人事管理员工离职管理办法
人事部员工离职管理制度
一、总则为了加强公司人事部员工离职管理，规范离职办理程序，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人事部全体员工。
三、离职类型1. 辞职：员工因个人原因提出离职。
2. 解雇：员工因违反公司规章制度、严重失职或其他原因被公司解雇。
四、离职程序1. 辞职（1）员工辞职需提前30天向部门主管提出书面辞职申请。
（2）部门主管审批后，将辞职申请报人事部备案。
（3）人事部根据辞职申请，办理离职手续，包括：①核算离职员工工资及福利待遇；②办理离职手续，包括档案转移、社保公积金封存等；③与离职员工进行离职面谈，了解离职原因，收集员工对公司及部门的意见和建议。
2. 解雇（1）公司根据员工违反规章制度、严重失职或其他原因，决定解雇员工。
（2）解雇决定需经公司领导批准，并书面通知被解雇员工。
（3）人事部根据解雇决定，办理离职手续，包括：①核算离职员工工资及福利待遇；②办理离职手续，包括档案转移、社保公积金封存等；③与被解雇员工进行离职面谈，了解离职原因，收集员工对公司及部门的意见和建议。
五、离职手续办理1. 离职员工需在离职前完成工作交接，确保工作连续性。
2. 人事部负责办理离职员工的档案转移、社保公积金封存等手续。
3. 离职员工需退还公司发放的办公用品、工作证件等物品。
4. 离职员工离职后，公司保留其个人档案至少三年。
六、离职面谈1. 人事部负责组织离职面谈，了解离职原因，收集员工对公司及部门的意见和建议。
2. 离职面谈内容包括：（1）离职原因分析；（2）员工对公司及部门的意见和建议；（3）员工对公司及同事的评价；（4）员工个人职业规划。
七、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
人事部门如何制定有效的员工离职管理措施
人事部门如何制定有效的员工离职管理措施在当今竞争激烈的商业环境中，员工离职是企业运营中不可避免的一部分。
对于人事部门来说，制定有效的员工离职管理措施至关重要，这不仅有助于维护企业的正常运营，还能保护企业的知识资产，提升企业形象，以及为未来的人才管理提供有价值的经验教训。
一、离职前的预防与沟通1、定期员工满意度调查人事部门应定期开展员工满意度调查，了解员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的看法和需求。
通过对调查结果的分析，及时发现可能导致员工离职的潜在问题，并采取针对性的措施加以解决。
例如，如果员工对薪酬不满意，人事部门可以评估市场行情，考虑进行合理的薪酬调整；如果员工对职业发展感到迷茫，人事部门可以提供更多的培训和晋升机会。
2、建立良好的沟通渠道保持开放和透明的沟通环境对于预防员工离职至关重要。
人事部门应鼓励员工随时与上级领导或人力资源专员交流工作中的问题和困惑。
同时，定期组织员工座谈会、一对一沟通等活动，让员工感受到企业对他们的关注和尊重。
在沟通中，要倾听员工的想法和建议，给予积极的反馈和支持。
3、职业发展规划帮助员工制定明确的职业发展规划，使他们看到在企业内的成长空间和未来前景。
人事部门可以根据员工的个人能力和职业兴趣，为其提供个性化的发展路径和培训计划。
例如，对于有管理潜力的员工，提供管理培训课程；对于技术型员工，支持他们参加相关的技术研讨会和培训。
二、离职流程的规范化1、提前通知与申请要求员工在决定离职时提前提交书面申请，并明确规定提前通知的期限。
这样可以给企业足够的时间进行人员安排和工作交接，减少因员工突然离职带来的混乱和损失。
2、离职面谈离职面谈是离职管理中的重要环节。
人事部门应安排专门的人员与离职员工进行面谈，了解其离职的真实原因。
面谈时要营造轻松、信任的氛围，让员工能够坦诚地表达自己的想法。
除了了解原因，还要询问员工对企业的建议和意见，这对于改进企业管理具有重要的参考价值。
3、工作交接制定详细的工作交接流程，明确交接的内容、时间和责任人。
人事经理的员工离职管理和离职面谈技巧
人事经理的员工离职管理和离职面谈技巧离职是组织中一种常见的现象，而作为人事经理，有效地管理员工的离职流程以及进行离职面谈是至关重要的。
本文旨在探讨人事经理在员工离职管理和离职面谈时的技巧和注意事项。
一、员工离职管理1. 制定离职策略：在员工决定离职后，及时与其沟通，了解其离职原因和意愿，以便有效管理离职流程。
同时，制定一个清晰的离职策略能够帮助组织做好交接工作和维护员工关系。
2. 处理离职手续：确保员工按照公司政策办理离职手续，如提交离职申请、清退公司资产等。
同时，与相关部门协调，确保员工的工资结算、社会保险和福利待遇等问题得到妥善处理。
3. 保持沟通：及时与员工保持沟通，了解其对公司的反馈和建议。
这不仅有助于改善公司的运营和组织氛围，而且可以为未来的员工留存和招聘工作提供更多的信息。
二、离职面谈技巧离职面谈是人事经理管理员工离职的重要环节，通过有效的面谈，可以了解员工对公司的真实评价，为组织改进和提升提供有价值的参考。
1. 营造和谐的氛围：在面谈中，人事经理应营造一个相互尊重和开放的环境，让员工感到舒适和自在。
这将帮助员工更加真实地表达自己的离职原因和感受。
2. 高效而有序：在离职面谈中，人事经理应准备好相关问题，以便对员工离职原因、工作经验、对公司的评价等方面进行深入了解。
同时，要确保面谈的进程高效有序，不浪费双方的时间。
3. 倾听和反馈：在离职面谈中，人事经理应主动倾听员工的意见和建议，对其表达的关切和不满进行认真对待。
同时，要提供合适的反馈和解决方案，让员工感到被重视和关心。
4. 敏感而尊重：员工离职的原因可能涉及个人隐私和敏感问题。
人事经理在离职面谈时需要谨慎对待，尊重员工的选择和决定，并避免对员工的离职原因进行过多的追问。
5. 总结和改进：离职面谈后，人事经理应对面谈过程进行总结，并进行必要的改进。
比如，可以将员工提出的问题和建议作为改进组织管理和运营的依据，以便提升组织的吸引力和员工满意度。
人事管理中的员工离职流程
人事管理中的员工离职流程员工离职是人事管理中一个重要的环节，对于企业来说，如何有效地处理员工离职流程，既能保证员工的合法权益，又能维护企业的运营秩序，是一个需要重视的问题。
一、员工离职的原因员工离职原因各不相同，可能是个人发展需要、薪资待遇、企业文化不适应等。
企业应该尊重员工的离职决定，但也应通过离职面谈了解离职原因，以便对问题加以改进。
二、员工离职申请员工决定离职后，需要向直接上级或人事部门提出离职申请。
企业应提供一个规范的离职申请表，员工填写离职原因、离职日期等信息，并签字确认。
三、离职面谈企业应安排离职面谈，由直接上级或人事部门主持。
面谈的目的是了解员工的离职原因，听取员工的意见和建议，并解答员工可能存在的疑问和困惑。
离职面谈应本着尊重、理解和沟通的原则进行。
四、离职通知在员工正式离职前，企业需要向相关部门发出离职通知，明确员工的离职日期、离职岗位以及交接事项。
同时，人事部门还需办理相关手续，如结算员工的工资、福利和假期等。
五、交接工作离职员工在离职前应完成现有工作的交接。
企业应提前安排好接班人员，并制定清晰的工作交接计划，确保工作的顺利进行。
离职员工要详细记录工作的进展情况、问题和解决方案，并进行知识和经验的传递。
六、收回企业财产离职员工需要归还企业的财产，如工作证件、门禁卡、电脑、办公用品等。
企业应事先明确归还财产的流程和要求，并在员工离职时进行核对和收回。
七、员工档案处理员工离职后，企业应及时进行员工档案的整理和归档。
员工档案应妥善保管，以备将来的查询和法律需求。
八、离职调查离职员工离职后的3-6个月内，企业可以通过调查问卷或面谈形式了解员工在企业离职后的真实情况。
这有助于企业了解自身的问题，优化人事管理，提高员工满意度和企业形象。
九、员工离职后的关怀员工离职并不意味着与企业的关系彻底断裂，企业可以通过离职后关怀措施，如定期邮件、电话或约见等，了解员工的发展情况，维护良好的人际关系，以及留住员工在离职后对企业的认同感。
员工离职管理制度（精选6篇）
员⼯离职管理制度（精选6篇）员⼯离职管理制度 什么是管理制度？ 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具，对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据，是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提⾼管理效率。
员⼯离职管理制度（精选6篇） 在⽇常⽣活和⼯作中，制度使⽤的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是⼈们⾏动的准则和依据。
⼀般制度是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的员⼯离职管理制度（精选6篇），欢迎⼤家分享。
员⼯离职管理制度1 ⼀、⽬的: 为确保员⼯离职时，其⼯作能明确地转移，以利接交⼈完整地接任⼯作，特制定本办法。
⼆、适⽤范围: 适⽤于本公司全体员⼯离职时的处理程序。
三、离职管理 1、辞职 1.1员⼯因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书⾯申请。
1.2员⼯主管与辞职员⼯积极沟通，对绩效良好的员⼯努⼒挽留，探讨改善其⼯作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员⼯填写《员⼯辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交⾏政⼈事部。
1.4审批通过后，部门应安排其他⼈员接替其⼯作和职责。
到离职⽇期当⽇办理离职移交⼿续。
1.5辞职员⼯完成所有必须的离职⼿续后，将《员⼯离职交接表》交⾏政⼈事部存档、结算薪资。
1.6试⽤期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限: 岗位审批⼈⼀线岗位(装卸⼯、⽣产线员⼯、厨师、清洁⼯等)基层管理岗位(⽂职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)⾼层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×⾏政⼈事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员⼯严重违反公司规章制度、⼯作流程给公司造成巨⼤损失的； (2)经考核不能完成⼯作任务或经过多次培训不能胜任⼯作，⼜不服从另⾏安排或重新安排⼯作仍不能完成⼯作任务或不能胜任⼯作的； (3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的； (4)⽆理取闹、打架⽃殴、恐吓威胁领导、严重影响⼯作秩序各社会秩序的； (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的； (6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员⼯由其部门经理填写《员⼯辞退通知单》呈准后，作辞退处理。
新能源公司人事管理员工离职管理办法
新能源公司人事管理员工离职管理办法
第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事行政部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。
第二条各部门如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单书面报交人事行政部，并安排好工作交接准备工作。
人事行政部结合用人部门意见出具解除方案，然后会同用人部门进行解除。
第三条公司所有用工单位职工无故脱岗2日以上，其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报人事行政部。
逾期不报,给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。
第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的，在被限制自由次日下午16点之前上报人事行政部。
逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。
第五条职工主动辞职，需填写辞职申请，获得所在部门负责人签字后，到人事行政部办理离职手续。
未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的，责任由其自行承担。
第六条自动离职者，按国家相关规定执行。
第七条所有与公司脱离劳动关系的员工，均与其签订《离职协议书》。
第八条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。
人事解职管理制度
人事解职管理制度第一章总则为了规范企业人事管理工作，保障员工合法权益，维护企业正常运营，制定本人事解职管理制度。
第二章解职的种类1、自愿解职：员工自愿离职，应提前向上级主管提交书面辞职申请，并在解职前一个月提前向人力资源部门提交离职申请。
2、辞退解职：员工因严重违纪、工作能力不达标、经济性失职引起的工作差错等情形，被公司决定解职。
3、合同期满解职：合同期满，双方协商终止合同。
第三章解职程序1、自愿解职程序：（1）员工填写辞职申请；（2）上级主管审核；（3）人力资源部门审批；（4）员工与单位双方达成协议，办理离职手续。
2、辞退解职程序：（1）上级主管发现员工违纪或工作不达标；（2）调查取证；（3）人力资源部门审批；（4）向员工通知解职事宜；（5）员工提出申诉时，人力资源部门对其申诉进行调查核实。
3、合同期满解职程序：（1）双方协商解除劳动合同；（2）办理离职手续。
第四章解职审批1、自愿解职：由员工填写辞职申请，上级主管审核，人力资源部门审批。
2、辞退解职：由上级主管发现员工违纪或工作不达标，经过调查取证后，由人力资源部门审批。
3、合同期满解职：由员工与单位双方协商解除劳动合同，不需审批。
第五章解职补偿1、自愿解职：员工提前一个月向人力资源部门提交离职申请，自离职后领取离职补偿金。
2、辞退解职：员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职，不享受任何补偿。
3、合同期满解职：双方协商解除劳动合同，不享受任何补偿。
第六章解职通知1、自愿解职：员工提出离职申请后，人力资源部门将离职通知交给员工，并进行离职手续办理。
2、辞退解职：员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职，人力资源部门将解职通知交给员工，并进行离职手续办理。
3、合同期满解职：双方协商解除劳动合同后，进行离职手续办理。
第七章解职手续1、自愿解职手续：（1）员工向上级主管提交辞职申请；（2）上级主管审核；（3）人力资源部门审批；（4）员工与单位双方进行离职手续办理。
人事部员工离职管理制度
人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理，维护公司正常运营秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则，保护员工合法权益，维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门，负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请，经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请，应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后，上级领导应当及时与员工进行沟通，了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核，并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时，应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请，等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作，并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工离职管理办法
第一章总则
第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。
第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。
第三条本规定适用于公司全体员工。
第二章辞职
第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。
第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。
第三章解雇
第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。
第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。
第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：
1、严重违反公司规章制度的；
2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；
3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；
4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；
5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。
第九条劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。
第五章离职手续办理
第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。
第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。
同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手
续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。
第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。
第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面：
1、各种公用印章、戳记；
2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证；
3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；
4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；
5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；
6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；
7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。
交接
时应包括：
（1）电脑资料（书籍、光盘）
（2）服务器超级用户密码
（3）各应用系统（含服务器）的完整性。
8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须
包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等；
9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。
第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。
第十五条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。
若因此使公司遭受损失，则
由责任人负责追讨或承担赔偿责任。
第十六条离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。
员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。
第六章离职结算
第十七条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。
第十八条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：
1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用；
2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；
3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失；
第十九条原则上，必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。
特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为
准，否则按自动离职处理。
第二十条自动离职人员，人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。
第二十一条员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。
离职手续未清者，将暂停工资发放。
第七章附则
第二十二条本办法自2005年4月1日起执行，解释权归公司人力管理部门。
同时启用新表格，旧表格一律作废。
附件：
1、《离职申请审批表》
2、《离职/调动交接单》
附件1：
离职审批表
注：①正式员工辞退须经人力资源部批准方可通知员工本人
附件2：
调动/离职交接核对单。