会议决策事项执行跟踪表
管理制度-公司总经理办公会议规程
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式，可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到，秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前，应与总经理沟通确定会议议题，并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程，明确会议讨论的重点、难点及目标，并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容：
（1）会议议题背景资料；
（2）议题相关数据、报告及分析；
（3）议题解决方案或建议；
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果，提出改进措施，并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策，总结经验，形成典型案例，为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档，便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度，确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的，参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，确保会议顺利进行。
4.会议期间，参会人员应集中精力，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有抵触，以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理
公司月会议管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台，所有参会人员应严格遵守以下总则：一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果，分析存在的问题，提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务，明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策，确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议：每月召开一次，为公司月度工作会议。
2. 临时会议：根据工作需要，由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持，总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息，参会人员需保密，不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论，发言时注意言简意赅，尊重他人意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序，明确会议各环节的职责与流程，提高决策质量，以下为公司月会议的具体流程：一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料，整理会议议程，并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
公司会议室管理制度上墙
1.会议室内进行的讨论和决策内容，未经允许，严禁泄露给无关人员。
2.会议记录员应妥善保管会议纪要，防止信息泄露。
3.行政管理部应定期对会议室进行安全检查，确保会议信息安全。
第二十七条会议室清洁与维护
1.会议室使用完毕后，责任人应负责清理会议室，保持环境整洁。
2.行政管理部定期对会议室进行深度清洁和设施设备检查，确保会议室环境良好。
2.严禁在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。
3.会议室内禁止私拉乱接电源线，确保用电安全。
第二十五条设施设备管理
1.行政管理部负责会议室设施设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。
2.会议组织者应在会议开始前检查设施设备，发现问题及时联系行政管理部解决。
3.会议室使用完毕后，责任人应确保关闭所有设备电源，避免资源浪费。
第四章会议室管理规定
第二十三条会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前向行政管理部提交会议室申请。
2.申请内容应包括会议主题、时间、预计参会人数、所需设施设备等。
3.行政管理部有权根据实际情况调整会议室分配，确保资源合理利用。
第二十四条会议室使用
1.会议室使用期间，参会人员应爱护室内设施，保持环境整洁。
第十九条进度汇报
1.责任人需在每个工作周期的结束时，向会议组织者提供任务进展报告。
2.会议组织者应定期召开会议，对任务执行情况进行汇总和评估。
第二十条结果评价
1.任务完成后，责任人需提交任务完成报告，包括成果展示、经验总结等。
2.会议组织者应对任务的完成情况进行评价，对责任人进行绩效考核。
第二十一条反馈机制
第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订和完善。
项目管理事项跟踪表
项目管理事项跟踪表摘要：1.项目管理概述2.项目管理事项跟踪表的作用3.项目管理事项跟踪表的构成4.如何使用项目管理事项跟踪表5.项目管理事项跟踪表的实例6.总结正文：项目管理是指通过规划、组织、协调、控制等手段，实现项目目标的过程。
在项目管理中，项目管理事项跟踪表是一个重要的工具，它可以帮助项目经理和相关人员实时掌握项目的进展情况，确保项目按照预定计划顺利进行。
项目管理事项跟踪表的作用主要体现在以下几点：1.提高项目管理效率：通过对项目各项任务进行跟踪，可以帮助项目经理及时发现项目中的问题，采取相应的措施进行调整，从而提高项目管理效率。
2.确保项目按计划进行：项目管理事项跟踪表可以实时反映项目进度、资源使用情况等，有助于项目团队按照项目计划开展工作。
3.促进沟通与协作：项目管理事项跟踪表可以让项目团队成员了解项目整体情况，提高团队之间的沟通与协作效率。
4.控制项目风险：通过对项目事项进行跟踪，可以及时发现项目风险，采取预防措施，降低风险对项目的影响。
项目管理事项跟踪表一般包括以下几个部分：1.项目基本信息：包括项目名称、项目编号、项目经理等基本信息。
2.项目进度：列出项目各项任务的开始时间、结束时间、实际完成情况等。
3.资源使用情况：包括人员、设备、资金等资源的使用情况。
4.风险管理：记录项目过程中出现的风险及应对措施。
5.问题与解决方案：列出项目过程中遇到的问题，以及采取的解决办法。
6.沟通记录：包括项目团队内部及与外部客户的沟通记录。
要使用项目管理事项跟踪表，可以按照以下步骤进行：1.根据项目实际情况，制定项目管理事项跟踪表模板。
2.在项目启动阶段，将项目基本信息填写到跟踪表中。
3.项目执行过程中，定期更新项目进度、资源使用情况等信息。
4.当项目遇到问题时，及时记录问题及解决方案，并在团队内部进行沟通与协作。
5.定期审查项目管理事项跟踪表，确保项目按照计划顺利进行。
以下是一个项目管理事项跟踪表的实例：项目名称：某软件开发项目1.项目基本信息- 项目编号：XXXX- 项目经理：张三- 项目开始时间：2021年1月1日- 项目结束时间：2021年6月30日2.项目进度- 任务1：需求分析，开始时间：2021年1月1日，结束时间：2021年1月15日，实际完成时间：2021年1月10日- 任务2：系统设计，开始时间：2021年1月16日，结束时间：2021年2月15日，实际完成时间：2021年2月5日...3.资源使用情况- 人员：共10人，其中开发人员6人，测试人员2人，项目经理1人，美工1人- 设备：开发电脑10台，测试设备2台- 资金：项目总预算100万元，已使用50万元4.风险管理- 风险1：需求变更，影响范围：任务1-任务3，应对措施：加强与客户的沟通，确保需求明确- 风险2：开发人员离职，影响范围：任务4-任务6，应对措施：及时招聘替代人员5.问题与解决方案- 问题1：需求变更，解决方案：重新梳理需求，调整开发计划- 问题2：系统稳定性问题，解决方案：加强测试，优化系统架构6.沟通记录- 2021年1月20日，项目经理与客户进行沟通，确认需求变更事宜- 2021年2月10日，开发团队召开内部会议，讨论系统稳定性问题通过以上实例，我们可以看到项目管理事项跟踪表在项目管理过程中的重要作用。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议规范及督办管理制度
第二节执行进度监控
一、责任人应根据会议纪要要求，定期报告决策执行进度。
二、会议组织者应建立定期汇报机制，要求责任人在规定时间内提交执行进度报告。
三、对于执行进度滞后或遇到问题的事项，会议组织者应及时了解情况，协调资源，协助解决问题。
第三节跟踪结果评估
二、会议组织者填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、预计时长、参会人员、会议议程等，并报上级领导审批。
三、会议组织者负责安排会议场地、设备、资料准备、通知参会人员等事宜。
四、会议组织者应在会议召开前至少1个工作日将会议议程、相关资料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
第二节会议召开
一、会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、目的及议程。
第四节会议室卫生与安全
一、行政部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室整洁卫生。
二、会议组织者应关注会议室的安全问题，如有安全隐患，及时向行政部门报告。
三、遇紧急情况，如火灾、地震等，参会人员应按照应急预案有序撤离。
第五节会议室保密工作
一、会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
二、会议组织者根据总结结果，对会议管理制度进行持续改进，以提高会议效果和决策执行力。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一节跟踪责任分配
一、会议纪要中明确的决策事项，应按照责任归属分配给具体责任人，确保每项决策都有人负责执行。
二、会议组织者应建立决策事项跟踪表，详细记录每项决策的责任人、完成时限、预期成果等关键信息。
三、会议决策结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。
第四节会议纪要
一、会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议主持人审核。
三重一大会议记录簿簿
“三重一大”专题会议记录
会议日期
会议地点
出席对象
会议主题
“三重一大”事项范围
记录人
会
议
纪
要
领导班子集体决策的“三重一大”事项主要包括：
（一）贯彻落实党的路线方针政策、党内重要法规和国家重要法律法规及上级组织重大决策、重要工作部署的意见和措施。
（十三）办机关年度预算、5000元以上经费开支及各项非正常开支等。
（十四）需向省编办、市编委请示的事项和其他需要集体决策的重大事项。
“三重一大”专题会议记录
会议日期
会议地点
出席对象
会议主题
“三重一大”事项决策形式和决策程序
记录人
会
议
纪
要
“三重一大”事项决策形式和决策程序：
（1）重大决策事项范围内的事项，以会议的形式讨论通过决策，不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替集体决策。重大决策会议形式为主任会议。
（二）召开决策会议，必须有三分之二以上办领导班子成员到会方可进行。如遇重大突发事件和紧急情况，无法召开会议决策的，由主任审核决定，但事后应召开会议予以确认。
（三）主任提出的决策事项，直接进入决策程序。其他办领导提出的决策建议，经主任确认后，进入决策程序。
（四）进入决策程序的事项，汇总相关材料，交主任审定，由主任确定是否列入会议议题。
（二）党的建设、作风建设、精神文明建设、党风廉政建设中的重要事项。
（三）全市机构编制工作年度计划、重要举措和工作部署。
（四）行政管理体制改革、机构改革的工作部署及方案的制定。
职业学校会议管理制度
4.预订成功的部门应按时使用会议室，如需取消或变更，需提前通知会议室管理部门。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、喧哗等不文明行为。
2.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保设备完好。
3.严禁在会议室内私拉乱接电源线、网线等，确保用电安全。
2.跟踪管理会议决策的执行情况，定期向会议管理部门汇报进展。
3.会议管理部门应建立会议决策跟踪表，对每个决策事项的执行情况进行监控。
四、会议决策的评估与反馈
1.对已完成的决策事项进行效果评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考。
2.对于未能按时完成的决策事项，分析原因，制定补救措施，并及时调整完成时限。
4.会议室内不得随意张贴、涂写，不得损坏公共财产。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由会议室管理部门负责维护和管理。
2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得擅自拆卸、修改设备设置。
3.如设备出现故障，应及时向会议室管理部门报修，并配合维修工作。
四、会议室清洁与维护
1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁和保养工作。
1.将会议纪要、决策事项等相关资料及时通知参会人员。
2.对会议纪要、表决结果等资料进行归档，以备查阅。
六、会议后续工作
1.责任部门按照会议决策事项，制定具体实施方案。
2.跟踪落实会议决策事项，确保工作落到实处。
3.定期对会议决策事项的落实情况进行汇报，对存在的问题及时调整和改进。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要是会议成果的重要体现，确保会议决策得到有效执行，以下为会议纪要的跟踪落实相关内容：
一、会议纪要的制定与发布
会议纪律管理规定
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备，如投影仪、音响、白板等，应由行政部门定期检查、维护，确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备，如有需要，应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议纪律。
2.会议发言：根据议程安排，各议题负责人进行发言。发言应简明扼要，观点明确，严格控制时间。
3.讨论与决策：会议主持人引导参会人员进行讨论，确保讨论充分、深入。涉及决策事项，应充分听取各方意见，遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录：会议纪要记录人应详细记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程：会议议程应合理安排，确保会议重点突出，避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员，以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。
2.签到记录：会议组织者应记录参会人员签到情况，包括迟到、请假等，便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人：会议记录人应认真记录会议内容，并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员，会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的，会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定，泄露会议内容的，按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述，具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守，共同维护会议秩序。
会议督办制度
会议督办管理制度为建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、反馈评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率，有效促进结果导向向过程控制的转变，特制订本制度。
一、会议召开各分子公司、各部门按照各自的工作需要及实际情况，制订相应的会议管理制度，并明确会议的类别、名称、召开时间等，并报总公司备案；各主要负责人严格按照制订的会议制度严格控制会议的召开及成效，达到“会必议，议必决”。
会议承办部门提前做好会议通知，明确会议主题，参会人员做好会议准备工作，要求发言或汇报紧扣主题，简单明了。
二、会议纪要1、各单位需指定专人负责各类会议的会议纪要编写，并将附表中要求的会议纪要两天内报总公司备案。
2、会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。
3、需OA发文的会议纪要24小时内编制完成，48小时内发文。
4、根据会议的决议，会议纪要必须附带《会议事项督办单》，严格按照纪要内容填写督办单，以备督办及备查。
三、会议督办1、督办范围（1）要求报送总公司的会议纪要由各单位主要负责人进行现场督办，并安排专人检验落实情况并据实填写督办单。
（2）其他会议纪要由各单位分管领导按照上述要求落实督办。
（3）总公司不定期对各分子公司各类会议进行过程督办，发现问题及时进行通报，情节严重或特殊事项落实不力计入月度管理指标考核，并在月度考核工资中兑现。
（4）总公司会议督办由管理中心负责。
2、督办原则（1）围绕中心的原则。
开展督查工作，要紧紧围绕各自的中心工作和阶段性重点工作以及总公司领导关注的工作进行，自觉服从和服务于公司的中心工作。
（2）领导负责的原则。
督办事项的进展情况要及时报告领导，遇有问题要及时提请有关领导出面协调，及时排除阻力，确保达到督办效果和事项的过程控制。
（3）分工合作的原则。
坚持一级抓一级、一级对一级负责，分工协作，密切配合，发挥整体督办效能，做到事事有着落，件件有回音。
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实际完成 完成状态 时间 8.28 延期完成
备注
进行中 方案取消
XXX公司会议决策事项执行跟踪表
会议日期 08.17 08.20 08.24 08.27 8.29 8.31 节能灯包材问题 地坪漆施工方案 车间备料仓塑料结构件遮阳方案 工程评估报废板子可回收利用价值并出具书 面处理方式。 SMT新开钢网(费用由供应商承担) 安排月薪人员分批参加安全培训（下周三开 始，详见通知） 8.28 9.1 工程已出具书面的处理方式,待Pmc和生 产执行 已完成 8.28 8.30 按期完成 按期完成 问题描述 责任人 计划期限 8.20 9.5 进度描述