与外国客户沟通的40个绝招

合集下载

与外国客户沟通的40个绝招

与外国客户沟通的40个绝招

与外国客户沟通的40个绝招第1招妥善安排会面的约定—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。

出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。

如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。

)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎--I will arrange everything.如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting!如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪--Behave yourself!沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。

此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

第5招适时承认自己的过失--It's my fault.如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault."(对不起,是我的错。

)通常能够获得对方的原谅。

就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。

跟国外客户沟通的技巧

跟国外客户沟通的技巧

跟国外客户沟通的技巧如何做一个成功的外贸人士?如何在外贸工作中取得更大的利润?这是每一个外贸人员所关注的,身为一个外贸人员,掌握跟国外客户沟通的技巧很重要,下面店铺整理了跟国外客户沟通的技巧,供你阅读参考。

跟国外客户沟通的技巧之向沟通对手表示善意与欢迎--I will arrange everything.如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything. (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

跟国外客户沟通的技巧之沟通进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting!如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

跟国外客户沟通的技巧之资料须充实完备—We have a pamphlet in English.具体的物品通常比口头描述更有说服力。

当客户听到你说We have a pamphlet in English.(我们有英文的小册子。

)或 Please take this as a sample(请将这个拿去当样品。

)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。

如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。

这在商务沟通上是非常有利的。

跟国外客户沟通的技巧之要有解决问题的诚意—Please tell me about it.当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。

最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。

你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。

)或“I“m sorry for my error and assure you I will take great care in performing thework”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。

外贸业务员沟通话术

外贸业务员沟通话术

外贸业务员沟通话术1. “嘿,当客户说价格太高的时候,你就说:‘哎呀,您想想看,这质量可是杠杠的呀,就像苹果手机一样,贵有贵的道理呀!’比如说,客户说:‘你们这价格怎么这么高啊。

’你就这么回他。

”2. “要是客户犹豫不决,你可以这么讲:‘亲,您还在犹豫啥呀,这机会就像流星一样,一闪而过哦!’像有个客户说他再考虑考虑,你就可以这么说。

”3. “当客户要求更多优惠时,你就笑着说:‘哇塞,我已经给您最大的优惠啦,这就好比已经把蛋糕上最大的那块给您啦!’比如客户说:‘再给我便宜点呗。

’你就这样应对。

”4. “客户抱怨交货期长,你可以安抚说:‘别着急呀,好饭不怕晚呀,就像好酒需要时间沉淀一样!’要是客户说:‘交货期怎么这么长。

’你就这么回。

”5. “如果客户质疑产品,你就坚定地说:‘嘿,这产品就像钢铁侠一样可靠呀!’比如客户说:‘这产品真有你说的那么好?’你就这样告诉他。

”6. “碰到客户说要考虑其他家,你赶紧说:‘哎呀,我们可是行业里的宝马呀,别的可不一定有我们好哦!’就像客户说:‘我再看看其他家的。

’你就这么回答。

”7. “当客户提出不合理要求,你就说:‘哎呀呀,这可不行呀,这就像让大象在天上飞一样不现实呀!’比如客户说:‘你们得给我这个那个。

’你就这么回应他。

”8. “客户说对你们不了解,你就热情地说:‘亲,我们就像您身边的好朋友呀,了解了解就熟悉啦!’像客户说:‘我对你们不太了解。

’你就可以这么讲。

”9. “要是客户对服务有担忧,你可以保证说:‘放心啦,我们的服务就像温暖的阳光一样,无处不在哦!’当客户说:‘你们服务怎么样啊。

’你就这样让他安心。

”10. “最后啊,记住,和客户沟通就像跳舞,要配合默契,才能跳出精彩的舞步呀!”我的观点结论:外贸业务员在与客户沟通时,灵活运用这些话术,能更好地应对各种情况,促进业务的成功。

外贸联系客户的50个话术

外贸联系客户的50个话术

外贸联系客户的50个话术当与客户进行外贸联系时,使用恰当的话术可以帮助建立良好的关系并促成交易。

以下是50个外贸联系客户的话术:1. 你好,我是(你的姓名),我代表(公司名称)。

2. 感谢您与我们联系。

3. 我们对您的产品/服务很感兴趣。

4. 我们希望能与您建立长期合作关系。

5. 请问您对我们的产品/服务有兴趣吗?6. 我们愿意提供竞争性的价格。

7. 我们可以根据您的需求定制产品。

8. 我们的产品符合国际标准。

9. 我们的产品具有竞争优势。

10. 我们可以提供免费样品。

11. 我们可以提供快速的交货期。

12. 我们可以提供灵活的付款方式。

13. 我们可以为您提供最优质的售后服务。

14. 我们的产品已通过国际认证。

15. 我们可以提供全面的产品说明和技术支持。

16. 我们可以提供多种包装方式。

17. 我们可以为您提供最新的市场信息。

18. 我们可以为您提供定期的产品更新。

19. 我们可以为您提供最新的行业动态。

20. 请问您有什么特殊需求吗?21. 我们可以根据您的要求调整产品规格。

22. 我们可以为您提供最具竞争力的报价。

23. 我们可以为您提供最具吸引力的优惠政策。

24. 我们可以为您提供最具竞争力的运输方案。

25. 我们可以为您提供最具竞争力的售后服务。

26. 我们可以为您提供最具吸引力的合作条件。

27. 我们可以为您提供最具竞争力的定制方案。

28. 我们可以为您提供最具吸引力的市场推广支持。

29. 我们可以为您提供最具竞争力的技术支持。

30. 我们可以为您提供最具吸引力的质量保证。

31. 我们可以为您提供最具竞争力的产品更新。

32. 我们可以为您提供最具吸引力的市场营销方案。

33. 我们可以为您提供最具竞争力的市场推广方案。

34. 我们可以为您提供最具吸引力的产品包装方案。

35. 我们可以为您提供最具竞争力的市场定位方案。

36. 我们可以为您提供最具吸引力的市场调研方案。

37. 我们可以为您提供最具竞争力的市场分析方案。

如何与外国客户打交道

如何与外国客户打交道

如何与外国客户打交道越来越多中国企业走向海外,要面对很多难题,销售新人的知识储备不够用,只是简单的懂得基本沟通,销售老手又不愿意接待外国客户。

那么如何与外国客户打交道呢?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。

与外国客户打交道的四个方法:与外国客户打交道的方法一、用好中介公司由于地域和人文环境差异,中国企业和国外企业对很多事情都有不同的理解和看法,加上各国法律、政策和制度不同,造成参与国际项目工程招投标的方法与流程也有很大差异,而一些中国企业偏偏喜欢把中国成功的那套经验用在国际上,结果事倍功半。

比如我认识一家做座椅的中国厂家,为争取伦敦奥运会项目,在伦敦成立办事处,总经理坐镇指挥一年多,但至今未能成功打进一个奥运场馆。

这位总经理常挂在嘴边的一句话就是:“中国奥运场馆我们都进了,没有理由伦敦奥运我们进不去。

”但现实证明,用国内参与竞标的经验去参与国际竞争,往往以失败告终。

还说伦敦奥运项目,作为一家没有太多海外经验的民营企业,我们最后却能成功进入,很大程度上,是得益于我们在当地选择的一家中介公司。

由于该中介公司对英国法律、文化和规章制度都有很深的了解,而这方面正是初入英国的中国公司最为缺乏的。

通过一家好的中介公司能帮我们迅速融合这些差异,帮我们补上这一课。

事实上,在发达的英美市场上,有非常多中介公司,它们在中国这个特殊的市场环境下可能没市场,但在国外却扮演着非常重要的角色,对于很多想进入该国市场的外国公司,这些中介公司是最好的“本土化”帮手。

与外国客户打交道的方法二、沟通要耐心坦率在跟国外一些企业管理人员、中介机构和其他许多人交流中,有一点特别有意思,就是一定要耐心,要习惯邮件往复,绝不能拿中国人喜欢加班加点、废寝忘食的那套去和老外打交道。

许多中小民营企业平时工作习惯打电话,中国人也比较习惯这样,但和老外打交道,得改变,他们喜欢详实的资料、数据,大小事情都喜欢发邮件,上班第一件事也是立刻回复工作邮件,你不用担心邮件发过去要等很久。

与外国客户沟通的个绝招

与外国客户沟通的个绝招

与外国客户沟通的个绝招————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:与外国客户沟通的40个绝招第1招妥善安排会面的约定—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。

出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。

如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。

)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎--I will arrange everything.如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting!如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪--Behave yourself!沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。

此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

第5招适时承认自己的过失--It's my fault.如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault."(对不起,是我的错。

跟外国客户聊天话术

跟外国客户聊天话术

跟外国客户聊天话术1. 打招呼和自我介绍- Hello, how are you today?(你好,你今天好吗?)- Good morning/afternoon/evening! How can I assist you today?(早上/下午/晚上好!有什么我可以帮助你的吗?)- My name is [Your Name] and I'm here to help you with any questions or concerns you may have.(我叫[你的名字],我在这里帮助你解答任何问题或疑虑。

)2. 确定客户需求- How can I assist you today?(我今天可以为您提供什么帮助?)- What can I do for you?(我能为您做些什么?)- Is there anything specific you're looking for?(您有什么具体需求吗?)3. 提供产品或服务信息- We offer a wide range of products/services that might be of interest to you.(我们提供各种可能会对您感兴趣的产品/服务。

)- Our products/services are known for their high quality and competitive prices.(我们的产品/服务以其高质量和竞争力的价格而闻名。

)- Let me give you some information about our latestproduct/service.(让我给您一些关于我们最新产品/服务的信息。

)4. 回答客户问题- I'm glad you asked that.(我很高兴你问了这个问题。

)- That's a great question.(这是一个很好的问题。

与外国客户沟通的10个技巧

与外国客户沟通的10个技巧

与外国客户沟通的10个技巧1.尊重文化差异:了解对方的文化背景和价值观是沟通成功的关键。

尊重对方的习俗、信仰和社会规范,并努力避免任何可能冒犯对方的言行。

2.清晰表达:使用简洁明了的语言,避免使用太多的俚语和隐喻。

使用简单的句子和词汇,并避免过于技术性的术语,以确保对方能够明确理解您的意思。

3.用图表和图像辅助表达:有时候,使用图表、图像和图片能够更好地传达您的意思。

选择易于理解的图表和图像,并确保它们与您的信息保持一致。

4.多问问题:通过提问来激发对方的参与,确保您正确理解对方的意思。

询问他们的看法、意见和需求,以便更好地满足他们的期望。

5.耐心倾听:在与外国客户交流时要保持耐心,给对方充分表达的时间。

避免打断对方并尽量理解他们的观点和要求。

然后再做出回应。

6.注重非语言沟通:注意肢体语言、面部表情和姿态,因为这些也是沟通的一部分。

学会解读对方的非语言信号,并妥善回应。

7.使用简洁明了的语言:尽可能使用简洁明了的语言进行沟通,以减少误解的机会。

确保您的口音和发音清晰,以便对方容易听懂。

8.重申要点:为了确保对方准确理解您的意思,重申重要的要点和关键信息。

通过简短而明确地总结可以帮助巩固对方对您交流内容的理解。

9.简化语言:如果您的外国客户对说话的语言不太熟悉,尽量使用简化的语言和词汇。

逐渐增加难度,以确保沟通的顺利进行。

10.使用翻译工具:如果沟通障碍仍然存在,可以考虑使用翻译工具,如在线翻译软件或专业翻译人员来帮助您和对方进行交流。

总之,与外国客户进行沟通需要耐心、灵活性和敏感性。

通过尊重文化差异、使用清晰明了的语言并注重非语言沟通,您可以打破沟通障碍,并建立良好的合作关系。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

与外国客户沟通的40个绝招第1招妥善安排会面的约定—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。

出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。

如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。

)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎--I will arrange everything.如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting!如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪--Behave yourself!沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。

此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

第5招适时承认自己的过失--It's my fault.如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault."(对不起,是我的错。

)通常能够获得对方的原谅。

就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。

做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。

第6招抱怨不是无理取闹—I have a complaint to make.以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。

服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。

但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方 "I have a complaint to make.”(我有怨言。

)然后告诉他所发生的事。

第7招资料须充实完备—We have a pamphlet in English.具体的物品通常比口头描述更有说服力。

当客户听到你说 "We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。

)或 "Please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。

)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。

如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。

这在商务沟通上是非常有利的。

第8招缓和紧张的气氛--How abouta break?当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。

如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。

当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。

第9招做个周到的主人—You can use our office equipment if necessary.如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。

例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。

)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。

第10招询问对方的意见—What is your opinion?每个人都希望自己的意见受到重视。

当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。

)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

第11招清楚地说出自己的想法与决定—I think I should call a lawyer.如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。

试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“Ihad theright-of-way."(我有优先行驶权。

)或没告诉他“ I think I should call a lawyer."(我想我该叫个律师。

)你也许因此而吃了大亏。

还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。

平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!第12招找出问题症结--What seems to be the trouble?任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。

为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。

向对方探询“What seems to be the troubte?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关切。

知道问题的症结,才有办法进行沟通。

第13招要有解决问题的诚意—Please tell me about it.当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。

最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。

你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。

)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。

)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

第14招适时提出建议--We'll send you a replacement right away.当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。

例如:你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证 "We'll send you a replacement right away." (我们会立即寄给您一批替换品。

)或者告诉他“We can adjust the price for you if you keep the material.”(如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。

)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。

第15招随时确认重要的细节—Is this waht we decided?商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。

一旦发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。

)以示抗议。

任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

第16招听不懂对方所说的话时,务必请他重复—Would you mind repeating it?英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。

听不懂又装懂,那才是有害的。

其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。

如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)第17招使谈判对手作肯定答复的问题—Is it important that …?连续发问沟通对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复,是绝对须要花费一番心思的。

通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答“Yes”。

因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以“Is it important that …?”(…是不是对您很重要?)或“Is it helpful if …?”(如果…是不是对你有帮助?)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。

第18招做适当的让步—The best compromise we can maks is...沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。

买方希望卖方减价一百五十元,而卖方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。

不论你的对手是如何的咄咄逼人,你总得做一个最后的让步:“The best compromise we can make is …”(我们所能做的最好的折衷办法是…)或是“ This is the lowest possible price.”(这是最低的可能价格了。

)然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。

第19招不要仓促地做决定—Please let me think it over.在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不良印象。

因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑。

如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,不妨请他给你一点时间“Please let me think it over.”(请让我考虑一下。

)或“ Would it be all right to give you an answer tomorrow?”(明天再答复您行吗?)切记,仓促地下决定往往招致严重的后果!第20招说“不”的技巧--No, but …在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That's difficult"(那很困难。

相关文档
最新文档