公司档案分类大纲
企业的档案分类、归档范围、保管期限表
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
企业档案分类大纲示例
档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。
档 案 分 类 大 纲-某公司案例
档案分类大纲
为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条．本大纲将档案分为九个大类。
即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条．档案分类编号办法：
基本建设档案类文字部分分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字·案卷顺序号
其他大类档案分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号
（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）
第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条．本大纲由档案馆负责解释。
附：1、档案分类类目代字
2、基建（图纸）专业代字
3、档案分类表
附一案分类类目代字
文书档案二级类目代字表
附二
附三档案分类表。
公司档案分类大纲总则
公司档案分类大纲总则为了健全公司的档案管理工作，逐步实现档案管理的规范化、标准化，参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际情况，特制定本分类大纲。
本分类大纲适用于担保有限公司。
本分类大纲包括档案的分类、编号和排架管理的原则和方法。
一、档案分类1、档案分类的原则是以公司全部档案为对象，依据公司的组织机构和业务范围，结合档案的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
2、公司全部档案分为6个基本大类(一级类目)，即企业管理档案、项目档案、基建档案、固定资产档案、会计档案、声像照片档案。
3、各大类二级及其以下类目的设置方法：(1)企业管理档案按业务性质设置，一般不设三级类目，如有特殊需要，可按问题设置三级类目。
(2)项目档案按技术领域设置。
(3)基建档案按工程项目设置。
(4)固定资产档案按设备的种类-型号设置。
(5)会计档案按机构-形式-年度设置。
(6)声像照片档案按载体-问题设置。
二、档案类目编号1、公司档案分类号采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编号方法。
2、公司的全宗号按照统一代码编制。
公司各部门的代码规定为：3、一级类目用英文字母表示；二级及其以下类目用两位(不足两位用“0”补齐)阿拉伯数字表示；年度用四位阿拉伯数字表示。
4、分类号从左至右逐级排列，依次为一级类目一机构代码一二级及其以下类目一案卷顺序号。
机构代码、各级类目之间用“・”隔开，类目号与案卷顺序号用“-”隔开。
三、排架管理1、企业管理档案案卷采用按大类-属类-年度排列，按属类流水编制案卷号。
2、项目档案案卷按大类-申请时间一领域一金额排列。
3、基建档案案卷按大类-工程项目排列。
4、固定资产档案案卷按大类-设备-种类-型号排列。
5、会计档案案卷按大类-机构-形式-年度排列，按年度流水编制案卷号。
6、声像照片档案案卷按大类-属类-问题排列，按属类流水编制案卷号。
档案分类大纲某公司案例
档案分类大纲某公司案例档案分类大纲为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条( 本大纲将档案分为九个大类。
即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条( 档案分类编号办法:基本建设档案类文字部分分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?案卷顺序号其他大类档案分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条( 本大纲由档案馆负责解释。
附:1、档案分类类目代字2、基建(图纸)专业代字3、档案分类表附一案分类类目代字一级类目代字表代字一级类目名称代字一级类目名称A 文书档案类 C 会计档案类P 产品档案类 R 职工档案类K 科学技术研究类 B 设备仪器类J 基本建设类 x 声像档案类w 实物档案类 T 专题档案类文书档案二级类目代字表代字二级类目代字代字二级类目代字Q 党群工作 Z 行政工作G 经营管理 S 生产技术管理附二基建档案图纸专业代字专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E附三档案分类表一级二级类目三级类目类目基本范围党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会类案工彰、群众募捐作共团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青团作工作妇女工工作、婚姻管理、计划生育工作联工作行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作事政务文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘工作作企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类业外传播、企业报刊文化公接待外来视察、考察、采访关接待法法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律事务审监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作归专题档案) 人职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额理定员、人事任免职卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业卫生物职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土理地房产专题类)外接待安排国外来人、企业出国人员管理事管理离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作退休管理企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、管计企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析计类财财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价理招标物物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资管物资回收与修旧利废理产市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品销广告宣传、售后服务工作、信息收集售经多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济开发股股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事务生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作生产管产理计技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质量证、计量检测术管理管设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗理安职工安全教育、安全防范技术、工伤事故处理、劳动保全管护理科科研规划、年度计划、科技综合管理、专利管理、合理技管化建议、技术开发推广理工基建、工民建大修、改造管理、计划、统计、报表、总程管结理环环境保护检测、控制、调查、污染治理境保护标企业各种标准化管理工作、各种标准、规范准化管理信电子计算机系统、各类信息数据管理、档案管理、情报工作、图书管理、电子商务息管理通内部电话、电视管理讯管理冰一(产品试制阶段:产箱 1. 新产品开发列项批准文件、计划任务书;2. 可行性研究报告(或方案论证报告); 品3. 技术协议书、合同; 空4. 试制计划、工艺方案; 调档5. 技术条件、技术标准、工艺规程、操作规程;6. 新产品试制小结、总结、财务预决算材料; 冷案7. 新产品开发形成的核心技术(工艺诀窍、配方、专利等); 柜8. 新产品技术鉴定材料;9. 优秀产品申报材料及获奖证书; . 类 10. 试生产、转产报告。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。
1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。
档案分类大纲
档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。
0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案一、引言随着企业的发展壮大，企业的档案也随之增加，企业档案的管理成为一项重要工作。
公司档案的综合管理分类方案对于企业的正常运作和信息管理至关重要。
本文将提出一套适用于公司档案综合管理的分类方案，并阐述其实施步骤和管理要点。
二、分类方案1.档案部门公司应设立专门的档案部门，负责公司档案的管理和维护。
该部门应包括档案管理员和档案助理，档案管理员负责档案管理制度的制定和执行，档案助理负责具体的档案整理、归档和检索工作。
2.档案分类公司档案可按照以下分类进行管理：(1)行政档案：包括公司注册文件、法律文书、契约协议等与公司行政管理相关的文件。
(2)人事档案：包括员工入职、离职、晋升、降职等相关文件，以及员工的个人信息、培训记录等。
(3)财务档案：包括公司的财务报表、纳税记录、会计凭证等财务管理相关的文件。
(4)业务档案：包括公司的业务合同、客户档案、销售记录等与公司业务运营相关的文件。
3.档案管理在档案分类的基础上，公司应制定档案管理制度，明确档案的归档、存储和检索流程。
具体管理要点包括：(1)档案归档：将文件按照分类归档，每个文件应配备唯一的档案编号，由档案管理员负责监督和记录。
(2)档案存储：公司应设立专门的存储室或柜，对不同类别的档案进行单独存放，以确保档案的安全和完整性。
(3)档案检索：建立档案索引系统，使档案的检索更加方便和高效。
对于较早的纸质档案，应逐步进行数字化处理，以提高检索效率。
(4)档案销毁：公司应定期对档案进行清理和销毁，符合法律法规要求的档案可以进行彻底销毁，不符合要求的档案可以进行备份存储。
4.档案保密公司档案中可能包含商业机密和个人隐私等敏感信息，因此对于档案的保密工作尤为重要。
公司应制定档案保密制度，禁止未经许可的人员查阅和使用档案。
同时，公司应实施严格的权限管理，确保只有具备相应权限的人员才能访问档案。
三、实施步骤1.建立档案部门：公司应根据实际需要建立专门的档案部门，并配备相应的人力和硬件设备。
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1.4企业管 理
2.0项目的 研发成果 2.1项目营 销策划方 案
2.2项目广 告
2.3销售项 目 2.4宗地情 况
管理规定及规章制度 企业现代化管理 企业整顿材料 各种评优升级选标材料 评奖活动材料 商务合同正本及与合同有关的 补充材料 有关的资信调查等文件材料 公司招投标管理的文件材料 项目可行性分析 项目可行性报告 项目评审资料 项目市场调研报告 售楼部相关事宜 策划方案 公司整体形象广告 相关报道 剪报 刊物 录音 录像 光盘 价格方章 销售手册 销售分析 销售总结 自然条件 社会条件 竞争楼盘信息
**-A-JYGL-QYGL -GZZD-() **-A-JYGL-QYGL -QYXDHGL-() **-A-JYGL-QYGL -QYZDCL-() **-A-JYGL-QYGL -PYSJXBCL-() **-A-JYGL-QYGL -PJHDCL-() **-A-JYGL-QYGL -SWHT-()
2类 项 目 管 理
**-A-JYGL-QYGL -ZXDC-() **-A-JYGL-QYGL -ZBGL-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMKXXFX-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMKXXBG-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMPSZL-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -XMSCDYBG-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -SLBXGSY-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -XMYXCHFA-() **-B-XMGL-XMGG -GSZTXXGG-() **-B-XMGL-XMGG -XGBD-() **-B-XMGL-XMGG -JB-() **-B-XMGL-XMGG -KW-() **-B-XMGL-XMGG -LY-() **-B-XMGL-XMGG -LX-() **-B-XMGL-XMGG -GP-() **-B-XNGL-XSXM -JGFZ-() **-B-XNGL-XSXM -XSSC-() **-B-XNGL-XSXM -XSFX-() **-B-XNGL-XSXM -XSZJ-() **-B-XMGL-ZDQK -ZRTJ-() **-B-XMGL-ZDQK -SHTJ-() **-B-XMGL-ZDQK -JZLPXX-() **-B-XMGL-GCSSSCB -**-（） **-B-XMGL-GCYJSS -**-（） **-B-XMGL-GZLXD -JJQZXJZL-() **-B-XMGL-GZLXD -ZBJGZL-() **-B-XMGL-JGCLSHD -() **-B-XMGL-XMGH -XMGHSJ-() **-B-XMGL-XMGH -GNSJZDS-() **-B-XMGL-XMGH -FASJWB-() **-B-XMGL-XMGH -XSFASJ-() **-B-XMGL-XMGH -SGTSJRWS-() **-B-XMGL-XMGH -HZFWLWJ-() **-B-XMGL-JHLX -JHLXPW-() **-B-XMGL-JHLX -TZXKZ-() **-B-XMGL-JHLX -SJYD-() **-B-XMGL-JHLX -FQDJKZM-() **-B-XMGL-JHLX -MMH-() **-B-XMGL-JHLX -JSYDGHXKZ-() **-B-XMGL-JHLX -JZSJZBFA、DWFH-() **-B-XMGL-JHLX -SJFA、YJS-() **-B-XMGL-JHLX -KGZMS-() **-B-XMGL-ZPMT -PMTJSGCGHXKZ-() **-B-XMGL-ZPMT -SGTSHYJ-() **-B-XMGL-ZPMT -YSZS-() **-B-XMGL-ZPMT -PGBG-()
0.4人事管 理
0.5公司证 照 A 0.6后勤保 障 0.7外事工 作
1.0经营 决策
1.1计划 工作 1类 经 营 管 理
1.2财务 管理
1.3物资管 理
员工花名册 员工奖惩 员工调配 员工招聘 职称评定 员工晋级 员工转正定 员工编制等文件资料 营业执照 税务登记证 法人代码证 验资报告 公司后勤福利 公司绿化管理 公司用电 公司用水 房屋产权证（租赁协议） 公司献爱心 公司社会公益活动扶贫救灾 公司章程 公司名称核准书 公司招商 公司经营策划 公司决策依据 公司经营活动分析 公司资金运营情况 公司总体改革方案 公司改革 公司重大经营决策 企业联营 企业兼并 公司与销售公司相关合同资料 公司与招商公司相关合同资料 公司各种统计报表 统计分析等（年、季、月） 劳动管理 年终工资 工资总额 奖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指标 物资管理统计报表 财务管理规定 财务管理制度 财务登记表 有关物价问题的请示 有关物价问题的批复 有关税收问题的请示 有关税收问题的批复 各项费用支出 优惠政策 物资的申购 订货合同 仓储、清仓核库 公司资产管理 投资项目可行性报告 岗位责任制
**-A-XZGL-RSGL -YGHMC-() **-A-XZGL-RSGL -YGJC-() **-A-XZGL-RSGL -YGJC-() **-A-XZGL-RSGL -YGZP-() **-A-XZGL-RSGL -ZCPD-() **-A-XZGL-RSGL -YGJJ-() **-A-XZGL-RSGL -YGZZ-() **-A-XZGL-RSGL -YGBZ-() **-A-XZGL-GSZZ -YYZZ-() **-A-XZGL-GSZZ -SWDJZ-() **-A-XZGL-GSZZ -FRDMZ-() **-A-XZGL-GSZZ -YZBG-() **-A-XZGL-HQBZ -HQFL-() **-A-XZGL-HQBZ -LHGL-() **-A-XZGL-HQBZ -GSYD-() **-A-XZGL-HQBZ -GSYS-() **-A-XZGL-HQBZ -GSCQZ-() **-A-XZGL-WSGZ -GSXAX-() **-A-XZGL-WSGZ -GSFPJZ-() **-A-JYGL-JYJC -GSZC-() **-A-JYGL-JYJC -GSMCHZS-() **-A-JYGL-JYJC -GSZS-() **-A-JYGL-JYJC -GSJYCH-() **-A-JYGL-JYJC -GSJCYJ-() **-A-JYGL-JYJC -GSJYHDFX-() **-A-JYGL-JYJC -GSZJYYQK-() **-A-JYGL-JYJC -GSZTGGFA-() **-A-JYGL-JYJC -GSGG-() **-A-JYGL-JYJC -GSDJYJC-() **-A-JYGL-JYJC -QYLY-() **-A-JYGL-JYJC -QYJB-() **-A-JYGL-JYJC -XSHT-() **-A-JYGL-JYJC -ZSHT-() **-A-JYGL-JHGZ -GSTJBB-() **-A-JYGL-JHGZ -TJFX-() **-A-JYGL-JHGZ -LDGL-() **-A-JYGL-JHGZ -NZGZ-() **-A-JYGL-JHGZ -GZZE-() **-A-JYGL-JHGZ -JJBZ-() **-A-JYGL-JHGZ -WZGLTJB-() **-A-JYGL-CWGL -CWGLGD-() **-A-JYGL-CWGL -CWGLZD-() **-A-JYGL-CWGL -CWDJB-() **-A-JYGL-CWGL -WJQS-() **-A-JYGL-CWGL -WJPF-() **-A-JYGL-CWGL -SSQS-() **-A-JYGL-CWGL -SSPF-() **-A-JYGL-CWGL -FYZC-() **-A-JYGL-CWGL -YHZC-() **-A-JYGL-WZGL -WZSG-() **-A-JYGL-WZGL -DGHT-() **-A-JYGL-WZGL -CKGL-() **-A-JYGL-WZGL -ZCGL-() **-A-JYGL-WZGL -TZKXXBG-() **-A-JYGL-QYGL -GWZZ-()
公司档案分类大纲
二 级 一类 类 目
纲
三级类目
基本范围
档案编号
0.0行政事 务
0.1公安保 卫
0.2法纪监 察
0.3审计工 0类 作 行 政 管 理
0.4人事管 理
年度年度工作总结计划 公司简介 行政会议记录 公司大事记 行政工作安排 行政工作总结 行政工作计划 公司保密条例规定 公司行政工作计划 公司行政工作总结 公司行政工作汇报 公司行政工作申请 公司行政工作请示 公司行政工作批复 公安消防 人防工程 商户物资受损处理 公司理赔 公司保险 公司民事纠纷 公司周边环境处理 公司有关法律事务 公司有关公证工作 公司有关违纪审理的文件材料 审计报告 公司内部各年度审计报告工商 验资报告 公司审计底档 公司内部辅助审计报告 公司内部辅助验资核算 公司内部辅助数据的审计底档 公司机构建立 公司机构的合并 公司机构的撤销 公司机构的变更 公司机构的迁址 公司机构隶属关系的变更 公司股东变更 公司员工任免 公司员工考评
2.5工程三算审查表、工程预结算书 2.6工作联 经济签证限价资料 系单 中标价格资料 2.7加工材料收货单，各项扣款单。 项目规划设计草案相关文件 概念设计相关文件及项目设施 指导书 2.8项目规 方案设计文本及相关文件 划 销售用方案设计 施工图设计任务书 合作方往来文件 计划立项批文 投资许可证 设计要点 付清地价款证明 2.9计划立 命名（更名）复函 项 建设用地规划许可证 建筑设计中标方案和单位复函 各类设计方案、意见书 各类开工证明书 总平面图建设工程规划许可证 各类施工图审核意见 2.10总平 各类验收证书 面图 评估报告
**-A-XZGL-SW -NDGZJH-() **-A-XZGL-SW -GSJJ-() **-A-XZGL-SW -HYJL-() **-A-XZGL-SW -DSJ-() **-A-XZGL-SW -GZAP-() **-A-XZGL-SW -GZZJ-() **-A-XZGL-SW -GZJH-() **-A-XZGL-SW -BMTL-() **-A-XZGL-SW -XZGZZJ-() **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() **-A-XZGL-SW -XZGZSQ-() **-A-XZGL-SW -XZGZQS-() **-A-XZGL-SW -XZGZPF-() **-A-XZGL-GABW -GAXF-() **-A-XZGL-GABW -RFGC-() **-A-XZGL-GABW -SHWZSSCL-() **-A-XZGL-GABW -GSLP-() **-A-XZGL-GABW -GSBX-() **-A-XZGL-GABW -GSMSJF-() **-A-XZGL-GABW -GSZBHJCL-() **-A-XZGL-FJJC -FLSW-() **-A-XZGL-FJJC -GZGZ-() **-A-XZGL-FJJC -FLSW-() **-A-XZGL-SJGZ -SJBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSYZBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSSJDD-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZSJBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZYZHS-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZSJDD-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGJL-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGHB-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGCX-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGQZ-() A-XZGL-RSGL -GSJGZSGXBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSGDBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSYGRM-() **-A-XZGL-RSGL -GSYGKP-()