与客户沟通的技巧,客户沟通技巧
如何与客户沟通技巧

如何与客户沟通技巧1. 要学会倾听呀!当客户在说话时,就像你在听好朋友倾诉一样,全身心投入,别打断他。
比如客户说“我觉得这个产品不太好用”,你可别马上反驳,而是耐心听他说完,再回应。
这样客户才会觉得你重视他呀,对不对?2. 说话语气要亲切呀!别老是生硬地说话,那多别扭。
就好比你跟家人聊天一样,亲切温和些。
像客户问问题,你微笑着说“亲,这个问题很简单啦,是这样的……”,客户听着也舒服呀,难道不是吗?3. 表达要清楚明白呀!别含糊其辞,让客户摸不着头脑。
就像给人指路一样,明确地告诉他该怎么做。
比如“您就按照这个步骤操作,第一步……第二步……”,这样客户就知道该怎么做啦,多好!4. 得懂得赞美客户呀!谁不喜欢被夸呢?但要真诚哦,别乱夸。
假如客户提出了一个好点子,你就说“哇,您这个想法太棒啦,真厉害!”客户心里肯定美滋滋的,对吧?5. 别老是自己说个不停呀!也要给客户说话的机会。
就像两个人跳舞,得有来有往。
比如你说完一段,问客户“您觉得怎么样呢?”让客户参与进来呀。
6. 要用客户能懂的语言呀!别整那些专业术语,把客户都搞晕了。
好比跟小朋友说话,要用简单易懂的词。
像说“这个功能很容易操作的,就像玩手机一样简单”,客户一下子就懂了呀。
7. 注意自己的表情和肢体语言呀!别光嘴上说,表情和动作也很重要。
就像演员演戏一样,要有感染力。
当客户高兴,你也笑着回应,这多和谐呀。
8. 要保持耐心呀!客户有时候可能会反复问同一个问题,别不耐烦。
想想你自己也有不懂的时候呀。
比如客户又问了一遍,你还是耐心地说“没关系,我再给您解释一遍哦”,多贴心呀。
9. 懂得换位思考呀!站在客户的角度看问题,想想他需要什么。
好比你自己就是那个客户。
如果客户说价格贵,你就想想“要是我,也会觉得贵吧”,然后再想办法解决,是不是?10. 要随时保持热情呀!别死气沉沉的,让客户也没了兴致。
就像燃烧的火焰一样,充满活力。
比如一见到客户就热情地打招呼“您好呀!欢迎光临!”,客户也会被你的热情感染呀,对不?总之,与客户沟通就是要真诚、热情、耐心,把客户当成朋友一样对待,这样才能赢得客户的心呀!。
与客户沟通的技巧与方法

与客户沟通的技巧与方法与客户进行有效沟通是商业成功的关键之一、有效沟通可以建立客户关系,提高销售额,增强客户满意度并促进品牌建设。
以下是几种与客户沟通的技巧和方法,帮助您更好地与客户进行有效沟通。
1.建立互信关系与客户建立信任关系是沟通的基础。
确保始终保持诚实和透明,尊重客户的意见和需求。
了解客户的价值观和期望,并在沟通过程中展现出您的专业知识和经验,以建立信任基础。
2.倾听与理解有效沟通不仅仅是传递信息,还需要倾听客户的需求和问题。
确保倾听客户的意见,并通过提问来更好地理解他们的需求。
确保表达出对客户所说的话的理解,并使用适当的语言回应和解决问题。
3.使用良好的非言语沟通沟通不仅仅是依靠语言,也包括非言语沟通。
通过使用肢体语言,面部表情和眼神接触来传达信任和同理心。
确保保持积极的身体姿势,保持眼神接触,并展示出对客户的兴趣和关注。
4.使用简洁明了的语言在与客户进行交流时,使用简单明了的语言非常重要。
避免使用行业术语和专业术语,以免让客户感到困惑和无所适从。
使用客户可以理解的语言,确保他们正确理解您的信息,并能够做出相关决策。
5.适当使用技术工具6.解决问题和解决冲突在客户沟通过程中,可能会出现问题和冲突。
以积极和解决问题的心态对待这些问题,并及时采取行动解决问题。
确保妥善处理客户的投诉,并与他们一起找到合适的解决方案,以保持良好的客户关系。
7.给予积极反馈积极回应客户的问题和意见是有效沟通的关键。
当客户提供反馈时,确保及时回应,并展现出对他们的重视。
提供积极的反馈和建议,帮助客户做出更好的决策,并展现出对客户的关注和支持。
8.建立持续的沟通渠道与客户进行有效沟通是一个学习和发展的过程。
通过实践和不断反思改进沟通技巧,可以构建良好的客户关系,并推动商业成功。
客户沟通技巧与方法

客户沟通技巧与方法客户沟通技巧与方法8篇客户沟通技巧与方法1有效沟通的技巧和方法:知己知彼,百战不殆不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。
有效沟通的技巧和方法:坦诚相待、礼貌先行对于“礼貌先行”而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。
人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。
不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:“好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的`人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。
做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。
我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。
任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。
有效沟通的技巧和方法:平时多联络、友谊更长久每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。
我们应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。
一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。
包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。
如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。
有效沟通的技巧和方法:主题突出、目的明确不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。
和客户沟通有哪些技巧(通用5篇)

和客户沟通有哪些技巧(通用5篇)和客户沟通有哪些技巧篇11、找出客户对我们的产品或服务的真实的感觉。
仔细研究客户反馈和以往的市场,并与公司内负责客户服务的部门联系。
注意每一个特别是反面批评的意见。
虽然那些反面的、批评的意见会很让人不快乐,但我们将会从那些我们不愿看到的材料中知道用户为什么不满意,并且在以后的发展中将这些因素去除掉。
2、要在一周内给联系过的客户反馈。
对产品促销后客户的反应表现你怎么对待公司的业务。
这不仅仅是指对客户的要求的一般的快速反应,而且要对那些投诉说“谢谢”。
行动比语言更有说服力。
3、要切合客户的实际情况与他们讨论他们的具体需求。
如果先听一听客户的声音,真诚的与他们沟通,交换双方的观点,就可以与客户建立真正的真诚的关系。
全神贯注于客户的需求,分析你的最好的客户的,并从正在进行的沟通交流中学习。
4、选择专业的客户交流人员。
选择一个专门负责客户交流的人员——此人最好是给你的目标客户群体关注的刊物或媒体上发表文章/评论并有一定影响的人——他的文章要在适当的程度上去写来宣扬你的公司,介绍你的公司,去影响那些目标客户,你要提供详实的经过了证实的材料,并确定涉及的内容是新颖的,独特的。
5、设立范围较广、多样化的客户关系发展计划。
赋予你的客户忠诚计划多条“腿”和仔细建立包括产品和产品的使用的多样化的长期沟通平台, 但这些计划不应是独立的自我服务的系统,而是应该相符相成的。
6、确信不断学习到新的东西,而不是只停留在口头上。
有些经理和市场人员已经厌倦了那些重复的、千篇一律的客户沟通行为;但我们生活在我们生产并推销的产品中,当回顾那些有关的市场计划时,如果你学到了以前你不知道的东西,那么你的顾客将比你要学到多并将为你带来很多机会。
你也将可以在客户群中保持一定的品牌忠诚度。
7、避免导致麻烦的无谓的讨论,过多的讨论只会影响公司的声誉和形象。
拒绝那些关于销售价格,产品展示,突发事件或广告无休止的讨论。
客户沟通十大技巧

客户沟通十大技巧客户沟通是现代企业管理中非常重要的一环,良好的沟通可以促进企业与客户之间的合作与发展。
在与客户沟通时,我们需要掌握一定的技巧才能取得良好的效果。
下面将介绍十大客户沟通技巧。
1.倾听和理解。
在与客户进行沟通时,要保持耐心倾听,认真理解客户的需求和意见。
只有真正理解客户的要求,才能有针对性地提供解决方案。
2.用简单明了的语言。
客户来自不同的背景和行业,他们对于专业术语和技术解释可能不太了解。
因此,在与客户沟通时,要尽量用简单明了的语言表达,避免使用复杂的术语,以便客户能够更好地理解。
3.注意语言和表达方式。
客户沟通的过程中,语言的用词和表达方式是非常重要的。
我们要用礼貌和友好的语言与客户交流,避免使用过于直接或冷漠的措辞,以免造成误解和冲突。
4.保持真诚和诚信。
在与客户沟通时,要坦诚待人,真诚表达自己的想法和意见。
不要故意掩饰真相或给客户带来误导,这样只会破坏企业与客户关系。
5.提供积极的反馈。
当客户向我们提出问题或意见时,我们要迅速作出回应,并提供积极的反馈。
尽量在最短的时间内解决客户的问题,以增加客户的满意度。
7.提供个性化的服务。
每个客户都有自己的需求和目标,我们要根据客户的特点和需求,提供个性化的服务。
在与客户沟通时,要针对性地提供解决方案,并根据客户的反馈进行调整和改进。
9.及时回应客户问题。
客户在企业中遇到问题或有疑问时,往往希望能够及时得到回应。
因此,我们要尽量在最短的时间内回复客户的问题,以显示出我们对客户问题的重视。
10.维护客户关系。
客户不仅仅是一次性的交易对象,他们对于企业的长期发展非常重要。
因此,在与客户进行沟通时,我们要重视客户关系的维护,及时跟进客户的需求,并提供有针对性的服务,以保持客户的满意度和忠诚度。
与客户沟通交流的技巧与技能

与客户沟通交流的技巧与技能与客户进行有效的沟通交流是每个销售人员或客户服务人员必备的技能。
以下是一些与客户沟通交流的技巧和技能,以帮助建立良好的客户关系和提高销售效果。
1.倾听技巧:倾听是有效沟通的关键。
要做到这一点,需要给予对方充分的注意力,避免分心或中断对方。
通过积极倾听,可以更好地理解客户的需求和意见,从而更好地回应。
2.问问题的能力:提问是一种重要的技巧,可以帮助销售人员或客户服务人员更好地了解客户的需求和问题。
通过提问,可以引导客户详细阐述问题,并找到最合适的解决方案。
3.温和友好的语气:在与客户交流时,使用温和友好的语气非常重要。
友好的语气可以让客户感到舒适和放松,从而更愿意与销售人员或客户服务人员进行交流。
4.表达清晰的信息:确保向客户传达清晰的信息非常重要。
使用简单明了的语言,避免使用专业术语或复杂的语句。
此外,使用肢体语言和面部表情来支持言语沟通,可以更好地传达信息。
5.提供解决方案:客户通常寻求解决问题的方案。
作为销售人员或客户服务人员,要承诺提供解决方案,并尽力满足客户的需求。
了解产品或服务的特点和优势,并能够将其与客户需求进行匹配。
6.谦虚和尊重:与客户交流时,要保持谦虚和尊重的态度。
避免过度自夸或傲慢的言辞,尊重客户的意见和决策。
尽量避免与客户争论或抱怨,以维护良好的合作关系。
7.处理投诉的能力:在客户服务中,不可避免地会面临投诉和抱怨。
对于这些情况,要学会冷静和理性地处理。
首先倾听客户的投诉,并通过问问题和提供解决方案来解决问题。
保持耐心和专业,确保客户满意。
8.适应性:9.关注细节:细节是成功沟通的关键。
确保注意细节,例如正确拼写客户的姓名,准确记录客户的要求和需求。
关注细节可以让客户感受到被重视和重要。
10.反馈能力:及时提供反馈对于客户来说非常重要。
在跟进客户需求或解决问题的过程中,要保持及时的沟通,并提供更新和进展的反馈。
这可以增加客户对销售人员或客户服务人员的信任和满意度。
怎么与客户沟通(精彩8篇)

怎么与客户沟通(精彩8篇)如何跟客户沟通技巧篇一技巧1、不要用“不对”去否定别人的意见,而是把“不对”改成“对”无论生活与工作,我们总会发现有些人喜欢说“不”;不管别人说什么,他总是说“不”、“不对”……,但他接下来的话有时并不是推翻别人的意见,只是补充而已。
他只是习惯了说“不”,大家都讨厌他。
谁喜欢被否定啊?在与客户沟通时我们都需要保留一个良好的习惯,不管对方说了多么令人难以接受的话,我们都要会很诚恳地说,“对”,认真地指出他这个话可以成立的点,然后延展开去,讲他的看法。
先肯定对方,再讲自己的意见,沟通氛围会好很多。
技巧2、说“谢谢”的时候可以加上“你”或者加上对方的名字“谢谢”和“谢谢你”的差别在哪?“谢谢”是泛指,而“谢谢你”是特指,更走心。
对于陌生人,你说“谢谢你”,对于认识的人,加上对方的名字,会友善很多。
很多。
很多。
技巧3、请客户记录或提供相应信息时可以在句子末尾加上“好吗”我们不用命令的语气说话,而是在句子末尾加上“好吗”两个字,就变成商量的语气,对方会觉得更被尊重。
技巧4、聊天的时候少用“我”,多说“你”蔡康永就说过,聊天的时候,每个人都是朕。
每个人都只想聊自己。
你讲了自己的经历,或者对件事的看法,然后加上“你呢”,“你觉得呢”,把话题丢给对方,让对方也有表达的空间和权力,你会变得可爱很多。
技巧5、多用“我们”、“咱们”可以迅速拉近关系比如跟刚认识的人约见面,比起问“明天在哪儿见面啊”,换成“明天咱们在哪儿见面啊”,只是一个细节的改动,就显得更亲切了,对吧。
技巧6、初次见客户一定要努力记住对方的名字初次见客户记住对方的名字,再次相见时,客户会感觉到你的用心与真诚。
用心沟通,用心倾听,用心感受,每一次真诚的沟通都会给我们带来不同的收获。
销售要怎么跟客户沟通篇二退货时,顾客会挑衣服的面料、颜色、或者长短错:您之前买的时候不是挺好的吗?错:不好意思,如果不是质量的问题,我们公司是不给退的!错:不好意思,这不是我们的问题,没有办法退!错:不会短啊!不会长啊!颜色很好看啊!这面料非常好,是进口面料的,不会有问题!错:之前您怎么不说呢?错:要不帮您改一下!对:如果还有周旋的空间销售要怎么跟客户沟通篇三人家都打6折,为什么你们不可以?错:不好意思,这是公司的规定错:我们这是全国统一价错:不好意思,我们这是专卖店,不二价错:不好意思,我们也没办法错:如果可以的话我还希望5折卖呢错:有些是拉高价位之后再打折对:其实我们也希望以最优惠的价格把产品卖给客户,只是您也知道折扣跟很多方面有关,比方说质量、售后、工艺等等都有关系,最重要的是这一类的产品您不是天天买,所以有保障才是最重要的,像我的朋友之前----对:是的!6折遇折相比,感觉上打6折是比较便宜,其实如果我们在定价上稍做修正,我们也是可以打6折的,只是那样对客户来说就不诚信了,如果在价格上都已经不诚信了,质量上您也就更难相信我们了,您说是吗?销售要怎么跟客户沟通篇四这款衣服会缩水吗?会掉色吗?错:不会的!我们这布料不缩水!错:你洗的时候注意一下,不要机洗就不会了!错:会缩一点点,纯棉的都会有一点缩错:应该不会错:放心吧,会缩水一定会跟您讲错:不会对:这一点您可以放心,因为这是-----面料,所以不会出现这样的状况,您可以放心的穿。
与客户沟通交流的技巧与技能

与客户沟通交流的技巧与技能与客户进行良好的沟通交流对于建立稳定的客户关系和提供良好的客户服务至关重要。
以下是一些与客户沟通交流的技巧和技能。
1.倾听技巧倾听是有效沟通的核心。
当与客户交谈时,应全神贯注地倾听他们的需求、问题和意见。
给予客户足够的时间表达他们的想法,不要在他们讲话时打断或插嘴。
通过倾听来理解客户的需求和期望,以便能够更好地回应他们的需求。
2.积极回应向客户展示积极的态度和兴趣,让他们感受到你对他们的关注和重视。
积极回应可以包括表达理解、同情或赞赏客户的观点或困难。
例如,你可以说:“我明白这个问题对您来说可能会带来困扰,但我会尽最大努力帮助您解决。
”3.语言技巧使用清晰、简洁和易于理解的语言与客户进行交流。
避免使用行业术语或复杂的语言,以免客户感到困惑。
同时,确保你的语气友好而专业,尽量使用积极和肯定的措辞。
4.问题解决能力与客户交流时,遇到问题是很常见的。
作为一个客户服务人员,你需要拥有解决问题的能力和技巧。
首先,要仔细倾听客户的问题,确保你完全理解他们的需求。
接下来,与客户合作,积极寻求解决问题的方案。
最后,确保及时跟进并提供解决问题的结果。
5.建立信任建立客户的信任是良好沟通的基础。
你需要以真诚和透明的方式与客户交流,并按照你的承诺和承诺行事。
确保客户知道他们可以依靠你,并感到舒适和放心与你交流。
6.情绪管理在与客户沟通交流时,可能会遇到情绪激动或不满的客户。
这时候你需要具备情绪管理的能力。
保持冷静和专业,并采取耐心和理解的态度。
不要用个人情绪回应客户的情绪,而是试图帮助他们解决问题并找到解决方案。
7.积极解决问题客户可能会遇到各种问题和挑战,你作为一个与客户沟通的专业人士,需要积极帮助他们解决问题。
提供有用的建议、观点和信息,并与客户合作来寻找最佳解决方案。
当客户提出问题时,不要简单地回答“不知道”,而是努力找到答案或指引他们去找到答案。
8.灵活性每个客户都是独特的,因此在与他们沟通时,你需要采取灵活的方法和策略。
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第1招妥善安排会面的约定当你到海外出差,顺道拜访客户时,要先以书信通知对方。
出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。
如果是临时拜访,也要通过对方的秘书告知:我想和李先生约见一次(I d like to make an appointment with Mr.Lee)。
让对方有所准备。
第2招向沟通对手表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,你要热心地告知他:我会安排一切。
这不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
第3招沟通进行中应避免干扰如果沟通地点是在你的公司,那么请叮咛公司其他人员,勿在沟通过程中做不必要的干扰,否则会影响沟通的意愿和热忱。
第4招遵守礼仪沟通时,要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高沟通效率。
第5招适时承认自己的过失如果你明显地犯了错,并且对别人造成一些伤害,充满歉意的I m sorry. It s my fault. (对不起,是我的错),通常能够获得对方的原谅。
第6招抱怨不是无理取闹以激愤的语气向人抱怨某件错事,很可能令人心生反感。
不如心平气和而语气坚定地告诉对方I have a complaint to make (我有怨言),然后告诉他所发生的事。
第7招资料须充实完备具体的物品比口头描述更有说服力。
当客户听到你说We have a pamphlet in English (我们有英文的小册子)或Please take this as a sample (请将这个拿去当样品)时,一定会对你感兴趣。
如果掌握资料全面,有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。
第8招缓和紧张的气氛当会议陷于沉闷、紧张的气氛时提出How about a break? (休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解,再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。
第9招做个周到的主人如果沟通是在你的公司进行,除了向对方提供舒适的场所以外,更应尽量向对方提供有助于沟通的其他服务。
You can use our office equipment if necessary (如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备),这对己方也是很有利的。
第10招询问对方的意见与人沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句What is your opinion? (你的意见是?)或I d like to hear your ideas about the problem. (我想听听你对这个问题的看法。
),可使对方感觉受到重视,有助于达成协议。
第11招清楚地说出自己的想法与决定如果在沟通场合中无法详实地说出心中的意念,会使对方失去和你沟通的兴致。
如:你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他Ihad theright-of-way. (我有优先行驶权。
)或没告诉他I think I should call a lawyer. (我想我该叫个律师。
),你会因此吃大亏。
平常多注意英美人士对这类场合的应对,可使英语水平大有进步!第12招找出问题症结对于发生老客户不再向你的公司订货等情况时,要立刻积极地探索原因。
向对方探询What seems to be the troubte? (有什么困难吗?)或问一句Is there something that needs our attention? (有什么需要我们注意的吗?)。
知道问题的症结,才有办法进行沟通。
第13招要有解决问题的诚意当客户向你提出抱怨时,一定要对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句Please tell me about it (请告诉我这件事的情况。
)或I m sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work (我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。
)会令对方觉得你有责任感,恢复对你的信任。
第14招适时提出建议当损失已经造成时,适时提出补救方法,往往能使沟通走出僵局,甚至圆满地达成协议。
例如:你给客户的货物,不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证We'll send you a replacement right away. (我们会立即寄给您一批替换品。
)或者We can adjust the price for you if you keep the material. (如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。
)那么,客户可能忧虑减半,而愿意考虑您的提议。
第15招随时确认重要的细节商务洽谈中涉及到金额、交货条件和日期时,除了要用口头复述加以确认外,更要对拟好的合约详细过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方Is this what we decided? (这是我们说定的吗?)如合约内容错得离谱,就应告诉对方I'll have to return this contract to you unsigned. (我得将这份合约退还给你,不能签名。
)任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不能含糊。
第16招听不懂对方所说的话时,务必请他重复英语不是我们的母语,听不懂很自然。
不懂装懂是有害的。
只要说Would you mind repeating it? (您介意再讲一遍吗?),对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。
如果还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:Could you explain it more precisely? (您能解释得更明白一点吗?)第17招使谈判对手作肯定答复的问题通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答Yes 。
因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以Is it important that ? ( 是不是对您很重要?)或Is it helpful if ? (如果是不是对你有帮助?)如获得他的肯定,要使你的建议通过也就不难了。
第18招做适当的让步不论你的对手是如何的咄咄逼人,你总得做一个最后的让步:The best compromise we can make is (我们所能做的最好的折衷办法是)或是This is the lowest possible price. (这是最低的可能价格了。
)然后坚定不移。
如果让步太过,就要有所损失了。
第19招不要仓促地做决定允诺人家的事情再反悔,会令人产生不良印象。
因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑。
不妨请他给你一点时间Please let me think it over. (请让我考虑一下。
)或Would it be all right to give you an answer tomorrow? (明天再答复您行吗?)切记,仓促地下决定往往招致严重的后果!第20招说不的技巧在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说No. 拐弯抹角地用That's difficult (那很困难。
)或Yes, but... (好是好,可是)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。
如果你说No,but 对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。
这样,你就站在沟通的有利位置上了。
第21招不要催促对手下决定当沟通的对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他Hare you decided? (你决定了没有?)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。
结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。
第22招沉默是金面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。
为了避免签约时的争执或重新商议,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。
每达成一项协议,都要提醒对方Let's have the agreed items recorded. (我们达成协议的项目记录下来。
)第23招过分吹牛,足以败事为了达成协议而向交涉对手过份吹嘘,轻者不再与你打交道,严重的还要告你欺诈。
所以不要轻易向他人做We can give you a guarantee 100 years. (我们可以给您一百年的保证。
)的承诺。
第24招不浪费沟通对手的时间在沟通开始之前,最好事先了解沟通对手的行程表。
当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。
)他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
第25招达到目地,立即离开协议达成后不要流连忘返,否则可能有两种危险:沟通对手改变主意;或者你因松懈而口不择言,说错了话。
因此,协议一经达成,立即以I'm glad to have met you, Mr. Lee. (李先生,很高兴认识您。
)收场,告别离去。
第26招充满信心地进行沟通面对沟通对手要充满信心。
让对手认为你是有决策力的人,最直接的方法便是告诉他You can ask me anyquestion. (您可以问我任何问题。
)如果你在对方面前处处显得紧张兮兮,不是一直抽烟,就是不断干咳,对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。
第27招对沟通对手的专长与能力表示认知向你的沟通对手表示你认知他的能力,并寄希望他有所表现:I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you. (我知道你擅于处理棘手问题,并相信我可以依赖您。
)相信他一定不愿意让你失望。
第28招以肯定的语气,谈论对手的问题当对手正在为某个问题烦恼,你的一句I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company. (我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。
)必能使他宽慰不已,而你的沟通力也大大增加了。
第29招委婉地透露坏消息人对某件事的发生预先有心理准备时,总是较容易接受的。
在向客户透露涨价或其它坏消息时,先告诉他Bad news,I'm afraid (恐怕是坏消息喔。
)也能收到相同的效果。
第30招强调沟通双方相同的处境说服沟通对手的技巧之一,就是强调双方的相同点,使其产生认同感,进而达成协议。