出纳岗位管理制度

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出纳岗位及安全管理规定(3篇)

出纳岗位及安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。

第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。

第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。

- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。

2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。

- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。

3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。

4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。

- 对已登记的凭证进行整理、归档。

5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。

6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。

第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。

- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。

2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。

- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。

3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。

第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。

2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。

3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。

- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。

第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。

会计出纳管理制度

会计出纳管理制度

会计出纳管理制度会计出纳管理制度(精选5篇)会计出纳管理制度11、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。

2、公司业务人员、采购人员,因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、原因、金额,经主管部门同意,方可办理借款。

3、借款在办完业务后,要及时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,在工资中扣除。

4、采购人员购货款的报销,需提供完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,第二联交财务存,第三联交采购人员报帐,如发现书写不清楚的,在问明后,重新注明所写内容,避免财务人员做帐不明确。

5、机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经项目负责人审核后,交预算人员核算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,项目负责人签字后,方能支付。

6、材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目负责人签字方能支付。

7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必须附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,如果每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目负责人签字审批,进行支付,但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用,提供给项目负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算。

一个月结算一次,每月结清,无论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,根据台帐、合同,计算出使用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进行帐务核算。

公司出纳管理制度(5篇)

公司出纳管理制度(5篇)

公司出纳管理制度一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。

前次借支出差返回时间超过____天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在____元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价____元以上者,属固定资产。

需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。

购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。

公司出纳管理制度范文3篇

公司出纳管理制度范文3篇

公司出纳管理制度范文3篇制定公司出纳管理制度,是为了规范企业出纳管理,建立健全现金日记账、银行存款日记账等管理账簿,保证企业现金、支票、网银、银行承兑汇票等管理制度和授权审批制度规范执行。

下面是公司出纳管理条例内容,欢迎参阅。

公司出纳管理制度11、货币资金核算。

日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。

对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。

收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

逾期未用的空白支票应交给签发人。

对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。

现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。

月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。

对于末达帐款,要及时查询。

要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。

如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。

如有短缺,要负赔偿责任。

要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

出纳员工作管理制度

出纳员工作管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,确保资金安全,提高出纳工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体出纳员。

第二章出纳员岗位职责第三条出纳员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理制度,履行以下职责:1. 负责公司现金、银行存款及其他货币资金的收付、管理、记账和结算工作。

2. 负责现金日记账、银行存款日记账的登记,确保账目清晰、手续完备、台帐相符、日清月结、准确无误。

3. 负责保管公司现金、银行存款及其他货币资金的有关凭证、印章等,确保资金安全。

4. 负责办理银行开户、销户、变更等手续,确保银行账户的正常运作。

5. 负责办理公司内部资金划拨、支付等业务,确保业务流程的顺利进行。

6. 负责与银行、税务等相关部门的沟通协调,确保公司财务工作的顺利进行。

7. 负责完成领导交办的其他工作任务。

第三章出纳员工作流程第四条现金管理1. 严格执行现金管理制度,库存现金不得超过规定的限额。

2. 每日清点库存现金,确保库存现金与现金日记账余额相符。

3. 超过库存限额的现金应及时存入银行。

4. 携带现金或支票往返银行办理业务需乘公司车辆或打车。

第五条银行存款管理1. 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。

2. 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。

3. 及时跟进收取支票进账后的正式回单。

第六条支票管理1. 建立支票购买登记簿和支票领用登记簿,对新购支票按支票号码顺序登记。

2. 支票签发应在支票领用登记簿中登记支票号码、支票用途、票面金额、内部经办人、领取人、领取人电话等相关信息。

3. 领取人需亲自签字确认,出纳负责及时跟进收取支票进账后的正式回单。

第四章出纳员工作纪律第七条出纳员应遵守以下工作纪律:1. 严禁公私不分,禁止存放任何私人财物在出纳保险柜中。

2. 不得挪用现金,不准白条抵库,不准坐支现金,不准保存账外公款。

3. 严禁未经授权的部门或人员办理资金业务或直接接触资金。

出纳岗位责任制(5篇)

出纳岗位责任制(5篇)

出纳岗位责任制一、严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。

所有业务必须按财务业务负责人签证后的有效会计凭证付款。

否则视同违纪,由出纳员承担相应的责任。

审核无误的现金收、付款凭证,付款后,要在凭证之后所附原始凭证附件上加盖现金收讫、现金付讫章。

二、现金出纳为现金安全收付的第一责任人。

三、按财务制度规定,根据资金使用要求,足额提取现金。

提取现金时,为保证资金安全,由车队配备专车提款,需由保卫科配合,根据提款额度的大小,配备保安人员。

提款车辆,严禁闲杂人等搭乘。

四、保管库存现金,保证库存现金的日常业务开支需要;及时盘点现金,做到帐实相符。

五、不准私自外借资金;不准坐支现金;不准挪用现金;不准以白条顶替现金;不准以任何手段套取现金;不准超过库存限额存放现金。

六、认真登记现金日记账,保证日清月结。

七、及时收回奖金发放明细表,整理、装订、归档。

当月发放的奖金,要在自奖金发放之日起____日内收回奖金发放明细表。

奖金表收回后,及时整理,核对相符,于____日内装订完毕。

八、完成半年度、年度队级以上领导干部收入及个人所得税统计工作。

九、严格遵守财务保密制度。

不准泄露保险柜密码;不准泄漏单位货币资金的存储信息;凡因工作失误造成的损失要承担相应的责任。

十、每周五下午下班前,将本周整理完毕的现金收付款凭证向会计核算中心传递,并办理移交手续。

十一、负责本岗位相关会计资料的整理归档工作。

十二、完成领导安排的其他工作。

出纳岗位责任制(2)一、岗位概述出纳岗位是企业财务部门中的重要职位之一,其职责是负责企业的现金管理、资金收支的核对与登记、现金的保管和账户的管理等工作。

出纳岗位的责任重大,直接涉及企业的资金安全、财务风险控制等方面。

为了确保出纳岗位的职责得到有效履行和管理,建立符合企业实际情况的出纳岗位责任制非常重要。

二、岗位职责1. 负责公司的现金管理工作,确保公司资金的安全和合理运用。

出纳管理制度方案(7篇)

出纳管理制度方案(7篇)

出纳管理制度方案(7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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出纳管理规定

出纳管理规定

出纳管理规定出纳管理规定一、岗位职责1.出纳是公司财务部门的核心职位,承担着公司资金的收付、核算、保管和管理等重要职责。

2.出纳应按照公司资金管理制度,认真履行岗位职责,保证公司资金的安全和合规性。

3.出纳负责管理现金流,并进行日常的资金管理,包括费用的支付、收取、报销等。

4.出纳应及时做好资金账目的记录和核对工作,确保账目的准确性和完整性。

二、资金管理1.出纳在管理资金时,应严格按照公司规定的资金流转流程进行操作,不得违反规定进行任何资金操作。

2.出纳应保证资金的安全性,妥善保管公司现金和其他财务工具,防止资金的丢失或被盗。

3.出纳在进行资金清算时,应及时向上级主管汇报,确保资金的流动和使用符合公司的规定和要求。

三、收款管理1.出纳在收款时,应认真核对款项的真实性和准确性,不得接收任何违规款项。

2.出纳应妥善保管收款凭证,确保凭证的完整性和无误性,以便日后查阅和核对。

3.出纳收取的现金应当及时存入银行,不得擅自挪用或私自占用。

四、付款管理1.出纳在进行付款时,应按照公司相关规定和程序进行操作,严禁违规操作和虚假支付。

2.出纳应核实付款凭证的真实性和合法性,不得与供应商串通虚构事实进行欺诈支付。

3.出纳应妥善保管付款凭证,并及时进行账务核对,确保付款的准确性和及时性。

五、账务记录1.出纳应当按照公司规定的账务记录要求,详细记录资金的收支情况,确保账目的准确性和完整性。

2.出纳应及时将账务资料进行归档和保存,以备公司查阅和核对。

3.出纳在日常工作中应保证账务记录的机密性,不得将公司财务信息泄露给他人。

六、工作纪律1.出纳应严格遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的相关政策和规定。

2.出纳应保持良好的工作态度,勤勉工作,不得因个人原因影响工作效率。

3.出纳应与同事和上级保持良好的沟通和合作关系,共同完成公司的各项财务工作。

以上是出纳管理规定的主要内容,出纳作为公司财务中心的核心职位,应严格按照规定履行岗位职责,确保公司资金的安全和合规性。

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出纳管理制度
第一条为加强公司的管理工作,规范公司业务流程,特制订本管理制度。

第二条出纳岗位职责:
一、票据审核及报销
1、出纳审核
每周五为报销日,报销人应在每周五之前将票据递交财务部审核
报销人将整理好的票据交由出纳审核,出纳负责审核票据真实性、合法性、准确
性及业务相关性。

发票必须准确合法,支出凭单必须有领导签字,费用报销单必须写明此次报销的
具体事由,对于不符合规定的票据应予以退回,知道修改正确予以报销。

如遇领导(王总)出差,需由范总审核并签字方可执行。

付款金额大于等于5000
元的,需在每日5点前向王总报告。

2、会计复核
出纳将初审好的票据交由会计进行复核。

3、领导签字审批及报销
经由会计复核无误后的票据交由领导审批签字,并办理报销款结付。

4、支付员工报销款
每周五,出纳根据每个员工的报销金额,结付报销款,由领款人签字确认。

二、国内银行付款
根据各部门提交的付款申请单,办理款项支付事宜,付款申请单必须由领导审批签字,财务复核签字,方可支付。

1、网银办理支付
出纳根据付款申请单登录网银填写付款信息,应做到准确、认真,确保付款信息无
误后提交,会计根据出纳提交的付款申请,进行复核授权通过,完成网银付款。

注:如遇会计外出情况下,由王总或范总复核无误后才可付款。

如果款项不是特别
着急,需等会计回来办公室后才可付款。

2、柜台办理支付
特殊情况需要到银行柜台办理的业务,应根据各开户银行相关规定,填写转账支票、电汇凭单等相关银行单据,加盖预留印鉴,应做到汇款信息与付款申请单一致,收
款单位名称、日期、金额大小写等信息无误,经由财务复核确认后,前往银行柜台
办理。

三、外汇操作
关于外汇收汇方式,跟单员应根据客户所在国别或船只沿途停靠港口,确定该笔业务是否涉及受制裁国,以此确定公司收款账号。

涉及伊朗、古巴等受制裁国别时,应提前与财务部门沟通,确定款项入账开户行信息,避免款项无法入账结汇。

(1)中行银行相关操作流程:
A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到中行入账通知单后,确认到款所属合同及发票,根据中行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单、及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。

2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。

B、信用证结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到中行入账通知单后,确认到款所属合同及发票,根据中行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单、信用证相关文件及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。

2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。

(2)浦发银行相关操作流程:
A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到浦发银行的电话通知款项到账后,根据浦发银行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单等资料加盖公章交由银行审核。

2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户
B、信用证结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到浦发银行的电话通知款项到账后,根据浦发银行相关规定,将对应的发票,合
同,提单,信用证相关资料等加盖公章交由银行审核。

2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户。

(3)农业银行相关操作流程:
A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到农行的电话通知款项到账后,根据农行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单等资料加盖公章交由银行审核。

2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户
B、信用证结算方式收款,未涉及制裁国款项
1、接到农行的电话通知款项到账后,根据农行相关规定,将对应的发票、合同、报关
单、提单、信用证相关资料等加盖公章交由银行审核。

2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户。

四、工资核算
每月月初根据人事部提供的员工上月度考勤信息,编制薪资结算单,准确计算个税及各类社会保险费。

核算完毕后交由会计复核。

经由会计复核无误的薪资结算单,在每月15日办理工资发放事宜。

1、银行发放部分。

根据银行提供的工资发放模板,编制工资发放清单,并通过银行发放系统上传发放数据至中行网银。

应确保员工姓名、账号、实发工资总额无误。

2、现金发放部分
每月15日根据薪资结算单汇总现金发放工资总额,填写支出凭单,经由领导审批签字,办理工资结付手续,领款人签字确认。

注:如遇到员工调薪的情况,必须有由领导、人事部、财务部和当事人签字盖章后的调薪工资确认单才可做加减薪调整,否则一律不予调整。

第三条本规定最终解释权归财务部所有,自2017年1月1日起开始实施。

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