福建工程学院毕业生档案整理转递暂行办法
关于毕业生档案管理的通知
关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们：你们好！在你们即将迈出校园，开启人生新征程之际，毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。
为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接，现将有关事项通知如下：一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件，它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。
这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。
例如，在就业时，用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质；在升学时，录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格；在办理社会保险时，档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。
因此，请务必重视自己的档案管理。
二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料，包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。
2、大学阶段的档案材料，如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。
3、其他相关材料，如实习鉴定表、毕业论文（设计）等。
三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。
请同学们务必配合学校相关部门，如实提供个人信息和相关材料，确保档案内容的真实、完整和准确。
2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料，请及时交给辅导员或相关负责老师，以便归入档案。
四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生（1）如果就业单位具有人事档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），请在毕业时将档案转递至就业单位。
（2）如果就业单位不具有人事档案管理权限（如民营企业、外资企业等），请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。
2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。
3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。
五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向，并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。
毕业生档案管理及转寄说明（样例5）
毕业生档案管理及转寄说明（样例5）第一篇：毕业生档案管理及转寄说明毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理：1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。
2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。
二、档案转递省内：省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。
5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。
不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。
省外：省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。
北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省：山东省教育厅学生处山西省：山西省高校毕业生就业指导中心陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省：云南省教育厅学生工作处江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区：广西大学生就业服务中心湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江：黑龙江省教育厅学生处重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省：青海省大中专毕业生就业指导中心第二篇：毕业生档案管理说明1毕业生档案管理说明各毕业生：人事档案与人事调动、职业发展和维权等息息相关，主要用于确定工龄、学历、工资等。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
毕业生就业档案管理制度
第一章总则第一条为加强毕业生就业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有毕业生就业档案的管理工作。
第三条毕业生就业档案是反映毕业生在校期间学习、思想、能力、经历等方面的原始记录，是用人单位选拔、录用人才的重要依据。
第二章档案管理机构及职责第四条学校就业指导中心负责毕业生就业档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条就业指导中心设立毕业生就业档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；3. 工作认真负责，具有较强的事业心和责任感。
第三章档案收集与整理第七条毕业生就业档案的收集工作应在毕业生离校前完成。
第八条档案收集内容包括：1. 毕业生登记表；2. 成绩单；3. 推荐表；4. 荣誉证书；5. 考试成绩单；6. 其他相关材料。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏任何材料；2. 真实性原则：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 规范性原则：按照档案管理要求，对档案进行分类、编目、装订、归档。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 保密原则：对档案内容严格保密，未经本人同意，不得向外透露；2. 安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏、泄露；3. 实体档案与电子档案并行原则：同时保管实体档案和电子档案，确保档案信息的完整性和准确性。
第十一条档案利用应遵循以下规定：1. 依法利用：严格按照档案管理法律法规，确保档案利用的合法性和合规性；2. 有限利用：仅限于与毕业生就业、创业、考研、考公等事宜相关的利用；3. 保密利用：对档案内容严格保密，不得泄露个人隐私。
毕业生档案转递的说明
毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
福建工程学院2018届毕业生离校工作进程表
各学院
各有关职能部门、各学院、毕业生
6月11日-22日
办理毕业生学生证注销盖章手续
学工处
各学院
各学院毕业班辅导员
6月13日-27日
办理户口迁移手续
保卫处
保卫处
户籍在学校的应届毕业生
6月19日-26日
集中办理图书归还手续
图书馆
图书馆
图书馆、全体毕业生
6月20日前
办理学生党团关系转出手续
组织部、团委
教务处
会议室
学位评定委员会成员
6月28日
7：00-11：00
召开福建工程学院2018年
毕业典礼
校办、学工处
图书馆前广场
校领导、相关部处负贲人、各学院教师代表、
毕业生代表
14:30-16:00
毕业生领取毕业证书、学位证书、就业报到证
各学院
各学院
全体பைடு நூலகம்业生
16：00后
毕业生文明离校
各学院
各学院
全体毕业生
制定二级学院毕业生离校工作进程安排
各学院
各学院
相关人员
5月28日-6月10日
教务处预审核符合毕业条件的学生名单、符合授予学位条件的学生名单和需讨论的学生名单
教务处
各学院
教务处、各学院教学管理人员
5月28日-6月15日
确定2018届校友联络员
校友会
校友办
各学院、毕业生
6月1日-27日
统计并清理学生欠费
6月280-29日
协调公交公司增加班次或延长线路至车站，
并提前公告
后勤处
公交站
车队、全体毕业生
6月28日-29日
学生乘坐公交车秩序维护
毕业了档案怎么处理
毕业了档案怎么处理毕业了，档案处理是毕业生的重要事项之一。
下面我将就档案的处理方式给大家讲解一下。
首先，毕业生应该及时办理档案迁移手续。
毕业生的个人档案一般保存在学校档案馆，毕业后，需要将档案迁移至户籍所在地的档案馆或者工作地的档案馆。
办理迁移手续时，毕业生需要携带毕业证书、身份证、户口本等相关证件，填写档案迁移申请表，并按要求缴纳迁移费用。
办理完成后，学校档案馆将会将档案送至指定的档案馆，毕业生也可以选择自己亲自送至指定地点。
其次，毕业生还应做好个人档案的整理工作。
在档案迁移之前，毕业生应对个人档案进行整理，将档案材料分门别类地整理好。
比如，学习成绩单、荣誉证书、实习证明等相关学业材料可以放在一起，工作经历、培训证书、职称证书等相关工作材料可以放在一起。
这样有助于以后在找工作、报考研究生等方面的需要。
另外，毕业生可以适当地备份一些重要的电子档案。
现代科技的发展，让电子档案也成为了重要的档案形式之一。
毕业生可以将重要的文件、证书等扫描成电子档，存放在移动硬盘、云盘或电脑中备份。
这样，即使纸质档案发生丢失或损坏的情况，也不会对个人的发展产生较大的影响。
最后，毕业生要关注档案的保密问题。
档案是个人的隐私，必须妥善保管。
在办理档案迁移时，要留意相关单位的档案保密措施，确保个人档案的保密性。
同时，毕业生在档案整理和备份时，也要注意个人信息的保护，避免将个人敏感信息外泄。
最后，档案处理是毕业生必须要面对的事项，正确处理档案是对自己学业和工作经历的一个总结和证明。
希望大家能够按照规定及时办理档案迁移手续，做好档案整理和保密工作，为今后的发展打下良好的基础。
福建省毕业生档案归档存放问题
档案，一个记录我们生活的工具，对我们来说可能只是牛皮袋里的几张普通的纸。
但是到了关键时刻，我们会逐渐发现它的重要性，它会为我们做很多事情，比如证明我们得到了什么，我们经历了什么，我们自己的工资等等。
每个应届毕业生都会有自己的档案。
只有保护好这个档案，他才能在未来的社会中派上用场。
档案应该怎么存放：（转档归档咨询小魏：一八二零五九二八八八四）。
（1）毕业后，档案存放在学校适用于毕业后未能及时找到合适工作，或选择考研，目前没有地方接收自己档案的人。
如果你能在两年内到学校申请暂停就业并找到工作，你必须及时回学校办理档案转移，并将户籍和档案转移到工作单位所在或所在的人才市场。
如果考研成功，不要担心，新学校会给原来的学校发一封转学信，取回你的档案。
请注意，两年后，学校不能帮助我们保存档案，他们会将档案归还给他们原来的地方，即户籍所在地的人才交流市场。
（2）毕业后档案存放在人才市场人才市场是一个官方机构，属于政府部门。
它有权保存档案，并有权办理确认和分级。
把它放在那里是安全的。
如果毕业后找不到单位，可以去单位所在的学校或人才市场链接档案，永远不要放弃档案。
但人才交流中心的集体户口是临时户口，有两年的期限，毕业后两年以上不能继续管理。
因此，你必须提前去申请打电话回你原来的地方，以免丢失档案。
（3）毕业后，将存放在档案保管公司你可以咨询，观看评估，选择一家正规的档案保管公司保管档案，该公司具有档案保管资质，工作效率高，专业性强，委托他们保管更放心。
另外，这些公司一般都有档案代理业务，可以为您跑腿处理档案事宜，这比其他方法更省心省力。
综上所述，主动将毕业档案归还原籍地即转移到户籍所在地的人才市场，是最好的选择。
当然，如果你在目前的城市有一份稳定的工作，暂时还没有准备好换工作，你也可以带着你的个人资料把你的档案从学校转移到当地的人才市场。
如果工作不稳定，建议户籍所在地应该有一个人才市场，以便将来到处转移档案。
以上是文章的全部内容。
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法档案管理是一项十分重要的工作，对于高校毕业生的档案管理尤为重要。
为了保证毕业生档案的完整性和有效性，高校需要制定一套科学合理的毕业生档案管理办法。
本文将就毕业生档案的整理、存储和利用三个方面进行探讨。
一、毕业生档案的整理毕业生档案的整理是确保毕业生档案信息的准确完整的基础。
为了做好毕业生档案的整理工作，高校需要做到以下几点：1. 档案收集：高校要求毕业生在离校前提交个人信息和有关证明材料，同时要求各院系、教研室提供学生在校期间的重要材料，确保档案信息的全面收集。
2. 档案审核：学校档案工作人员要进行档案审核，核对毕业生提供的信息与实际情况是否一致，确保档案信息的真实性。
3. 档案归类：根据毕业生的专业和个人信息，将毕业生档案进行分类归类，以便于后续的查询和管理。
二、毕业生档案的存储毕业生档案的存储是为了保证档案信息的安全和便捷获取。
为了做好毕业生档案的存储工作，高校需要做到以下几点：1. 档案材料的保管：要确保毕业生档案的原始材料得到妥善保管，避免遗失或损坏。
可以采用专门的档案柜和密封袋等设施，防止湿气和虫蚁等因素对档案材料造成损害。
2. 档案信息的数字化：高校可以采用电子化管理系统，将毕业生档案的信息进行数字化存储，方便查阅和管理。
3. 档案备份：为了防止档案信息的丢失，高校要定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性和稳定性。
三、毕业生档案的利用毕业生档案的利用是为了方便各方面对毕业生的了解和联系。
为了做好毕业生档案的利用工作，高校需要做到以下几点：1. 提供档案查询服务：高校可以建立档案查询平台，方便毕业生或相关单位查询档案信息。
同时要保护个人信息的隐私，确保信息的安全性。
2. 档案的转递与存档：对于需要转递毕业生档案的情况，高校要及时将档案转递给相应单位，并妥善存档备份。
同时，对于离职的教职工也要妥善保管其档案信息。
3. 档案信息的利用：高校可以利用毕业生档案信息开展校友联络工作，加强校友网的建设，促进校友之间的交流和互动。
大学毕业档案管理制度
一、总则为了加强大学毕业生档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 毕业生在校期间的学籍档案，包括学习成绩、课程设置、奖惩记录、论文答辩等。
2. 毕业生在校期间的各类证书、证明材料，如英语、计算机等级证书等。
3. 毕业生就业协议书、劳动合同等相关材料。
4. 毕业生在校期间的各类活动记录、社会实践证明等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校毕业生档案的收集、整理、保管、利用和转递等工作。
2. 各学院负责本学院毕业生档案的收集、整理和移交工作。
3. 毕业生本人负责保管好个人档案，不得擅自拆封、损坏或转借他人。
四、档案收集与整理1. 毕业生在校期间，各学院应按照档案管理要求，及时收集、整理毕业生档案材料。
2. 档案材料应齐全、完整、准确，符合档案规范要求。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、装订等规定进行。
五、档案保管1. 学校档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、消毒等工作。
六、档案利用1. 毕业生本人可凭有效证件查阅本人档案。
2. 单位和个人因工作需要查阅档案的，应经学校档案管理部门批准，并办理相关手续。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案转递1. 毕业生就业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍地公共就业和人才服务机构。
2. 档案转递应通过正规渠道进行，确保档案安全、完整。
八、奖惩1. 对严格遵守档案管理制度，积极做好档案工作的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏或泄露档案内容的单位和个人，依法予以处罚。
九、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
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福建工程学院学生工作处
福建工程学院毕业生档案整理转递暂行办法为适应毕业生就业制度改革的需要，确保我校毕业生档案的完整性，实现档案转递的标准化、规范化、科学化，根据毕业生档案整理和转递的相关规定，结合我校实际情况，制定本办法。
一、毕业班学生档案情况分类
正常毕业的毕业生档案应按相关的规定进行整理和办理转递手续，有接收单位的按就业审批表和就业协议书上所规定的地址和单位填写，未落实就业单位的将其档案转回生源所在地的毕业生就业主管部门，接收单位按生源所在地就业主管部门的有关规定填写。
休学或留级的毕业班学生档案留存系里妥善保管，待其接收班级确定后将其档案移交给接收班级的档案负责人，并做好情况登记。
离校待考的毕业生档案按就业指导中心指定的档案接收单位办理。
二、毕业生材料进档
（一）材料进档注意事项
1、各系应及时将《福建工程学院毕业生登记表》交由学生工作处盖章后进档。
2、党团材料进档要求如下：
(1)学生党员入党材料应包括入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、入党志愿书、外调及政审材料等。
(2)其他学生的入党申请相关材料。
(3)学生团员材料。
3、各系应及时将毕业生的学习成绩表打印并交教务处审定盖-1-
章后进档。
4、报到证领取后，请及时将毕业生就业通知书（报到证白联单）进档。
5、在校期间校系以上奖惩材料指综合考评表、获奖审批表等。
6、有发生学籍变动的毕业生请将相关文件入档。
（二）材料核对
毕业生档案整理后请核对材料是否齐全：大学录取前的初、高中材料；《福建工程学院毕业生登记表》；党团材料；在校期间校系以上奖惩材料；学籍变动文件；福建工程学院学生成绩表；就业通知书存根（报到证白联单）；毕业生的论文报告单或设计成绩报告单等须归档的相关材料。
逐一清查无误后，如实填写档案封面目录栏。
若有学生材料缺失仍未补齐的请学生亲笔书写《缺档说明》（须注所缺材料名称及原因），一式两份，一份入档一份留系备查。
三、毕业生档案封装
（1）到学生工作处领取福建工程学院学生档案袋信封、密封条等相关材料。
（2）将核查过的毕业生档案袋用胶水粘贴密封，并于接封口处粘密封条加盖密封章。
密封条须裁成长约23厘米宽约3厘米的长方条，一般盖2个盖密封章印，须覆盖住档案袋封口处，封装期间切记机要袋边角要粘紧，不留缝隙且不得破损。
四、按照就业指导中心提供的毕业生档案去向将相同档案去向进行归类。
五、档案转递材料的填写与封装
（一）规范填写《学生档案转递通知单》（具体填写要求请参考附件），于第一联与第二联的虚线处盖系部公章，将第二联与第三联撕下装入档案袋信封。
-2-
《学生档案转递通知单》的第一联：学生档案转递通知单存根，留校保存备查；第二联学生档案转递通知单连同第三联学生档案转递回执单，装入档案信封内，收件单位收到后填写学生档案转递回执单盖章寄回学校留存。
（二）机要号的编排
机要编号是学生以后查询档案的凭证之一，可将同一档案去向的一名或数名学生编入同一机要号，机要号共7位，如0601001，其中06为年份，01为系代码（与教务处系代码一致），001为学生的档案流水号。
以2006年为例，各系的机要号的起始号为：机电系机要编号从0601001开始，电子系0602001，计算机系0603001，经管系0605001，现代传媒.法学系0610001，土木系0606001，工管系0607001，建筑系0608001，设备系0609001。
（三）封装档案袋
将同一机要号的一个或数个档案及相应的《档案转弟通知书》连同《回执单》（即二、三联）装入档案袋信封（装入信封的档案数目视档案袋容量大小而定），参照附件2规范填写信封，最后用胶水粘贴密封，并于接封口处粘密封条加盖密封章。
（四）参照附件3填写《机要文件交寄单》（一式二份，可用蓝色复写纸复写），须注意机要号须与档案转递通知单上编号一致。
六、毕业生档案的交寄
档案交寄工作由学生工作处统筹安排，学工处负责邮寄。
（一）请各系认真核对《机要文件交寄单》上的档案顺序和数量后，连同《机要文件交寄单》（一式二份）在指定时间送交学工处。
（二）对福州地区一个单位中转递数量较大的，如福建建筑人才服务中心、中国海峡人才市场、福建青年人才服务中心的档案，不必填写《档案转递通知单》、机要信封和机要交寄单，只要归类填写《╳╳届毕业生档案交寄登记表》在指定时间送交学工处。
-3-
（三）毕业生档案转递工作结束后，学生工作处负责做好《档案转递通知单存根》、《机要文件交寄单》和相关档案回执的整理工作，同时各系也须向学生工作处报送两份电子文档备案，一份是毕业生档案去向清单（各系可直接在就业中心提供的档案去向表中填写机写号），另一份是机要文件交寄单的电子文档。
七、档案转递材料的书写规范
1、须用黑色水笔正楷书写
2、不使用非正式的简化字，不得涂改
3、字迹清楚，书写工整，内容准确，格式规范
附件：
1．《学生档案转递通知单》样表
2．《机要文件交寄单》样表
3．档案信封样表
4．《福建工程学院毕业生档案交寄登记表》样表
5．毕业生档案整理转递流程图
学生工作处
二ＯＯ六年六月二十日
主题词：学生档案转递办法
抄送:校分管领导，常办、院办、
福建工程学院学生工作处 2006年6月20日
-4-
附件1：
《学生档案转递通知单》样表
档案转递通知单存根
号
档案转递通知单
-5-
附件2：
《机要文件交寄单》样表
-6-
附件3：
档案信封的书写要求
-7-
附件4
福建工程学院2006届毕业生档案交寄登记表
系整理送档人：时间：学工处接档人：时间：人才市场档案接收人：时间：
（说明：1、本表一式三份与毕业生档案一起送交学工处。
2、表格空白部分用斜线划上，以示无记录）
-8-
附件5
毕业生档案整理转递流程图
-9-。