优秀的时间管理
如何做一个有效的时间管理者演讲稿
如何做一个有效的时间管理者演讲稿
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！今天我很荣幸能够站在这里，和大家分享关于如何成为一个有效的时间管理者的话题。
时间管理对每个人来说都是非常重要的，尤其是在现代社会，工作和生活的节奏越来越快，我们更需要学会如何有效地管理自己的时间，提高工作效率，更好地平衡工作和生活。
首先，我想强调的是，时间管理并不是简单的把工作安排得满满当当，而是要做到高效地利用时间，让每一分钟都有价值。
我们需要学会设定明确的目标和计划，把时间分配到最重要的事情上。
就像一位优秀的厨师，他需要精确地控制每一道菜的烹饪时间，才能做出美味的佳肴。
同样，一个优秀的时间管理者也需要精确地控制每一项工作的时间，才能取得更好的成果。
其次，要做到有效的时间管理，我们需要学会拒绝一些不重要的事情，集中精力做好最重要的事情。
生活中总会有很多诱惑和干扰，比如社交媒体、无关紧要的会议等等，这些事情会让我们的时间被浪费掉。
因此，我们需要学会拒绝这些干扰，专注于重要的工
作，才能更好地提高工作效率。
最后，一个有效的时间管理者还需要学会合理安排工作和生活，保持身心健康。
时间管理并不是为了让自己变成工作机器，而是为
了让我们能够更好地享受生活。
所以，我们需要在工作之余，留出
时间去锻炼身体、和家人朋友相处，这样才能更好地保持身心健康，更有活力地投入工作中。
在结束我的演讲之前，我想和大家分享一句话，“时间就像海
绵里的水，只要用力挤，总是有的。
”希望大家都能够成为一个优
秀的时间管理者，用心挤出更多的时间，让自己的生活更加丰富多彩。
谢谢大家！。
学生应该如何做好时间管理(附时间管理表)
学生应该如何做好时间管理（附时间管理表）很多时候，孩子们总觉得自己的学习不够好是不是智商不够用，其实是不能做到很好的时间管理。
今天，我们带着您特别关注一下怎样进行良好高效的时间管理。
01、请记住，时间并不重要，效率才是关键说到学习时间紧张，很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等，把一切学习以外的时间都压缩到极致，彷佛就是管理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学，常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。
因为他们觉得，要想把成绩赶上来，必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。
但是，老师上课占据了绝大部分的时间，又要布置好多好多的作业，每天连作业都做不完，哪里来的时间去自己学习？还有一种情况是，有的人花了很多的时间去学习，几乎达到了人的生理极限了，不太可能再挤得出什么时间出来了，但进步仍然十分有限。
看到自己在非常痛苦的看书做题的时候，有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。
如果时间利用都到了这步田地，自己还有再改进的余地吗？对于这些问题，用一句话解释：“时间并不重要，重要的是效率。
”02、请注意，学习时间也有“马太效应”排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多，除了做作业，根本没时间自己学习；而排名靠前的同学，则认为老师布置的作业其实没多少，每天放学之前就已经把家庭作业做得差不多了，剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看，还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言，这是一个非常令人沮丧的局面。
对于这种现象，给它起了个名字，叫：学习时间的马太效应。
马太效应，是指强者越强、弱者越弱的社会现象。
学习好的人，因为看书做题很轻松，时间剩下很多，可以用来让自己取得更大的进步；而为学习苦恼的人，因为看书做题都很痛苦，效率低下，每天连老师布置的作业都难以完成，根本挤不出时间来学习，只能越来越痛苦。
学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
实用工具：优秀的时间管理工具推荐
实用工具：优秀的时间管理工具推荐1. 哈比特（Habit）哈比特是一款功能强大且易于使用的时间管理应用程序。
它集成了任务管理、提醒事项和习惯养成等功能，帮助用户充分利用时间，提高效率。
主要特点：•创建任务清单：用户可以创建自定义的任务清单，设置截止日期和优先级。
•提醒通知：哈比特会定期发送提醒通知，以确保用户不会错过重要的任务和事件。
•习惯跟踪：该应用程序还可帮助用户养成好习惯，并提供统计数据以跟踪进度。
•数据同步：哈比特支持多设备同步，让用户可以在不同平台上随时访问和更新任务。
2. TodoistTodoist是一款全面而功能丰富的时间管理工具。
它提供了一套灵活的任务管理工具，使得组织工作变得更加简单高效。
主要特点：•多平台支持：Todoist可在各种操作系统和设备上使用，并且实现了数据同步，方便用户随时查看和更新任务。
•优先级设置：用户可以为每个任务设置优先级，并按照紧急程度安排工作流。
•任务提醒：Todoist会根据用户设置的时间自动发送提醒通知，以确保任务按时完成。
•项目管理：该应用程序还具备功能齐全的项目管理功能，使用户能够更好地组织和追踪复杂的工作流程。
3. ForestForest是一款与众不同的时间管理工具，通过种植树木的方式来帮助用户集中注意力并避免分散注意力。
主要特点：•种植树木：用户在专注工作时可以种植虚拟的树木。
如果用户主动离开应用程序，则树木会死亡。
这种有趣的机制能够增强使用者集中注意力的意识。
•自定义任务：Forest允许用户创建自定义任务，并设置计时器来控制工作时间。
•奖励系统：当用户成功完成任务并保持专注时，系统会奖励他们虚拟金币。
这些金币可以用来购买更多可爱的虚拟植物。
这些优秀的时间管理工具都在各自领域内表现出色，并可以根据个人需求选择适合自己的应用。
无论是需要有效规划每天日程安排、跟踪目标进度或是改善专注力，这些工具都能成为实用而可靠的帮手。
时间管理的方法总结
时间管理的方法总结时间管理的12种方法以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用：1、有计划地使用时间。
不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果，然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
简单有效的10个时间管理方法组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说，这是最简单和普通的了。
怎样进行有效的时间管理
怎样进行有效的时间管理有效时间管理是当下社会许多人探求的话题，如何实现有效的时间管理，让生活更充实，更有意义，让时间管理成为一种习惯，成为生活的一部分，能够实现有效的时间管理，是令许多人头疼的问题。
本文将向读者介绍几个用于有效时间管理的实用方法。
一、分析时间分配有效的时间管理从分析时间分配入手。
应该详细记录自己每天所花费的时间，不管是在家中，还是在外头，一定要做到心知肚明才可以。
记录一段时间内自己每天所度过的时间，让自己清楚是在干什么，又在何处花费了大量时间。
因此，要好好利用自己的时间，首先，要将这段时间里花费的时间划分为务必完成的事情、有利可图的事情以及休闲娱乐的时间。
二、安排待办事项笔记本，在很多人的生活当中已经不可或缺了，能够记录自己每天要做的事情及要做事情的时间，这样，不管多么紧张的时间，都能够胜任这些事情，将它们及时有效地完成。
而有效的时间管理，不仅是有待办事项的计划，还要配合有效的资源分配，以及持续的好习惯的维持，才能够有更高的事半功倍的效果。
三、时间安排要明确要有效的管理时间，就要为时间划定可行的界限，不让其发生任何扩散，让自己在做任务的时候时时都能够自制而又有效而超周到，把它当做为自己唯一能空出来用来完成自己心中最想做的事情。
控制好自己的时间，在每件工作前要有一个正确的时间安排，可以分析并合理安排自己每件事情在进行时间，对比着安排每件事应该花费多少时间，避免出现被时间所打败的尴尬。
四、小步快跑面对重要的工作，可以以快的步伐完成，以极大的动力循序渐进地去完成，而不是一次性的把它搞定，同时把保证优质的时间与质量绑定在一起，以小步快跑的方式来取得最好的时间效果，找出自己优秀的路径，契合自己的步调，实现有效时间管理。
五、保持乐观一定要保持乐观的态度，避免陷入焦虑和苦恼之中，虽然有时候可能会有较多压力，然而也要保持一颗宽容的心，不论是将要面临的事情，大小，宽泛与细节，以乐观的态度去面对每一个的挑战，不论外界把自己逼到什么样的境地，态度决定一切。
优秀的时间管理能力
优秀的时间管理能力时间是我们生活中最宝贵的资源之一，它在我们手中无法掌握，只能被动地消逝。
因此，拥有良好的时间管理能力对于每个人来说都非常重要。
优秀的时间管理能力可以帮助我们合理分配时间，提高效率，实现个人和职业生活的平衡。
本文将探讨优秀的时间管理能力的重要性以及一些实用的时间管理技巧。
一、优秀的时间管理能力的重要性优秀的时间管理能力对人们的生活和工作都有着重要的影响。
首先，良好的时间管理能力可以帮助我们提高工作效率。
通过合理分配时间，我们可以专注于每项任务，减少工作的拖延时间和错误率，提高工作效果。
其次，时间管理可以帮助我们避免过度劳累和压力。
合理安排时间可以让我们有足够的休息和娱乐时间，保持身心健康。
最后，优秀的时间管理能力可以帮助我们实现自我目标。
通过高效地利用时间，我们可以不断学习和进步，更好地规划未来。
二、实用的时间管理技巧1. 制定清晰的目标和计划首先，我们需要明确自己的目标，确定想要完成的任务和期限。
然后，制定一份详细的计划，将任务分解为具体步骤和时间段。
这样可以让我们更加有计划地行动，提高工作效率。
2. 设置优先级和时间分配在安排时间时，我们应该明确优先级，将重要和紧急的任务优先安排。
同时，合理分配时间给每个任务，避免过多时间浪费在次要任务上。
设定时间限制，逼迫自己高效地完成任务。
3. 避免拖延和时间浪费拖延是时间管理的大敌，我们应该注意避免拖延行为。
可以尝试采用番茄工作法、番茄钟等方法，将工作切分为一段段时间块，每一个时间块尽可能集中精力完成一项任务，避免分心和浪费时间。
4. 学会说“不”和进行时间规划充分了解自己的时间和能力，学会拒绝一些不必要的邀约和任务。
避免过度承诺，确保有足够时间专注于重要任务的完成。
同时，合理规划每天的时间，可以进行日程表或时间表的制定，将时间分配得更加有序。
5. 利用工具和技术辅助管理时间现代科技为我们提供了许多高效的工具和应用来帮助我们管理时间。
例如，我们可以使用手机上的提醒功能、时间管理应用、电子日历等工具，将任务和安排进行提醒和备忘，提高效率。
员工上班时间管理制度(优秀5篇)
员工上班时间管理制度（优秀5篇）在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是书包范文为小伙伴们带来的员工上班时间管理制度（优秀5篇），希望能够帮助到小伙伴们。
篇一：员工上班时间管理制度篇一为进一步加强管理，促进工作效率的提高，加强作风建设、严格工作纪律、规范工作行为，以实现奖优罚劣、奖勤罚懒，收入与考勤挂钩，特结合xx工作实际，制定本考勤制度：一、xx员工上、下班实行打卡考勤制度，任何人不得代他人打卡，由中层以上干部按每周一班轮流值班，监督打卡情况。
二、由办公室负责于每月25日对各部门考勤记录进行整理、汇总。
对缺勤、病、事假、加班及漏打卡情况作统计，并依此兑现当月工资。
三、员工不按规定打卡的，每缺1条考勤记录，扣除本人月度奖金的3%，如遇出差或公务在外不能按时打卡的，须有部门经理出具的情况说明；四、各岗位工作人员须遵循请、销假制度，按照层级管理权限报批，批准后的假条交办公室做核对考勤记录之用；五、病、事假规定。
1、员工请假，3天以内（含3天）报部门经理审批，3天以上报总经理批准，并征得总经理同意后方可休假，病假须同时提供医院证明，休假结束后要及时销假；2、xx员工请休病、事假，病假在3天以内（含3天）的，每天扣除本人月度奖金（合同人员为通讯费）的5%，3天以上7天以下（含7天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的10%，7天以上的扣除本人月度奖金（通讯费）；3、事假在3天以内（含3天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的8%，3天以上7天以下（含7天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的13%，7天以上的扣除本人全额月度奖金（通讯费）；4、当月病、事假累计超过11个工作日的，不再计发当月月度奖金和地区生活补贴（通讯费）；5、全年累计病假超过44个工作日或事假超过22个工作日的，除执行上一条规定外，年终奖降低一档并不得参加本年度优秀等次评选；6、全年连续病假超过4个月，事假超过2个月的，休假期间工资按应发数额的70%计发；7、在规定工作时间内，员工既没有病、事假条，又不按规定打卡，考勤记录连续缺失4次以上（含4天），部门经理未能出具情况说明的，按旷工1天论处，扣除当月月度奖金（通讯费）50%，旷工2天的，扣除当月月度奖金（通讯费），旷工3天的扣除当月月度奖金和地区生活补贴（通讯费），并在部门内给予警告处分；8、全年累计旷工3天以上的，扣除当年12月份工资，年终奖降低一档，年终考核不得评为优秀等次，xx内通报批评；9、全年累计旷工达5天的，予以开除；六、婚、孕、育人员考勤按照国家相关规定执行；七、xx员工大会由办公室活动指定专人负责考勤，无故缺勤者，扣除当月考绩工资10元/次；八、加班规定：1、按照每周40小时工作制，超出部分视为加班，加班时间以小时计算；2、因工作需要加班的，须按照层级管理权限请示主管领导同意，加班期间按照xx考勤规定打卡，并由主管领导签发换休单；（1）(2)3、晚上和周末加班的，以主管领导签发的换休单注明时间为准，在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休，原则上不发加班费。
时间管理教案(优秀7篇)
时间管理教案（优秀7篇）好不容易做作业了，可不一会儿，好同学来电话与他无边无际地聊了约30分钟。
挂上电话，见弟弟在一旁玩游戏，便与弟弟一块儿玩起来，毕竟一个星期没与弟弟玩了……很快就到了12点，他心想写作文是颇费脑筋的，没有比较完整的时间是难以写好的，倒不如下午再好好做，于是安心吃饭了。
午饭后，他马上就回房间，满以为可以开始专心做作业了。
但不一会儿，眼皮就开始打架，他想平常这时候也正是午睡时间，今天反正是星期天就好好休息吧，养好精神可提高学习效率。
于是，放心睡了。
一觉醒来已是下午3点多，他果然感到精神充足，打开电脑上网。
关机时已快5点，他想剩下的时间不可能完成所计划的事情了，就先做明天要交的作业，作文下周一才交就明天再作打算了。
讨论：导致李同学不能按计划行事的原因有哪些？分析：“习惯拖延”是最大的时间偷窃者，李同学的那个星期天就是典型的“时间拖延”个案。
许多同学都因无法克服小李那样的拖延恶习，特别在考试前，每天摆出苦读架式，甚至中午不休晚上熬夜，而收效甚微。
三、方法介绍：如何科学地管理学习时间（一）和时间赛跑听一听：朗诵和时间赛跑［台湾］林清玄读小学的时候，我的外祖母过世了。
那哀痛的日子，断断续续地持续了很久，爸妈也不知道如何安慰我。
他们知道与其骗我说外祖母睡着了，还不如对我说实话：外祖母永远不会回来了。
“什么是永远不会回来？”我问着。
“所有时间里的事物，都永远不会回来了。
你的昨天过去，它就永远变成昨天，你不能再回到昨天。
爸爸以前也和你一样小，现在也不能回到你这么小的童年了；有一天你会长大，你会像外祖母一样老；有一天你度过了你的时间，就永远不会回来了。
”爸爸说。
有一天我放学回家，看到太阳快落山了，就下决心说：“我要比太阳更快地回家。
”我狂奔回去，站在庭院前喘气的时候，看到太阳还露着半边脸，我高兴地跳跃起来，那一天我跑赢了太阳。
以后我就时常做那样的游戏，有时和太阳赛跑，有时和西北风比快，有时一个暑假才能做完的作业，我十天就做完了。
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华为时间管理培训程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”“时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？1.2 什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意：（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。
第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。
第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
那么，我们的问题究竟在哪里呢？第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。
”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。
只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：* 职责权限不清，工作内容重复*“事必躬亲，亲力而为”*沟通不良*工作时断时续首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。
“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。
第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。
其次，学会利用资源：对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。