东莞市城建档案分类大纲
东莞城建档案分类大纲
专题图、图集
国家出版基本地图
C0000
C0100
C0200
C0201
C0202
C0300
C0400
C0401
C0402
C0500
C0600
C城市规划类
国土规划
总体规划
总体规划
专项规划
分区规划
详细规划
控制性详规
修建性详规
县、镇规划
规划基础材料
D0000
D0100
D0200
D0201
D0202
D0203
D0204
D0205
D0300
D0301
D0302
D0303
D0304
D0305
D0306
D0307
D0308
D0309
D0310
D0311
D0312
D0400
D0500
D0600
D城市规划管理类
土地管理
建设用地管理
用地规划许可
违法用地管理
选址意见书
用地批准书
建设项目规划方案审批
建筑工程管理
市区建筑工程规划管理（包括：莞城、东城、南城、万江、
J0100
J0200
J0201
J0202
J0300
J0301
J0302
J0400
J0500
J0600
J0700
J名胜、园林
公园、名胜风景区
绿地、苗圃
绿地
苗圃
名木古树
名木
古树
纪念性建筑
名人故居
名胜古迹、古建筑
城市雕塑
K0000
K0100
K0200
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
东莞市建筑工程档案编制指南
东莞市建筑工程档案编制指南东莞市城建档案馆前言为了贯彻执行《中华人民共和国城乡规划法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》和《建筑工程施工质量验收统一标准》（BG50300—2001）、东府[2003]52号文《东莞市城市建设档案管理办法》，在加强对建筑工程质量管理的同时，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用<广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表>的通知》（粤建管字[2003]120号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了《东莞市建筑工程档案编制指南》。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
编制单位：东莞市城建档案馆地址：东莞市东城中路旗峰公园管理处三楼电话：22388023传真：22388088-252邮政编码：523129目录1、《东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定》 (4)2、东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求 (11)3、附录A东莞市建筑工程档案移交内容一览表 (15)4、附录B设计变更通知单汇总表样式 (16)5、移交目录 (17)东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强东莞市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（BG50300—2001）和《广东省建设厅关于统一使用<广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表>的通知》（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
企业档案分类大纲示例
档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。
东莞市建筑工程档案馆资料归档目录(2018版)
22 混凝土结构钢筋保护层厚度检测报告
23 后锚固件抗拔性能检测报告 （承台、筏板分项） 工程施工记录
1
隐蔽工程验收记录（钢筋、混凝土、砌体、防水层、预应力结构孔道、预应力钢筋及锚 具、预应力孔道灌浆、型钢混凝土组合结构工程）
2 防水工程试验记录
3 地下室渗漏水检测记录
4 混凝土后浇带施工检查记录
9 焊条（剂）质量检验报告及复检报告
10 防水材料质量检验报告及复检报告
11 商品混凝土质量检验报告及复检报告
12 其他材料质量检验报告及复检报告
13 建筑材料放射性核素限量检验报告
14 商品混凝土试块试验结果汇总表、抗压强度计算表
15 新材料、新产品的鉴定证明、质量标准、使用说明、工艺要求和检验报告
序号
文件材料名称
1 建筑工程竣工概况表
2 建筑室外工程竣工概况表
3 专业分包施工单位资格报审表
4 施工现场质量管理检查记录
5 单位工程开工报审表
6 单位工程施工总结
7 工程质量事故（停工）通知书
8 工程质量事故调查处理报告
9 工程复工申请/批复书
10 工程延期申请表
11 施工组织设计（工程方案）报审表
4
桩施工资料汇总表
5 桩施工隐蔽验收记录
6、水泥土搅拌 桩
6 钻（冲）孔桩钢盘笼安装隐蔽验收记录
7 桩施工位置编号图、桩位偏移图
8 工程中间交接验收记录
9 子分部（系统、子系统）工程质量验收记录
基础子分部
（承台、筏板分项）施工物资质量证明文件及检验报告
1
进场产品见证检验（复验）抽检计划表（钢筋、型钢、预应力钢绞线焊条（剂）、水泥 、砂石、外加剂、粉煤灰、防水材料等）
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲包括以下几个方面：
1. 建筑档案：包括建筑设计方案、施工图纸、土地拍卖手续、施工合同、监理合同、竣工验收资料等。
2. 城市规划档案：包括城市总体规划、区域规划、详细规划、专项规划、修编规划等。
3. 城市基础设施档案：包括供水、供电、供气、公共交通、市政道路、绿化、环卫等领域的建设档案。
4. 城市建设资金档案：包括城市建设基金、投资开发基金、国家专项资金等投资建设项目的档案。
5. 土地利用档案：包括土地调查、使用、流转、征收、审批等土地管理方面的档案。
6. 城市文物保护档案：包括文物调查、保护规划、修缮治理、监管执法等文物保护领域的档案。
7. 城市监测监察档案：包括环境监测、勘察测绘、质量监督、安全监管等城市管理方面的档案。
8. 城乡规划档案：包括城乡统筹规划、农村土地利用、建设用地规划、土地节约等档案。
以上为城建档案分类大纲的主要方面,具体可根据所在地区的城建实践和管理体制来细化和完善。
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
东莞市建筑工程档案移交内容一览表-12
东莞市建筑工程档案移交内容一览表分工案卷内容（标题）
由建设单位汇总交市城建档案馆由建设单
位按项目
立卷
工程准备阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁消防文件
勘察、测绘、设计文件、环境报告
招投标、合同文件、开工审批文件
由监理单
位按单位
工程立卷
监理文件
监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、
监理合同、监理总结
由
施
工
单
位
按
分
部
工
程
立
卷
施
工
文
件
第一册工程前期法定建设程序资料
第二册试（检）验报告及施工管理记录资料
第三册建筑土建工程施工过程资料
第四册建筑土建工程各检验批质量验收资料
第五册建筑设备安装工程施工记录资料
第六册设备安装工程各检验批质量验收资料
第七册工程竣工验收备案资料
由
施
工
单
位
按
单
位
工
程
立
卷
竣
工
图
一．综合竣工图
综合图
室外专业图
二．专业竣工图
由建设单
位按单位
工程立卷
竣工验收文件
规划验收文件、消防验收文件、环保验收文
件、竣工现状实测图及电子文件、竣工验收
备案证书
由建设单
位、施工
单位立卷
声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
J0200
J0201
J0202
J0300
J0301
J0302
J0400
J0500
J0600
J0700
J名胜、园林
公园、名胜风景区
绿地、苗圃
绿地
苗圃
名木古树
名木
古树
纪念性建筑
名人故居
名胜古迹、古建筑
城市雕塑
K0000
K0100
K0200
K0201
K0202
K0203
K0204
K0300
K0400
E0600
E0601
E0602
E0603
E0604
E市政工程类
道路、广场
道路
广场
桥梁
城市道路桥
立交桥（含天桥）
涵洞
隧道
排水
环境卫生
垃圾场、站
公共厕所
洗车场
污水、垃圾处理厂
F0000
F0100
F0200
F0300
F0400
F0401
F0402
F0500
F0600
F0601
F0602
F0700
F0800
东莞市城建档案分类大纲
编号
名称
A0000
A0100
A0200
A0300
A0400
A0500
A0600
A综合类
政策、法规
会议
计划、统计
业务管理
各类合同
其它
B0000
B0100
B0101
B0102
B0103
B0200
B0300
B0301
B0302
B0303
B0304
B0400
B0401
B0402
B0403
Q0600
Q0700
Q0800
Q0900
Q地下管线类
地下管线综合
给水管线
排水管线
供气管线
供热管线
供电管线
电信管线
军事管线
工业输送管线
R0000
R0100
R0200
R0300
R0400
R0500
R0600
R声像类
照片
缩微片（卷）
录像带
录音带
光盘与磁盘
底片
桥、涵、隧道
水运
港口、客运站
码头
航空
H0000
H0100
H0200
H0300
H0400
H0500
H0600
H0700
H0800
H0900
H1000
H1100
H1200
H工业建筑类
动力
矿业
冶金
机械
电子
石油
化工
轻工
纺织
建材
医药
其它
I0000
I0100
I0101
I0102
I0103
I0104
I0200
I0201
地图
专题图、图集
国家出版基本地图
C0000
C0100
C0200
C0201
C0202
C0300
C0400
600
C城市规划类
国土规划
总体规划
总体规划
专项规划
分区规划
详细规划
控制性详规
修建性详规
县、镇规划
规划基础材料
D0000
D0100
D0200
D0201
D0202
D0203
水利工程
防洪、防汛工程
防洪
防汛
防灾、抗震
防灾
抗震
P0000
P0100
P0200
P0300
P0400
P0500
P0600
P0700
P0800
P工程设计类
工业建筑设计
民用建筑设计
市政工程设计
军事工程设计
交通运输工程设计
环保、环卫工程设计
园林工程设计
其它
Q0000
Q0100
Q0200
Q0300
Q0400
Q0500
D0204
D0205
D0300
D0301
D0302
D0303
D0304
D0305
D0306
D0307
D0308
D0309
D0310
D0311
D0312
D0400
D0500
D0600
D城市规划管理类
土地管理
建设用地管理
用地规划许可
违法用地管理
选址意见书
用地批准书
建设项目规划方案审批
建筑工程管理
市区建筑工程规划管理（包括：莞城、东城、南城、万江、
寮步、松山湖、生态园、虎门港）
镇区建筑工程规划管理
建筑设计规划方案管理
违法建设管理
给水工程管理
排水工程管理
电力工程管理
电讯工程管理
道路工程管理
管道煤气工程管理
招投标管理
预结算管理
房地产管理
地名管理
镇发工程
E0000
E0100
E0101
E0102
E0200
E0201
E0202
E0300
E0400
E0500
I0202
I0203
I0204
I0300
I0301
I0302
I0303
I0304
I0305
I0306
I0400
I0401
I0402
I0403
I0404
I0500
I0501
I0502
I0503
I0600
I0700
I0701
I0702
I0703
I0800
I民用建筑类
住宅
高层住宅
普通住宅
小区住宅
村民（居民）私建
B0500
B0501
B0502
B0503
B0600
B0601
B0602
B城市勘测类
工程地质
勘测区和规划区地质勘测
大型工程地质
工业与民用建筑工程建筑
水文地质
控制测量
平面控制等级三角测量
高程控制等级水准测量
城市等级导线测量
图根测量（地形、地籍图根）
地形测量
工程测量
地形测量原图
历史地形图
摄影测量
底片
照片
影像图
F公用设施类
给水
供气
供热
公交交通
场、站、轮渡设施
加油（加气）站
供电
电信
通讯工程
邮电工程
消防
燃料
G0000
G0100
G0101
G0102
G0103
G0200
G0201
G0202
G0203
G0300
G0301
G0302
G0400
G交通运输类
铁路
站、场、段、工程
信号用线路工程
桥、涵、隧道
公路
站、段、工程
线路工程
房屋施工报建管理
市政施工报建管理
管线施工报建管理
招投标管理
预结算管理
工程备案管理
建设工程质量监督管理
建设工程施工安全管理
住房保障管理
房屋安全鉴定管理
N0000
N0100
N0200
N人防、军事工程类
人防工程
军事工程
O0000
O0100
O0200
O0201
O0202
O0300
O0301
O0302
O水利、防灾类
办公用房
机关、团体
公、检、法
科研、设计
其它
文化
博物馆、图书馆、档案馆、展览馆
影剧院、音乐厅
文化馆、少年宫、俱乐部、游乐场
新闻、出版
广播、电视
其它
教育
高等学校（含函大、电大、职大）
中专、中学、技校
小学
幼儿园
卫生
医院、诊所
疗养院
防疫站、防治所、血站
体育
商业、金融、保险
商业
金融
保险
其它（含综合楼）
J0000
K环境保护
环境管理
环境监测
大气
废水、废渣
噪声
辐射
环境治理
自然保护
L0000
L0100
L0200
L0300
L0400
L城市建设科学研究类
城市规划设计
城市建设
建筑科学技术
现代化管理
M0000
M0100
M0200
M0300
M0400
M0500
M0600
M0700
M0800
M0900
M1000
M城市建设管理类