企业出纳业务管理制度
公司出纳账务管理制度内容

公司出纳账务管理制度内容一、基本原则制度应明确出纳工作的基本职责和原则,包括遵守国家法律法规、严格执行财务管理制度、保证账务的真实性和完整性等。
出纳人员需具备良好的职业道德和责任感,确保每一笔资金的合规流动。
二、账户管理公司应设立专门的银行账户,由出纳人员负责管理。
所有资金往来必须通过这些指定账户进行,严禁私设“小金库”或使用个人账户处理公司资金。
同时,应定期对账户进行清理和核对,确保账目清晰。
三、收付款管理收款时,出纳人员应根据合同或协议的规定及时开具发票,并确保款项的及时入账。
付款时,应严格按照审批流程办理,未经授权不得擅自支付任何费用。
对于大额交易,应实行双重审核机制,防止出现错误或舞弊行为。
四、现金管理现金管理要求出纳人员严格控制现金流动,确保现金的安全。
每日现金结存应与账面记录相符,不定期进行现金盘点,及时发现并纠正差异。
五、票据管理票据是财务核算的重要依据,出纳人员应妥善保管各类票据,确保其真实性、合法性。
所有票据在使用前应进行检查,避免使用无效或伪造的票据。
六、账务核对与报告定期进行账务核对,确保账目的准确无误。
每月至少进行一次全面的账目核对,并及时编制财务报表,向管理层报告财务状况。
七、内部控制与审计建立健全内部控制体系,定期进行内部审计,检查出纳工作的规范性和有效性。
对于发现的问题,应及时整改,并追究相关人员的责任。
八、培训与发展公司应定期对出纳人员进行业务培训,提升其专业技能和职业素养。
鼓励出纳人员参与财务管理相关的学习和交流,不断提高自身水平。
九、违规处理对于违反出纳账务管理制度的行为,公司应制定明确的处罚措施。
一旦发现违规行为,应立即采取措施予以纠正,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、制度的修订与更新随着企业发展和外部环境的变化,出纳账务管理制度也应不断更新完善。
公司应定期对制度进行评估和修订,确保其适应性和有效性。
出纳工作制度模板范文

出纳工作制度模板范文第一章总则第一条为了规范出纳工作,加强财务管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司出纳工作的各个方面,包括货币资金的管理、收支业务的处理、财务报表的编制等。
第三条出纳工作应遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保公司财务信息的真实性、准确性和及时性。
第二章货币资金管理第四条出纳人员应妥善保管公司现金、支票、汇票等货币资金,确保资金安全。
第五条出纳人员应按照公司规定的现金使用范围和限额,合理使用现金,避免现金滞留和滥用。
第六条出纳人员应每日清点现金,确保现金账面余额与实际库存相符。
第七条出纳人员应按照银行的要求,及时办理银行存款和取款业务,确保银行存款的安全和便捷。
第八条出纳人员应定期与银行对账,确保银行存款账面余额与实际存款相符。
第三章收支业务处理第九条出纳人员应按照公司规定的审批程序和权限,办理各项收支业务。
第十条出纳人员应根据审核后的发票、收据等原始凭证,准确、及时地登记现金日记账、银行存款日记账等相关账簿。
第十一条出纳人员应在审核无误的情况下,开具现金收据、银行存款收据等相关凭证,确保财务收支的真实性和合法性。
第十二条出纳人员应按照财务报表的编制要求,定期汇总各项收支数据,编制现金流量表、利润表等相关财务报表。
第四章财务报表编制第十三条出纳人员应按照企业会计准则和国家有关法律法规,准确、完整地编制财务报表。
第十四条出纳人员应定期向公司领导层和相关部门提供财务报表,以便公司领导层进行决策。
第十五条出纳人员应按照税务机关的要求,及时、准确地办理税务申报和缴纳工作。
第五章内部控制与审计第十六条出纳人员应建立健全内部控制制度,确保财务工作的合规性和有效性。
第十七条出纳人员应定期进行自我检查和内部审计,发现问题及时纠正,确保财务工作的正常运行。
第十八条出纳人员应积极配合外部审计工作,提供真实、完整的财务资料。
公司出纳账务管理制度模板

公司出纳账务管理制度模板一、目的与原则为规范公司的出纳操作流程,确保资金的安全、合法及高效运用,特制定本制度。
本制度以法律法规为基础,结合公司实际情况,旨在明确出纳人员的职责范围、操作程序及监督机制。
二、组织结构与职责1. 财务部负责制定和修订出纳管理制度,监督执行情况。
2. 出纳人员负责日常现金、银行存款的收付工作,保证账务资料的准确性和及时性。
3. 审计部门定期对出纳工作进行审计,确保制度的有效执行。
三、操作流程1. 收款操作:出纳人员应根据财务凭证进行收款,并在当日内将现金存入公司指定账户,同时登记现金日记账。
2. 付款操作:出纳人员应依据经过审批的支付申请办理付款,并及时登记银行日记账。
3. 现金管理:严格控制现金库存量,超出限额的现金应及时存入银行。
4. 银行对账:每月至少进行一次银行对账,确保银行账户余额与账面余额一致。
四、内部控制1. 双人操作:所有现金收付均需由两名出纳人员共同完成,防止单一人员的失误或舞弊行为。
2. 权限限制:出纳人员不得参与非现金项目的会计记录,避免利益冲突。
3. 定期轮岗:出纳人员应定期轮换岗位,防止长期固定岗位可能带来的风险。
五、监督与考核1. 日常监督:财务部负责人应对出纳工作进行日常监督,确保制度得到遵守。
2. 定期审计:内部审计部门应定期对出纳工作进行审计,发现问题及时整改。
3. 绩效考核:根据出纳人员的工作效率和准确性进行绩效考核,以此激励出纳人员的工作积极性。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务出纳管理制度(最新4篇)

财务出纳管理制度(最新4篇)出纳现金管理制度篇一为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证务必真实、合法、准确,审批手续务必齐全,不贴合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员务必设置现金日记帐,对每笔收付款务必序时登记,逐日结出余额,每日下班前,务必核对现金帐面余额及库存余额。
严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。
出纳员的库存现金及现金日记帐务必理解财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员务必在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。
指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款5元,收妥营业款之后,将长短状况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过1元的,每出现一次,作过失一次,罚款5元。
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,务必当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每一天0。
5%的比例收取罚款。
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊状况务必经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时务必在借据上注明进货品种金额和结帐时光。
剩余现金务必当天归还财务部。
货物到达时,立刻办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
每超过一天罚款20元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊状况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每一天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律职责。
出纳岗位及安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。
第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。
第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。
- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。
2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。
- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。
3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。
4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。
- 对已登记的凭证进行整理、归档。
5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。
6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。
第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。
- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。
2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。
3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。
第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。
2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。
3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。
第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。
出纳员工作制度

出纳员工作制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范出纳员工作行为,保障资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称出纳员,是指在公司财务部门负责现金、银行存款收付、核算和保管等工作的人员。
第三条出纳员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行工作职责,保持高度的职业操守,确保资金安全、准确、及时。
第二章工作职责第四条出纳员负责现金、银行存款的收付工作,按照公司的财务规定和领导的要求,及时、准确地处理各项财务收支。
第五条出纳员负责编制现金、银行存款日记账,每日结账,确保账务清晰、准确。
第六条出纳员负责保管公司的财务印章、支票、发票等财务凭证,严格按照规定使用,确保财务安全。
第七条出纳员负责办理银行结算业务,包括支票的签发、承兑、兑现等工作,严格按照银行结算规定操作,确保资金安全。
第八条出纳员负责定期与银行对账,确保银行存款账务准确无误。
第九条出纳员负责配合公司内部审计和外部审计工作,提供相关财务资料,确保审计工作的顺利进行。
第十条出纳员负责完成公司领导交办的其他与财务相关的工作。
第三章工作规范第十一条出纳员应具备专业的财务知识和技能,熟悉国家法律法规和公司财务制度,不断提高自身业务水平。
第十二条出纳员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十三条出纳员应保持良好的工作态度,认真、细致、高效地完成各项工作任务。
第十四条出纳员应严格遵守保密制度,不得泄露公司财务机密信息。
第十五条出纳员应加强与其他部门的合作,配合公司各项工作的顺利进行。
第四章考核与奖惩第十六条出纳员的工作绩效将定期进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十七条对于工作表现优秀的出纳员,公司将给予适当的奖励和晋升机会。
第十八条对于违反本制度的出纳员,公司将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司出纳管理制度范文3篇

公司出纳管理制度范文3篇制定公司出纳管理制度,是为了规范企业出纳管理,建立健全现金日记账、银行存款日记账等管理账簿,保证企业现金、支票、网银、银行承兑汇票等管理制度和授权审批制度规范执行。
下面是公司出纳管理条例内容,欢迎参阅。
公司出纳管理制度11、货币资金核算。
日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
逾期未用的空白支票应交给签发人。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。
现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。
月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。
对于末达帐款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。
如有短缺,要负赔偿责任。
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
出纳管理制度十篇

出纳管理制度十篇出纳管理制度篇11、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。
2、公司业务人员、选购人员,因选购、出差或其它缘由需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、缘由、金额,经主管部门同意,方可办理借款。
3、借款在办完业务后,要准时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经督促不报帐者,在工资中扣除。
4、选购人员购货款的报销,需供应完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对比发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,其次联交财务存,第三联交选购人员报帐,如发觉书写不清晰的,在问明后,重新注明所写内容,避开财务人员做帐不明确。
5、机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经项目负责人审核后,交预算人员核算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,项目负责人签字后,方能支付。
6、材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目负责人签字方能支付。
7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必需附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,假如每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目负责人签字审批,进行支付,但项目保管员每月应供应所租赁单位所用机械实际租赁费用,供应给项目负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算。
一个月结算一次,每月结清,无论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,依据台帐、合同,计算出访用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进行帐务核算。
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企业出纳业务管理制度
1.严格执行财经纪律、法律法规,按公司规章制度准确完成公司所有货币资金的收入、支出、登记、保管、核算工作。
2.严格做好现金支票、转帐支票以及会计的重要空白单据的保管手续。
将每次使用情况登记记帐簿。
3.按照各部门的需求计划,做好资金的合理流动安排。
4.严格费用报销和其它支出的审核,保证各项业务单据合法、手续齐全、内容完整。
对不符合规定的项目拒绝受理。
对于支出的费用不论金额大小均需由领导签字,领导外出时若有付款帐项应先接到电话通知后出纳人员方可先付款,事后补签相关手续。
5.付款后及时按分类登记阿米巴现金日记帐表,
6.及时取得收入、支出的原始凭证,根据审核无误的原始凭证,准确编制记帐凭证。
7.每月月末与银行进行对帐,对未达帐项进行及时处理。
8.及时完成工资的制作、报批、发放工作。
9.严格执行现金、银行日清月结制度,确保资金安全。
10.认真完成公司交给的临时性工作。
11.严格遵守《现金管理制度》在规定的范围内合理使用现金。
(1).职工工资、津贴、奖金。
(2).个人劳务报酬。
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(3).出差人员必须携带的差旅费。
(4).结算起点以下的零星支出。
(5).领导批准的其他支出。
前款结算起点定额为100元,结算规定的调整由领导协商确定。
除11条规定外,超过使用现金限额的部分应当以支票支付,确需全额支付现金的,经领导批准后方可支付。
12、日常零星支出所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。
出纳岗位责任制
一、办理现金收付和银行结算业务
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,对收付款凭证进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目必须经过主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后要在收付款凭证上签章。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
严格控制签发空白支票,如因特殊情况须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称,款项用途,签发日期规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记薄上签章,逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销,不得将空白支票交给其它单位或个人签发,对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,支票遗失时要立即办理挂失手续。
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二、登记现金和银行存款日记帐。
根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结合余额。
现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。
银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单相对。
月未要编制“银行存款分项调节表”使帐余额要对帐单上余额调节相符,对于未达帐款要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
出纳人员不得兼管收入,费用,权债债务帐薄的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
三、保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任,要保守保险拒密码的机密。
四、保管好有关印章,空白支票和空白收据。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用,但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳人员保管。
对于空白的收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续
一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。
三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。
对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。
五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。
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六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。
七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。
八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。
九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。
十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。
十一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。
十二、完成财务部经理安排的其他工作
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