时间管理四十条原则
时间管理40条原则

时间管理40条原则时间是宝贵的资源,高效的时间管理对于个人和组织的成功至关重要。
在快节奏的现代生活中,学会合理安排时间成为了一门必备的技能。
为了帮助您更好地管理时间,我们总结了以下40条时间管理原则,供您参考和应用。
1.设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。
只有明确知道自己想要达到的目标,才能更有针对性地安排时间。
2.制定优先级根据目标的重要性和紧急性,制定优先级。
将时间和精力集中于最重要的任务上,确保优先完成。
3.遵循80/20法则80/20法则指出,80%的成果来自于20%的工作。
找到那些能够带来最大产出的关键任务,优先处理。
4.避免“第二天任务”陷阱将任务推迟到第二天往往只会导致拖延,尽量避免这种陷阱。
及时处理任务可以避免后续的堆积。
5.采用时间矩阵法将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要又不紧急四个象限,优先处理紧急且重要的任务。
6.使用时间块管理法将一天划分为较长的时间块,每个时间块专注处理一类任务。
避免频繁切换任务带来的效率损失。
7.培养集中注意力的习惯避免在工作中不受干扰,专注于当前任务。
关闭手机通知、定期休息等都可以帮助培养集中注意力的习惯。
8.合理安排休息时间适时休息能够恢复精力,提高效率。
每隔一段时间,放松一下自己的身心,调整状态。
9.学会拒绝他人的请求将时间花在最重要和最有价值的事情上,避免为他人的琐事而浪费时间。
学会拒绝是保护自己时间的重要一环。
10.减少无效会议会议经常成为时间的大吞噬者。
合理安排会议时间和议程,确保会议高效且有效。
11.利用工具和技术使用各种高效的时间管理工具和技术,如任务管理软件、番茄工作法、时间追踪等。
这些工具有助于提高工作效率。
12.制定日程计划每天制定具体的日程计划,规划一天的工作和活动,有助于更好地管理时间。
13.设定时间限制在完成任务时设定明确的时间限制,督促自己高效率地完成工作。
14.学会委托将一些相对低价值的任务委托给他人,以便自己能够更专注于更重要的事情。
50条时间管理诀窍

50条时间管理诀窍1. 事实的真相往往是残酷的,但是它可以让我们从困惑之中醒悟过来。
请你明白这样一个道理:如果你有时间看电视,那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。
不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。
2. 从小处入手。
先培养一项习惯,然后逐步扩展开来。
3. 每天都要安排一些有意思的事情来做。
如果你在起床的那一刻有所期待的话,那么生活就会变得更加美好。
4. 不要过度看重晚餐。
可以把剩菜剩饭、冷冻比萨拿出来将就将就,还可以简单地炒个鸡蛋,拌个沙拉。
晚餐的重点在于合家团圆的氛围,而不必强求烹调手艺。
其实全家人不聚在一起吃晚餐也可以!有些家庭在晚上的时候会比较繁忙,所以不妨将其改为合家团圆享用一顿美妙的早餐,这会是一个很好的替代方案。
5. 普通人的平均睡眠时间超过8小时。
如果你觉得自己睡眠不足的话,单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。
请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。
在这个实时互联的纷繁世界里,我们需要有意识地去关掉电子设备,乖乖地上床休息。
6. 请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,这样就可以合理地分配时间段了。
假设有一次你在早上6点去上班,仅仅用了半小时就到达了单位。
于是你想当然地以为路上的时间也就这么点儿而已,那么等你下一次8点出门的时候就一定会迟到了,因为路面的交通状况存在着天壤之别。
7. 如果你的清单很长,写满了各种压在肩上的生活重担,那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。
等到某项任务变得具有可操作性了,再去转而考虑下一项。
请大胆地安排数周以后的事情吧。
当你正在装修浴室却因为孩子报夏令营的事而感到困扰时,你心里应该清楚自己已经安排好了日子,而现在还不到时候。
8. 如果条件许可的话,每周争取一到两天在家里办公。
这样你就不用在上下班的路途上奔波,也无须费尽心思地着装打扮,你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。
尽管对于某些创新型工作来说,同事之间面对面的合作交流是至关重要的,但是一周连续五天碰头的话,未免也有些小题大做了。
高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
时间管理100条建议

时间管理100条建议时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理利用时间可以提高效率和生产力。
下面是100条关于时间管理的建议:1.设定明确的目标,并将其分解成可实现的小目标。
2.制定日程表,确保每天的时间都得到合理安排。
3.设置优先级,将重要的任务放在前面。
4.学会说“不”,拒绝那些不重要或无关紧要的事情。
5.集中精力,避免分心和浪费时间。
6.制定计划并坚持执行,无论如何都不要放弃。
7.制定截止日期,确保任务及时完成。
8.避免拖延症,尽可能早地开始做事情。
9.尽量减少会议的时间,确保会议高效率和目标明确。
10.利用碎片化时间,比如在地铁上或等待时读书或处理简单任务。
11.利用工具和技术来提高效率,比如时间管理应用和工作流程工具。
12.找到自己最有效的工作时间段,保持高效工作状态。
13.学会委托,将一些任务交给他人来完成。
14.避免多任务,专注于一件事情直到完成。
15.学会放松和休息,维持身心健康。
16.使用番茄钟法或者其他时间管理技巧来提高效率。
17.每天早上制定当天的任务清单,并根据优先级排序。
18.利用学习习惯和方法来高效学习和掌握新知识。
19.设定时间限制,限制一些容易浪费时间的活动,比如社交媒体使用。
20.利用待办事项清单来记录和管理任务。
21.每周回顾和评估自己的时间管理情况,找出改进的空间。
22.学会设定合理的时间预计,避免任务超时。
23.制定个人日程表,包括工作、学习、休息和娱乐等活动。
24.利用时间块来安排任务,集中精力提高效率。
25.避免过度工作,保持平衡的生活方式。
26.学会快速决策,不要拖延或犹豫不决。
27.利用提醒工具和技术来提醒自己关键的时间点和任务。
28.学会总结和归档,避免重复的工作和浪费无谓的时间。
29.学会说“不要紧”或者“下次再说”,避免中断和打断工作。
30.学会询问和学习他人的时间管理经验和技巧。
31.避免花费过多的时间在琐碎的细节上。
32.利用闹钟和定时器来控制工作时间和休息时间。
时间管理40个步骤

时间管理40个步骤时间管理是一种技能,可以帮助我们充分利用时间,提高工作效率。
在现代社会中,时间成为了一种宝贵的资源,因此掌握时间管理的方法非常重要。
本文将给出40个时间管理的步骤,帮助你更好地管理时间。
1. 设置明确的目标与优先级首先,要根据自己的实际情况,设定明确的目标和优先级。
明确你想要达到的目标,并将其分解成小的任务,根据任务的重要性和紧急性设置优先级。
2. 制定日程计划制定一份日程计划,列出每天的任务和活动。
将这些任务按照优先级排列,合理安排时间,并确保时间合理利用。
3. 学会拒绝学会说“不”,拒绝那些对你的日程安排没有帮助或会浪费你时间的请求。
学会拒绝可以帮助你集中精力处理重要的任务。
4. 分解任务将大任务分解成小的子任务,以便更好地管理时间和提高工作效率。
5. 利用待办事项清单建立待办事项清单,并将任务按照重要性和紧急性进行排序。
每天根据清单完成任务,确保不会遗漏重要的工作。
6. 避免分心专注于一件事情,避免分心。
切勿被手机、社交媒体或其他不相关的事物干扰,保持专注是提高工作效率的关键。
7. 制定时间限制为每个任务设定严格的时间限制,这样可以增加工作效率并提高任务完成的质量。
8. 防止拖延症拖延症是时间管理的大敌,要采取措施避免拖延。
设定期限,利用番茄钟等工具来提醒自己时刻保持专注。
9. 借助工具利用各种时间管理工具,例如日历、提醒应用程序等,来提高时间管理的效率。
10. 分配时间和任务在日程安排中合理分配时间和任务。
为每个任务预留足够的时间,不要过分压缩时间导致任务无法完成或质量下降。
11. 设置固定工作时间设定固定的工作时间,将你的工作和生活保持平衡。
遵循这些时间表有助于更好地管理时间。
12. 利用零碎时间合理利用零碎时间,例如在公交车上、排队等待时进行简单任务或学习。
这样可以充分利用碎片化的时间,提高时间利用率。
13. 避免过度工作过度工作不仅对身体健康不利,也容易导致效率下降。
高效时间管理的20条准则

9、 每一分钟每一秒做最有效率的 事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪 几件事是对你最有效率的,列出来,分配 时间把它做好。
谢谢
注:文档内容来源网络
12、写好“时间日志” 12、写好“时间日志”
本书就是一本很好的时间日志,要善于利 用。你花了很多时间帮哪些事情,把它详 细地记录下来,每天从早上起床开始,穿 衣,早上刷牙花了多少时间,早上搭车的 时间,早上出去拜访客户的时间,把每天 花的时间一一记录下来,做了哪些事,你 会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。
3、 做最有生产力的事情
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 此你一定要了解,对你来说,哪些事情是 最重要的,是最有生产力的。
4、 减少无谓的时间浪费
你若自己分析你一天的生活,就会发现, 一天之中有很多的时间都花在无谓的事情 上面。
5、 马上行动,杜绝拖延 马上行动,
18、利用工具节省时间 18、
我们每天用在交通、通讯、电脑上面有多 少时间?改善你的这些工具,可以充分地 节省时间。
19、管理好你的业余时间 19、
从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4 从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4倍,科学地安排业余 时间是多种多样的,你可以采取以下几种: 一是休息式:你可以休息,调整身体机能。 二是开发式:你可以利用业余时间开发自我潜能,实现自我价值。 三是结合式:业余时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式 实际上就是把业余活动作为本职的延伸与扩展,专业知识的储备和补 充; 四是陶冶式:即在业余时间里从事多种有益活动,以陶冶性情、增长 学识; 五是调剂式:即业余活动与工作相互调剂,比如脑力劳动者在业余时 间最好是干些体力活儿,室内工作者在业余时间最好到室外去,工作 是逻辑思维的闲暇,休息时间应以形象思维为主。 调剂的另一层意思是做到紧张、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只 张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力 戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。业余时间是可贵 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。
高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
40条时间管理规范

40条时间管理规范时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更加高效地安排和利用时间。
下面是40条时间管理规范,希望能够帮助你提高时间管理能力。
1.设定明确的目标:在开始一项任务之前,要明确自己的目标是什么,并且将其写下来,以便可以时刻监督自己的进展。
2.划定优先级:明确任务的优先级,根据重要性和紧急性进行排序,确保先处理重要和紧急的任务。
3.制定计划:为每天的工作制定详细的计划,包括待办事项、任务预估时间和优先级。
4.避免拖延:拖延会浪费时间和能量。
要学会坚持开始做一件事情,克服拖延的习惯。
5.划定时间块:将工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专注于一项任务,避免同时处理多个任务。
6.集中注意力:在工作时,避免分心,专注于一件事情,提高工作效率。
7.减少中断:尽量避免在工作中被中断,可以通过关闭手机通知、设置专注模式等方式减少干扰。
8.合理估计时间:在做计划的时候,要对每个任务的完成时间进行合理估计,确保可以按时完成。
9.学会放松:合理安排休息时间,放松身心,让自己保持良好的工作状态。
10.利用待办清单:将任务写在待办清单上,并按优先级排列,确保没有遗漏。
11.多任务处理:学会多任务处理,合理安排时间,提高工作效率。
12.避免倒计时焦虑:不要过分担心剩余时间,要相信自己可以按时完成任务。
13.利用碎片时间:充分利用碎片时间,例如在路上、排队等可以完成一些简单的任务。
14.排除干扰:在工作时,尽量远离可能的干扰源,例如社交媒体、电视等。
15.学会委托:将一些任务委托出去,减轻自己的负担,节省时间。
16.设置提醒:利用手机或电脑的提醒功能,提醒自己完成某个任务。
17.学会说“不”:学会拒绝那些对自己无关紧要的事情,不要过度承担任务。
18.利用番茄工作法:将工作时间划分为一段段的时间段,每段时间集中注意力完成一项任务。
19.定期休息:长时间连续工作会导致疲劳,要定期休息,调整状态。
20.做好时间预留:在做计划时,要给自己留出一些时间,以应对意外情况或任务延期。
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时间管理四十条原则 Prepared on 22 November 2020
考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下面列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的,用“原则”这个名称看来是恰当的。
1、平等分配。
任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。
这就是着名的“时间悖论”。
时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
2、错误的感觉。
管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。
这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
3、时间分析之必要。
每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。
这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的方式。
4、预料。
事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。
小洞不补,大洞吃苦。
避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。
我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。
(墨菲第三定律)
5、计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。
在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
6、每日计划。
每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
7、目标。
较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。
的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
8、优先次序。
应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。
不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)
9、最后时限。
给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
10、集中。
在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。
这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。
有
效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
(参看第31条)
11、效能与效率。
假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。
效率可以理解为正确地做工作。
效能可以理解为正确地做正确的工作。
所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
12、活动与效果。
管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。
终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。
这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。
他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。
他们把动机误作成就,把活动误作效果。
13、最佳效果。
用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
14、不切实际的时间预算。
管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。
他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。
所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。
”可
见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
15、实现的可能性。
预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
16、紧急任务专制。
管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。
紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。
管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
17、(反应过度)。
管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。
这种和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
18、选择忽略(有限反应)。
对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。
有些问题如果你置之不理,它们消失了。
通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)
19、机动性。
安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。
总之,时间安排不要过满,也不要过松。
20、问题分析。
不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
21、选择余地。
在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
22、犹豫不决。
在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。
犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
23、拖延。
应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。
管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。
这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得
亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、授权(决策层次)。
应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
26、上交问题。
管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。
他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
27、例行公事(琐碎事务)。
所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。
管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
(参见第30条例外管理)
28、合并。
在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。
这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
29、反馈。
对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。
进度报告应该明胡指出各种
问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
30、例外管理。
只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。
与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
31、中断控制。
无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。
管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。
“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。
那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。
他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、可见性。
你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。
你不可能去做你记不凭住的事。
这条可见性控制原则存在于许多方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
34、时晰。
简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、简洁。
文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、习惯。
管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。
他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。
要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、工作膨胀(帕金森定律)。
工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
38、实施和连续。
实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效的必要的基础。
39、接受。
管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
40、管理上的需要。
时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。
正象本.富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。
”有效地能力就无法从事任何管理。