办公室岗位工作标准清单
办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司
办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司本文旨在整合集团公司办公室各个工作岗位的工作细则及工作标准，以便于员工更好的了解自己岗位的职责和工作标准，并提升工作效率和质量。
1. 行政人员职责和任务•处理公司文件、资料等管理工作；•安排和组织各种会议、活动以及行政事务；•维护公司的公共关系、人际关系，保证与外部的良好沟通和合作；•编制各种公司制度和规定，及时通知员工并确保遵守；•开展办公室各种细节性工作，如礼品采购、设备维护等。
工作标准•每天上班前15分钟要检查做好内外部文件资料整理工作。
•会议安排要提前统计各部门需求，安排会议流程，会议记录及时通知人员，将会议记录存档。
•礼品采购要根据公司预算进行采购，安排物流配送，每次采购要做好验收工作。
•公司制度规定制定完毕后要及时发布，保证员工能够及时了解和遵守。
2. 人事助理职责和任务•收集、整理招聘信息，协助人事招聘，对职位的预评估和简历筛选；•安排面试日程，跟进应聘者信息及面试结果；•管理员工档案、考勤、社保及薪酬等事务；•组织和协调公司内部培训和外部交流活动；•担任行政助手的职责。
工作标准•招聘信息的收集和整理要及时，每个招聘流程中的每一个环节都要把握好细节，反馈要及时。
•面试日程要统筹安排，保证每个应聘者都能有充足的面试时间，日程安排要及时更新。
•文档资料整理要使用标准化的格式，每个员工档案的资料要完整，包括人事及薪酬部门所需的内容。
•培训计划要分阶段、分目标，培训课程要结合岗位实际需求，提高员工工作技能水平。
3. 财务人员职责和任务•负责公司财务账目的整理、统计及报税；•维护公司的现金流动情况，处理各种应收款及应付款事宜；•负责交税及其他财务相关部门的联系及沟通；•撰写商业计划书以及其他财务软性管理工作。
工作标准•按时、按规定按月整理公司财务账目，防止遗漏财务收支情况。
•及时回复生产、销售等部门，妥善处理好公司应收款及应付款事宜。
•税务报表要及时提交，遵守相关法律法规。
办公室员工的岗位职责及工作标准
办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织中重要的职能部门，它承担着许多关键性任务。
作为办公室员工，他们必须遵守一系列的职责和工作标准，以确保日常工作的顺利进行。
本文将探讨办公室员工的岗位职责和工作标准。
一、岗位职责1. 文件处理办公室员工的主要职责之一是处理文件。
他们负责收集、整理和分类文件，确保文件的安全和准确性。
同时，他们还要负责文件的存档，并保留必要的备份。
这涵盖着包括文件归档、文件传递等方面的工作。
2. 信息管理办公室员工需要管理并维护组织内部的信息流动。
他们负责更新和维护组织内部员工名册，并确保信息的准确性。
此外，他们还要及时地处理和传递重要的信息和公告。
3. 接待和安排会议办公室员工在组织内部是对外界的主要接触窗口。
他们需要接待来访者，并提供必要的帮助和指导。
此外，他们还要安排和组织内部的会议，并确保会议的顺利进行。
4. 通讯协调办公室员工负责统筹和协调内外部人员之间的通讯。
他们需要处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯方式，并转达和传递相关的信息。
5. 办公设备维护办公室员工需要管理和维护办公设备的正常运行。
他们需要确保打印机、复印机、传真机和电脑等设备的正常使用，并及时处理设备故障。
二、工作标准1. 准确性和细致性办公室员工的工作需要高度的准确性和细致性。
他们必须仔细检查文件和信息的准确性，并确保没有任何错误。
在处理文件和通讯时，细心和耐心也是必不可少的。
2. 保密性办公室员工需要处理大量的机密信息。
因此，他们必须遵守严格的保密责任，确保机密信息不被泄露。
保护组织的机密信息对于维护组织声誉和利益至关重要。
3. 时间管理和优先级办公室员工需要在繁忙的工作环境中进行良好的时间管理并确保工作的优先级。
他们必须能够合理分配时间，高效地完成各项工作任务。
4. 团队合作办公室员工通常是一个团队的一员，他们需要与团队成员和其他部门密切合作。
良好的团队合作精神对于协调和推动工作的顺利进行至关重要。
综合办公室各级人员安全生产职责及履职清单
3）负责食堂食品安全工作，遵守食品加工安全规范。
（5）食堂人员必须取得健康证后才能从事食堂服务工作，并定期进行体格检查。食堂工作重地严禁非工作人员入内。
（6）严把食品加工关，及时做好食品留样，防止食物中毒。时刻关注用餐情况，发现异常情况应立即向领导汇报，掌握应急知识，积极做好正确的处理。
3）协助开展部门安全培训，积极参加总包部各项安全生产活动。
（5）协助部门负责人主任组织做好部门人员的安全生产教育培训或交底。
（6）积极参加各项安全生产宣传活动。
5
驾驶员
1）自觉遵守国家相关安全生产的法律法规、行业规程规范和总包部安全生产规章制度等。
（1）遵守国家相关安全生产的法律法规、行业规程规范和总包部安全生产规章制度等。
（13）指导开展群众性安全生产活动。
2
团支部书记
1）自觉遵守国家相关安全生产的法律法规、行业规程规范和总包部安全生产规章制度等。
（1）遵守国家相关安全生产的法律法规、行业规程规范和总包部安全生产规章制度等。
（2）牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到“四不伤害”，即：不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害、保护他人不被伤害。
2）负责组织做好企业安全文化和安全宣传工作。
（3）按照公司、事业部等上级党委、工会单位要求和部署组织开展企业安全文化宣传和相关安全生产宣传活动。
（4）配合项目部安全管理部门开展安全生产活动开展和宣传。
3）协助开展部门安全培训，积极参加总包部各项安全生产活动。
（5）协助部门负责人主任组织做好部门人员的安全生产教育培训或交底。
事业单位岗位职责清单
事业单位岗位职责清单一、行政管理岗位（一）办公室主任1、负责办公室的全面工作，制定和实施办公室工作计划，协调各部门之间的工作关系。
2、组织起草单位的重要文件、报告、总结等文字材料，审核以单位名义发出的各类文稿。
3、负责单位的会议组织、安排和协调，做好会议记录和纪要的整理。
4、负责单位的公文处理，包括收文、发文、传阅、归档等工作。
5、负责单位的行政事务管理，如办公用品的采购、发放，车辆的调配和管理等。
6、负责单位的人事管理工作，如人员招聘、培训、考核、晋升等。
7、负责单位的对外联络和接待工作，树立良好的单位形象。
（二）行政秘书1、协助办公室主任处理日常行政事务，如文件的传递、分发和催办。
2、负责单位领导的日程安排和活动组织，提醒领导各项重要事务。
3、负责单位的信息收集、整理和传递工作，为领导决策提供参考依据。
4、起草一般性的行政公文和通知，做好文件的打印、复印和装订工作。
5、负责单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用。
6、负责单位的信访工作，接待来访人员，处理来信来电，协调解决相关问题。
二、财务会计岗位（一）财务主管1、负责财务部门的全面工作，制定和实施财务工作计划和财务管理制度。
2、组织编制单位的财务预算，监督预算执行情况，进行财务分析和预测。
3、负责单位的财务核算工作，审核各类财务凭证和报表，确保财务数据的准确性和完整性。
4、负责单位的资金管理，合理筹集和使用资金，确保资金的安全和有效运作。
5、负责单位的资产管理，包括固定资产的登记、清查、折旧计算和报废处理等。
6、负责财务报表的编制和报送，向单位领导和相关部门提供财务信息。
7、协调与税务、审计等部门的关系，做好税务申报和审计工作。
（二）会计1、负责单位的日常会计核算工作，包括账务处理、凭证制作和账簿登记。
2、审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，确保会计数据的准确性。
3、定期进行账目核对和结账工作，编制会计报表和财务报告。
4、负责往来账款的核算和管理，及时清理债权债务。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、接待来访客人，提供礼貌、热情的接待服务，引导客人到
指定的地点。
二、负责办公室日常管理工作，包括文件整理、资料归档、办
公用品采购等。
三、协助领导安排会议、培训等活动，准备会议室、提供必要
的支持和服务。
四、负责电话接听和转接，及时记录留言并传达给相关人员。
五、协助处理办公室日常事务，如快递收发、文件传递等工作。
六、协助管理办公室设备的维护和保养，确保设备正常运转。
七、负责接待来访客户，提供必要的支持和服务，维护公司形象。
八、协助安排员工的出差和差旅事宜，包括机票预订、酒店安
排等。
九、协助处理办公室的日常财务支出，如报销、发票管理等。
十、协助领导完成其他临时交办的工作任务。
办公室岗位职责及工作标准（共5篇）
办公室岗位职责及工作标准（共5篇）第1篇：办公室主任岗位职责及工作标准办公室主任岗位职责、权益及工作标准岗位名称职责：1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。
办公室主任直属上级岗位矿长2.负责制定和完善单位各项管理制度，并抓好制度的落实。
3.负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
4.对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。
5.组织安排来宾接待工作。
6.负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
7.每月定期组织员工进行政治、业务学习。
8.负责办公室工作的管理和考核。
9.当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转，围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究，为领导决策提供信息和依据。
10.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
11.严格遵守保密制度。
12.完成领导交办的其他工作。
权益：1.经济利益权。
按矿科级干部工资待遇规定标准执行。
2.组织指挥权。
对本单位的行政工作有组织指挥权。
3.执行权。
有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。
4.建议权。
有权根据上级制定的规章制度和指示精神，建议提出本单位的管理制度和实施细则。
5.参与决定权。
在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。
6.个人影响力。
专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。
执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。
人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。
工作标准：1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。
2.制定和完善单位各项管理制度。
3.抓好本单位各项管理制度的落实。
4.组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
5.对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。
办公室岗位工作标准
办公室岗位工作标准
岗位名称岗位职责岗位工作标准备注
办公室主任1、人员招聘、转正、离职
等人事工作
2、公司内通知的上传下
达
3、考勤、考核整理工作
4、办公文件、档案管理工
作
5、接待工作
6、领导交办的其他工作
7、对员工日常行为规范
进行监督检查
1、人员变动时一天内通知人
力资源部并更新人员信息
表
2、公司文件通知当天转发各
部门并做好登记，特殊紧急
通知1小时内下发各部门
3、每月17日前整理完毕考勤
初审、考核等信息，并确保
准确,
4、办公文件、档案分类整理、
存放
5、接到接待工作提前1小时准
备好水果、水、烟并摆放到
位，接待过程中每10分钟
添加1次水.
办公室文员1、仓库管理
2、会议、活动组织
3、宣传
4、公司车辆建档
1、确保仓库日常消耗品库存，
库存不足时及时申请；严格
仓库出入库管理制度，入库
时开具入库单，出库凭出库
单领取物品；每月25日盘
库
2、根据会议、活动要求提前做
好方案及流程；一般性会
议、活动提前2小时准备好
会议室及活动场地（投影、
音响、座次等）；会议、活
动结束后做好收尾工作（卫
生清理、物品归位）
3、定期制定宣传推广方案提
报公司领导审核通过后执
行.
4、公司自有车辆的年审、保险
保养、到期提醒落实。
办公室岗位作业标准化
下合煤业办公室岗位作业标准化一、办公室主任岗位标准1、在经理、矿长领导下，负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
2、及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。
3、按矿领导要求，及时召开和参加各种会议，做好会议记录。
4、认真做好广大职工来访工作，督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
5、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
6、负责本科室人员经常进行业务学习，做好思想政治工作，提高业务水平和工作能力，及时协调解决工作的问题。
7、负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件归类、整理，并做好印发催办工作。
8、对矿电话、档案、文印等各项工作进行业务监督和管理，督促和安排本室人员围绕本矿中心工作搞好服务，9、负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
10、负责本矿办公用车的合理调配和使用。
11、协助矿领导搞好本矿有关涉外工作，完成领导交办的临时性工作，协调各方面关系。
1、协助办公室主任处理文秘和其它事务。
2、起草和审核有关文稿，并由办公室主任批准下发或上传。
3、草拟月工作总结和月工作计划。
4、对各部门报送的请示等提出拟办意见，送领导审批，送有关部门办理。
5、拟定本科室月材料计划，报办公室主任审批后，上报相关部门。
6、收集主任参会的相关资料，整理后做好会议纪要。
7、完成办公室主任和领导交办的其他各项工作。
8、坚守工作岗位，不得擅自离岗，不做与工作无关的事项。
9、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。
文明值班。
积极妥善地处理职责范围内的一切业务。
1、做好收文登记、批送、转阅、催办、立卷等工作，办文不超过24小时，不误办、不错办、不失密，及时存档，严格管理，保证归档率达到100％，完整率达到95％。
2、熟练掌握档案相关业务，调卷迅速、准确，服务态度好。
3、记录来电，及时转批、送办，并做好记录。
4、熟记公司各部门及管理人员电话号码，说普通话，使用“你好”、“再见”等文明用语。