最新基建档案分类方案及保管期限表
建设项目档案基本归档范围及保管期限表
国外各设计阶段文件及设计联络文件；
各设计阶段审查议定书；
技术问题来往函电和备忘录；
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件；
谈判记录、谈判过程中外商提交的材料；
30年
外国技术人员现场提供的文件材料；
询价、报价、投标文件；
10年
出国考察、培训及收集来的有关材料；
10年
30年
地貌恢复资料;文物保护相关资料；
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
监理单位
监理文件
施工监理文件、资料
监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复；
施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料；
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；
产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录；
设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单；
设备中转及调拨资料；
设备原材料质量证明文件；
设备图纸、使用说明书、零部件目录；
设备测绘、验收记录及索赔文件；
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件；
实验操作规程、安全措施、事故分析报告；
涉外文件
合同及其附件、谈判协议、议定书；
文件
合同、协议；
永久
询价、报价、采购计划；
30年
审批手续，调拨文件；
采办决算、物资核销文件；
管理规程、条例、标准、规划文件；
管理台帐、统计表；
来往函电、备忘录；照片、音像资料；
设备材料仓储、运输有关文件；
10年
工艺设备
文件
开题报告、任务书、批准书；
基建处档案材料归档范围和保管期限参照表
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
长期
(9)竣工报告、竣工验收报告
长期
（5）监理文件
序号
类 目 名 称
保管期限
1
监理报监申请表、监理合同、协议、委托书
永久
2
监理许可证、监理规划、监理实施细则、监理月报等
永久
3
工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等
永久
（6）竣工验收
序号
类 目 名 称
(12)竣工报告、验收报告
长期
3
电气、仪表安装施工文件
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
短期
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
(3)调试、整定记录
长期
(4)性能测试和校核
长期
(5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告
长期
(6)操作、联动实验
短期
(7)电气装置交接记录
序号
类 目 名 称
保管期限
1
与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等
长期
2
本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）
长期
3
本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表
永久
4
基建工程财务预、决算材料
长期
5
全校性总体规划、设计总平面图
永久
9
环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单
永久
10
报告、上级主管部门的批复、规定、会议纪要及通知等
永久
12
产权证书
基本建设档案归档范围及保管期限表
基本建设档案归档范围及保管期限表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：基本建设档案归档范围及保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2 方案设计永久永久3.3 初步设计及其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久3.5 施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专利文件永久3.7 工程设计计算书长期长期3.8 关键技术试验永久永久3.9 设计评价、鉴定及审批永久永久4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、永久行政区域图4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4 施工执照永久4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、长期实施计划和调整计划4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3 招标投标、承发包合同协议4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期永久永久长期4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪长期律、评标人员签字表、评标记录、报告4.3.4 中标通知书长期长期长期永久长期长期4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件4.4 专项申请、批复文件永久4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，长期4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5 施工文件5.1 建筑施工文件长期长期5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、长期长期施工技术及安全措施、施工工艺文件5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期永久长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工永久长期图、桩基工程记录、地基验槽记录5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测永久长期记录、事故处理报告5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会长期长期审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告长期长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部永久长期件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9设备、网络调试记录长期长期长期长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告5.2.11系统调试、调试记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会长期长期审纪要短期长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报告长期长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部永久长期件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.3.6系统测试、整定记录．长期长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期永久长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告5.3.9操作、联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6监理文件监理单位6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及长期长期批复6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材长期长期料报审6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措长期长期施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审6.1.4开（停、复、返）工龄、许可证、中间验收证长期长期明书6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、长期长期指示、来往函件6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、长期长期分项质量认证、评估6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查、考察报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及长期长期试验报告、分包单位资格报审表6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结长期长期算审核文件6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7财务、器材管理文件短期7.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计永久7.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。
基本建设项目档案归档范围及保管期限表
基本建设项目档案归档范围及保管期限表基本建设项目档案归档范围及保管期限表阶段序号归档文件保管期限1 项目档案管理登记表长期2 基建项目档案形成说明书永久档3 档案目录永久案4 项目档案自检申请书长期管5 项目档案自检报告长期理6 基建项目档案验收申请书永久7 项目档案验收意见表永久8 项目档案验收情况汇总表永久1 上级关于工程立项的通知、文件永久可2 建设单位工程立项申请报告永久行3 项目建议书及批复永久性研 4 可行性研究报告、专家评审意见及批复永久究 5 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久及 6 项目调整的请示、报告及批复永久任 7 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久务 8 设计任务书、计划任务书、报批文件永久书 9 项目资金来源(投资、集资、贷款)材料永久工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察1 报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、永久设岩样及说明计地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装2 永久基测量定位、观测记录础3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久4 工程探墓、考古发掘材料永久1 总体规划设计2 方案设计3 初步设计及批复，初步设计调整报告及批复永久设4 技术设计永久5 施工图设计短期计6 技术秘密材料、专利文件永久文7 关键技术试验永久8 工程设计计算书件 9 设计评价、鉴定及审批永久10 工程总平面图永久11 工程设计总结永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续一)阶段序号归档文件保管期限1 工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件永久2 工程建设位置图及城建部门的批复文件永久建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设3 永久工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线工定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书程管承包合同、协议书、合同变更文件;索赔等涉及法律事务理4 的文件;招标、投标、评标、议标文件、中标、通知书、永久文租赁文件件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和5 永久调整计划、概算、预算管理、差价管理文件6 施工执照、工程施工许可证永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件;7 永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及2 长期安全措施、施工工艺文件3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期土4 建筑材料试验报告长期5 设计变更、工程签证单、材料代用核定审批长期建施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、6 永久地质勘探施7 土、岩试验报告;基础处理、基础工程施工图永久8 施工记录、日记、大事记长期工9 隐蔽工程验收记录永久工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录、事故处理文 10 长期报告分项、分部、单位工程质量检查、评定;工程综合质量评件11 长期定表12 交工验收记录证明长期13 施工总结、技术总结永久14 竣开报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续二)阶段序号归档文件保管期限1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久设4 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久备5 隐蔽工程检查验收记录永久及管 6 强度、密闭性试验报告长期线安 7 设备、网络调试记录长期装 8 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期施工 9 系统调试、试验记录长期文10 管线清洗、通水、消毒记录短期件11 管线标高、位置、坡度测量记录长期12 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久13 竣工报告、竣工验收报告永久1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短期电3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久气仪 4 调试、整定记录长期表5 性能测试、校核长期安装 6 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久施7 操作、联动试验短期工文 8 电气装置交接记录短期件9 中间交工验收记录、工程质量评定永久10 竣工报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续三)阶段序号归档文件保管期限监理单位招标、投标、评标、议标文件、中标通知书长期 1监理单位资质证书长期 2监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则长期 3施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期 4施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、长期5 施工进度、延长工期、索赔、及村款报审开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期 6设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件长期 7 监协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期 8理工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期9 监理日时局、监理周(月、季、年)报、备忘录长期 10 文各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等长期 11 检查、抽查记录件工程质量事故、施工安全事故报告长期 12工程进度计划、实施、分析统计文件长期 13变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 14单元工程检查及开工签证、工程部分项质量认证、评估长期 15工程监理总结报告长期 16主要材料及工程投资计划、完成报表长期 17监理工作声像文件长期 18工艺平面布置图永久 1项目竣工验收报告永久 2全部竣工图永久 3项目质量评审材料永久 4竣工程现场声像文件永久5 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久 6 工主要材料消耗、器材清单短期 7文交付使用的固定资产文件永久 8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等永久9 件验收审批文件竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、永久 10 签字、验收备案文件项目总体验收报告及审批材料永久 11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久 12基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续四)阶段序号归档文件保管期限开题报告、任务书、批准书永久 1协议书、委托书、合同永久 2研究方案、计划、调查研究报告永久 3试验记录、图表、照片永久科 4实验分析、计算、整理数据永久5 研实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久 6实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期 7 项阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 8成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
设计单位
8267
吊挂管状册式输送系统布置、安装图
永久
设计单位
827
除尘系统
8270
水力除尘器水、灰管道安装图
永久
设计单位
8271
负压气力除尘器及落灰管安装图
永久
设计单位
8272
电除尘器安装图
永久
设计单位
8279
其它除尘器及输送机，刮板等布置、输灰皮带安装图
永久
设计单位
828
脱硫（硝）系统
8280
永久
设计单位
8471
控制室总的部分
永久
设计单位
8472
控制室发电机主变二次线及安装图
永久
设计单位
8473
控制室线路及母线设备二次线及安装图
永久
设计单位
8474
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
永久
设计单位
8475
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
（含报警用图）
永久
设计单位
8476
厂用电动机二次线及安装图
保温
永久
设计单位
822
附属设备
8220
锅炉辅助设备安装图
永久
设计单位
8221
检修起吊设备安装图
永久
设计单位
823
烟、风、煤、油（汽）管道及零部件
8230
冷风道
永久
设计单位
8231
热风道
永久
设计单位
8232
烟道
永久
设计单位
8233
原煤管道
永久
设计单位
8234
煤粉管道
永久
基本建设档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表
长期
22.设备及管线安装工程技术要求
短期
23.设备及管线安装技术交底材料
短期
24.设备及管线安装图纸会审纪要
短期
25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
26.焊接试验记录、报告；施工检验、探伤记录
长期
27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
6.项目招标、投标文件
长期
7.与投标者谈判记录、协议、项目合同
长期
8.技术专利说明文件
长期
9.有关技术标准
长期
10.重要的来往文件、信函、电报、电传等
长期
勘
察
设
计
基
础
材
料
1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
长期
3.工程决算、竣工决算及审定书
长期
4.优质工程证书、项目质量评审材料
长期
5.固定资产移交
永久
6.全部竣工图
长期
7.工程创优有关材料
长期
8.生产技术准备、试生产有关材料
长期
12.隐蔽工程验收记录
永久
13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
14.分项、分部、单位工程质量检查评定
长期
15.工程监理有关资料
长期
16.交工验收记录证明
长期
17.竣工报告、竣工验收报告
永久
18.事故处理报告
永久
19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定
基本建设档案归档范围及保管期限表
长期
长期
长期
材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
操作、联动试验
短期
长期
电气装置交接记录
短期
长期
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
6
监理文件
监理单位
施工监理文件、资料
监理合同协议、监理大纲、监理、细那么及批复
全然建设档案回档范围及保管期限表
序号
回档文件
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
1
可行性研究、任务书
工程建议书及报批文件
永久
长期
工程选址意见书及其报批文件
永久
长期
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
长期
工程评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
长期
环境推测、调查报告、环境碍事报告书和批复
永久
长期
设计任务书、方案任务书及其报批文件
长期
各类工程记录及测试、沉落、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
长期
工程质量检查、评定
永久
长期
技术总结、施工预、决算
长期
交工验收记录证实
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
施工组织设计、方案及其报批文件、施工方案、技术措施文件
基本建设档案归档范围及保管期限表.docx
永久
长期
433
丿1：标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪
律、评标人员签字表、评标记录、报告
长期
434
中标通知书
长期
长期
长期
435
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同
永久
长期
长期
变更文件
4.4
专项申请、批复文件
4.4.1
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规
划等文件，
永久
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文
电气、仪表安装施工文件
5.3.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会
长期
长期
审纪要
5.3.2
施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、
技术措施文件
短期
长期
5.3.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.3.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.3.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部 件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联 系单、备忘录等
3.1
总体规划设计
永久
永久
3.2
方案设计
永久
永久
3.3
初步设计及其报批文件
永久
永久
3.4
技术设计
永久
永久
3.5
施工图设计
长期
永久
3.6
技术秘密材料、专利文件
永久
3.7
工程设计计算书
长期
长期
3.8
关键技术试验
永久
永久
3.9
设计评价、鉴定及审批
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3
预付款、月付款报审与支付
短期
七、分包资质
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3试验等单ຫໍສະໝຸດ 资质材料长期八、监理通知
1
有关进度、质量、造价控制的监理通知
长期
九、合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
√
2
合同争议、违约报告及处理意见
永久
√
3
合同变更材料
长期
√
4
费用索赔报告及审批
长期
十、监理工作总结
1
专题总结、月报总结
长期
2
工程竣工总结
长期
√
3
质量评价意见报告
长期
√
施工文件
一、土建(建筑与结构)工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
长期
3
图纸会审记录
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
5
施工日志
短期
(二)
施工现场准备
1
控制网设置资料
长期
√
2
工程定位测量资料
长期
√
3
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
9
施工图及说明
长期
10
设计计算书
长期
四、合同、招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
长期
2
勘察、设计合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
√
5
监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
√
7
其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)
长期
√
五、开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
建设用地规划许可证（附件及附图）
永久
√
4
国有土地使用证
永久
√
5
划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)
永久
√
6
拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
长期
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
2
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
√
2
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
3
建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)
永久
√
4
建设工程施工许可证(复印件)
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单
长期
√
7
工程质量监督手续
长期
√
六、财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
长期
√
10
防水工程试水检查记录
长期
11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
(七)
陷蔽工程检查记录
1
基础和主体结构钢筋工程
长期
√
2
钢结构工程
长期
√
3
防水工程
长期
√
4
高程控制
长期
√
(八)
施工记录
1
工程定位测量检查记录
永久
√
2
沉降观测记录
长期
√
3
结构吊装记录
长期
4
现场施工预应力记录
长期
√
5
工程竣工测量
长期
√
6
新型建筑材料
长期
√
7
施工新技术
长期
√
8
预检工程检查记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检查记录
短期
(九)
工程质量事故处理记录
永久
√
(十)
工程质量检验记录
1
基础、主体工程验收记录
永久
√
2
幕墙工程验收记录
永久
√
4
施工安全
短期
5
环保措施
短期
(三)
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
√
2
验槽记录和地基处理记录
永久
√
3
桩基施工记录
永久
√
4
试桩记录
长期
√
(四)
工程图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
(五)
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
永久
√
4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
5
有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
6
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
永久
√
7
初步设计图纸和说明
长期
8
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
√
竣 工 图
一、建筑安装工程综合竣工图
(一)
综合图
1
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
√
2
竖向布置图
永久
√
3
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
√
4
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
√
5
设计总说明书
永久
√
2
竣工验收证明书
永久
√
3
竣工验收报告
永久
√
4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
√
5
工程质量保修书
永久
√
三、财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
√
四、声像、缩微、电子文件
(一)
声像档案
1
工程照片
永久
√
2
录音、录像材料
永久
√
(二)
缩微品
永久
√
(三)
电子文件
1
光盘
永久
永久
√
(二)
室外专业图
1
室外供水
永久
√
2
室外雨水
永久
√
3
室外污水
永久
√
4
室外热力
永久
√
5
室外燃气
永久
√
6
室外电信
永久
√
7
室外电力
永久
√
8
室外电视
永久
√
9
室外建筑小品
永久
√
10
室外消防
永久
√
11
室外照明
永久
√
12
室外水景
永久
√
13
室外道路
永久
√
14
室外绿化
永久
√
二、专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
√
2
结构竣工图
永久
√
3
装修（装饰）工程竣工图
永久
√
4
电气工程（智能化工程）竣工图
永久
√
5
给排水工程（消防工程）竣工图
永久
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
√
7
燃气工程竣工图
永久
√
竣 工 验 收 文 件
一、工程竣工总结
(一)
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二、建筑安装工程竣工验收记录
1
单位(子单位)工程质量验收记录
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
基建档案分类方案及保管期限表
序号
归 档 范 围
保管期限
城 建 档案馆
备注
综合文件
1
上级有关基建工作的文件