2021销售助理季度工作总结五篇
销售助理工作总结5篇

销售助理工作总结5篇第1篇示例:销售助理工作总结作为销售助理,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验,我想要总结一下我的工作内容和所取得的成绩,以及对未来工作的规划。
作为销售助理,我的主要工作职责是协助销售经理完成销售任务,包括客户接待、销售数据统计、订单处理、售后服务等工作。
我要负责和客户沟通,了解客户需求,并为客户提供相关产品和服务的信息。
我需要协助销售经理制定销售计划、参与市场调研、维护客户关系等。
在这段时间里,我紧跟着销售经理的步伐,努力学习和实践,不断提升自己在销售助理岗位上的能力和素质。
我通过参与销售团队的工作,积累了宝贵的销售经验,提高了自己的沟通能力、协调能力、团队合作能力等。
在销售工作中,我始终秉承着客户至上的理念,努力为客户提供优质的服务和产品信息。
在客户接待和沟通方面,我能耐心倾听客户的需求和意见,积极协助客户解决问题,赢得了客户的信任和好评。
在销售数据统计和分析方面,我熟练掌握了相关电脑软件和办公技能,及时准确地完成了销售数据的统计和分析工作,为销售经理制定销售策略提供了重要的支持。
我还参与了多次销售活动的策划和执行工作,协助销售经理完成了一系列重要的销售任务,提高了团队的销售业绩。
在售后服务方面,我积极为客户提供售后服务,及时解决了客户反馈的问题,树立了公司良好的品牌形象。
在今后的工作中,我会继续努力提高自己的销售技能和专业知识,不断学习销售领域的新知识和新技术,提高自己的综合素质,争取在未来能够胜任更高级的销售工作。
我会加强自己的团队合作精神,增强团队凝聚力,为公司的销售业绩做出更大的贡献。
以上就是我对销售助理工作的总结和展望,希望可以得到大家的认可和支持。
谢谢大家!第2篇示例:销售助理工作总结随着物质生活水平的提高,消费者对商品的需求也越来越多样化和个性化。
在这样的市场环境下,销售助理的工作显得尤为重要。
作为销售团队的重要一员,销售助理在日常工作中扮演着举足轻重的角色。
销售助理的工作总结5篇

销售助理的工作总结5篇篇1一、前言在过去的一年里,我作为销售助理,紧紧围绕公司的总体规划和目标,在领导和同事们的支持和帮助下,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
以下是我这一年来的工作回顾和总结。
二、工作内容与成果1. 协助领导完成销售任务在销售工作中,我充分发挥主观能动性,主动与领导沟通,了解销售策略和目标,并协助领导制定销售计划。
在领导的指导下,我积极参与销售活动,与团队成员共同完成了公司的销售任务。
2. 协助客户维护与沟通作为销售助理,我深知客户维护的重要性。
因此,我始终保持与客户的密切联系,及时解决客户问题,并提供专业的咨询和建议。
在与客户沟通的过程中,我注重表达方式和态度,确保客户感受到我们的专业和贴心服务。
3. 协助团队成员完成工作在团队中,我充分发挥协助作用,帮助团队成员解决工作中遇到的问题,并提供支持和建议。
我始终认为,团队成员之间的相互支持和协作是完成工作任务的关键。
4. 协助公司完成其他工作除了上述工作外,我还积极参与公司的其他工作,如参与公司内部培训、协助公司完成文件整理和归档等。
这些工作虽然看似琐碎,但却能体现出我对公司的全面支持和贡献。
三、工作体会与感悟1. 团队协作的重要性在过去的工作中,我深刻体会到团队协作的重要性。
只有团队成员之间相互支持、相互协作,才能共同完成任务。
因此,在未来的工作中,我会更加注重团队协作,积极参与团队活动,为团队的成功贡献自己的力量。
2. 不断学习和提升的必要性销售助理的工作需要不断学习和提升。
只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地适应市场需求和客户需求。
因此,在未来的工作中,我会继续加强学习,提升自己的专业素养和能力。
3. 客户维护的重要性客户维护是销售工作的重要组成部分。
只有与客户保持良好的沟通和联系,才能更好地了解客户需求和市场变化,从而制定更合适的销售策略。
因此,在未来的工作中,我会更加注重客户维护工作,为客户提供更加专业和贴心的服务。
销售助理岗工作总结5篇

销售助理岗工作总结5篇第1篇示例:销售助理岗位是一个重要的职位,对于公司销售业绩的提升和客户服务都起到了非常重要的作用。
作为销售助理,每天的工作都非常繁忙,下面就让我们来总结一下销售助理岗位的工作内容和工作技巧。
作为销售助理,最重要的工作就是协助销售人员开展日常销售工作。
具体包括整理销售资料,准备销售文件,跟踪客户订单,处理客户退换货事宜等。
销售助理需要具备良好的组织能力和文档处理能力,能够高效地处理各种销售文件和资料,确保销售工作的顺利进行。
销售助理需要负责处理客户的来电和来访。
在这个过程中,销售助理需要主动与客户沟通,了解客户的需求和问题,并及时转达给销售人员。
销售助理还需要主动向客户推荐公司的产品和服务,提高客户的购买意愿,促成销售订单的签订。
销售助理还需要帮助销售人员管理客户关系。
通过电话、邮件等方式,及时回复客户的问题和反馈,确保客户的满意度。
销售助理还需要协助销售人员策划和组织客户活动,提高客户忠诚度,促进再次购买和客户口碑的传播。
在工作中,销售助理需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
销售助理和销售人员、客户都需要保持密切的联系,所以沟通能力非常重要。
销售助理还需要和销售团队保持良好的合作关系,共同完成销售任务,达成销售业绩。
销售助理还需要具备一定的销售专业知识和技巧。
了解公司的产品和服务,了解客户的需求和购买习惯,及时调整销售策略,促进销售业绩的提升。
销售助理还需要不断学习销售技巧,提高自己的销售能力,为销售团队的成功提供更多的支持。
销售助理岗位是一个非常重要的职位,对于公司的销售业绩和客户服务都起到了非常重要的作用。
作为销售助理,需要具备良好的组织能力、沟通能力、团队合作精神和销售专业知识和技巧。
只有不断学习和提高自己,才能更好地完成销售助理的工作,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:销售助理岗工作总结一、岗位概述销售助理是销售部门的重要组成部分,主要负责协助销售团队完成销售任务,处理客户咨询和投诉,协助销售经理进行市场调研和客户维护等工作。
销售助理工作总结报告5篇

销售助理工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为销售助理,我本着服务客户、推动销售、协助团队的核心职责,积极投身于各项工作。
本报告旨在全面回顾和梳理我在过去一年中的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及未来的职业规划。
二、工作内容及成果1. 客户接待与服务在过去的一年中,我负责接待了数百位来访客户,积极为客户提供咨询服务,解答客户疑问。
通过有效的沟通,深入了解客户需求,为客户推荐合适的产品,实现了销售目标的达成。
2. 销售数据整理与分析我定期对销售数据进行整理和分析,包括销售额、客户来源、产品销量等各项指标。
通过数据分析,及时发现市场变化,为销售策略的调整提供有力依据。
3. 市场营销活动协助协助销售团队参加各类展会、研讨会等营销活动,负责活动筹备、资料准备、现场协调等工作。
通过参与活动,扩大了公司品牌影响力,为销售目标的达成创造了有利条件。
4. 团队协作与沟通与团队成员保持良好的沟通与协作,共同推进销售项目的进展。
在团队中,我发挥了桥梁和纽带的作用,确保信息的畅通无阻,提高了团队的工作效率。
三、遇到的问题及解决方案1. 客户关系维护不足在接待客户过程中,我发现自己在客户关系维护方面存在不足。
为此,我制定了客户档案管理制度,定期与客户保持联系,了解客户需求,提高客户满意度。
2. 数据分析能力有待提高在数据整理与分析过程中,我发现自己的数据分析能力有待提高。
为此,我参加了数据分析培训,学习数据分析方法和技术,提高了自己的数据分析水平。
四、职业规划与未来展望1. 提升专业能力在未来的一年里,我将继续提升自己的专业能力,包括客户服务、数据分析和市场营销等方面的知识和技能。
2. 加强团队建设我将继续加强团队建设,与团队成员保持良好的沟通与协作,共同推进销售项目的进展。
同时,积极引进优秀人才,提高团队整体素质。
3. 拓展市场份额通过深入了解市场需求和客户特点,制定更具针对性的销售策略,拓展市场份额,提高公司在行业中的竞争力。
销售助理工作总结【优秀5篇】

销售助理工作总结【优秀5篇】(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售助理第季度工作总结(四篇)

工作报告参考范本销售助理第季度工作总结(四篇)目录:销售助理第季度工作总结一销售助理第季度工作总结二销售助理第季度工作总结三销售助理终工作总结四销售助理第季度工作总结一对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
与外勤的联系每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
外勤与公司的信息交流公司对外勤指示的传达(要及时、到位)理解外勤工作中的信息,及时反馈给领导月底负责各办事处费用销售明细表的核对协助业务人员回款,带给应收帐款及其相关信息按要求进行市场信息收集并带给信息简报,以邮件方式报公司销售经理外勤所需资料的整理(双人或多人复核日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)商业开户首营公司资料、首营品种资料协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核寄出材料的登记、查收、核实样品领用、发放的登记寄出方式的选取商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
建立客户档案,并定期进行回访。
购销合同的存档、登记对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。
将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。
根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目开票(双人或多人复核开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)月底协助财务部核对销售清单合同及发货状况,确保市场部和财务的统一对所发货物、样品、资料等注意定时查件助理人员出差助理人员也需要定期出差,定期拜访客户。
销售助理工作总结 5篇

销售助理工作总结 5篇【篇一】销售助理工作总结:协助销售团队达成目标的关键支持一、工作回顾:作为销售助理,我在过去一段时间里承担了协助销售团队达成销售目标的重要职责。
通过年度总结,我将回顾销售助理工作的成果和经验,总结关键的工作职责和支持,以及如何进一步提升工作效率和协助销售团队取得更好的业绩。
二、工作内容和成果:1.销售数据及报告管理:我负责收集、整理和分析销售数据,协助销售团队制定销售计划和决策。
通过及时、准确地提供数据报告,帮助销售团队了解市场趋势和客户需求,做出明智的销售策略。
2.销售支持与客户沟通:我协助销售团队处理客户的日常咨询和售前要求,提供必要的销售支持和解决方案。
与客户进行有效的沟通,了解并满足客户的需求,建立良好的客户关系,并及时处理问题和投诉。
3.销售流程管理与协调:我负责协调销售流程,确保销售订单的准确处理和及时交付。
与内部部门密切合作,解决销售订单和交付的问题,保持销售流程的顺畅运作。
4.销售活动组织与促销支持:我协助销售团队组织和参与销售活动,包括展会、客户活动等。
积极支持促销工作,协助制定促销计划和活动,并及时跟进活动的效果和反馈。
三、存在的问题与改进计划:1.提高数据分析和报告的准确性与实用性:在数据分析和报告方面,我认识到需要进一步提高数据的准确性和实用性。
为此,我计划加强对数据收集和整理的准确性把握,提升数据分析和报告的质量,为销售团队提供更加准确和有价值的数据支持。
2.加强细致的客户沟通与关系维护:在客户沟通和关系维护方面,我认识到需要进一步细致地了解客户需求和关注客户反馈。
为此,我计划加强与客户的沟通,主动回应客户问题和需求,并及时与销售团队分享有关客户反馈信息,帮助销售团队更好地满足客户需求。
3.加强流程协调与内部合作:在销售流程协调和内部合作方面,我认识到需要更加高效地协调内部各个部门,并优化销售流程的配合。
为此,我计划加强与各个部门的沟通和合作,以确保销售流程的高效顺畅,为销售团队提供更好的支持。
销售助理个人工作总结怎么写5篇

销售助理个人工作总结怎么写5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为销售助理,紧跟公司的发展步伐,不断学习,积极工作,在各位领导的关心和支持下,完成了公司交付的各项工作任务。
现将工作总结如下:一、加强学习,提高业务水平作为一名销售助理,我深知学习的重要性。
在日常工作中,我时刻保持学习的心态,不断学习销售相关的知识和技能。
通过阅读相关书籍、参加公司培训以及与同事交流学习,我逐渐提高了自己的业务水平,为更好地完成本职工作奠定了基础。
二、协助领导完成销售任务在销售工作中,我积极协助领导完成各项销售任务。
通过与客户的沟通和谈判,我努力争取订单,并与同事密切配合,确保订单的及时跟进和交付。
同时,我还协助领导做好客户的维护工作,与客户保持良好的沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
三、做好销售数据统计和分析工作在日常工作中,我负责收集、整理和统计销售数据,并对销售数据进行深入分析,为领导提供有价值的销售信息。
通过销售数据的分析,我能够及时发现问题并提出改进意见,为领导的科学决策提供有力支持。
四、积极参与团队活动,提升团队凝聚力我深知团队活动对于提升团队凝聚力的重要性。
因此,在平时的工作中,我积极参与公司组织的各项团队活动,如团队聚餐、户外拓展等。
这些活动不仅增进了同事之间的友谊,也提升了团队的整体凝聚力,为更好地完成工作任务奠定了基础。
五、存在的问题和改进措施虽然在过去的一年里,我取得了不错的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在与客户沟通时有时语言表达不够流畅,可能会影响沟通效果。
因此,在未来的工作中,我将继续加强学习和锻炼,提高自己的语言表达能力和沟通能力。
同时,我还将更加注重细节问题,避免因疏忽大意而造成不必要的错误。
总之,过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我将继续努力学习和工作,提高自己的业务水平和综合素质。
同时,我也将积极配合领导和同事的工作安排,为公司的发展贡献自己的力量。
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2021销售助理季度工作总结五篇2021销售助理季度工作总结一一、员工的考勤管理我公司的考勤管理,现在的基本情况如下:①经理直接管理人员的请假、调班、加班等工作;②前台、业务部、督导、XX在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成,在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:1. 店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班;2. 有的店长利用正常上班时间来总公司办-理事物(停休除外);3. 个别店长有迟到、早退的现象;4. 店长在没有请假的情况下外出办-理私事;5. 个别店长在接近下班的时候到银行办-理业务。
由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,公司从20xx年至今已经成功地在上海开了X家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。
⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;⑷、店长来公司对帐或办-理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办-理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;⑸、此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办-理业务的,不能占用上、下班时间,(如:某店长上班时间为7:30—20:30,7:30 必须到门店,然后再外出办-理事物,上班中途外出办-理事物的,必须在下班时间之前返回);若有特殊原因不能按上述办法办-理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办-理;⑹、店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况;⑺、此办法从20xx年2月3日开始执行。
每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。
包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。
从我公司人员录用和离职情况来看,20xx年6月1日至8月23日,新录用人数为44人,期间办-理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其原因主要表现为:录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现招聘淡季,应聘人员明显减少,针对此情况,公司的解决办法是在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,公司还可以拓宽招聘渠道,如校园招聘、职业介绍所、网上招聘等,招聘对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:①办-理综合保险比办-理小城镇保险费用低;②外地人对社保的期望不高,如果是上海本地人,则有的人会希望找一家能办-理城保的公司。
以上仅仅从招聘成本来进行比较,当然外地人也有明显的不足之处,比如语言不通,这就需要在招聘的时候对语言交流能力进行严格把关。
2021销售助理季度工作总结二20xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
下面我对今年的工作进行简要的总结。
1.我是20xx年2月份到公司的,20xx年4月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。
确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。
在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!2.自20xx年5月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司.应收账款,我把好关.督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过.还是有很多地方不懂.但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!2)至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货.造成断货的现象,这点我会细心.避免再有零库存订货的发生3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈.接下订单!(当然价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有qq上!因为之前在国内部担任助理时.与客户的沟通得到了锻炼.现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心.客户要货,我忘记跟销售员说.导致送货不及时.客户不满足!接下来的日子.我会尽量避免此类事情的发生.4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!3.以下是存在的问题1)总公司仓库希望能把严点,自办事处开办以来,那边发货频频出现差错.已经提议多次了.后来稍微了有了好转.但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!2)返修货不及时.给客户留下不好的印象.感觉我们的售后服务做得不到位!客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。
北京办事处是今年六月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。
从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
以上是我的总结.有不对之处,还望上级领导指点!2021销售助理季度工作总结三对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
与外勤的联系每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
外勤与公司的信息交流公司对外勤指示的传达(要及时、到位)理解外勤工作中的信息,及时反馈给领导月底负责各办事处费用销售明细表的核对协助业务人员回款,带给应收帐款及其相关信息按要求进行市场信息收集并带给信息简报,以邮件方式报公司销售经理外勤所需资料的整理(双人或多人复核日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)商业开户首营公司资料、首营品种资料协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理文件、材料、样品、彩页��等(双人或多人复核寄出材料的登记、查收、核实样品领用、发放的登记寄出方式的选取商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
建立客户档案,并定期进行回访。
购销合同的存档、登记对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。
将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。
根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目开票(双人或多人复核开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)月底协助财务部核对销售清单合同及发货状况,确保市场部和财务的统一对所发货物、样品、资料等注意定时查件助理人员出差助理人员也需要定期出差,定期拜访客户。
出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。
内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
销售部内部管理对日常材料的复英盖章等的工作及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护每一天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱在线,及时在线沟通、回复招商网站的维护目前我公司免费注册的招商网站已有20个,我们需要对网站中的信息进行及时的更新。
同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。
组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录协助准备各项材料对外招商各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上,我们能够免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们能够加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。