1.2全陪导游服务程序

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全陪导游服务程序与服务标准

全陪导游服务程序与服务标准
全陪导游服务程序与服务标准
第一节 全陪导游服务程序 一、准备工作 (一)熟悉接待计划 熟记重要内容,成员基本情况,整体行程、各地活动 安排、费用情况等。 (二)自身要求准备 1、知识准备 2、心理准备 3、物质准备 (三)与各方联系 与自己组团社联系好,确保出团; 与对方地接社联系,妥善安排接团
二、首站接站服务 (一)入境团 1、提前到达首站城市,与地接社联系3、致欢迎辞,引领上车,介绍总行程。 (二)国内团 1、指定地点与团友集合 2、共同前往目的地 3、到达目的地,与地陪见面
六、离开目的地服务 (一)入境团 1、离站服务 2、途中服务 3、抵站服务 4、离境服务 (二)内宾团 落实票据及时间,办理离站手续,返回组团地并 散团。 七、善后工作 1、报帐,结清费用,返还所借钱物。 2、做总结,填写要求的资料备案。
三、住店服务 (一)协助领队/全陪办理手续——入境团/国内团 (二)掌握旅游团入住房号及联系方式 (三)照顾旅游团入住事宜 四、核实相关事宜 (一)与领队核实日程,达成双方共识。 (二)核对票务,确认机位。 五、各站服务(履行监督职能) (一)协调地陪工作及领队工作。 (二)监督服务质量,必要时提出意见和建议。 (三)注重领队意见,及时调整。

全陪导游服务程序与标准管理

全陪导游服务程序与标准管理

全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。

2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。

3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。

二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。

2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。

3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。

4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。

5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。

三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。

2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。

3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。

四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。

2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。

3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。

4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。

5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。

全陪导游工作流程

全陪导游工作流程
1.下车前,反复强调集中地点与时间,再次提及注意事项。
2.安排客人在指定地点集合,确定购票人数,迅速办理购买景点门票事宜并收回正式发票。
3.带领客人进入景区,按照既定旅游线路安排,针对游览重点进行生动详细的讲解,及时回答客人提问,并密切留意客人动向。
4.加点必须是在保证完成行程内景点的前提下,客人自愿增加,填写《团队变更确认书》全体客人签名确认。
1.与地陪核对行程,核实人数,购买门票情况和用房情况,全程监督地接是否按应有标准接待。
2.协助地陪工作,如收集身份证、清点人数,引导游览时的收尾工作等。
3.酒店餐饮服务请参照省内团导游作业流程相应内容。
4.全陪必须以公司与客人的利益为重,一旦出现与之矛盾,全陪要处理好,化解矛盾。
5.加点必须是在保证完成行程内景点的前提下,客人自愿增加,填写《团队变更确认书》全体客人签名确认。
1.出团前一天提前打好登机牌。
2.提前20分钟到达公司,检查出团物品。
3.及早找到巴士,如果巴士出现迟到,立刻致电司机询问或调度处理。
4.上车后放好车头牌,检查车况是否整洁,麦克风是否完好,调教好设备。
5.指示司机前往接客地点,途中与司机沟通行程顺序与安排。
1.提前到达接客地点,如有客人迟到超过5分钟,与迟到客人交待后前往下一个接客地点汇合。
2.核实客人名单,人数;
3.如有变动及时与计调联系
4.是否有代收款,有的话开车前收取;
1.准备出团个人用品:导游证、车头牌、导游旗、身份证通讯录及个人用品等。
2.按团队要求装备胸贴/胸牌、矿泉水,若团队特别要求派发帽子、旅行包、气枕等物品给游客的,应提前向公司领取,并在接到客人以后发给客人。
3.认真计算团队备用金并借领。
全陪导游工作流程

全陪的经典工作流程

全陪的经典工作流程

一、出发前一天打电话给客人领队,告知你的联系方式,重复出发时间,核对集中地点,提醒当地注意事项,最后再发一次短信,如果有除了领队之外的其他所有客人的联系方式,那么将短信群发给客人,这算是与客人的第一次交流,有了短信的沟通,客人对你的第一印象会很好.例:电话:A:您好,请问是周先生吗?B是,你是哪位?A周先生您好,我是明天和您一起出行的全陪导游XX,您手机上显示的号码就是我的号码,明天早上6:30分,我会带我们公司的车去指定地点接您,劳烦您告知我们同行的团友,因为我们要赶飞机,请大家一定要准时!B好的A周先生,再和您核对一下明天的集中地点,请问是解放北路府前大厦门口吗?B是的A好的,请问那里方便停车吗?是否需要进入贵单位里面等待?如果需要,劳烦您提前和保安打声招呼,以免明早我进不去B,好的,我会提前和保安说的,明天你把车带过来就停在XXX位置(自己记录下来)A:现在进入秋天了,那边比较凉,您多带些衣服哈B好的,谢谢你A:不客气,这次出行,有什么问题,我就和您商量了,还要劳烦您多多关照,提醒,不打搅您休息了,明天见。

二、放下电话后,打电话到车队,联系送团车,36228767,讲清楚自己是哪天出发,从哪里送到哪里的导游,询问车队哪位是与你拍档的师傅,记录联系方式,然后打电话给司机,确认时间,地点,车型等问题例:电话A:您好,请问是冯师傅么?B:是的A:您好,冯师傅,我是明天团的导游,小陈啊,明天6:30分从府前大厦送到机场的团队,是您负责的吧?B是的A:好的,师傅你的车是多少座的呀?车号是什么呀?B:32座(看计划上是否一致),车号是3257A:好的,师傅这是我的联系方式了,有什么事给我电话,那明天准时到府前大厦集中,早点到哈,明天见(一般与司机约的时间要比告诉客人的时间提早10分钟或者15分钟,如果该团队需要买水,你又不方便买,那就拜托师傅帮你买水,第二天给司机钱,一般买水没有发票,这部分发票可以用餐票来冲的)B好的,明天见!三、放下电话后,再把集中时间、地点、与司机的联系方式,需要司机协助你办的事情,编辑一条短信发给司机(这个是防止司机迟到,或因他个人原因造成问题后,保护自己,免除责任的一个证据,不可省略,第二天自己出发的时候,再打电话给司机,确认司机是否已经出发了,以免因司机睡过头耽误时间,如果司机真的赶不上送机,或者联系不上司机,时间允许的情况下打电话给车队,让车队重新派车,如果时间已经不允许重新派车,那么拦截的士,送客人去机场,最重要是不要因为一件事情而耽误接下来的行程,造成更大损失,让客人先垫付的士费用,抵达后凭的士发票,把钱退还给客人)四、打电话给地陪,确认行程,交待注意事项,以及第二天如何对接例:电话:A您好,请问是李导吗?B是的,你是?A我是广东国旅导游小陈,明天的团队是你接吧?B是的,你好A那接下来几天就麻烦你了,你现在拿到计划了吗?B拿到了(一般地接导游都是在出团前很晚才拿到计划,所以你打电话给她的时候,她没有计划是很正常的,如果还没有拿到,那就说等他拿到计划的时候,让她打电话给你,有的地陪不负责任,你晚点再打电话给地陪,这个沟通中也能知道地陪大概行不行,如果连基本沟通都有问题,那么直接打电话给地接社,要求换地陪,聊天中要问地陪是否走过你行程中的景点)A嗯,我们明天要走的景点是XXXXXXXXX,请问,明天我们接到团队后,是先去吃饭,还是先去入住?机场离我们入住的酒店有多远?机场到我们吃饭的地方有多远?B机场到我们吃饭的地方半个小时车程,我们先去游览,酒店一般两点以后才能入住A好的,我团队里面有几个抽烟的客人,明天麻烦你帮我买几个打火机(根据你名单上的男士人数,让她买,几块钱的东西,飞机上不让带,有的客人烟瘾很大,下飞机买给客人后,客人会觉得你很贴心,加分了)B,好的A:明天我出来怎么找你呢?B:我会举广东国旅贵宾的接机牌A好的,明天见五、这个时候,当你确定好所有的程序后,再发短信给客人短信内容:您好,我是您未来五天贵州旅行的全陪导游陈佳阳,明天我们的航班是CZ3442?8:20--9:20分,明天早晨,我将于6:30分在XXX地点带我司大巴车等待您的到来,我司车号XXX,白色广东国旅大巴,明日贵州天气18—20度,微风,偏凉,请酌情增减衣物,明日我们的行程是(写简略行程),感谢您选择广东国旅,明天见.六、此时你的前期准备工作都已经准备完毕了,自己整理自己出行所带的物品,化妆品神马的,尽量装在小瓶子里面,够用就行,带换洗衣物,轻装就好,充电器,备用药品(金嗓子喉宝,腹可安,百服宁,夏桑菊颗粒,风油精),水壶(矿泉水是冷的,有个水壶装热水,做导游一定要保护自己的嗓子),洗漱用品、床单等,一个拉箱,一个可以挂在身上,或者背在身上的小包,把你的备用物品装箱托运,重要物品,计划,备用金,联系方式,手机什么的,需要马上用的东西,背在身上七、第二天早上检查是否所有物品都带齐全,出发,一定要吃早餐,不然你会没有力气干活,如果时间允许,帮司机买一份早餐,简单的,热乎的,小笼包神马的,有的司机早上太早没时间吃早餐,你几块钱的东西可以打动师傅的,司机接到客人后,就会对客人很好,帮客人拿行李神马的八、抵达目的地后与领队联系,把大巴车行李箱打开,等候客人到来(人齐后开车出发,有些客人是重要领导,会自己坐小车去机场,这个你要提前和领队确认,问跟你车的有多少客人,有的客人就是喜欢拖拉,有的客人会因为这样或者那样的原因赶不上车,一般我们报给客人的集中时间,都是预留了客人拖拉的时间,如果真的有客人赶不上时间,一定要和领队讲,我们大部队先走,让赶不上车的客人自己打车前往机场会和,说好集中地点,不可因为一个人耽误大部队时间),上车后,立即提醒客人,是否带齐身份证件,如果这个时候有客人发现没有带身份证,让他马上下车,或者让他联系他的家人直接把身份证送到机场,然后收身份证,再次核对身份证上的名字和号码与你机票上的号码是否一致,早发现一点,就给处理问题争取更多的时间,如果发现身份证号码有误,马上打电话给负责该团的计调,让计调在网上更改,如果到了机场办理乘机手续的时候才发现错误,就到值机柜台找值机主任盖章,就可以通过了,如果是名字错误,那么询问你的OP,是否可以在网上更改,如果无法更改,到机场重新购买机票,该部分钱,让错名字的客人垫付,就假装说自己身上没有带那么多钱,因为这个时候,你还不知道是因为谁的原因造成的错误,如果我们先给了钱,那么如果发现错的是客人,再向客人要钱的时候,就很难了,一般客人都会不愿意出这个钱,你给他写个证明,由客人垫付机票款,回团后责任方支付该笔费用。

全陪导游的工作流程

全陪导游的工作流程

全陪导游的工作流程
全陪导游是一种旅游服务,为旅行者提供全方位的导游服务,包括旅行规划、旅游安排、旅游指导、翻译和商务谈判等多项服务。

下面是全陪导游的工作流程:
1. 预约:旅行者通过旅行社或在线旅游平台预约全陪导游服务,提供旅行日期、目的地、旅游人数和预算等信息,并缴纳预约费用。

2. 会面:全陪导游收到预约后,和旅行者沟通细节情况,制定旅行计划,约定见面时间和地点。

3. 接机:全陪导游在机场等待到达的旅行者,并协助处理机场手续等事宜,然后带领他们去住宿地点。

4. 导游:在旅行期间,全陪导游向旅行者介绍当地的历史、文化、风土人情、美食和购物场所等信息,并协助安排景点游览、车辆和餐饮等事宜。

5. 商务会议:如果旅行者需要商务谈判,全陪导游会协助处理翻译和流程等事宜。

6. 紧急意外处理:如果旅行者在旅行途中发生意外事件或遇到其他紧急情况,全陪导游将协助处理相关事宜,保障旅行者的安全。

7. 结算:旅行结束后,全陪导游和旅行者核对行程内容和费用,如有需要,协助处理退税等问题。

全陪导游遵循服务至上的原则,为旅行者提供尽善尽美的导游服务,帮助旅行者在旅行过程中更加舒适、安心、愉快。

第三章 全陪导游服务流程

第三章 全陪导游服务流程
第三章 全陪导游服务流程
学习 目标
01 全陪导游工作流程
01
什么是全陪导游服务?
01
1.接受组团社的委派,作 为组团社的代表
全陪是整个导游工作 的中心
2.在领队和地方陪同导游的 配合下实施接待计划,为旅地陪
当地的旅游 活动安排及 接待和导游 讲解
全陪
实施旅 游接待 计划
(2)熟悉旅行团名称、人数,了 解旅行团成员性别构成、年龄、宗 教信仰、职业
(3)掌握旅行团的等级、餐饮标 准
02 (二)物质准备
02 (二)物质准备-----必要的票据和物品
02 (二)物质准备-----必要的票据和物品
03
天气预报、热门话题
国际动态信息,口语表达
知识 准备
旅游目的地情况
沿途各站的知识
Guang Dong
1.首站接团服务 (1)迎接旅游团 提前30mins
(2) 接团后,问候游 客、做自我介绍、核 对人数
2.致欢迎辞
问候语
介绍语 希望语 祝愿语

1. 协助领队分房 2.热情引导游客进入房间 3.处理入住后的问题 4.掌握与地陪的联系方式
领队
组织和团结 工作
02 全陪导游的服务程序
01
1.准备工作 1.熟悉接待计划 2.物质准备 3.知识准备。
3.善后工作
2.全程陪同 1.接团服务 2.饭店内服务 3.核对商定日程 4.各站服务 5.离站服务 6.途中服务 7.抵站服务 8.末站服务
02
(一)准备工作
1.熟悉接待计划
(1)熟悉旅行社对接待方面的注 意事项

全陪服务程序课件

全陪服务程序课件
全陪服务程序
全陪服务程序
七、后续工作
(一)全陪应认真处理好旅游团的物
品。
全陪服务程序
本章小结:
本章主要详细介绍了全陪在接待旅游团时 的规范服务程序和接待程序中的注意事项。学 生在通过地陪人员接待程序的学习后能对导游 人员的导游服务有更深刻的认识,对此工作充 满信心和热情。
(一)离开末站前的准备工作 督促地方接待旅行社订妥各种返程票据并及
时向游客通报 提醒游客保管好自己的证件和物品 与地陪结清各类费用 请地陪安排好送站车辆和出发时间
全陪服务程序
(二)主动征求意见 (三)致欢送词 (四)对于海外团队,将客人送至机场出境安
检并与客人告别;如是国内团队则在返回本 地后,与客人握手告别。
全陪服务程序
3、认真阅读接待计划及相关资料,熟悉全程各站的 主要参观游览项目,了解全程各站安排的文娱节目、 风味餐食、计划外游览项目以及是否收费等示意。
4、摘记各游客及各地接待单位的多种联系方式。 5、切不可忘带个人身份证和导游证。
全陪服务程序
二、首站接团与成团服务
1.全陪应提前30分钟达到指定地点,做好迎接客人 的准备工作。
2.见到客人后,向客人问好。 3.途中介绍全部行程大纲
所要到访的城市和将游览的景点 住宿、交通、餐饮情况 如首站有地陪服务,应介绍地陪。
全陪服务程序
三、入住饭店服务
1.在地陪协助下办理旅游团的住店登记手续,领取 房卡。
2.提醒客人将贵重物品交饭店保管室代为保管。 3.地陪通常不住饭店,全陪要掌握饭店总服务台的
电话和与地陪联系的方法。 4.提醒地陪通知酒店前台叫早时间。
全陪服务程序
四、核对、商定旅游活动日程
1.应主动与地陪核实各自手中的计划和日程 安排是否一致

全程陪同导游人员服务程序

全程陪同导游人员服务程序

二、首站接团服务
• 首站接团服务要使旅游团抵达后能立即得到热情 友好的接待,让游客有宾至如归的感觉。 • (一)迎接旅游团 • (二)致欢迎词
• 在首站,全陪应代表组团社和个人向旅游团致欢 迎词,内容应包括:表示欢迎、自我介绍、提供 热情服务的真诚愿望、预祝旅行顺利等。
• 由于全陪在整个旅游过程中较少向游客讲解,所 以要重视首站的介绍。致完欢迎词后,全陪要向 全团游客简明扼要地介绍行程,对于住宿、交通 等方面的情况适当让游客有所了解;还要向游客 说明行程中应该注意的问题和一些具体的要求, 以求团队旅途顺利、愉快。这种介绍有利于加快 游客对全陪的信任。
(二)监督与协助 1、若活动安排上与上几站有明显重复,应建议地 陪作必要的调整。 2、若对当地的接待工作有意见和建议,要诚恳地 向地陪提出,必要时向组团社汇报。
(三)旅行过程中的服务
1、生活服务
(1)出发、返回、上车、下车时,要协助地陪清点人数, 照顾年老体弱的游客上下车。 (2)游览过程中,要留意游客的举动,防止游客走失和 意外事件的发生,以确保游客人身和财产安全。 (3)按照“合理而可能”的原则,帮助游客解决旅行过 程中的一些疑难问题。 (4)融洽气氛,使旅游团有强烈的团队精神。
全程陪同导游人员服务程序
一、准备工作
• 全陪在接到任务领取了行程计划后到旅游团抵达之前, 应做好以下准备工作:
• (一)熟悉接待计划 • (二)物质准备 • (三)充实相应知识
• (四)与接待社联络
(一)熟悉接待计划
1.熟悉接待计划 (1)记住旅游团的名称、人数、领队姓名。 (2)了解旅游团成员的民族、职业、性别、年龄、宗教 信仰、生活习惯等 (3)了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人 士的情况 (4)了解交通情况。了解住房情况。了解旅游团所经各 地下榻饭店的名称、位置、等级以及特色、安全通道 (5)了解计划中有否特殊安排,如会见、参观、特殊的 文娱节目、额外游览项目以及是否需要收费等事宜。 (6)全陪还应对旅游团将要游览的各地的景点有较深的 了解。 (7)了解旅游团所到各地的接待社的情况,包括了解地 址、联系人、电话及地陪的情况等。
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任务1 服务准备
【任务实施】
步骤三:知识准备
1.根据旅游团的需要准备相关知识:了解南京、无 锡、苏州、上海各地的政治、经济、历史、文化、 民俗风情和旅游景区景点的大概情况,以应对游 客的询问;同时还应了解游客所在地的上述情况, 以便能进行相互比较,和游客做更多的沟通。 2.沿途各站的相关知识:如果全陪小付对该团所经 各站不太熟悉,一定要提前准备各站的基本知识, 例如主要景观、市容民情、风俗习惯等。
任务5 各站服务
【训练目标】
通过本任务的训练, 使学生掌握全陪与各 站地陪之间如何做好 衔接,全陪应该完成 的工作任务和履行的 职责。
任务5 各站服务
【模拟任务】
你带领的旅游团将游 览南京、无锡、苏州、 上海等城市。作为全 陪应该如何做好全程 中的各站服务工作?
任务5 各站服务
【任务实施】
步骤一:联络工作
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤二:物质准备
3.结算单据和费用,例如,拨款结算通知单或支票、 现金、足够的差旅费等。作为全陪须慎重保管好所带 的支票和现金。在旅行社,尤其是国内旅行社业务来 往中,有时是采用现金支付的方法,全陪所带现金数 额往往较大,如不加以妥善保管而发生意外,会给自 己和旅行社都会带来重大经济损失。 4.回程车票(机票),国内团的回程票若是由组团社出 好并由全陪带上,作为全陪则须认真清点,如果是机 票应认真核对团员名字有无写错。在本任务中,应核 实车票数量是否与团队人数相一致。
做好各站间的联络工作,架起联络沟通的桥梁。 1. 做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络协调工 作。 2. 做好旅游线路上各站间,特别是上、下站之间的 联络工作。 3、抵达下一站后,要主动把团队的有关信息通报给 地陪,以便地陪能采取更有效、主动的方法,做好 导游服务工作。
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤四:形象准备 全陪形象准备与地陪
相同,可参考任务1中
的内容做好形象准备 工作。
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤五:心理和组织准备
本次接待的是一个22人的工人团队,行程经4个城 市、历时 12 天,要做好全程服务的心理准备,要 做好在行程中突发事件处理的准备,建立有责任 感的服务意识,使全团游客玩得尽兴,吃得放心, 住得舒心,行得安心。 本团中的领队是该团成员的单位负责人,作为全 陪应该与全团成员保持良好的关系,更要和该团 领队保持充分的沟通,以便在全程中增强对该团 的组织和控制能力。
任务3 入店服务
【任务实施】
步骤三:热情引导游客进入房间
步骤四:处理人住后的问题 协助有关人员随时处理游客人住过程中 可能出现的问题。遇有地陪在饭店无房
的情况负起全责照顾好全团游客。
任务3 入店服务
【任务实施】
步骤五:照顾团餐
提前到达用餐地点等候用餐的游客,在
用餐期间全陪要主动询问游客用餐情况,
如果发生餐饮质量、数量与标准或游客 提出特殊要求,应及时和地陪向餐厅有 关人员交涉,尽快改善。
任务3 入店服务
【作业与评价】
1. 使学生分组演练进驻酒店工作流程,在 演练过程中可让学生分别扮演全陪、地陪、 领队的角色,并进行互换,由教师进行点 评。 2. 广西桂林导游小庄将要接待从新疆来的 一行 35 人的团队,游客中男性有汉族、维 吾尔族、哈萨克族和蒙古族。请问小庄在 分配房间时该怎么办?
【任务实施】
类 型 服 务 规 程 全陪 提前与地陪到接站地点 认找旅游团 核实人数 协助领队向地陪交接行 李 致欢迎词 地陪 旅游团抵达前的服务安排 持接站牌迎接旅游团 认找旅游团 核实人数 集中清点行李 致欢迎词 首次沿途导游 宣布集合地点及停车地点
任务2 首站接团服务
【任务实施】
步骤二:迎接旅游团 1.接团时核实人数 2.集中清点行李 3.集合登车
入住宾馆 冶佳酒店
粱溪酒店
苏州饭店
家亮酒店
火车硬卧
签发日期:2007年5月5日签发人:XXX导游员:小付
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤一:业务准备
1.研究接待计划
在拿到旅行社下达的旅游团队接待计划书后,必须熟 悉该团的相关情况,听取该团外联人员或旅行社领导 对接待要求和注意事项的介绍:该团为养路工人所组成 的团队,要求旅游节奏适中,不需导购介绍,也不参 加任何形式的娱乐活动。 (1)掌握各地接社联系信息 (2)了解团队基本情况 (3)掌握旅游团的行程计划 (4)全程交通票据 (5)确认接团的时间和地点
任务1 服务准备
【模拟任务】
三天后将有一个 22 人的 旅游团由西宁至南京、 无锡、苏州、上海等地 旅游,由你负责担任本 次全陪导游工作,在拿 到接待计划(见表2一1一 1) 后,应该如何做好准 备工作?
表2一1一1
组 团 社 名 称 青海西霞旅行社 来自国家地区 青海省西宁市 2007/5/8 - 或城市 及团号 2007/5/19 22 男 12人 司机:王师博 总人数 用车情况 全陪 小付
任务2 首站接团服务
【任务实施】
步骤三:致欢迎辞 在首站,应代表组团社向旅游团致欢
迎辞,内容应包括 : 表示欢迎、自我
介绍、提供热情服务的真诚愿望、并
希望得到合作,预祝旅行顺利等。
任务2 首站接团服务
【任务实施】
步骤四:请领队分配火车包房铺位
步骤五:带领全团游客上火车并做 好服务工作
任务2 首站接团服务
任务2 首站接团服务
【模拟任务】
在做好准备工作之后, 你应该在出发当天按照 与该团领队商定的时间 和地点,做好首站接团 工作,保证全团游客的 顺利出行。
任务2 首站接团服务
【任务实施】
步骤一:准备工作
1.确定旅游团所乘交通工具和票据 2.与领队、旅游车司机联络 3.提前抵达接站地点
任务2 首站接团服务
任务4 核对商定日程
【作业与评价】
1. 按照任务实施中的操作步骤,使学生分 组扮演全配,地陪、领队进行核对、商定 日程演练,由教师进行点评。 2. 内蒙古左旗导游琪琪格接待的从天津来 旅游的一行 36人的旅游团,在还有 3小时即 将结束此次旅游行程的时候,领队席先生 代表旅游团成员要求增加两天在左旗的游 览,请问导游琪琪格能否答应旅游团提出 的要求?
任务3 入店服务
【任务实施】
步骤一:协助领队办理人住手游团成员所住 房号,并将自己的房号告 诉全体团员。
任务3 入店服务
【任务实施】
步骤二:清点行李
全陪与地陪、领队、行李员
进行行李清点交接,督促饭店 行李员负责把行李送到游客的 房间,照顾行李进房,关注游 客取得行李的情况。
【作业与评价】
1. 参考任务实施步骤,使学生分组演练全陪 业务准备过程,演练各项业务准备操作由教 师进行点评。 2. 根据本任务,使学生分组演练全陪首站接 团欢迎辞,由教师进行点评。 3. 根据本任务,使学生模拟演练全陪与领队 见面情景,由教师进行点评。
任务3 入店服务
【训练目标】
通过本任务的训练, 使学生了解全陪导游 入店服务所要经历的 工作环节与所要完成 的工作内容,掌握进 驻饭店的服务技能。
【任务分析】
作为全陪在带领团队到达每一站时,都要与领队、 地陪一起核对商定在该站的旅游活动日程,主要工 作有:与领队、地陪各自手中的团队计划有无出人、 每天日程安排的具体内容、特殊活动的安排情况、 离开本地时的交通工具及时间、领队有无新的要求、 征求领队对自费项目的安排意见、征求领队对地接 社安排的详细日程的意见。
• 总结
1.2 全陪导游服务程序
任务 内容 任务1 服务准备 任务2 首 站 接 团 服 务 任务3 入店服务 要求 做好业务准备、知识准备、物质准备等工作 掌握首站接团的服务工作的内容
了解全陪一导游入店服务所要经历的工作环节 与所 要完成的工作内容,掌握进驻饭店的服务技能 任务4 核 对 商 定 日 掌握全陪如何与地陪核对、商定旅游活动日程 程 任务5 各站服务 掌握全陪与各站地陪之间如何做好衔接 任务6 离站服务 掌握全陪在离站时应做的服务工作 任务7 途中服务 掌握途中服务的内容与服务能力 任务8 末站服务 掌握全陪在末站服务中的工作及相关要求 任务9 善后工作 掌握全陪后续工作的正确处理
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤一:业务准备
2.与首站地接社联系 接团前一天与第一站南京莫
愁旅行社地陪取得联系,互
通情况妥善安排好接待事宜。
任务1 服务准备
【任务实施】
步骤二:物质准备
1.需带齐带团中所需旅行手续单据,带齐必 要的证件和有关资料,其中包括 : 本人身份 证、导游证、导游旗。 2.必要的票据和物品,如旅游团接待计划书、 分房表、旅游宣传资料、行李封条、旅行社 徽记、全陪日记、名片等。
第1章
导游人员的规范化服务程序
1.2 全陪导游服务程序
接团 准备
• 熟悉接待计划 • 物质准备 • 语言知识准备 • 形象准备 • 心理准备 •与接待社联系 • • • • • • •
接待 服务
首站接团服务 进住饭店服务 核对、商定日程 各站服务 离站服务 途中服务 末站服务
后续 工作
• 处理遗留问题 • 结账
导游旅途才艺
1.台湾是中国的一部分(打一中草药名) ——当归 2.拉土造梯田(打一国名) ——新加坡 3.围在四周看戏(打一城市名) ——台中 4.站是圆,睡是方,背面粗,脸面光(日用品) ——席子 5.缺席(打一词语) ——未来
任务1 服务准备
【训练目标】
通过本任务的训练, 使学生明确服务准备 是全程导游顺利完成 全程陪同服务工作的 最基本的前提,做好 业务准备、物质准备、 知识准备等工作。
任务1 服务准备
【作业与评价】
1. 使学生分组进行与下一站地接进行联络沟 通工作的演练。 2.上海沪青旅行社的导游宫雪 3天后将带领一 旅游团前往拉萨进行为期 12 天的游览活动, 在接受此次任务后,宫雪要在临行前为带旅 游团做哪些准备工作?
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