销售型客户服务部工作职责及规范

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销售客服岗位职责和要求

销售客服岗位职责和要求

销售客服岗位职责和要求一、岗位职责销售客服是公司与客户之间的桥梁,其主要职责是负责与客户进行沟通和协商,为客户提供满意的售前与售后服务。

具体岗位职责如下:1. 处理客户咨询:接听客户来电并提供相关产品的咨询,解答客户疑问,协助客户做出购买决策。

2. 客户需求分析:了解客户的需求,向客户推荐适合的产品或解决方案,提供个性化的产品建议。

3. 销售业绩达成:负责完成销售目标,积极引导客户完成购买,并跟进售后服务,确保客户满意。

4. 订单处理:及时处理客户的订单,输入系统进行订单追踪与跟进,确保订单准时交付。

5. 投诉处理:耐心倾听客户的投诉和不满意,并积极寻找解决方案,确保客户问题得到妥善解决。

6. 报表撰写:完成日常销售数据的统计和分析,准备销售报表,并向上级汇报销售进展。

7. 售后服务:跟进客户的售后需求,解决客户的售后问题,保持与客户的长期良好关系。

8. 市场开发:积极参与市场调研,了解竞争对手的销售策略和市场动态,为销售工作提供参考。

9. 团队协作:与销售团队、物流团队等部门紧密合作,确保销售流程的顺利进行。

二、岗位要求1. 学历要求:大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先考虑。

2. 销售技巧:熟悉销售流程,具备良好的销售技巧和销售经验,能够以客户为导向,实现销售目标。

3. 沟通能力:具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户进行有效的沟通和协商,解决问题。

4. 抗压能力:对工作有较强的责任心和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持积极乐观的态度。

5. 团队合作:具备团队合作精神,能够积极配合其他部门,共同完成工作目标。

6. 语言表达:能够熟练运用普通话,具备流利的口语表达能力和良好的书面表达能力。

7. 专业知识:熟悉相关产品的知识和行业动态,对市场营销有一定的了解和认识。

8. 熟练使用办公软件:熟练运用常见的办公软件,如Word、Excel 等,能够熟练操作CRM系统。

9. 工作经验:有销售客服或客户服务相关工作经验者优先考虑。

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责1. 岗位概述客户服务部是房地产销售公司中非常重要的部门之一,负责处理客户的需求和提供优质的售后服务。

本文档旨在明确客户服务部的岗位职责和工作内容。

2. 岗位职责客户服务部的岗位职责如下:2.1 与客户沟通- 根据客户需要,提供相关房地产项目的信息和解答客户的问题。

- 协助客户了解销售政策和各项服务,帮助客户作出明智的购房决策。

- 处理客户电话、邮件等各种咨询及投诉,并及时解决问题或转交相关部门处理。

2.2 售后服务- 协助客户办理购房手续,提供相关服务,如租车、找搬家公司等。

- 跟踪客户购房后的满意度,并进行回访和关怀。

- 解答客户关于物业管理、维修等问题,并提供协助。

2.3 客户关系维护- 建立和维护与客户的良好关系,了解客户需求,提供个性化的服务。

- 参与客户活动和促销活动,提升客户满意度和忠诚度。

2.4 统计和分析- 统计并分析客户反馈信息,提供改进建议,提高客户服务质量。

- 协助上级领导完成其他相关工作。

3. 岗位要求客户服务部的岗位要求如下:3.1 教育背景和专业技能- 大学本科及以上学历,市场营销、房地产等相关专业优先。

- 具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地传递信息。

- 具备良好的语言表达能力和服务意识。

3.2 工作经验和能力- 具备至少两年相关工作经验,熟悉房地产销售流程和售后服务流程。

- 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。

- 具备良好的团队合作能力和解决问题能力。

3.3 个人素质- 诚实守信,具备较强的责任心和职业道德。

- 具备良好的抗压能力和应变能力。

- 具备良好的细心和耐心,能够耐心倾听客户需求。

客户服务部是为客户提供优质服务的重要部门,希望通过本文档明确岗位职责,使客户服务部的工作更加高效和有序。

公司销售客服岗位职责(3篇)

公司销售客服岗位职责(3篇)

公司销售客服岗位职责公司销售客服岗位的职责是与客户沟通、解答客户疑问,促成销售并提供售后服务。

具体职责包括:1. 接听客户来电,解答客户的询问、描述产品或服务的特点和优势。

2. 根据客户需求,提供产品或服务的报价和销售方案。

3. 协助客户完成订单的填写、确认和支付流程。

4. 根据销售目标,主动与潜在客户联系,推销产品或服务。

5. 跟进客户的购买意向,促成订单的成交。

6. 处理客户的投诉和退换货事宜,确保客户对公司的满意度。

7. 收集客户的反馈意见,提供给公司相关部门改进产品或服务。

8. 协助销售团队实现销售目标,达成个人销售任务。

9. 监测市场竞争对手的活动、产品和价格变化,及时调整销售策略。

10. 建立和维护客户档案,跟进客户关系并定期回访。

11. 参与销售培训和团队会议,提升销售技巧和业务知识。

以上职责仅为常见职责,具体要根据公司的销售和客服流程进行调整和补充。

公司销售客服岗位职责(二)销售客服是公司中非常重要的岗位之一,他们在公司销售过程中起着非常关键的角色,负责与客户进行沟通,并帮助客户解决问题和满足需求。

以下是一份关于销售客服岗位职责的范文,供参考。

一、销售客服的主要职责:1. 负责接听客户的电话或邮件,并及时回复客户的咨询和需求。

2. 熟悉公司的产品和服务,能够清楚地向客户介绍产品的特点、优势和适用范围。

3. 主动挖掘客户的需求,通过有效沟通与客户建立良好的合作关系。

4. 负责制定销售计划和销售目标,并与销售团队合作实现目标。

5. 协助销售团队完成销售任务,跟进客户的后续需求,并提供相应的解决方案。

6. 负责客户投诉的处理工作,及时向相关部门反馈并跟踪问题的解决进度。

7. 协助客户完成订单的处理和确认,确保订单的准确性和及时性。

8. 跟踪客户的使用情况和满意度,及时了解客户的反馈和建议,并向公司反馈。

二、销售客服的能力要求:1. 具备良好的沟通能力,能够清晰地表达和理解客户的需求。

2. 具备团队合作精神,能够与销售团队紧密合作,共同完成销售目标。

客户服务部工作职责

客户服务部工作职责

客户服务部工作职责
职责1:处理客户查询和投诉
- 及时回答客户的问题和疑虑,提供准确的信息和建议。

- 跟进客户投诉,并确保问题得到及时解决。

- 与其他部门合作,调查并解决客户投诉的根本原因,以预防类似问题的再次发生。

职责2:维护客户关系
- 确保与客户的良好合作关系,建立亲密的合作伙伴关系。

- 定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈。

- 进行客户满意度调查,及时处理客户的反馈和意见。

职责3:处理客户申请和变更
- 协助客户完成各种申请表格和文件,确保信息准确完整。

- 处理客户变更请求,如地址变更、合同续约等。

- 根据公司政策和流程,审批并记录客户的申请和变更。

职责4:协助销售团队
- 支持销售团队与客户之间的沟通与合作。

- 提供销售团队所需的客户信息和市场反馈等数据。

- 协助销售团队开展客户活动和促销活动。

以上是客户服务部的工作职责,希望各位同事能够按照职责要求认真履行工作,提供优质的客户服务。

如有任何问题,请及时与部门领导沟通。

谢谢!
【800字】。

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责一、岗位概述客户服务部是公司与客户之间的重要纽带,主要负责处理客户咨询、投诉、售后服务等相关事务。

客户服务部门的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及耐心和细心的态度。

本文档将详细介绍客户服务部的岗位职责。

二、岗位职责1.接听客户来电并提供及时、准确的咨询服务;2.负责处理客户的投诉,包括设法解决问题并向上级汇报;3.协助销售团队回答客户关于产品和服务的问题,提供相关建议和意见;4.根据客户要求或问题的复杂程度,将问题分类并指派给相应的部门或人员进行处理;5.对客户提出的问题进行记录和分析,及时向上级汇报并提出改进措施;6.参与制定和完善客户服务流程和标准,确保客户服务工作的质量和效率;7.维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作关系,解答客户疑问并随时提供帮助;8.定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈,并据此改进客户服务工作;9.参与新员工的培训工作,帮助新员工熟悉客户服务的工作流程和规范。

三、任职要求1.具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地向客户解释问题并提供解决方案;2.具备一定的问题分析和解决能力,能够独立处理常见问题,有处理复杂问题的能力;3.具备耐心、细心的工作态度,能够积极倾听客户需求,并善于处理各种突发事件;4.具备良好的团队合作能力,能与销售团队和其他部门有效地协作;5.具备基本的计算机操作能力,能熟练使用办公软件和客户服务系统;6.具备相关行业知识和产品知识,能够为客户提供专业的咨询和建议;7.具备较强的研究能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求。

四、总结客户服务部门在公司中起到至关重要的作用,他们是公司与客户之间的桥梁和纽带。

客户服务部的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及对客户的耐心和细心。

本文档详细介绍了客户服务部的岗位职责,包括接听客户来电、处理投诉、协助销售团队等工作,同时也强调了任职要求,如良好的沟通能力、问题解决能力等。

客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范一、岗位目标客户服务部是公司的重要部门,其主要职责是负责客户服务工作,包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉等。

其目标是提高客户满意度,增强客户忠诚度,提升公司的品牌形象和市场竞争力。

二、岗位职责1. 负责接待客户,进行礼貌并热情的问候,并引导客户到适当的区域。

2. 解答客户的咨询和问题,提供专业的咨询和解决方案,确保客户得到及时和准确的帮助。

3. 处理客户投诉,及时调查和处理客户的投诉,并给予客户合理和满意的解决方案。

4. 定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时反馈公司管理层,为公司改进和提升提供参考。

5. 对客户进行定期的回访和跟踪,了解客户的需求和满意度,提供个性化的服务和建议。

6. 协助销售部门进行客户开发和维护工作,促进客户的再购买和新客户的引入。

7. 建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和保密性,为公司管理层提供客户信息分析和决策支持。

8. 参与客户服务流程的改进和制定,提出客户服务工作的建议和改进建议,确保客户服务的高效和质量。

9. 协助上级完成其他相关工作,积极配合公司其他部门开展工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,具有较强的谈判和解决问题能力。

2. 具备良好的团队合作精神,能够有效的协调和合作,保持团队的和谐和稳定。

3. 具有较强的责任心和抗压能力,能够在压力下进行工作,保持良好的工作状态。

4. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和公司的要求。

5. 具有相关领域的工作经验和知识,了解客户服务的流程和规范,熟悉客户服务的方法和技巧。

6. 具有良好的敬业精神和职业道德,能够为客户提供专业的和礼貌的服务。

7. 具有较强的计划和组织能力,能够有效的安排和管理客户服务工作。

8. 具有良好的信息处理和分析能力,能够对客户信息进行准确的分析和处理。

四、岗位培训1. 完成公司规定的入职培训和相关技能培训。

2. 定期参加公司组织的客户服务培训,提升自身的服务技能和知识水平。

服务销售客户岗位职责

服务销售客户岗位职责

服务销售客户岗位职责
服务销售客户是一项重要的销售工作,岗位职责主要包括以下几个方面。

一、客户沟通
服务销售客户需要与客户进行沟通,了解客户的需求和疑虑,通过建立良好的沟通渠道和关系,与客户建立起互信互利的关系,及时解决客户在后期使用过程中出现的问题和需求。

二、产品推销
服务销售客户需要给客户提供有关产品的详细信息,利用自身优势和产品的优势,让客户了解产品功能和特点,提高客户对产品的信任和认知度,促进客户购买决策。

三、咨询解答
客户在购买产品后可能会遇到不同的问题和困难,服务销售客户需要解答客户常见的问题和疑虑,为客户提供产品使用的技术支持和咨询服务,让客户在使用过程中更加顺畅和满意。

四、销售跟踪
服务销售客户需要对客户进行销售后的跟踪,及时向客户提供产品的新信息和更细化的服务,建立长期良好的客户关系,增强产品在市场上的优势和竞争力。

五、市场调研
服务销售客户需要了解市场上竞争产品的信息和特点,通过市场调研分析,提高产品的竞争优势和市场占有率,为实现公司的销售目标做出贡献。

总之,服务销售客户是一项需要面对客户的职责,需要具备良
好的沟通技能、产品知识、团队协作能力和销售技巧等方面的素质,始终关注客户的需求,通过优质的服务和销售,实现企业价值的增
长和客户满意度的提升。

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责
一、岗位概述
客户服务部是房地产销售公司内一个重要的部门,负责向客户提供服务,并维护公司与客户之间的良好关系。

客户服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:
二、具体职责
1. 客户咨询服务
客户服务部门是公司与客户之间的桥梁,主要负责接待客户来电或来访,解答客户疑问,提供有关房地产销售的咨询服务,并引导客户前往各个售楼处进行实际看房。

2. 储备客户管理
客户服务部门还负责管理公司的储备客户,定期与客户进行电话或短信联系,引导客户前往售楼处进行实际看房,尽可能地提高转化率。

3. 维护客户关系
客户服务部门还需要维护客户关系,及时回访客户,询问客户购房的进展情况,及时解决客户可能出现的问题,向客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任度。

4. 客户投诉处理
客户服务部门还需要及时处理客户投诉,保护公司声誉,提高客户满意度,有效避免因投诉引起的不良影响。

5. 市场调研工作
客户服务部门还需要进行市场调研工作,了解客户的需求,掌握市场动态,为公司决策提供重要参考。

三、绩效考核指标
客户服务部门绩效考核的指标主要包括:客户咨询量、储备客户转化率、回访率、客户满意度、投诉处理效率等方面。

四、总结
客户服务部门是房地产销售公司内一个非常重要的部门,岗位职责涵盖了客户咨询服务、储备客户管理、客户关系维护、客户投诉处理、市场调研等多个方面,有效地提高了公司与客户之间的沟通效率和客户满意度。

为公司的销售增长起到了积极的作用。

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客户服务部工作职责及规范
【总则】客户总体满意度集中体现在客户维护和加强与公司现行关系的主动性,
重复购买的意愿,向其他人推荐公司的意愿,以及转向竞争对手的抵抗力。

在这中间客户服务部门是公司联系经销商的桥梁和纽带,承担着为客户提供产品的售前、售中和售后服务,具有维护客户资源,防止客户流失,提供优质的服务的重要职责。

既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念、产品,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢
【客户服务部工作职责细则】
一、公司和客户间的桥梁和纽带,及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系。

1、提供优质服务,将大客户服务满意,小客户服务成大客户。

2、公司新品上市、销售政策以及任何与经销商相关的各项政策和通知,在第一时间内传达给经销商,对公司新产品做好推荐工作,并反馈经销商的反映和意见!要求客户服务人员一定要对公司产品和业务流程非常熟悉!(要多次确认)
3、根据经销商的要求,开具销售单据或者生产单据,并跟踪落实该批次货物的发货情况;及时将发货信息反馈给经销商;跟踪了解客户是否收到货物,收到货物件数是否正确。

(核实发货清单与发货实物是否相符)
4、了解客户市场需求,公司提供反馈信息,以改进服务或开发新产品;
5、在与客户建立良好合作关系的基础上,利用客户资源优势,开发新客户。

6、负责与客户对账工作,根据不同客户,定期或不定期的进行对账,如有不符,迅速查明原因,并协调公司或者客户,进行相应的调整。

7、在大客户或者经销商账期内,及时催收货款,形成良好的回款习惯!
8、对于客户定制产品的要求,及时与设计部门协调,做好客户与设计部门的衔接工作!
9、每天与客户保持联系(电话或者QQ),每周给客户发短信1-2条,内容可以是祝福,励志,管理等等!
二、客户资料管理
1、资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服人员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态,做好客情维护工作!
2、资料整理。

客服人员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

三、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场资讯,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

1、回访方式:
电话沟通、电邮沟通、短信和QQ等(最好是电话)
2、回访流程
从客户档案中提取需要回访的客户资料,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,最后分析结果,上报客服主管。

3、回访内容:
(1).询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
(2).特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期等等)
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

4、回访规范及用语
(1)回访规范:一个避免,三个必保,即:
避免在客户休息时打扰客户;
必须保证优质客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证信息的真实性。

第一次:您好,是XXX总经理/经理/小姐吗?我是杭州丝绸之路的XXX,您可以叫我小王,打扰您了。

根据公司安排以后我就是为您提供服务上的客服专员(经理),您如果有什么事情或者对我们公司有什么建议和意见,都可以联系我,这是我的座机号码,我的手机号码等下我会用我的手机发个短信到您的手机上(如果是座机,那X总,您方便给我留个您的手机号码么?)。

如果以后我小王有什么做的不到位的地方的话,您就直接给我提出来,我一定改正!很荣幸为您提供服务,好的,那X总,以后多联系啊!
以后:X总您好,我是杭州丝绸之路的王XX,(小王),您好,(寒暄)X总,您对我们公司的产品和服务(我本人)有没有什么建议或者不满意的地方?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作
结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的意见和建议,这对我们非常有帮助,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的,望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
四、高效的建议和投诉处理
完善建议和投诉处理机制,注重处理客户建议和投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有建议和投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户建议和投诉得到高效和圆满的解决。

1、建议和投诉处理工作的三个方面:
(1).为顾客建议和投诉提供便利的渠道;
(2).对建议和投诉进行迅速有效的处理;
(3).对建议和投诉原因进行最彻底的分析并及时反馈。

2、建议和投诉解决宗旨:
挽回不满意顾客,提升服务水平
3、建议和投诉解决策略:短、平、快
短—渠道短尽量自己能处理的,自己处理不了的,直接上报相关人员,做到沟通环节短。

平—代价平使公司损失最小化,客户利益最大化快—速度快处理速度快,上报速度快,反馈速度快!
注意:认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。

失去品牌比损失一次交易更可怕。

3、建议和投诉处理流程:
(1)、建议和投诉受理
即初步记录相关内容,如建议和投诉人、建议和投诉时间、建议和投诉内容等。

(2)、建议和投诉判断
了解客户建议和投诉的内容后,要判定客户建议和投诉的理由是否充分,建议和投诉要求是否合理。

如果建议和投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果建议和投诉成立,则根据顾客建议和投诉信息确定被建议和投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间给予答复。

(3)、展开调查,分析建议和投诉原因
要查明客户建议和投诉的具体原因,具体造成客户建议和投诉的责任人,如属生产、质检问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

(4)、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。

主管领导应对建议和投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出指导。

(5)、实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后表示感谢,并尽快地收集顾客的反馈意见。

(6)、总结评价。

对建议和投诉处理过程进行总结与综合评价,做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

4、建议和投诉处理准则
首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:
(1).不争论;不恶言;不动怒;
(2).不轻易承诺,不失言;
(3).不推卸责任;
(4).不提高说话音调。

(5).杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
(6).不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。

请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

五、与各部门密切沟通,协调配合,共同为客户服务,为市场服务。

1、及时与销售部沟通,做到信息共享,资源共用!
2、及时与设计部沟通,为设计部提供相关的市场信息,为设计部开发新品提供参考
3、及时与生产部沟通,为生产部安排相应生产时间提供依据,
4、及时和仓储部沟通,随时了解仓库库存变化,为客户提供准确的信息!
5、及时和财务部沟通,随时了解自己客户应收帐款以及回款情况!
六、客户服务部部分工作流程
1、下单流程
A、仓库有库存
B、仓库无库存。

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