确定审核员时间的原则及要求
19011审核原则

19011审核原则随着社会的不断发展和进步,各行各业都在追求更高的质量标准和规范化管理。
在这样的背景下,审核工作变得越来越重要。
19011审核原则作为一种国际通用的审核原则,被广泛应用于各个领域,成为衡量组织管理体系有效性的重要依据。
19011审核原则的核心是客观、公正、独立、全面、及时和机会。
首先,客观性是指审核员在审核过程中应该遵循事实,不受主观因素的影响。
审核员应当根据既定的标准和要求进行审核,不带有个人偏见和主观判断。
其次,公正性要求审核员在审核过程中保持公正和中立的立场,不偏袒任何一方,确保审核结果的公正性和可靠性。
独立性是指审核员应当独立于被审核组织,不受其控制和影响。
审核员应当在审核过程中保持独立的思考和判断,确保审核结果的客观性和准确性。
全面性是指审核员应当对被审核组织的各个方面进行全面的审查和评估,确保审核结果的全面性和准确性。
及时性是指审核工作应当及时进行,不拖延时间。
审核员应当按照既定的时间表和计划进行审核,确保审核结果的及时性和准确性。
机会是指审核员应当给予被审核组织充分的机会进行自我反思和改进。
审核员应当与被审核组织进行有效的沟通和交流,提供建设性的意见和建议,帮助被审核组织改进管理体系。
除了以上几个核心原则外,19011审核原则还包括一些其他方面的要求。
例如,审核员应当具备专业的知识和技能,能够准确理解和解释相关的标准和要求。
审核员应当具备良好的沟通和协调能力,能够与被审核组织建立良好的合作关系,确保审核工作的顺利进行。
审核员还应当具备良好的判断能力和决策能力,能够在审核过程中准确评估被审核组织的管理体系,并提出合理的改进建议。
审核员还应当具备良好的组织和计划能力,能够合理安排审核工作的时间和资源,确保审核工作的高效进行。
19011审核原则作为一种国际通用的审核原则,为各个领域的组织管理体系提供了重要的指导和依据。
遵循19011审核原则,可以提高组织的管理水平和运作效率,为组织的持续发展提供有力支持。
质量管理体系国家注册审核员考试题(审核部分)

质量管理体系国家注册审核员考试题(审核部分)质量管理体系注册审核员考试(审核知识)(一)简答题:一、简述与审核员有关的审核原则:答:与审核员有关的三条审核原则是:1)“道德行为”原则:诚信、正直、保守秘密和谨慎应是审核员最基本的道德要求。
2)“公正表达”原则:审核员在审核过程中应履行真实、准确地报告的义务。
3)“职业素养”原则:审核员应具备的基本职业素养是勤奋并具有判断力。
二、简述与审核有关的审核原则:答:与审核有关的两条审核原则是:1)“独立性”原则:保持“独立性”是实现审核的公正性和审核结论的客观性的基础。
实施审核活动的审核员应独立于受审核的活动,保持客观的心态,从而保证审核发现和审核结论仅建立在审核证据的基础上。
(2)“基于证据的方法”原则:在一个系统的审核过程中,“基于证据的方法”是得出可信的和可重现的审核结论的合理方法。
通过合理的抽样,确保审核结果可行。
三、考核员在检验科考核,检验科负责人提供了检验标准,考核员看到标准上规定:出厂前应逐件进行耐压试验,试验压力1.2兆帕,保压120秒。
你该如何考核?答:应该按以下几个步骤进行审核:1)核对组织的检验标准是否满足相关的法律法规标准要求。
2)现场观察质检员的检验过程,是否进行逐件搜检,试验压力、保温时间等是否遵守检验标准。
(3)抽查近期的3~5份检验记录,确认检验是否符合标准,查记录是否有相关授权放行产品的人员签署及记录标识;确认放行的产品是否满足质量要求;抽查例外放行的情形是否满足要求。
4)现场查看检验设备是否满足要求,是否按规定进行检定或校准,查检验设备的检定或校准证据。
(5)现场询问质检员对出厂检验要求的了解情况,查质检员的资质、培训、技能等方面的证据。
四、集团公司对分公司的体制进行了改革,分公司随即对内部的组织机构和职能进行了调整。
职能部门减少了四个,部门职能和岗位设置也进行了较大调整。
请问审核员在审核时应关注什么?答:审核员在审核时应关注以下几个方面的内容:1)组织对质量管理体系变更的策划与实施,变更之后体系是否完整。
合理确定审核所需的人日数,保证审核的有效实施.doc

1 目的和范围合理确定审核所需的人日数,保证审核的有效实施。
本原则适用于指导 ZSC 所开展的 QMS、EMS、OHSMS认证业务范围中单一或多体系审核的人日数确定。
2 引用文件CNAS-CC105 《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》;CNAS-GC02《管理体系结合审核应用指南》;《质量管理体系认证规则》(CNCA2014 年第 5 号);CNAS-CC106《CNAS-CC01 在一体化管理体系审核中的应用》。
3 定义CNAS-CC105《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》的定义适用于本文件。
4 审核人日数的确定原则4.1 关于质量管理体系4.1.1 下列情况可考虑增加审核人日:a) 组织的工作在多于一处的建筑物或地点实施,审核时需要复杂的后勤安排,例如必须对一个单独的设计中心实施审核;b) 员工使用多于一种的语言(需要翻译或妨碍单个审核员独立工作);c) 与人员数量相比,现场很大(例如森林);d) 受法规管制的程度较高(例如食品、药品、航天、核能等领域);e) 体系覆盖着高度复杂的过程或数量较多的互不相同的活动;f) 需要访问临时场所,以确认拟认证管理体系中的常设场所的活动;g) 外包职能或过程;h) 被划为高风险的活动。
4.1.2 下列情况可考虑减少审核人日:a) 客户不负责设计工作,或体系的范围不适用标准的其他标准要素;b) 与人员数量相比,现场很小(例如仅有综合办公区);c) 体系成熟;d) 对客户管理体系已有的了解(例如同一认证机构已依据另一标准认证了该客户);e) 客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认);注:如果审核依据CNAS-CC106实施,不能采用此项调整,审核时间的减少将由一体化程度计算。
f) 活动的风险或复杂程度低,例如:—过程仅包含单一的一般性活动(例如仅包含服务);所有班次都实施低复杂程度的相同的活动,且有适当证据表明所有班次的表现相同;相当一部分员工从事相似的简单职能;范围内包括重复过程(雇员从事重复活动)。
关于注册审核员、实习审核员注册有关规定要求

关于注册审核员、实习审核员注册有关规定要求关于注册审核员、实习审核员注册有关规定要求1 实习审核员注册要求1.1注册条件:1.1. 1教育经历:申请人应具备国家承认的大专以上(含大专)学历并具有相应的文凭;合格的教育经历应至少包括两年的全日制学习。
1.1.2工作经历:工作经历是指与评审活动相关的技术、专业或管理工作岗位经历。
原则上,某一组织中与评审活动相关的管理职能部门的人员;(如:质管、检验、计量、工艺、培训、标准化等部门的人员)以及与评审活动相关的实施部门的负责人(如:检验、检测机构的负责人、车间负责人、项目经理等)其经历被视为审核员注册时可接受的工作经历。
实施部门具体岗位的操作人员(如:销售人员、医疗护理人员、财务出纳、设备操作人员、服务行业从事具体服务的人员等)其经历不作为审核员注册时可接受的经历。
满足CNAT注册要求的工作经历应为:大专学历,工作六年以上;大本学历,工作四年以上。
可接受的工作经历应当在取得学历后获得。
1.1.3培训经历:成功地完成了CNAT批准的审核员培训的全部课程并通过了经批准的考试,取得培训合格证书。
(证书有效期为三年,在此三年内申请注册。
)1.2.申请材料1.2.1 实习审核员注册申请表(原件)1.2.2 学历证书(复印件)1.2.3 审核员培训合格证书(复印件)1.2.4 注册费(按规定缴纳)实习审核员注册证书有效期为三年,证书有效期满前,可换发新的实习审核员证书。
换证申请应于实习证书有效期满60天向CNAT提出。
更换后的证书有效期仍为三年,实习审核员换证前后的审核经历可一并计算,但其申请审核员注册时,审核经历必须是最近三年内获得的。
实习审核员可以参与审核活动,但不能独立承担审核任务。
2 审核员注册要求2.1注册条件申请人应满足实习审核员注册要求的各项规定,并具备实习审核员资格;正规培训合格证书应在本次申请前3年内获得。
2.2 面试2.2.1面试内容:a个人素质,具体包括:表达能力、应变能力、判断能力、理论联系实际能力、习惯和仪表;b教育经历、工作经历和质量经历的真实性;c申请人审核时对标准的应用能力、审核过程能力及对审核重点和难点的理解能力;d面试计划所列的问题和注册申报材料中其他需要澄清的问题。
与审核员有关的审核原则

与审核员有关的审核原则1 审核员的职责审核员的职责是审查和评估别人所作的工作、行为或文件是否符合特定标准或要求。
审核员可以在许多领域工作,如财务、法律、医学、ISO认证等。
不论在哪个领域,他们的核心职责都是保证审核的对象是真实、准确、符合要求和规定的。
2 审核员的角色审核员必须是一个非常负责任的人,他们必须具备许多特定技能,包括详细的记录、沟通技巧、组织能力、逻辑思考、分析能力等。
他们必须有非常高的敬业精神和强烈的道德标准,同时是保持严格保密的能力和能够在高度压力下工作的耐性。
3 审核原则之一:诚信审核员需要了解诚信原则,这是在审核过程中必须保持的关键要求。
这就意味着,他们必须在审核过程中诚实。
这意味着,审核员必须依据实际情况进行审核,而不是受他人的影响而做出判断。
审核员需要保持独立,单独对所审查的信息进行评估,最终做出公正、客观的判定。
4 审核原则之二:客观性在审核中,客观性是一项重要的要求。
审核员必须仅仅依据审查对象本身的内容,而不是依据对象的其他因素进行判断。
例如,审核员不应该因人而异地对待特定个人,公司或团体,不应受别人影响所作出的某些不实的结论。
审核员必须采用有条不紊的方式,正确地发现和报告发现的异常。
5 审核原则之三:保密保密是一个重要但有时被忽视的审核原则。
审核员可能会得到机密或敏感的信息,他们必须保证不将这些信息泄露出去。
这对于事实保密而言很重要,这可以增强与客户的信任关系,也可以为审核员自己树立起职业道德自觉。
总之,审核员必须了解和遵守审核原则,同时拥有多项技能。
他们必须保持诚实、客观和保密,以便为客户提供高质量的审核服务。
同时,在审核过程和后期,审核员应为改进和协作提供有用的见解和观点,以构建可信可靠的审查过程。
质量审核员考勤管理制度

质量审核员考勤管理制度第一章总则第一条为规范质量审核员的考勤管理,提高质量审核工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于质量审核员的考勤管理,质量审核员应严格遵守本制度的规定。
第三条质量审核员考勤管理原则:严格按照规定时间、地点打卡,未经批准不得迟到早退、旷工、违规请假。
第四条质量审核员考勤管理目标:保证质量审核员考勤的准确性、公平性,提高质量审核员工作效率。
第二章考勤制度第五条考勤方式:质量审核员考勤采用电子考勤方式,通过指纹或卡片打卡机进行考勤。
第六条考勤时间:每天上午8:00-12:00,下午14:00-18:00为正常考勤时间,周六、周日为休息日。
法定节假日按规定执行。
第七条考勤记录:质量审核员每天上下班需打卡记录,每月打卡记录需进行汇总,并由质量主管审批确认。
第八条弹性工作制度:质量审核员可根据工作需要,经质量主管批准,灵活安排工作时间。
第三章考勤管理第九条迟到早退:质量审核员如有迟到早退行为,需填写迟到早退记录表,由质量主管审批确认。
第十条请假管理:质量审核员如有请假需提前向质量主管请假,如非紧急情况,需提前一天请假。
紧急情况需向质量主管说明情况。
第十一条加班管理:质量审核员如有加班需提前向质量主管申请,如有特殊情况需要紧急加班应向质量主管说明情况。
第十二条换班管理:质量审核员如有换班需提前向质量主管申请,经质量主管批准后方可换班。
第十三条考勤成绩:质量审核员考勤成绩按照考勤记录、迟到早退、请假、加班、换班等情况综合评定,由质量主管进行考核。
第四章考勤奖惩第十四条奖励制度:质量审核员考勤成绩优秀的,可根据情况给予表扬、奖励等激励措施。
第十五条处罚制度:质量审核员如有迟到早退、旷工、未请假、加班未报备等行为,将给予批评教育或相应的处罚措施。
第五章其他第十六条考勤记录保存:质量审核员每月的考勤记录需保存备查,以备日后查询核实。
第十七条考勤记录审核:质量主管需定期对质量审核员的考勤记录进行审核,确保考勤记录的准确性。
审核计划编制要求
审核计划编制要求1、审核计划由组长负责编制,如果组长不是该专业的专业审核员,可与专业审核员沟通。
主要依据企业管理手册、程序文件描述的组织结构、职责权限、生产/服务提供过程、并考虑产品/服务的特点、审核任务书提供信息进行编制。
2、公司的审核方法为过程方法,杜绝遗漏过程或条款。
审核日程计划应特别关注组织的施工现场、安装现场、多现场的审核。
3、企业有夜班时,对EMS/OHSMS和有关键过程安排在夜班生产的,审核计划应安排夜班的审核。
4、审核计划日程安排应按照审核任务书规定的审核人日和审核日期进行编制,以每天8小时为基础计算,不含旅途时间或午餐时间,审核计划应明确午餐所需时间,不可通过增加每个工作日的工作小时数来减少审核人日数;5、实习审核员不允许单独承担审核任务,审核组长需安排一名具有注册级别及以上的审核员与实习审核员一组,实习人员要在审核员的指导下参与审核并做审核记录,实习审核员不计入审核时间,其审核记录应经审核员的审核、确认,其审核过程中的活动由审核组中的审核员承担责任。
6、技术专家主要负责提供认证审核的技术支持,不作为审核员实施审核,不计入审核时间,其在审核过程中的活动由审核组中的审核员承担责任。
7、确保有专业能力的审核员或技术专家参加有专业特点活动的审核,如设计和开发过程、生产和服务提供过程、产品的监视和测量过程及设计部门、生产车间、检验部门、环境管理、安全管理等具有专业特点的过程和部门,以及存在重要环境因素或不可接受风险的部门或场所。
其他人员的搭配应考虑专业和经验。
当存在多范围、多代码、需不同专业审核员分别审核时,应在审核计划中明确各专业审核员所负责的审核范围。
8、监督审核计划的不需覆盖企业全部过程/标准全部条款。
原则上,应按照《3年审核计划》策划的条款要求,必须覆盖本手册确定的监督必审条款和上次审核所开具不符合项、不符合项验证、投诉处理的情况;行政监督检查;证书及标志的使用情况;变更的情况等;9、再认证审核计划需覆盖企业全部过程和标准全部条款。
审核员的基本原则
审核员的基本原则审核员是企业内部的一个关键职位,他们的工作涉及到企业的质量管理和生产过程中的各个环节。
审核员需要具备一定的专业知识和技能,同时还需要遵守一些基本原则。
下面将详细介绍审核员的基本原则。
一、客观公正原则作为一个审核员,首先要遵守的是客观公正原则。
这意味着在审核过程中,要保持中立和客观的态度,不受任何个人感情或利益驱使。
审核员应该根据事实和证据来做出判断,而不是根据主观感受或偏见来做出决定。
二、保密原则在进行审核工作时,审核员需要接触到企业机密信息和敏感数据。
因此,保密原则也是非常重要的一项原则。
审核员必须严格遵守企业保密制度,并且将所接触到的机密信息妥善保存,不得泄露给任何人。
三、独立性原则独立性原则是指审核员在进行工作时应该独立于被审计单位或被审查对象之外,以确保其判断和决策不受外部干扰。
这意味着审核员不应该与被审计单位或被审查对象有任何利益关系,也不应该接受任何形式的礼物或回报。
四、专业素质原则审核员需要具备一定的专业知识和技能,这是其工作的基础。
因此,专业素质原则也是非常重要的一项原则。
审核员需要持续学习和更新自己的知识,以保持对审核标准和流程的了解,并且需要熟练掌握各种审核技巧和工具。
五、合规性原则在进行审核工作时,审核员需要遵守相关法律法规和行业标准。
合规性原则是指审核员必须确保其工作符合法律法规和标准要求,并且不能违反任何规定。
如果发现被审计单位或被审查对象存在违法行为,审核员需要及时向上级报告。
六、可信度原则在进行审核工作时,审核员需要确保其判断和决策具有可信度。
可信度原则是指审核员必须根据充分的证据和事实做出判断,并且确保所做出的判断能够经受住外部检验。
这意味着审核员需要对所获得的信息进行充分调查和核实,确保其真实可靠。
七、透明度原则在进行审核工作时,审核员需要确保其工作具有透明度。
透明度原则是指审核员必须公开和透明地向被审计单位或被审查对象解释审核标准和流程,并且提供充分的信息和证据支持其判断和决策。
审核员应遵循的审核原则
审核员应遵循的审核原则1. 什么是审核?审核,听上去挺复杂对吧?其实就是对一项工作的评估和检查,确保一切都在正确的轨道上。
就像老师给学生打分,或是我们在饭店里检查菜品是不是合心意。
审核员的工作就像是侦探,要深入调查,找出每一个小细节,确保没有遗漏。
毕竟,细节决定成败,不是吗?2. 守规矩,公正第一2.1 按章办事首先,作为审核员,守规矩是必须的!就像开车要遵守交通规则,不然就容易出事。
审核员要清楚审核的标准和流程,这样才能公正客观地进行审核,不能因为个人情感而偏袒某一方。
否则,那可就糟糕了,就像考试时偷偷抄袭一样,最后只会得个惨痛的教训。
2.2 不偏不倚其次,公正非常重要!在审核过程中,审核员要像一面镜子,公正地反映出被审核方的真实情况。
不能因为是老朋友就放水,也不能因为对方不太顺眼就找茬。
这就像在评选谁最帅,得公平公正,不然总有人会不高兴。
3. 沟通很重要3.1 沟通无障碍接下来,沟通也是审核员的一项重要技能!我们知道,有时候一个字就能决定成败,尤其是在审核这种需要细致入微的工作中。
审核员要能把自己的想法清晰地传达给被审核方,让他们明白自己的不足和需要改进的地方。
毕竟,不想让人感觉像在参加一个无头苍蝇的游戏。
3.2 多听少说此外,作为审核员,学会倾听也很关键!要多听听被审核方的反馈和解释,这样才能更全面地了解情况。
有时候,他们可能会有意想不到的观点,这可是打破常规的金钥匙。
想象一下,像在谈恋爱时,多听另一半的心声,才能让感情长久啊。
4. 追求持续改进4.1 不断进步最后,审核员的工作不是一次性的,而是一个持续改进的过程。
每次审核结束后,审核员要认真总结经验教训,就像运动员赛后复盘一样。
发现问题后,要积极反馈给相关部门,促进改进,帮助他们更好地发展。
这不仅是对工作的负责,也是对自己的成长。
4.2 以人为本当然,审核员还要记得以人为本。
毕竟,审核不仅仅是看数据和流程,更是关心人和团队。
适时的鼓励和支持,能够让被审核方感受到温暖,从而更愿意改进。
质量审核员考勤制度
质量审核员考勤制度一、目的与原则考勤制度的目的在于明确质量审核员的工作出勤要求,确保其能准时、有效地完成日常检查任务,维护公司正常运作秩序,提升产品品质。
本制度以公平、公正、透明为原则,适用于所有质量审核部门的员工。
二、工作时间1. 质量审核员需遵循公司规定的正常工作时间,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 根据工作需要,质量审核员可能需要适应灵活的工作时间安排,包括但不限于加班、倒班等,以确保关键时段的质量控制不出现疏漏。
三、打卡规则1. 质量审核员应严格按照公司规定的时间进行打卡,不得有代打、漏打等行为。
2. 如遇特殊情况不能及时打卡,须在事后两小时内向直属领导报告并说明原因,由领导审批后予以补录。
四、请假制度1. 质量审核员因病或其他私事需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。
2. 病假超过三天需出示医院证明,事假原则上不超过三天,特殊情况需经领导特别批准。
3. 紧急情况下不能提前请假者,应在第一时间内通过电话等方式告知领导,并在事后补交请假手续。
五、迟到早退处理1. 迟到或早退15分钟以内视为轻微违规,给予口头警告;累计三次以上将视情节严重程度进行处理。
2. 迟到或早退超过15分钟,每次扣减当日工资的5%,并记入个人档案。
3. 无故旷工一日,除扣除当日全额工资外,还将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
六、加班管理1. 因工作需要安排的加班,必须经过部门经理批准,并由员工自愿接受。
2. 加班时间应合理安排,避免影响员工的身体健康及后续工作效率。
3. 加班费按照国家劳动法规定执行,确保员工权益不受侵害。
七、监督与考核1. 人力资源部负责监督执行情况,对违反考勤制度的行为进行记录和通报。
2. 质量审核员的考勤情况将作为年度绩效考核的重要依据之一。
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确定审核员时间的原则及要求
认证审核员时间的确定是有效实施审核工作的基础,为提高认证效率并达到各体系审核的目的,中心在总结多年审核经验的基础上作出了确定审核工作量的原则及要求。
本文只提供了一个基本的框架,我们在每项合同评审、制定每项审核方案时,仍要充分考虑申请认证组织状况、考虑审核组状况以及相关资源等因素,以便合理策划审核时间。
1对于员工和审核员时间的解释
组织员工数指审核时将在场的与管理体系有关的所有班次的雇员总数,包括季节工、临时工和分包的员工。
市场部签订合同人员应与组织就审核员时间达成一致意见,考虑季节、月份、班次、区域,以便更好的反映组织的全部范围。
如果兼职雇员工作小时与专职雇员相当,应将兼职雇员人数计入组织员工数。
对于环境管理和职业健康安全管理体系审核如果运行的重要部分是倒
班的形式,员工的总数应按如下的方法计算:(不倒班的员工数)+
{(倒班的员工人数)/(倒班数-1)}。
这样计算的前提是不同的班次
之间活动的类型与强度无重大区别。
审核员时间是以用于审核的审核人日来表示的,一个审核人日通常指完整的8小时正常工作日。
在开始策划时,不能用增加每天的工作时间来减少
要使用的审核人日。
包括:
(1)策划审核时间
(2)与组织、人员、记录、文件和过程接触时间
(3)撰写报告时间
2确定审核员时间的过程
经验表明,单一管理体系认证所需审核员时间与组织的员工数有关。
除此以外对于确定质量管理体系审核所需时间要考虑组织机构的复杂程度、产品种类及特点等因素;对确定环境管理体系审核所需时间还要考虑潜
在环境因素的数量、性质和严重程度等因素;对于确定职业健康安全管理体系审核所需时间还与包括潜在危险、危险源的数量、性质和风险等级因素。
对于多体系结合审核还与多个管理体系是否整合以及认证产品范围是否相同等有关。
所以在确定各类管理体系审核所用总时间时除考虑了上述因素外,还要关注如下内容:
2.1在合同评审期应充分了解认证组织体系内的人数,并通过查表(图表1-3)得出各体系认证审核员时间基数。
2.2结合在合同期间识别的各管理体系增加/减少审核员时间的普遍因素(见附表4),比照增加/减少审核员时间的因素表,对审核员总时间可进行调整,对应每个因素增加/减少审核员时间按0.5-2人日进行计算,对应增加和减少普遍因素工作量可互相抵消。
2.3涉及有多场所(含固定场所、临时场所、流动场所)的组织,其审核抽样及其相关审核时间确定
样本的选择宜考虑活动的规模与类型、项目的不同进展阶段,以能够代表(组织)寻求的能力范围与多样的服务范围。
对于典型的临时场所,最好进行现场评价。
2.3.1各场所(含按抽样确定场所(样本))审核员时间的确定按人数为基准,按附表2规定实施,可考虑个别场所只涉及管理体系部分过程,可减少相应审核员时间;不过如果考虑采用下述方法代替某些现场访问时也可相应减少抽样样本所需审核员时间。
•与客户组织和 /或其顾客进行事前、事中和(或)事后的会面或电话
交谈
•对临时场所活动的文件进行审查
•远程接触包含记录和信息的电子场所(electronic sites),这
些记录和信息与管理体系和临时场所的审核有关;
•通过使用视频设备、电话会议和其它技术以确保远程地实施有效审核。
2.3.2对职业健康安全管理体系涉及多场所认证抽样后每个场所相应的最少审核员时间(不包括总部,总部是100%审核时间)按下面计算方法进行计算:
1个场所75%审核时间
XQC-CX-02002/2007《认证申请受理、合同签订程序》
如果存在更多场所,则增加:
2个场所50%审核时间(对第2个场所)
2-5个场所30%审核时间(对第2-抽样规模个场所)
6个或多于6个场所,20%审核时间(对第2-抽样规模个场所)
2.3.3多场所审核总时间(可理解为对每个场所的审核时间与对总部的审核时间的总和)不宜少于将同样规模和复杂程度的活动集中在单一场所(即:公司的全部雇员在同一场所)所计算出的审核时间,在多数下,它将是多得多。
3现场审核员时间
3.1对于各体系认证,用于现场审核员时间:质量管理体系、环境或职业健康安全管理体系不少于附表 1.2中的80%审核员时间,整合体系不少于90%审核员时间。
3.2审核员旅途时间不包括在审核员时间内。
4监督审核时间
通常民品质量、环境、职业健康安全管理体系每次的监督审核的总时间约是初评时间的1/3。
军品质量管理体系每次监督审核时间约是初评时间的1/2。
在监督审核时宜考虑组织发生的变化、体系成熟程度等因素,可以对初审时确定的监督审核时间进行必要调整。
5再认证审核时间
再认证时间宜与对同一组织的初评时间成比例,用于再认证的时间宜是此时如对同一组织初评所要求时间的2/3。
再认证时间是例行监督审核时间以外所花费的时间,但是当再认证和所策划的例行监督审核重叠时,再认证要足够满足监督审核的要求。
军品质量再认证审核通常在证书有效期内已进行了三次监督审核之后单独进行。
民品再认证审核通常在证书有效期内已经进行了二次监督审核之后单独进行。
G003
3
6特殊审核的审核员时间
在证书有效期内,对特殊审核工作量,扩大审核按涉及扩大部分产品体系内员工数为基础计算所需审核工作量,考虑到体系内其他管理职责和扩大审核前没有变更等情况,适当减少所需审核工作量。
对提前较短时间通知所涉及的调查和非例行监督审核时间的确定按一事一议原则与用户达成一致意见。
原则上特殊审核的审核员时间应少于同为该项目初审时间,特殊情况(如企业改制、生产线全部搬迁等)涉及的企业重大变化,按再认证审核时间进行确定。
XQC-CX-02002/2007《认证申请受理、合同签订程序》
附表 1
认证申请
与用户沟通 围
可
能 发 生
相关专题研 培训需求 究
能 发 可
生
签订合同
审核策划并实施
走访
一阶段审核 二阶段审核
合同更改评审
合同变更/补充
协议
5
现 场 审 核 时 间
认 证 范 场 所
审 核 员 时 间
合同草案 合同评审
市场部 审核部 审核项目管理人员 中心决定
法规 要求
环境管理体系
注1:审核时间按高、中、低和有限的环境因素复杂程度分别显示。
注2:表EMS 1中的人数宜视为连续变化的,而不是阶梯式变化的。
注3:认证机构的程序可以规定人数超过10700人时的审核时间。
该审核时间宜遵循表EMS 1中的递进规律,与该表保持一致。
G002
XQC-CX-02002/2007《认证申请受理、合同签订程序》
职业健康安全管理体系
注1:审核时间按高、中和低三种风险级别分别显示。
注2:表2中的人数宜视为连续变化的,而不是阶梯式变化的。
注3:认证机构的程序可以规定人数超过10700人时的审核时间。
该审核时间宜遵循表OHS1中的递进规律,与该表保持一致。
G002
7
附表2
G002/G003
XQC-CX-02002/2007《认证申请受理、合同签订程序》
G002
9
XQC-CX-02002/2007《认证申请受理、合同签订程序》G002
11。