办公室主任工作目标责任
办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文(二)作为办公室主任,你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。
下面是一个办公室主任工作职责的范本,供参考:一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。
2. 确保办公室各项工作的高效运行,包括文件管理、会议安排、客户服务等。
3. 协调和监督办公室员工的工作,确保工作进展顺利。
4. 安排和分配工作任务,合理调配资源,保证工作的平衡性和协调性。
5. 处理紧急情况和突发事件,适时制定应急措施。
二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工,确保员工具备足够的能力和技能。
2. 设定员工工作目标,定期评估绩效,并提供必要的反馈和指导。
3. 协调团队合作,促进员工之间的有效沟通和协调合作。
4. 处理员工的问题和纠纷,妥善解决员工的投诉和不满。
5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度,确保员工的工作表现和纪律行为。
三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规,制定和修订办公室管理政策和流程。
办公室主任目标责任状范文(2篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的领导:你好!我是公司办公室的主任,经过深思熟虑,我决定向您提交我的目标责任状。
在即将到来的一年里,我将积极努力地完成以下目标,以实现公司的发展和壮大。
一、组织管理方面的目标1. 提升组织的运作效率:通过改进工作流程和优化各项工作,确保工作各个环节能够高效运转,提高员工生产力。
2. 加强团队合作:通过培训和激励措施,促使团队成员之间密切合作,共同完成各项任务。
3. 完善文档管理系统:建立健全的文档管理制度和档案管理规范,保障公司各类文档的安全和可检索性。
二、内部协调与沟通方面的目标1. 强化沟通渠道:建立起更加有效和便捷的内部沟通渠道,促进各部门之间的信息共享和协作。
2. 加强团队建设:组织团队活动和培训,提高团队成员之间的互信和团结,增强团队的凝聚力。
3. 定期召开部门会议:建立定期召开部门会议的制度,促进各部门之间的信息交流和问题解决。
三、服务质量与客户满意度方面的目标1. 提高服务质量:培训和督促办公室员工提高服务意识和服务水平,确保为客户提供高品质的服务。
2. 定期进行客户满意度调查:通过客户满意度调查了解客户需求和反馈意见,及时纠正不足之处并改进服务。
3. 积极回应客户需求:根据客户的要求和需求,提供及时和有效的信息和支持,确保客户满意度的提升。
四、成本控制和资源优化方面的目标1. 降低运营成本:通过优化资源配置和管理,进行合理的成本控制,降低公司的运营成本并提高经济效益。
2. 提升资源利用效率:合理规划和分配公司资源,确保资源的高效利用,从而提升公司的竞争力和综合实力。
五、风险管理和安全保障方面的目标1. 完善办公室安全管理制度:建立健全的安全管理制度和防范措施,保障办公室的安全和正常运作。
2. 提升应对突发事件的能力:加强对突发事件的预警和应急处理能力,确保能够迅速应对各类风险和突发事件。
在2019年的工作中,我将努力达到以上目标,并向您汇报工作进展和达成情况。
办公室主任目标责任状(6篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的XX同志:您好!在您担任办公室主任这段时间里,您以您独特的领导才能和卓越的组织能力,通过合理的目标设定和明确的责任追究,使得办公室工作更加高效、规范,并为整个单位的发展做出了积极的贡献。
办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。
为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。
在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。
具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。
(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。
(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。
预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。
2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。
为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。
通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。
(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。
(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。
预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。
3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。
为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。
(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。
预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。
4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位责任制度范文(3篇)

办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。
二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。
2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。
3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。
4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。
5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。
6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。
7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。
8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。
9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。
10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。
5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。
7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。
8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。
9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。
2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。
2024年办公室主任工作责任制度例文(三篇)

2024年办公室主任工作责任制度例文(一)职务1. 负责监督并检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示及厂长办公会、厂务会决议与厂长决定的执行情况。
2. 定期系统地收集、深入分析并综合全厂生产、行政等各方面的信息,主动开展典型经验的调研与总结,及时向厂长汇报工作进展并请示指示,同时定期向上级提交书面报告。
3. 根据厂长指示,负责组织并筹备厂长主持的工作会议,确保会务工作的顺利进行。
4. 负责起草厂长指定的综合性工作计划、总结及工作报告,积极为厂长提供决策支持与建议。
5. 负责起草或审核以厂部名义发布的文件,并对全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作进行全面管理。
6. 负责管理厂部印鉴、介绍信的使用与保管,以及函电收发和报刊的订阅与分发工作,及时记录并编写工厂大事记。
7. 与党办协作,负责协调安排需多部门领导参与的各种会议。
8. 负责来访客人的接待工作以及小车的管理工作。
9. 指导电话话务与机线维修工作,确保其高效运行。
10. 根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开计划,并负责组织检查、诊断与落实工作。
11. 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定与管理,同时对办公用品、用具的标准化及各科室文明办公情况进行监督与检查。
12. 负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权1. 有权向全厂各部门索取开展工作所需的必要资料与信息。
2. 有权对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况进行检查与督促。
3. 有权催促各部门按时、按质、按量完成上级机关下达的工作任务。
4. 有权督促各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作。
5. 有权根据厂长指示,协调各部门之间的工作关系。
6. 有权安排并调度小车的使用。
7. 对各科室以厂部名义起草的文件享有审核与校正权。
8. 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印与发放。
9. 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
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办公室工作目标责任书
为了加强企业管理,提高服务水平及企业经济效益,根据花园小区物业服务中心与业委会服务合同的约定和小区的具体情况办公室的岗位职责,特签订本工作目标责任书。
一、目标责任主体:
目标考核单位:金房物业花园小区物业服务中心
目标实施单位:办公室
二、责任期限:
2012 年7 月1 日至2015 年7 月1 日
三、双方的权利及义务:
1、目标考核单位对目标实施单位有监督、考核的权利,并负有指导协助目标实施单位开展工作的义务。
2、目标实施单位主任全面负责办公室日常事务工作,完成经理安排的其他工作。
四、工作目标:
序号工作任务工作目标分值
1
熟悉
政策法规①熟悉《物业管理条例》;②《物权法》;③《安全生产法》等政
策法规;④理论联系实际,解决工作中的具体问题。
5
2
熟悉
区域情况①熟悉公司规章制度;②小区服务范围;③业主委员会及公司各
部门工作及员工基本情况。
5
3
发挥
职能作用①执行公司决议;②负责上传下达;③公司的计划、实施、检查、
总结的落实;④协助公司对各项目经理的工作进行考核。
30
4
做好
会议筹备①会前准备;②会中记录;③会后督办;④及时宣传、报导公司工
作。
10
5
做好
常规工作①文件起草、审核、发送、保管,印章管理;
②办公室值周安排及接待工作。
③节假日值班安排。
5
6
严格
档案管理文书档案及有关资料分年度收集、整理、归档及时、加强管理。
5
7
坚持
考勤制度①公司员工及中层领导考勤;②轮休安排;③领导值班安排。
5
8 认真
监督检查①每周深入部门(花园小区)检查工作二次,作为考核中层领导
履职依据;②做好前台维修电话回访工作。
(每日抽查一户);③
对项目部工作全面督查一次。
20
9
做好
协调工作①协助经理处理业主投诉;②联系业委会工作;③协助处理项目
经理反映的问题。
④团结共事,倡导团队精神。
10
10
完成
其他工作①完成经理安排的其他工作;②执行公司决议。
5
五、奖惩与考核
1、如因疏于管理、履职不到位给公司造成负面影响和经济损失,视其情节追查责任。
2、鼓励给公司进言献策、提出合理化建议有价值被公司采纳的,公司给予奖励。
3、不定时抽查与集中考核相结合,经理考核与业主、员工测评相结合。
目标考核人:目标责任人:
年月日年月日。