客户投诉与群诉典型案例汇编
经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例某电商平台的客服部收到一位顾客的投诉,该顾客投诉自己购买的商品出现质量问题并要求退款。
以下是客服部根据投诉情况采取的经典处理案例。
该顾客购买了一款电吹风,但使用了几次后发现电吹风变得异常热,且使用时间较短就自动关机。
顾客试图联系商家进行退货退款,但商家回应需要跟进检修后退货,同时遭到顾客拒绝。
顾客为此向该电商平台进行投诉。
客服部首先向顾客致以诚挚的歉意,并表示将尽快查明情况并给予解决。
客服部根据顾客提供的订单信息和投诉内容,联系了商家,并要求商家尽快检修和处理该顾客的退货退款要求。
客服部同时要求商家提供检修报告和相关证明。
商家回应称需要时间来维修电吹风,并要求顾客再次拒绝了他们的退货退款要求。
客服部认为商家此举不合理,并继续与商家进行沟通和协调。
客服部向商家强调了平台的规定,即消费者购买的商品出现质量问题,可以进行退货退款,商家不得随意拒绝。
商家最终同意接受检修并提供检修报告和相关证明。
客服部在收到商家提供的信息后,仔细研究检修报告并与顾客进行沟通。
客服部根据检修报告中的内容,向顾客解释了电吹风存在的问题,并表示商家将尽快寄出已经维修完成的电吹风。
同时客服部与顾客商讨了具体的退货退款方式,如是否邮寄给商家,以及退款金额的计算方法等。
在商家将已维修完成的电吹风寄出后,顾客收到商品后进行了检查,并表示满意于商品的质量和功能。
客服部于是向商家发出退款请求,并要求商家在收到商品后尽快进行退款处理。
商家表示会尽快退款。
顾客最终成功收到了退款,感谢客服部的耐心和及时的跟进。
客服部也积极向顾客征求反馈意见,希望了解他们对于投诉处理的满意度。
顾客表示对于客服部的服务和处理结果非常满意,并表示会继续支持该电商平台。
这个经典的投诉处理案例充分展示了客服部的专业性和耐心,通过与商家的协调和追踪,最终满足了顾客的退货退款要求。
同时,客服部在整个处理过程中始终保持与顾客的沟通和跟进,确保顾客能够及时了解处理进度和结果,增强了顾客对电商平台的信任感。
顾客投诉案例(1)

顾客投诉案例一、客今天在商场购买了一台2513ETCL王牌电视机,回家后取出来看电视时,发现少说明书与遥控器,当时在家电部试机时都有,要求补回来并给解释,尽快回复。
处理:1、询问清楚顾客是否有检查清楚包装箱。
2、请顾客留下电话,我们将马上到家电部去调查,并马上给予答复。
3、家电部如没有遗留,将进一步与厂家联系寻求帮助。
二、顾客反映前两天在本公司购买了一套书《儿童大世界》,书上说明每一册共有6本,但顾客现在手上只有5本,要求退款。
处理:1、询问顾客购买的具体时间,是否有电脑小票。
2、询问顾客从卖场拿到收银台付款时是否记得一共拿几本下来。
3、留下顾客的联系电话,马上到卖场或收银台是否有此商品遗留下来,并尽快给予回复。
三、顾客反映昨天购买了一台高宝CFQB电饭煲回家第一次煮时,还未煮熟饭,电源就自动跳闸,要求退款。
处理:1、询问顾客是否有发票或电脑小票、包装配件是否齐全。
2、叫顾客前来换货或退货处理。
四、顾客于半小时前在超市购买了两个肉粽,吃到一半时,发现里面有少部分的米未熟,这么大一个超市,食品未熟就拿出来销售,要求我司赔偿10倍价钱。
处理:1、诚心向顾客道歉,说明是我们的管理不当,获得顾客的原谅。
2、第一时间将该商品的单价退回给顾客,因为不是假冒产品,不能按10价格赔偿给顾客。
3、马上通知卖场,将所有商品检查或将商品回收起来。
五、顾客购买了一件温琦衬衫,回家后试穿时发现有一个小洞,对此种商品不满,要求换其它商品。
处理:1、询问顾客购买的时间、是否有电脑小票,在一个星期内如属是商品质量问题的我们可以换货或者退货。
六、顾客半个月前购买了一条香烟,折开一包吸时觉得此烟的味道比较淡,怀疑是假烟,说电脑小票已遗失,要求退货。
1、向顾客说明我们的公司的烟全部是由烟草局直接供应的,绝无假货,请顾客放心。
2、烟草局亦有规定,如没有质量问题是不可以退换货的。
3、如果觉得烟的味道比较淡,是因为烟所含的焦油量不同出会影响到烟的浓度七、顾客买一条白沙烟回去,下午来商场退货,说我们的烟比外面要贵很多。
消费者投诉典型案例模板

消费者投诉典型案例模板随着社会经济的快速发展,消费者维权权益也受到了越来越多的关注。
消费者受到商家不公对待时,有权利向司法机关提起诉讼,维护自身的合法权益。
如果非法行为存在,消费者可以以《消费者权益保护法》为依据,要求商家赔偿损失。
本文将从三个典型案例出发,分析用户投诉模式,为消费者提供可供参考的维权方案。
第一个典型案例:冰箱质量问题。
张先生在一家购物中心购买了一台冰箱,但在使用之后,他发现冰箱出现了质量问题,风冷无法制冷,出现了噪音,使张先生受到了严重的损失。
张先生在购物中心询问,工作人员给出的回答是“维修的话,需要费用”,张先生想要退货,但购买中心不接受退货,张先生也得不到任何赔偿。
在这种情况下,张先生可以根据《消费者权益保护法》,要求商家赔偿其遭受的损失,同时要求商家给予退货服务,消除其遭受的损失。
第二个典型案例:电脑质量问题。
李先生在一家经销商处购买了一台电脑,使用过程中,发现电脑质量存在明显的问题,主板发热异常,运行速度慢,经常出现系统崩溃等现象,无法正常使用,李先生提出退货要求,但经销商拒绝。
在这种情况下,李先生可以根据《消费者权益保护法》,要求商家赔偿其遭受的损失,并要求商家提供包括退款在内的合理补偿。
第三个典型案例:服务质量问题。
王先生在一家餐厅就餐,发现食物质量偏低,味道极差,加上服务态度恶劣,影响了他的用餐体验,他发出投诉,但餐厅拒绝付费。
在这种情况下,王先生可以根据《消费者权益保护法》,要求餐厅提供合理补偿,并要求餐厅改善服务质量,保证消费者能够享受完善、优质的消费服务。
以上,是三个典型的投诉案例,表明消费者在遇到类似情况时,都可以根据《消费者权益保护法》维护自身权益,提出诉讼要求,以便得到合理的赔偿和补偿。
于消费者来说,应该注意消费者权益的保护,拒绝购买质量、价格和服务质量不符的商品和服务,依法维护自身权益。
此外,消费者应该注意记录购买商家的发票或凭证,以便在出现问题时有证据支持其维权行为。
顾客投诉处理解决案例

顾客投诉处理解决案例最近,我所在的公司收到了一位顾客的投诉,她对我们的产品质量和售后服务表示了不满。
这个投诉使我公司感到非常不安,因为我们一直以来都非常重视客户的满意度和口碑。
为了解决这个问题,我立即与负责售后服务的团队展开了讨论。
我们首先分析了顾客的投诉内容,并重新审视了我们的产品和售后服务流程。
我们发现,顾客的投诉主要是关于产品在长时间使用后出现了质量问题,并且售后服务的反应不够及时。
为了解决产品质量问题,我们与生产团队紧密合作,经过多次的测试和改进,成功地提高了产品的质量。
我们还重新审视了售后服务流程,并做出了一些调整。
我们增加了售后服务人员的数量,加强了他们的培训,以提高服务水平。
我们还建立了一个在线服务平台,方便顾客随时随地与我们联系,并及时解决他们的问题。
同时,我们还主动联系了投诉的顾客,向她道歉,并详细解释了我们的改进措施。
我们向她提供了免费的维修服务,并承诺如果产品再次出现质量问题,我们将会全额退款。
通过积极的沟通和解释,我们成功地缓解了顾客的不满情绪,并重新获得了她的信任。
为了避免类似问题再次发生,我们还采取了以下措施。
首先,我们加强了质量控制,确保产品在出厂前经过严格的检查和测试。
我们还建立了一个专门的质量反馈机制,让顾客可以随时向我们报告质量问题,我们将及时采取措施解决问题。
另外,我们还建立了一个客户满意度调查系统,定期邀请顾客对我们的产品和服务进行评价,以便我们及时发现和解决问题。
通过以上的努力,我们成功地解决了这个顾客投诉的问题,并重新树立了我们公司的形象和声誉。
我们深知顾客是我们生存和发展的根本,我们将一如既往地致力于提供高质量的产品和优质的售后服务,以满足客户的需求和期望。
常见的酒店客人投诉案例49种

美国饭店质量咨询公司,于1987年对各种类型的饭店进行了服务质量调查,从而发现以下常见的酒店客人投诉案例49:1、财务部1)有些客人在饭店下榻期间,由于在其他一些部门的费用,如在餐厅的就餐费(用,直到客人已经办理完了迁出结帐以后,才转到财务部;此时要客人补交餐厅就餐费用帐目,客人不但拒付而且心情感到极大不愉快,因此也就自然发火,抱怨饭店,这是不时出现的情况。
(2)有时候,在客人的费用会计款凭证单上,忘记让客人在产生费用时签字;以后客人对此费用帐目拒付,同时客人还向饭店反问道:“你能对没有经过和当场验证的费用付款吗,”,这是财务部出现客人投诉的第二种情况。
2、中厅杂役员服务部(3)有的时候,殷勤、好客的饭店中厅杂役员,忘记告诉客人有关饭店所提供的各项服务,如宾客干湿洗衣服务时间、价目表;餐厅的营业时间,提供的菜点佳肴;康乐中心设施,娱乐项目,所在地点以及客房的送餐服务等;由于上述客人所需要的服务项目信息,没有及时地向客人提供,从而造成客人的不便,并招致客人不满、抱怨、投诉。
(4)中厅杂役员在协助客人提拿行李、护送客人来到他(她)的房间,但是忘记告诉客人如何使用室内的一些设施项目,如室内中央空调旋钮,调到什么位置为正常室温、采色电视与多功能控制音响台的使用方式、程控直拨电话内部使用说明等等,从而也引起客人的不满,导致客人投诉。
3、工程维修部(5)由于怠慢下榻客人提出的室内维修项目要求,即客人用电话直接告知工程部或前厅部,说明客房内有需要维修的项目,然而工程部维修人员没有立即做出回答,并及时前来客人的房间进行检查或维修,从而引起客人投诉。
(6)工程部弱电工程人员,没有按照会议的需求,及时安装好会议通讯系统,如主席台所用话筒、同程翻译接受耳机,中央空调系统以及与会议相关的一些设施设备等;从而也会引起会议组织者的抱怨和投诉。
为此,一些饭店经常委派工程部的专职人员负责会议期间的工程维修和有关方面的服务工作。
常见的30个客户投诉问题的案例与处理

常见的30 个客户投诉问题的案例与处理设计阶段在世界卫生组织刚刚公布的《2002 年世界卫生报告》中,专门一章阐述了室内污染与人们健康的关系。
报告称,居室环境对人的日常生活有着重大影响,居室的选址、设计、建设以及传统的烹调和取暖造成的室内环境污染,都会对人类健康产生重大影响。
据统计,全球近一半的人处于室内污染中,已经引起35.7%的呼吸道疾病,22%的慢性肺病和15%的气管炎、支气管炎和肺癌。
全世界每年有2400 万人的死亡与室内污染紧密相关,在中国、南美等地,1/6 的疾病由以上因素引起。
报告中特别提到,居室装饰使用含有有害物质的材料会加剧室内污染程度,这些污染对儿童和妇女的影响更大,其污染程度远远超出世界卫生组织的估计。
2003年8月23日中国新闻网报道,据中国儿童卫生保健疾病防治指导中心主任在“首届中国室内环境污染与儿童身体健康研讨会” 上披露,目前中国每年有一百多万五岁以下儿童的死因与室内空气污染有关。
肆孽中国、威胁全球的SARS病毒彻底影响和改变了人们的思维习惯和生活方式,使之重新审视自己的居住环境。
客户将以更谨慎的态度、更挑剔的眼光、更苛刻的要求选择自己的家,健康住宅再一次成为人们谈论的热门话题。
健康住宅首先是设计出来的,在设计阶段,客户投诉的焦点集中在下列问题上:室内噪音等物理污染室内化学物质污染室内生物污染室内空间设计不合理设计变更问题这些问题的处理,是设计阶段的关键时刻。
1:室内噪音等物理污染这几年来,客户反映噪声扰民的投诉越来越多。
这些噪声主要来自地下泵房、电梯、锅炉房、空调机组等。
这种频率不变、永无休止的噪声,即使不超标,也会让人感觉很难受,特别是对那些年老体弱、心脏不好、听觉敏感的住户和婴幼儿,长此以往将影响健康。
开发商在设计阶段就要处理好这些楼房的附属设备。
2002年3月北京日报报道,某某嘉园一位住在一层的业主发现,装修队撤离后的居室内,轰轰之声不绝于耳,原来,声音是从地下二层的泵房内传出的。
商场超市常见顾客投诉的事例分析可直接使用.doc

商场常见顾客投诉的事例分析(一)楼面人员服务态度的问题例子1:某顾客在商场里选购了一个灯泡,不知道是否亮,让服务员帮忙测试一下,服务员不理睬,说所有的灯泡统一在服务台测试,让顾客到服务台测试;例子2:某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询问一员工,该员工说,我不负责这里,随后便走开了;例子3:商场里的促销员太势利,当顾客不购买他推销的品牌时,想问一些有关的问题,他不理不睬;例子4:顾客中午去买快餐,想多添一些饭和菜,但员工说公司规定只能打这么多,不能添加;……解决方案:(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;(2)安抚顾客,并对员工的错误态度进行道歉;(3)尽可能询问顾客员工的部门或姓名等情况;(4)如问题比较严重,顾客坚决要求解释清楚或赔礼道歉,应迅速向该部门的管理者和当事员工了解情况,协助问题的解决;(5)如问题比较轻,明确表示我们会跟进问题的解决,避免下一次再发生类似问题;诉顾客;(7)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。
(二)收银员的服务态度问题例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心,摔来摔去,好象顾客欠他几斗米似的;例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别的收银员帮忙;例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客零钱;例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警;例子5:顾客想让收银员兑换零钱,收银员不同意;……解决方案:(1)首先对顾客提出问题给予感谢;(2)安抚顾客,如果属于收银员的错误态度则进行道歉,如涉及公司的有关规定和政策,则耐心地向顾客解释,请顾客理解公司的制度和收银员的处境,如例子5;(3)如问题需要立即改进,明确表示我们会跟进此事的解决,避免下一次再发生类似问题,如例子1、例子3、例子4。
如问题需要逐渐解决,希望顾客给予一定的谅解,并表示会尽力做好工作;诉顾客;(5)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。
(三)购物袋问题例子1:顾客想多要一个购物袋,收银员开始不给,后来才不情愿地塞给顾客一个;例子2:顾客认为一个购物袋不够结实,怕烂掉,要求收银员多套一个购物袋,收银员则解释说袋子很结实,不用多套;……解决方案:(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;(2)安抚顾客,并对收银员的错误态度进行道歉;(3)从环保节约的角度,劝说顾客尽量节约购物袋的使用,同时告诉顾客有关购物袋的最大承重重量;(4)教导收银员,如果顾客坚持,应尽量满足顾客的需求。
经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。
经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。
案例一,产品质量问题。
某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。
客户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。
客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。
经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。
案例二,服务态度不佳。
一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务不够周到和专业。
客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。
公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。
案例三,物流配送延误。
一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对此感到非常不满并向公司进行投诉。
公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。
通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。
只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。
希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!。
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客户投诉及群诉典型案例汇编一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉(一)投诉概述1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险。
2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难。
案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处(10000多平方)超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款。
(二)管理思考1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订《国有土地使用权出让合同》时,与政府协商增加相应免责条款;2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据;3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;4.明确用地红线围,建设工程施工放线(灰线验线)时应符合建设工程规划许可证要求的检验;5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等。
二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉(一)投诉概述1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑。
案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规要求,且外挂窗设计使用合理性较差。
(二)管理思考1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工;2.北方地区架空层排水管布置应充分考虑气候因素,加强保温防护措施;3.北方地区门窗节能设计应达到设计规要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗。
三、园区生活配套及相关设施设备等销售承诺未兑现引发群诉(一)投诉概述1.生活配套承诺未兑现:部分项目销售宣传承诺配套学校、会所、食堂、商业综合体、体育公园等设施,但交付后并未能如期投入使用,引起客户群诉。
案例说明:某项目因政府口头承诺“凭购房发票即可入读学区”。
销售时,项目以书面形式向部分购房业主承诺。
但实际因政策限制,业主孩子无法仅凭“购房发票”入读学区,继而引发业主起诉开发商“销售欺诈”。
2.设施配套承诺未兑现:房屋交付时(或交付后),客户提出所使用的部分材料、设施设备等与之前承诺不一致。
但因项目临近交付(或已交付)且涉及围广,更换材料、设施设备存在一定难度,难以与客户协商一致,导致客户群诉。
案例说明:某项目样板房电梯厅及前厅精装修标准为5500元/㎡。
在销售过程中,经纪人向业主承诺实际交付标准与样板房装修标准一致。
但电梯厅及前厅实际精装修标准为1800元/㎡。
业主们对此表示质疑,并提供经纪人销售录音,要求项目公司按照样板房装修标准施工。
(二)管理思考1.严控承诺容,不得忽视法律风险:销售时所有对外承诺必须符合项目销售实际情况,涉及书面承诺,须征询法务部意见,经集团层面审批。
2.严格把关销售说辞,严肃销售说辞考核:相关部门负责人须对销售说辞进行部流程审核,并承担相应模块的说辞责任。
经纪人正式上岗前须通过说辞考核,不合格者停岗培训。
3.自检自查,定期复核:项目营造过程中,务必定期梳理项目对外宣传物料、合同等材料,若与实际情况存在偏差,及时调整,降低风险。
4.严控项目成本及销售价格:运营团队在项目启动会阶段,须进行全方位市场调研,做好未来市场预测,切实把控项目成本及价格定位,切不可高估(低估)市场需求,为降(升)营造标准留有合理调整空间。
5.集团定期督查:园区客服部根据项目进度节点,梳理风险预控,定期督查项目公司落实情况,对未及时落实的项目按制度约定进行惩处。
四、项目不利因素告知未到位引起群诉(一)投诉概述在营造过程中,受项目外部环境的变化、社会经济的发展以及城市的变迁等影响,项目自身的利好以及不利因素也会发生变化。
但在销售过程中,部分项目公司存在未公示红线外不利因素或不利因素公示不周全、不及时等情况。
客户认为项目公司存在欺瞒嫌疑,引发客户投诉。
案例说明:某项目业主以合同签订前未公示不利因素告知为由拒收房,进而要求项目整改,如移除垃圾房,增加隔音屏等。
(二)管理思考1.全面梳理不利因素:项目须全方位梳理各项不利因素,包括政府政策(如某项目高架桥群诉事件),随时关注周围土地规划政策,如遇规划变更,预判影响围,提前准备应对方案。
2.不利因素告知及时更新:在营造过程中,项目自身的利好以及不利因素会随外部环境因素而变化,不利因素告知应及时调整。
项目在条件允许情况下,业主签订购房合同前,要求业主签字确认《项目不利因素确认单》等补充协议,避免后续业主因不利因素告知未到位引发投诉。
3.如因政府政策调整产生的不利因素,项目公司立场应与业主保持统一,协助业主与政府方面进行沟通协商。
五、项目销售方式(如车位、储藏室认购)不当引起的群诉(一)投诉概述储藏室、车位未与房屋同步销售,客户对后续储藏室、车位销售方式存在异议。
此类投诉受项目实际情况制约,无法增加车位或储藏室,变更认购方案亦众口难调,难以与客户达成一致。
(二)管理思考1. 项目需核准仓库、车位(部分特殊车位)的产权归属及使用归属,明确可售围。
2.销售前,应妥善思考销售方式,在客户签订《商品房买卖合同》前明确告知储藏室、车位的销售方式,签署免责条款。
六、项目分期开发,前后期配置标准存在差异引发群诉(一)投诉概述项目分期开发,同类型产品后期开发时,从控制成本方面考虑,降低公共区域产品配置,如:干挂石材降标为真石漆;景观标准从600元/㎡降标为450元/㎡等,虽已在销售合同中注明,但交付时仍引起众多业主对公司产品品质的质疑。
(二)管理思考1. 在销售合同中对公共区域设施设备标准予以注明,项目销售案场,对公共区域配置标准进行公示,充分尊重客户知情权;2.同品类项目分期开发,客户对公共区域配置标准关注度非常高,若存在配置标准不统一,极易引发客户群体性投诉。
为避免此事件发生,后期开发地块公共区域配置标准不宜低于前期开发地块。
七、代建概念公示不到位引起的群诉(一)投诉概述代建项目宣传时,使用绿城品牌,但未明确告知客户项目的代建管理性质。
在合同解除后,因房屋降价或品质等因素,业主认为项目公司存在隐瞒,绿城未尽到告知义务,对绿城品牌造成负面影响。
案例说明:原绿城某代建项目与绿城解除代建合同,因开发商资金困难及客诉应对经验不足,未妥善处理业主关于降价与未按时交付提出补偿的诉求。
矛盾激化后,业主提出集体退房申请并强烈要求绿城出面承担相应责任。
此事引发媒体关注,并做专题报道,对绿城品牌造成负面影响。
(二)该类项目存在的风险1.委托方受成本控制等因素制约,产品营造过程,未能完全按照绿城规进行施工,产品品质难以保证。
2.管理合同中对售后维保责任、服务组织保障及服务开展方式等约定不明确,导致客户服务和工程维修工作无常开展。
3.合作或管理关系解除后,委托方(合作方)继续以“绿城”名义宣传推广。
(三)管理思考1.代建合同须明确政府报建资料及项目案名不得出现“绿城”品牌字样,且明确品牌维护金收取标准及条款。
2.销售阶段,除向客户阐明代建概念外,在案场布置《商品房买卖合同》、楼书、对外报广等销售物料中须以条文明确绿城代建权责。
3.工程营造阶段,制定运营危机预案,并与委托方保持良好沟通,密切关注现金流等关键事项,及早发现代建风险并采取相应预案避免品牌受损。
4.解约阶段,与委托方及时签订《解约协议》,明确约定解约后品牌维护工作,落实客户投诉处理责任单位并及时通过登报或公证等方式充分告知业主。
八、延期办证、延期交付引起的群诉(一)投诉概述项目公司因特殊原因(土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等)导致不能按时交付或是交付后不能按照合同约定时间办理三证,引起客户群诉。
(二)管理思考1.项目公司应在出现土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等问题前,提前准备应急预案,合理安排工期。
2.问题一旦出现,项目公司应及时拟定处理方案,争取把损失降至最低。
另一方面,积极坦诚面对客户,获取理解与支持。
3.集团公司职能部门务必严格把控项目进度节点,及时做好风险提醒,协助项目公司处理问题。
九、工程品质未能达到客户预期引起的群诉(一)投诉概述业主验收或使用时发现房屋存在工程品质问题,局部细节未达到预期,与交付标准存在一定差距,(如:入户门材质、腻子强度不足、精装修石材品质差异等)。
若处理不及时,容易引发群体性投诉事件。
案例说明:近期某项目业主陆续给宋董发投诉短信:1.业主反馈主要问题:A.现交付标准未达到业主期望;B.质量问题反馈后维修不及时。
2.该项目整体工程质量位于集团中下游,虽无较大工程质量问题,但存在一些的质量通病,主要问题为:A.细部收头不到位;B.空鼓开裂及抹灰层强度不足问题(约80户);C.外部涂料、瓦面做工一般,观感不佳;D.成品保护不到位等。
3.近两日投诉增多原因:A.赶工期,工作量较大导致批量维修速度慢,引发客户情绪不满;B.周边楼盘近期有多例“客户群体性投诉事件”(质量及产权问题),业主对开发商信任感缺失。
项目业主受其影响,对绿城信任度下降;C.项目价格相对高于周边楼盘价格,业主对品质期望值高。
(二)管理思考1.打铁还需自身硬,产品营造过程中务必按照国家标准、集团规执行,各项检验合法合规,完整有效,公开透明;2.在营造过程中,定期自检自查,发现问题不掩饰、不推诿,及时更改;3.项目受理首例投诉时,应提前考虑此事是否具有普遍性,针对普遍问题进行全面排查,关注业主群舆情导向,及时报备,主动应对,拟定对外统一说辞,制定维修方案,及时弥补不足;4.集团材料设备部应根据集团招采流程及相应的供方管理标准,对项目公司的施工选材进行严格控制,对于已引发过群诉的材料及设备禁止列入采购目录,同时应关注产品更新前沿信息,如条件允许允许,应在安装阶段再制定最佳采购方案,以优化招采品质。
5.集团工程管理部应强化过程监管及节点管控,定期汇总、梳理并更新工程质量通病库,加强对项目的营造过程培训及营造品质督导。
十、售后维保工作不到位引发业主投诉(一)投诉概述目前,项目后期工程维修工作基本由原项目团队协调施工单位处理,随着原项目团队的分流,项目客服人员缺失,原施工单位配合力度不足等原因,导致公司在客户投诉处理,特别是维修类投诉上产生响应速度慢、维修不及时、重复维修频率高等问题。
近年,公司整体交付项目数量集中释放,此矛盾越来越突出。
案例说明:1.某项目交付四年后,单元门禁系统出现问题。
因项目公司与物业对设施设备移交过程未进行书面明确,业主委员会以此为由,不肯承担维修费用;2.某项目维修过程中由于物业维修人员变动,对每户维修情况不了解,产生重复维修,导致业主情绪激化;3.某精装修项目,与施工单位签订的《施工合同》约定质保期两年,当地规定卫生间等防水保修期为五年。