公司档案室档案管理及保密制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。
为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。
二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。
2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。
四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。
2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。
3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。
4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。
5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。
五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。
2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。
3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。
六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。
2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。
七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。
公司档案保密制度
公司档案保密制度
公司档案保密制度是指为了保护公司的商业秘密和客户隐私而制定的一系列规章和制度。
以下是一些常见的公司档案保密制度内容：
1. 准入控制：限制只有经过授权的员工才能接触到公司档案，确保未经授权的人员无
法获取相关信息。
2. 保密协议：要求员工在入职时签订保密协议，明确规定员工在工作期间和离职后对
公司档案的保密义务。
3. 档案标示：要求对重要的档案文件进行标示，如标有“机密”、“内部使用”等字样，确保员工在处理文件时能够正确识别保密级别。
4. 数据安全：采取相应的技术措施来保障公司档案的数据安全，如加密存储、防火墙
设置、权限管理等。
5. 审查和监控：公司可以对员工的档案访问情况进行审查和监控，以确保员工在处理
档案时遵守保密制度。
6. 员工培训：开展定期的保密培训，使员工了解保密制度的重要性和遵守保密规定的
方法。
7. 档案销毁：建立档案销毁程序，确保档案在不再需要时能够安全地销毁，防止敏感
信息泄露。
8. 违规处罚：对于违反保密制度的员工，按照公司的规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、降职甚至解雇。
以上是一些常见的公司档案保密制度内容，具体保密措施还需根据公司的实际情况和保密需求进行细化和补充。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
公司档案管理制度密级
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。
二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。
三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。
二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。
四、组织开展档案保密教育和培训。
五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。
第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。
三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。
四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。
第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。
二、档案密级一经确定，不得随意变更。
三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。
第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。
二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。
第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。
二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。
第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。
第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。
第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。
第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。
第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。
第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。
第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
档案室保密档案管理制度
一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。
三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。
2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。
3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。
4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。
5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。
四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。
2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。
五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。
2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。
3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。
4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。
5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
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公司档案室档案管理及保密制度
一、总则
1、为规范公司各部门各种文件和资料的归档工作；
2、本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、法律文书、工程技术档案、及其他专门档案（人事档案、财务档案分别由行政部门及财务部门专门管理）。
公司对档案实行集中管理。
二、档案管理架构
1、公司档案管理由行政部主管管理，并设有综合档案室；
2、综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员；
3、综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理，各部门由兼职档案管理员负责档案的收集、整理和移交工作。
三、档案分类
（-）文书类档案（人事、行政部门）
1、政府部门各类文件
2、公司对外、对内各类正式发文
3、法律公文
（-）合同类档案（商务、采购部门）
1、商务合同
2、采购合同
3、艺术家合作合同
（三）工程技术类档案（项目部）
1、开发档案（艺术概念图纸、报价等）
2、预算合同档案（预算报价单、结算书等）
3、工程档案（方案图纸、项目文件）等
（四）公司各类证照（人事、行政、财务部门）
（五）财务类档案（财务部门）
四、档案的密级
档案的密級分为三级：绝密、机密、普通；
1、绝密档案包括：员工人事档案、合同类档案、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案；
2、机密档案包括：重要会议2录、公司收发文（通知、通告外）、正在进行中的项目工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案；
3、普通档案包括：公司的通知、通告、已落地的项冃工程类图纸等其他普通性的文件；
五、归档工作流程
1、档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。
2、各部门以工程项冃为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件整理、统计、保留复印件及电子文档过后，原件负责移交至公司综介档案室归档,如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。
六、归档要求
（一）归档文件必须完整齐全；
（-）归档文件必须按项冃分类整理、编冃（等级冃录见附表1）;
（三）归档文件必须按时间顺序装入档案盒内，然后根据档案的规格准备相应的档案标贴之，在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称，然后将制作好的档案标贴纸贴在档案和左侧立而距顶部3厘米位置处，并排列在档案柜中；
（四）各部门档案管理员在档案盒首页位置准备《文件归档目录》，每一份档案归档时，均需将该份档案登记在《文件归档目录》（电子版和纸质版）中，以便査阅；
（五）归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。
热敏纸类的传真件均不能归档；
（六）音像档案要求：
1、计算机U盘、光盘、硬盘要可运行。
2、照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。
装入照片档案盒；
3、录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。
七、档案査阅、借阅
1、各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。
2、査阅、借阅人跨部门借阅需到公司或部门档案管理员《文件査阅/借阅》中登记，档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人：
3、公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准；
4、在档案归还|」期前，部门档案管理员应督促借阅人将档案完好交还；
5、公司档案管理人员在调离岗位或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作，将档案移交表填写清楚。
八、保密及保密制度
1、存放档案的档案柜排放整齐：釆川统一的档案侖，且要求标识明确；
2、档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮；
3、档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。
销毁档案要由专人监销，防止泄密；
4、节假廿期冋，档案库房、档案柜要加锁或者封条。
九、附则
各部门档案管理制度细则由部门另行制定。
十、记录
1、《文件归档目录》
2、《文件和资料销毁清单》
3、《文件査阅、借阅、复制登记表》。