学工部工作职责及干事岗位职责
学工部管理制度
学工部管理制度第一章学工部管理制度的概述1.1 学工部的职责学工部是学校管理体系中的重要部门，主要负责学生教育管理和校园文化建设工作。
学工部的主要职责包括：（1）负责学生入学和注册工作；（2）组织学生的学业辅导和生活指导；（3）开展学生心理健康教育和心理咨询服务；（4）管理学生社团和学生组织；（5）推进学校文化建设和精神文明建设工作；（6）开展学生奖助学金管理和困难学生帮扶工作。
1.2 学工部管理制度的意义学工部管理制度的建立和完善，有利于提高学校教育管理水平，促进学生全面发展。
学工部管理制度有助于规范学校管理行为，保障学生权益，推动学校教育事业的不断发展。
同时，学工部管理制度的建立也可以提高学校管理效率，促进教职工的工作积极性，增强学校的竞争力和凝聚力。
第二章学工部管理制度的内容2.1 学生入学和注册管理制度学生入学和注册管理是学工部的基本工作之一，其目的是确保学生入学和注册工作的顺利进行。
学生入学和注册管理制度应包括以下内容：（1）学生招生计划的制定和宣传；（2）学生入学条件和程序的规定；（3）学生注册流程和要求的明确；（4）学生信息管理和档案管理的规范；（5）学生退学和休学管理的规定。
2.2 学生学业辅导和生活指导制度学生学业辅导和生活指导是学工部的重要工作内容，其目的是帮助学生解决学习和生活中的困难，促进学生全面发展。
学生学业辅导和生活指导制度应包括以下内容：（1）学生学业规划和个性发展指导；（2）学生考试和评价制度的规定；（3）学生奖惩和激励机制的建立；（4）学生心理健康教育和心理咨询服务的提供；（5）学生生活管理和服务的规范。
2.3 学生社团和学生组织管理制度学生社团和学生组织是学校学生自我管理和自主发展的重要平台。
学工部应根据学校实际情况，建立健全学生社团和学生组织管理制度，规范学生社团和学生组织的活动，并为其提供支持和指导。
学生社团和学生组织管理制度应包括以下内容：（1）学生社团和学生组织注册和管理的规定；（2）学生社团和学生组织活动的审核和监督；（3）学生社团和学生组织经费管理和使用的规范；（4）学生社团和学生组织领导人选举和管理的制度；（5）学生社团和学生组织培训和发展的支持。
2024学校学生处工作职责
2024学校学生处工作职责
2024年学校学生处的工作职责可能包括：
1. 学生事务管理：负责学生事务的规划、组织、协调和监督，包括学生活动、学生组织、学生权益保障等方面的工作。
2. 学生指导与辅导：提供学生生活、学习、职业规划等方面的指导和辅导服务，帮助学生解决问题、掌握技能、发展潜能。
3. 奖助学金管理：负责奖学金和助学金的评审、发放和管理工作，确保资金使用的公平、公正和透明。
4. 学生发展计划：制定并实施学生发展计划，提供各类培训、讲座、工作坊等活动，促进学生全面发展和成长。
5. 学生纪律管理：制定学校学生行为规范和纪律管理制度，监督学生的行为表现，进行必要的处罚和教育。
6. 学生统计和分析：收集、整理和分析学生相关数据，提供学生数量、构成、动态等信息，为学校决策提供参考依据。
7. 学生交流与沟通：与学生进行有效沟通，了解他们的需求和意见，传达学校政策和信息，建立良好的学生与学校之间的关系。
8. 学生安全保障：制定学生安全管理政策和措施，定期进行安全教育和演练，确保学生的人身安全和财产安全。
9. 班级管理：监督和帮助班级管理工作，协助班主任和班级委员会处理班级事务和问题。
10. 学生福利和服务：提供各类学生福利和服务，如校园医疗保健、心理咨询、就业指导等，为学生提供全方位的支持。
学生工作部干事职责
学生工作部干事职责学生工作部干事岗位职责一、档案管理岗职责(一)负责学生及班集体各项评比活动和对违规违纪学生处理工作的基础资料收集、整理、归档。
(二)负责调查、处理学生违纪事件，并提出处理意见。
(三)负责学生学籍管理，班级名册、转班、转专业、退学、休学、应征入伍等情况的记录，学生证等的办理(四)安排学校值周(值日)及本部门人员值班工作，并对值周(班)记录进行整理、统计、汇报。
(五)负责做好家长及其相关人员的咨询接待工作，按学校规定办理业务范围内的有关证明、证件。
(六)负责检查当日学生到班情况、课间操、集会等活动班主任到位情况，并作好记录。
(七)检查各班《班主任守则》执行情况，并对执行情况按标准和要求进行严格考核。
(八)负责团组织关系的接收、转移，做好团的有关档案的整理和保存。
二、思想政治教育岗职责(一)在学生工作部部长及副部长的领导下做好学生日常行为规范的教育管理和学生思想政治教育以及学生工作部日常内务管理工作。
(二)负责调查、处理学生违纪事件，并提出处理意见。
(三)按照中等职业学校德育大纲和上级部门的有关规定，制订学生思想教育工作计划并付诸实施。
(四)在部长的指导下，做好学生思想政治教育工作，及时了解和研究学生思想动态，定期进行思想调查，结合实际开展各种形式的教育工作。
(五)负责向学生工作部部长汇报学生思想动向和管理教育中的问题及情况，不断改进学生管理工作，提高业务水平。
(六)对违反校纪校规的学生进行思想政治教育，转变后进生的思想观念，营造良好的交校文化氛围。
三、心理健康教育岗职责(一)在学生工作部部长及副部长的领导下做好学生日常行为规范的教育管理和学生心理健康教育以及学生工作部日常内务管理工作。
(二)负责加强第二课堂建设，有计划有针对性地组织适合青少年特点的有益青少年身心健康发展的各项活动，组织开展各种形式的专题活动，促进良好校风、学风的形成。
(三)为学生提供相关的心理咨询。
(四)对学生进行心理健康教育。
干事岗位职责
干事岗位职责一、岗位概述干事岗位是指在组织或团队中负责具体事务执行和管理的职位。
干事需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行能力，能够有效地完成所负责的任务，并与团队成员密切合作，以达到组织或团队的目标。
二、职责描述1. 协助制定工作计划：根据组织或团队的需求，协助领导或负责人制定年度、季度或月度的工作计划，并确保计划的实施。
2. 组织协调工作：根据工作计划，组织和协调团队成员的工作，确保各项任务按时完成，并及时解决工作中的问题。
3. 负责项目执行：根据工作计划和项目要求，负责具体项目的执行，包括制定详细的执行方案、安排资源、监督执行进度等。
4. 撰写工作报告：定期或不定期向领导或负责人提交工作报告，总结工作进展、问题和建议，并提出改进措施。
5. 协调团队合作：促进团队成员之间的沟通和合作，解决工作中的冲突和问题，提高团队的工作效率和凝聚力。
6. 支持领导决策：根据工作需要，提供相关数据和信息，协助领导或负责人做出决策，并执行决策结果。
7. 组织会议和活动：根据需要，组织和协调团队的会议和活动，确保会议和活动的顺利进行，并及时记录会议纪要。
8. 建立工作制度和流程：根据工作需要，制定和完善工作制度和流程，提高工作效率和质量。
9. 提供培训和指导：根据团队成员的需求，提供相关培训和指导，帮助他们提升工作能力和素质。
10. 维护工作环境：负责维护良好的工作环境，包括办公设备的维护、文档的整理和归档等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行能力；熟练使用办公软件和办公设备。
4. 个人素质：具备良好的团队合作精神、责任心和抗压能力；具备良好的学习能力和问题解决能力。
四、绩效考核指标1. 工作目标完成情况：根据工作计划和项目要求，完成任务的质量和进度。
2. 团队合作能力：与团队成员之间的沟通和合作是否顺畅，团队的工作效率和凝聚力是否提高。
学生勤工助学中心部门职责
中心主任以及中心副主任职责一、中心主任：一名主任工作职责：（1）积极认真落实好学生工作处交办的各项工作任务；（2）围绕学生工作处工作中心制订勤工助学中心活动的整体计划；（3）负责中心活动的组织、策划工作；（4）组织中心内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生工作处沟通，反馈意见；（5）主持中心日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；（6）主持中心常务会议，及时传达有关重要的文件精神；（7）对有突出贡献或违反有关规定的中学干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励或惩罚；（8）负责中心干部的选拔、推荐及考核工作。
二、中心副主任：两名副主任职责：（1）组织、协调南校区勤工助学中心工作；（2）协助主任做好中心各项工作和活动；（3）参与常务活动，对主任工作提出意见和建议；（4）对各部门工作提出意见并监督各部门工作状况；（5）负责办公室日常事务管理，中心全体文件、档案的整理与存档；（6）负责召集中心全体会议，安排各部门会议时间，收集与整理存档所有会议记录，收集各部门的工作总结与工作意见，并在每次会议上组织并督促中心所有成员发现与解决问题；（7）加强中心对内外联系，实现信息快速有效传递，协调中心各部门之间的关系；（8）负责管理中心的财务收支并做好详细记录；（9）负责中心值班安排，制作工作牌，保证中心正常运转；（10）负责主任交办的其他任务。
学生志愿者服务办公室职责一、学生志愿者服务办公室主任：一名主任职责：（1）招募、培训、领导、组织、协调学生志愿者在校内外开展学生志愿服务工作，帮助困难同学，弘扬志愿精神，构建和谐校园；（2）学生治愈之服务办公室主任负责指导本部门各项工作，带领本部门干事遵守办公室纪律。
在其职权范围内有权对干事进行评定、考核。
提出并完成年度计划；（3）探索校内志愿服务领域，挖掘校内志愿服务项目，为学生志愿者搭建志愿服务平台；（4）推动学生志愿服务体系和多层次保障制度的建立和完善；（5）维护和代表学生志愿者服务组织以及志愿者的合法权益，致力于推进学生志愿者服务规章建设，为学生志愿者行动创造良好的环境；（6）组织、协调各系的受助学生志愿者服务活动；（7）制定学生志愿服务活动考评办法及评定；（8）对各系推荐的“优秀学生志愿者”进行审核、评定；（9）做好日常对各系受助学生志愿者的培训工作，协调院系关系。
学工部工作岗位职责
学工部工作岗位职责学工部是负责学校学生工作的重要部门，其职责包括学生管理、思想政治教育、校园文化建设等多个方面。
以下是学工部常见工作岗位的职责介绍：1. 学生工作办公室学生工作办公室是学工部的核心部门之一，其主要职责包括：（1）制定学生工作的工作计划，并开展相关的调研和实施工作；（2）负责学生工作通信、档案管理、信息统计等日常工作；（3）组织策划学生工作中的各类活动，包括社团活动、寒暑假社会实践等；（4）负责在学校网站等媒体上发布学生工作相关的信息和新闻。
2. 学生发展中心学生发展中心是学工部的支持性部门之一，主要职责包括：（1）开展学生的心理健康教育和辅导工作，帮助学生解决心理问题；（2）组织开展学生生涯规划辅导和职业素质培训，帮助学生明确职业选择和发展方向；（3）负责开展学生体育、艺术等兴趣爱好活动，丰富学生课余生活。
3. 思想政治教育处思想政治教育处是学工部的重要部门之一，主要职责包括：（1）负责制定和实施学校的思想政治教育工作计划和方案，帮助学生强化社会主义核心价值观的认同和实践；（2）组织和开展学风建设、诚信教育、纪律教育等工作，培养学生的优秀品德和良好行为习惯；（3）开展学生思想教育和精神文明建设，引导学生塑造积极向上的生活态度和健康的生活方式。
4. 学生组织处学生组织处是学工部的基层部门之一，主要职责包括：（1）管理和监督各类学生组织的组建、改组、注销等工作；（2）出具学生组织管理相关文件，并组织开展各类学生组织例会、培训等活动；（3）负责管理和指导学生会、班委等组织的工作，协助学校开展院、系学生会的选举等选举活动。
5. 社区建设办公室社区建设办公室是学工部的新型部门之一，主要职责包括：（1）开展学校社区文化建设工作，创建学校特色文化品牌，打造校园文化氛围；（2）组织开展社区志愿者服务工作，促进学生参与社会公益活动；（3）协调学校与城市社区、企业等的交流合作，促进学校与社会的互动与共赢。
2023年学工部岗位职责4篇
学工部岗位职责4篇【第1篇】学工部工作岗位职责要求学工部是应用技术学院同学管理工作的职能部门。
其主要职责范围是:1、负责拟订应用技术学院同学年度工作方案,并组织实施。
2、负责制定同学教育管理方面的规章制度,并负责贯彻落实。
3、负责应用技术学院同学各项评优工作,并负责组织表彰。
4、负责应用技术学院同学违纪处理工作。
5、负责应用技术学院招生工作。
6、负责应用技术学院同学学籍管理工作。
7、负责应用技术学院同学就业指导工作。
8、负责应用技术学院共青团工作。
9、负责应用技术学院同学公寓管理工作。
10、负责有关同学工作的对外联络和沟通。
【第2篇】学工部主任岗位职责要求1、仔细贯彻和落实上级的打算,坚决听从上级的领导。
2、仔细根据学院总体工作的布署和要求,制定相应的工作方案,并组织实施。
3、不断提高自身的政治理论素养,准时了解和坚固把握国家、省、校、院关于同学教育管理的相关法律法规、规章制度,增加政治敏锐性和明辨是非的力量。
实事求是;廉洁自律、勤政为民、不以权谋私;锐意进取、擅长决策,制造性的开展工作。
5、坚持民主集中制,走群众路线,抓好队伍建设,深化细致的做好群众的思想政治工作。
6、常常深化基层,乐观参加同学活动,随时了解和把握同学的思想动态、生活状况,将解决同学的思想问题与解决生活实际问题结合起来。
7、乐观开展调查讨论,不断完善和创新同学教育管理工作模式。
8、负责对各系同学工作进行指导。
9、负责同学思想教育与日常行为管理工作。
10、负责学工部的行政业务和思想政治工作,负责组织学工部的政治学习和业务学习。
11、负责协调学工部内部、外部各方面工作,使学工部工作高效有序。
【第3篇】学工部主任岗位职责1、仔细贯彻和落实上级的打算，坚决听从上级的领导。
2、仔细根据学院总体工作的布署和要求，制定相应的工作方案，并组织实施。
3、不断提高自身的政治理论素养，准时了解和坚固把握国家、省、校、院关于同学教育管理的相关法律法规、规章制度，增加政治敏锐性和明辨是非的力量。
学工处岗位设置及职责
学生工作部（处）岗位设置及职责一办公室综合干事 1名1.负责学生工作会议的组织协调、记录落实等会务工作；2.负责部门年度工作计划、总结的科室汇总、起草、印发上报工作；3.负责部门文件通知收发、年鉴编印、文档整理等工作；4.负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况；5.负责部门考勤、财务报账、物品采购管理、报刊征订、信件收寄等常规工作；6.负责部门工作的沟通协调工作；7.完成领导交办的其他工作。
二思想政治教育科（一）科长 1名1.负责协助部门领导做好本科室工作计划、创新和方案制订、实施及成果总结提炼工作；2.负责辅导员队伍学习、培训和交流工作；3.负责学生思想状况调研和学生工作研究课题的申报、立项工作；4.负责科室各项工作与其它单位部门、科室的沟通协调工作；5.完成领导交办的其它工作。
（二）思政教育干事岗 1名1.制订并负责组织实施学生思想政治教育工作计划，;2.制订并组织实施校风学风建设工作计划;3.负责组织开展新生入学和毕业生离校思想教育工作;4.会同学生管理科共同抓好学生综合测评、评奖评优工作；5.协同有关部门开展第二课堂和校园文化活动，拓展青年学生思想教育的方式和渠道；6.完成领导交办的其它工作。
（三）心理教育干事岗（一） 1名1.负责全院学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作;2.负责院学生心理健康教育课程体系建设工作;3.负责心理健康教育师资队伍建设工作。
4.负责开展学生心理咨询工作研究课题的申报立项工作；5.完成其它工作。
（四）心理教育干事岗（二） 1名1.负责学生日常心理咨询工作；2.负责心理咨询师的业务培训和技能提高工作；3.负责心理咨询工作室建设工作；4.负责学生心理危机干预体系建设工作；5心理健康危机学生的辅导、处置工作；6.完成领导交办的其它工作。
二学生教育管理科（一）科长 1名1.负责协助部门领导做好本科室工作计划、创新和方案制订、实施及成果总结提炼工作；2.负责学生日常行为习惯养成教育、奖助和纪律惩处工作；3.负责校风学风建设、督促检查工作；4负责学生教育管理工作研究课题的申报、立项工作；5.负责科室各项工作与其它单位部门、科室的沟通协调工作；6.完成领导交办的其它工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
乐山职业技术学院
学生工作部（学生处、团委）工作职责
学生工作部（学生处、团委）在学校党委和行政的领导下开展工作，是学院学生工作的职能部门，主要工作职责有：
一、认真贯彻执行党的教育方针，紧紧围绕学院党政中心工作，以人为本，努力培养德、智、体、美全面发展的中国特色社会主义事业建设者和接班人。
二、密切联系学生，关心学生学习和生活，通过多种渠道了解和掌握学生的思想状况，有针对性的开展学生思想政治教育。
三、根据国家法律、法规结合学院实际情况，制定、修改、完善我院各项学生管理规章制度，结合学院实际情况，维护学校正常的教学、科研秩序，对违纪学生进行批评教育并给予纪律处分。
四、对在德、智、体、美各方面表现优秀的学生给予表彰奖励，负责学生“奖学金”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”等荣誉的评选和审核工作。
五、积极做好济困助学工作。
通过评选发放“困难补助”、“助学金”，办理国家助学贷款、生源地信用助学贷款，开展勤工俭学等工作，对家庭经济困难的学生给予帮助。
六、加强学生工作和团干部队伍建设，定期组织团干部、辅导员培训和工作交流，对各系学生工作和辅导员工作进行业务指导、协调和检查考核。
七、加强团委、学生会和学生社团建设，积极开展推优入党和大
学生素质拓展教育活动，营造健康积极向上的校园文化氛围，引导大学生全面学习成才。
八、和学院相关部门一起组织开展新生报到、入学教育和毕业典礼，组织开展国防教育和军事技能训练。
九、指导心理咨询中心工作，加强系部心理咨询室建设，组织开展心理健康宣传教育活动。
十、完成党委和行政交办的其他学生工作。
乐山职业技术学院团委职责
乐山职业技术学院团委在学院党委和上级团组织的领导下，全面负责学院共青团的各项工作。
其主要职责是：
一、在院党委和上级团组织的领导下，根据学院中心任务，结合团员、青年的特点，制定团的工作计划，并组织实施。
适时召开团委会议，传达上级指示，贯彻工作要点，布置、实施和检查督促工作。
二、加强对团员、青年的思想政治工作，认真组织团员青年学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策；充分发挥团员的模范带头作用，鼓励、支持团员青年关心改革、投身改革，为学校的教学、科研和管理献计献策。
围绕党的中心工作，积极配合学校有关部门加强对全校团员、青年的形势与政策教育，爱国主义、集体主义和共产主义教育，积极开展有中国特色社会主义理论的学习教育活动。
三、抓好团的组织建设，负责对基层团干部的考察和培养选拔工作；建立健全团内各项规章制度，负责对违反团纪的团员进行思想教育和组织处理。
四、深入开展"争创先进团支部，争做优秀共青团员"活动，努力营造“学习成才、全面发展”的良好氛围。
五、积极开展大学生素质拓展教育活动，负责组织指导团员青年开展社会实践、青年志愿者服务、勤工助学等有益活动。
六、配合党组织抓好团员、青年对党基本知识的学习，积极培养和推荐优秀团员做党的发展对象。
七、负责团员发展、接转团组织关系、团员档案管理、团费收缴和使用工作，办理超龄团员的离团手续。
八、密切联系群众，及时了解和反映团员青年的思想动态，关心他们的学习、工作、生活，切实维护团员青年利益。
九、积极开展校园文体及科技活动，努力营造健康向上的校园文化氛围。
十、加强对院学生会的指导工作，支持学生会按照自己的章程独立开展工作，健全学生会自我管理、自我教育、自我服务职能。
十一、积极完成学院及上级团组织交办的其它工作。
思想教育干事岗位职责
1、制定学生思想政治教育工作计划并组织实施
2、负责辅导员的选拔、培训和考核工作。
3、负责德育课的课程设置、考核建设工作。
4、负责大学生就业指导课的开设及考核建设工作。
5、负责全院学生心理健康教育工作。
要求拟定心理健康工作计划；做好《大学生心理健康》的课程开发及考核建设工作；加强心理健康教育师资建设，做好心理健康教育工作人员的业务培训；组织成立以各辅导员、学生骨干为主体的心理健康预警队伍；建立大学生心理健康档案，并做好档案管理工作；完善心理咨询中心基础设施建设，坚持全年开展日常咨询；开通心理咨询热线，开展电话咨询服务，做好咨询、治疗的个案跟踪调查工作；建立心理咨询网站，并做好网站维护；建立与专业心理治疗机构的常规联系，做好重症患者的转介治疗工作。
6、做好学生思想教育工作的调查、分析和研究工作，定期写出书面材料，为相关工作决策提供依据。
7、负责制定和修改学生教育管理规章制度、及时组织编印《辅导员工作手册》和《学生手册》。
8、负责各系部学生思想政治教育工作的检查、考核评比工作。
9、负责奖学金、助学金的发放工作。
10、完成学生工作部领导交办的其他工作任务。
学生常规教育管理干事岗位职责
1、负责新生报到、入学和毕业离校教育工作。
2、负责学生学生花名册的建立、定期清理、审核及相关数据统计上报工作。
3、负责和有关部门一起办理学生入学、毕业、休学、复学、转学等学籍管理工作，负责学生档案的建档、保管和传递工作。
4、负责学生证的管理发放工作，办理学生的各类证明工作。
5、负责全院学生违纪教育及处分工作。
6、负责全院学生寝室教育管理工作制度的建立、检查和督促工作。
7、负责全院学生日常行为、思想教育管理工作，定期统计分析上报学生考勤情况。
8、定期收集分析学生思想动态，并及时上报。
9、负责全院优秀学生个人和先进集体等荣誉称号的评选、表彰、奖励工作。
10、针对不同学生群体开展思想教育工作，确保校园稳定和谐。
11、负责各系部学生常规教育管理工作的安排、督促和考核工作。
12、负责学生保险的办理及理赔工作。
13、负责学生工作部的文件收发管理和对外宣传工作。
14、完成学生工作部领导交办的其他工作任务
团委干事工作职责
1、协助团委书记全面贯彻实施学院团委的工作计划，检查学院团委各部门工作实施情况，协调团委各部门的工作开展，开展调查研究，为团委工作决策提供依据。
2、指导学生会工作
在书记的领导下具体指导学生会的工作，参与学生会的主要工作，保证和支持学生会坚持正确的政治方向，开展健康有益的活动，定期向团委和上级学联汇报学生会的工作情况，注意收集并及时向学院党政反映广大同学的合理建议和正当要求。
3、积极开展大学生素质拓展教育活动
开展丰富多彩的第二课堂活动，建立健全学生社团管理制度，鼓励学生积极参加社会实践活动，引导学生全面学习成才。
4、组织开展国防教育和军事技能训练活动。
负责学生军训工作计划的拟定、实施、考核及军训服装招标工作，通过军训及其他形式实施国防教育和军事技能训练活动。
5、负责大学生艺术团的日常管理工作，坚持日常训练，积极培养各系部文娱骨干，做好艺术教育活动的示范推广活动。
6、做好团委档案管理及学工部活动器材管理工作：
带领团委有关部门做好团委档案管理，包括文书档案（如上级文件，团委团支部的各项决议、计划、总结、工作制度、活动资料等），团务档案（如团费收缴账册、团费使用情况、团组织状况统计表、团
员花名册、团干部名单、团组织关系接转登记表等）和团员的个人档案（包括团员入团申请书、入团志愿书、团员奖励处分记录等材料）。
学工部活动器材应统一造册，分类妥善管理。
7、做好共青团文书收发工作，为团内外检查、评估、经验交流整理提供工作资料。
8、负责学工部所有公章的使用管理。
9、完成学工部领导交办的其他工作。
乐山职业技术学院学生工作部
副部长工作职责
1、协助部（处）长拟定学生思想政治教育工作计划，并组织贯彻实施。
2、负责学生常规教育管理工作，协助部（处）长督促部门工作人员履行好岗位职责。
3、负责学生常规教育管理工作队伍的培训考核建设工作。
4、负责学生安全教育工作，认真执行安全防范措施，消除隐患，严防事故的发生。
5、负责全院的奖学金评比表彰、助学金的确定工作。
6、负责国家助学贷款、生源地助学贷款工作。
7、负责特困生的思想教育及勤工助学工作。
8、部长外出时，代行部（处）长职责。
乐山职业技术学院团委书记
1 、主持团委全面工作，准确传达贯彻院党委和上级团组织精神，及时向院党委和上级团组织汇报并请示工作，及时向下级团组织传达上级指示并布置工作。
2 、抓好团干部的政治业务学习，不断提高团干部的思想政治水平和工作能力。
3 、深入开展调查研究，掌握青年学生思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。
4 、集中精力抓好每阶段的中心工作，督促和指导团委各部门及各系部团委（团工委）做好经常性工作。
5、积极完成学院及上级团组织交办的其它工作。