出纳人员工作制度

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出纳工作制度模板范文

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出纳工作制度模板范文第一章总则第一条为了规范出纳工作,加强财务管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司出纳工作的各个方面,包括货币资金的管理、收支业务的处理、财务报表的编制等。

第三条出纳工作应遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保公司财务信息的真实性、准确性和及时性。

第二章货币资金管理第四条出纳人员应妥善保管公司现金、支票、汇票等货币资金,确保资金安全。

第五条出纳人员应按照公司规定的现金使用范围和限额,合理使用现金,避免现金滞留和滥用。

第六条出纳人员应每日清点现金,确保现金账面余额与实际库存相符。

第七条出纳人员应按照银行的要求,及时办理银行存款和取款业务,确保银行存款的安全和便捷。

第八条出纳人员应定期与银行对账,确保银行存款账面余额与实际存款相符。

第三章收支业务处理第九条出纳人员应按照公司规定的审批程序和权限,办理各项收支业务。

第十条出纳人员应根据审核后的发票、收据等原始凭证,准确、及时地登记现金日记账、银行存款日记账等相关账簿。

第十一条出纳人员应在审核无误的情况下,开具现金收据、银行存款收据等相关凭证,确保财务收支的真实性和合法性。

第十二条出纳人员应按照财务报表的编制要求,定期汇总各项收支数据,编制现金流量表、利润表等相关财务报表。

第四章财务报表编制第十三条出纳人员应按照企业会计准则和国家有关法律法规,准确、完整地编制财务报表。

第十四条出纳人员应定期向公司领导层和相关部门提供财务报表,以便公司领导层进行决策。

第十五条出纳人员应按照税务机关的要求,及时、准确地办理税务申报和缴纳工作。

第五章内部控制与审计第十六条出纳人员应建立健全内部控制制度,确保财务工作的合规性和有效性。

第十七条出纳人员应定期进行自我检查和内部审计,发现问题及时纠正,确保财务工作的正常运行。

第十八条出纳人员应积极配合外部审计工作,提供真实、完整的财务资料。

出纳的工作制度及流程

出纳的工作制度及流程

出纳的工作制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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出纳岗位责任制度范文(四篇)

出纳岗位责任制度范文(四篇)

出纳岗位责任制度范文一、岗位介绍出纳岗位是公司财务部门中的一项重要岗位,主要负责公司资金的管理和日常的收支活动。

出纳岗位的职责重大,直接关系到公司财务状况的稳定与发展,因此需要严格的责任制度来约束出纳工作。

二、岗位职责1. 负责日常资金的收付及账务处理。

2. 负责公司银行账户的管理。

3. 办理公司的资金划拨、结算等相关工作。

4. 负责进行现金盘点和银行存款对账工作。

5. 协助财务部门进行年度审计工作。

6. 向公司领导报告资金的使用情况。

7. 配合财务管理工作,确保公司资金的安全和稳定。

三、工作要求1. 具备良好的财务知识和运用能力。

2. 具备一定的财务风险识别和防范能力。

3. 具备一定的现金操作和管理经验。

4. 具备一定的沟通和协调能力。

5. 具备良好的责任心和保密意识。

6. 具备一定的应急处理能力。

四、岗位责任制度1. 资金管理出纳必须按照公司规定的流程和权限进行资金的管理和操作。

在办理资金划拨、结算等相关工作时必须核对相关单据和申请,并经过公司领导的审批后方可执行。

任何未经审批的资金操作行为都是严重违反公司规定和职责的行为。

2. 银行账户管理出纳必须严格遵守公司规定的各项流程和制度,做到对银行账户进行定期的检查和对账,并及时报告异常情况。

任何超过授权或变相挪用公司资金的行为都是严重违反公司规定和职责的行为。

3. 日常收付款工作出纳必须按照公司规定的流程和权限进行收付款工作,确保款项的准确和及时。

同时,出纳还需核对相关单据和凭证,并保持原始单据的完整性和真实性。

任何违规收取或挪用公司资金的行为都是严重违反公司规定和职责的行为。

4. 现金盘点和银行存款对账出纳必须按照公司规定的时间和方法进行现金盘点,并及时报告盘点结果。

同时,出纳还需对银行存款进行定期的对账,并报告对账差异情况。

任何盗窃、挪用或虚报公司资金的行为都是严重违反公司规定和职责的行为。

5. 年度审计工作出纳必须积极配合公司财务部门进行年度审计工作。

出纳工作制度包括哪些内容

出纳工作制度包括哪些内容

出纳工作制度包括哪些内容一、岗位职责1.1 出纳人员负责公司现金、银行存款的收付管理工作,严格执行国家相关法律法规及公司财务管理制度。

1.2 负责每日现金、银行存款的核对,确保账实相符,及时准确登记现金、银行存款日记账。

1.3 负责收集、整理、保管公司各类财务凭证,确保凭证的合法、真实、完整。

二、现金管理2.1 现金收入(1)出纳人员应按照公司规定,及时收取现金收入,并对现金进行核对、清点。

(2)现金收入需当日送存银行,不得坐支。

2.2 现金支出(1)出纳人员根据审批后的支付申请,办理现金支付手续。

(2)现金支出需有合法、真实的原始凭证,严禁白条抵库。

三、银行存款管理3.1 银行账户管理(1)出纳人员负责公司银行账户的开户、变更、销户等工作。

(2)银行账户资料应妥善保管,严禁泄露账户信息。

3.2 银行存款收支(1)出纳人员根据公司业务需求,办理银行存款的收付业务。

(2)银行存款收支需与现金收支同步核对,确保账实相符。

四、票据管理4.1 票据的购买、保管、使用(1)出纳人员负责公司各类票据的购买、保管、使用。

(2)严禁将空白票据借给他人使用,严禁出售、转让票据。

4.2 票据的报销、核销(1)出纳人员负责审核票据报销的合法、真实性。

(2)核销已使用票据,确保账务准确无误。

五、财务报表及审计5.1 财务报表(1)出纳人员负责编制财务报表,确保报表真实、完整。

(2)及时向财务经理报告财务状况,提供决策依据。

5.2 审计(1)配合内外部审计工作,提供相关财务资料。

(2)对审计发现问题及时整改,确保财务工作的合规性。

六、内部协作与沟通6.1 出纳人员应与财务、业务等部门保持良好沟通,确保财务信息的准确性。

6.2 积极参与公司各项财务制度的制定、修改,不断提高财务管理水平。

七、职业道德与保密7.1 出纳人员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规及公司规章制度。

7.2 保守公司财务秘密,严禁泄露财务信息。

八、培训与发展8.1 出纳人员应参加公司组织的各类培训,提高业务能力和综合素质。

出纳的管理制度及日常工作

出纳的管理制度及日常工作

一、前言出纳作为企业财务部门的核心岗位之一,负责企业现金、票据、银行账户等资金的管理与核算。

为了确保出纳工作的规范、高效和安全性,特制定本管理制度。

二、出纳管理制度1. 出纳岗位职责(1)负责企业现金、票据、银行账户等资金的管理与核算;(2)负责编制现金日记账、银行存款日记账、银行对账单等财务报表;(3)负责办理现金收付、银行结算、票据审核、报销审批等业务;(4)负责保管现金、支票、汇票、发票等财务凭证;(5)负责配合审计、税务等部门进行财务检查和审计;(6)完成上级领导交办的其他工作。

2. 出纳工作规范(1)严格遵守国家有关财务、会计、税收等法律法规,执行企业财务制度;(2)遵守职业道德,廉洁自律,保守企业商业秘密;(3)严格按照审批权限和程序办理业务,不得擅自改变审批权限和程序;(4)妥善保管现金、票据、银行账户等财务凭证,确保资金安全;(5)定期与银行对账,确保银行账户余额准确无误;(6)定期盘点库存现金,确保库存现金与账面余额相符。

3. 出纳工作流程(1)现金收付:收付款项时,必须核对金额、凭证,确保准确无误;收付款项后,及时登记现金日记账,做到日清月结。

(2)银行结算:办理银行结算业务时,必须核对银行账户、收款人、金额等信息,确保准确无误;结算后,及时登记银行存款日记账。

(3)票据审核:审核票据的真实性、合法性、有效性,确保票据内容完整、规范;对不符合要求的票据,有权拒绝办理。

(4)报销审批:对报销单据进行审核,确保报销内容真实、合规;审批报销单据,并及时登记账务。

(5)财务报表编制:根据会计凭证,编制现金日记账、银行存款日记账、银行对账单等财务报表,确保报表准确、完整。

4. 出纳工作监督(1)财务部门负责人对出纳工作进行监督,确保出纳工作符合规定;(2)定期对出纳工作进行审计,发现问题及时纠正;(3)对违反财务规定、玩忽职守、徇私舞弊的出纳人员,依法依规进行处理。

三、出纳日常工作1. 现金管理(1)每日核对现金收入与支出,确保现金收支平衡;(2)定期清点库存现金,确保库存现金与账面余额相符;(3)妥善保管现金,确保现金安全。

出纳工作职责和财务制度

出纳工作职责和财务制度

出纳工作职责和财务制度狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

下面给大家分享一些关于出纳工作职责和财务制度5篇,希望能够对大家有所帮助。

出纳工作职责和财务制度篇1一、本人工作情况总结:这段时间以来,我主要进行了以下工作:1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。

我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。

通过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。

2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。

虽然我所读专业与此相关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮助下逐步学习各种操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。

3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。

每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。

二、工作分析:这一段时间的工作虽然可以看到些进步,但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度,综合分析,主要有以下几方面原因:1、无工作经验,缺乏综合知识和技能。

虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有相关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,所以业务进展效果不是很理想。

经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能马上到位,产生了很多时间和精力上的浪费。

这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识和技能,尽快熟悉公司日常运作。

2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通能力。

由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。

言语中得失客户的情况时有发生,因此我们必须练就一定的客户沟通技巧。

3、公司缺乏专业的运作经验。

我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。

出纳工作制度内容

出纳工作制度内容一、总则第一条出纳工作是企业财务管理的重要组成部分,为确保出纳工作的正常运行,规范出纳人员的行为,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等法律法规,制定本制度。

第二条出纳工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保企业资金的安全、及时、有效使用。

第三条出纳人员应具备专业的会计知识和技能,熟悉国家相关法律法规,遵守职业道德,诚实守信,勤勉尽责。

第四条企业应建立健全出纳工作制度,明确出纳人员的职责和权限,确保出纳工作有序进行。

二、出纳人员的职责第五条出纳人员的主要职责包括:(一)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。

对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。

收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。

(二)办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

逾期未用的空白支票应交给签发人。

对于填写错误的支票,必须加盖作废戳记,与存根一并保存。

支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(三)认真登日记帐,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。

现金的帐面余额要及时与实际库存相核对,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单相核对,确保帐实相符。

(四)管理财务印章,严守财务秘密。

财务印章是企业财务管理的重要工具,出纳人员应负责保管财务印章,严格按照规定使用财务印章,确保财务印章的安全和使用合规。

(五)参与盘点库存,核对财务数据。

出纳人员应定期参与盘点库存现金,核对现金库存与帐面余额的一致性。

同时,应与其他财务人员密切配合,核对财务数据,确保财务数据的准确性。

出纳岗位责任制(四篇)

出纳岗位责任制一、岗位概述出纳岗位是企业财务部门中的重要职位之一,其职责是负责企业的现金管理、资金收支的核对与登记、现金的保管和账户的管理等工作。

出纳岗位的责任重大,直接涉及企业的资金安全、财务风险控制等方面。

为了确保出纳岗位的职责得到有效履行和管理,建立符合企业实际情况的出纳岗位责任制非常重要。

二、岗位职责1. 负责公司的现金管理工作,确保公司资金的安全和合理运用。

2. 检查和核对公司各项付款、收款的凭证和单据,确保凭证和单据真实、合法、完整。

3. 负责现金收付、银行存取款等操作,确保资金的准确计算和清点。

4. 编制日常资金收支报表,并定期向上级汇报。

5. 负责与银行、金融机构等单位的业务往来,保持良好的合作关系。

6. 及时了解和掌握有关财务、税务等法律法规的变化,并及时向上级提供相关信息。

7. 按照公司的财务、内部控制制度和相关规定履行岗位职责。

三、工作要求1. 具备良好的财务和会计基础知识,熟悉财务软件的操作。

2. 具备较强的数字分析能力和逻辑思维能力,能够准确计算和核对现金资金。

3. 具备一定的沟通和协调能力,能够与上级、同事和合作单位进行有效的沟通和协商。

4. 严格遵守公司的财务制度和相关规定,保持高度的诚信和纪律。

5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高强度工作环境下胜任工作。

6. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。

四、岗位责任制1. 严格按照公司制定的财务制度和相关规定履行工作职责,不得违规操作,如私自挪用资金、虚报账目等。

2. 按照公司要求,及时、准确地进行资金结算和核对,确保资金的准确性和安全性。

3. 严格执行银行汇款、存款等操作流程,确保资金的正确存取和交易记录的准确性。

4. 定期进行财务报表编制和核对,确保报表的真实性和准确性。

5. 负责管理现金、支票、银行卡等有关资金工具,确保安全保密,不得私自转借或丢失。

6. 及时了解和掌握有关财务、税务法规的变化,并及时向上级提供相关信息和建议。

出纳工作制度与流程

出纳工作制度与流程一、出纳工作制度1. 职责分工出纳人员负责公司现金、银行存款的管理,以及相关凭证、账簿的登记和保管。

出纳人员应具备专业的财务知识和业务能力,严格遵守国家财经法规和公司财务制度。

2. 现金管理(1)现金收付出纳人员应严格按照公司的规定进行现金收付,确保款项的真实、合法。

现金收付时,应当面点清金额,确认无误后方可办理。

对于收到的不真实、不合法的现金,应予以没收,并由责任人负责。

(2)现金保管出纳人员应妥善保管库存现金,确保现金的安全。

不得私自在库存现金中夹带私款,不得挪用公司现金。

3. 银行结算(1)银行存款出纳人员应定期与合作银行对账,确保银行存款的准确性。

对于银行存款的变动,应及时、准确地记录在银行存款日记账上。

(2)支票管理出纳人员应规范使用支票,严格按照公司规定签发、领用、核销支票。

严禁签发空白支票,严禁将支票密码和印章泄露给他人。

4. 账簿登记出纳人员应按照财务会计制度的要求,准确、及时地登记现金日记账、银行存款日记账、其他相关账簿。

确保日清月结,不得拖延、隐瞒、谎报财务状况。

5. 凭证保管出纳人员应妥善保管各类财务凭证,包括原始凭证、汇总凭证、会计账簿等。

对于遗失、损毁的凭证,应立即上报财务部门,查明原因,按规定进行处理。

6. 工资核算与发放出纳人员应严格执行工资计划,监督工资使用。

负责工资单据的审核、发放,确保工资的准确、及时发放。

7. 差旅费报销(1)员工出差申请员工出差前,应填写借支单,经总经理审批签字后,交财务部门审核。

(2)差旅费报销员工出差回来后,应据实填写支付证明单,并在支付证明单上贴上收据或发票。

经证明人、总经理签字后,交财务部门审核、报销。

8. 审计与监督财务部门应定期对出纳工作进行审计与监督,确保出纳工作的合规、合法、公正。

对于审计过程中发现的问题,应立即纠正,并追究相关责任。

二、出纳工作流程1. 现金收付流程(1)现金收入收到现金后,出纳人员应当面点清金额,确认无误后,填写现金收入凭证,注明款项来源、金额等信息。

出纳岗位责任制范文(三篇)

出纳岗位责任制范文第一章总则第一条出纳岗位是公司财务管理中的关键岗位,出纳人员是公司财务管理的重要组成部分,对公司的财务资金进行收付、核对和账务记录等工作。

出纳岗位责任制的目的是确保公司财务的准确、安全和合规,维护公司的财务稳定。

第二章出纳岗位职责第二条出纳人员应具备财务管理相关专业知识和技能,能够熟练操作财务软件和办公软件。

第三条出纳人员的主要职责包括但不限于:1. 负责公司的现金收付款工作,按照公司相关规定执行。

2. 负责公司银行账户的日常操作,包括存款、支票开销、转账等。

3. 审核公司各部门报销申请,确保报销事项的合规性和准确性。

4. 负责公司各类费用的核对和支付,包括办公费用、差旅费用等。

5. 监督公司各部门的预算执行情况,确保支出符合公司的预算要求。

6. 负责每日现金余额的核对和报告,确保公司资金的安全和合规。

7. 协助公司内外部审计工作,提供相关资料和报告。

8. 参与公司财务管理制度和流程的建设和完善。

第三章出纳岗位责任第四条出纳人员的责任主要有以下几方面:1. 保证公司现金收付的准确性和安全性,任何造成资金损失的行为,应承担相应的责任。

2. 维护银行账户和交易记录的准确性和安全性,确保银行账户的正常运行。

3. 对公司各部门报销申请进行审核,确保报销事项的准确性和合规性。

4. 负责公司各类费用的核对和支付,确保费用使用的合理性。

5. 监督公司各部门的预算执行情况,确保支出符合公司的预算要求。

6. 协助公司内外部审计工作,提供相关资料和报告,确保公司财务的真实性和合规性。

第四章出纳岗位管理第五条公司应制定详细的出纳岗位管理规范,包括出纳岗位权责的明确、工作流程的规范和操作规程的制定等。

第六条公司应加强对出纳人员的培训和考核,确保其具备必要的专业知识和技能。

第七条公司应建立健全的出纳内部控制制度,包括对现金和银行账户的监管、报销申请的审核制度和预算执行的监督制度等。

第五章出纳岗位考核第八条出纳人员的考核主要评价以下几个方面的表现:1. 准确性:执行财务操作工作时的准确性,包括现金核对、账务记录等。

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出纳人员工作制度第一章总则?0?2第一条为努力实现学院会计工作程序化、规范化、制度化,保证学院经济活动中会计资料真实性、完整性,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计人员继续教育暂行规定》要求,结合学院实际制定本制度。

第二条本制度所称会计管理,是指对会计记账、算账、报账、用账、内部稽核、会计分析、会计档案以及会计人员管理等会计事务的操作和控制过程。

第三条本制度所称内部稽核,是指对学院日常会计工作中的会计凭证、会计账簿和会计报表等,由财务负责人或指定人员进行的内部稽查与审核活动。

?0?2第二章会计岗位和会计人员配备?0?2第四条学院财务人员按办学协议由各家股东方委派,根据学院会计业务需要,财务处岗位分为:财务负责人(负责全面管理、稽核、会计电算化)、主办会计(负责固定资产核算、总账报表、财务成果核算)、出纳、工资核算、消费卡管理岗位(负责工资核算、学生事务支出核算、发卡中心管理、档案管理)。

财务负责人可以根据业务需要调整岗位设置,但须取得主管院领导的批准,并且符合内部稽核之规定。

第五条财务处应按照国家有关规定安排会计人员参加业务培训;结合财务管理和会计核算工作需要,对会计人员工作岗位进行定期(二至三年)或不定期的换岗、轮岗。

第六条校办产业会计人员由学院委派,委派人员列入会计人员轮换范畴,其工资由学院财务处按月发放,不得另外享受各派入单位的人员待遇。

第七条会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的,不得调动或离职。

第八条一般会计人员办理交接手续财务负责人监交;财务负责人交接,由院长监交,必要时董事会可派人监交。

第九条会计人员交接应编制移交清册,列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、收据发票、文件、会计软件数据磁盘、各种密码和有关资料、实物等内容,对未了事项写出书面材料。

移交清册须交接双方和监交人签名或盖章并注明日期、姓名、职务、清册目录及意见;清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第十条移交人员对所移交的会计资料的合法性、真实性负责。

?0?2?0?2第三章?0?2 会计凭证第十一条会计人员在审核原始凭证时应注意:是否附合学院财务管理制度所规定的程序、大小写金额是否相符、是否用双面复写纸套写、有无填制单位的公章、有无超过该收据发票限额、更正处有无加盖开票单位公章。

会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予办理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

第十二条会计核算过程中,需要自制的原始凭证,必须具备会计凭证的所有要素,凭证的名称、填制日期、填制单位、经济业务内容及有关人员签章等。

第十三条为保证整齐装订单据,自制凭证的尽可能参照装订凭证的大小设计,以便查阅和保存。

第十四条会计凭证、票证的购买、印刷,由财务处统一安排。

对有价凭证必须严格管理,专设登记簿对印刷、购买、领用的各种有价票证进行登记。

第十五条教职工借款凭据,必须附在记账凭证之后。

收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款收据。

第十六条财务人员根据审核无误和符合学院报销程序的原始凭证填制记账凭证。

记账凭证分为银行收款凭证、现金收款凭证、银行付款凭证、现金付款凭证和转账凭证。

第十七条记账凭证必须具备以下内容:填制日期、编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人、稽核人、记账人、财务负责人、会计主管人员签名或盖章。

收付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

电算化记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及财务负责人印章或签字。

除结账或更正错误的记账凭证外必须附有原始凭证。

如一张原始凭证涉及多张记账凭证的,不附该原始凭证的记账凭证应注明所附记账凭证的编号。

第十八条记账凭证的业务摘要要简单扼要;记账凭证填制完经济业务事项后如有空行,应当自最后一笔金额数字下至合计数上的空行划线注销。

第十九条档案管理人员应当将记账凭证连同附件按类别和编号顺序,折叠整齐按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码、由装订人在装订线封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证可单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、种类、编号,同时在记账凭证上注明“附件另附”和原始凭证名称及编号。

第二十条原始凭证不得外借,因特殊原因需要复制时须经财务负责人批准,并在专设的登记簿上登记,并由提供、收取人员签名。

从外单位取得原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原凭证的号码、金额和内容等,由财务负责人和院长批准后,才能代作原始凭证。

如火车、轮船、飞机票等凭证确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由财务负责人、院长批准后代作原始凭证。

?0?2第四章?0?2 会计账簿第二十一条现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,必须逐日结出余额。

由于实行电算化后现金日记账、银行日记账和往来总账每年终集中打印。

第二十二条启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和财务负责人,并加盖名章和单位公章。

记账人员和财务负责人调动工作时,应当注明交接时期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章。

为保持会计记录连续性,会计人员交接时接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得另立新账。

第二十三条各种账簿按页次连续、认真、正确地逐笔登记,不得跳行、隔页,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

第二十四条每一账页登记完毕时,应当结出合计数(本页、本月或本年)及余额,在本页最后一行和下页第一行的摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,并将合计数与余额结转次页。

第二十五条账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。

登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或数字划红数注销,但原有字迹必须仍可辨认,并由记账人员在更正处盖章。

对于错误数字应当全部更正,不得只更正其中的错误的数字。

由于记账凭证引起账簿记录错误的,应当按更正的记账凭证登账。

第二十六条实行电算化后,总账、明细账视核算业务量大小一个月或一个季度定期打印。

第二十七条月末应及时结账,在“本月合计(本年累计)”栏下面通栏划单红线,年终结账后在全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

年度终了,要把各账户余额结转到下一年度,并在摘要栏注明“结转下年”,在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

?0?2第五章?0?2 会计报告与分析?0?2第二十八条本制度所称会计报告,是指学院对内部、外部提供的反映学院某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的报表或文件。

第二十九条财务处不得随意编制和对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的会计报表。

任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

第三十条会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整,说明清楚、报送及时。

第三十一条对外报送的财务报告,应当依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公章。

封面上应当注明:名称、地址、所属期间、送出日期、并由董事长、财务负责人、会计主管人员签名或盖章。

对外单位提供的会计资料,须经院长或董事长同意后方可提供。

董事长对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

第三十二条学院财务报告按月份、年度进行编制。

月度财务报告简称月报,指月度计算报告;年度财务报告简称年报,指年度决算报告。

财务报告应包括三部分:(1)?0?2 会计报表:资产负债表、收入支出表、现金流量表、费用支出明细表、有关部门要求填报的其他报表;(2)?0?2?0?2?0?2 会计报表附注;(3)?0?2?0?2?0?2 财务情况说明书。

第三十三条现金流量表在没有另外规定时按年编制;对外报送的会计报表仅指资产负债表、收入支出表、现金流量表及所送部门要求填报的其他报表;第三十四条学院应就学期、年度的财务资料及有关的计划统计等资料对经济活动过程进行比较和分析,即经济活动分析。

经济活动分析应在财务情况说明书的基础上全面、系统地反映各项经济活动情况,另外还要就学院经营过程中如何提高资金使用效果、降低费用支出及提高经济效益等提出意见和建议。

经济活动分析各项指标分别由归口管理处室进行分析,财务处负责各项经济指标完成情况分析,综合编写经济活动分析报告,通过经济活动分析来寻找、改进和检查问题。

第三十五条会计报表的报出时间为:月报为在次月5日前报出;年报为次年元月20日前报出。

月度财务情况说明书报顺延二个工作日,学期、年度经济活动分析顺延五个工作日。

第三十六条在编制年度财务会计报告前,必须按照本院制定的《固定资产管理制度》、《流动资产管理制度》、《财产清查和赔偿制度》等要求,进行全面资产清查和债权债务核实工作。

第三十七条学院今后的校办产业如系独立法人且归属学院直接管理的,应按照《合并会计报表暂行规定》进行合并会计报表。

本院合并会计报表有关制度待有必要时另行制度。

第三十八条实行电算化报表的,应设专人负责软件的操作、运用,并注意保密工作。

第三十九条财务部门对内提供的财务报表所反映的会计信息应力求真实、准确、完整,并按照《合作办学协议》的规定,向投资者提供财务会计报告。

?0?2第六章?0?2 内部稽核第四十条学院财务处应设兼职稽核人员,按会计制度规定进行内部稽核工作。

?0?2第四十一条内部稽核,分为会计凭证稽核、会计账簿稽核、会计报表稽核三类。

第四十二条会计凭证的稽核,是按上述规定要求来审查、复核原始凭证的真实性、完整性和合法性及记账凭证的正确性。

第四十三条会计账簿的稽核,是按上述规定要求来审查、复核账户设置的合理性和账簿登记的正确性。

第四十四条会计报表的稽核,主要审查、复核应编报的报表是否齐全;格式、手续是否完备;数字是否真实可靠;各项指标是否与有关账簿记录资料相符;各表之间有关数字是否衔接;定额、指标的完成情况;财务活动是否合理、合法以及审查对外提供的会计资料等。

第四十五条内部稽核可采用复核、调查、审阅、分析、抽样等办法。

为相互制约,防止弊端,除各类报表由财务负责人负责稽核外,其他稽核应由财务负责人委托熟悉财务业务的会计人员负责,出纳人员不得兼管稽核。

第四十六条稽核人员对凭证、账簿、报表的稽核不得拖延。

原始凭证、记账凭证每天复核,各类报表每月复核,各类账簿不少于每季审查一次。

稽核人员对稽核的凭证、报表要签名或盖章。

第四十七条稽核人员在稽核过程中发现的问题,要根据有关标准、规定及时纠正,并经常交流情况,总结经验、教训,以不断完善各项财务管理。

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