院工会会员人数众多，其个人情况之间存在着较大的差异，这使得工会档案管理工作较为繁杂，对于涉及面广、数量较多的會员档案进行管理存在着一定的困难。
工会档案管理制度
工会档案管理制度
是指对工会档案进行规范管理的制度。
工会档案是指工会组织和工会会员相关的文件、纪录和资料，包括工会章程、工会会议纪要、会员名册、财务报表、通讯记录等。
工会档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案的分类和整理：根据工会活动的不同类型和内容，将档案进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
2. 档案的保管和利用：制定档案的保管措施，确保档案的安全性和完整性，并建立档案利用制度，促进档案的有效利用。
3. 档案的归档和销毁：根据档案的保存期限和价值，制定归档和销毁的规定，及时整理归档、销毁过期档案，确保档案的及时更新。
4. 档案的登记和审批：制定档案的登记和审批程序，确保档案的合法性和真实性，规范档案的流程管理。
5. 档案的电子化管理：推行档案电子化管理，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率和便捷性。
6. 档案管理人员的培训和考核：加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力，并进行定期考核，确保档案管理工作的质量。
通过建立和落实工会档案管理制度，可以提高工会档案的管理水平和效率，保护工会组织和会员的合法权益，促进工会组织
的发展和成长。
同时，科学的档案管理也为工会组织的各项工作提供了重要的依据和参考。
工会档案管理制度
工会档案管理制度第一章总则第一条为了加强工会档案的管理，维护工会档案的完整与安全，实现工会档案的科学利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国工会章程》，结合工会实际情况，制定本制度。
第二条工会档案是指工会在开展工作过程中形成的具有查考、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条工会档案管理工作要贯彻保密、安全、实用、便捷的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构设置：（一）设立档案室，负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
（二）设立档案管理工作领导小组，负责对工会档案管理工作的领导、协调和监督。
第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和工会关于档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定和组织实施工会档案管理制度。
（三）对工会档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（四）对工会档案工作进行监督、检查和考核。
第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围：（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构设置、会员名册等。
（二）工会工作计划、总结、报告、请示、批复等文件材料。
（三）工会会议记录、纪要、决议等文件材料。
（四）工会活动档案，包括各类竞赛、培训、表彰、慰问等活动的策划、组织、实施和总结材料。
（五）工会财务档案，包括预算、决算、经费收支、审计等文件材料。
（六）工会资产档案，包括资产购置、使用、处置等文件材料。
（七）其他具有保存价值的工会档案。
第七条工会档案的整理：（一）档案整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
（二）档案整理应按照档案的种类和载体进行分类、立卷、编目、排列、编号和装订。
（三）档案整理要做到文件材料齐全、完整、真实、准确，字迹工整，图样清晰，签署完备，载体质量良好。
第四章档案的保管与利用第八条工会档案的保管：（一）档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒等安全条件。
医院职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在医院管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有职工的档案管理工作。
第三条医院职工档案是医院职工个人身份、学历、资历、工作经历、科研成果、奖惩情况等信息的集中体现，是医院人力资源管理和职工个人发展的重要依据。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门负责全院职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各科室负责人对本科室职工档案的管理负直接责任，应指定专人负责档案的日常管理工作。
第三章档案收集与归档第六条新入职职工应在办理入职手续时，将个人档案提交给档案管理部门。
第七条职工档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：身份证、户口本、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：工作简历、劳动合同、奖惩记录、职称评定材料等；3. 科研成果：论文、专利、科研项目等；4. 其他：照片、荣誉证书等。
第八条档案收集要求：1. 收集齐全，不得遗漏；2. 内容真实，不得伪造、篡改；3. 形式规范，符合国家档案标准。
第九条档案归档要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 归档文件应装订整齐，标签清晰；3. 归档后的档案应按照档案保管期限进行分类存放。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案实体和信息安全；2. 定期对档案进行检查、清理，发现破损、丢失等问题及时报告；3. 对重要档案实行专库保管，确保档案安全。
第十一条档案利用要求：1. 严格履行档案借阅手续，不得私自借阅、复制、泄露档案内容；2. 借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还，不得遗失、损坏。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应当符合以下条件：1. 已超过档案保管期限；2. 无保存价值；3. 经档案管理部门负责人批准。
医院各项档案的管理制度
一、总则第一条为了规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院档案是医院工作的重要组成部分，是医院历史、科研、教学、医疗、管理等活动的真实记录，具有重要的凭证作用和参考价值。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。
3. 安全性原则：确保档案的保密、安全、防盗、防火、防潮、防虫、防霉。
4. 利用性原则：确保档案的及时、高效、便捷地为医院各项工作提供利用。
二、档案管理职责第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定医院档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的检索、借阅、复制、汇编等工作。
4. 负责档案的保密、安全、防盗、防火、防潮、防虫、防霉等工作。
5. 负责档案的数字化、信息化建设。
6. 负责档案工作的培训和指导。
三、档案管理内容第五条医院档案管理内容主要包括：1. 人员档案：包括职工档案、医务人员档案、进修生档案等。
2. 医疗档案：包括病历、处方、检验报告、影像资料等。
3. 行政档案：包括医院规章制度、会议记录、文件材料、合同等。
4. 科研档案：包括科研项目、科研成果、学术论文、专利等。
5. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学资料、考试试卷等。
6. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
7. 设备档案：包括设备购置、维修、保养、报废等资料。
8. 其他档案：包括工会、团委、保卫、会计等部门的档案。
四、档案管理要求第六条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统、连续，确保档案的完整性。
2. 档案收集应真实、准确、完整，确保档案的准确性。
3. 档案收集应按时限、按顺序、按类别进行。
第七条档案整理要求：1. 档案整理应遵循档案分类、编号、装订、编目等规范。
工会组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工会组织内部各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条工会组织档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和安全性。
（二）统一管理：工会组织内部各类档案实行统一管理，明确档案管理职责，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率，实现档案管理的现代化。
（四）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条工会组织设立档案管理部门，负责工会组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定工会组织档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工会组织档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）组织开展档案管理的业务培训、交流和学习活动。
（四）指导各部门、各基层工会开展档案管理工作。
（五）监督、检查工会组织档案管理制度的执行情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）工会组织形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应作为档案收集。
（二）工会组织与其他单位、部门发生的业务往来文件、资料等，应按相关规定收集。
（三）工会组织内部各基层工会、各部门形成的档案，应按规定报送档案管理部门。
第七条档案整理：（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别、按内容”的原则，保持档案的完整性和连续性。
（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的有序管理。
（三）档案整理应编制档案目录、索引等检索工具，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案管理部门应配备符合档案保管要求的库房、设施和设备。
（二）档案保管应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
（三）档案保管应定期检查、清点，确保档案的完整、准确和完好。
新时代医院工会档案管理研究
新时代医院工会档案管理研究作者：杨川于秀荣高立波邵金霞来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第4期文/滨州医学院附属医院杨川于秀荣高立波邵金霞【摘要】医院工会档案是工会工作的重要信息载体，对于保障职工权益具有重要作用。
本文介绍医院工会档案管理内容，分析了当前医院工会档案管理制度不健全、机制不完善、队伍不专业、信息化建设薄弱、开发和利用不到位等方面存在的问题，提出健全医院工会档案管理制度、完善医院工会档案管理机制、加强医院工会档案管理队伍建设、提升医院工会档案信息化管理水平和提高医院工会档案利用率等加强医院工会档案管理的对策及建议，对于改进医院工会档案管理工作、深化医院工会改革具有积极的意义。
【关键词】新时代；医院工会；档案管理医院工会档案是医院工会组织在开展工会活动、保障职工权益过程中形成的具有保存价值的文字材料。
医院工会档案具有树立医院工会良好形象，记录医院工会发展历程，提供工会开展各项活动信息资料参考和维护职工权利利益依据等重要作用。
中国特色社会主义进入了新时代，医院改革发展也步入了一个新的阶段，新时代、新阶段下加强医院工会档案管理是夯实医院工会管理、深化医院工会改革的有效途径。
一、医院工会档案管理的内容医院工会是具有独立法人资格的群团组织，为医院内部的职能部门，受到上级工会组织和所在医疗机构党委的双重领导。
随着中国特色社会主义进入了新时代、新征程，党对工会工作的重视程度越来越高，工会肩负的责任和使命越来越重。
医院工会在开展工作中形成了丰富翔实的各种档案材料，工会档案是工会管理的重要内容，主要分工会组织、上级文件、政策法规、帮扶救助、文体活动和职工维权等方面的档案。
工会组织档案主要包括工会组建、成立、换届等相关请示、批复，工会会员登记材料，职工代表大会等资料；上级文件主要包括上级工会和医院层面的各种通知；政策法规主要包括全国总工会、省市工会出台的相关法律、章程、办法和条例等；帮扶救助主要包括特殊困难职工名册、扶贫帮困送温暖活动、结对帮扶和职工慰问情况；文体活动主要包括各种文艺演出、体育比赛基本材料和表彰先进的奖励材料；职工维权档案主要包括劳动关系协调、劳动保护、职工来访和法律援助等。
如何做好工会办公室档案管理
如何做好工会办公室档案管理作者：纪宏宇来源：《卷宗》2019年第08期摘要：随着时代的发展与进步，工会办公室档案管理越来越受到人们重视。
工会档案管理是工会工作中的重要环节，它能够详细地记录工会日常工作，并为工会的下一步工作提供更多参考资料。
医院工会档案记录了医院各种重大事项，对医院工会的日常工作具有极强的指导作用。
本文主要对医院工会办公室档案管理内容进行了研究，对如何做好医院工会档案管理进行了探讨。
关键词：医院工会；办公室；档案管理医院工会档案管理是医院工会对医院在医疗、教学、保健等各种活动中形成的文字、图像、音频等信息的管理，它是医院实现科学管理重要的环节，也是医院制定未来工作计划、科学决策的重要依据。
随着我国医疗卫生体系的深化改革，医院要想实现科学管理面临着不小的挑战，而做好工会档案管理是其不可或缺的一个重要途径。
1 医院工会档案管理内容1.1 上级组织的信息医院工会属于群众性组织，是由职工自愿加入的、并受党政领导的组织，具有独特的社会主义特色。
医院工会组织受医院党政和上级工会组织共同领导，具有双重性质。
因此，医院工会的档案管理内容包括上级工会组织和医院党政下发的各种信息。
工会档案管理人员需要将上级工会和医院党政下发的各种资料认真仔细的进行登记和归档，使工会在开展工作时能够及时、准确地找到资料。
1.2 工会自身生成的信息工会在自身运转时生成的资料是工会档案管理的重点，包括工会规章制度、工作规划和总结、研究决议、会议通知、职工代表大会的有关文件、工会财务报表、工会经费往来账本、工会会员名册、入会申请等资料、工会组织开展的劳动竞赛活动、先进集体和先进个人事迹材料、职工文体活动的图片、影像资料、重要会议、学术活动有关资料等。
这些信息能够系统、全面地反映医院工会的日常工作，也间接反映和体系了医院的整体管理水平。
2 医院工会档案的功能作用2.1 传承功能医院工会的档案具有传承功能。
因为工会的档案记录了以往工作中的优秀成果和历年经验总结，这些优质信息能够发挥承上启下的作用，为医院工会日后的工作提供参考，并且不会被删除，能够一直传承下去。
医院工会工作资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强医院工会工作的规范化管理，确保工会工作资料完整、安全、有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院工会所有工作资料的归档管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性和及时性的原则。
第二章归档范围第四条工会工作资料归档范围包括：（一）工会组织机构、人员变动及任职文件；（二）工会工作计划、总结、报告、会议记录；（三）工会经费收支凭证、预算、决算；（四）工会活动方案、通知、照片、视频等资料；（五）工会职工维权、慰问、帮扶、救助等事项的相关资料；（六）上级工会和医院党委、行政下发的文件、通知等；（七）其他与工会工作相关的资料。
第三章归档程序第五条工会工作资料归档实行分级管理，分为永久、长期、短期三个等级。
第六条工会工作资料归档前，应进行以下工作：（一）对资料进行整理、分类、编号；（二）对资料进行审核，确保资料的真实性、完整性、准确性；（三）对资料进行数字化处理，方便查阅和保存。
第七条工会工作资料归档，应按照以下程序进行：（一）整理归档：将整理好的资料按照归档范围和等级进行分类、编号，填写归档目录；（二）审核归档：由工会主席或指定专人负责审核归档资料，确保资料符合归档要求；（三）归档：将审核通过的资料按照归档目录进行归档，归档时填写归档登记表；（四）立卷：将归档资料按照归档等级进行立卷，立卷时应注明立卷人、立卷时间；（五）保管：将立卷后的资料按照规定存放，确保资料安全。
第四章资料查阅与借阅第八条工会工作资料查阅，应按照以下程序进行：（一）查阅人填写查阅申请，注明查阅目的、时间、资料名称等；（二）工会主席或指定专人审核查阅申请，确保查阅目的正当、合理；（三）查阅人凭身份证、工作证等有效证件查阅资料；（四）查阅人应爱护资料，不得擅自涂改、损坏、撕毁、丢失。
第九条工会工作资料借阅，应按照以下程序进行：（一）借阅人填写借阅申请，注明借阅目的、时间、资料名称等；（二）工会主席或指定专人审核借阅申请，确保借阅目的正当、合理；（三）借阅人凭身份证、工作证等有效证件借阅资料；（四）借阅人应爱护资料，按时归还，如有损坏或丢失，按有关规定赔偿。