华南师范大学第三十四次学生代表大会提案参考案例一

关于建立校、院领导午餐会制度的提案

——谁来一起午餐

提案代表团：XXX学院（系）学生代表团

提案时间：

一、摘要

据凤凰网报道：“当今高校80%的学生认为与学校校长、校领导存在很大的距离感”，针对此现象我们小组对本校学生经行相关问卷调查，结果显示大部分学生认为与校长、院长等高层领导缺乏交流，有较大距离感。我小组认为，拉近高层领导与学生的距离有利于提高学生对于学校的归属感，领导也可通过为学生答疑解惑、听取学生意见、建议而了解到学生的最新信息，共同讨论有关学生发展，学校、学科建设等方面的问题。于此同时，领导也可对学生进行指导教育，为学生指明未来发展方向。我小组建议提出校、院长午餐会制度——校长（与各校区）院长（与本院系）自愿报名并经过筛选的学生代表经行午餐会，并在午餐时间自由交流，最终将此项活动发展成为一项制度相衍。与此同时我们向校长及各院系院长发送邮件询问意见并进行问卷调查，并得到了校长与院长们的支持和认同。

二、背景

据凤凰网报道：“当今高校80%的学生认为与学校校长、校领导存在很大的距离感”。通过调查，我们更是发现学校大部分同学表示与校长、院系领导基本上没有接触过，更有甚者甚至表示不了解校长、院长的姓名等信息。本代表团认为学生适当与校领导接触、交流非常有利于建立及增强学生对于大学的归属感、荣耀感，校长及校领导的言谈举止具有一定的榜样作用，并且通过交流能够言传身教，对学生产生积极有益的引导。

三、目的

利用这次学代会机会，针对我校的情况，本代表团给校长、各院系院长发出邮件调查询问了校领导对于与学生的交流机会、频率、程度等方面的看法及意见，并做出针对校领导及学生两种群体做出调查问卷，深入了解领导及学生对于迄今为止双方交流现状的认识与评价。从调查结果中我们发现，校长、校领导及广大学生群体对于交流现状不十分满意，并对于加强交流有着强烈的意愿。根据以上情况，我们小组提出建立院校领导午餐会制度的提案，为学生提供一个亲近校领导的平台，增进交流，鼓励学生更加积极地参与到校园建设中；校领导也可通过

此种制度更加了解学生的情况，以身作则为学生树立榜样，指导方向。

四、情况分析（可以通过调研得到数据进行分析）

（一）现状分析

1.华南师范大学各院系，学生资源概况

XXXXXXXX

2.学校对本科生关注度仍不足

学校本科生总计占学校学生资源的75.43%，即四分之三的学生为本科生资源。从此比重来看，学校对本科生的关注度应作为日常工作中的重点问题受到重视。教、学和管理这三方面是相互促进的，正如老师为了更好地教授知识需要深入地与学生交流，了解学生的实际情况，管理层，特别是最高决策者，也只有更直接地走到学生的生活中，更直接地倾听学生的意见，更深入地了解学生的实际情况，才能实现更科学有效的管理。然而，从校、院领导与各学生群体的交流状态来看，本科生的意见及具体情况并未得到足够的关注。为了更深入地了解校、院领导与本科生的沟通情况，我们在本科生中进行了调查。发放纸质版问卷收回有效问卷245份，征集网络问卷收回有效问卷135份.调查结果证实了上述的观点：我们希望通过此题了解到同学们在大学期间与学校高层交流的情况，问卷结果显示76%的同学在大学期间并没有见过学校校长或是学院院长，何谈交流？我们通过此题了解到同学们想要拉近与学校领导间距离的愿望，问卷结果显示，有65%的同学认为与校方拉近距离是非常有必要或是比较重要的。可见，同学们很想与校、院级领导拉近距离，只是苦于没有一个适当的渠道。所以，学校亟需建立一个渠道方便校方与学生交流。

3.学生意愿调查

根据学生反映目前校、院长对学生关注度不够，本科生希望与领导拉近距离的现状，我们在学生中调查了大家对于通过午餐会形式加强与院校领导增进交流，拉近距离的意愿：

从调查结果可以看出，如果学校举办校长、院长午餐会，学生非常愿意参加或比较可能参加的比例高达64%，说明学生对于加强与校、院领导沟通有着强烈的愿望，同时也需要一个更直接的途径来表达他们的诉求。

4.信息不对称问题

由于院长得到的信息不能直接由学生提供，因而造成了信息失真，不对称的问题。目前学生诉求经过学校机关层层筛选，最终不能到达院长的现状。校方极力期望改进学校建设，然而由于沟通渠道不通畅，校方不能真正理解学生诉求。造成信息不对称的问题。通过之前的调查可见，学生表达出强烈的与校、院长领导加强交流的愿望的隐含意是希望有一条能够直接把意见传达到最高决策层的途径。因此，构建学生意见直达校、院方最高决策层的桥梁是非常有必要的，也是符合绝大多数学生意愿的。

（二）原因分析

针对目前学生与校方、院方高层领导存在莫大距离感的问题，我们总结出以下几点原因：

1.缺乏完善的沟通机制

我小组认为目前学生与校方、院方高层领导存在莫大距离感的原因在于校、院方临高与学生之间没有完善的沟通机制。个别院系已经注意到院方与同学们的交流存在问题，并采取了一些措施以加强交流。

2.院系领导日常事务繁杂

在我们的问卷中，开放性问题为：

有调查显示80%的大学生表示与校长院长有距离感，对这个问题您有什么看法？调查结果显示，部分同学认为院长工作十分繁忙，并对于学生与学校领导之间存在距离感的现象表示理解，但是希望能有所改善。

五、解决方案

（一）具体解决措施

1. 校长午餐会

频率每月一次

每次时长一次一个小时

参与学生数

学生代表选取方式

午餐会地点 1. 学校食堂

2.校外附近餐厅

3. 学工办会议室

备注

2.院长午餐会

频率

每次时长

参与学生数

学生代表选取方式

午餐会地点

备注

3.午餐会流程

4.不同午餐地点的优劣

（二）经费预算

项目名称单价（元）数量小计（元）备注合计

（三）可行性分析

1.必要性

2.时间可行性分析

3.地点可行性分析

4.效果可行性分析

（四）风险预测

六、操作单位（主要涉及的操作方）

饮食服务中心，校办，各院系领导

附件一：调研问卷

附件二：参考文献

华南师范大学XXX院（系）学生代表团

二〇一三年四月六日

注：该提案为格式、框架范例，内容以及数据并无过多实际参考价值。