正确的收货验收流程
商业卖场的现场收货流程

商业卖场的现场收货流程
1.接货准备:在货物到达前,收货人员需要提前做好接货准备工作。
包括准备接货所需的设备,如叉车、手动搬运工具等,检查货物清单和订单的准确性,确保货物的数量和规格与订单一致。
3.卸货操作:一般情况下,货物会被卸载到指定的收货区域,收货人员需要根据收货单上的信息将货物安排到相应的区域或货架上,确保放置整齐,并且易于后续分拣和存储。
在卸货的过程中,需要根据货物的性质和重量使用合适的设备进行操作,保证安全。
4.货物验收:收货人员需要使用收货清单和订单,对收到的货物进行逐项确认和验收。
包括货物的数量、品牌、型号、规格等信息。
如果有损坏、缺货或其他问题,需要及时记录,并与供应商协商解决。
5.货物记录:在验收完毕后,收货人员需要将货物的相关信息记录下来,包括收货时间、数量、供应商信息等。
这些信息有助于后续的库存管理和采购分析。
6.入库操作:验收合格的货物会被安排进入仓库进行存储。
根据商业卖场的实际情况,货物可能会被存放到不同的区域或者货架上,并且需要进行标记和归类,以便后续的分拣和销售。
除了以上的基本步骤,商业卖场的现场收货流程还要考虑到特定货物的处理方式,如对易碎品、危险品和温控品的特殊处理要求。
同时,还需要考虑到安全和卫生要求,如合理摆放货物、清扫收货区域、遵守相关操作规范等。
在整个现场收货流程中,与供应商之间的沟通和协调也是非常重要的。
及时反馈问题和解决方案,可以有效减少潜在的损失和风险,同时也能建
立起良好的合作关系。
送货签收操作流程

送货签收操作流程送货签收是指在货物运输到达目的地后,收货人或代理人对货物进行验收并签字确认收货的过程。
具体操作流程如下:一、货物送达1.物流公司根据货物的发货地址和收货地址,将货物运输到达目的地。
二、货物验收1.收货人或代理人在货物送达时,应与物流公司的送货员一同到达送货地点。
2.首先,双方确认货物的数量、型号、规格等,与收货单或发货清单进行核对。
3.检查货物的包装是否完好,有无破损或渗漏。
4.对于易碎品或特殊规格品,可以要求打开包装进行验收,检查是否完好无损。
5.如有需要,可以进行货品的抽样检验,检查其质量和功能是否符合要求。
6.同时,验收人员应该特别关注货物是否有丢失、错发或错配等问题。
三、签收确认1.在对货物进行验收后,若无异议,收货人或代理人需在送货单或收货单上签字确认。
2.如有任何问题或疑虑,应与送货员协商解决,如需要,可以及时向物流公司反馈并提出索赔要求。
四、异常处理1.若货物在运输过程中发生破损、丢失或错误配送等问题,收货人或代理人应及时向物流公司提出索赔要求。
2.物流公司会根据货物价值和责任划分等情况进行赔偿或协商解决。
五、签收记录保存1.验收完毕后,物流公司和收货人或代理人都应保存好签收文件的复印件或拍照留存,以备日后发生纠纷时提供证据。
2.物流公司应自己保存好送货记录和签收记录,以备核对和查询。
六、注意事项1.收货人或代理人在验收货物时应认真仔细,确保货物的完好性和数量准确性。
3.验收人员需保持客观、公正的态度,认真记录和处理相关信息。
总结起来,送货签收操作流程包括货物送达、货物验收、签收确认、异常处理、签收记录保存等环节。
通过严格的操作流程,能够确保货物的安全送达和签收,防止货物丢失或损坏,为供应链的顺利进行提供了保障。
同时,及时的异常处理和签收记录保存也能够有效解决可能出现的问题和纠纷。
超市收货部收货标准规范与流程

超市收货部收货标准规范与流程收货是超市营运的第一环节,如果收货的环节出现问题,不仅对超市产生直接负面的影响,同时也是产生经济损失的巨大的潜在危机,无论是收货、退货还是换货,都将直接关系到付款问题,损失问题。
把好收货关,是营运畅顺的第一前提。
一、收货员的岗位职责1、负责对订单审核,包括编码、品名、规格型号、价格、数量、相关人签字手续等。
确认无误方可收货。
2、严格按订单收货,按不少于30%的比例抽查商品品质、保质期、生产日期,验收合格方可入库,不合格拒收。
3、收货后及时将相关人员签字后的订单交电脑室入库,并对入库单据进行签字。
4、收货及搬运时确保商品安全。
5、协助店面及各理货课做好退货、报损、调拨工作。
6、完成课长指派的其他各项工作。
二、收货员的基本常识1、收货基本术语商品:是超市用于销售的产品。
商品编码:指商品依类别规律所编的号码,具有唯一性。
(条形码、订单、配送商品、直送商品、收货、退货、调拨、报损、返厂、返仓、保质期、生产日期、仓库、暂存区、赠品、码放、生产许可证、检疫证书)2、收货总则诚实原则、正确原则、优先原则、区域原则、安全原则、当日原则3、收货单据A.单据的重要性:是一切经济活动进行财务核算的唯一依据;对经济活动的过程进行监控、考核;对经济活动的结果进行评估。
B.单据的种类:财务单据、入库单、配送单、商品进仓单、验收单、退货单、返厂单、报损单、订货单、C.单据管理的环节:印制-----专人负责、专人管理;分发-------填写登记;使用--------要有专人填写,填写要完整;归档保管---------编号中、编码D.如何查找单据的错误:一张单据是否有两人以上的字体;数据是否一次性填写;数字大小写是否一致;是否有涂改;一式多联的单据是否复写填制;是否有跳号、跳码的现象。
三、商品验收规范培训A、非食品验货标准B、食品验货标准要求商品外包装完好无损、商标图案等清晰明了,保质期不超过1/3。
零售连锁药店的收货验收操作流程

零售连锁药店的收货验收操作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!零售连锁药店的收货验收操作流程是一个关键的环节,直接影响到药品的质量和库存管理。
便利店收货验收流程

一、超市商品验货流程1、当供应商或物流部将商品送至门店时,收货、验货由店长或店长指定的专人进行验收。
2、验货时,首先根据订单或配送单,开箱验货,核对商品名称、条码、规格、数量等是否与配送单上一致。
3、当配送单或订单上数量与实物不符时,验收人应根据订单上的数量收货。
如数量多于订单或配送单上数量时,则门店对超出订单数量的部分拒收。
如数量少于订单或配送单上数量时,则按实际收货数在表单上填写签字。
4、收货时,收货人员在订货单或配送单上对每一项验收过的商品以标记符号来表示。
对于验收无误的商品,在备注栏内打“√”,对于有问题商品,须在备注栏写明问题,以便核验检查。
5、验货时,应检查商品是否包装完好,有无破损、漏气、涨袋等问题,如发现则应当场指出并拒收。
在送货单或配送单上注明拒收理由。
6、验收时要特别注意商品的保质期,超过保质期1/3的商品,一律拒收。
日期模糊不清、打印日期不符合实际情况的也拒收。
7、验收完毕,将所有商品摆放在指定位臵,在送货单上经送、验双方签字确认后作电脑入库。
二、统配商品验收规定1、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。
2、物流部的商品配送到门店时,门店指定收货人员要停下手头工作及时验收。
3、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名、数量及质量是否符合验收标准。
4、商品验收时以货对单,但验收时必须按物流部配送单验收签名并注明验收时间。
5、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量或有单无货时,验收人和送货员双方必须共同在配送单备注栏中注明“实收数量”并签名认可。
门店电脑录单员以实收数字录入电脑,并经店长或店助复核确认后生效。
6、对于验收中发现是有货无单时,门店则可以直接拒收退货。
同时做好登记,经验收人和送货员双方在登记表上共同签名后,将货物打包好退回物流部。
7、对于验收中发现条码不符时,门店则可以直接拒收退货。
同时在配送单上注明“条码不符”,经验收人和送货员或司机双方共同在配送单上签名后,将货物打包好退回物流部。
货运公司工作人员的货物验收与签收流程

货运公司工作人员的货物验收与签收流程在货运公司中,货物验收与签收是一项非常重要的工作环节,它涉及到货物运输的安全与顺利进行。
下面将详细介绍货运公司工作人员的货物验收与签收流程。
一、货物到达处理阶段:1. 通知客户:货物到达后,工作人员第一时间与客户联系,通知货物已经到达。
2. 确认货物状态:在货物到达之前,工作人员需要了解货物的基本信息,如包装方式、体积、重量等。
到货后,工作人员会再次确认货物的状态,是否与提单或运单上的信息一致。
3. 检查货物完整性:工作人员需要对货物进行检查,确保包装完好无损,没有受到任何损坏。
二、货物验收阶段:1. 核对货物数量:工作人员根据提单或运单上的信息,核对货物的数量是否一致,确保没有漏发或错发。
2. 检查货物质量:工作人员需要仔细检查货物的质量,确保货物符合要求。
如果发现货物存在质量问题,工作人员需要及时与客户联系并进行记录。
3. 货物入库:经过验收合格的货物,工作人员将其转移至仓库,并按照相应的分类进行储存,确保货物安全。
三、签收流程:1. 确认收货人身份:当收货人前来签收货物时,工作人员需要核实收货人的身份,确保货物交给正确的人。
2. 核对收货单:工作人员与收货人一同核对收货单,确认货物信息及数量是否与实际一致。
3. 签收确认:当确认无误后,收货人在收货单上签字确认,表示已经收到货物。
4. 留存相关文件:工作人员会将收货单及其他相关文件妥善保存,作为备案之用。
总结:货运公司工作人员的货物验收与签收流程,从货物到达处理到验收阶段再到签收流程,每个环节都需要工作人员细致、认真的完成,以保证货物的安全和准确性。
通过规范的流程操作,可以提高工作效率,减少差错和纠纷的发生,提升客户的满意度。
作为货运公司工作人员,应严格按照流程要求进行操作,并时刻保持与客户的良好沟通,以提供优质的服务。
餐饮门店收货验收管理制度

餐饮门店收货验收管理制度一、目的和范围1.1 目的:确保餐饮门店收货验收的规范化和准确性,保证供货品质,减少损耗和浪费。
1.2 范围:适用于餐饮门店的所有收货验收工作,包括食材、酒水、包装材料等的收货验收。
二、责任和权限2.1 餐饮门店经理负责制定和实施收货验收管理制度,监督和检查验收工作的执行情况。
2.2 收货验收员负责具体的收货验收工作,包括货物的检查、记录和报告。
三、收货验收程序3.1 收货前准备:验收员应根据订单和采购计划,准备好验收所需的工具和表格,并确认货物的送货时间和地点。
3.2 验收过程:验收员应按照规定的程序进行验证,包括以下步骤:- 核对货物的数量和品牌与订单一致;- 检查货物的包装是否完好,是否有破损;- 验证货物的保质期和生产日期是否符合要求;- 验证货物的温度要求是否符合;- 对于易腐烂或易损坏的货物,进行抽样检验。
3.3 验收记录:验收员应将验收结果记录在验收表格中,包括货物信息、数量、质量状况等,并签署确认。
3.4 异常处理:如果发现货物有破损、数量不符或质量不合格等异常情况,验收员应立即通知供货商,并将情况报告给经理进行处理。
四、验收结果处理4.1 合格货物:验收员确认货物符合要求后,将货物送到指定的存放区域,并在货物上标记“已验收”。
4.2 不合格货物:对于质量不合格的货物,验收员应拒收,并根据协议与供货商协商退货或换货事宜。
4.3 其他记录:验收员应及时将验收结果上报给经理,并保存好验收记录和相关文件。
五、培训和考核5.1 培训:餐饮门店应定期对收货验收人员进行培训,包括验收标准、流程、注意事项等。
5.2 考核:餐饮门店经理应定期对收货验收人员进行考核,评估其对于验收工作的准确性和规范性。
六、法律法规和制度遵守6.1 收货验收人员应遵守相关的法律法规,不得接受任何违法或违规的货物。
6.2 餐饮门店应建立和完善相应的制度和流程,确保收货验收工作符合相关的法律法规要求。
仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。
本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。
(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。
(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。
2. 验收标准(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。
(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。
(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。
(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。
(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。
(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。
(3)报告汇总:仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告,以供上级主管参考和分析。
以上依据《仓库管理规定》进行制定,所有相关人员应严格执行,并负责任地履行。
对于违反规定的行为,将给予相应的纪律处分。
希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定,确保仓库物品的安全性和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
任务名称操作步骤作业规范及注意要点工具与表单
收货验收1.大包装件数的确认与外
包装检查
收货时,应在货物运输单
位(人)在场时先检查外包装
有无损坏现象
如件数不符或发现外包
装有损坏现象应立即与货物运
输单位(人)进行交涉:
原因查明,并在送货人还
在的情况下进行点货,确认无
误后方可在送货单上签收,同
时在公司的《物品中转签收单》
中进行签收,并通过MSN或电话
告知储运部收到的商品件数
若出现异常情况,应让送
货单位开少货证明并立即上报
公司并追究责任方的责任和确
定赔偿方案
1.《物品中转签收单》
2.《转仓单》
3.《调配单》
2.对货号、颜色、尺码的
数量进行验收
点货人员要认真核对各
个商品货号、颜色、尺码的数
量是否与单据相符:
确定无误后在《转仓单》
或《调配单》上签收并注明日
期
如发现与单据不符,应交
由收银员及时与发货单位(公
司总仓或调配门店)联系,双。